Для чего нужна копия трудовой?

Александра Рожкова

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

  • оригиналов
  • копий, заверенных нотариусом

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

  • оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества
  • оформление наследства
  • получение пенсии или иных социальных выплат
  • создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме
  • заключение договоров на работы, производство и так далее
  • оформление иных сделок
  • получение образования
  • усыновление (опекунство)
  • выезд за пределы Российской Федерации
  • служба в Вооруженных силах РФ
  • вступление в брак, развод
  • судебные разбирательства
  • управление автомобильным транспортом и так далее

Читайте также: Как получить свидетельство о рождении ребенка.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

  • гражданский паспорт и иные личные документы
  • свидетельство о рождении
  • свидетельства о браке и разводе
  • свидетельство о смерти
  • устав предприятия
  • лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации
  • бухгалтерская документация
  • трудовая книжка
  • диплом, аттестат, зачетная книжка
  • различные справки, например, справка об отсутствии судимости
  • различные доверенности и согласия
  • договора и соглашения
  • копии документов, являющихся переводом с иностранного языка

Смотрите также: Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека при утере.

Нотариус не может заверить копию, если:

  • на документе установлен гриф «Секретно»
  • документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного
  • документ заполнен карандашом
  • в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность
  • нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы
  • подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов)
  • документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения
  • невозможно удостоверение подлинности подписей
  • оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Что нужно для заверения

Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

  • подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы
  • подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося
  • посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов
  • оплатить услуги специалиста

Сколько стоит заверение копий документов в разных городах

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

  • изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов
  • непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист

Смотрите также: ответ на вопрос сколько Стоит нотариальная доверенность.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

  1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
  2. В размере 100%:
  • органам государственной власти и местного самоуправления
  • организациям инвалидов
  • лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот

Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

Регион

Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа

Москва

50
Санкт – Петербург

50

Екатеринбург

45
Самара

40

Нижний Новгород

35

Омск

45
Казань

45

Красноярск

55
Магнитогорск

30

Разница цен для физических лиц, организаций и ИП

Стоимость услуг, предоставляемых нотариусами для физических и юридических лиц, может несколько отличаться. Данное правило не касается нотариальных тарифов, установленных государством.

Как правило, услуги, оказываемые организациям и приравненным к юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, стоят несколько выше.

Однако в случае с заверением документов данный факт не влияет на конечную стоимость.

Ранее при оформлении загранпаспорта требовалась копия трудовой книжки. С 2016 года предоставление данного документа отменено.

Список документов для получения загранпаспорта

Ранее копия трудовой книжки для загранпаспорта требовалась от всех трудоустроенных граждан при обращении в УФМС. В 2016 году данное ведомство было упразднено, и с того времени его полномочиями наделено УВМ МВД, а заодно и упростили правила получения паспортов для заграничных поездок.

До этого миграционные органы требовали копии трудовых книжек для подтверждения трудовой деятельности заявителей, однако в 2018 году их предоставлять не нужно. Сотрудники УВМ МВД обязаны самостоятельно проверять трудоустройство граждан, т. к. именно на них возлагается ответственность за это.

Сейчас информацию о трудовой деятельности заявители самостоятельно вносят в анкеты, и работники УВМ МВД проверяют ее в обязательном порядке. После упрощения процедуры получения загранпаспорта список требующихся документов для него был сокращен, и теперь выглядит так:

  • Анкета в двух экземплярах.
  • Внутренний паспорт.
  • Три фотографии 3,5 х 4.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Если у заявителя есть действующий загранпаспорт и требуется продление, необходимо предоставить и его. В некоторых случаях сотрудники могут запросить дополнительные документы:

  • Военный билет – для мужчин до 27 лет.
  • Письменное разрешение от командира – для действующих военнослужащих. При увольнении в запас оно не нужно.

Когда речь идет о получении загранпаспорта для ребенка до 14 лет, перечень документов выглядит иначе:

  • Одна анкета.
  • Свидетельство о рождении. Если в нем нет информации о гражданстве, понадобится соответствующий вкладыш.
  • Паспорт законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Четыре фотографии 3,5 х 4.

Если у ребенка есть действующий заграничный паспорт, необходимо принести и его. Для детей в возрасте от 14 до 18 лет вместо свидетельства о рождении потребуется российский паспорт, в остальном документы схожи.

Более подробно о получении загранпаспорта можно узнать здесь:

Как и где получить копию трудовой книжки

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Если гражданин, желающий получить документ, устроен в крупной организацию, ему следует обращаться в отдел кадров. В целом, вся процедура выглядит так:

  1. Работник пишет заявление о выдаче копии. Она не требует нотариального заверения – достаточно подписи кадровика и печати организации.
  2. В установленные сроки получает желаемое.

В большинстве случаев в отделе кадров копии оформляются буквально сразу же после обращения. Несмотря на то, что по закону требуется заявление, фактически кадровики его не просят и выдают необходимое без проблем.

Важно! Заявление на выдачу копии трудовой книжки заполняется в простой письменной форме, унифицированного образца нет. Гражданин не должен объяснять в нем причину, по которой ему нужен документ.

Заполнение сведений о трудовой деятельности в анкете

Информация о трудовой деятельности содержится в п. 14 анкеты установленного образца. Какие данные сюда вносятся:

  • Дата начала и окончания работы в организации.
  • Наименование предприятия, адрес и занимаемая должность.

Если на момент подачи анкеты заявитель продолжает работать на определенном предприятии, в поле о дате увольнения ставится «по настоящее время». В случае, когда за одно и то же время трудовой деятельности в одной компании заявитель работал на разных должностях, он может перечислить их через запятую.

Трудности представления трудовой книжки

До изменений в законодательстве гражданам приходилось заверять копии документов для подтверждения стажа в отделах кадров, чтобы впоследствии предоставить их в миграционную службу. Если срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта (1месяц) заканчивался, они могли снова обратиться к кадровикам, чтобы те поставили на ней печать, свидетельствующую о продолжении работы в компании.

Сейчас данный документ отменен, но ранее, когда он был нужен, заявители сталкивались с определенными трудностями, связанными с невозможностью его предоставления по нескольким причинам:

  • Неофициальное трудоустройство.
  • Работа по договору подряда.
  • Работа в качестве ИП.

Сейчас в силу упрощения правил трудовые книжки для загранпаспортов не требуются.

Скачать бланк заявления на имя директора о выдаче копии трудовой книжки

При отсутствии документа

Если гражданин потерял книжку, он может внести сведения о работе за последние 10 лет по памяти, желательно максимально точно указать даты начала и окончания трудовой деятельности. Раньше в таких случаях заявителям приходилось ходатайствовать о выдаче дубликатов и делать копии всех заполненных страниц.

При отсутствии официального трудоустройства

Если у гражданина не было официальной работы, но он хотел получить загранпаспорт, приходилось предоставлять заверенную выписку из трудовой книжки. Сейчас такой необходимости нет, а отсутствие работы не может быть причиной отказа в оформлении заграничного документа.

Материал в тему: Особенности оформления загранпаспорта пенсионеру.

Ответственность за ложные сведения

Отсутствие необходимости подтверждения трудовой деятельности не означает, что граждане могут указывать в анкете любую информацию. За намеренное предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность по ст. 19.18 КоАП РФ – штраф до 300 руб.

Такие случаи очень редки и всегда обнаруживаются сотрудниками УВМ МВД, поэтому лучше всего вписывать в заявление только достоверную информацию.

Наталья ИВЛЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Трудовые книжки ведут по основному месту работы (п. 1.1 Инструкции № 58).

В соответствии с п. 3 постановления № 301 трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях и организациях как документы строгой отчетности, а при увольнении работника трудовая книжка выдается ему под подпись в журнале. Таким журналом является Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10), утвержденная приказом Минстата от 27.10.95 г. № 277.

Ни одним нормативным документом не предусмотрена возможность временной выдачи под расписку трудовой книжки работнику, продолжающему работать. Поэтому выдать ее работнику на руки возможно только в случае увольнения. Но в случае необходимости собственник или уполномоченный им орган на основании п. 2.7 Инструкции № 58 по просьбе работника выдает заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе. На это обращало внимание Минтруда в письмах от 05.12.2005 г. № 06-4/165 и от 03.07.2008 г. № 2022.

Например, просьба работника выдать ему трудовую книжку под расписку может возникнуть в связи с назначением или переоформлением ему пенсии. В этом случае также выдавать трудовую книжку нет необходимости. И вот почему.

Порядок подачи и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» утвержден постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 г. № 22-1.В соответствии с п. 30 этого Порядка документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть поданы как в оригиналах, так и копиях, удостоверенных в нотариальном порядке или администрацией предприятия, учреждения, организации, которые подают документы заявителя для назначения пенсии, или органом, назначающим пенсию. Также указано, что в случае если подтверждением страхового стажа является трудовая книжка, подается копия с нее, удостоверенная администрацией предприятия, учреждения, организации по месту последней работы или органом, назначающим пенсию. Из этого следует, что для органов Пенсионного фонда будет вполне достаточно предоставленной работником копии или выписки из трудовой книжки, заверенной подписью ответственного работника с указанием его должности и печатью.

Таким образом, при возникновении у работающего сотрудника необходимости подачи сведений о трудовой деятельности ему может быть выдана только заверенная копия трудовой книжки или выписка из нее.

Елена, здравствуйте.

Отправьте заказным письмом обращение с требованием о передаче вам по почте трудовой книжки.

Работодатель вам обязан выдать трудовую книжку по почте в таком случае.

Статья 84.1 Трудового кодекса. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Далее, есть Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

п. 36 Постановления. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В заявлении желательно указать соответствующие выше обозначенные нормы Трудового кодекса и Постановления. Обязательно укажите адрес, на который будет выслана трудовая книжка. Лучше всего, если этот адрес будет совпадать с адресом вашей прописки, который вы указывали при заключении договора. Также можете предупредить о намерении обратиться в инспекцию труда. Ну и подпись — самое важно, лучше с расшифровкой.

С уважением, буду рад благодарности.

Сегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.

При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях. Именно поэтому стоит по возможности заранее обзавестись им.

Куда она необходима

На сегодняшний день трудовая книжка является очень важным документом. Она подтверждает сам факт официального трудоустройства конкретного гражданина Российской Федерации. Именно поэтому нередко требуется предоставление её копии.

Простому работнику лучше всего заранее узнать, куда нужна копия трудовой книжки (работодатель заверить и передать её обязан по первому требованию). Так как таким образом можно будет сэкономить достаточно большое количество времени.

Чаще всего копия рассматриваемого документа требуется в следующих случаях:

  • при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
  • для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
  • для составления резюме;
  • для пенсионного фонда;
  • для получения загранпаспорта;
  • для иных целей – их перечень достаточно обширен.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства.

Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров.

Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника.

Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку. В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени.

Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день. Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала.

Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

Как сделать запись в трудовую книжку самому себе ИП, описывается в статье: образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

Как считать общий стаж по трудовой книжке, .

Зачем нужна копия трудовой книжки для банка

Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.

Данный документ требуется банку для следующих целей:

  • установления основного источника дохода обратившегося клиента;
  • определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
  • если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.

Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.

Специальная кредитная комиссия на основании копии трудовой, а также обширного перечня иных документов и различных важных факторов осуществляет анализ вероятности возврата долга. И только если данный показатель близиться к 90% — кредит будет выдан.

При этом трудовая книжка служит источником информации о постоянстве клиента. Обычно не вызывают доверия лица, часто меняющие место своего трудоустройства.

Такие клиенты вызывают подозрения у работников кредитного комитета. Потому чем большее количество записей будет представлено в трудовой за короткий срок, тем меньше вероятность получить кредит.

Также работодатель имеет право вносить пометку о причине увольнения. К данному разделу трудовой книжки работники банка присматриваются особенно пристально.

Наличие факта увольнения по статье может стать причиной невозможности получения кредитного займа. Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом. Она содержит массу важной информации.

Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье).

Для загранпаспорта

Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя.

Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

  • ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
  • на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).

Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации.

Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной. Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов.

Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел №310 от 26.05.97 г.

Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет. На данный момент документ действительным не является.

Этим же ведомством 07.04.13 г. был принят приказ №320. По нему был дан целый ряд разнообразных пояснений Федеральной миграционной службы.

Именно одно из этих пояснений содержит мнение о том, что копия трудовой для получения загранпаспорта на данный момент не требуется.

Тем не менее, стоит все же обзавестись заранее документом рассматриваемого типа. Так как некоторые выдающие паспорта учреждения не придерживаются нового законодательства.

Что является нарушением. Но в некоторых случаях проще всего избегать конфликта с паспортным столом. Чтобы разобраться, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с освещающими данный момент НПД.

При возникновении по этому поводу конфликта с паспортным столом следует обратиться в региональное отделение ФМС – это позволит разрешить многие трудности.

Для Пенсионного фонда

Как бы странно это не звучало, но порой требуется предоставить копию трудовой книжки именно для Пенсионного фонда РФ. Так как трудовая книжка является основным подтверждением наличия трудового стажа у конкретного гражданина Российской Федерации.

Именно поэтому в случае оформления пенсии по старости ПФР вправе запрашивать у подающего документы копию трудовой книжки.

Данный момент регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

  • ст.№66 Трудового кодекса РФ;
  • п.6 Правил подсчета величины трудовой пенсии;
  • Постановление правительства №555 от 24.07.02 г.

Согласно обозначенным выше НПД, сотрудники Пенсионного фонда имеют право запрашивать у обращающегося в него документы, перечисленные специальном перечне – в него входит копия трудовой.

Данный перечень устанавливается Постановлением Министерства труда РФ №16/19па от 27.02.02 г. Копия трудовой обозначается в п.13 рассматриваемого перечня. При это нередко работники пенсионного фонда требуют от работника кадрового отдела предоставления оригинала трудовой.

Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать. Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал.

Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя. Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ.

Нужна ли копия трудовой книжки для визы

Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

Также копия может потребоваться в случае:

  • оформления трудовой, деловой визы;
  • при поездке в некоторые страны – например, Японию (также необходимо будет приложить 2-НДФЛ).

Необходимо помнить, что перечень документов, требуемых для получения визы, регламентируется законодательством страны, куда будет осуществляться поездка. Именно поэтому при требовании копии трудовой стоит её сделать и предоставить.

В противном случае, при несоблюдении действующей процедуры получения визы, оформить её будет просто невозможно.

Обращаться с жалобами в какие-либо государственные учреждения попросту нет смысла. Они все равно не смогут помочь в разрешении данного вопроса.

Заверенная копия трудовой книжки – документ, который может пригодиться в любой момент. Именно поэтому стоит заранее озаботиться его наличием. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в его выдаче. Потому не стоит пренебрегать этим правом.

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству, вы можете найти в статье: запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Заполнение трудовой книжки .

Как восстановить трудовую книжку, узнайте в этой статье.

Для чего нужна копия трудовой?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *