Согласование, образец

Письмо-согласие – это письмо, содержащее положительный ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос.

При составлении такого письма желательно, чтобы соблюдалось языковое соответствие: в тексте ответного письма необходимо применять такие же языковые обороты и лексику, которые использовал автор в инициативном письме при его грамотном составлении с точки зрения языка и стиля.

Если в письме-просьбе содержало обоснование, ответное письмо-согласие также следует начинать с обоснования. При отсутствии в письме- просьбе обоснования, письмо-согласие начинается непосредственно с изложения сообщаемой информации:

Примеры писем-согласий

Письмо-согласие на предоставление в аренду выставочной площади

Письмо-согласие с обоснованием

Письмо-отказ – это письмо с отрицательным ответом на письмо- просьбу, запрос, предложение, приглашение и др.

Отказ необходимо объяснить и обосновать, поэтому его следует начинать следующим образом:

В письме-отказе при наличии возможности адресату сообщается информация о том, где и на каких условиях можно получить положительный ответ на данную просьбу или запрос.

Примеры писем-отказов

Письмо-отказ в выполнении заказа в установленный срок

Письмо-отказ на приглашение с извинениями

Письма-подтверждения направляются для сообщения информации о готовности выполнить определенные действия, принять участие в каких- либо мероприятиях и т.д.

При наличии предварительной договоренности в тексте письма-подтверждения кратко излагается ее суть, а при подтверждении получения документов дается их перечисление.

Ключевыми фразами этих писем являются:

В письме-подтверждении возможно также изложение просьбы, пожелания, предложения, рекомендации.

Примеры писем-подтверждений

Письмо-подтверждение предварительной договоренности

Письмо-подтверждение оплаты товара

Письма претензионного характера

Письмо-напоминание – письмо, используемое при невыполнении организацией-партнером взятых на себя обязательств или принятых договоренностей.

Ключевыми фразами таких писем являются:

Текст письма-напоминания может включать в себя две части: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбу выполнить в связи с этим определенные действия. Довольно часто такие письма содержат только собственно напоминание.

В отдельных случаях письмо-напоминание может содержать третью часть: предупреждение о возможности применения определенных санкций при невыполнении адресатом взятых на себя обязательств, например:

В письме-напоминании может содержаться дополнительная информация с разъяснениями или уточнениями позиции автора.

Примеры писем-напоминаний

Письмо-напоминание из одной части (собственно напоминания)

Письмо-напоминание о необходимости выполнения договора на поставку с предупреждением о санкциях

Письмо-напоминание с предупреждением о санкциях и дополнительной информацией для адресата

Письма-требования составляются в ситуациях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или возложенные на нее функции. По сравнению с ситуациями, когда направляются письма-напоминания, здесь невыполнение обязательств носит систематический характер или имеет место игнорирование выставляемых претензий. Зачастую письму-требованию предшествует письмо-напоминание.

Письма-требования, как правило, имеют сложную структуру. В них обязательно излагаются условия заключенных договоренностей со ссылкой на соответствующие документы, описывается сложившаяся в связи с их невыполнением ситуация, формулируется требование о необходимости выполнения обязательств и угрозы применения санкций в адрес корреспондента, если обязательства не будут выполнены.

Ключевыми фразами в письмах-требованиях могут быть:

Угрозы в адрес корреспондента могут формулироваться следующим образом:

Рассмотрим случай, когда организация достигла устных договоренностей с контрагентом. В результате этого в адрес компании был направлен проект договора. В крупных компаниях полномочное лицо не имеет права подписать это соглашение без соответствующего согласования с отделами.

Для того, чтобы документально подтвердить, что все ответственные лица согласны с предоставленным макетом, нужно издать бумагу, которая имеет название «Лист согласования договора».

У этого документа есть еще одна функция. Каждый ответственный сотрудник, который имеет возражения, либо замечания по проекту, вносит в лист свои требования об изменении текста.

Данная мера помогает избежать тех случаев, когда менеджер-исполнитель проявляет излишнюю поспешность в подписании. Ему нужно, чтобы соглашение было как можно быстрее оформлено и поэтому он не всегда вчитывается в его текст.

Форма документа

Лист подтверждения договора, как и любой другой документ, имеет ряд характерных обязательных атрибутов. Первым из них является согласовываемый предмет (договор). Допсоглашение, а при необходимости протокол разногласий, протокол о намерениях, и прочее.

Кроме этого необходимо внести в документ полное название контрагента, включая его местонахождение. Затем, прописывается Фамилия, Имя, Отчество, а также должность работника компании, который является инициатором данного акта. Кроме Ф.И.О. и должности необходимо написать название его отдела, а также получить подпись его руководителя. Естественно, этот документ должен содержать дату и, возможно, сроки.

Протокол согласования договора издается юридическим отделом. Процедура его подписания заключается в следующем. Первым подписывает тот, кто это соглашение курирует. Затем подписи ставят руководители отделов, а уже после этого руководитель компании. Проект вместе с листом возвращается в юридический отдел и уже там юристы исправляют текст макета договора в соответствии с пожеланиями компании, либо издают протокол разногласий или дополнительное соглашение.

Структура листа

В данном документе «шапка» несколько отличается от общепринятой. В ней сначала указывается дата поступления макета соглашения в юротдел, а также внутренний номер документа. Затем посредине пишется название, под названием определяется компания-контрагент и указывается предмет соглашения.

Затем идет таблица, в ней перечисляются все ответственные лица, которые будут рассматривать проект договора. Также вводятся графы для оригинальных подписей ответственных лиц с расшифровкой. Отдельной графой прописывается дата согласования. В последнем столбце оставляется побольше места. Оно необходимо для того, чтобы каждый из ответственных лиц мог внести свои замечания и рекомендации. Под этой таблицей приводятся данные о работнике-исполнителе.

Ниже расположен типовой бланк и образец листа согласования договора вариант которого можно скачать бесплатно.

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,
Спасибо за согласие выступать на нашем ежегодном собрании . Мы с нетерпением ждем Ваше исследование по проблеме . Это будет захватывающее событие, и мы очень рады, что вы присоединились к нам.
Вы будет выступать 07.05.2013 в 15:00. Пожалуйста, прибудьте на 30 минут пораньше, чтобы мы смогли подготовить все необходимое для Вашего выступления. Мы ждем встречи с Вами. Если у Вас есть какие-нибудь вопросы, пожалуйста, позвоните по телефону +7 495 000-00-00.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,
Мы очень рады, что Вы согласились выступить в нашем городе по случаю . Это событие всегда посещают многие жителей нашего города, и все они ожидают интересных и захватывающих развлечений. Я знаю, что Вы нас не разочаруете и устроите большое шоу.
Пожалуйста, сообщите мне о любых потребностях, которые у Вас возникнут в ходе подготовки мероприятия.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,
Мы получили Вашу регистрационную форму для участия в конференции. Конференция пройдет с 03.05.2013 по 05.05.2013 в отеле Рэдиссон-Славянская. Мы зарезервировали 10 мест для Вас. Помимо конференции у нас также запланированы обучающие семинары. Я уверен, что это событие будет стоить потраченного времени.
По Вашей просьбе я прилагаю информацию о ближайших гостиницах. Вы можете забронировать места в гостинице заблаговременно, чтобы избежать любых осложнений. Мы заключили договора со многими гостиницами, чтобы предложить скидки посетителям нашей конференции. Не забудьте спросить о специальных предложениях в гостинице, когда Вы будете делать резервирование.
Мы ждем встречи с Вами. Если у Вас есть какие-нибудь вопросы, пожалуйста, дайте знать.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,
Это письмо является подтверждением Вашего присутствия на , которое должно состояться 09.05.2013. Спасибо за согласие провести переговоры с нашими сотрудниками во время проведения мероприятия.
С нетерпением ждем Вашего выступления. До встречи.
С уважением,
Петр Петров

УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 августа 2012 года № 106

Об утверждении порядка
согласования проектной документации
на проведение работ по сохранению
объекта культурного наследия и порядка
выдачи задания и разрешения на проведение
работ по сохранению объекта культурного
наследия регионального значения,
выявленного объекта культурного наследия

Включен в Реестр нормативных актов органов исполнительной власти Нижегородской области 18 октября 2012 года № в реестре 04022-518-106

В соответствии с ч. 4 ст. 35, ч.2 ст.45 Федерального закона от 25.06.2002 №73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», ч. 5 ст. 20 закона Нижегородской области от 03.07.2007 №86-З «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации, расположенных на территории Нижегородской области» приказываю:

1. Утвердить Порядок согласования проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (Приложение 1).

2. Утвердить Порядок выдачи задания и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия (Приложение 2).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель управления В.Ю.Хохлов

Порядок согласования проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу управления
государственной охраны
объектов культурного наследия
Нижегородской области
от 07.08.2012 № 106

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 03.07.2007 № 86-З «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации, расположенных на территории Нижегородской области» и устанавливает порядок согласования управлением государственной охраны объектов культурного наследия Нижегородской области (далее — Управление) проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия.

2. Собственник (пользователь) объекта культурного наследия либо заказчик работ по сохранению объекта культурного наследия) представляет в Управление заявление о согласовании проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия (далее — заявление) с приложением следующих документов:

2.1. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении, паспорт гражданина иного государства с официальным переводом на русский язык).

2.2. Надлежащим образом оформленная доверенность лица, представляющего интересы собственника (пользователя) объекта культурного наследия либо заказчика работ по сохранению объекта культурного наследия.

2.3. Документы, содержащие сведения о юридическом лице:

2.3.1. Копии учредительных документов юридического лица.

2.3.2. Копия приказа о назначении руководителя юридического лица.

2.3.3. Копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

2.3.4. Банковские реквизиты юридического лица (указываются в заявлении).

2.4. Документы, содержащие сведения об индивидуальном предпринимателе: копии свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и свидетельства о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе или выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

2.5. Проектная документация на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия в 2х экземплярах.

2.6. Лицензия проектной организации на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

2.7. Задание на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия, выданное Управлением.

2.8. Заключение государственной историко-культурной экспертизы по представляемой проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия (оригинал, 2 экземпляра со всеми прилагаемыми материалами), выполненное в соответствии с Положением о государственной историко-культурной экспертизе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2009 года № 569.

2.9. Копия кадастрового паспорта объекта недвижимости (здания, сооружения, помещения), являющегося объектом культурного наследия (памятником истории и культуры), в отношении которого планируется проведение работ.

2.10. Копия кадастрового паспорта земельного участка либо кадастровая выписка о земельном участке, на котором планируется проведение работ по сохранению объекта культурного наследия.

2.11. Градостроительный план земельного участка.

3. Заявление представляется в Управление по форме:
— согласно приложению 1 к настоящему Порядку — для физического лица или индивидуального предпринимателя;
— согласно приложению 2 к настоящему Порядку — для юридического лица.

4. Документы (их копии или сведения о них), указанные в подпунктах 2.3.3 (в части выписки из Единого государственного реестра юридических лиц), 2.4 (в части выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), 2.6, 2.9, 2.10 (в части кадастровой выписки о земельном участке), 2.11 настоящего Порядка, запрашиваются должностными лицами Управления у органов государственной власти и подведомственных им организаций, в распоряжении которых находятся данные документы (их копии, сведения о них) в соответствии с законодательством Российской Федерации, путем межведомственного информационного взаимодействия в случае, если заявитель не представил их самостоятельно. Заявитель вправе по своей инициативе представить указанные документы вместе с заявлением.
Предоставление документа, указанного в подпункте 2.7 настоящего Порядка и находящегося в распоряжении Управления, от заявителя не требуется. При этом заявитель вправе по своей инициативе представить данный документ вместе с заявлением.

5. Должностное лицо Управления, ответственное за рассмотрение заявления, в срок не более 10 дней со дня регистрации заявления проверяет наличие в полном объеме документов необходимых для согласования проектной документации, направляет запрос в органы государственной власти в порядке межведомственного информационного взаимодействия.

6. При установлении отсутствия необходимых документов, представляемых лично заявителем, должностное лицо Управления готовит и передает на подпись руководителю Управления проект письма Управления об отказе в согласовании проектной документации с уведомлением о необходимости представления документов, направляемых лично заявителем, в полном объеме.

7. При получении ответа об отсутствии документов в распоряжении органов государственной власти должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявления, в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации заявления, готовит проект письма Управления об отказе в согласовании проектной документации с уведомлением о необходимости представления документов в полном объеме.

8. В срок не более 15 дней с момента установления наличия необходимых документов в полном объеме (поступления недостающих документов в порядке межведомственного информационного взаимодействия) должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявления:
— в случае соответствия представленных документов требованиям законодательства об объектах культурного наследия готовит проект письма Управления о согласовании проектной документации;
— в случае несоответствия проектной документации требованиям законодательства об объектах культурного наследия готовит проект письма Управления о мотивированном отказе в согласовании проектной документации.
— передает подготовленный проект письма на подпись руководителю Управления;
— уведомляет заявителя о времени получения письма Управления.

9. Письмо Управления о согласовании проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия с приложением одного экземпляра проектной документации с занесенной на титульном листе или одном из характерных чертежей пометкой о согласовании либо об отказе в согласовании подписывается руководителем Управления и регистрируется в единой системе электронного документооборота и делопроизводства Нижегородской области в срок не более 5 дней со дня передачи должностным лицом, ответственным за рассмотрение заявление, на подпись.

10. Письмо Управления о согласовании проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия с приложением одного экземпляра проектной документации с занесенной на титульном листе или одном из характерных чертежей пометкой о согласовании либо письмо Управления об отказе в согласовании проектной документации выдается лично заявителю (уполномоченному лицу) под роспись:
физическим лицам (индивидуальным предпринимателям):
— по предъявлении документа, удостоверяющего личность, — для собственника (пользователя) объекта культурного наследия (заказчика работ по сохранению объекта культурного наследия);
— по предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности на право получения согласованной проектной документации и документа, удостоверяющего личность, — для лица, представляющего интересы собственника (пользователя) объекта культурного наследия (заказчика работ по сохранению объекта культурного наследия);
юридическим лицам:
— по предъявлении документа, удостоверяющего личность руководителя юридического лица;
— по предъявлении доверенности на право получения согласованной проектной документации и документа, удостоверяющего личность.

Приложение 1. Заявление

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Порядку согласования
проектной документации на проведение работ по
сохранению объекта культурного наследия

Приложение 2. Заявление

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Порядку согласования
проектной документации на проведение работ
по сохранению объекта культурного наследия

Порядок выдачи задания и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу управления
государственной охраны
объектов культурного наследия
Нижегородской области
от 07.08.2012 № 106

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 03.07.2007 №86-З «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации, расположенных на территории Нижегородской области» и устанавливает порядок выдачи задания и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия.

2. Заказчик работ по сохранению объекта культурного наследия представляет в Управление заявление о выдаче задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия (далее — заявление) с приложением следующих документов:

2.1. Для выдачи задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия (проектные работы):
а) надлежащим образом оформленная доверенность лица, представляющего интересы заявителя;
б) документ, подтверждающий право на объект культурного наследия: выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, либо свидетельство о государственной регистрации права либо копии правоустанавливающих документов на объект культурного наследия в случае, если право возникло до введения в действие Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
в) копия кадастрового паспорта земельного участка либо кадастровая выписка о земельном участке, на котором планируется проведение работ по сохранению объекта культурного наследия;
г) градостроительный план земельного участка, на котором планируется проведение работ по сохранению объекта археологического наследия;
д) договор с подрядной организацией на выполнение работ по сохранению объекта культурного наследия (проектные работы);
е) договор со специализированной научно-исследовательской организацией археологического профиля на разработку проекта (раздела) проведения работ по сохранению объекта археологического наследия;
ж) лицензия проектной организации на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

2.2. Для выдачи разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия регионального значения, выявленного объекта культурного наследия (производственные работы):
а) надлежащим образом оформленная доверенность лица, представляющего интересы заявителя;
б) документ, подтверждающий право на объект культурного наследия: выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, либо свидетельство о государственной регистрации права либо копии правоустанавливающих документов на объект культурного наследия в случае, если право возникло до введения в действие Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
в) копия кадастрового паспорта земельного участка либо кадастровая выписка о земельном участке, на котором планируется проведение работ по сохранению объекта археологического наследия;
г) договор с реставрационной производственной организацией на выполнение работ по сохранению объекта культурного наследия;
д) лицензия реставрационной производственной организации на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;
е) договор со специализированной научно-исследовательской организацией археологического профиля на проведение работ по сохранению объекта археологического наследия;
ж) разрешение (открытый лист) на право проведения полевых археологических работ, выданный Министерством культуры Российской Федерации;
з) договор на осуществление научного руководства проведением работ по сохранению объекта культурного наследия, технического и авторского надзора за проведением работ на объекте культурного наследия;
и) акт технического состояния объекта культурного наследия, составленный не ранее чем за 6 месяцев до момента обращения за разрешением (за исключением объекта археологического наследия).
к) письмо Управления о согласовании проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (проекта (раздела) проведения работ по сохранению объекта археологического наследия).

3. Заявление представляется в Управление по форме:
— согласно приложению 1 к настоящему Порядку — для выдачи задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия;
— согласно приложению 2 к настоящему Порядку — для выдачи разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия.

4. Документы (их копии или сведения о них), указанные в подпунктах «б» (в части выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним), «в» (в части кадастровой выписки о земельном участке), «ж» пункта 2.1 настоящего Порядка, подпунктах «б» (в части выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним), «в» (в части кадастровой выписки о земельном участке), «д», «ж» пункта 2.2 настоящего Порядка, запрашиваются должностными лицами Управления у органов государственной власти и подведомственных им организаций, в распоряжении которых находятся данные документы (их копии, сведения о них) в соответствии с законодательством Российской Федерации, путем межведомственного информационного взаимодействия в случае, если заявитель не представил их самостоятельно. Заявитель вправе по своей инициативе представить указанные документы вместе с заявлением.
Предоставление документа, указанного в подпункте «к» пункта 2.2 настоящего Порядка и находящегося в распоряжении Управления, от заявителя не требуется. При этом заявитель вправе по своей инициативе представить данный документ вместе с заявлением.

5. Должностное лицо Управления, ответственное за рассмотрение заявления, в срок не более 10 дней со дня регистрации заявления проверяет наличие в полном объеме документов, необходимых для выдачи задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, направляет запрос в органы государственной власти в порядке межведомственного информационного взаимодействия.

6. При установлении отсутствия необходимых документов, представляемых лично заявителем, должностное лицо Управления готовит и передает на подпись руководителю Управления проект письма Управления об отказе в выдаче задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия с уведомлением о необходимости представления документов, направляемых лично заявителем, в полном объеме.

7. При получении ответа об отсутствии документов в распоряжении органов государственной власти должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявления, в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации заявления, готовит проект письма Управления об отказе в выдаче задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия с уведомлением о необходимости представления документов в полном объеме.

8. В срок не более 15 дней с момента установления наличия необходимых документов в полном объеме (поступления недостающих документов в порядке межведомственного информационного взаимодействия) должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявления:
— готовит проект задания и (или) проект разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия при участии проектной организации, которой поручается ведение научно-проектных работ;
— передает подготовленный проект задания и (или) проект разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия на подпись руководителю Управления;
— уведомляет заявителя о времени выдачи письма Управления с приложением задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия либо письма об отказе в выдаче задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия.

9. Письмо Управления с приложением задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия подписывается руководителем Управления и регистрируется в журнале регистрации разрешений и в единой системе электронного документооборота и делопроизводства Нижегородской области в срок не более 5 дней со дня передачи на подпись руководителю Управления. Письмо об отказе в выдаче задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия подписывается руководителем Управления и регистрируется в единой системе электронного документооборота и делопроизводства Нижегородской области в срок не более 5 дней со дня передачи на подпись руководителю Управления.

10. Письмо Управления с приложением задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия либо письмо об отказе в выдаче задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия выдается сотрудником Управления, ответственным за прием входящей корреспонденции, лично заявителю (уполномоченному лицу) под роспись:
— физическим лицам — по предъявлении заявителем документа, удостоверяющего его личность (паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации);
— юридическим лицам — по предъявлении оформленной в установленном законом порядке доверенности на получение задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия либо с проставлением на расписке в получении задания и (или) разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия подписи руководителя организации и печати организации.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Порядку выдачи задания и разрешения на проведение
работ по сохранению объекта культурного наследия

Руководителю управления
государственной охраны объектов
культурного наследия
Нижегородской области
Ул. Ильинская, д. 51, к. 3
г. Нижний Новгород, 603109

от

(ФИО, паспортные данные — для физических лиц; наименование организации, ФИО руководителя — для юридических лиц)

Проживающий (ая) по адресу (адрес местонахождения юридического лица):

Заявление

Прошу Вас выдать задание на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, расположенного по адресу:

Приложение (нужное отметить):
Доверенность лица, представляющего интересы заявителя.
Документ, подтверждающий право на объект культурного наследия: выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, либо свидетельство о государственной регистрации права либо копии правоустанавливающих документов на объект культурного наследия в случае, если право возникло до введения в действие Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Копия кадастрового паспорта земельного участка либо кадастровая выписка о земельном участке, на котором планируется проведение работ по сохранению объекта археологического наследия.
Градостроительный план земельного участка, на котором планируется проведение работ по сохранению объекта археологического наследия.
Договор с подрядной организацией на выполнение работ по сохранению объекта культурного наследия (проектные работы).
Договор со специализированной научно-исследовательской организацией археологического профиля на разработку проекта (раздела) проведения работ по сохранению объекта археологического наследия.
Лицензия проектной организации на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Дата ____________________ Подпись ___________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Порядку выдачи задания и разрешения на проведение
работ по сохранению объекта культурного наследия

Руководителю управления
государственной охраны объектов
культурного наследия
Нижегородской области
Ул. Ильинская, д. 51, к. 3
г. Нижний Новгород, 603109

от

(ФИО, паспортные данные — для физических лиц; наименование организации, ФИО руководителя — для юридических лиц)

Проживающий (ая) по адресу (адрес местонахождения юридического лица):

Заявление

• РусТендер
• Вопрос-ответ
• Тендер
• Заявка на участие в тендере

После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

Подготовка заявки на участие в аукционе

Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.

1. Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

Срок подачи заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

• При НМЦК менее 300 млн руб или, если аукцион на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а НМЦК не превышает 2 млрд руб — не менее, чем за 7 дней;
• Во всех остальных случаях — не менее, чем за 15 дней.
• Внесение изменений в тендерную документацию возможно только в том случае, если до окончания приема заявок осталось более 2-х дней. Тогда заказчик может внести правки и продлить (при необходимости) время подачи заявок до 7 или до 15 дней, в зависимости от суммы НМЦК.

Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

Исходя из представленных данных в рамках 223-ФЗ, можно сделать вывод о том, что при осуществлении закупок, участниками которых могли быть только субъекты МСП, прослеживаются следующие взаимосвязи:

• чем ниже НМЦ договора, тем закупка более привлекательна для лиц, являющихся субъектамиМСП;
• чем больше заявок и чем ниже НМЦ договора, тем на закупках, участниками которых могли быть только субъекты МСП, выше ценовая конкуренция.

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

Как подать заявку на участие в торгах

Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

На конверте указывается такая информация как:

• название компании, подавшей заявку;
• ее адрес;
• номер лота;
• предмет тендера.

На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.

Подготовка заявки на участие от 1990 руб

от 1 рабочего дня, с оплатой за результат

Заказать консультацию

Как подать заявку на электронный аукцион

Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.

При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

1. если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;

2. все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

3. заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

4. сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше — то срок должен составлять не менее 20 дней;

5. обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.

Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.