Положение о книгообеспеченности

Примерное положение о библиотеке среднего специального учебного заведения

УТВЕРЖДАЮ
председатель Центральной
библиотечно-информационной
комиссии Госкомвуза России
П.Буга
22 февраля 1995 года

Общие положения

1.1. Библиотека является важнейшим структурным подразделением среднего специального учебного заведения, обеспечивающим литературой и информацией учебно-воспитательный процесс, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения.

1.2. Библиотека в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями автономных республик, документами по библиотечному делу и другими нормативными актами органов управления средними специальными учебными заведениями по вопросам, отнесенным к их компетенции, а также настоящим Положением.

1.3. Общее методическое руководство библиотекой среднего специального учебного заведения, независимо от ведомственной подчиненности, осуществляют Центральная библиотечно-информационная комиссия Госкомвуза России, зональный методический совет и областное (краевое) методическое объединение библиотек вузов.

Задачи библиотеки

2.1. Полное и оперативное удовлетворение разносторонних потребностей личности в книге и информации в целях интеллектуального, культурного и нравственного развития на основе широкого доступа к фондам; обеспечение учебного процесса; развитие потребности к самообразованию.

2.2. Формирование фонда в соответствии с профилем учебного заведения и информационными потребностями читателя. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата.

2.3. Содействие гуманитаризации содержания образования в ссузе, ориентация в своей деятельности на общечеловеческие ценности, пропаганда и раскрытие культурного наследия, заключенного в фонде, обеспечение социальных потребностей читателей.

2.4. Воспитание информационной культуры, привитие навыков умелого пользования книгой, библиотекой, информационными ресурсами.

2.5. Координация деятельности библиотеки с подразделениями учебного заведения среднего профессионального образования, общественными организациями; интеграция и взаимодействие с библиотеками других систем и ведомств, органами научно-технической информации.

Функции библиотеки

3.1. Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами. Создает условия для свободного выбора форм обслуживания, необходимых изданий и других документов в фонде. Предоставляет дополнительно платные услуги согласно действующим перечням и прейскурантам.

3.2. Расширяет ассортимент библиотечных услуг, повышает их качество на основе технического оснащения библиотек, компьютеризации информационных процессов.

3.3. Осуществляет библиотечное, а также справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей:
— организует дифференцированное обслуживание читателей в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи, сочетая методы индивидуального и группового обслуживания;
— реализует взаимоиспользование библиотечных фондов посредством МБА;
— организует пользование подсобными фондами в условиях открытого доступа читателей к ним;
— проводит культурно-воспитательную и просветительскую работу с читателями, используя библиотечные и клубные формы работы;
— обеспечивает потребности читателей в информации о событиях общественной жизни, о новейших достижениях науки и практики, культуры и искусства, используя формы индивидуального, группового и массового информирования;
— составляет библиографические списки, ведет тематические картотеки, выполняет библиографические справки и т.д.

3.4. Изучает читательские интересы, степень удовлетворенности читательских запросов.

3.5. Формирует фонд в соответствии с типом и профилем учебного заведения и информационными потребностями читателей. Приобретает учебную, научную, научно-популярную, художественную литературу и периодические издания.

3.6. Осуществляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы, производит исключение из фонда устаревших и ветхих изданий. Организует продажу населению книг, других произведений печати из фонда библиотеки в соответствии с действующими документами.

3.7. Осуществляет научную и техническую обработку поступающей в фонд литературы. Ведет систему библиотечных каталогов и картотек.
Участвует в создании сводных каталогов региона.

3.8. Участвует в системе повышения квалификации библиотечных работников с целью углубления их образовательной и гуманитарной культуры, профессиональной и компьютерной грамотности.

3.9. Изучает отечественный и зарубежный передовой опыт и внедряет передовую библиотечную технологию.

3.10. Работает в тесном контакте с преподавателями, общественными организациями учебного заведения среднего профессионального образования.

Управление. Структура и штаты. Материально-техническое обеспечение

4.1. Руководство библиотекой осуществляет заведующий, который подчиняется непосредственно директору среднего специального учебного заведения и является членом педагогического совета ссуза. Общественное руководство библиотекой осуществляет библиотечный совет.

4.2. Заведующий несет ответственность за результаты работы, дает распоряжения и указания, обязательные для всех сотрудников.

4.3. Штат и структура библиотеки утверждаются директором среднего специального учебного заведения в соответствии с действующей схемой.

4.4. Расходы на содержание библиотеки предусматриваются в общей смете расходов учебного заведения.

4.5. Администрация ссуза обеспечивает библиотеку необходимыми благоустроенными и оборудованными служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, оборудованием, техническими средствами, инвентарем, электронно-вычислительной, копировально-множительной и другой оргтехникой.

4.6. Библиотечные работники несут ответственность за сохранность фондов в соответствии с действующим законодательством.

4.7. Правила пользования библиотекой составляются на основании Примерных правил пользования библиотекой ссуза с учетом конкретных условий и утверждаются директором техникума.

4.8. Библиотека ведет документацию и отчитывается о своей работе в установленном порядке.

Библиотека имеет право

5.1. Представлять среднее специальное учебное заведение в различных учреждениях, организациях в пределах своей компетенции; принимать участие в работе совещаний, семинаров по вопросам библиотечного дела и информационно-библиографической деятельности.

5.2. Знакомиться с учебными планами, программами, планами воспитательной работы ссуза. Получать от структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач.

5.3. Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями.

5.4. Вносить предложения по структуре и штатному расписанию библиотеки. Определять должностные оклады в соответствии с действующими схемами в пределах установленного фонда заработной платы библиотеки.

5.5. Вести хозяйственную и коммерческую деятельность на основе предоставленных ей полномочий, развивать систему платных услуг.
На основании данного Примерного положения библиотека разрабатывает свое положение, которое отражает специфику ее работы и структуру и утверждается руководителем учебного заведения.

Примерные правила пользования библиотекой среднего специального учебного заведения

УТВЕРЖДАЮ
председатель Центральной
библиотечно-информационной
комиссии Госкомвуза России
П.Буга
22 февраля 1995 года

1.1. Примерные правила пользования библиотекой среднего специального учебного заведения разработаны в соответствии с Положением о библиотеке среднего специального учебного заведения и распространяются на библиотеки государственных средних специальных учебных заведений независимо от их ведомственной подчиненности.

1.2. Примерные правила пользования библиотекой регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей средних специальных учебных заведений, права и обязанности библиотеки и читателя.

Читатели, их права, обязанности и ответственность

2.1. Читатели библиотеки среднего специального учебного заведения (учащиеся, преподаватели, сотрудники) имеют право:
— бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг, предоставляемых библиотекой;
— получать книги и другие источники информации на абонементе, в читальных залах, в учебных (методических) кабинетах и лабораториях, а также других пунктах выдачи библиотеки;
— получать из фонда библиотеки для временного пользования в читальном зале любые издания, неопубликованные документы или их копии;
— получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
— получать консультативную помощь в поиске и выборе источников информации;
— получать необходимое издание по межбиблиотечному абонементу.

2.2. Дополнительные услуги читатели могут получить за плату, согласно действующим перечням и прейскурантам. Перечень дополнительных платных услуг разрабатывается в каждой отдельной библиотеке и утверждается директором среднего специального учебного заведения.

2.3. Читатели обязаны бережно относиться к книгам, другим произведениям печати и иным материалам, полученным из фондов библиотеки; возвращать их в установленные сроки; не выносить их из помещения библиотеки, если они не записаны в читательском формуляре или других учетных документах; не делать в них пометок, подчеркиваний; не вырывать и не загибать страницы; не вынимать карточек из каталогов и картотек.

2.4. При получении книг, других произведений печати и иных материалов читатели должны тщательно просмотреть издания и, в случае обнаружения каких-либо дефектов, сообщить об этом дежурному библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием последним.

2.5. Ежегодно читатели обязаны пройти перерегистрацию в конце учебного года. При перерегистрации читатель должен предъявить всю имеющуюся у него библиотечную литературу. Читатели, не прошедшие перерегистрацию, библиотекой не обслуживаются.

2.6. При выбытии из среднего специального учебного заведения читатели обязаны вернуть в библиотеку числящиеся за ними издания.

2.7. Читатели, нарушившие правила пользования или причинившие библиотеке ущерб, несут административную, гражданско-правовую (материальную) или уголовную ответственность в формах, предусмотренных действующим законодательством, уставом и правилами пользования библиотекой.

2.8. Перечень нарушений, за которые читателям назначается штраф, определяется в каждой отдельной библиотеке и фиксируется в Правилах пользования библиотекой.

2.9. Читатели, ответственные за утрату или неумышленную порчу изданий, обязаны заменить их такими же изданиями, или копиями, или признанными библиотекой равноценными, а при невозможности замены — возместить реальную рыночную стоимость изданий.
Сумму штрафа или стоимость утерянной литературы в соответствии со своевременно проведенной переоценкой фондов читатели вносят в кассу учебного заведения.

Права и обязанности библиотеки

3.1. Библиотека в своей деятельности обеспечивает реализацию прав читателей, установленных пунктами 2 и 3.

3.2. Библиотека обслуживает читателей в соответствии с Положением и Правилами пользования.

3.3. Библиотека обязана:
— информировать читателей обо всех видах предоставляемых библиотекой услуг;
— обеспечить читателям возможность пользования всеми фондами библиотеки;
— популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги, развивать и поощрять интерес к книгам;
— совершенствовать библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание, внедряя компьютеризацию и передовую технологию;
— в случае отсутствия в фондах библиотеки необходимых читателям изданий запрашивать их по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;
— обеспечить высокую культуру обслуживания: оказывать читателям помощь в выборе необходимых произведений печати и других материалов, проводя устные консультации, предоставляя в их пользование каталоги, картотеки и иные формы информирования, организуя книжные выставки, библиографические обзоры, дни информации и другие мероприятия;
— осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фонде книг и других произведений печати и иных материалов в соответствии с установленными правилами;
— нести ответственность за сохранность своих книжных фондов, являющихся частью национального культурного достояния;
— осуществлять постоянный контроль за возвращением в библиотеку выданных книг, других материалов, применяя штрафные санкции к читателям, не возвратившим литературу (размер денежных штрафов устанавливается в каждой библиотеке по согласованию с директором учебного заведения);
— создавать и поддерживать в библиотеке комфортные условия для работы читателей;
— отчитываться ежегодно о своей деятельности перед читателями.

Порядок записи читателей в библиотеку

4.1. Для записи в библиотеку читатели обязаны предъявить удостоверение личности. На этом основании библиотекарь заполняет читательский формуляр.
Примечание: на учащихся нового набора дневных отделений читательские формуляры могут заполняться на основании приказов о зачислении в учебное заведение.

4.2. При записи в библиотеку читатели должны ознакомиться с правилами пользования и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в читательском формуляре.

Правила пользования абонементом

5.1. За каждый полученный на абонементе экземпляр издания читатель расписывается на читательском формуляре. При возвращении литературы роспись читателя погашается подписью библиотекаря. Формуляр читателя является документом, удостоверяющим дату и факт выдачи читателю и приема библиотекарем книг и иных материалов.

5.2. Срок пользования литературой для различных категорий читателей и количество выдаваемых изданий на абонементе определяются дифференцированно каждой библиотекой и фиксируются в правилах пользования библиотекой.

5.3. Литература для использования на групповых занятиях выдается на абонементе и оформляется в регистрационном журнале под расписку дежурного учащегося группы.
Ответственность за литературу, полученную на групповые занятия, несет преподаватель совместно с дежурным учащимся.
Литература для использования на индивидуальных занятиях выдается учащимся под расписку в книжном формуляре. При возвращении книг запись выдачи и расписка в получении погашаются.

5.4. Как правило, не подлежит выдаче на дом последний или единственный экземпляр издания, хранящийся в фонде библиотеки.

5.5. При отсутствии в фонде библиотеки необходимых книг, других произведений печати, читатели могут заказать их по межбиблиотечному абонементу.

5.6. Читатели могут продлить срок пользования взятых на дом книг, других произведений печати, если на них нет спроса со стороны других читателей.

Порядок пользования читальным залом

6.1. Выдача книг в читальном зале производится по билету учащегося, а читателям-специалистам — по документу, удостоверяющему их личность, и оформляется под расписку в книжном формуляре.
Примечание: при отсутствии читального зала литература для использования в стенах учебного заведения в пределах времени работы библиотеки может выдаваться на абонементе.

6.2. Число книг, произведений печати и иных материалов, выдаваемых в читальных залах, как правило, не ограничивается. При наличии единовременного повышенного спроса число выдаваемых экземпляров может быть ограничено (по решению заведующего библиотекой).

6.3. Энциклопедии, справочные издания, редкие и ценные книги, а также издания, получаемые по МБА, выдаются только в читальном зале.

6.4. Выносить литературу из читального зала запрещено. В случае нарушения этого правила читатели могут быть лишены права пользования на срок, определенный библиотекой.

Порядок пользования литературой в других пунктах

7.1. Обслуживание читателей в филиалах, передвижных библиотеках, пунктах выдачи производится согласно Правилам пользования библиотекой среднего специального учебного заведения в соответствии с подпунктами 4.1. — 6.4.

7.2. Книги из пунктов выдачи при учебных кабинетах и лабораториях на дом читателям не выдаются. В отдельных случаях допускается использование фонда пункта выдачи по правилам выдачи литературы в читальном зале.

Текст документа сверен по:
«Библиотека и закон»,
N 10, 2001 год

Важнейшая задача библиотеки — обеспеченность учебного процесса необходимыми изданиями.

Книгообеспеченность учебных дисциплин является также одной из наиболее значимых позиций лицензирования вуза.

Электронная картотека книгообеспеченности в библиотеке учебного заведения формируется с 2007 года, в соответствии с учебными планами, образовательными программами вуза, установленными нормами.

Электронная картотека «Книгообеспеченность» (ЭКК) создается в программном обеспечении MARC-SQL в соответствии с учебными планами, Федеральными государственными образовательными стандартами (второго и третьего поколения), программами вуза и установленными нормами:

• Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов : Приказ Министерства образования Российской Федерации от 11 апреля 2001 г. № 1623. – URL:http://www.edu.ru/db/mo/Data/d_01/1623.html;

• О внесении изменений в минимальные нормативы обеспеченности вузов учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов : Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 23 апреля 2008 г. № 133. – URL: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/6289384/;

• О внесении изменений в федеральные государственные стандарты высшего профессионального образования : Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 31 мая 2011 г. № 1975. – URL:http://www.edu.ru/db/mo/Data/d_11/m1975.html;

• Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования : Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 5 сентября 2011 г. № 1953. – URL:http://www.edu.ru/db/mo/Data/d_11/n1953.html;

• Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования (ФГОС ВПО), принятые Минобрнауки России и зарегистрированные Минюстом России (в тексте ФГОСа по каждому направлению/ специальности: пункт 7.17 ФГОС ВПО для бакалавриата, пункт 7.18 ФГОС ВПО для магистратуры и специальности). – URL: http://fgosvpo.ru/;

• Письмо заместителя министра образования А. А. Климова от 10.08.2014 №АК2612/05;

В электронной картотеке «Книгообеспеченность» представлены отчеты, которые отражают книгообеспеченность дисциплин основной и дополнительной литературой, специальностей и кафедр вуза. Представлена структура вуза, с факультетами и кафедрами; список дисциплин, читаемых кафедрами; список групп с указанием изучаемых дисциплин. Текущие изменения в картотеку вносятся ежедневно по мере поступления новых документов в библиотеку. При комплектовании фонда сотрудники библиотеки, исходя из данных картотеки, определяют дисциплины, коэффициент обеспеченности которых учебной литературой не соответствует требованиям и нормативам Минобразования и науки РФ. Это позволяет планировать приоритеты комплектования на текущий и последующий годы.

Учет основных критериев при предоставлении сведений о книгообеспеченности в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО:

Циклы дисциплин	Средний коэффициент книгообеспеченности на 1 студента (печатными и/или электронными изданиями)	Год издания	Обоснование плановых величин критериальных значений
Специалитет
Основная учебная литература
ГСЭ	0,5*	Последние 5 лет	П. 2 приказа Минобразования РФ от 23.03.1999 № 716; Приказ Минобразования РФ от 27.04.2000 № 1246; Государственные образовательные стандарты (требования к учету устареваемости учебной литературы; к обеспеченности основной учебной литературой).
ЕНМ	0,5*	Последние 10 лет
ОПД	0,5*	Последние 10 лет
ДС	0,5*	Последние 5 лет
Дополнительная учебная литература
Все дисциплины	0,2-0,25*	—	Приказ Минобразования РФ от 27.04.2000 № 1246
Научная литература (см. п. 6)
Все дисциплины	0,01-0,02*	—	П. 2 приказа Минобразования РФ от 23.03.1999 № 716; Приказ Минобразования РФ от 27.04.2000 № 1246
Дополнительная литература
Все дисциплины	0,01-0,02*	—	Приказ Минобразования РФ от 27.04.2000 № 1246
Бакалавриат
Основная учебная литература
Б.1 (ГСЭ)	0,5*	Последние 5 лет	— Приказ Минобразования РФ от 27.04.2000 № 1246 (требования к учету устареваемости учебной литературы); — ФГОС ВПО подготовки бакалавров (требования к обеспеченности основной учебной и научной литературой).
Б.2 (ЕНМ)	0,5*	Последние 10 лет
Б.3 (ПД)	0,5*	Последние 10 лет
Дополнительная учебная литература
Все дисциплины	0,25*	—	Приказ Минобразования РФ от 27.04.2000 № 1246
Научная литература
Все дисциплины	0,01-0,02*	—	П. 2 приказа Минобразования РФ от 23.03.1999 № 716; Приказ Минобразования РФ от 27.04.2000 № 1246
Дополнительная литература
Все дисциплины	0,01-0,02*	—	ФГОС ВПО подготовки бакалавров
Магистратура
Основная учебная литература
М.1 (Общенаучный)	0,25*	Последние 5 лет	ФГОС ВПО подготовки магистров (требования к устареваемости и обеспеченности основной учебной и научной литературой).
М.2 (Профессиональный)	0,25*	Последние 5 лет
Дополнительная учебная литература
Все дисциплины	0,2-0,25*	—	Приказ Минобразования РФ от 27.04.2000 № 1246
Научная литература
Все дисциплины	0,01-0,02*	—	ФГОС ВПО подготовки магистров
Дополнительная литература
Все дисциплины	0,01-0,02*	—	ФГОС ВПО подготовки магистров

* — при использовании изданий, включенных в ЭБС, книгообеспеченность по соответствующей дисциплине составляет 1.

• Уважаемые заведующие кафедрами, председатели предметных комиссий, своевременно вносите изменения, связанные с обеспечением литературой учебного процесса.
• Бланк заявок на приобретение новой литературы (можно скачать здесь).
• Электронная картотека книгообеспеченности доступна в электронном читальном зале каб. 119.

По всем вопросам, связанным с работой электронной картотеки книгообеспеченности обращаться к зав. библиотекой НТИ НИЯУ МИФИ Ивановой Светлане Устиновне.