Расчет остатка топлива в баке формула

Ответ: Легко — формула здесь простая! Делишь расход (как ты его рассчитывал?) на сто, получаешь расход на один километр пробега. После этого ты сможешь высчитать расход топлива на любое количество километров просто умножив эту цифру на километры на калькуляторе (в смартфоне, например). С вычитанием полученного числа из количества первоначально залитых в бак литров твой калькулятор тоже справится.

В данном варианте получается задачка в 3 действия:

1. 12,4 литра/100 километров = 0,124 л/км
2. 0,124 л/км * 68километров = 8,432 литра
3. 35 л — 8,432 л = 26,568 литров — остаток бензина!

А поскольку расход не обязательно именно такой (от многого зависит, вообще-то), можно смело искомый объем топлива округлить до 26 л — в меньшую сторону. Или в большую… 🙂

Чтобы не париться, лучше воспользуйтесь онлайн-калькулятором на нашем сайте.

А если надо расчитать остаток топлива в баке, измерив его уровень линейкой, тогда помогут другие калькуляторы — разные, потому что зависят не только от размеров, но и от формы бака.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

ФГБОУ ВПО Костромская ГСХА

Факультет заочного обучения

Кафедра экономической кибернетики

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По курсу «Информационные системы и технологии в экономике»

Тема: «Организация автоматизированного учета топлива и смазочных материалов»

Выполнил:

Носов Константин Анатольевич

Кострома, 2011 год

Введение

Задачи автоматизации рабочего места всех работников занимающихся учетом, планированием, анализом в настоящее время стоят очень остро, т.к. при наличии большого количества программ механизации бухгалтерского учета не решены основные вопросы доступности этих программ для мелких и средних предприятий, у которых объем учетных операций не настолько велик, чтобы приобретать дорогостоящую программу и иметь специалиста по ее администрированию.

На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации — распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Целью данной работы является разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету топлива и смазочных материалов.

Для выполнения этой цели в работе решаются следующие задачи: создание справочников, форм документов, выходных документов и инструкции пользователя.

1. Предметная область автоматизации учета топлива и смазочных материалов

К горюче-смазочным материалам (далее — ГСМ) относятся:

• топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);

• смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки);

• специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется.

В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей. Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства.

При расчете налогооблагаемой прибыли нужно руководствоваться главой 25 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ). Расходы на содержание служебного транспорта, к числу которых относятся и расходы на приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 и пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ). НК РФ не ограничивает расходы на содержание служебного транспорта какими-либо нормами, поэтому для целей налогообложения предусматривается списание расходов на топливо и смазочные материалы по фактическим затратам. Однако они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

По мнению Минфина России, изложенному в письме от 15.03.2005 № 03- 03-02-04/1/67, расходы на приобретение ГСМ в пределах норм, определенных в технической документации к транспортному средству, могут быть признаны в целях налогообложения при соблюдении требований, установленных упомянутым выше пунктом 1 статьи 252 НК РФ. УМНС России по г. Москве в письме от 23.09.2002 № 26-12/44873 выражало аналогичное мнение.

Требование обоснованности обязывает организацию разработать и утвердить собственные нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей для своего транспорта, который используется, для производственной деятельности с учетом его технологических особенностей. Такие нормы организация разрабатывает для контроля над расходом ГСМ на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники.

Организация может при их разработке исходить из технических характеристик конкретного автомобиля, времени года, сложившейся статистики, актов контрольных замеров расхода топлива и смазочных материалов на километры пробега, составленных представителями организаций или специалистами автосервиса по ее поручению, и др. Можно учитывать при их разработке простои в пробках, сезонные колебания потребления топлива и другие корректирующие коэффициенты. Нормы разрабатываются, как правило, техническими службами самой организации.

Порядок расчета норм расхода ГСМ является элементом учетной политики организации.

Они утверждаются приказом руководителя организации. С приказом следует ознакомить всех водителей автотранспорта. Отсутствие в организации утвержденных норм может привести к злоупотреблениям со стороны водителей, и, следовательно, к неоправданным дополнительным расходам.

Собственно, эти нормы и используются как экономически обоснованные для целей бухгалтерского учета для списания ГСМ и для целей налогообложения при исчислении налога на прибыль.

При разработке этих норм организация может использовать Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом России от 29.04.2003 (руководящий документ № Р3112194-0366-03 согласован с руководителем Департамента материально- технического и социального обеспечения МНС России и применяется с 1 июля 2003 года). В документе приведены значения базовых норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава, норм расхода топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях, и методика их применения, а также нормативы по расходу смазочных масел.

Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильного транспорта.

В Распоряжении Минтранса от 14.03.2008 г. № АМ-23-р приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных (с учетом надбавок) норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок.

Расходы на приобретение ГСМ связаны с обслуживанием перевозочного процесса и относятся к расходам по обычным видам деятельности по элементу «Материальные затраты» (п. 7, 8 ГТБУ 10/99 «Расходы организации»). В расходы включается сумма всех фактических затрат организации (п. 6 ПБУ 10/99).

Бухгалтерия организации ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей. Заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам или специальным картам.

Не касаясь специфики формирования первоначальной стоимости ГСМ и учета НДС, скажем, что бухгалтер на основании первичных документов (авансовых отчетов, накладных и др.) приходует ГСМ по маркам, количеству и стоимости. ГСМ учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». Это предусмотрено Планом счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н).

Рекомендуется в зависимости от местонахождения материалов использовать следующие группировки аналитического учета:

• «ГСМ на складах (бензин, дизельное топливо, газ, масло и др.)»;

• «Оплаченные талоны на бензин (дизельное топливо, масло)»;

• «Бензин, дизельное топливо в баках автомобилей и талоны у водителей» и др.

Поскольку разновидностей ГСМ много, то для их учета открывают субсчета второго, третьего и четвертого порядков, например:

• счет 10 субсчет «Топливо», субсчет «ГСМ на складах», субсчет «Бензин», субсчет «Бензин АИ-98»;

• счет 10 субсчет «Топливо», субсчет «ГСМ на складах», субсчет «Бензин», субсчет «Бензин АИ-95».

Кроме того, аналитический учет выданных ГСМ ведется по материально ответственным лицам — водителям автотранспорта.

Бухгалтер записывает поступление ГСМ в карточку учета материалов по форме № М-17. В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания ГСМ, которая утверждается приказом руководителя или является приложением к учетной политике организации.

Расходы на содержание автотранспортных средств организации списывают на себестоимость продукции (работ, услуг). В бухгалтерском учете затраты, связанные с перевозочным процессом, отражают на балансовом счете 20 «Основное производство» или 44 «Расходы на продажу» (только для торговых организаций).

Затраты на содержание служебного автотранспорта отражаются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Предприятия, имеющие парк автомобилей, отражают затраты, связанные с их содержанием и эксплуатацией, на балансовом счете 23 «Вспомогательные производства». Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20, а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете 26.

В учете списание ГСМ отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 20 (23, 26, 44) Кредит 10-3 «Топливо» (аналитический учет: «ГСМ в баках транспортных средств» и др. соответствующие субсчета)

— в фактически израсходованном количестве на основании первичных документов.

При отпуске ГСМ в производство и ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01):

• по себестоимости единицы запасов,

• по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО),

• по средней себестоимости.

Последний способ является наиболее распространенным.

Выбранный организацией способ должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике.

Обращаем внимание бухгалтеров на то, что, как правило, в баках автомобилей всегда имеется количество бензина (или иного топлива), которое представляет собой переходящий остаток на следующий месяц (квартал). Этот остаток нужно и далее учитывать на счете отдельном субсчете «Бензин в баках автомобилей» (в аналитическом учете по материально-ответственным лицам (водителям).

Ежемесячно бухгалтер проводит сверку результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств.

Если стоимость принятых к расходу затрат по ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете будет различна (например, в связи с превышением водителем норм, принятых в организации для его автомобиля), то налогоплательщикам, применяющим ПБУ 18/02, придется отражать постоянные налоговые обязательства.

бухгалтерский учет топливо автоматизированный

Постановка задачи автоматизации учета ГСМ

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи по учету ГСМ

Подсистема «Учет топлива и смазочных материалов» решает задачу складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов по складу и материально-ответственным лицам.

Подсистема выполняет следующие учетные операции: расчетом расхода горюче-смазочных материалов по норме и фактически, обеспечивает возможность проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов; обеспечивает возможность расчета средних цен и усредненной плотности горюче-смазочных материалов; отражение поступление ГСМ на склад, ввод стартовых остатков по счету 10.03; отчет о движении продукции и материалов по складу ГСМ.

До начала работы с документами по учету горюче-смазочных материалов должна быть подготовлена нормативно-справочная информация.

Справочник ТМЦ содержит наименования горюче-смазочных материалов, объединенных в группу.

Справочник норм расхода ГСМ содержит нормы расхода горюче-смазочных материалов по видам автотранспорта.

Кроме того, составляем ведомость расхода ГСМ по норме и фактически в зависимости от пробега за месяц.

Окончательным документом является оборотная ведомость движения ГСМ на предприятии.

2.2 Входная информация по учету товарно-материальных ценностей

Приходный ордер служит для складского и бухгалтерского учета создается на складе и обрабатывается бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, от имени которой составлен документ; дата и номер; наименования поставщика или подотчетного лица, содержание хозяйственной операции; измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях; количество; цена наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки. Создается приходный ордер на основании счета-фактуры.

Номенклатурный справочник ценностей, составленный с учетом Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 6 августа 1993 г. N 17) и в разрезе субсчетов №10-3 «Топливо» счета №10 «Материалы», в этом случае можно всегда произвести выборки материалов в разрезе субсчетов и видов ТМЦ.

Справочник норм расхода ГСМ по видам автотранспорта

Базовая линейная норма Hs, л/100

ВАЗ-2121 «Niva» 8,2;

УАЗ-469, -469А, -469Б 16,0;

УАЗ-315100, -315101, -31512-01, -315201 16,0;

ПА3-651А -26,0; Г

ГАЗ-51, -51 А, -51В 21,5;

ГАЗ-53/-22,2

Таблица 1 — Нормы списания масел и смазки

Ведомость выдачи ГСМ состоит из 11 столбцов: № п/п, ФИО, марка техники, количество км, мотто/час, норма расхода, расход по норме и по факту в разрезе видов ГСМ и подсчитывается экономия или перерасход топлива.

Таблица 2 — Ведомость выдачи ГСМ

2.3 Выходная информация по учету товарно-материальных ценностей

Выходной информацией по учету товароматериальных ценностей является оборотная ведомость по субсчету 10.03 «Топливо» и, которая должна иметь следующие реквизиты:

— месяц, год, субсчет,

— номенклатурный номер,

— наименование ТМЦ,

— ед. измерения,

— количество,

— сумма,

— остаток на начало периода,

— приход,

— расход,

— остаток на конец периода,

— итоги по субсчету в целом.

3. Выбор программного обеспечения

Анализ тенденций развития российского рынка информационных технологий за последние годы показывает, что в общей массе предлагаемых решений для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий доля комплексных интегрированных систем неуклонно растет. Об этом свидетельствуют многочисленные предложения фирм-разработчиков делового программного обеспечения, высокий интерес со стороны пользователей к специализированным выставкам, конференциям, семинарам и другим тематическим мероприятиям.

Исторически сложилось так, что в России первыми появились и завоевали популярность относительно несложные тиражные системы, предназначенные для автоматизации отдельных задач — бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление персоналом, складской учет и т.д. В качестве пользователей таких систем выступали отдельные сотрудники соответствующих служб, имевшие в своем распоряжении компьютерную технику и обладавшие общей компьютерной подготовкой. В целом же предприятие оставалось не компьютеризированным, а использование информационных технологий, ориентированных на решение отдельных задач, давало ограниченную отдачу в повышении эффективности бизнеса.

Прикладное программное обеспечение составляют программы пользователей и пакеты прикладных программ разного назначения. Стандартные программы пользователей представляют собой программные решения определённых задач на алгоритмическом языке, чаще всего Бейсик и СИ ++.

Следует отметить, что разработка программного обеспечения — процесс сложный, дорогостоящий и доступный специалистам высокой квалификации.

В настоящее время в основном используется операционная система Windows ХР.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появилась версия Excel 2003, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.

К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач.

Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.

Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Новая версия Microsoft Office 2007 включает ряд революционных концепций, закладывающих основу работы с информацией на несколько лет вперед и последовательно развивает идею совместной обработки данных средствами семейства продуктов Microsoft Office System. Пакет позиционируется как часть общей корпоративной системы, охватывающей все аспекты создания, управления, редактирования, хранения и совместного обсуждения деловой информации на базе технологии интеграции данных Microsoft SharePoint, являющейся ключевой для новой стратегии Microsoft.

Microsoft Office 2007 обладает всеми преимуществами своего предшественника, Microsoft Office 2003, среди которых не только удобные инструменты обработки и интеграции данных, применение стандарта XML для хранения внутренней информации, но и такие полезные возможности как развитая бизнес-аналитика, интеллектуальная фильтрация нежелательных почтовых сообщений и защита конфиденциальной информации, отправка мгновенных сообщений непосредственно из почтового клиента, защита от представляющих потенциальную опасность почтовых вложений и вирусов, усовершенствованный механизм восстановления документов в случае сбоя системы, лучшая в своем классе система интерактивного обучения, обширная библиотека шаблонов и прочие функции, позволяющие заметно повысить производительность труда пользователей.

Однако, сохранив преемственность по функционалу и удобству работы, Microsoft Office 2007 заметно отличается от предшествующих версий. Наиболее важные из этих отличий: оптимизация бизнес-процессов, усовершенствованные функции поиска, бизнес-аналитики и управления контентом, изменение форматов данных, открытые стандарты, сокращение размеров файлов, взаимная совместимость Microsoft Office 2007 с другими приложениями, поддержка форматов PDF и XPS, изменения интерфейса и функционала.

Ввиду того, что не у всех есть данный Office 2007, будем работать в Office 2003, который более консервативен и привычен многим пользователям.

4. Разработка технологии решения задачи

Создаем файл «Учет ГСМ».

Для создания возьмем лист Excel и размечаем лист, для этих целей набиваем один знак на листе и нажимаем в пункте меню «Вид» строку «Разметка страницы» — лист размечается пунктирной линией по форме А4 книжной ориентации.

Для того чтобы написать наименование таблицы, метим курсором лист 1 и правой кнопкой мыши вызываем меню «переименовать» и пишем название данного листа.

В целях ускорения работы создаем одну ячейку, которую форматируем в меню «Формат» «Ячейка», т.е. задаем ее параметры: вид — общий, выравнивание — по центру, переносить по словам, границы, а если это цифры и начинаются с нуля, то задаем параметры «Число» — «текстовой» и т. п..

Созданную ячейку копируем по вертикали и по горизонтали при этом при необходимости вид ячейки можно изменить.

В Excel 2003 на отдельном листе Справочник 1 расположен справочник номенклатурных номеров товароматериальных ценностей подотчетных лиц и он будет иметь следующий вид.

Таблица 3 — Справочник номенклатурных номеров

Наименование	Номенклатурный номер
10-3 «Топливо»
Бензин А-80
Бензин А-92
Бензин А-95
Дизтопливо
Автол
Тосол

В столбце В вручную заносим 1031001 и 1031002 метим оба номера и размножаем вниз.

Создаем справочник 2 «Справочник норм списания ГСМ» таким же способом, как и справочник 1, нормы расхода ГСМ заносим вручную.

Таблица 4 — Справочник норм списания ГСМ

Далее создаем приходный ордер поступления ГСМ.

Таблица 5- Приходный ордер

Приходный ордер		11 ноября 2011 г.
		номер	дата
От кого	ООО «Лукойл»
Кому	ООО «Ладыгино»
Вид хозяйственной операции	поступление от поставщиков
№ п/п	Наименование ТМЦ	Номенклатурный номер	Ед. измерения	Кол-во	Цена (руб. коп)	Сумма (руб. коп)
	Бензин А-80		л
	Бензин А-92		л
	Бензин А-95		л
	Дизтопливо		л
	Автол		л
	Тосол		л
	Итого

Столбец В и С заполняем

=’Справочник 1′!А5 с размножением данной функции.

В ячейке G8 создаем формулу =E8*F8, которую так же размножаем.

В ячейке G8 создаем формулу G14, создаем формулу =СУММ(G8:G13).

В ячейке «Дата» путем на применение «Формат»>»Ячейка»>»Число»>»Дата» выбираем вид даты и поэтому, заполняя дату числами 11.11.11 получаем «11 ноября 2011 г.»

Ведомость выдачи ГСМ создаем по типу предыдущих таблиц.

Марка автомашины заполняется

=’Справочник 2′!А5 и т. п.

Количество км и мото/час заполняется вручную, а так же количество фактически выданного ГСМ.

Норма расхода ГСМ заполняется с помощью функции ЕСЛИ=ЕСЛИ(С4-‘Справочник 2′!А5;’Справочник 2’!В5) и т. п.

Расход по норме =D4*E4/100 и т. п.

В конце по каждому виду ГСМ подсчитываются итоги =СУMM(G4:G9) и т. п.

Таблица 6 — Ведомость выдачи ГСМ

Кроме того, в последнем столбце производится расчет экономии или перерасхода топлива =F4-H4 и т. п.

На основании сформированных справочников и входных форм сформирован выходной документ на листе Оборотная ведомость по ГСМ.

Таблица 7 — Оборотная ведомость

	за период	Ноябрь 2011
		месяц год
№п/п	Наименование ТМЦ	Номенклатурный номер	Остаток на начало 1.11.11	Приход за ноябрь	Расход за ноябрь	Остаток на конец 30.11.11
			к-во	сумма (руб.коп)	к-во	сумма (руб.коп)	к-во	сумма (руб.коп.)	к-во	сумма (руб.коп.)
	Бензин А-80
	Бензин А-92
	Бензин А-95
	Дизтопливо
	Автол
	Тосол
	Итого

Данные ячеек наименование ГСМ выбираются из Справочника №1, для этого в требуемой ячейке нажимается клавиша = и переходя в лист Справочник 1 выбирается нужный номенклатурный номер с помощью функции ВПР

=ВПР(‘Справочник 1′!А5;’Справочник 1’!А5:В5;1) и т. д.

Номенклатурные номера =ВПР(В7;’Справочник 1′!А5:В5;2) и т. д.

Остатки ТМЦ на начало отчетного периода забиваются вручную, а приход и расход переносятся из соответствующих документов функцией = или простым копированием.

=ВПР(С7;’Приходная ордер’!С8:G8;3) и т. l.

Сумма списания ГСМ рассчитываются на основании определения средней цены по формуле

=(E7+G7)/(D7+F7)*H7

Итоги по сумме на начало, приход, расход и остаток на конец рассчитываются на основании введенных формул

=D7+F7-H7; =E7+G7-I7

Количество строк оборотной ведомости увеличивается простой вставкой строки, с учетом заданных функций в каждой ячейке.

Для округления суммы задана функция 0.

Заключение

В программе Windows Office Excel 2003 разработана простая подсистема по учету ГСМ, которую можно усложнять по мере надобности, а именно увеличивать количество приходных и расходных документов, путем простого копирования листа, или копирования документа на данном листе.

Кроме того, на основании ведомости выдачи ГСМ можно рассчитать премию за экономию топлива, можно на основании шаблонов созданных документов создавать другие, например лимитно-заборные ведомости, акты на списание ТМЦ, накладные на внутреннее перемещение и т.д.

Созданные документы можно копировать в Windows Office Excel 2003 для последующей распечатки. Все справочники можно добавлять по мере необходимости.

Оборотную ведомость можно создать на весь год, путем копирования соответствующих столбцов, а затем для облегчения печати разбить на листы.

Windows Office Excel 2003 позволяет производить сортировку и расстановку информации по любому из столбцов по возрастанию и убыванию, суммы, количества, по алфавиту наименования ТМЦ и другим показателям с последующим составлением отдельной оборотной ведомости по выборке.

Windows Office Excel 2003 имеет возможность в целях сохранения информации от несанкционированного доступа ограничить доступ, или поставить пароль, кроме того можно поставить защиту на ячейки имеющие формулы или данные не требующие изменения. Созданную подсистему учета ГСМ можно изменять и улучшать практически до бесконечности.

Библиографический список

1. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Инфра — М.: Форум 2009г.

2. Гридасов А.Ю., Ивасенко А.Г., Павленко В.А. Кнорус: М.: 2009г.

3. Угринович Н.Д., Босова Л.Л., Михайлова Н.И. Практикум по информатике и информационным технологиям. — М.: ЛБЗ, 2001г. — 256С.

4. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. В 2 ч. — М.: ЛБЗ, 1999г. — 336 с.

5. Информационные технологии в экономике: Учеб. пособие З.В. Архипова, В.А. Пархомов Иркутск: Издательство БГУЭП, 2003

Размещено на Allbest.ru

Программа предназначена для облегчения процесса расчёта пробега и расхода топлива
за смену/рейс при заполнении путевых листов водителями транспортных предприятий.
Вводится начальный и конечный пробег, количество топлива на начало смены,
количество заправленного топлива в пути, норма расхода установленная работодателем.
Поддерживается разделение на расход по городу/ по трассе, при указании «одного» пробега
(только город или только трасса) автоматически рассчитывается второе значение.
Введённые нормы расхода топлива можно сохранить (через меню приложения),
при следующем запуске нормы загрузятся автоматически. После сброса значения пропадают
из полей программы, однако их можно загрузить не перезапуская приложение через меню — «Загрузить…».
Данные «на выходе»: общий пробег, общий расход, расход по городу и по трассе.
При наличии пожеланий/предложений/отзывов пишите в комментариях.
В планах: поддержка нескольких заправок, моточасы и прочее по Вашим предложениям.
*** Большая просьба: при вылете приложения отправлять отчет об ошибке (нажать ОК при запросе системы).
Если ошибка повторяется, а отчет уже отправляли, то повторная отправка не нужна, но один раз крайне желательно — не всегда есть возможность отловить ошибку в тестовых условиях, а ваши отчеты очень помогают!
Спасибо всем кто отправляет отчеты!

Основные возможности программы:

• Электронная база обеспечивает хранение всех необходимых данных и быстрый поиск по любым критериям
  Данные
• В системе ведется точный контроль выданного топлива, показаний спидометра и времени
  Учет
• Вы получите полноценный складской учет ГСМ, их выдачи, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
  ГСМ
• Различные документы и бланки могут заполняться программой автоматически
  Заполнение бланков
• У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
  База контрагентов
• Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
  Отчеты директору
• Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
  Эксклюзивность
• Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
  Планировщик
• Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
  Резервное
  копирование
• Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
  Приложение
  для сотрудников
• Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
  Приложение
  для клиентов
• Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
  Телеграм-бот
• Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
  БСР
• Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
  Быстрый старт
• Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
  Красивый дизайн
• Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
  Легкая программа

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Современным компаниям, которые занимаются логистикой, всё чаще приходится присматриваться к технологиям автоматизации, чтобы тщательно регулировать топливные расходы, оперативно и качественно готовить сопроводительные документы, проводить широкие объемы аналитической работы. Цифровой учет ГСМ в Excel представляет собой достаточно функциональный элемент программной поддержки. Её легко скачать и установить, освоить азы управления и спектр встроенных бесплатных инструментов. При этом качество оперативного учета станет заметно выше.

На сайте «Универсальной Системы Учета» (USU.kz) представлено несколько программных решений, которые специально разрабатывались под требования и стандарты современной логистики. Здесь вы сможете без особенного труда цифровой учет ГСМ Excel скачать и сразу приступить к эксплуатации. Проект нельзя назвать сложным. Пользоваться встроенными бесплатными инструментами так же просто, как работать в стандартном текстовом редакторе, готовить документы, заниматься оперативным учетом, отслеживать движение и распределение ГСМ, оценивать производительность персонала.

Программа эффективно взаимодействует со множеством форматов. Так предлагает цифровой учет ГСМ скачать бесплатно Excel, документы расширения Doc, имеет встроенную опцию импорта и экспорта, что определит качество информационной поддержки. Нет необходимости начинать заново и вручную вносить новые позиции. Электронные журналы реализованы с максимальным комфортом повседневной эксплуатации, где пользователям доступны и открыты транспортные справочники, можно взаимодействовать с клиентской базой, разместить данные по перевозчикам, бизнес-партнерам, контрагентам.

В Сети часто предлагается учет ГСМ в Excel бесплатно. При этом не стоит забывать, что если вы скачаете цифровое решение из ненадежного источника, то о повышении эффективности организации и управления речи идти не может. Не каждый проект разрабатывается с должным уровнем компетенции. В первую очередь стоит обратить внимание на базовый функциональный спектр и проверить наличие необходимых инструментов контроля. Желательно придать особенное значение топливным расходам и обороту сопроводительной документации. Не лишним будет изучить варианты дальнейшей интеграции.

Не секрет, что ведется учет ГСМ в таблице Excel. Она наглядно демонстрирует движение, организацию, дисциплину и распределение топлива. Информация обновляется динамически. Не стоит переживать, что пользователям выпадет устаревшая или потерявшая в актуальности информация. Если встроенный бесплатный помощник, отвечающий за планирование, не удовлетворяет запросам структуры, то под заказ можно обзавестись целой подсистемой соответствующего назначения. С её помощью прекрасно осуществляется детальное, пошаговое планирование на любой период.

Спрос на автоматизированное управление не идет на спад, в том числе и в современном логистическом сегменте. При этом выбор подходящего программного проекта часто сводится к формированию поискового запроса — таблица учета ГСМ в Excel скачать. Следует несколько повысить степень осознанности. Ни один бесплатный продукт не сможет целиком и полностью взять под контроль абсолютно все уровни хозяйствования. Не исключена разработка программы под ключ, чтобы использовать инновационные ходы, расширения и опции, которые не входят в базовое оснащение.

Программой могут пользоваться:

• Логистическая
  компания
• Курьерская компания
• Служба доставки
• Производственное
  предприятие
• Торговая компания
• Любая другая
  организация

Видео программы для учета путевых листов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» — Всемирных игр знатоков — 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев — Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь — первый магистр интеллектуальной игры «ЧГК». Шесть раз награждался призом «Хрустальная сова» как лучший игрок клуба. Обладатель «Бриллиантовой совы» – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета гсм в excel

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Система берет на себя ключевые вопросы организации использования топлива, документального оформления, широкого комплекса аналитической работы;
• На каждый нормативный акт имеет таблица учета ГСМ в Excel образец или шаблон под автоматическое заполнение, что элементарно экономит время штатного персонала;
• Даже если вы впервые скачали проект автоматизации, разобраться с управлением можно непосредственно на практике;
• Работать с нормативной документацией не сложнее, чем в стандартном текстовом редакторе. Файлы легко отправить на печать, скачать или отредактировать, загрузить на съемный носитель;
• Программа для учета ГСМ в Excel в значительной степени снизит издержки, рационально распределит ресурсы, приведет в порядок сопроводительные документы, окажет информационную поддержку;
• Конфигурация предусматривает ведение справочников разной направленности, в том числе по топливу, транспорту, клиентам, бизнес-партнерам;
• При необходимости границы штатного планирования можно несколько расширить посредством соответствующего дополнения. Новый планировщик устанавливается под заказ;
• Аналитическая отчетность собирается автоматически. При этом не суть важно, насколько широкая сеть сбора данных. Она может включать в себя многие структурные подразделения, профильные службы и отделы;
• Заводские настройки легко изменить в соответствии со своими стандартами эффективной организации и управления;
• Помощник складского учета ориентирован исключительно на статьи топливного расходования. Юзерам не составит сложности в реальном времени отслеживать расходы;
• Если затраты ГСМ превышают установленные лимиты, наметилась отрицательная динамика или есть прочие нарушения плана-графика, программный интеллект моментально сообщит об этом;
• Таблички Excel можно импортировать или экспортировать, что избавит персонал от необходимости вручную переносить данные;
• Производительность и продуктивность структуры станут заметно выше, что изначально позиционируется цифровым помощником в качестве ключевой характеристики. Не исключается принцип удаленной работы;
• Проект также разрабатывается под ключ. В отличие от штатного набора бесплатных встроенных инструментов, можно обзавестись дополнительными программными помощниками;
• На предварительном этапе предлагаем скачать и попрактиковаться с демо-версией.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Заказать автоматизацию учета гсм в excel

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом