ГОДОВАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ — 2013
Общие требования к бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность — это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период. Отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», абз. 2 п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).
Каким требованиям должна удовлетворять бухгалтерская отчетность
Основными требованиями, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность, являются: Достоверность.
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде Бухгалтерского баланса, информация о финансовых результатах деятельности организации — в виде Отчета о финансовых результатах, информация о движении денежных средств за отчетный период — в виде Отчета о движении денежных средств
Сравнимость информации означает возможность для пользователей отчетности сравнивать показатели деятельности за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Пользователи должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнить их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении (п. 6.4 Концепции).
По каким формам представляется бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный год, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99). Для этого форма Бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом N 66н, содержит графы, в которых по каждой статье приводятся показатели на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Форма Отчета о финансовых результатах содержит графы для отражения показателей за отчетный период и за период предыдущего года, аналогичный отчетному.
В случае отсутствия у организации числовых данных по активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям соответствующие строки (графы) в типовых формах прочеркиваются (п. 11 ПБУ 4/99).
Для организаций — субъектов малого предпринимательства установлены специальные формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах (п. 6.1 Приказа N 66н, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Какая информация обязательна в формах бухгалтерской отчетности
В формах представляемой бухгалтерской отчетности обязательно наличие следующих данных (п. 14 ПБУ 4/99, Приложения N N 1, 2 к Приказу Минфина России N 66н):
— наименование формы бухгалтерской отчетности;
— указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность.
— полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным);
— организационно-правовая форма/форма собственности (код по ОКОПФ и код по ОКФС);
— местонахождение (адрес) (указывается в форме Бухгалтерского баланса);
— дата подписания.
В каком порядке подписывается и представляется бухгалтерская отчетность
В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 17 ПБУ 4/99, ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).
После подписания экземпляра бухгалтерской отчетности на бумажном носителе руководителем она считается составленной (ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).
Если иное не предусмотрено уставом организации, руководитель вправе передать на основе доверенности свои полномочия, в том числе на подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности, без сообщения об этом органам управления организации (Письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569).
Пользователями бухгалтерской отчетности являются руководители, учредители (участники), собственники имущества, инвесторы, кредитные организации, кредиторы, покупатели, поставщики, работники и другие лица, заинтересованные в информации об организации. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью (п. п. 4, 42 ПБУ 4/99, п. п. 3.3, 3.4 Концепции).
Налогоплательщики обязаны не позднее трех месяцев после окончания отчетного года представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения, за исключением случаев, когда организация не обязана вести бухгалтерский учет (пп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, пп. «а» п. 1 ст. 1, п. 3 ст. 5 Федерального закона от 29.06.2012 N 97-ФЗ).
Таким образом, и в орган государственной статистики, и в налоговый орган бухгалтерскую отчетность за 2013 г. необходимо представить до 31.03.2014 включительно. Датой представления бухгалтерской отчетности считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности (п. 47 ПБУ 4/99, п. 88 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 3 ст. 192 ГК РФ, п. 5 ст. 6.1 НК РФ).
Представление промежуточной бухгалтерской отчетности ни в налоговые органы, ни в органы государственной статистики не предусмотрено (Письмо ФНС России от 20.09.2012 N 3-2-17/475@, п. 2 Порядка представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности).
Формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@.
Формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 03.09.2013 N ММВ-7-6/311@.
При представлении бухгалтерской отчетности в налоговые органы на бумажном носителе следует принять во внимание Информационное сообщение ФНС России «О сдаче отчетности на бланках со штрих-кодом».
Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность и аудиторские заключения о ней в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ).
Какие правила надо соблюдать при составлении бухгалтерской отчетности
При составлении бухгалтерской отчетности организацией должны быть соблюдены следующие правила.
1. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99).
2. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ (в рублях) (ч. 7 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 16 ПБУ 4/99).
3. Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.
4. В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.
5. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке (графе) типовой формы ставится прочерк (п. 11 ПБУ 4/99).
6. Вычитаемый показатель или показатель, имеющий отрицательное значение, указывается в круглых скобках (примечание 7 к форме Бухгалтерского баланса (Приложение N 1 к Приказу N 66н)).
9. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99).
Ответственность за нарушение правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности
Статьей 120 НК РФ установлена ответственность налогоплательщика за систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений:
— если эти деяния совершены в течение одного налогового периода — взимается штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ);
— если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода — взимается штраф в размере 30 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ);
— если эти деяния повлекли занижение налоговой базы — взимается штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Кроме того, ст. 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:
— искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
— искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Непредставление в налоговый орган в установленный срок форм бухгалтерской отчетности влечет наложение на организацию штрафа в размере 200 руб. за каждую непредставленную форму, а на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб. (пп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Причем уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).
Объем представляемой бухгалтерской отчетности Состав годовой бухгалтерской отчетности
В общем случае годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций (кроме страховых и кредитных) включает:
— Бухгалтерский баланс;
— Отчет о финансовых результатах;
— Отчет об изменениях капитала;
— Отчет о движении денежных средств;
— иные приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (ч. 1 ст. 14 Закона N 402-ФЗ, п. п. 5, 28 ПБУ 4/99).
Бухгалтерская отчетность малых предприятий
Организации — субъекты малого предпринимательства могут формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе. В то же время указанные организации вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке (п. 6 Приказа N 66н). Соответствующее решение принимается организациями самостоятельно.
По составу отчетности. Представление Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах в составе годовой бухгалтерской отчетности является обязательным.
Решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность субъекта малого предпринимательства Отчета об изменениях капитала и Отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в отчетности дополнительных сведений, без которых невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Такие разъяснения содержатся в Информации Минфина России N ПЗ-3/2012 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства», Письме Минфина России от 03.04.2012 N 03-02-07/1-80.
По объему информации. В Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах субъекты малого предпринимательства могут включать показатели только по группам статей без детализации показателей по статьям (пп. «а» п. 6 Приказа N 66н).
Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах субъектов малого предпринимательства утверждены Приказом Минфина России N 66н (п. 6.1 Приказа Минфина России N 66н в редакции Приказа Минфина России от 17.08.2012 N 113н). Внимание! Формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 03.09.2013 N ММВ-7-6/311@.
Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся организации, соответствующие следующим условиям:
— суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) не должна превышать 25% (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25% (за исключением хозяйственных обществ, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат их учредителям (участникам) — бюджетным научным и образовательным учреждениям) (пп. 1 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»);
— средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать сто человек включительно (пп. 2 п. 1 ст. 4 Закона N 209-ФЗ);
— выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за предшествующий календарный год не должна превышать 400 млн руб. (пп. 3 п. 1 ст. 4 Закона N 209-ФЗ, абз. 3 п. 1 Постановления Правительства РФ от 09.02.2013 N 101).
М.: Интернет-издание. — 724 с.
Пособие подготовлено в соответствии с действиями законодательства по состоянию на 10.01.2018. Приводится справочная дополнительная информация и примеры заполнения строк.
В пособии подробно рассмотрен порядок заполнения каждой строки для всех форм бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах). Рассказано, какие данные бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской отчетности необходимо использовать для заполнения. Быстрее во всем разобраться бухгалтерам также помогут наглядные числовые примеры.
В пособие включен раздел «Формы бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства». В нём рассмотрен порядок заполнения новых упрощенных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Уникальный раздел «Взаимоувязка показателей» поможет проверить, правильно ли сформирована отчётность. Он содержит таблицы соответствия показателей всех форм бухгалтерской отчётности.Оглавление:
Общие требования к бухгалтерской отчетности.
Объем представляемой бухгалтерской отчетности.
Состав годовой бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность малых предприятий.
Формы бухгалтерской отчетности и порядок их заполнения.
Бухгалтерский баланс. Порядок заполнения.
Отчет о финансовых результатах. Порядок заполнения.
Отчет об изменениях капитала. Порядок заполнения.
Отчет о движении денежных средств. Порядок заполнения.
Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах.
Формы бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства.
Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности.
Информация о затратах на энергетические ресурсы.
Информация об экологической деятельности организации.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности.
Взаимоувязка показателей Бухгалтерского баланса.
Взаимоувязка показателей Отчета о финансовых результатах.
Взаимоувязка показателей Отчета об изменениях капитала.
Взаимоувязка показателей Отчета о движении денежных средств.
Взаимоувязка показателей Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах.
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
Налоговое планирование – организация системы налогообложения для достижения максимального финансового результата при минимальных затратах. Комплексное налоговое планирование является частью финансового планирования на предприятии.
Налоговое планирование подразумевает оптимизацию налогообложения в целом, разработку ситуационных схем оптимизации налоговых платежей, организацию системы налогообложения для своевременного анализа налоговых последствий различных управленческих решений. Планирование налоговых платежей в рамках налогового планирования позволит предприятиям более эффективно управлять имеющимися ресурсами.
Основными принципами налогового планирования являются:
- законность всех способов и методов оптимизации налогообложения;
- экономичность внедрения схем оптимизации налогообложения;
- индивидуальный подход к деятельности и особенностям конкретного налогоплательщика;
- комплексность и многовариантность применения разработанных схем и методов налогообложения.
Организация налогового планирования заключается:
- в предварительном анализе финансово-хозяйственной деятельности организации;
- в исследовании действующего законодательства, исследовании и анализе налоговых проблем конкретного налогоплательщика с целью выявления наиболее перспективных направлений налогового планирования;
- в изучении схем оптимизации налогообложения партнеров и конкурентов в конкретных видах деятельности, а также применении наиболее выгодных способов налогообложения на предприятии;
Оптимизация налогообложения предприятия, разработка отдельных схем минимизации налогов применительно к конкретному виду деятельности или определенной организационно-правовой форме позволит сократить налоговые платежи. Освобожденные средства вы сможете инвестировать в развитие своего бизнеса.
Налоговое планирование наиболее эффективно на этапе организации бизнеса, так как целесообразно изначально грамотно подойти к выбору организационно-правовой формы, места регистрации предприятия, разработке организационной структуры предприятия. Мы предлагаем организовать процесс налогового планирования на вашем предприятии, что будет содействовать процветанию и развитию вашего дела.
В рамках данной услуги нами осуществляется:
- диагностика предприятия по критериям налогового регулирования и экономической безопасности бизнеса;
- разработка индивидуальной концепции и плана мероприятий по экономической безопасности бизнес-проектов;
- содействие в принятии управленческих решений;
- налоговое планирование сделки или хозяйственной деятельности;
- содействие в выборе режима расчетов с бюджетом при осуществлении предпринимательской деятельности;
- регистрация и перерегистрация бизнеса в государственных органах (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
Налоговый учет – оперативный контроль над состоянием расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налоговым обязательствам организации. Организация оптимального, с точки зрения документооборота (разработки налоговых регистров), налогового учета позволит вам эффективно управлять задолженностью перед бюджетом и внебюджетными фондами, избежать налоговых рисков и нежелательных финансовых последствий. Постановка налогового учета на предприятии требует глубоких профессиональных знаний и опыта.
Доверив организацию налогового учета специалистам — нам, вы сэкономите время на получение информации о состоянии расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, сможете своевременно принимать правильные управленческие решения. Кроме того, будут сведены к минимуму налоговые риски вашей организации. Мы даем возможность нашим клиентам сэкономить время и деньги на покупке бланков, заполнении и отстаивании очередей в налоговом комитете при сдаче налоговой отчетности, т.к. у нас есть возможность заполнять и отправлять отчетность в электронном виде, при наличии электронного крипто — ключа клиента.
В рамках данной услуги нами осуществляется:
- получение крипто — ключа по доверенности клиента;
- заполнение и сдача в электронном виде налоговой отчетности, получение уведомления о принятии отчетов;
- установка и сопровождение программного обеспечения «Система гарантированной доставки» налоговой отчетности, а также обучение сотрудников клиента;
- консультирование по заполнению налоговой отчетности;
Мы помогаем решать вопросы налогообложения так, чтобы в выигрыше от этого оказались наши клиенты. Разработанные нами рекомендации не противоречат ни морали, ни действующему законодательству.
Статья раскроет основные моменты, касающиеся бухгалтерской отчетности в организации. Кем она подписывается, для чего необходима данная процедура и обязательна ли – далее.
Бухгалтерская отчетность – обязательный документ на предприятии. Необходим он для подачи в органы налоговой инспекции с целью показать финансовое положение организации.
Документ обязательно подписывается, так он приобретает законную силу. Кто имеет право ставить подпись, и существуют ли нюансы?
Содержание
Общие моменты
Бухгалтерская отчетность дает полную картину о состоянии дел в организации. Включает в себя показатели, которые отражают финансовое, имущественное и прочее положение.
В отчетности должны соблюдаться следующие принципы:
- соблюдение ведения единой политики учета за отчетный период;
- полное отражение проведенных операций, их результаты;
- высветление итогов инвентаризации;
- правильное соотношение доходов и расходов;
- равенство показателей и их согласованность.
Отчетность должна вестись в каждом предприятии, независимо от его формы собственности. Подразделяется на периодическую (месячную, квартальную) и годовую.
Финансовая отчетность включает в себя:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о затратах и прибыли;
- пояснения;
- отчет о движении финансов и капитала;
- приложения;
- заключительную часть аудита;
- пояснительную записку.
Главные документы – баланс и отчет о затратах и прибыли. Отчетность, после ее составления, подписывается исполнительным органом субъекта экономики.
После этого документ считается оформленным. Финансовая отчетность должна отвечать следующим требованиям:
- правдивость данных;
- своевременность предоставления;
- сопоставимость фактов;
- доступность информации;
- экономичность.
Отчетность разрешено сдавать в бумажном или электронном виде. Первый случай подразумевает личную сдачу документа или его отправку по почте.
Если сдает отчетность представитель организации, то на него должна быть оформлена доверенность. При отправке почтой важно сделать опись.
Чтобы сдавать отчетность в электронном формате, необходимо согласовать это с теми органами, в которые сдаются документы.
Предоставить можно электронной почтой или на дискете. Цифровая подпись обязательна, без нее отчетность является недействительной.
В обязанности бухгалтера, отвечающего за ведение отчетности, входит:
- соблюдение норм законодательства;
- контроль за оформлением отчетности, своевременным ее предоставлением в налоговую службу и прочие инспекции;
- участие в составлении документации;
- проверка отчетности.
Бухгалтерский баланс – один из главных документов на предприятии. На его основании можно понять, как развивается общество, каковы результаты деятельности.
Датой утверждения отчетности в бухгалтерском балансе является период с 1 марта по 30 апреля того года, который идет за отчетным.
Что это такое
Финансовая отчетность – совокупность коэффициентов учета, составленных в виде таблиц и отражающих реальное положение финансовой и имущественной деятельности организации.
Это система данных, на основании которых составляется документ и предоставляется в органы проверки.
Зачем нужна процедура
Отчетность, составленная в организации, подлежит подписи. Необходимо это для подтверждения достоверности информации, указанной в документах.
Нормативное регулирование
Выделяют 4 уровня нормативного регулирования финансовой отчетности:
| Законодательный | Это различные законы федерального уровня, приказы и постановления высших органов власти |
| Нормативный включает Положения бухгалтерского учета | А также стандарты Министерства финансов и Центрального банка |
| Методический уровень | Нормативные акты и указания |
| Организационный | Документы, регулирующие деятельность внутри общества (приказы, распоряжение начальства и прочее) |
Согласно Постановлению министерства финансов № 57н, принятому 6 апреля 2020 года:
- финансовая отчетность является составленной после подписания руководителем организации;
- требования к подписанию отсутствуют.
В Федеральном законе № 402 «О бухгалтерском учете» (6 декабря 2011) не указаны сроки предоставления отчетности, а устанавливаются отчетные периоды:
| Годовая | С 1.01 по 31.12 |
| Промежуточная | С 1 января по ту, на которую составляется эта отчетность |
Лица, имеющие право подписывать отчетность, перечислены в 13 статье Федерального закона № 402 от 28 декабря 2013 года.
На основании Федерального закона № 402, экземпляр подписанной отчетности должен храниться в организации.
Закон «О бухгалтерском учете» гласит, что отчетность за год утверждается в том порядке, который предусмотрен учредительными документами организации – статья 15, пункт 2. согласно этому же закону, статья 13, отчетность за год должна быть утверждена.
В Федеральном законе № 14 «Об обществах с ограниченным типом ответственности» установлены сроки для проведения собрания участников с целью утвердить отчетность за год.
Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях устанавливает штраф за не предоставление информации по решению участников общества.
О бухгалтерском балансе как основной форме бухгалтерской отчетности смотрите в статье: бухгалтерский баланс по форме 1.
Как подается уточненная бухгалтерская отчетность в налоговую, .
Организации в этом случае грозит штраф размером до 700 тысяч рублей, для должностного лица – 20 тысяч-30 тысяч рублей.
Согласно 48 статье Гражданского кодекса, бухгалтерский учет является главным источником получения информации о деятельности предприятия.
Порядок утверждения годовой отчетности ООО
Отчет общества за год включает в себя финансовую отчетность, налоговую и отчетность для внебюджетных фондов и статистики.
Порядок утверждения годовой отчетности зависит от организационно-правовой формы компании. Утверждается отчетность участниками общества.
Если проводится аудит документации, то отчет заверяется у аудитора. Проводится заседание не менее 1 раза за год.
Сроки устанавливаются уставом компании. Недопустимо проводить собрание раньше, чем за 2 месяца и позже, чем за 4 месяца по окончании отчетного года.
За месяц до проведения заседания уведомляется каждый участник – отправляется заказное письмо. Указываются все тонкости процедуры – место, время и дата проведения, что стоит на повестке дня.
Если в организации более 15 работников, отчетность проверяется ревизионной комиссией. Отчетность не сможет быть утверждена без заключения проверяющего.
Сообщение об утверждении оформляется согласно протоколу. Установленной формы бланка нет, его можно составлять в произвольном виде.
Принятие решения
Решение принимает общее собрание участников общества с ограниченным типом ответственности. На основании решения главный бухгалтер делает отметку на первом листе отчетности о дате ее утверждения.
Юрист, работающий в организации, обязан знать, как провести заседание, оформить итоги, чтобы решение не было признано недействительным.
Действия при созыве собрания:
- Оповещение участников общества (за месяц).
- Предоставление каждому из них отчета за год, результатов проверочной комиссии, прочей информации.
- Проведение собрания, и принятие решения.
На заседании учитывается мнение каждого участника ООО. Решение принимается путем голосования (по итогам большинства голосов).
Перед началом собрания необходимо зарегистрировать участников. Если кто-либо не зарегистрируется, принимать участие в голосовании он не имеет права.
Составление протокола или приказа (образец)
В протоколе обязательно необходимо указать:
- место, дату и время проведения собрания;
- данные председателя и секретаря;
- фамилии всех участников, принимавших участие в заседании, а также их долю в капитале организации;
- тему собрания;
- результаты.
Протокол может содержать подробную информацию (высказывания каждого участника, ход действий), а может и коротко описывать принятые решения. Документ необходимо хранить в обществе.
Сроки утверждения годовой бухгалтерской
Любая организация, кроме бюджетной, должна предоставлять отчетность в органы статистики и налоговую инспекцию по месту регистрации.
Конкретный срок утверждения отчетности должен быть указан в учредительной документации предприятия.
Кто ставит подпись
В организации бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Если на предприятии существует централизованная бухгалтерия (ведение учета на договорных началах), то подпись ставят руководящий орган учреждения, руководитель централизованной бухгалтерии или специалист, отвечающий за ведение учета.
Утверждается за 2 месяца до начала отчетного года или через 4 месяца по его окончанию.
Руководитель может отдать свое право подписи любому сотруднику, но при этом необходимо оформить доверенность.
Датой подписания является та, которая указывается в финансовой отчетности при предоставлении ее в контролирующие органы государства.
Нюансы при единственном участнике
В нормативных правовых актах содержатся требования к срокам и порядку проведения общего собрания, однако нет условий для единственного участника общества, которому принадлежат все акции компании.
Права единственного акционера закреплены в Уставе организации. Партнеры и государственные органы должны иметь ксерокопию данного документа.
Его необходимо заверить генеральным директором. Единственным участником может являться и юридическое лицо, и физическое. Но, таким участником не может быть иное общество.
Принимает он решения, касающиеся деятельности общества, в обязательном порядке. К полномочиям участника принадлежит:
- утверждение годового отчета, финансовой отчетности в общем;
- распределение доходов и расходов за год;
- избрание совета директоров;
- проведение собрания;
- назначение проверяющей комиссии;
- прочие вопросы, касающиеся собрания участников.
Годовой результат деятельности общества с ограниченным типом ответственности единственный участник утверждает не менее 1 раза за год, своим решением.
Стандартной формы для вынесения решения нет. Закон устанавливает только то, что решение принимается участником в едином порядке и оформляется в письменном виде.
Решение составляется в произвольном виде, но учитывается следующее:
| Используются реквизиты | Которые применяются для организационно-распорядительных документов |
| Форма решения | Должна быть утверждена в нормативном акте общества |
В некоторых организациях такое решение вообще не регистрируется, а если необходимо сдать документ в органы проверки, то используется заверенная копия или выписка из решения. Дата решения – дата его принятия.
Как это экспресс-анализ бухгалтерской отчетности узнайте из статьи: анализ бухгалтерской отчетности.
Как формируется бухгалтерская отчетность ООО, .
Все о подготовке бухгалтерской отчетности, .
Текст делится на несколько частей – вводную и основную. В первой указывается:
| Информация об участнике | Физического лица – личные данные, паспортные, адрес проживания. Юридического – название организации, регистрационные данные, место расположения |
| Указание | На того, что лицо – единственный участник |
| Число акций | Которые ему принадлежат |
Окончанием служат слова «решил» либо «принял решение». В основной части содержится само решение и его результат. На каждый вопрос решение пишется с нового абзаца и нумеруется.
Решение необходимо составить в двух экземплярах и скрепить каждый печатью организации. В случае оформления решения более чем на одной странице, их необходимо прошить.
Таким образом, бухгалтерская отчетность организации обязательно должна подписываться руководителем и бухгалтером. Это придаст документу юридическую силу.
Утверждение отчетности принимается на собрании участников общества с ограниченным типом ответственности. После чего оформляется протокол о результатах заседания и принятом решении.
Предыдущая статья: Бухгалтерский баланс по форме 1 Следующая статья: Бухгалтерская отчетность ООО на ЕНВД
