Ошибки в командировочном удостоверении
Булатова М. А., директор ООО «ИРМА-АУДИТ»
Журнал «Учет в туристической деятельности» № 11/2011
При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение. По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены.
Необходимость оформления удостоверения
Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее. В каждом из таких пунктов назначения должностные лица принимающей организации (например, работник отдела кадров) делают в командировочном удостоверении соответствующие отметки. Они должны быть заверены подписью должностного лица и печатью организации. Такой порядок определен пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Напомним, что оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009). При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется. Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках). Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.
Заполнение реквизитов
Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.
Реквизиты работника и организации
В командировочном удостоверении указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами. Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
Также в командировочном удостоверении должно быть указано место назначения – страна, город, организация, например: Россия, г. Орел, ОАО «Турфирма “Орел”».
Необходимо также отразить цель командировки (в соответствии со служебным заданием), количество дней командировки (не считая времени нахождения в пути), указать даты ее начала и окончания.
Отметки о прибытии и выбытии работника
В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.
Итак, если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам (например, при проведении переговоров с физическими лицами, не имеющими печати), то факт нахождения в месте командировки может быть подтвержден иными документами, а именно:
– приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;
– служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;
– проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;
– счетом гостиницы, подтверждающим период проживания работника в месте командирования.
Срок командировки
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
– расходы по проезду;
– расходы по найму жилого помещения;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В случае если в командировочном удостоверении неверно указана дата выбытия или прибытия работника, может возникнуть вопрос о правильности исчисления суточных и компенсации специалисту среднего заработка за период нахождения в поездке.
Впрочем, если ошибка допущена в командировочном удостоверении, реальный срок командировки может быть определен на основании других документов: счета из гостиницы, в котором указан период проживания, авиабилета, в котором указана дата вылета и прилета и т. п.
Исправления в командировочных удостоверениях
Прямой запрет на внесение исправлений законодательство содержит только в отношении кассовых и банковских документов. Поэтому ошибка в командировочном удостоверении работника может быть исправлена.
Порядок внесения исправлений в первичные документы и учетные регистры описан в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.
Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой, над ним надписывается исправленный текст.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, заверивших документ, а также должна быть указана дата исправления.
Например, если допущена ошибка в дате, можно внести исправления следующим образом: зачеркнуть неправильную дату, внести дату, соответствующую действительности, после чего проставить отметку «исправлено» и заверить изменение печатью организации.
Важно запомнить
Все реквизиты командировочного удостоверения должны быть правильно заполнены. Иначе турфирма может столкнуться с проблемой, признавая расходы на поездку работника в целях налогообложения прибыли или при «упрощенке».
5-11 КЛАСС
Инфо-урок на тему ПАРОНИМЫ КОМАНДИРОВАННЫЙ — КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
План инфо-урока:
1.Лексическое значение паронимов командированный — командировочный
2.Примеры словосочетаний с паронимом командированный
3.Примеры предложений с паронимом командированный
4.Примеры словосочетаний с паронимом командировочный
5.Примеры предложений с паронимом командировочный
1.ЛЕКСИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ПАРОНИМОВ КОМАНДИРОВАННЫЙ — КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
КОМАНДИРОВАННЫЙ — (только с одуш. сущ.) находящийся в командировке, получивший командировку.
КОМАНДИРОВОЧНЫЙ — (только с неодуш. сущ.) относящийся к командировке.
2.ПРИМЕРЫ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ С ПАРОНИМОМ — КОМАНДИРОВАННЫЙ
1)командированный журналист
2)командированный корреспондент
3)командированный врач
4)командированный инженер
5)командированная медсестра
6)командированный курсант
7)командированный персонал
8)командированный специалист
3.ПРИМЕРЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ С ПАРОНИМОМ — КОМАНДИРОВАННЫЙ
1)Командированные курсанты обеспечиваются общежитием. (Г.Николаева. Жатва)
2)После окончания войны, во второй половине 1945 года, Сергей Королев в числе других специалистов, командированных в Германию для изучения немецкой техники.
3)Осенью 1942 года Эдуард Асадов оказался среди молодых людей, командированных во 2-е Омское гвардейское артминомётное училище, где за 6 месяцев прошёл двухлетний курс обучения.
4)Основание Екатеринбургу положил командированный на Урал артиллерийский капитан В.Татищев.
5)В 1832 году Самойлова уехала в Италию, где жил Брюллов, командированный туда «Обществом поощрения художников» для совершенствования своего мастерства.
6)Корреспондент — сотрудник редакции, специально командированный за информацией.
7)В экзаменационный материал включён вопрос и по организации работ командированного персонала.
8)Солдат, прикомандированный к штабу, готовится принять присягу.
9)Александр Соколов, командированный на предприятие по переработке зерна, хорошо зарекомендовал себя как специалист.
10)У билетной кассы командированные предъявили удостоверения.
11) В персонал космодрома Байконур входят военнослужащие воинских формирований Российской Федерации, гражданские лица, работающие на постоянной и временной основе на объектах космодрома, и командированные на эти объекты предприятиями, организациями, учреждениями, органами государственной власти и управления Российской Федерации и Республики Казахстан, а также пенсионеры космодрома, проживающие в городе Ленинске, поселках Тюра-Там и Акай.
12)Первыми мастерами производственного обучения стали специалисты, командированные в колледж из города.
13)В 30-километровую зону вокруг Чернобыльской атомной электростанции стали прибывать специалисты, командированные, а также воинские части. Их всех позднее стали называть “ликвидаторами”.
14)»Когда они спят? – удивлялись командированные. – Бессонные какие-то!» Так и закрепилось за селом название Бессоновка.
15)Позднее, в 1950 году, в поселке появляется большое количество командированных для работы на железной дороге.
16)В нашем молодом городе около 7 тысяч жителей, не считая командированных.
17) П.А. Кропоткин рассказывает в своих воспоминаниях о столкновении наследника с офицером, командированным Милютиным в США, чтобы заказать ружья для русской армии. … Их выбор наследнику пришелся не по вкусу, он раскритиковал привезенные ружья.
18)Для приезжающих в город туристов и командированных работают две гостиницы.
19)На первом этаже здания началась регистрация командированных.
20)Командированному инженеру срочно оформили документы.
21)Командированный корреспондент на следующее утро отправился брать интервью.
22)Касса для командированных находится на втором этаже.
4.ПРИМЕРЫ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ С ПАРОНИМОМ — КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
1)командировочное удостоверение
2)командировочный паспорт
3)командировочные дела
4)командировочные расходы
5)командировочные деньги
6)командировочная программа
7)командировочный бланк
8)командировочные документы
9)командировочное предписание
5.ПРИМЕРЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ С ПАРОНИМОМ — КОМАНДИРОВОЧНЫЙ
1)В Тбилиси я бывал и прежде, но всё как-то в спешке или по принудительной — командировочной программе. (Ю.Мелентьев. Чеканщик)
2)Командировочное удостоверение было получено им уже на следующий день.
3)Вскоре он получил командировочное удостоверение.
4)Командировочное удостоверение он положил в дипломат.
5)Студенты получили задание создать шаблон командировочного удостоверения по образцу.
6)Командировочные деньги выплачиваются за проезд, суточные и проживание в гостинице.
7)Из кассы выдано в подотчет на командировочные расходы пятьсот рублей.
8)Командировочных денег ему не хватило.
9)Командировочные деньги ему выплатили сразу же по возвращении из города.
10)Он долго оформлял командировочные документы.
11)Бухгалтер рассчитал сумму командировочных расходов.
12)Преподавателю обязаны были оформить командировочные документы, выдать командировочное удостоверение.
13)Во время деловой игры учащиеся получили задание по заполнению командировочного листа.
14) Проездные и командировочные расходы оплачиваются за счет направляющей стороны.
15) Кассир выдала работнику деньги на командировочные расходы.
16)Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов.
Используемые источники
1.С.И.Ожегов. Словарь русского языка. М. «Русский язык» 1990
2.Е.Д.Головина. Различай слова: Трудные случаи современного русского словоупотребления. Экспресс-справочник. – Киров: Кировская областная типография. 1997.
3.Ю.А.Бельчиков, М.С.Панюшева. Словарь паронимов русского языка. М.: ООО «Издательство АСТ»; ООО «Издательство Астрель», 2004.
5.К.С.Горбачевич. Словарь синонимов русского языка. – М.: Изд-во Эксмо, 2005.
При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение. По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены.
Необходимость оформления удостоверения Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.
В каждом из таких пунктов назначения должностные лица принимающей организации (например, работник отдела кадров) делают в командировочном удостоверении соответствующие отметки. Они должны быть заверены подписью должностного лица и печатью организации. Такой порядок определен пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Напомним, что оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009). При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется. Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках). Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.
Заполнение реквизитов Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок. Реквизиты работника и организации В командировочном удостоверении указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами. Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
Также в командировочном удостоверении должно быть указано место назначения – страна, город, организация, например: Россия, г. Орел, ОАО «Турфирма “Орел”».
Необходимо также отразить цель командировки (в соответствии со служебным заданием), количество дней командировки (не считая времени нахождения в пути), указать даты ее начала и окончания. Отметки о прибытии и выбытии работника В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.
Итак, если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам (например, при проведении переговоров с физическими лицами, не имеющими печати), то факт нахождения в месте командировки может быть подтвержден иными документами, а именно:
– приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;
– служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;
– проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;
– счетом гостиницы, подтверждающим период проживания работника в месте командирования. Срок командировки В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
– расходы по проезду;
– расходы по найму жилого помещения;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В случае если в командировочном удостоверении неверно указана дата выбытия или прибытия работника, может возникнуть вопрос о правильности исчисления суточных и компенсации специалисту среднего заработка за период нахождения в поездке.
>|В целях исчисления НДФЛ суточные принимаются по нормам (700 руб. в день – при командировках по России и 2500 руб. – при загранкомандировках).|<
Впрочем, если ошибка допущена в командировочном удостоверении, реальный срок командировки может быть определен на основании других документов: счета из гостиницы, в котором указан период проживания, авиабилета, в котором указана дата вылета и прилета и т. п.
Исправления в командировочных удостоверениях Прямой запрет на внесение исправлений законодательство содержит только в отношении кассовых и банковских документов. Поэтому ошибка в командировочном удостоверении работника может быть исправлена.
Порядок внесения исправлений в первичные документы и учетные регистры описан в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.
Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой, над ним надписывается исправленный текст.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, заверивших документ, а также должна быть указана дата исправления.
Например, если допущена ошибка в дате, можно внести исправления следующим образом: зачеркнуть неправильную дату, внести дату, соответствующую действительности, после чего проставить отметку «исправлено» и заверить изменение печатью организации.
Важно запомнить Все реквизиты командировочного удостоверения должны быть правильно заполнены. Иначе турфирма может столкнуться с проблемой, признавая расходы на поездку работника в целях налогообложения прибыли или при «упрощенке». Статья напечатана в журнале «Учет туристической деятельности» №11, ноябрь 2011 г.
Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».
Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.
Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
