Приказ о продлении командировки

Как продлить командировку сотруднику?

Многие компании часто отправляют сотрудников в командировку. Процесс оформления известен, однако зачастую возникают вопросы по продлению служебной поездки на определенный срок.

Продление срока командировки

Бывают ситуации, когда специалисту требуется дополнительное время для выполнения служебного задания. В таком случае окончательный срок командировки может существенно отличаться от обозначенного в приказе. Чтобы не возникло никаких вопросов у руководства, нужно следовать правилам оформления продления срока работы вне стенах компании.

На деле представлена инструкция о командировках. В частности, написано, что с разрешения руководителя может быть оформлена вынужденная задержка. Основания для продления поездки следующие:

• Болезнь;
• Отсутствие билетов на транспорт;
• Отмена воздушного транспорта в результате непогоды;
• Ремонт транспортного средства;
• Иные причины, которые никак не зависят от сотрудника.

Продление командировки как оформить в 2018 году

Если вы не знаете, как правильно продлить командировку работнику, то работодателя необходимо заранее предупредить о об этом. Составляется специальная служебная записка, в которой представлен перечень случаев, влияющие на выполнение задания точно в срок. На базе представленных документов работодатель решит, действительно ли эти причины были серьезными и с какого числа нужно издать приказ о том, чтобы увеличить сроки.

Служебная записка о продлении командировки — образец

Как было сказано выше, служебная записка считается основным документом, который послужит опорой для оформления распоряжения. Другими словами, это официальная бумага предназначена для уведомления и которая определяет иной установленный период. Она пишется на имя руководителя. Основная информация для содержания — срок и причины задержки.

В служебной записке все причины должны быть четко изложены. Ведь этот документ в дальнейшем будет приложен к приказу, поэтому он носит официальный характер. Все названия и имена должны полностью присутствовать. Сюда относится подпись и дата составления.

Образец служебной записки

Приказ на продление командировки

В основном приказе должны быть указаны сроки. Если поездку нужно продлить, то потребуется издать дополнительный документ в виде распоряжения.

Никакими законодательными документами и нормативными правовыми актами не была установлена единая форма приказа о необходимости продления поездки сотрудника. По этой причине подготавливая к оформлению подобный приказ, руководствуйтесь общепринятыми правилами и нормами при оформлении. Учтите важные критерии, которые должны присутствовать в этом приказе.

Продление командировки без согласия работника

Как гласит статья 166 Трудового кодекса РФ, срок должен быть определен работодателем. Учитывается сложность служебного задания, объем и иные особенности. На сколько могут переместить время поездки? Срок служебной поездки не должен превышать 40 дней. В это время не входит путь работника до места назначения. Время продлевается в любом случае, но не более чем на 5 дней. Необходимо уведомить руководителя и попросить письменное разрешение. Если речь идет о поездках специалистов, руководителей и рабочих, которые направляются для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, то подобная поездка по времени не может превышать одного года. Основное время определяется в командировочном удостоверении. Делаются соответствующие метки прибытия и убытия.

На основании статьи 166 ТК РФ стоит также отменить, что поездка является служебным поручением и никак не относится к постоянному рабочему месту. Она должна заканчиваться после того, как заданная цель или служебное задание было выполнено. Поэтому перемещение окончательного времени прибытия поездки, как и сам приказ о ней, может осуществляться без согласия сотрудника. Если она затянулась, то на основании статьи 72 ТК РФ ее можно расценивать как перевод сотрудника в иную компанию.

Приказ о продлении командировки (образец)

Актуально на: 26 апреля 2019 г.

По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (гл. 24 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации.

Продление командировки: как оформить

Срок командировки с учетом ее объема, сложности и других особенностей, связанных с выполнением служебного поручения, устанавливается руководителем компании самостоятельно (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). То есть именно руководитель решает, есть ли необходимость в продлении срока командировки.

Однако для определенной категории работников перед продлением срока служебной командировки требуется сначала получить на это их письменное согласие. К таким сотрудникам в частности относятся (ч. 2, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних;
• сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.

Следующим этапом оформления изменения продолжительности служебной командировки является издание приказа о продлении ее срока (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно. С оригиналом приказа работника нужно будет ознакомить после его возвращения из командировки.

Унифицированная форма приказа о продлении срока служебной командировки законодательством РФ не установлена. Приказ о продлении командировки оформляется работодателем в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно. В приказе указывается причина изменения продолжительности служебной командировки и новый срок ее завершения.

Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно скачать здесь.

В ситуации, когда работник, находясь в командировке, понимает, что он не успевает выполнить поручение, он может написать служебную записку о продлении командировки на имя своего руководителя. Если руководитель согласится с необходимостью продления командировки, он издаст об этом соответствующий приказ.

Образец служебной записки о командировке

0 Иногда у работодателя возникает необходимость направить сотрудника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т. е. в командировку (). И перед направлением работником в командировку иногда составляется служебная записка на командировку.

Служебная записка о согласовании командировки, как правило, составляется непосредственным начальником работника, которого планируют направить в командировку. Пишется такая служебная записка на имя руководителя организации. В служебной записке на командировку нужно указать служебную необходимость, в связи с которой работника необходимо отправить в командировку, место, а также период командирования.

Если руководитель организации согласен с необходимостью командировки, то издается соответствующий .

Приведем образец служебной записки о командировке. Нужна ли служебная записка на командировку, если в служебную поездку направляется руководитель? По сути, необходимости в такой служебке нет – достаточно приказа о командировке.

Иногда может возникнуть необходимость в продлении командировки, тогда командированный работник или его непосредственный начальник могут составить соответствующую служебную записку на имя руководителя организации. В данном материале мы не будем приводить образец такой записки – ее можно составить по аналогии с приведенным выше примером служебной записки на командировку.

В служебной записке укажите причину, по которой требуется продление командировки, а также период ее продления. На основе служебной записки о продлении командировки впоследствии нужно издать приказ о продлении, если руководитель организации посчитает продление командировки целесообразным.

Командировка может быть отменена, например, в связи с болезнью работника, которого планировали направить в деловую поездку. Тогда в служебной записке нужно отразить причину отмены командировки. Затем на основании такой служебной записки руководитель издаст .

Документы о командировании работников нужно хранить 5 лет (, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Copyright: фотобанк Лори В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки.

Он может быть двух видов:

1. докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу.
2. распоряжение работодателя о необходимости продления командировки. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке.

Документ отправляется на рассмотрение к руководству предприятия, где принимается решение о целесообразности продления командировки.

Как правило, порядок и причины продления служебных командировок прописываются в учетной политике предприятия. Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления.

Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

1. лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
2. женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
3. лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
4. лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

По возможности, согласие необходимо получить в письменном виде, либо иметь свидетелей, что работник согласился на продление срока командировки. Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме.

Как оформить продление командировки

В локальном-нормативном акте, к которому могут быть отнесены Положение о командировке, коллективный договор, определяются случаи, когда необходимо произвести пересмотр сроков служебной поездки.

Их можно условно разделить на инициированные администрацией предприятия или продление по представленным документам от работника. Кроме этого не стоит забывать о возникновении форс-мажорных обстоятельств. Законодательством закреплено право руководства организации, в связи с производственной необходимостью, продлевать работнику период нахождения его в командировке.

Продление может быть вызвано первоначально неправильным определением объема работ, появлением дополнительных заданий, просьбой принимающей стороны и т.

д. О выявлении данных причин в докладной записке должен сообщить либо сам работник, отправленный в командировку, либо руководитель структурного подразделения. Находясь в командировке сотрудник может заболеть, и в месте командировки открыть листок нетрудоспособности.

Также может возникнуть ситуация, когда у работника возникают проблемы при приобретении билетов во время возвращения, поломка или отсутствие транспорта. С помощью доступных средств связи он должен сообщить о возникшей задержке при возвращении руководству, которому на основании представленных фактов нужно издать приказ о продлении периода служебной поездки.

Внимание! При возвращении из командировки работнику надо будет представить подтверждающие документы. Ими могут быть больничный лист, справка транспортной организации и т.

д. Поскольку командировка — это выполнение служебного задания, сотрудник не дано право от нее отказаться. Так же обстоят дела с продлением, поскольку эта процедура фактически — увеличение срока пребывания в поездке, а он полностью оставлен на усмотрение работодателя.

Однако существуют категории работников, для которых законодательство установило обязательное получение согласия на поездку.

Причины и правила продления командировки сотрудника.

Как оформить документы – образец приказа и служебной записки

» 10.09.2020 Часто работодатели направляют сотрудников в командировку.Оформить такую процедуру несложно.Однако иногда возникает необходимость в увеличении срок поездки.Как это правильно сделать и какие документы нужно оформить?Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Не всегда получается исполнить поставленные задачи за время служебной поездки.

Кроме этого, есть еще много причин для продления ее срока. Условно их можно поделить на группы:

1. По личным причинам. Здесь есть только один вариант — мирно договориться с работодателем.
2. По производственной необходимости. Когда сотрудник не успевает выполнить поставленную задачу за время.
3. . К примеру, если вернуться нет возможности. На практике, при заболевании сотрудника в большинстве случаев командировка прерывается, и работника возвращают домой. Однако продление срока поездки не исключено.
4. При возникновении транспортных проблем. К примеру, задержка рейса или отсутствие билетов. Такие обстоятельства вынужденные, работодателю придется продлить командировку и выплатить дополнительные суточные.
5. Форс-мажорные обстоятельства. Это может быть пожар, ДТП и т. п.

Работодатель должен продлить срок командировки сотрудника документально.

Иначе могут возникнуть проблемы.Для увеличения срока должны оформляться обязательные документы.Первое, что нужно сделать, это обеспечить документальное основание продления.После этого работодатель издает приказ и переводит командировочные суммы за дни продления.Не всегда работник может предоставить документальное основание на продление, так как причины разные.Если, к примеру, работник не смог выполнить задачу, работодателю предоставляется служебная записка.При увеличении срока по причине болезни, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности.Когда продление командировки — инициатива работодателя, не обязательно согласие работника.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Часто работодатели направляют сотрудников в командировку.

Оформить такую процедуру несложно. Однако иногда возникает необходимость в увеличении срок поездки. Как это правильно сделать и какие документы нужно оформить?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Не всегда получается исполнить поставленные задачи за время служебной поездки. Кроме этого, есть еще много причин для продления ее срока. Условно их можно поделить на группы:

1. По производственной необходимости. Когда сотрудник не успевает выполнить поставленную задачу за время.
2. При возникновении транспортных проблем. К примеру, задержка рейса или отсутствие билетов. Такие обстоятельства вынужденные, работодателю придется продлить командировку и выплатить дополнительные суточные.
3. Болезнь командированного сотрудника. К примеру, если вернуться нет возможности. На практике, при заболевании сотрудника в большинстве случаев командировка прерывается, и работника возвращают домой. Однако продление срока поездки не исключено.
4. По личным причинам. Здесь есть только один вариант — мирно договориться с работодателем.
5. Форс-мажорные обстоятельства. Это может быть пожар, ДТП и т. п.

Работодатель должен продлить срок командировки сотрудника документально.

Иначе могут возникнуть проблемы.

Для увеличения срока должны оформляться обязательные документы.

Первое, что нужно сделать, это обеспечить документальное основание продления.

Порядок продления командировки

Многие профессии сопряжены с регулярными командировками для сотрудников. Перед тем, как отправить работника в подобную служебную поездку, работодатель издает письменное распоряжение, в котором указывает ее сроки.

В дальнейшем директор организации может по разнообразным причинам продлить командировку для сотрудника, если ее периода не хватает для выполнения рабочих задач. Трудовое законодательство не содержит строго определенных правил продления служебных поездок. Поэтому решение об увеличении срока командировки остается за работодателем.

При увеличении командировочного периода изменения не вносятся в или , а также в другие документы, оформленные до поездки сотрудника. На законодательном уровне определена необходимость в оформлении новых бумаг. Все причины, по которым может быть увеличен срок служебной поездки, условно подразделяются на:

1. связанные с форс-мажором.
2. основанные на документах, предоставленных работником;
3. связанные с транспортными проблемами;
4. инициированные руководством организации;

Продление командировки проводится по следующим причинам:

• Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
• Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
• Недостаток технической базы.
• Появление нового задания.
• Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
• Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
• Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.

Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.

Могут быть и иные причины. Порядок продления служебной поездки должен быть обозначен в , принятом в фирме. В этом документе указывается, что необходимость увеличения периода служебной поездки определяется директором организации по договоренности с администрацией принимающей стороны.

→ → Актуально на: 26 апреля 2020 г. По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей.

Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (, ).

Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации. Срок командировки с учетом ее объема, сложности и других особенностей, связанных с выполнением служебного поручения, устанавливается руководителем компании самостоятельно (, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

К таким сотрудникам в частности относятся (, ):

1. сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.
2. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
3. опекуны (попечители) несовершеннолетних;
4. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

Следующим этапом оформления изменения продолжительности служебной командировки является издание приказа о продлении ее срока (, , утв.

То есть именно руководитель решает, есть ли необходимость в продлении срока командировки. Однако для определенной категории работников перед продлением срока служебной командировки требуется сначала получить на это их письменное согласие. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно. С оригиналом приказа работника нужно будет ознакомить после его возвращения из командировки. Унифицированная форма приказа о продлении срока служебной командировки законодательством РФ не установлена. Приказ о продлении командировки оформляется работодателем в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно.

В приказе указывается причина изменения продолжительности служебной командировки и новый срок ее завершения.

Продление срока командировки — образец приказа

Одной из составляющих большинства профессий являются командировочные периоды.

Не редкими бывают случаи, когда командировочный процесс затягивается. Так как ее сроки в большинстве случаев строго регламентированы, продление процесса необходимо официально оформить (включая внесение соответствующих поправок в ).

В связи с тем, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не указаны правила и условия увеличения сроков командировок, эта процедура прописывается в положениях и уставе самой организации.

Причины продления командировки могут зависеть непосредственно от работника (невыполнение поставленных задач в срок, его не компетентность, заболевание и тд.).

Если работник без веских причин не вкладывается в установленные сроки, отдел, отвечающий за финансовую сторону договоренности, может накладывать штраф.

Также причины увеличения командировочного процесса могут не зависеть от рабочего. Например, задержка рейса, плохие погодные условия, не хватка технической базы, непредвиденное увеличения объемов работы. Для увеличения сроков нахождения сотрудника вне рабочего места с выполнением своих обязанностей необходим ряд документов, которые должны быть указаны в регламенте компании — служебная записка, уведомление о продлении и соответствующий приказ.

Как правило, в первую очередь командированный работник составляет служебную записку, в которой указывает причины переноса даты окончания работ и точную дату их окончания.

Затем специалисту компании необходимо отправить уведомление о продление командировки, так как без согласия сотрудника продлить его командировочный период нельзя. По договоренности обеих сторон издается приказ, в котором так же должны указываться причины и сроки продления.

Далее документ отправляют на подпись командированному рабочему. В законодательстве не прописана точная форма для составления такого приказа. Следовательно, норматив составляется в свободной форме.

На практике встречаются ситуации, когда вместо приказа руководитель подписывает резолюцию. В ней

Продление командировки: как правильно оформить увеличение срока поездки сотрудника – образец служебной записки и приказа

Уже нет необходимости выдавать командировочное удостоверение и служебные задания.

С другой стороны командированный сотрудник по возвращению может не отчитываться в своих действиях во время поездки. Как же теперь оформляется на производстве отправка сотрудника в служебное путешествие?

Скачать бланк служебной записки на командировку, а также образец документа при поездке на автомобиле. До начала 2015 года многие предприятия обязаны были составлять в случае направления своего работника в командировку такие документы:

• служебное задание, в котором исполнителю поручали выполнение определенных задач в конкретном месте в ограниченный период времени;
• командировочное удостоверение, где сотруднику проставляли дату прибытия и выбытия с партнерской организации.
• 

  соответствующий приказ руководства;

К тому же сотрудник, бывший в служебном путешествии, должен был отчитаться в письменном виде о своих действиях и куда им были потрачены выданные ему на командировку деньги.

Отчеты он составлял как минимум в двух вариантах:

1. о выполнении работ во время поездки по заданию предприятия;
2. авансовый, о расходе выданной суммы для затрат во время выполнения производственных обязанностей в другом населенном пункте. К нему прилагались билеты, квитанции, чеки и т. д.

Теперь законодательство менее требовательно к оформлению командировочных документов. Но для оформления командировок в 2016 году предполагается немного видоизмененная процедура. Поездка в командировку может быть инициирована самим работником или начальником его производственного подразделения.

В том или ином случае отправление его в поездку возможно только после документального оформления бумаг, которые подписывает руководитель организации работодателя. Начальник отдела докладывает управляющему компанией о своем подчиненном, которого необходимо отправить в командировку и подтверждает

Menu

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

Скачать документы можно тут: Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

1. быть ограниченной по сроку;
2. не допускать выполнения поручений во время пути.
3. не иметь разъездного характера;
4. выполняться в удаленном от постоянной работы месте;

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач. По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат. Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

1. ;
2. в служебном задании.

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов. В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

1. По личным обстоятельствам.
2. По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.

Многие компании часто отправляют сотрудников в командировку. Процесс оформления известен, однако зачастую возникают вопросы по продлению служебной поездки на определенный срок.

1. 1.1 Причины продления командировки
2. 1.4 Приказ на продление командировки
3. 2.1 Похожее
4. 1.2 Продление командировки как оформить в 2020 году
5. 2 Продление командировки без согласия работника
   • 2.1 Похожее
6. 1.3 Служебная записка о продлении командировки — образец
7. 1 Продление срока командировки
   • 1.1 Причины продления командировки
   • 1.2 Продление командировки как оформить в 2020 году
   • 1.3 Служебная записка о продлении командировки — образец
   • 1.4 Приказ на продление командировки

Продление срока командировки Бывают ситуации, когда специалисту требуется дополнительное время для выполнения служебного задания.

В таком случае окончательный срок командировки может существенно отличаться от обозначенного в приказе.

Чтобы не возникло никаких вопросов у руководства, нужно следовать правилам оформления продления срока работы вне стенах компании.

Причины продления командировки На деле представлена инструкция о командировках. В частности, написано, что с разрешения руководителя может быть оформлена вынужденная задержка. Основания для продления поездки следующие:

1. Ремонт транспортного средства;
2. Иные причины, которые никак не зависят от сотрудника.
3. Отмена воздушного транспорта в результате непогоды;
4. Болезнь;
5. Отсутствие билетов на транспорт;

Продление командировки как оформить в 2020 году Если вы не знаете, как правильно продлить командировку работнику, то работодателя необходимо заранее предупредить о об этом.

Составляется специальная служебная записка, в которой представлен перечень случаев, влияющие на выполнение задания точно в срок. На базе представленных документов работодатель решит, действительно ли эти причины были серьезными и с какого числа нужно издать приказ о том, чтобы увеличить сроки. Служебная записка о продлении командировки — образец Как было сказано выше, служебная записка считается основным документом, который послужит опорой для оформления распоряжения.

Продление командировки — как оформить, образец приказа

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Командировки являются рутинной составляющей рабочего процесса.

Они оформляются в соответствии с трудовым законодательством. Работник должен своевременно вернуться из поездки и отчитаться о ней.

Однако обстоятельства не всегда позволяют окончить командировку точно в срок. Причиной для этого может стать как инициатива руководства, так и форс-мажор. Для того чтобы увеличить ее срок необходим приказ о продлении командировки.

Оглавление: 1. Продление командировки 2. Продление командировки, как оформить 3. Приказ о продлении срока командировки 4.

Согласие на продление командировки 5.

Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки Продление командировки Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней.

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает. Причиной для продления времени командировки может стать:

1. дополнительное поручение руководителя;
2. чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.
3. недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения;
4. слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи;
5. запрос от принимающей стороны о продлении командировки;
6. болезнь командированного сотрудника;
7. длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу;
8. задержка транспорта или невозможность взять билеты;

Например, сотрудник был направлен в дочернюю организацию для обучения персонала обращению с новым оборудованием.

В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

Продление командировки

Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки. Он может быть двух видов:

• докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу.
• распоряжение работодателя о необходимости продления командировки. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке.

Документ отправляется на рассмотрение к руководству предприятия, где принимается решение о целесообразности продления командировки. Как правило, порядок и причины продления служебных командировок прописываются в учетной политике предприятия.

Согласие работника на продление

Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления.

Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

• лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
• лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
• женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

По возможности, согласие необходимо получить в письменном виде, либо иметь свидетелей, что работник согласился на продление срока командировки.

Приказ о продлении командировки

Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Но при этом он должен содержать следующую информацию:

• Данные о командированном работнике, его ФИО и должность;
• Причина, по которой продлевается его пребывание в командировке;
• Новая дата завершения командировки;
• Распоряжение бухгалтерии перевести работнику денежные средства на дополнительные дни командировки, при необходимости.

Несмотря на то, что приказ пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:

• Наименование организации, его издавшей;
• Название документа;
• Дата и номер;
• Подпись руководителя.

После того, как приказ о продлении командировки подписан, необходимо проинформировать работника, о том, что командировка продлевается и на какое количество дней.

Сделать это можно с помощью любых средств связи. Переписывать командировочное удостоверение и служебное задание не нужно. Тем более что на данный момент командировочное удостоверение не входит в перечень обязательных документов при оформлении командировки.

Если командировка продлялась по личным причинам работника, то по возвращении он должен подтвердить это документально, например, предоставить больничный лист.

Увеличение срока служебной командировки работника оформляется посредством издания приказа. Основанием для него является служебная записка, в которой изложены основания для продления командировки. Ее может написать любая из сторон: как работник, так и работодатель. В отдельных случаях работодатель должен заручиться согласием работника.

Если в ходе выполнения командировочного задания возникает необходимость увеличения его срока, это мероприятие осуществляется с соблюдением обязательных требований. В первую очередь формируется Приказ о продлении командировки (образец представлен в конце статьи).

Поездка сотрудника в другой населенный пункт, связанная с разрешением производственных вопросов по поручению руководства фирмы, именуется служебной командировкой. Чтобы поездка считалась таковой, она должна соответствовать следующим условиям:

• Место выполнение поручения должно находиться далеко от основного места работы командированного сотрудника.
• Наличие временных ограничений. При отправке в командировку устанавливают дату ее начала и завершения.
• Выполнение производственных поручений только по месту прибытия, отсутствие их во время поездки к нему.

Сроком начала командировки считается дата отъезда, а сроком окончания – дата прибытия. Их указывают в Приказе руководства фирмы об отправке сотрудника для выполнения производственного задания.

В ряде случаев к моменту окончания срока командировки возникает необходимость его продлить. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти правила, установленные трудовым законодательством. Во-первых, потребуется документ, обосновывающий необходимость увеличения срока командировки. Это, на выбор, может быть:

• Служебная записка от самого командированного сотрудника, в которой он обосновывает целесообразность продления.
• Распоряжение работодателя с указанием причин увеличения сроков.

Окончательное решение о возможности продления командировки принимает руководство фирмы. Трудовое законодательство не содержит прямых рекомендаций на этот счет.

Командированные сотрудники не имеют права отказаться от продления сроков. Исключения предусмотрены только для некоторых категорий:

• Родители детей, имеющих инвалидность.
• Единственный родитель ребенка возраста до пяти лет.
• Женщины, воспитывающие ребенка возраста до трех лет.
• Сотрудники, на чьем попечении находятся больные члены семьи.

Первичные командировочные документы корректировке не подлежат. При необходимости продления формируется новый Приказ от имени руководителя фирмы и новое служебное задание (если увеличение срока связано с расширением обязанностей).

Единой формы Приказа о продлении командировки законодательство не предоставляет. Фирмы разрабатывают его самостоятельно, но с соблюдением ряда устоявшихся правил. Такой приказ должен содержать следующую информацию:

• Основные паспортные данные командированного сотрудника.
• Полное наименование фирмы и ФИО руководителя.
• Название документа.
• Причина увеличения срока и новая дата завершения командировки.
• Распоряжение главбуха о переводе командированному сотруднику дополнительной денежной суммы на производственные расходы (в случае необходимости).
• Подпись ответственного лица с расшифровкой и дата составления.

Документ заверяется печатью фирмы.

Причины продления сроков командировки

Законодательно причины продления никак не определены. Поэтому устанавливаются они условно и делятся на:

• Зависящие от воли сотрудника.
• Связанные с обстоятельствами, которые не зависят от воли работника.

В связи с производственной необходимостью

Причиной такого продления становится невозможность сотрудника справиться с возложенными обязанностями в установленные сроки. Может возникнуть также, если в ходе командировки работодатель расширил перечень необходимой к выполнению работы.

В связи с болезнью

Если в период командировки сотрудник заболел и обратился в местное лечебное учреждение за получением медицинской помощи, командировку продлевают на срок болезни или меньше. По возвращению такой работник обязан представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, которое оказывало ему помощь.

В связи с задержкой рейса

Банальная задержка рейса к месту прохождения командировки или обратно, а также отсутствие билетов на транспорт становятся основаниями для продления срока. Если это произошло до отъезда, датой начала командировки будет считаться дата прибытия к месту ее прохождения.

Образец

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

Нормативная база

Скачать документы можно тут:

Трудовой кодекс РФ

Статья 264 НК РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Письмо ПГ1487-6-1

Статья 5.27 КоАП РФ

Особенности процедуры

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

• выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
• быть ограниченной по сроку;
• не иметь разъездного характера;
• не допускать выполнения поручений во время пути.

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

• в приказе;
• в служебном задании.

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

Возможные причины увеличения срока

Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

• По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
• По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
• Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
• Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
• Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

Как осуществляется оплата гостиницы в командировке? Информация — в нашей статье.

Какой пакет документов при приеме на работу требуют работодатели? Узнайте .

Как оформить продление командировки?

Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

Уведомление о продлении

Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

Служебная записка

Затем издается приказ о продлении.

Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Обязательно должен содержать:

• причины увеличения продолжительности;
• новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

Пример смотрите здесь:

Приказ о продлении

Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. 06.06.2016. К.Е. Костенко».

В табеле учета рабочего времени командировочные проставляются буквой «К» или 06. Количество отработанных часов не отмечается.

При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

Пример:

Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2020 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

Кадровый специалист должен подготовить:

Служебную записку:

Служебная записка

Приказ:

Приказ о продлении командировки

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

Расчеты с сотрудником

В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

• питание;
• оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
• приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.

Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

• дни пребывания (в том числе, добавленные);
• выходные и нерабочие праздничные дни;
• период нахождения в пути;
• время вынужденной остановки.

Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

Пример:

Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

Решение:

Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

Организация должна начислить:

• суточные за период с 27 июня по 12 июля;
• больничное пособие за период 4 – 6 июля;
• компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

Нюансы

Если генеральный директор находится в поездке по служебным делам, которую надо продлить, кадровый специалист составляет приказ.

Основанием является решение директора.

Содержание текста будет примерно таким:

«В связи с производственной необходимостью, продлеваю срок своей командировки (в г. Москва, для заключения контракта с ООО «Бета» с 4-13 июля 2020 г., командировочное удостоверение №32) сроком на 4 дня до 18.07.2016. Датой возвращения считать 18.07.2016 г.».

Продление командировки на дни отпуска допускается только при согласовании решения с руководителем и подаче заявления от работника.

Самовольная задержка без уважительных причин не обязывает организацию возмещать расходы.

Увеличение срока, предназначенного для выполнения служебных задач, возможно только с согласия работника. Особенно, если он находится под опекой органов социальной защиты.

Если сотрудник желает остаться на выходные или праздничные дни в период командировки, такое решение не возбраняется (физическое лицо не получает экономической выгоды). Но желательно согласовать вопрос с руководством.

Принудительное продление заграничной командировки — незаконное действие.

Работодатель может быть привлечен к серьезной ответственности.

Можно ли отказаться от командировки? Узнайте из нашей статьи.

Форму заявления на командировку вы найдете .

Как сделать авансовый отчет по командировке? Читайте .

Хранение командировочной документации

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному Приказом Министерства Культуры РФ №558, предприятие обязано хранить служебные задания и удостоверения:

• при краткосрочных поездках — 5 лет;
• при долгосрочных – 10 лет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Приказы должны оставаться в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем.

Информация занесена в таблицу:

Продолжительность и вид командировки	Срок хранения, лет
Краткосрочная (до 2 месяцев), на территории РФ	5
Долгосрочная (от 2 месяцев), внутрироссийские и зарубежные	75

Законодательство не регламентирует установленного порядка прошивки приказов.

Следовательно, на них распространяются общие правила:

• удаляются металлические крепления;
• используется твердая обложка из картона;
• делается четыре прокола (минимальное расстояние между ними – 3 см);
• применяется банковский шпагат или прошивные нитки, которые продеваются через центральные отверстия и завязываются узлом.

При оформлении продления командировки следует быть внимательным в проставлении дат и иметь все документы, подтверждающие законное основание для принятия подобного решения.

Отсутствие ошибок позволит избежать неприятностей с налоговыми органами.

Продление командировки: как продлить срок служебной командировки сотрудника

Как оформить продление командировки сотрудника

Можно ли продлить командировку официально? В целом, этот процесс не регламентирован законодательством и описывается локальными нормативными актами компании. Поэтому и оформить продление командировки сотрудника можно по самым разным причинам. Вот самые распространенные причины продления командировки:

• Рабочие задачи. Сотрудник может не успеть выполнить служебное задание, или руководитель решает, что ему стоит заняться чем-то еще во время нахождения в поездке.
• Инициатива сотрудника. Работник может и сам подать просьбу дать ему возможность задержаться. Для этого могут быть самые разные причины, от личных проблем, до желания увидеться с родственниками и просто изучить новый город на выходных.
• Проблемы с транспортом. В случае отсутствия авиабилетов, отмены рейсов и подобных проблем, командировку также нужно будет продлить, потому что сотрудник физически не сможет добраться до дома.
• Проблемы со здоровьем. Существует вероятность, что во время деловой поездки сотрудник заболеет и какое-то время не сможет работать. Тогда он не успеет сделать все, что должен был, и понадобится продление служебной командировки.
• Обстоятельства непреодолимой силы. Если во время поездки происходят природные катаклизмы или, к примеру, политические волнения, то возвращение может затянуться.

С причинами понятно, но как правильно продлить командировку?

Документы для продления командировки

Итак, вот какие бумаги нужно будет подготовить, чтобы официально продлить срок командировки:

• Уведомление о продлении командировки – компания должна письменно предупредить сотрудника о продлении его поездки и получить согласие на это.
• Приказ о продлении – документ с подписью руководителя закрепляет продление командировки официально.
• Служебная записка – если командировку хочет продлить сотрудник, он должен написать служебную записку с объяснением причин.

По российским законам не существует единой формы данного документа. Работодатель может подготовить его в произвольной форме. Главное, что нужно включить в приказ: причина изменения сроков деловой поездки и ее новые сроки.

Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно загрузить здесь:Продление срока командировки приказ.

Уведомление о продлении командировки

Компания обязана письменно уведомить сотрудника о том, что его поездку планируется продлить. А работник имеет право отказаться и вернуться домой в изначально оговоренные сроки.

Служебная записка

Если сотрудник сам понимает, что по каким-то причинам не успевает закончить работу в срок, ему придется подать служебную записку с просьбой о продлении поездки. Документ подается на имя руководителя. Если его убедят тезисы, изложенные в записки, он должен будет издать приказ о продлении командировки.

Причины продления командировки

В локальном-нормативном акте, к которому могут быть отнесены Положение о командировке, коллективный договор, определяются случаи, когда необходимо произвести пересмотр сроков служебной поездки.

Их можно условно разделить на инициированные администрацией предприятия или продление по представленным документам от работника. Кроме этого не стоит забывать о возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Законодательством закреплено право руководства организации, в связи с производственной необходимостью, продлевать работнику период нахождения его в командировке.

Продление может быть вызвано первоначально неправильным определением объема работ, появлением дополнительных заданий, просьбой принимающей стороны и т. д. О выявлении данных причин в докладной записке должен сообщить либо сам работник, отправленный в командировку, либо руководитель структурного подразделения.

Находясь в командировке сотрудник может заболеть, и в месте командировки открыть листок нетрудоспособности.

Также может возникнуть ситуация, когда у работника возникают проблемы при приобретении билетов во время возвращения, поломка или отсутствие транспорта. С помощью доступных средств связи он должен сообщить о возникшей задержке при возвращении руководству, которому на основании представленных фактов нужно издать приказ о продлении периода служебной поездки.

Внимание! При возвращении из командировки работнику надо будет представить подтверждающие документы. Ими могут быть больничный лист, справка транспортной организации и т. д.

Можно ли это сделать без согласия работника?

Поскольку командировка — это выполнение служебного задания, сотрудник не дано право от нее отказаться. Так же обстоят дела с продлением, поскольку эта процедура фактически — увеличение срока пребывания в поездке, а он полностью оставлен на усмотрение работодателя.

Однако существуют категории работников, для которых законодательство установило обязательное получение согласия на поездку. Без него администрация предприятия не может отправить такого сотрудника в командировку.

К таким категориям относятся относятся:

• Женщины, имеющие ребенка до 3-х лет, либо иное лицо, которое воспитывает ребенка с таким же возрастом без участия матери;
• Работники с ребенком до 5 лет, которые воспитывают его без второго супруга;
• Работники с детьми, имеющими инвалидность, возрастом до 18 лет;
• Работники, которые производят медицинский уход за родственниками согласно предписанию;
• Работники с инвалидностью, если поездка не мешает восстановительной программе.

Важно! Поскольку изначально данные сотрулники дают согласие на поездку определенной длительности, при продлении командировки на новый срок необходимо снова запрашивать у них дополнительное согласие. В случае отказа, производить увеличение срока поездки такому сотруднику администрация не имеет право.

Шаг 1. Запросить согласие работника (при необходимости)

Законодательство устанавливает гарантии некоторым категориям работников, которых можно отправлять в служебную поездку только с их согласия. Эти же требования действуют и в случае продления. Если сотрудник, которому необходимо продлить срок командировки, относится к одной из них, сделать это можно только с его согласия.

Последнее оформляется письменным документом. При этом в бланке обязательно нужно предусмотреть пункт, в соответствии с которым отражается информация о том, что работник предупрежден о возможности отказаться от продления периода служебной командировки.

Поскольку командированный в это время может находиться далеко в другом городе, получение у него согласия может быть проблемой.

Это можно сделать:

• Путем переговоров по телефону. Можно договориться с работником, что он подпишет бланк согласия по возвращении из поездки. Самый небезопасный способ, поскольку работник по какой-либо причине может передумать ставить подпись, а на организацию за продление командировки без согласия будут наложены санкции;
• Передачей бланка согласия по факсу. Необходимо отправить документ по факту работнику, он ставит свою подпись и так же факсом пересылает назад. По возвращении можно попросить его подписать оригинал;
• Передачей бланка по электронной почте. В целом, повторяет предыдущий способ, но работнику необходимо распечатать бланк, поставить свою подпись, после этого отсканировать и скан-копию отправить назад.

Внимание! Если такой работник ни при каких доводах не согласен продолжать командировку, заставить его сделать это нельзя.

Шаг 2. Оформление служебной записки

После того, как с работником достигнуто согласие по продлению командировки, либо он не относится к льготным категориям, и его согласие не требуется, непосредственный начальник подразделения, в котором он работает, пишет служебную записку на имя руководства.

Служебная записка о продлении командировки оформляется в произвольной форме, и должна содержать данные о работнике, информацию о предыдущей дате завершения поездки, причины, по которой нужно произвести продление, период продления и новую дату завершения.

Руководитель фирмы или предприниматель рассматривает документ, и приняв решение, проставляет на нем свою резолюцию — разрешить продление, либо отказать в нем. При положительном решении, бланк передается в кадровую службу для дальнейшего оформления последующих документов.

Шаг 3. Составление приказа на продление командировки

Приказ о продлении командировки не имеет строгой стандартной формы. Он может составляться в произвольном виде на фирменном бланке.

Документ обязательно должен содержать:

• Информацию о сотруднике, который находится в командировке;
• Причину, по которой необходимо продлить служебную поездку;
• Новую дату завершения поездки (устанавливается работодателем самостоятельно);
• Указание произвести перечисление денежных средств;
• Установление ответственных лиц.

Внимание! Работник должен быть обязательно ознакомлен с приказом, и подтвердить это личной подписью. Поскольку он может находиться далеко, с ним при помощи телефонных переговоров нужно получить согласие о подписи документа, либо отправить бланк по факсу или электронной почты для того, чтобы он подписал и выслал его обратно.

Шаг 4. Перечисление суточных за новые дни командировки

Увеличение срока пребывания в поездке повлечет за собой и увеличение расходов работника. Ему необходимо будет дополнительные дни оплачивать гостиницу, нести расходы на питание, производить другие расходы (например, за обмен билета может удерживаться комиссия).

Поскольку работодатель обязан компенсировать сотруднику все понесенные им траты, при продлении необходимо перечислить работнику суточные при командировке за дополнительные дни, а также деньги на оплату гостиницы и покрытие других расходов.

Разрешения на то, чтобы работник производил оплату новых расходов из собственных средств, трудовое законодательство не содержит.

Указание на перечисление работнику дополнительных средств лучше всего сразу включать в приказ на продление командировки.

Шаг 5. Внесение изменений в другие документы

Вносить изменения в ранее оформленные документы — служебное задание, командировочное удостоверение, не требуется. В качестве обоснования расхождения дат, к ним прикладывается копия приказа на продление поездки.

В табеле учета рабочего времени дни нахождения в командировке все также отмечаются буквой «К», без проставления часов.

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает.

Причиной для продления времени командировки может стать:

• дополнительное поручение руководителя;
• слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи;
• недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения;
• запрос от принимающей стороны о продлении командировки;
• болезнь командированного сотрудника;
• задержка транспорта или невозможность взять билеты;
• длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу;
• чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.

Например, сотрудник был направлен в дочернюю организацию для обучения персонала обращению с новым оборудованием. На проведение мероприятий ему была отведена неделя. Однако из-за урагана в городе, где он находился в командировке, отсутствовало электричество и своевременно обучить рабочих он не смог.

Руководитель принимающей стороны пишет ходатайство о продлении срока командировки приглашенного сотрудника до выполнения всей программы обучения.

Например, письмо может быть следующего содержания:

«Уважаемый Мирослав Никанорович! Просим Вас продлить срок командирования главного механика ЗАО «Технотест» Никодимова Д. Г. в ООО «Министрим» на четыре дня до 07.05.2018. В связи с неблагоприятным природным явлением на предприятии сложилась чрезвычайная ситуация, выразившаяся в отключении электроэнергии на длительный срок. Из-за этого обстоятельства не было возможности провести запланированное обучение обращению с новым оборудованием всех сотрудников ООО «Министрим». Дополнительные дни проживания в нашем общежитии Никодимову Д. Г. будут предоставлены за счет нашей фирмы».

После получения такого рода запроса, в организации, которая направила сотрудника, оформляют продление командировки.

Если увеличение срока командирования сотрудника, связано с форс-мажорными обстоятельствами или недостаточностью времени на выполнение поручения, то он должен уведомить руководство, направившей его организации о случившемся и попросить дополнительные дни для завершения запланированного задания.

Например, работник попал в больницу во время командировки. Об этом факте он ставит в известность свое непосредственное руководство, путем звонка по телефону. После прохождения лечения, решается вопрос об актуальности выполнения командировочного задания и необходимости увеличения командировки на пропущенные из-за болезни дни.

В этом случае, основанием для принятия решения о продлении пребывания работника по месту командирования будет больничный лист и служебная записка непосредственного начальника, заболевшего сотрудника, об актуальности выполнения производственного задания в месте командирования.

Для продления срока командирования сотрудника, необходимо выполнить определенную процедуру.

При этом следует учесть, что все необходимые документы оформляют по новой, а не вносят изменения в изданный ранее приказ о направлении работника в командировку.

Продление командировки, как оформить

Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.

В любой организации должно быть разработано положение о командировании сотрудников, в котором прописывают и процедуру оформления дополнительных командировочных дней.

Для начала увеличение командировки согласовывают с руководством компании. Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник оформляет докладную (служебную) записку на имя руководства, где указывает основание для дополнительных дней и предполагаемую дату окончания командировки.

Например, текст документа может быть следующим:

«Менеджер Капитонов А. Г. сообщил по телефону, что авиарейс Москва — Минск задерживается на неопределенное время, в связи с неблагоприятными погодными условиями в аэропорту вылета. Им принято решение возвращаться из командировки на железнодорожном транспорте. В связи со сложившимися обстоятельствами необходимо продлить время командировки на два дня до 02.05.2018. Начальник отдела снабжения Миронов М. Х.».

Данную служебную записку рассматривает руководитель компании и проставляет резолюцию.

Например, «Не возражаю, департаменту кадровой политики подготовить приказ о продлении срока командировки, в связи с задержкой рейса. Службе бухгалтерского учета произвести расчет с Капитоновым А. Г. за дополнительные дни и оплатить разницу в билетах».

На основании служебной записки и распоряжения руководства кадровая служба готовит приказ о продлении срока командировки.

Приказ о продлении срока командировки

Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.

Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».

В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П. Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос. номер 11111, в сервисном центре г. Самары и задержки из-за этих обстоятельств выезда водителя Симиновича Н. И., приказываю».

Далее в документе прописывают, на сколько дней продляется командировка, и дают поручение бухгалтерам сделать доплату.

Например, «1. продлить командировку водителя Симиновича Н. И. в г. Самару на два дня до 03.06.2018.

2.Поручить главному бухгалтеру Макромовой З. П., произвести перерасчет и перечисление аванса на командировочные расходы, и оплату проживания с учетом двух дополнительных дней командировки».

После подписания приказа руководителем компании, он регистрируется и передается командированному сотруднику для ознакомления.

В большинстве случаев, работник не может отказаться от увеличения срока командировки, Законодательство предусматривает только его информирование.

Сделать это можно путем передачи оформленного приказа по факсу или сканированного документа по электронной почте.

Подтверждением ознакомления может служить также переданное по факсу или через интернет сообщение в свободной форме с подписью сотрудника. Например, «с текстом приказа о продлении срока командирования ознакомлен. Дата и подпись работника с расшифровкой».

Согласие на продление командировки

Однако в трудовом законодательстве сделано исключение для некоторых категорий сотрудников. Кроме ознакомления с текстом приказа, требуется их информированное согласие на увеличение срока командирования. Это те же категории, чье согласие требуется для направления в командировку (ТК РФ, ст. 259):

• женщины, у которых есть дети младше трех лет;
• одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
• лица, воспитывающие ребенка с установленной медицинскими документами инвалидностью;
• сотрудники, ухаживающие за больными родственниками.

Помимо письменного согласия с продлением командировки, эти категории работников также уведомляются об установленной законодательством возможности отказа от увеличения срока командирования без объяснения причин.

В таком случае дополнительно потребуется оформить и передать с ознакомлением и согласие либо отказ от продления командировки.

Например, по факсу или в электронном виде кадровая служба передает такому работнику приказ о продлении срока командирования и дополнительно оформленное уведомление о возможности отказа от увеличения дней пребывания в пункте командировки.

Это может быть, как отдельный документ, так и запись в конце приказа.

Например, «С приказом ознакомлен менеджер Макаров Ю. С., о возможности отказаться от продления командировки, по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством уведомлен».

Взамен тем же путем сотрудник передает свое согласие или отказ.

Например, «С приказом о продлении командировки ознакомлена. На увеличение дней пребывания в ней согласна. Дата и подпись с расшифровкой».

Или «С приказом о продлении командировки ознакомлен. В соответствии со ст. 259 Трудового кодекса, как одинокий родитель ребенка-инвалида, отказываюсь от дальнейшего нахождения в ней, сверх времени, установленного первоначальным приказом. Дата и подпись».

Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки

Перед отбытием в командировку работник получает авансом деньги на расходы, связанные с поездкой.

В них могут входить:

• суточные, в установленном законодательством размере;
• оплата проживания;
• стоимость проезда к месту командировки и обратно;
• деньги, необходимые для оплаты дополнительных расходов, связанных с целью поездки (представительские нужды).

При отправлении в командировку, часть расходов может не учитываться в авансе, например, при оплате со счета компании за проживания в гостинице.

При продлении командировки, сотруднику должны в обязательном порядке перечислить суточные. Остальные расходы могут быть также оформлены как аванс, либо перечислены после прибытия к месту работы, на основании отчета работника о командировке.

Если время командирования работника, приходится на дни выплаты зарплаты, премии или иного вида основного заработка, ему должны быть переданы эти деньги.

Кроме того, при продлении командировки из-за болезни сотрудника, он может передать по почте больничный лист, который должен быть оплачен сразу после получения.

Еще одним из дополнительных расходов, которые связаны с увеличением срока пребывания в командировке, может быть разница в стоимости первоначально заказанного проездного документа и цены вновь приобретенного билета. Эти деньги возмещаются сотруднику после прибытия к месту работы и заполнения отчета о поездке.

За исключением суточных на командировку, остальные расходы сотрудника в дополнительные дни командирования могут быть оплачены после составления и согласования руководством авансового отчета.

Командирование сотрудников для выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте является обычной практикой в деятельности любой организации. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что выполнить поручения руководства в срок или вовремя вернуться из поездки работник не может. В этом случае, на основании докладной записки работника или его непосредственного начальства может быть увеличен срок пребывания в командировке. Процедура оформления дополнительных дней аналогична отправке сотрудника в деловую поездку, при этом необходимо заново издать приказ о продлении срока командировки и доплате работнику за увеличение срока пребывания в ней. В некоторых случаях, кроме ознакомления с приказом о продлении, необходимо также взять согласие у сотрудника на увеличение срока командирования.

Приказ об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении сроков командировки .docСкачать образец приказа об изменении сроков командировки .doc

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.
5. Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.

Законодательная база

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

• Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
• 264 статья Налогового кодекса.
• ПП №749.
• КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

Инициатива работника

В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

Нужно ли согласие сотрудника

Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

• Женщины, имеющие детей до 3 лет.
• Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
• Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
• Опекуны или родители ребенка-инвалида.
• Работник, опекающий больного члена семьи.

Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

Если срок сократился

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

Командировочные выплаты

Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

Виды командировок и срок хранения приказа

Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

Незапланированные изменения во время командировки

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 18 за 2016 г.

Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться. Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации.

Реальный срок командировки может не совпасть с запланированным

Анна

Работник представил проездные документы на даты, находящиеся вне сроков, указанных в приказе о направлении в командировку. Как надо определять фактический срок пребывания в командировке?

: Приказом (распоряжением) о направлении в командировку определяется предполагаемый срок командировки. А фактический срок нахождения работника в командировке определяется по проездным документамп. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение). Ведь при проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка в пути, тогда фактический срок командировки окажется больше предполагаемогоПисьмо Минфина от 16.11.2006 № 03-03-04/2/244. Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени. Если срок командировки увеличится, то на основании докладной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки.

Если же работник с разрешения руководителя по причинам, не связанным с выполнением служебного задания, выехал в командировку раньше запланированного срока либо вернулся из командировки позднее, то фактическое время командировки определяется не по проездным документам, а в соответствии с приказом.

Работник может вернуться из командировки отдохнувшим

Елена Емелина

Сотрудник, направленный в командировку в Москву сроком на 5 дней, остался там на выходные дни. В понедельник прибыл на работу и отчитался за командировку: суточные — 5 дней, проживание в гостинице — 5 дней, ж/д билеты к месту командировки и обратно. Как правильно в этом случае учесть расходы?

: Их нужно учесть как обычные командировочные расходы. Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости обратного билета в налоговом учетеподп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 30.04.2015 № 03-03-06/1/25283, от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34813. Главное, чтобы на задержку в Москве на выходные было согласие руководителя.

Не является стоимость обратного билета и облагаемым НДФЛ доходом работника. Ведь срок задержки незначителен и работодателю в любом случае пришлось бы оплачивать работнику дорогу обратно, следовательно, экономической выгоды у работника нетст. 41, п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 20.06.2014 № 03-03-РЗ/29687, от 10.08.2012 № 03-04-06/6-234.

А вот расходы на проживание в выходные дни работодатель возмещать работнику в вашем случае не обязан. Если же возместить траты, то их не получится учесть в «прибыльных» расходах. К тому же надо будет исчислить НДФЛ и страховые взносы со стоимости проживания.

Когда норма суточных меняется во время командировки

Юлия

В организации вышел приказ об увеличении размера суточных, он действует с 01.05.2016. Работник находился в командировке с 28.04.2016 по 05.05.2016. Перед отъездом он получил аванс на командировочные расходы в кассе организации (суточные выплачены в соответствии с приказом, действовавшим до 30.04.2016). Должна ли организация сделать пересчет суточных по возвращении работника из командировки?

: Да, перерасчет суточных нужен. За дни командировки с 01.05.2016 (дня вступления в силу нового приказа) суточные выплачиваются в новом размерест. 168 ТК РФ. Согласен с этим и специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Приказ об изменении размера суточных является локальным нормативным актом. Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действиест. 8 ТК РФ. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Если учесть принцип равенства прав и возможностейст. 2 ТК РФ, представляется, что в локальном нормативном акте следует предусмотреть одинаковый размер суточных для работников, находящихся в командировке в одно время, но выехавших в командировку в разные периоды (до и после установления нового размера суточных)”.

Поэтому по возвращении работника суточные ему нужно доплатить. Также не забудьте ознакомить его с приказом о повышении суточныхст. 22 ТК РФ.

Отпуск после загранкомандировки: считаем суточные за последний день

Наталья Валентиновна Турьева

Работник был в командировке в Австралии и по разрешению руководителя остался там для проведения личного отпуска. Как выплатить суточные за последний день: по норме за дни нахождения в России или по норме за дни нахождения за рубежом?

: Размер суточных, а также выбор нормативов устанавливается самой организацией — в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, посвященном командировкамст. 168 ТК РФ.

По умолчанию за дни пересечения границы суточные выплачиваются такпп. 17, 18 Положения:

• <если>работник следует из РФ в другую страну, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения за рубежом;
• <если>работник возвращается в Россию, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения на территории РФ.

Однако работник по окончании командировки обратно в РФ не возвращался, то есть факта пересечения границы не было. Поэтому вопрос, в каком размере выплатить суточные, решает руководство по своему усмотрению.

Вот что по этому поводу думает специалист Роструда.

“Законодательством не урегулирован вопрос, по каким нормам надо определять суточные за последний день зарубежной командировки в ситуации, когда работник по соглашению с работодателем остается в той же стране в отпуске.
Регулирование таких случаев можно предусмотреть только в локальных нормативных актах”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Командировка в выходной — это тоже работа

Екатерина

Как должно оплачиваться нахождение работника в командировке в выходные, в том числе и в случае, если он в эти дни не работал?

: Прежде всего хотим напомнить, что для привлечения к работе в выходной в большинстве случаев нужно получить письменное согласие работникаст. 113 ТК РФ. В приказ о направлении работника в командировку, где указаны даты начала и окончания командировки, можно добавить строку:

Согласен: (подпись)

» » 2016 г.

Теперь собственно ответ на вопрос. Если день выезда сотрудника в командировку или день возвращения из нее приходится на выходной, то работодатель обязанст. 153 ТК РФ; пп. 4, 5 Положения:

То же самое справедливо и для ситуации, когда работник, находясь в командировке, действительно привлекался к работе в выходные дни.

Если же фактически он не работал и не находился в пути в эти дни, то ни оплата дней отдыха, ни отгулы ему не положены. За эти дни надо выплатить только суточныепп. 9, 11 Положения.

Командировка в выходной — в одном месяце, отгулы — в следующем

Яна

Сотрудник в марте 2016 г. каждое воскресенье (то есть 4 выходных дня) выезжал в командировку, написав заявление о том, что он согласен на выезд в выходной день с предоставлением ему другого дня отдыха. Все рабочие дни в марте он отработал. В мае сотрудник решил воспользоваться неиспользованными выходными днями, взяв четыре отгула. Сохраняется ли заработная плата (оклад) в мае за отгул, полученный за выезд в выходной день в марте?

: За рабочие дни, приходящиеся на время командировки, работнику выплачивается средний заработокст. 167 ТК РФ. Однако если на время командировки приходится работа в выходной день (в том числе выезд в командировку в выходной день), то такой день оплачивается не менее чем в двойном размере дневной или часовой части окладаст. 153 ТК РФ.

Поскольку ваш работник не брал отгулы в марте за дни выезда в командировку, то получается, что в марте с учетом дней выезда в командировку в выходные он отработал 25 рабочих дней вместо нормы — 21 рабочий день. И вы должны:

• выплатить ему за март зарплату за 21 рабочий день:

— рабочие дни за время командировки оплатить по среднему заработку;

— остальные рабочие дни — в размере дневной части оклада;

• выплатить ему еще четыре дневные части оклада — одинарную оплату работы в течение 4 выходных днейст. 153 ТК РФ.

Если бы работник не планировал брать отгулы за дни выезда в командировку, то сверх зарплаты за март вы должны были бы выплатить ему восемь дневных частей оклада (двойная оплата работы в течение 4 выходных дней)ст. 153 ТК РФ.

Но работник решил взять эти отгулы в мае. Поэтому в мае он отработал на 4 дня меньше нормы, но ему нужно выплатить майский оклад полностью (так как эти 4 дня он уже отработал в марте сверх нормы)Письма Минтруда от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157; Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1; разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом от 02.06.2014 № 1.

Даже если бы ваш работник взял четыре отгула в марте, то он все равно выполнил бы норму рабочих дней за март (21 рабочий день) и ему нужно было бы выплатить зарплату за март и четыре дневные части оклада за работу в выходные сверх оклада (одинарная оплата работы в выходные дни)ст. 153 ТК РФ.

Ночной рейс: как платить суточные

Вера Алексеевна Балабина

Если у сотрудника вылет по билету в 00 ч 10 мин, то из этого следует, что на регистрацию он приехал до 00 ч 00 мин. Каким образом начислять суточные и нужно ли документальное подтверждение?

: Работодатель обязан выплатить работнику суточныеп. 11 Положения за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие суткип. 4 Положения.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропортап. 4 Положения.

Аэропорты практически всегда расположены за городом. Поэтому в описанной вами ситуации следует взять в расчет время, которое потребовалось сотруднику для того, чтобы добраться до аэропорта. Аналогично определяется и день приезда работника к месту постоянной работы.

Это правило необходимо учитывать при издании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Пример. Расчет суточных при ночном вылете

/ условие / Самолет вылетает в Новосибирск 31 мая в 00 ч 10 мин, а работник выехал в аэропорт Шереметьево, расположенный за пределами Москвы, где находится место постоянной работы (жительства), 30 мая вечером.

Самолет прилетает из Новосибирска в аэропорт Шереметьево 2 июня в 23 ч 55 мин. Соответственно, домой или на работу командированный сотрудник попадет лишь 3 июня.

/ решение / Днем начала командировки будет считаться 30 мая несмотря на то, что в билете указано 31 мая. Суточные положены работнику за период с 30 мая по 3 июня включительно.

Очевидно, что работник должен документально подтвердить свое отбытие в командировку накануне дня самой командировки. Подтверждением будет, к примеру, билет на электропоезд до аэропорта или обратно либо квитанция на оплату услуг такси, в которых указаны дата и место прибытия.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»:

Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Время чтения: 3 минут

При оформлении служебного выезда работник и работодатель всегда оговаривают срок его продолжительности, который зависит от дальности пункта направления, а также от целей и задач, ставящихся перед трудящимся. Порой, некоторые обстоятельства не всегда позволяют работнику выполнить возложенные трудовые функции в заранее запланированный срок, в связи с чем, требуется продление командировки. Далее в статье подробно рассмотрим порядок оформления этой процедуры, а также представим образец Приказа, который обязательно должен быть издан для законного изменения сроков деловой поездки.

Как правило, инициатором переноса даты возвращения из служебного выезда является работодатель, однако, не стоит полностью исключать непредвиденные обстоятельства, в которые случается попадать и трудящимся. Рассмотри основные причины, способствующие продлению командировок:

1. Необходимость выполнения срочного поручения начальника, которое ранее не было запланировано сторонами;
2. Установленного периода времени оказалось недостаточно для выполнения задачи, возложенной на сотрудника;
3. Отсутствие должного уровня квалификации у командированного лица, что стало причиной неисполнения поручения в установленный срок;
4. Инициатива представителей принимающей организации о продлении срока деловой поездки;
5. Болезнь сотрудника, из-за которой он был вынужден оформить больничный листок и приостановить на определенный период времени выполнение поручения работодателя;
6. Задержка рейса или же отсутствие билетов обратно, в связи с чем, лицо не может возвратиться в запланированную дату;
7. Какая-либо чрезвычайная ситуация, негативным образом повлиявшая на возвращение сотрудника из командировки в установленный срок.

ВАЖНО! Процедура продления служебного выезда регламентирована законодателем и должна строго исполняться каждым работодателем. Для реализации данного процесса следует заново разработать весь необходимый пакет актов, вносить коррективы в ранее оформленную документацию – запрещается.

Порядок продления сроков служебной поездки

Наличие в организации разработанного Положения о командировках значительно упрощает процедуру изменения сроков поездки, так как в нем должна быть зафиксирована стандартная инструкция, которой должен придерживаться как работник, так и работодатель. Как правило, алгоритм действий имеет следующую последовательность:

• Если инициатором является непосредственно трудящийся, то он оформляет служебную записку на имя работодателя с указанием причин задержки и обозначением новой предположительной даты возвращения;
• При инициировании процедуры работодателем, командированному работнику направляется письменное уведомление об изменении сроков поездки с обозначением обстоятельств данной меры;
• Служебная записка, отправленная сотрудником, является основанием для разработки соответствующего Положения, в котором фиксируется необходимость изменения сроков командировки и указывается новая дата возвращения лица;
• Непосредственный работодатель командированного работника или иной ответственный сотрудник обязан согласовать все нюансы продления служебной поездки с представителями принимающей стороны;
• В организации, направившей лицо в поездку, издается Приказ об изменении сроков командирования. С копией данного распоряжения сотрудник должен ознакомиться под личную подпись;
• На основании Приказа в бухгалтерии осуществляется перерасчет аванса, ранее предоставленного лицу. В кротчайшие сроки работнику должна быть перечислена дополнительная сумма средств на служебные расходы в затянувшейся поездке.

Оформление Приказа о продлении командировки

Оформление распорядительного документа является обязательной процедурой при продлении срока командировки сотрудника. В связи с тем, что унифицированной формы заполнения документа не разработано, работодателям или же кадровым специалистам необходимо самостоятельно оформить шаблон Приказа, который в дальнейшем будет использоваться внутри организации.

Проект распоряжения в обязательном порядке передается работодателю для ознакомления и подписания, после чего документ становится юридически значимым. Кроме подписи руководителя, на Приказе должен быть проставлен и автограф командированного сотрудника, для этого один из экземпляров бумаги направляется лицу посредством факса, электронной почты или же почтового отправления.

Нужно ли согласие работника на продление периода командировки

Выезд в командировку по распоряжению работодателя является обязанностью сотрудника. В случае необоснованного отказа, лицо может быть привлечено к ответственности дисциплинарного характера. Соответственно, издание распорядительного документа на командирование работника может происходить без заранее полученного от него согласия.

Несмотря на это, законодателем определен перечень трудящихся, которым в силу некоторых жизненных обстоятельств дозволено самостоятельно решать, отбывать в поездку служебного характера или же оставаться выполнять трудовые обязательства на территории работодателя. Для командирования таких лиц нанимателю следует заручиться их личным согласием, изложенным в письменной форме. Аналогичным образом осуществляется и продление служебного выезда, если сотрудник все же решился на командировку. К таким лицам относятся:

• Сотрудницы, которые вышли из декретного отпуска раньше исполнения ребенку трех лет;
• Лица, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 5 лет (родители-одиночки);
• Сотрудники, являющиеся опекунами или родителями малолетнего лица с инвалидностью;
• Сотрудник, на иждивении которого находится больной родственник.

Направление вышеперечисленных сотрудников в служебные поездки, или же продление сроков командировки без их письменного согласия, является нарушением законодательства и прав данных граждан.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье