Сообщение об открытии счета в пенсионный фонд

Уведомление об открытии счетаКак избежать штрафов

С 1 января 2010 года у организаций и индивидуальных предпринимателей появилась новая обязанность — направить уведомление об открытии/закрытии счета не только в территориальную налоговую инспекцию, как это было раньше, но еще и во внебюджетные фонды – пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Такое расширение обязанностей организаций и индивидуальных предпринимателей связано с передачей внебюджетным фондам функции контроля за уплатой страховых взносов.

Вы можете заказать у нас услугу по уведомлению гос. органов об открытии/закрытии счета в банке.

Мы гарантируем своевременное и правильное оформление документов.
В случае спорной ситуации налоговая инспекция вправе рассматривать неправильно оформленный документ как непредставленный. А это влечет за собой наложение штрафов.

Стоимость – 3000 руб.
В цену включено:
1) заполнение форм сообщения/уведомления об открытии счета;
2) непосредственное представление документов в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования по доверенности.
Вы получите: оригинал каждого сообщения/уведомления с отметкой налоговой инспекции и фондов о принятии и указанием даты.
Для выполнения Вашего заказа нам потребуется:
— справка банка об открытии/закрытии счета (копия);
— выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (копия).
Ниже представлены ответы на вопросы, которые неизбежно возникают у организаций и индивидуальных предпринимателей после открытия/закрытия счета в банке. (Обращаем Ваше внимание, что вся информация, содержащаяся в тексте относительно открытия счета, в полной мере касается и закрытия счета.)
Вопрос:
Какие законы устанавливают обязанность уведомить об открытии счета?
Ответ:
1. Налоговый кодекс РФ, часть первая, ст. 23, пункт 2, подпункт 1.
2. Федеральный закон № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», ст. 28, пункт 3, подпункт 1.
Вопрос:
Какие гос. органы необходимо уведомить?
Ответ:
Об открытии счета в банке необходимо уведомить три государственных органа по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя:
1. Налоговый орган — территориальную налоговую инспекцию
2. Пенсионный фонд
3. Фонд социального страхования
Фонд обязательного медицинского страхования уведомлять об открытии счета не надо, т.к. он не является органом контроля за уплатой страховых взносов — 212-ФЗ, ст. 3, пункт 1.
Вопрос:
В какой срок необходимо уведомить об открытии счета?
Ответ:
В течение 7 (семи) дней со дня открытия счета:
НК РФ ст. 23, пункт 2, подпункт 1;
212-ФЗ ст. 28, пункт 3, подпункт 1.
При этом считаются только рабочие дни, а день открытия счета при исчислении сроков не учитывается:
НК РФ ст. 6.1, пункт 6;
212-ФЗ ст. 4, пункт 6.
Вопрос:
Существует ли форма сообщения об открытии счета?
Ответ:
1. В налоговую инспекцию подается сообщение об открытии/закрытии счета по утвержденной форме.

Форма сообщения утверждена Приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@ «Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового Кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (в ред. Приказа ФНС РФ от 21 ноября 2011 г. N ММВ-7-6/790@).
Форма сообщения об открытии счета скачать
2. Для внебюджетных фондов утвержденных форм уведомления об открытии/закрытии счета нет. Поэтому фонды разработали и разместили на своих официальных сайтах рекомендуемые формы уведомлений.
Форма уведомления ФСС об открытии счета(Московское региональное отделение)
Форма уведомления ПФР об открытии счета(Отделение по г. Москве и Московской области)
Формы сообщения (уведомления) об открытии счета заполняются в машинописной форме либо от руки.
Вопрос:
Можно ли отправить сообщение об открытии счета по почте?
Ответ:
Существует 2 варианта исполнения обязанности по сообщению об открытии счета в банке.
Первый – Вы можете представить сообщение (уведомление) об открытии счета в соответствующий гос. орган лично (либо Ваш представитель по доверенности).
Второй — Вы можете отправить сообщение (уведомление) об открытии счета по почте заказным письмом:
НК РФ ст. 6.1, пункт 8;
212-ФЗ ст. 4, пункт 8.
При этом нужно оформить опись почтового вложения и уведомление о вручении.
Вопрос:
Какие еще документы могут потребоваться?
Ответ:
1. Если Вы подаете сообщение (уведомление) об открытии счета в гос. орган лично, Вам потребуется комплект документов:
— Два экземпляра бланка сообщения (2 оригинала либо 1 оригинал и 1 копия).
На втором экземпляре гос. орган проставит свою отметку с датой приема документа и вернет его Вам.
— Доверенность на представителя (если документы в гос. орган принесет представитель организации или индивидуального предпринимателя)
— Кроме того, следует иметь в виду, что гос. орган может попросить копию справки банка об открытии/закрытии счета.
Несмотря на отсутствие такого требования в законе, на практике это иногда происходит (особенно в Пенсионных фондах).
2. Если Вы отправляете сообщение (уведомление) об открытии счета по почте, достаточно 1 оригинала соответствующей формы.
Вопрос:
Нужно ли уведомлять о валютном счете?
Ответ:
Порядок и сроки уведомления гос. органов об открытии/закрытии счетов в равной мере относится как к расчетным счетам, так и к валютным.
Вопрос:
Установлен ли штраф за нарушение срока уведомления об открытии счета?
Ответ:
За нарушение установленного срока уведомления налогового органа предусмотрены налоговые санкции и административная ответственность в форме взыскания штрафов.
Размер штрафов:
5000 руб.– налоговые санкции за совершение налогового правонарушения:
НК РФ ст. 118 (срок давности привлечения к ответственности 3 года);
от 1000 руб. до 2000 руб. — административный штраф за совершение административного правонарушения:
КоАП РФ ст. 15.4 (срок давности привлечения к ответственности 1 год).
За нарушение установленного срока уведомления внебюджетных фондов предусмотрена административная ответственность в форме взыскания штрафа в размере:

от 1000 руб. до 2000 руб.:
КоАП РФ ст. 15.33 (срок давности привлечения к ответственности 3 месяца).
Наверх

Уведомление МИФНС, ПФР,ФСС об открытии расчетного счета предпринимателя

Уведомление об открытии расчетного счета предпринимателя

Услуги по открытию расчетного счета и уведомлению государственных органов об открытии

Уведомление об открытии расчетного счета предпринимателя

Не редки случаи, когда индивидуальные предприниматели после регистрации, направляются в банк для открытия расчетного счета. Многие из них забывают, а некоторые даже и не знают об такой обязанности, как уведомление об открытии расчетного счета!

В соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового Кодекса РФ налогоплательщики – организации и индивидуальные предприниматели обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя: об открытии или закрытии счетов (лицевых счетов) – в течении семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в налоговый орган о всех счетах, используемых ими в предпринимательской деятельности. Так же об открытии счета нужно уведомлять так называемые внебюджетные фонды (гос. организации) такие как: Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования (ФСС уведомляется, если ИП поставлен там на учет). В чем заключается данная обязанность и что грозит за её невыполнение?

Во-первых: в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Налогового Кодекса РФ счетами признаются расчетные (текущие) и иные счета в банках, открытые на основании договора банковского счета, на которые зачисляются и с которых могут расходоваться денежные средства организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во-вторых: обратите ваше внимание на то, что сведения об открытии (закрытии) должны предоставляться по форме №С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)» , утвержденная Приказом ФНС РФ от 21.04.2009 № ММ-7-6/252@. Хоть эта форма и не являеться обязательной, некоторые налоговые инспекции отказываються принимать сообщения об открытии счета по другим формам!

Данное уведомление вы можете предоставить в канцелярию инспекции и внебюджетных фондов, в этом случае обязательно попросите поставить штамп о получении на втором экземпляре сообщения.

Второй вариант это отправить данное сообщение по почте письмом с описью вложенных документов, тогда подтверждением того, что вы исполнили свою обязанность будет почтовая квитанция оплаты и лист описи!

В-третих: просим принять к вашему вниманию что очень важным является соблюдение сроков сообщения! В соответствии подпунктом 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ уведомление об открытии расчетного счета нужно направить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя в течение 7 дней!Сообщение в ПФР и ФСС так же направляеться по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя! Семидневный срок, согласно пп. 2, 6, 8 ст. 6.1 НК РФ следует отчитывать на следующий день после календарной даты открытия счета в банке. Следовательно если ваш счет был открыт 6 июля 2010г. то вы должны сообщить об открытии счета до 24 часов 14 июля 2010г.

И Последний и наверно самый важный пункт для предпринимателя, который надо запомнить. Если вы несвоевременно сообщите налоговой инспекции об открытии расчетного счета в банке, то в соответствии с пунктом 1 статьи 118 Налогового Кодекса РФ нарушение срока представления в налоговый орган информации об открытии или закрытии счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей. Также штрафы предусмотренны с ПФР и ФСС.

И так подведем итоги! Если вы решили сами открывать расчетный счет, и уведомлять налоговую инспекцию об его открытии, мы советуем вам:

1. Подобрать банк, который будет наиболее оптимальным для вас по тарифам банковского обслуживания и уровню лояльности к своим клиента. Надежный, с приемлемыми тарифами и в котором не будет проволочек с открытием расчетного счета!
2. Не ждать когда вам с банка придут документы, а постараться самим получить их в ближайшие сроки!
3. НЕ затягивайте с уведомлением налоговой инспекции об открытии расчетного счета, чтобы не пропустить семидневный срок и не получить штраф и вызовы в инспекцию и внебюджетные фонды.
4. При заполнении всех необходимых форм для уведомления, важно все сделать правильно и не допустить ошибок!

Услуги по открытию расчетного счета и уведомлению государственных органов об открытии

Если же вы не знаете какой выбрать банк для открытия расчетного счета, среди их большого многообразия или наоборот хотите закрыть счет и не хотите возлогать на себя обязанность по уведомлению налоговой инспекции, Пенсионного Фонда России и Фонда Социального Страхования об открытии (закрытии) счета! Вы можете обратиться в нашу компанию за помощью по данному вопросу. Нами уже подобраны наиболее приемлемые банки для открытия расчетного счета по соотношению цены, надежности и качества обслуживания! Мы готовы предложить для наших клиентов помощь не только в открытии расчетных счетов ИП, но и официальном уведомлении МИФНС и ПФР.

Нами осуществлен выбор банков, наиболее приемлемых для открытия счета (критерий надежность и низкие тарифы). При открытие счета в этих банках, если вы воспользовались помощью нашей компании, то все уведомления будут поданы и подготовлены бесплатно. Подробно об >>>> открытии счета ИП (стоимость услуги составит 1000 рублей) .

Наши специалисты окажут вам квалифицированную помощь в открытии (закрытии) расчетного счета и можете быть спокойны и уверенны что налоговая инспекция, ПФР и ФСС будут уведомлены об открытии счета с соблюдением всех сроков и правил!

Стоимость услуги по подготовки и подачи уведомлений об открытии счетов ( если вы открыли расчетный счет самостоятельно) составит 600 рублей.

Уведомление Фонда социального страхования об открытии расчетного счета – документ, который начиная с 2010 года обязаны направлять все организации и индивидуальные предприниматели в территориальный орган ФСС по месту регистрации при открытии или закрытии расчетного счета в банке.

Необходимость уведомления ФСС возникла после принятия и вступления в силу ст. 28 ФЗ-212 от 24 июля 2009 года «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», согласно которой контроль за платежами работодателей оказался возложен не на Федеральную налоговую службу, а на ПФР и ФСС.

На осень 2011 года утвержденной формы уведомления не существует, но есть рекомендованное ФСС «Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета».

В документе должны содержаться следующие сведения:

• наименование организации, организационно-правовая форма или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• ИНН, КПП;
• регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ;
• наименование органа ПФР, в которое направляется уведомление, по месту нахождения организации, индивидуального предпринимателя;
• дата открытия или закрытия счета;
• реквизиты счета: банк и его адрес, ИНН, КПП банка, банковский идентификационный код (БИК), номер расчетного счета.

Уведомление должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером и заверено печатью организации. К документу должна быть приложена справка из банка об открытии счета.

Срок направления уведомления установлен в семь дней.

За несвоевременное уведомление предусмотрена гражданская ответственность должностных лиц организации и индивидуального предпринимателя. Согласно Кодексу об административных нарушениях, на них может быть наложен штраф в сумме от 1 тыс. до 2 тыс. рублей. При этом ответственность юридических лиц, т. е. самого предприятия, не предусмотрена.

Обязаны ли ИП и юридические лица уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в России

До апреля 2014 г. ООО и ИП нужно было сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в РФ лично в течение недели после оформления документов в банке.

В налоговую подавался утвержденный бланк, содержащий номер счета, дату открытия или закрытия счета, название фирмы или данные ИП, КПП и ИНН фирмы или ИП, сведения о банке. Заполненный бланк заверялся подписью директора и бухгалтера. Если сведения не успели подать, фирма или ИП штрафовались на 5000 руб, директор или главный бухгалтер — на 1000-2000 руб.

В мае того же года закон изменился. С того момента эту задачу передали банкам, которые открывают и закрывают счета налогоплательщиков. Т. е. в 2020 как и в 2019 году юридические лица и ИП не информируют ФНС об открытии счетов в России.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Как банк уведомляет ФНС

Ответственный работник банка при открытии расчетных счетов заносит данные о новых клиентах в книгу регистрации счетов. Запись должна содержать название организации или данные ИП, дату оформления и номер договора на РКО, цель открытия счета. Сведения сначала направляются в головной офис банка, затем — в налоговую. По итогу дата предоставления данных в налоговую заносится в книгу регистрации.

Сведения передаются в ФНС тремя способами:

1. На электронный адрес налоговой. При получении информации ответственный сотрудник налоговой отправляет в банк ответное письмо.
2. Письменным сообщением. Банком направляется заказное письмо в налоговую по месту своей регистрации с уведомлением о получении.
3. Через доверенное лицо при личном обращении в ФНС. Банком оформляется доверенность на третье лицо для передачи документов в налоговую.

Уведомление для налоговой содержит:

• наименование, адрес нахождения и данные банка, где открыт счет (КПП, ИНН, корреспондентский счет, БИК, номер счета);
• наименование организации или данные ИП;
• номер и дату договора;
• номер и дату открытия расчетного счета;
• данные свидетельства юр. лица или ИП о постановке на учет в ФНС;
• код отделения налоговой, куда отправляется письмо;
• должность и контакты сотрудника банка.

Документ формируется в 2-х экземплярах: для ФНС и банка. Если он заполняется от руки, необходимо следовать двум правилам:

1. Одна клетка — одна буква.
2. Использование ручки с синей пастой.

Сроки подачи заявления в налоговую

При открытии счета ООО или ИП банк обязан проинформировать налоговую за 5 рабочих дней.

При несоблюдении сроков, по 132 ст. Налогового Кодекса РФ, штрафами наказываются как ответственный сотрудник банка на сумму от 1000 до 2000 руб., так и сам банк на 20 000 руб. За несвоевременную отправку сведений о закрытии счета или о смене реквизитов банку грозит штраф на 40 000 руб.

Порядок действий при смене расчетного счета

Информировать ФНС о смене счета юридические лица и ИП не должны. Эта обязанность также передана банкам: о закрытии сообщает банк, закрывающий счет, об открытии — банк, открывающий счет.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.

Уведомление об открытии расчетного счета за рубежом

Согласно ФЗ № 173 юр. лица и ИП самостоятельно должны сообщать налоговой об открытии и закрытии расчетных счетов в иностранных банках, а также о смене реквизитов счетов. Зарубежные банки, т. е. которые открыли расчетный счет за пределами РФ, не занимаются такими вопросами. Если уведомление не поступает в назначенный срок, юрид. лицу или ИП грозит штраф до 1 млн руб.

Как уведомить налоговую об открытии расчетного счета за границей

Проинформировать налоговую необходимо в течение 1 мес. с даты открытия счета за границей. Для этого ИП или ООО заполняет уведомление об открытии счета, образец которого доступен к скачиванию на официальном сайте ФНС.

Подать документы возможно одним из способов:

Уведомление ПФР и ФСС об открытии расчетного счета

После вступления в силу нового закона в 2014 г. юрид. лица и ИП перестали самостоятельно уведомлять Пенсионный фонд и ФСС об открытии расчетного счета. Эту функцию выполняют банки. Банк обязан передать сведения не позже 5 дней с даты открытия или закрытия счета.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.

Уведомление контрагентов об открытии нового расчетного счета

При заключении договоров с партнерами прописывается способ оплаты и банковские реквизиты для перевода. Банк не сообщает контрагентам своих клиентов об открытии ими дополнительного расчетного счета. Это должен сделать сам ИП или юр. лицо. Если контрагент не был уведомлен об изменении реквизитов, деньги поступают на нерабочий счет либо зависают на внутрибанковских счетах. Т. е. не поступают на счет получателя. Но несмотря на то, что до организации деньги не дошли, продавец свои обязательства выполнил. Споры в этой ситуации бессмысленны.

Поэтому чтобы избежать трудностей с получением оплаты, важно вовремя уведомить контрагента о добавлении расчетного счета.

Для этого достаточно отправить информационное письмо об открытии расчетного счета по e-mail или обычным письмом с извещением о получении. Последнее поможет избежать споров в суде.

Если после получения уведомления контрагент отправил деньги по старым реквизитам, это считается нарушением условия договора. Тогда ваши претензии будут обоснованы.