Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации.
Без них невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что расходы будущих периодов существуют только в бухгалтерском учете.
Содержание
- Как распознать расходы будущих периодов
- Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
- Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
- Бухгалтерский учет расходов будущих периодов
- Налоговый учет расходов будущих периодов
- Отражение расходов будущих периодов в бухгалтерском балансе
- Инвентаризация расходов будущих периодов
- Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
- Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
- Порядок отражения РБП в бухгалтерском учете
- Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов
- Новые записи:
Как распознать расходы будущих периодов
Главная задача при учете расходов будущих периодов — это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект — расходы будущих периодов.
Определяющие факторы для признания актива — это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть:
-
использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
-
обменен на другой актив;
-
использован для погашения обязательства;
-
распределен между собственниками организации.
Это определение позволяет отнести те или иные затраты к расходам будущих периодов в качестве актива.
А бухгалтеру следует сформировать критерии такого отнесения (по видам затрат с учетом специфики отрасли) и закрепить их в бухгалтерской учетной политике.
Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.
Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов:
-
затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку;
-
лицензионное программное обеспечение (ПО).
Помимо этого, организация может признать расходы будущих периодов и в других случаях.
Обычно так делают, если ни в одном из Положений по бухгалтерскому учету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но, по мнению бухгалтера, эти затраты надо списывать в расходы постепенно в течение нескольких лет.
Традиционно в бухучете в качестве расходы будущих периодов учитываются затраты, которые в налоговом учете списываются на расходы постепенно. Это, например, расходы на сертификацию продукции и расходы на добровольное медицинское страхование (ДМС).
Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
Не относятся к расходам будущих периодов выданные авансы, в т.ч. расходы на подписку.
Не надо учитывать как расходы будущих периодов и расходы на выплату отпускных, в т.ч. если был создан резерв на оплату отпусков, а его суммы оказалось недостаточно.
В этом случае — так же как в ситуации, когда резерв вообще не создавался, — отпускные начисляются по дебету счетов учета затрат (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).
Бухгалтерский учет расходов будущих периодов
Учет расходы будущих периодов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».
По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты (например, на получение сертификата), а по кредиту — постепенное списание этих затрат в расходы (например, в течение срока действия сертификата).
Проводки по учету и списанию расходов будущих периодов будут такие:
Проводка |
Операция |
Д 97 — К 51(60) |
Затраты учтены как расходы будущих периодов |
Д 20 (26, 44, 91) — К 97 |
В расходы включена доля расходов будущих периодов, относящаяся к текущему периоду |
Налоговый учет расходов будущих периодов
НК РФ установлено, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.
Иначе говоря, для того, чтобы определить период списания расходов в налоговом учете налогоплательщик должен руководствоваться условиями документов, которыми оформлена сделка.
Если из документов вытекает, что расходы относятся к нескольким отчетным периодам, то учитывать их при налогообложении прибыли налогоплательщик должен в течение всего этого срока.
Например, сумма разового платежа за право использования товарного знака относится в состав налогооблагаемых расходов равномерными платежами в течение срока действия лицензионного договора.
Если из имеющихся документов невозможно определить срок, к которому относятся расходы, то организация должна определить этот срок самостоятельно.
Отражение расходов будущих периодов в бухгалтерском балансе
В бухгалтерском балансе расходы будущих периодов отражаются:
-
либо отдельной статьей в группе статей «Запасы»;
-
либо как отдельная группа статей в разделе «Оборотные активы».
При этом в балансе указывается дебетовое сальдо по этому счету (остатки расходов, не списанные по состоянию на конец отчетного периода).
Инвентаризация расходов будущих периодов
Инвентаризация расходов будущих периодов — это сверка оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание расходов будущих периодов ).
Делается это для того, чтобы удостовериться в своевременном и правильном списании расходов будущих периодов.
Результат инвентаризации оформляется актом по форме N ИНВ-11.
Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в рамках ежегодной инвентаризации.
ООО «Небо»
Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы на производство продукции которые произведены в отчетном периоде, но будут учитываться в составе себестоимости в будущем.
Необходимо это для корректного формирования себестоимости произведенных товаров или предоставляемых услуг, а также исключения убыточности по результатам финансовой отчетности в одном периоде и «сверхприбыльности» в следующем.
Чтобы было понятнее, приведем пример.
Пример 1.
В I квартале организацией были приобретены строительные материалы для перестройки производственного помещения (пиломатериал для устройства перегородок, кафельная плитка для пола, краска и прочие материалы). Если включить сумму понесенных затрат в себестоимость продукции выпущенной в текущем квартале, она будет значительно выше, чем за такой же объем, который выпустят в следующем квартале.
Это имеет ряд неблагоприятных последствий:
-
дорогая продукция будет плохо востребована, а следовательно продажи и доход упадут;
-
если производится продукция с ограниченным сроком годности, партию придется полностью списать;
-
по результатам отчетности организация будет убыточной. При этом будут показаны значительные расходы, их резкий скачок по сравнению с предыдущим периодом. А это в свою очередь привлечет внимание налоговой инспекции и может послужить поводом для внеплановой налоговой проверки. (Об этом говорилось в одной из предыдущих статей в нашем журнале.)
Для того чтобы этого избежать, нужно распределить сумму затрат постепенно. В том числе в сумму затрат можно включить и оплату работ по договору подряда. Каким образом это сделать, на какой период (полгода, год или иной срок) распределять и как учитывать РБП, подробно разберем в этой статье.
Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
Согласно положения о бухгалтерском учете (п.16 ПБУ 2/2008) к РБП можно отнести лишь два вида расходов:
-
затраты на строительные работы (как в примере, приведенном выше);
-
программное обеспечение;
К РБП можно отнести и другие виды расходов, которые необходимо списывать в счет себестоимости постепенно, но в этом случае бухгалтер должен доказать обоснованность отнесения расходов именно к РБП. Другими словами, ему нужно доказать, что расходы необходимо понести, для того, чтобы получать доход в будущем.
Пример 2.
ООО «Инженеринг» ведет разработку усовершенствованной камеры наблюдения. Понесены следующие затраты:
-
оплата труда инженеров-разработчиков;
-
производство опытных образцов;
-
испытательные работы;
-
аренда помещения для ведения работ и испытаний;
-
расходы на получение патентов, сертификации и другой необходимой для запуска производства документации.
Все эти расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного производства, равномерно списывать полученную сумму на себестоимость.
Очевидно, что неэффективно включать понесенные расходы в стоимость другой продукции или же единовременно в стоимость первой партии видеокамер. А вот если равномерно распределить затраты на инженерно-изыскательские работы, скажем на один-два года или на одну-две тысячи выпущенных изделий, будет правильно.
Такой же подход можно применять к
-
разработке нового кондитерского изделия в кулинарии или кафе;
-
освоении новой услуги или работы (новый вид отделки стен, внедрение нового оборудования). В этом случае к РБП можно отнести расходы на обучение персонала.
Порядок отнесения расходов в счет РБП обязательно должен быть расписан в учетной политике.
Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
-
Оплата отпускных. Не стоит путать с заработной платой разработчиков нового продукта (пример выше). Для того чтобы равномерно распределять затраты на оплату отпусков используют резерв предстоящих расходов, не РБП!
-
Выданные авансы.
-
Подписка на периодические издания.
Порядок отражения РБП в бухгалтерском учете
Учет РБП ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».
По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты (приобретение строительных материалов), а по кредиту — постепенное списание этих затрат в расходы (например, в течение года).
Пример 3.
Рассчитаем как списывать в себестоимость продукции затраты на ремонт производственного помещения (из примера 1)
Бухгалтерская проводка | Сумма | Месяц отражения в бухучете | Документ основание для принятия к учету | |
Д 97 — К 51 | Затраты учтены как РБП
Стоимость строительных материалов |
500 000,00 рублей | Январь 2018 года | Бухгалтерская справка |
Д 20 (26) — К 97 | В расходы включена доля РБП, относящаяся к текущему периоду | 41 666,66 рублей
(1/12 от общей суммы) Затраты будут списываться в течение года |
С февраля 2018 г. по январь 2019 г. | Бухгалтерская справка |
Сумма для ежемесячного списания РБП оформляется бухгалтерской справкой (форма по ОКУД 0504833).
Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов
Инвентаризация РБП проводится в рамках ежегодной инвентаризации.
Инвентаризация РБП — это сверка оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание РБП). Проводится для контроля своевременного и правильного списания РБП. оформляетсяинвентаризация актом по форме N ИНВ-11.
Приведем пример заполнения табличной части ИНВ-11. За основу возьмем условия примера 1.
Пример 4.
Материал для ремонта закуплен в январе 2018 года. Дама инвентаризации – ноябрь 2018г. (10 месяцев)
Грамотный учет расходов будущих периодов позволяет:
-
Эффективно распределять затраты на себестоимость произведенной продукции.
-
Показывать стабильный доход по результатам отчетности.
-
Избежать нежелательного внимания со стороны налоговой инспекции.