«Согласно приказу» правильно следует писать с окончанием -у в соответствии с морфологической нормой русского языка. Предлог «согласно» употребляется только с формой дательного падежа существительного.
При составлении различного рода документов, написании деловых официальных бумаг часто возникает сомнение, как правильно употребить форму слова «приказ» с предлогом:
«согласно приказу» или «согласно приказа»?
Содержание
- Сочетаемость предлога «согласно»
- Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?
- Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу
- Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа
- Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)?
- Итоги
- Новые записи:
Сочетаемость предлога «согласно»
Какую форму родительного или дательного падежа существительного предпочтительнее употребить? Чтобы разобраться в этом, определим, их каких компонентов складывается это сочетание. Оно состоит из производного предлога «согласно» и падежной формы неодушевлённого существительного мужского рода «приказ»:
Чтобы не сделать ошибки в тексте документа, руководствуемся морфологической нормой современного русского литературного языка:
Предлог «согласно» употребляется с формой дательного падежа существительного или местоимения.
Поэтому правомерно зададим вопрос: согласно чему?
И дадим правильные ответы:
- согласно приказу директора;
- согласно уставу;
- согласно договору;
- согласно письму;
- согласно законодательству РФ;
- согласно решению комиссии.
Понаблюдает, как «работает» эта норма сочетаемости предлога с формой дательного падежа слов в публицистических и художественных текстах:
Согласно приказу командования прибыл в ваше распоряжение (С. Зверев. Посвящение в герои).
Согласно приказу, отданному накануне вечером, глубокий сон солдат был нарушен оглушительным грохотом барабанов, и раскатистое эхо далеко разносилось во влажном воздухе, гулко отдаваясь в каждом лесном углу (Джеймс Купер. Последний из могикан).
Написание и употребление конструкции «согласно приказа» с существительным в форме родительного падежа является в современном русском языке речевой и орфографической ошибкой.
Попутно упомянем, что в соответствии с нормой русского языка с формой дательного падежа слов сочетаются также следующие производные предлоги:
- (благодаря чему?) благодаря погоде, хорошему настроению, умению, мастерству, высокому профессионализму;
- (вопреки чему?) вопреки предсказанию, воле родителей, самочувствию;
- (наперекор чему?) наперекор судьбе, стихии, шторму, воле отца, болезни.
Чтобы усвоить эту норму современного русского литературного языка, прочтём примеры предложений.
Примеры
Согласно приказу администрации района сельскохозяйственная выставка состоится в эту субботу.
Согласно приказу начальника отдела сотрудник Павлов В. М. назначен на должность ревизора.
Согласно приказу заведующего гаражом в понедельник следует выполнить мелкий ремонт машин.
Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?
Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству) сотрудников.
Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:
- регистрация приказов нужна в случае, если срок их хранения составляет 75 лет;
- приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать.
У некоторых работодателей установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. В соответствии с п. 84 ГОСТ Р 7.0.8-2013 («Делопроизводство и архивное дело») под регистрацией понимается присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму. Журнал учета приказов — один из возможных регистров, в которых соответствующие записи могут фиксироваться.
Таким образом, внесение сведений о приказе по личному составу в журнал, о котором идет речь, можно также рассматривать как одно из необходимых действий, наряду с подписанием приказа, осуществляемых в целях легитимизации соответствующего документа.
О том, какое место среди иных организационно-распорядительных документов занимают приказы по личному составу, читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».
Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу
Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
Законодательством не определен единый перечень документов, которые должна иметь в наличии каждая организация. Различные нормативные правовые акты содержат упоминания о необходимости формирования отдельных локальных нормативных актов, ведения тех или иных журналов, издания приказов и других документов, а также соблюдения сроков их хранения в организации.
О том, какие документы являются обязательными и какие спросит у вас при проверке ГИТ, вы можете узнать в К+.
Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале.
К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:
- о приеме сотрудника на работу;
- увольнении сотрудника;
- переводе сотрудника на другую должность;
- совмещении сотрудника;
- совместительстве сотрудника;
- заработной плате;
- командировке;
- отпуске, декрете;
- награждении;
- изменении Ф. И. О. работника.
Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать. Но по традиции в РФ распространено использование унифицированных форм, таких, например, как:
Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу (если это предусмотрено правилами документооборота), сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как:
- наличие ссылки на документ, являющийся основанием для издания приказа (например, трудовой договор — если речь идет о приказе о приеме на работу), ссылки на НПА — если норма, устанавливаемая приказом, корреспондирует с положениями соответствующего документа или НПА;
- наличие наименования, даты, номера, места составления документа;
- наличие заголовка документа;
- наличие текста приказа;
- наличие подписи руководителя работодателя;
- наличие отметки о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником.
О документе, являющемся источником дополнительных сведений о работнике, читайте в статье «Анкета при приеме на работу — бланк и образец».
Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа
Формы журнала, о котором идет речь, не утверждены законодательно и не рекомендованы компетентными регуляторами, поэтому у каждого из работодателей разрабатывается своя собственная форма соответствующего документа. На практике она чаще всего представлена следующими основными элементами:
- титульным листом;
- разделом, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
- основным разделом, в котором регистрируются приказы по личному составу.
На титульном листе документа указываются:
- наименование работодателя;
- название документа — «Журнал регистрации приказов по личному составу»;
- дата начала заполнения;
- дата окончания заполнения.
Во втором разделе журнала предполагается присутствие:
- Ф. И. О., должностей сотрудников, ответственных за ведение журнала;
- сведений о документах, на основании которых данные сотрудники назначены ответственными;
- подписей ответственных лиц, удостоверяющих ведение ими журнала в конкретные периоды времени;
- сведений о соответствующих периодах.
В основном разделе журнала предполагается указание:
- перечня порядковых номеров записей о регистрации приказов;
- дат, номеров утверждения приказов;
- конкретных разновидностей приказов;
- Ф. И. О., табельных номеров сотрудников или групп таковых, на которых распространяется действие приказа;
- документов, на основании которых издаются приказы.
Об оформлении регистра учета организационно-распорядительных документов по основной деятельности читайте в материале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности».
Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)?
Загрузить заполненный образец журнала, в котором ведется учет соответствующих локальных правовых актов, вы можете на нашем портале.
О том, как ведется учет инструкций по охране труда, читайте в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
Итоги
Журнал учета приказов, юрисдикция которых распространяется на рядовых сотрудников работодателя, — документ, который, с одной стороны, позволяет повысить эффективность документооборота, с другой — может легитимизировать создаваемые организационно-распорядительные документы. Журнал ведется ответственными сотрудниками предприятия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
В настоящее время существует огромное разнообразие управленческих документов. Основную часть этих документов составляют организационно-распорядительные документы. Исходя из теоретических материалов, взятых из открытых источников, под термином распорядительная документация понимают под собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда.
Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем или уполномоченным лицом организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач .
Приказы могут издавать руководителем подразделения, если ему предоставлено такое право должностной инструкцией или приказом руководителя организации. Приказы издаются в крупных организациях со сложной организационной структурой и большой численностью работников. Например, руководитель структурного подразделения может быть наделен правом издания приказа для подчиненных ему работников и приказ может требовать от подчиненного письменное объяснение по факту нарушения им трудовой или технологической дисциплины. Приказы по личному составу могут составляться по разным основаниям.
Но в общем случае их издание предполагает решение ответственными специалистами фирмы таких задач: 1. инициирование решения о необходимости разработки соответствующего документа; 2. сбор данных, необходимых для издания приказа; 3. подготовка конкретного проекта приказа, его согласования, доработка при необходимости; 4. внесение необходимых сведений в документ и подписание его компетентными лицами; 5. ознакомление с приказом тех лиц, чьи должности находятся в юрисдикции соответствующего правового акта. Решение первой задачи может быть осуществлено с использованием сведений, которые содержатся в служебных записках, внутрикорпоративных справках, актах. Внутренние приказы, как правило, основываются на локальных правовых актах, и их перечень может быть весьма широким. Проекты документов, о которых идет речь, обычно составляются при участии ответственных сотрудников кадровых служб предприятия. При этом их работа может вестись на основании представлений, что подписываются руководителями различных структурных подразделений фирмы. В качестве основы для соответствующих документов могут применяться образцы кадровых приказов, которые традиционно используемые компанией.
Главное при решении рассматриваемой задачи – внимательно изучить факторы, предопределяющие издание документа, основания для разработки приказа. Важно, чтобы формулировки, которые включаются в соответствующий документ, соответствовали нормам законодательства. Следующая задача ответственных специалистов фирмы, составляющих тот или иной образец приказа по личному составу – собрать необходимую информацию в целях издания документа. Она может быть представлена: 1. в официальных правовых актах; 2. во внутренней документации фирмы; 3. в источниках, изданных вышестоящими структурами, ведомствами, которым хозяйствующий субъект подотчетен; в архивных документах; 4. в СМИ, научных публикациях . Решение данной задачи предполагает, прежде всего, корректное оформление документа. В нем желательно указать, что разрабатывается именно проект, образец приказа по личному составу, а не официальный локальный правовой акт.
То есть – написать на документе слово «проект». Однако текст в источнике должен быть приведен максимально приближенный к тому, что должен присутствовать в официальном приказе. Возможно, что компетентный руководитель предварительно утвердить текст документа в изначальном виде. Если приказ – по форме, а также по содержанию, согласован – сразу или же с корректировками, то его можно направлять на подписание. Подписывает приказы по личному составу руководитель организации. К нему передается полностью подготовленная форма – унифицированная или внутрикорпоративная, с информацией, что внесена в нее ответственными специалистами. Подписание документа предполагает указание должности человека, руководящего фирмой, его Ф.И.О., а также проставление им подписи.
В соответствии с правилами, которые установлены внутри фирмы, осуществляется, если это необходимо, аннулирование документа. После заверения руководителем документ передается сотруднику, который должен с ним ознакомиться. Тот факт, что человек изучил документ, может подтверждаться его подписью на приказе или дополняющей его регистрационной форме. Процедура, регистрации приказов, предполагает внесение сведений о приказе в специальных внутрикорпоративных регистрах. Считается, что тот или иной утвержденный образец приказа по личному составу приобретает юридическую силу только по факту регистрации соответствующего источника в компании.
Если данная процедура в отношении документа не осуществлена, то правовые последствия – для сотрудников и руководства фирмы, не наступают. Регистрация приказов по личному составу, является важнейшим аспектом ведения данных документов. Соответствующая процедура предполагает решение 3 задач: учета документов; контроля над исполнением приказов; обеспечения оперативного доступа к документам. Регистрироваться в организации должны все источники, классифицируемые как распорядительные, отчетные, финансовые. Должны вноситься во внутрикорпоративные регистры сведения и о документах, которые поступают от сторонних хозяйствующих субъектов. Приказы по личному составу, как и любой другой источник, при регистрации получают индивидуальный номер, а также индексы, необходимые с точки зрения оптимальной классификации соответствующих источников.
Регистрироваться в кадровом учете должны все документы, которые подлежат исполнению, а также используются в целях учета и информирования заинтересованных сотрудников о тех или иных хозяйственных фактах. Процедура регистрации документа осуществляется один раз – непосредственно при их издании руководством (как в случае с приказами, о которых идет речь) или же при поступлении со стороны внешнего субъекта. В случае если источник перемещается из одного структурного подразделения фирмы в другое, то повторно регистрировать его не нужно .
Существует три основных метода регистрации источников, используемых в документообороте. Во-первых, это журнальная регистрация, предполагающая детальное отражение в специальных регистрах сведений о том, в какой структуре и в каких целях издан тот или иной приказ по личному составу, пример какого-либо приложения к нему. Во-вторых, есть карточный формат регистрации сведений об источниках, что используются в рамках внутрикорпоративного документооборота.
Он представляет собой оформление контрольных карточек для источников, а также их объединение в специализированные картотеки. В-третьих, есть автоматизированная регистрация документов. Она предполагает внесение сведений о приказах, о которых идет речь, и иных источниках, во внутрикорпоративные регистры автоматически – с использованием специального программного обеспечения и необходимой инфраструктуры (например, принтеров, сканеров, сетевых интерфейсов). Существует нормативный акт, в соответствии с которым должны регистрироваться нормативные документы – Приказ Минкультуры РФ № 536, который был принят 8 ноября 2005 года . Хранение приказов важнейший аспект ведения приказов в фирме. Приказы по личному составу хранятся в зависимости от конкретного назначения документа в рамках определенных сроков.
Любой приказ по личному составу (бланк для него) необходимо хранить отдельно от тех источников, которые имеют отношение к основной деятельности предприятия. Документы, зарегистрированные и направленные на хранение, должны быть представлены в виде оригиналов. Ответственному специалисту кадровой службы необходимо осуществлять подшивку дел, осуществлять корректную нумерацию размещенных в нем листов, дополнять необходимыми описями, оформлять обложки для соответствующих комплектов документов. В небольших организациях создавать отдельные подразделения по управлению персоналом нецелесообразно, поэтому данная работа нередко поручается секретарю, главному бухгалтеру или менеджеру по персоналу. Не имея специальной подготовки, достаточно сложно правильно составлять и оформлять приказы по личному составу, зачастую в таких случаях используются «образцы» документов, доставшиеся от предшественников. Ошибки, связанные с изданием приказов, можно объединить в две основные группы:
1. используются не те виды документов, которые предусмотрены трудовым законодательством и нормативными документами общегосударственного действия; 2. допускаются грубые нарушения правил оформления документов, которые лишают их юридической силы, делают недействительными . Такая практическая деятельность приводит к нарушению прав работника организации, а работодатель может стать невольным нарушителем трудового законодательства.
Последствия ошибок при оформлении приказов по личному составу носят правовой характер, поэтому особое внимание будет уделено требованиям к оформлению приказов и приданию им юридической силы. В приказах по личному составу должны быть указаны реквизиты документа (наименование документа, номер и дата), послужившего основанием для его издания.
Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение от руки на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы. Печать на приказах по личному составу не проставляется. Исключением является заверение копий для предоставления в другие организации. Рекомендуется в левом нижнем углу приказа делать дополнительный реквизит «исполнитель», в котором следует указать должность, фамилию и инициалы работника, подготовившего проект приказа, а также дату составления проекта приказа и подпись составителя . В небольших организациях, где приказы образуются немного, не требуется делить приказы по разновидностям.
В соответствии с указанными сроками хранения при разделении приказов, необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс (К, ОД, ЛС), каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения. Индексация может быть: на основании цифр, на основе букв, или смешанной.
Литература
1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева – М.: Бизнесшкола, 2014.
2. Грудцына Л.Ю. Кадровик: практическое руководство. – 2-е изд., перераб. и доп. / Л.Ю. Грудцына. – М.: Эксмо, 2012.
В.И. Габдрахманова
Метки: ошибка