Доверенность в ФСС от ИП, образец

Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС

Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это не руководитель учреждения.

Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.

Перечень действий, которые осуществляют при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.

Когда и кому нужна

Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.

Чтобы представить интересы учреждения, человек необходимо наделить определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо вправе действовать от имени юрлица на основании:

• распорядительного акта уполномоченного госоргана;
• прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
• доверенности.

Ее выдает гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут признать в судебном порядке недействительными.

Как оформить

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, необходимо выполнять существующие требования ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.

Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Официальную бумагу оформляют в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).

При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:

• наименование документа;
• дата начала действия;
• реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
• должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
• реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
• данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
• перечень доверяемых полномочий;
• подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
• подпись директора (факсимиле не допускается).

Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник обязан хранить этот документ.

По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который руководитель доверяет работнику, следующий:

• подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
• предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
• направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
• подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
• предоставлять справки, запросы;
• знакомиться с актами проверок.

Образец доверенности для ФСС 2020 года

Скачать