Аванс в КС 3

Оформление КС-3

Цитата:Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100 утверждены унифицированные формы — «Акт о приемке выполненных работ» (форма N КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма N КС-3).
Согласно п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 «Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Следовательно, в первичных документах «Акт о приемке выполненных работ» (форма N КС-2) и «Справке о стоимости выполненных работ и затрат» (форма N КС-3) удаление реквизитов, предусмотренных унифицированными формами, недопустимо, но организация при необходимости может внести дополнительные реквизиты, при этом оформить вносимые изменения оформить соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Пример заполнения кс 3 с авансом. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Без этого документа оплата СМР не допускается (). Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР.

То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи. Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей.

Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела.

Итак, в соответствии с действующими правилами:

• Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
• Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
• Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с (в редакции от 29.02.2018).
• Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
• Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.
• Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:

Реформа ценообразования в строительстве должна была завершиться 1059 дней назад.

Дня Доброго Всем!!!

наверняка кто сталкивался с таким моментом.

-Закрываю КС-2/3 по тендеру, -заказчик проплатил аванс 30% на 2/3 всей суммы, -в КС-3 попадают затраты-работы и с удержанием 30% и без. как правильно составить форму КС-3 ведь 30% накладываются на всю сумму-«всего с НДС»! а на часть работ этого не требуется.123321, бред, КС-3 на общую стоимость должен.

или вы на аванс тоже КС-3 составляете?

максимум что на аванс выписывается — счет и авансовая счет-фактура, хотя последнее считаю бредом. но бухи умнее.Вероника, малость не корректно верно выразился. -Есть КС3 в которой в итогах удерживаю 30% (ведь они уже перечислены нам) -такая форма существует ведь???123321, не понимаю, для чего вообще нарушать отчетность, указывая в КС-3 аванс, если для этого есть бухгалтерские счета и акты сверки((Нарушать???

-так думал это допустимо. -получается, что в КС3 некорректно удерживать аванс??? некорректно123321, это не финансовое преступление.

Если кто-то сильно уж требует, укажите аванс в КС-3. Подобная тема есть где-то уже на форуме.

Поищите.123321, КС3 — справка о стоимости выполненных работ, и никакого отношения к финансовым договоренностям не имеет -понятненько.

-мне самому эти 30% всю арифметику» путают( -а заказчик не против, да и как теперь без этих злополучных 30%. указать — не значит удержать. автор именно что некорректно.

для справки можно конечно написать допстроку «к оплате за вычетом аванса», но это не должно влиять на сумму выполненных работНа будущее ВСЕНЕПРЕМЕННО УЧТУ !!!

-сейчас, придётся как-то изголятся.Добавлено (31.05.2011, 12:48)———————————————А ведь и в самом деле ерунда выходит, — как потом регламентировать этот аванс??? ведь по суммам КС я не выйду на положенную деньгу.(День добрый. У нас был заказчик, который требовал составлять КС-3 с указанием аванса, по такой форме.

Пропорциональный зачет аванса

Казань 21.10.2020 в 16:26 Это лучший ответ (выбран автоматически) Зачет авансов в бухгалтерском учете будет происходить на основании закрытых работ (ст.709 ГК РФ) в том или ином .

иное=нарушение. Спасибо Коллеги!!!

(текст отредактирован 21.10.2020 в 16:28)

Юрист 5.4 • отзывов: 7 183 • ответов: 15 504 • г.

Если работы закрыты, то аванс можно зачесть. Соответственно Вы зачитываете аванс на полную стоимость выполненных работ согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Владикавказ 21.10.2020 в 16:30 Здравствуйте Полина Игоревна Я с вами согласна, что данный пункт регулирует только порядок оплаты, и не означает, что в таком же порядке нужно зачитывать авансы в бухгалтерском учете. Вашим договором не установлен особый порядок зачета авансов Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» Статья 5. Объекты бухгалтерского учета Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы; 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы; 7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами Согласно п.8 ст.171 НК Вычетам подлежат суммы налога, исчисленные налогоплательщиком, налоговыми агентами, указанными в пунктах 4, 5 и 5.1 статьи 161 , с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав. (в ред. Федеральных законов от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 29.05.2002 N 57-ФЗ, от 22.07.2005 N 119-ФЗ, от 03.08.2018 N 302-ФЗ) (текст отредактирован 21.10.2020 в 16:35)

Юрист 4.4 • отзывов: 25 383 • ответов: 49 276 • г.

Новосибирск 21.10.2020 в 16:37 Да, верно.

Можете зачесть после выполнения обязательств по договору в полном объеме и отразить в бух. отчетности.

Рекоммендации о заполненнии унифицированной справке кс 3 с авансом

В этом случае необходимо также указывать полную стоимость всего строительного объекта.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций. N Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября г.

В альбом также включены типовые межотраслевые формы утвержденные Госкомстата России от 30 октября г. N 71а. N 34н. Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы ч. Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме см.

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи производителя работ и заказчика генподрядчика или инвестора , составляется в порядке, предусмотренном постановлением Госстроя от 5 марта г.

ООО Подрядчик эти требования нарушены.

Поэтому невозможно установить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров: для подрядчика, для заказчика застройщика, генподрядчика , финансирующему субъекту инвестору , в нашем случае инвестор, он же и Заказчик — ООО Заказчик. Справка предоставляется по их требованию.

Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке пусковому комплексу, этапу , к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. Формой предусмотрена обязательность выполнения Подрядчиком требования Заказчика заполнить форму КС-3 с разбивкой по видам работ, что ООО Подрядчик не выполнил.

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».

Укажите номер договора и дату. Укажите порядковый номер справки.

Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.

Укажите дату составления. Пропишите отчетный период.

Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4). Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3. 1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца. Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е.

с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016.

2. Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам.

Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016. 3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами. Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»

В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г.

Москва», в соответствии с договором В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2 Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года. В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О.

В кс3 указать аванс

Внимание КС-3 информационное указания снятия аванса за текущий месяц в КС3 делается исключительно для удобства поиска в архивных папках спустя годы, или подсчете проплаченных сумм с учетом снятия аванса только на основании подшитых КС3 то же самое с возвратными суммами и давальческими материалами.

мелким шрифтом, ненавязчиво. это скорее всего злостное нарушение, но мне , например, так удобнее. У меня и сама форма КС3 отличается от утвержденного бланка.

но за это не расстреливвают)) и даже переделывать не просили))) Может вышлите пример для просмотра? зачем? ясно же все сказано — никаких удержаний в расчете КС3, т.е. правило КС2=КС3. Дата: Вторник, 31.05.2011, 12:26 | Сообщение # 2 Генералиссимус Волгодонск Награды: 378 Группа: Модераторы Город: Волгодонск Сообщений: 12801 Репутация: 332 Статус: Offline 123321, бред, КС-3 на общую стоимость должен.

или вы на аванс тоже КС-3 составляете? максимум что на аванс выписывается — счет и авансовая счет-фактура, хотя последнее считаю бредом… но бухи умнее… » Хочешь усложнить себе жизнь, начни верить людям.»»Трудно найти черную кошку в темной комнате, особенно если ее там нет»(работаю в Гранд-смете 5.5.4, 6.0.1) 123321 Дата: Вторник, 31.05.2011, 12:34 | Сообщение # 3 Сержант Москва Награды: 1 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 38 Репутация: 0 Статус: Offline Вероника, малость не корректно верно выразился… Меню портала Форма входа Старая форма входа E-mail: Пароль: запомнить Забыл пароль | Регистрация Мини-чат Для добавления необходима авторизация Наш опрос

1. 1
2. Страница 1 из 1

Форум сметчиков » Ценообразование в строительстве » Вопросы-ответы » КС-3 (корректность начисления аванса) КС-3 (корректность начисления аванса) 123321 Дата: Вторник, 31.05.2011, 12:23 | Сообщение # 1 Сержант Москва Награды: 1 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 38 Репутация: 0 Статус: Offline Дня Доброго Всем!!! наверняка кто сталкивался с таким моментом… -Закрываю КС-2/3 по тендеру, -заказчик проплатил аванс 30% на 2/3 всей суммы, -в КС-3 попадают затраты-работы и с удержанием 30% и без… как правильно составить форму КС-3 ведь 30% накладываются на всю сумму-«всего с НДС»!

а на часть работ этого не требуется…

Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта. Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

1. реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
2. код из общероссийского классификатора по ОКПО;
3. наименование и адрес строительного объекта;
4. актуальный номер и дата;
5. отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).
6. сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;

Шаг 2. Заполняем таблицу. После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

• Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
• Цена с нарастающим итогом.
• Код видов работ (при наличии).
• Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
• Номер по порядку.
• Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС. Шаг 3. Заверяем документ. В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе.

В какой графе указывается аванс в кс 3 фото

Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам.

Дата: Вторник, 31.05.2011, 12:34 | Сообщение # 3 Сержант Москва Награды: 1 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 38 Репутация: 0 Статус: Offline Вероника, малость не корректно верно выразился… Меню портала Форма входа Старая форма входа E-mail: Пароль: запомнить Забыл пароль | Регистрация Мини-чат Для добавления необходима авторизация Наш опрос

1. 1
2. Страница 1 из 1

Форум сметчиков » Ценообразование в строительстве » Вопросы-ответы » КС-3 (корректность начисления аванса) КС-3 (корректность начисления аванса) 123321 Дата: Вторник, 31.05.2011, 12:23 | Сообщение # 1 Сержант Москва Награды: 1 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 38 Репутация: 0 Статус: Offline Дня Доброго Всем!!!

наверняка кто сталкивался с таким моментом… -Закрываю КС-2/3 по тендеру, -заказчик проплатил аванс 30% на 2/3 всей суммы, -в КС-3 попадают затраты-работы и с удержанием 30% и без… как правильно составить форму КС-3 ведь 30% накладываются на всю сумму-«всего с НДС»!

а на часть работ этого не требуется… Мне надо узнать каким образом в КС-2, Кс-3 упоминается выплаченный аванс, или стоимость наших материалов (мы заказчики). И упоминается ли вообще? Если можете, дайте ссылку или пришлите на Емаил примерчик такого документа. Спасибо. Внимание Москва», в соответствии с договором

1. Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
2. В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
3. В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.

Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.

Унифицированная форма «КС-3» утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 г.

Зачет аванса в кс 3

Зачет аванса в кс-3 образец Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Что это за форма и где она применяется Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту. Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в . Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом для бухгалтерского оформления операций и налогообложения. Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам.

Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией. Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:

• Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой.
• Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
• «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.

Зачет аванса в кс-3 разъяснение Обычно эти документы подтверждают факт выполнения работ подрядчиком, но без приемки их результата заказчиком, и служат основанием для проведения промежуточных расчетов (авансовых платежей).*

Мне надо узнать каким образом в КС-2, Кс-3 упоминается выплаченный аванс, или стоимость наших материалов (мы заказчики). И упоминается ли вообще? Если можете, дайте ссылку или пришлите на Емаил примерчик такого документа.

Спасибо. E-mail: КС2 — никак. В кс3 по-правильному можете указать только информационно (для бухгалтерии, если собираетесь снимать его этим месяцем) между суммой по КС3 и подписями заказчика и подрядчика. Ни в коем случае не уменьшайте сумму КС3, формулировка фразы про аванс — не имеет большого значения, да и основанием для снятия без акта взаимозачета не является.Аванс ни как не закрывают, сумму аванса выставляют только счетами на оплату, а в последствии отчитываются по факту выполнения.

Для бухгалтерии Заказчика не выгодно вообще слово аванс в отчетном периоде.и вообще сейчас широко применяется хороший пункт в договорах подряда о ежемесячном пропорциональном зачете аванса а отражается это только в счете на оплату, а не в КС-3информационное указания снятия аванса за текущий месяц в КС3 делается исключительно для удобства поиска в архивных папках спустя годы, или подсчете проплаченных сумм с учетом снятия аванса только на основании подшитых КС3 то же самое с возвратными суммами и давальческими материалами. мелким шрифтом, ненавязчиво. это скорее всего злостное нарушение, но мне , например, так удобнее. У меня и сама форма КС3 отличается от утвержденного бланка.

но за это не расстреливвают)) и даже переделывать не просили)))Может вышлите пример для просмотра?зачем? ясно же все сказано — никаких удержаний в расчете КС3, т.е. правило КС2=КС3. и информация (для себя, для бухгалтера Вашего) не имеющая юридической силы, но не позволяющая бухгалтерии забыть об оформлении документов текущим месяцем(аванс, возвратные суммы, сумма по давальческим) или Вам вспомнить впоследствии что в этом месяце было в денежных расчетах помимо выполнения.

Надо Вам это — указывайте. Не надо — и не требуется)))понятно.

А использование наших материалов тоже в КС-ках не указывается? Или как? (Извините я никогда их не делала, поэтому спрашиваю)смотря как Вы их передаете подрядчику, смотря кто их в итоге списывает и еще зависит от требований Вашей бухгалтерии.

Тема была на форуме — поищите. Смотрите договор, идите к главбуху и директору — и решайте вопрос по ситуации.Спасибо за внимание и четкие ответы!)Ваши материалы (заказчика) могут быть указаны в перечне материалов подрядчика, с суммой или без это уже как хочет ваша бухгалтерия, но в окончательной сумме подрядчика КС2, КС3 она не фигурирует, материалы списываются на основания указанного перечня подрядчика, еще Вы можете передать по акту в монтаж с указанием его стоимость, а они обратно передают вам по акту смонтированного оборудования так с указанием стоимости и на основании этого вы также можете списать материал ВЫплаченный аванс упоминается только в КС-3 и большей частью, как было сказано ранее, для бухгалтреии. Указывается аванс в графах № 4 и № 5.

В графе № 6 должна получится сумма за отчетный период.Доброго времени суток всем форумчанам. Подскажите, пожалуйста на тему авансов:

«Какими негативными последствиями для подрядчика грозит несвоевременное списание авансов?»

Кратко описываю ситуацию: Моя организация подрядчик, заключен договор подряда (сумма ориентировочная), получен аванс, выполнены работы(октябрь-ноябрь 2009года), а КС2 заказчиком не подписываются до сих пор. Часть подписана, а часть зависла, причины: отсутствие до сих пор утвержденных и частичное выполнение работ учтенных локальными сметами, т.е.

с точки зрения договорных отношений — не правомерные. Так вот вопрос: Чем нам это грозит (подрядчику?) Или ничего страшного: висят эти авансы не закрытые актами КС2 ну и пусть висят, чего переживать?

Созреет заказчик — подпишет. Правда у нас еще Субподрядчики есть, которым мы, в свою очередь,тоже не подписываем КС2, и они тоже волнуются.

Так вот, если эмоции отбросить: какие в данной ситуации нарушения закона или бух.учетности имеются?

Илона Пн Авг 06, Может вышлите пример для просмотра? Михель Пн Авг 06, зачем? Надо Вам это — указывайте.

Не надо — и не требуется. Илона Пн Авг 06, понятно А использование наших материалов тоже в КС-ках не указывается? Или как? Извините я никогда их не делала, поэтому спрашиваю. Михель Пн Авг 06, смотря как Вы их передаете подрядчику, смотря кто их в итоге списывает и еще зависит от требований Вашей бухгалтерии.

Тема была на форуме — поищите.

Смотрите договор, идите к главбуху и директору — и решайте вопрос по ситуации.

Илона Пн Авг 06, Спасибо за внимание и четкие ответы!

Валерьевна Пт Сен 28, Ваши материалы заказчика могут быть указаны в перечне материалов подрядчика, с суммой или без это уже как хочет ваша бухгалтерия, но в окончательной сумме подрядчика КС2, КС3 она не фигурирует, материалы списываются на основания указанного перечня подрядчика, еще Вы можете передать по акту в монтаж с указанием его стоимость, а они обратно передают вам по акту смонтированного оборудования так с указанием стоимости и на основании этого вы также можете списать материал.

Re: Подскажите как в КС-2, КС-3 указывать выплаченный аванс katenbka Ср Окт 03, Илона писал а : Мне надо узнать каким образом в КС-2, Кс-3 упоминается выплаченный аванс, или стоимость наших материалов мы заказчики.

Подскажите, пожалуйста на тему авансов: «Какими негативными последствиями для подрядчика грозит несвоевременное списание авансов? Часть подписана, а часть зависла, причины: отсутствие до сих пор утвержденных смет и частичное выполнение работ учтенных локальными сметами, то есть с точки зрения договорных отношений — не правомерные.

Так вот вопрос: Чем нам это грозит подрядчику? Или ничего страшного: висят эти авансы не закрытые актами КС2 ну и пусть висят, чего переживать?

Созреет заказчик — подпишет. Правда у нас еще Субподрядчики есть, которым мы, в свою очередь,тоже не подписываем КС2, и они тоже волнуются.

КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

• На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
• Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
• Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
• Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
• В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

• первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
• второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
• третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
• четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
• пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
• шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.