Он в командировке

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Ю. Гамалей, Менеджер Департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит»

КАК РАССЧИТАТЬ СУММУ СУТОЧНЫХ, КОМПЕНСИРУЕМЫХ РАБОТНИКУ, ПРИ КОМАНДИРОВКЕ?

В соответствии с пунктом 3 статьи 101 Налогового кодекса суточные за время нахождения работника в командировке выплачиваются в размере, установленном решением налогоплательщика.

Компания планирует компенсацию расходов работника за время командировки на основании предоставленных им документов (питание, местный транспорт и т.д.). Но, ряд компенсаций, таких как расходы, на такси, питание не всегда могут быть закрыты документами (в силу потери или невозможности получения). К тому же, размер суточных может быть в данном случае определен только после командировки.

1. Может ли приказ руководителя «О начислении суточных» быть издан в течение 10 дней после совершения командировки (т.е. в соответствии с ним на дату приказа произведено начисление суточных), после того как будут обработаны все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки, а также определены по заявлению работника расходы не подтвержденные документами (например, местный транспорт, питание)?

2. Необходимо ли рассматривать в качестве дохода работника компенсацию его расходов, не подтвержденных документами по его заявлению, при условии, что общая сумма в приказе руководителя обозначится, как суточные, и не превысит норм.

Например:

Командировка 3 суток на территории РК (норма 3 × 6 МРП)

Расходы работника по командировке по документам — 15 МРП

Расходы работника по его заявлению без документов (такси, питание) — 2 МРП.

По приказу начисление суточных — 17 МРП — в рамках норм не должно включаться в облагаемый доход работника?

Нормативная база. В соответствии с пунктом 81 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса, командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

В соответствии с пунктом 3 статьи 152 Трудового кодекса условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 152 Трудового кодекса работникам, направляемым в командировки, оплачиваются суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.

Комментарии. Как следует из приведенных норм Трудового кодекса порядок и размеры возмещения суточных должны быть определены Коллективным договором, иным внутренним нормативным актом. Таким внутренним нормативным актом может быть, например, Положение о командировках. Поэтому в каждой конкретной организации вопрос о размере суточных, возмещаемых работодателем, решается самостоятельно.

Оплачиваемые суточные командированному работнику являются фактическими затратами Компании на их выплату, а не затратами работника по их использованию (питание, местный транспорт, иные расходы, связанные с времяпрепровождением и поддержанием жизнедеятельности).

Выводы. Следовательно, суточные выплачиваются в фиксированной сумме денежных средств за каждый день командировки. Поэтому предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется, и как обоснование расходов к авансовым отчетам не прилагается.

В зависимости от финансового положения Компании, а также руководствуясь, что в разных городах Казахстана, странах ближнего и дальнего зарубежья стоимость поддержания жизнедеятельности различна, во внутреннем нормативном акте (Коллективный договор, Положение о командировках, распоряжение о направлении в командировку, …) определяется сумма возмещения суточных (в МРП), компенсируемая работнику. Дифференциация направлений командирования может быть представлена в разрезе районных, областных центров РК, городов Астана и Алматы, а по странам — ближнего и дальнего зарубежья с дальнейшей детализацией, например, экономически развитые страны или развивающиеся страны. Одна компания, отправляя работника в командировку, например, в город Атырау, считает, что может выплачивать суточные в размере 3-х МРП, а другая может выплачивать в размере и 6-ти МРП.

Немаловажно, чтобы работник, находясь в командировке, имел возможность нести расходы достаточные, чтобы поддерживать, как уже было сказано, свою жизнедеятельность.

Таким образом, размер выдаваемых работнику суточных, определяется до выбытия работника в командировку, а не после его возвращения. Отдельный приказ «О начислении суточных» не издается.

Необходимо добавить, что расходы по найму жилого помещения и расходы по проезду к месту назначения и обратно компенсируются в фактически произведенном размере.

Положения НК. В соответствии со статей 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащих вычету, относятся суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством РК:

— по командировке в пределах РК — суточные не более 6-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждые сутки за период, не превышающий сорока суток;

— по командировке за пределами РК — суточные не более 8-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждые сутки за период, не превышающий сорока суток.

Выводы. Если сумма суточных, компенсируемых работнику, при командировке в пределах РК будет превышать 6 -кратный размер МРП, а при командировке за пределами РК будет превышать 8 -кратный размер МРП, то данное превышение будет рассматриваться в качестве дохода физического лица и подлежать налогообложению.

Например, если Компания приняла решение компенсировать командированному за пределы РК работнику суточные в размере 10 МРП, что составит на 2012 год сумму в 16 180 тенге (10 МРП × 1 618 тенге), а не рассматриваемая в качестве дохода работника сумма составит 12 944 тенге (8 МРП × 1 618 тенге), то суточные в размере 2 МРП в сумме 3 236 тенге (2 МРП × 1 618 тенге) будут рассматриваться доходом работника и подлежать налогообложению.

Вся сумма суточных в размере 16 180 тенге Компанией может быть отнесена на вычеты при заполнении декларации по КПН.

Всего найдено: 27

Вопрос № 306197

Как правильно написать в тексте выезд в г.Москва или выезд в г.Москву?

Ответ справочной службы русского языка

Название города склоняется: Выезд в г. Москву.

Вопрос № 300776

как правильно в г.Москва или в городе Москве

Ответ справочной службы русского языка

Предпочтительно: в г. Москве.

Вопрос № 300771

как правильно в г.Москва или в г.Москве

Ответ справочной службы русского языка

Верно: в г. Москве.

Вопрос № 264734

Как правильно написать: обучение проводится в г.Москва или в г.Москве?

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: в Москве.

Вопрос № 261181

как правильно: командируется в г.Москва или г.Москву

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в г. Москву.

Вопрос № 260433

Здравствуйте!
Ответьте, пожалуйста, как правильно написать:
родился в г.Москва
или
родился в г.Москве?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: родился в Москве.

Вопрос № 260184

Как правильно писать В июне в г.Москва состоится … или В июне в г.Москве состоится…?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в г. Москве.

Вопрос № 258730

правильно говорить:в г.Москве или в г.Москва

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в г. Москве.

Вопрос № 251457

Добрый день, прошу Вас напомнить правило, по которому склоняется окончание города. Например, в г.Москве или в г.Москва? Спасибо большое,

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: в Москве, в г. Москве.

Вопрос № 247179

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, по какому принципу вы отбираете вопросы, на которые даете ответ? Два раза писала вам, и вы мне не ответили. Попробую ещё раз. Или хотя бы укажите, пожалуйста, в каких словарях посмотреть.
1. В словах «полушутя», «пол-Франции» и т.п. морфема «пол-» и «полу-» является первым корнем или приставкой?
2. «в городе Москва» или «в городе Москве»;
«в гор.Молсква» или «в гор.Москве»;
«в г.Москва» или «в г.Москве».
Заранее благодарна.

Ответ справочной службы русского языка

1. Пол-, полу- являются первыми частями сложных слов. Можно посмотреть . 2. Вторые варианты правильны. Можно посмотреть в Горячей десятке вопросов и .

Вопрос № 246306

Здравствуйте!У меня такой вопрос: как будет звучать в предложении название города Москва? Вот пример предложения: направляются в командировку в г. Москву? или в г.Москва? или как-то по-другому?
Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

См. в Горячей десятке вопросов.

Вопрос № 236308

подскажите пожалуйста, можноли склонять название города при его написании с г.
например как правильно написать : филиал общества в г.Москва или в г.Москве ?

Ответ справочной службы русского языка

Здесь правильно: филиал в г. Москве.

Вопрос № 236016

Здравствуйте! Как правильно: «в г.Москве» или «в г.Москва»?

Ответ справочной службы русского языка

Общеупотребительно: _в Москве_. Канцелярский (официально-деловой) вариант: _в г. Москве_.

Вопрос № 230337

как правильно «командировать в г.Москва» или «командировать в г.Москву»

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _в г. Москву_.

Вопрос № 225903

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: 1. Как привильно сказать: в городе Москве или в городе Москва? 2. Как написать: в г.Москве или в г.Москва? 3. Как звучит русская буква Ф: эф или фэ?

Ответ справочной службы русского языка

1. Верно: _в городе Москве_. 2. Верно: _в г. Москве_. Подробнее см. в http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=167 . 3. Правильно: _эф_. Страницы: 2 последняя

Верная супруга многие годы верно ждала мужа, который не вернулся из поездки. А у него уже давно была новая семья буквально в нескольких шагах от прошлой жизни.

Раньше, пока производство не развалилось, муж Анны, Сергей, работал как все. Утром уходил, вечером возвращался домой. Потом работы не стало, и Сергей подрядился на вахту в далекие края. Несколько месяцев трудится в тысяче километров от дома, потом приезжает в отпуск на пару тройку недель.

Анна поначалу сильно тосковала по мужу. Да и двоих детей одной было нелегко воспитывать. Но постепенно свыклась с ролью вечно ждущей мужы жены. Ведь Сергей хорошо зарабатывал, и это позволяло семье не бедствовать.

Но из очередной своей поездки Сергей не вернулся. В общем-то, уже бывало, что муж задерживался, если заказ не успевали вовремя сдать. Поэтому поначалу Анна не волновалась. Однако, неделя шла за неделей, но муж все не возвращался. И телефон его постоянно был «вне зоны».

А где-то примерно месяца через четыре совершенно случайно встретила Анна на улице одного коллегу ее мужа, который вместе с ним работал. Удивилась, что он не в командировке.. Спросила про Сергея. Теперь уже удивился коллега. Сказал, что тот ушел с работы еще до последней поездки. Мол, нашел более спокойное место.

После этого Анна написала заявление о пропаже мужа. Его, конечно, искали. Но ведь взрослый человек, он волен сам решать свою судьбу. В общем, как бы там кто поиски не вел, но его так и не нашли. Как в воду человек канул. А Анна осталась ждать. Ждать, надеяться и верить.

Так пролетело целых пятнадцать лет. Выросли дети, сама Анна из молодой красавицы превратилась в уставшую от жизни женщину «за сорок». А все еще ждала, все еще на что-то надеялась. До тех пор, пока не повстречался ей Олег.

И потихоньку, с оглядками, немного пугливо ее сердце начало оттаивать от своего пятнадцатилетнего застоя. В конце концов, Анна решилась разрубить этот «гордиев узел», и начать новую жизнь. А то так и жизнь пролетит, не заметишь. К тому же дочь с сыном всецело были на ее стороне. Зачем столько времени ждать человека, который все равно никогда уже не возвратится?

Да только он вернулся. Через восемь месяцев после того, как Анна с Олегом стали жить вместе. Правда, Анна с трудом узнала в бродяге на пороге их дома Сергея. А правда о том, как он уехал и не вернулся, оказалась стара, как мир. Другая женщина.

Она у него давно была. Да только потом ей надоело быть любовницей. Вот и поставила его перед выбором – или он становится целиком ее или пусть возвращается в семь. Сергей выбрал первый вариант.

Многие мужики в таких ситуациях признаются женам в измене, и лишь потом уходят из семьи. Но Сергей побоялся такого разговора, и сделал все «по-английски». А потом пятнадцать лет жил, как шпион. Работал без оформления, по улице ходил с оглядкой.

Со временем их семейная жизнь испортилась. Не оправдал Сергей ожиданий новой возлюбленной. И однажды она собрала ему вещички и потребовала убираться и из ее дома и из ее жизни. Но самое удивительное оказалось в том, что квартира, где жил Сергей с новой любовью, находилась в доме на соседней улице, буквально в сотне метров от того места, где проживала Анна с детьми.

И никто из них за это время ни разу друг с другом даже случайно не столкнулся. Правда, Сергей жил как подпольщик. Но все равно как-то после этого с трудом веришь, что земля действительно круглая.

В общем, помыкавшись с неделю по знакомым, решил Сергей идти на поклон к брошенной когда-то жене. Однако, к этому балу он опоздал. И сердце женщины уже было занято, и обиды такой она никогда простить не сможет. Да и повзрослевшие дети не встретили блудного папу с широкими объятиями.

Конечно, Сергей надеялся на то, что его простят. Но этого не случилось. Даже дети не простили. А все потому, что они помнят, как их мама чуть ли не каждую ночь тихо плакала в своей спальне, как все выглядывала мужа в окнах, как старела и гасла в этой своей тоске, как с надеждой бежала открывать дверь на любой звонок. И так все эти пятнадцать лет.

Такая жизнь могла свести с ума кого угодно. Но, слава богу, этого не случилось. Потому что, встретился Анне хороший человек, который сумел разбудить в ней новые чувства, а главное, желание жить. Пусть из этой жизни и выброшены целых пятнадцать лет…

Курс дистанционного обучения
Кадровое делопроизводство
и архивное дело
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Модуль № 7.
Служебная командировка.
Командировочное удостоверение.
Положение о командировках.
Оформление направления
работника в служебную
командировку.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Рассмотрим вопросы:
Служебная командировка
Отличия командировки от служебной поездки
Оформление командировки
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его
выполнении.
Приказ о направлении работника в командировку.
Командировочное удостоверение.
Положение о командировках
Подготовка Положения о командировках
Основные аспекты
Положения о командировках
Оформление Положения о командировках
Оформление направления работника в служебную командировку
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Служебная командировка
Служебная командировка — поездка
работника по распоряжению
работодателя на определенный срок для
выполнения служебного поручения вне
места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых
осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными
командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки
устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской
Федерации.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Отличия командировки от служебной поездки
КОМАНДИРОВКА
Поездка работника по распоряжению
работодателя на определенный срок для
выполнения служебного поручения (п. 1
инструкция от 07.04.1988 №62 «О служебных
командировках в пределах СССР»).
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Отличия командировки от служебной поездки
СЛУЖЕБНАЯ ПОЕЗДКА
Постоянная работа, осуществляемая в пути или
носящая разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ).
ПОДВИЖНОЙ
ХАРАКТЕР
Работа, связанная с частой
переменой рабочего места:
строители;
лесозаготовители;
охранники и т.п.
Модуль №7.
РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР:
курьеры; мастера, работающие
по вызову (наладчики);
Работа, выполняемая в пути при
движении какого-либо транспортного
средства: проводники пассажирских
поездов; стюардессы; экспедиторы;
водители-дальнобойщики и т.п.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Оформление командировки
Перед тем как направить работника в командировку, необходимо
оформить:
Служебное задание для
направления в командировку и
отчет о его выполнении по
форме № Т-10а.
При направлении работника в командировку
заполнять раздел 11 «Краткий отчет о
выполнении задания» формы № Т-10а не
нужно. Этот раздел заполняется работником
после возвращения из командировки
Приказ о направлении
работника в командировку по
форме № Т-9
Если в командировку направляется один
работник или № Т-9а (если в командировку
направляются несколько работников)
Командировочное удостоверение
форма № Т-10
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Оформление командировки
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Для получения наличных денег на командировку работник должен записать
заявление на выдачу подотчетных средств на командировочные расходы. Оно
составляется в произвольной форме так же, как на выдачу любой подотчетной
суммы. Согласно пункту 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с
банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации,
утвержденного Банком России 12 октября 2011 года № 373-П, заявление должно
содержать собственноручную надпись руководителя о сумме выдаваемых под отчет
денег, сроке, на который она выдается, подпись руководителя и дату визы.
По возвращении из командировки подотчетное лицо должно представить главному
бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет по форме № АО-1 (утверждена
постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55).
К авансовому отчету прилагаются все документы, подтверждающие
расходы работника во время командировки
(проездные билеты, счета на оплату жилья и т. д.)
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .

Служебное задание для направления
в командировку и отчет о его выполнении.
В служебном задании (форма № Т-10а) указываются фамилия, имя и
отчество работника, направленного в командировку, структурное
подразделение, где он работает, его профессия или должность, место
командировки (с указанием страны, города и организации), даты начала,
окончания и количество календарных дней командировки.
Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения,
где работает командированный работник, и утверждает руководитель
организации.
Служебное задание передается в кадровую службу и является основанием
издания приказа о командировании работника.
После возвращения из командировки работник на том же бланке служебного
задания должен заполнить раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания».
Отчет должен быть согласован с руководителем структурного
подразделения, где работник работает.
Отчет утверждает руководитель организации.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Приказ о направлении работника в командировку.
На основании служебного задания составляется приказ о
направлении работника в командировку (форма № Т-9 или Т9а). В приказе обязательно указываются фамилия и инициалы
работника, структурное подразделение, где он работает, его
профессия (должность), а также цель, время и место
командировки.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Командировочное удостоверение.
На основании приказа о направлении
работника в командировку выписывается
командировочное удостоверение.
В каждом пункте назначения делают отметки о времени прибытия и
выбытия работника, которые заверяют подписью ответственного лица и
печатью той организации, куда работник был направлен.
Командировочное удостоверение лучше выписывать и при однодневной
командировке. Все дело в том, что у чиновников нет единого мнения по
данному вопросу.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Командировочное удостоверение.
Минтруд России в своем письме от 14 февраля 2013 года № 14-2-291
высказал мнение, что при однодневной командировке, удостоверение
можно не оформлять. С этим не согласился . Специалисты этого
ведомства выпустили письмо, в котором подчеркнули, что не оформлять
командировочное удостоверение можно только в том случае, если
работник направлен в заграничную командировку (письмо Роструда РФ от
4 марта 2013 г. № 164-6-1).
Поэтому, отправляя сотрудника в однодневную командировку, лучше
выписать удостоверение. Это убережет компанию от споров с
проверяющими.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Командировочные удостоверения могут не оформлять:
Филиалы и представительства иностранных фирм
Фирмы, которые направляют сотрудников в загранкомандировки (даты
въезда в страну и выезда из нее в этом случае берут из загранпаспорта
командированного)
При поездке в страны ближнего и дальнего зарубежья с безвизовым
режимом командировочное удостоверение оформляется в установленном
порядке.
Все командировочные удостоверения регистрируются в Журнале учета
работников, выбывающих в командировки.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Положение о командировках
Некоторые расходы, которые сотрудники несут во время командировки
(оплата оформления визы, страховки для выезда за рубеж и многое
другое), могут быть приняты в качестве затрат предприятия, согласно
Налоговому кодексу РФ, только если они указаны во внутреннем
локальном нормативном акте. В противном случае эти суммы
возмещаются из чистой прибыли компании, поэтому правильно
составленное Положение о командировках может повлиять на финансовый
итог ее деятельности.
Положение о командировках не обязательно должно быть в каждой
компании, несмотря на то, что почти везде сотрудников направляют в
служебные поездки. Наряду с тем, что данный документ нужен
работникам для понимания
порядка возмещения денежных затрат, он еще необходим бухгалтерии
для организации учета по авансовым отчетам и расчета зарплаты.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Подготовка Положения о командировках
При подготовке Положения нужно обратить внимание на два важных
момента, имеющих прямое отношение к компенсационному пакету
сотрудников и управлению лояльностью:
1. Оплата.
Модуль №7.
Иногда размер заработка за день в командировке
отличается от обычного в большую ли меньшую сторону.
Это может произойти по разным причинам (нахождение
сотрудника за последние 12 месяцев на больничном,
повышение оклада и т.п.). В случае если средний доход в
командировке будет меньше, чем в обычные рабочие дни, это
может оказаться неприятным сюрпризом для специалиста и
не добавит желания к последующим бизнес-поездкам.
Курс «Кадровое делоп роизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Подготовка Положения о командировках
2. Компенсация
расходов
Модуль №7.
(на проживание, проезд, суточные, мобильную связь
и т.п.). Для сотрудников, которые по характеру
своей работы много времени проводят вдали от дома,
большое значение имеет бытовая сторона поездки.
Поэтому иногда повышение класса транспортного
средства («СВ» в поезде, бизнес-класс в самолете) или
уровня отеля, номера, или размера суточных выплат
может оказаться фактором, который снизит
дискомфорт от непривычной обстановки и позволит
полностью сосредоточиться на выполнении
служебного задания.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты Положения о
командировках. Рекомендуемое содержание
Раздел 1. Общие положения
Данный раздел — вводный, он обычно содержит основные понятия: что
признается командировкой, кто может быть командирован, ответственные
за принятие решения о направлении сотрудника, распространяется ли
данный документ на командировки по территории РФ и/или за рубеж.
Здесь можно указать, что командировками не признаются служебные
поездки работников, постоянная деятельность которых осуществляется в
пути или имеет разъездной характер, если соответствующие условия
работы зафиксированы в их должностных инструкциях, либо в трудовых
договорах, заключенных с ними.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты Положения о
командировках. Рекомендуемое содержание
Раздел 2. Продолжительность командировок
В этой части определяется длительность командировки, в том числе:
минимальная продолжительность (обычно один день) и максимальная (как
правило, устанавливается руководителем)
процедура продления срока командировки (кто принимает решение, какие
документы необходимо оформить, оплата расходов, связанных с продлением)
процедура досрочного возвращения (аналогично процедуре продления)
определение дат выезда и прибытия
определение времени нахождения в пути
необходимость явки сотрудника на работу в день отъезда и/или приезда.
Модуль №7.
Курс «Кадровое делоп роизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты Положения о
командировках. Рекомендуемое содержание
Раздел 3. Документооборот при направлении работников в командировки
Это один из основных разделов, в нем указывается:
ответственный за документальное оформление направлений, координацию
работ по подготовке сотрудников в командировки (кто конкретно составляет
приказ, пишет служебное задание, оформляет командировочное
удостоверение, регистрирует в журнале тех, кто выбывает в командировку,
и т.п.). Следует обратить внимание, что направление в служебную поездку
за пределы территории РФ производится без оформления соответствующего
удостоверения, кроме случаев командирования в страны СНГ, с которыми
заключены межправительственные соглашения, — на их основании в
документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки
о пересечении границы (безвизовый режим). В таких случаях при
командировании в эти государства работнику можно оформить
командировочное удостоверение (унифицированную форму № Т-10),
подтверждающее период его пребывания на территории страны
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
срок перечисления аванса сотруднику
срок представления работником по возвращении из поездки всех документов
(заполненный авансовый отчет, командировочное удостоверение, все
подтверждающие расходы первичные документы, пронумерованные в
порядке записи в авансовом отчете, служебное задание и отчет о выполненной
в командировке работе; для зарубежных поездок необходимо приложить
ксерокопию загранпаспорта с отметками о пересечении границы РФ и
иностранных государств, куда был командирован специалист)
ответственный за перевод первичных документов на иностранные языки (в
случае командировки за рубеж все бумаги, прилагаемые к авансовому
отчету, должны быть переведены на русский язык)
ответственный за правильное оформление документов и утверждение
авансового отчета
срок возврата остатка неиспользованного аванса или возмещения денежных
средств сотруднику в случае перерасхода
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты Положения о командировках. Рекомендуемое содержание
Раздел 4. Гарантии при направлении в командировку и оплата труда
командированного работника
Ключевой вопрос, связанный с командировками, — оплата труда. В соответствии
со ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении специалиста в
командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и
среднего заработка. Но последний иногда оказывается меньше, чем была бы
оплата по дням, если бы сотрудник не находился в командировке. Некоторые
компании в таком случае принимают решение доплачивать и рассматривают это
как элемент компенсационного пакета. При подготовке данного Положения
необходимо принять решение, будет ли возмещаться разница до полного оклада,
или оплата будет осуществляться согласно ст. 167. Если фактически организация
станет доплачивать разницу, но не укажет это в Положении о командировках
(или в Положении об оплате труда, или ином локальном нормативном акте), то
налоговые органы могут посчитать, что данные расходы нельзя включать в
состав затрат предприятия и следует выплачивать из чистой прибыли.
В этом разделе необходимо указать, как определяется режим работы и отдыха
в командировке.
Модуль №7.
Курс «Кадровое делоп роизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты
Положения о командировках.
Рекомендуемое содержание
Раздел 5. Возмещение командировочных расходов
Возмещение командировочных расходов — один из ключевых моментов в
рассматриваемом документе наряду с оплатой труда. Прежде всего, нужно
определить перечень и объем затрат, которые компания компенсирует
направляемому в командировку работнику.
Следует указать, какие расходы и в каком размере могут быть возмещены
строго при представлении первичных документов, а какие — при их отсутствии.
Данный вопрос необходимо обсудить с финансовой службой предприятия.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты
Положения о командировках.
Рекомендуемое содержание
Для начала стоит определить перечень затрат. Важно указать в нем даже
такие суммы (которые кажутся либо несущественными, либо само собой
разумеющимися), как оплата постельных принадлежностей или же
обязательного страхования. Если они не будут включены в Положение,
это может затруднить их отражение в налоговом учете. Стандартный
список таков:
Расходы, связанные с проездом, в том числе на общественном
транспорте, к вокзалу, станции, пристани, аэропорту и
соответственно от них
Если они находятся за чертой населенного пункта, страховой взнос на
обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплата
услуг по оформлению проездных документов, расходы на постельные
принадлежности в поездах, оплата провоза багажа
Модуль №7.

Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты
Положения о командировках.
Рекомендуемое содержание
Средства на оформление и выдачу виз, загранпаспортов,
ваучеров, приглашений и иных аналогичных выездных
документов и на медицинскую страховку
Обязательные консульские, аэродромные сборы, сборы за право
прохода, въезда, транзита автомобильного и иного транспорта, за
пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями,
прочие обязательные платежи и сборы
Затраты, связанные с оплатой услуг такси, арендой
автомобиля, парковкой, ГСМ
Расходы по найму жилого помещения, включая бронирование,
дополнительные услуги гостиниц
За исключением средств на обслуживание в барах и ресторанах, в номере,
а также на пользование рекреационно-оздоровительными объектами
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты
Положения о командировках.
Рекомендуемое содержание
Затраты, связанные с оплатой мобильной связи.
Важно указать, что если у сотрудника нет корпоративного номера, то
после возвращения из командировки он должен приложить к авансовому
отчету счета с расшифровкой (с указанием номеров телефонов, по
которым велись переговоры), счета-фактуры, чеки ККТ об оплате, иные
документы (договоры, информационные письма и т.п.), где указаны
соответствующие телефонные номера, и с представлением служебной
записки о производственной необходимости данных звонков
Иные расходы (например, приобретение справочной
литературы, образцов продукции, материалов, сырья и т.п.)
Представительские расходы
Суточные
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты
Положения о командировках.
Рекомендуемое содержание
После определения перечня нужно принять решение о размере возможной
компенсации. Для этого применяют один из следующих подходов:
Компенсировать всем сотрудникам затраты в одинаковом размере (например,
только одноместные номера в гостинице и т.п.)
Возместить разные суммы — в зависимости от должности/ грейда и т.п.
(например, руководители при поездках по железным дорогам могут заказать «СВ»,
рядовые сотрудники — места в купе и т.д.)
Выплатить компенсацию, зависящую от дальности командировки (например, при
продолжительности полета до пяти часов — эконом-класс, свыше пяти часов бизнес-класс, если расстояние не превышает определенного значения, то для
проезда к месту командировки используется железнодорожный транспорт, при
превышении -авиационный)
Компенсировать расходы в зависимости от времени нахождения в командировке
Применить комбинированный подход, при котором учитывается должность/ грейд
и расстояние (или любой другой критерий)
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты
Положения о командировках.
Рекомендуемое содержание
При определении размера суточных нужно помнить, что ежедневную
норму каждая организация устанавливает самостоятельно, но с суточных
свыше 700 рублей по России и 2500 рублей за рубежом у сотрудника
должен быть удержан НДФЛ.
Важный момент: затраты на питание не могут быть признаны
командировочными расходами, а в случае, если компания их компенсирует,
это будет признано доходом сотрудника, и с данной суммы должен быть
удержан НДФЛ. Некоторые организации решают компенсировать
работникам этот удержанный налог или увеличить норму суточных.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Основные аспекты
Положения о командировках.
Рекомендуемое содержание
Наряду с вышеуказанными разделами в Положение можно включить
главы «Права, обязанности и ответственность командированного
работника» и «Заключительные положения», где помимо прав сотрудников,
предусмотренных ТК РФ, и обязанностей, установленных компанией,
указать следующее: «К работнику в порядке, установленном ст. 192, 193
Трудового кодекса РФ, может быть применено дисциплинарное взыскание:
За несвоевременную сдачу или оформление документов
За отсутствие в командировочном удостоверении отметок (подписей и
печатей) организации (организаций), в которые был
командирован работник
По всем иным вопросам, не урегулированным настоящим Положением,
применяется действующее законодательство РФ».
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Оформление Положения о командировках
После того как Положение подготовлено и согласовано, его необходимо
ввести в действие приказом уполномоченного сотрудника. С данным
документом можно либо ознакомить весь персонал, либо составить
приложение с перечнем должностей, для которых ознакомление
обязательно. Также можно приложить образцы типовых форм первичной
документации для оформления направления работников в служебные
поездки и учета командировочных расходов
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Оформление направления работника в
служебную командировку
Направление работника в командировку регистрируется в программе
документом Командировки организаций (интерфейс Кадровый учет
организации, меню Кадровый учет — Учет невыходов — Командировки
организаций).
В шапке документа указываются:
в реквизите Организация — организация, работник которой направляется
в командировку (по умолчанию заполняется из настроек текущего
пользователя); в реквизите Ответственный — лицо из справочника
Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по
умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя); в реквизитах
Место назначения — страна, город и организация, в которую направляются
работники (работник); в реквизите Основание — реквизиты документа,
являющегося основанием командировки (служебного задания или иного
документа).
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Оформление направления работника в
служебную командировку
Табличная часть «Сотрудники» заполняется списком работников, которые
направляются в командировку. Табличная часть может быть
автоматически заполнена списком сотрудников, отобранных по какимлибо критериям (по кнопке <Заполнить — Списком сотрудников> верхней
командной панели документа).
В строке табличной части указываются:
в колонке Сотрудник — работник организации, которой направляется в
командировку; флажок Освобождать ставку устанавливается, если
сотрудник направляется в длительную командировку, и на время его
командировки планируется принять на его ставку другого сотрудника; в
колонках С, По указываются даты начала и окончания командировки, с
учетом времени нахождения в пути; количество дней нахождения в пути
указывается в колонке Время нахождения в пути (дни); флажок
«Напомнить» устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении
документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое
событие) оформить возврат на работу после командировки.
Модуль №7.
Курс «Кадровое делоп роизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Оформление направления работника в
служебную командировку
Список намеченных на заданный период времени кадровых событий
доступен в обработке Показ намеченных событий по персоналу.
Если флажок «Напомнить» не устанавливать, то по окончании срока
командировки работник будет считаться «работающим» без оформления
возврата на работу; в колонке «Цель» — виде произвольной текстовой
строки указывается цель командировки (содержание служебного
задания); в колонке «Источник финансирования» можно указать источник
финансирования расходов на командировку для вывода этой информации в
печатной форме приказа.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Оформление направления работника в
служебную командировку
По кнопке «Печать» можно сформировать:
печатную форму приказа о направлении работника/работников в
командировку по формам Т-9 и Т-9а
печатную форму командировочного удостоверения по форме Т-10
печатную форму служебного задания по форме Т-10а.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»
Командировки. Оформление направления работника в командировку .
Оформление направления работника в
служебную командировку
Пример:
Работник организации Потокин Д. О. с целью обмена опытом с 16 июля
направляется в служебную командировку сроком на 5 календарных дней в
организацию ООО «Новые технологии», расположенную в г. Коломна.
Оформление направления работника в командировку в программе
производится с помощью документа Командировки организаций.
В шапке документа указывается место назначения: город и организация, в
которую направляется работник и основание командировки. В табличной
части указывается работник, который направляется в командировку Потокин Д. О. и срок командировки — с 16.07.2010 по 20.07.2010 г.
Модуль №7.
Курс «Кадро вое делопроизводство и архивное дело»

Вопрос: Подлежит ли учету как время командировки время, потраченное на трансфер в/из аэропорта, регистрацию в аэропорту? Например, если работник вынужден вылететь вечером в воскресенье, может ли он это время просить компенсировать ему (двойная оплата или день отдыха), если на это потрачен не весь день?
Ответ:

Днем выезда в командировку (т.е. дата начала командировки) считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы (пункт 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 – далее Положение). Соответственно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути относятся к периоду командировки.

Согласно пункт 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке выплачивается ему только за дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Время проезда по распоряжению работодателя подпадает под понятие рабочего времени (Статья 91 Трудового Кодекса РФ), в которое работник исполняет свои трудовые обязанности, в данном случае связанные с командировкой.

В пункте 5 Положения указано, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Также, в пункте 8 Инструкции о служебных командировках в пределах СССР от 07.04.1988 г. № 62 говориться, что в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Статья 153 Трудового Кодекса РФ регламентирует, что оплата в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (пункт 11 Положения).

Выписки из нормативных актов.

Утверждено

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 13 октября 2008 г. N 749

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ

В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

ИНСТРУКЦИЯ

от 7 апреля 1988 г. N 62

О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР

(Издана на основании Постановления Совмина СССР

от 18 марта 1988 г. N 351)

8. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

30 декабря 2001 года N 197-ФЗ

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Статья 166. Понятие служебной командировки

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Он в командировке

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *