В соответствии с ч. 1 ст. 51 Закона Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220 «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции, правления и т.п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий). В ч. 3 вышеуказанной статьи указано, что члены исполнительного органа избираются общим собранием на установленный срок, но не более пяти лет.
Для приведения в соответствие данных о ЮЛ в юстицию необходимо направить в разумный срок (до 1 месяца) в органы юстиции (в Управление юстиции города Костаная) уведомление о назначении директором вместе с нижеуказанными документами:
— оригиналом решения единственного участника ТОО (постановления общего собрания) о назначении директором;
— оригиналом приказа о назначении директора ТОО;
— копией удостоверения личности директора.
Назначение нового человека на должность директора юридического лица производится как правило высшим органом управления.
Так, в ООО таким органом является Общее собрание участников, в АО — Общее собрание акционеров или Совет директоров. Данное решение фиксируется в протоколе или решении (в зависимости от количества участников (акционеров, членов и т.д.), подписывается всеми участниками (акционерами) или председателем и секретарем собрания.
Как правило, в одном решении принимаются решения по вопросу увольнения предыдущего директора и о назначении нового. На основании этого решения или протокола составляются кадровые приказы об увольнении и о приеме на работу, которые подписываются самими директорами.
С 1 июля 2002г. в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» об изменении единоличного исполнительного органа (лица, действующего без доверенности) необходимо уведомлять налоговый орган по месту нахождения организации в течение трех дней со дня принятия решения, то есть со дня протокола (решения).
Организация не может существовать без руководителя, и деятельность любой компании начинается именно с назначения генерального директора. Назначение на эту должность происходит в соответствии с приказом.
Рассмотрим в подробностях все нюансы составления этого документа.
Содержание
Основания для составления данного приказа
Скачатьобразецприказа о назначении генерального директора. Генеральным директором организации может быть назначен как один из ее учредителей, так и наемный работник.
В обоих случаях генеральный директор – это сотрудник, который вправе действовать от имени организации, и наделен всеми полномочиями, соответствующими этой должности.
Для того чтобы осуществить назначение на должность необходимы приказ и протокол общего собрания. В тех случаях, когда у организации один учредитель и его же назначают генеральным директором, протокол не нужен, вместо него составляется решение.
Решение о назначении принимается на собрании (совете директоров) и после его принятия сотрудник, назначенный на должность генерального директора, знакомится с должностной инструкцией. После того, как он подпишется в ознакомлении и приходит очередь составления приказа.
Приказ составляется с целью оповещения сотрудников компании о назначении нового руководителя.
Правила оформления и составления
Перед составлением приказа необходимо оформить решение о назначении, которое должны подписать все участники собрания или председательствующий и секретарь. После этого должны быть составлены и подписаны директорами (учредителями) кадровые приказы.
Законом не установлена единая форма составления приказа о назначении генерального директора.
Документ должен быть подписан учредителями и заверен печатью, а также в нем указываются данные того, кем приказ был составлен. Кроме того, в приказе не должны содержаться информация о зарплате, как это предусмотрено при назначении на любую другую должность в организации.
Когда гендиректором и учредителем предприятия является один и тот же человек, приказ о назначении подписывается им самим.
Когда новый директор назначен, необходимо в течение 3 дней предоставить эти сведения в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. В случаях, когда директор назначен при создании организации, эти сведения попадают в Единый Реестр в процессе регистрации.
Документ о назначении генерального директора находится на бессрочном хранении в организации.
Порядок процедуры назначения генерального директора рассмотрен в следующем видеосюжете:
Структура и содержание приказа
Приказ о назначении на должность генерального директора должен заполняться в следующем порядке:
- Шапка документа должна содержать сведения о названии предприятия, его форме, юридическом адресе, дате составления документа и его регистрационном номере.
- Дальше следует название документа, в данном случае «Приказ о назначении на должность генерального директора».
- Основная часть содержит перечень документов, являющихся основанием для составления приказа, название организации, переданной в управление, условия для вступления приказа в законную силу и дату вступления в должность нового директора.
- Приказ должен быть заверен составителем и содержать сведения о его имени и должности.
Когда генеральным директором назначается единственный учредитель, приказ составляется от его имени и подписывается им же.
Учет и хранения
В соответствии с законодательством, после назначения гендиректора организации данные должны быть переданы в ФНС и ЕГРЮЛ в трехдневный срок после того, как был подписан протокол или решение о назначении на должность.
Трудовой договор с лицом, вступившим в должность руководителя организации, нужен только при наличии учредительного совета числом в несколько человек. В случаях, когда фирма имеет одного учредителя, и он же является генеральным директором, договор не обязателен.
Трудовой договор с генеральным директором предприятия может быть подписан только одной из сторон, а именно работником и работодателем.
Вся документация, касающаяся назначения руководителя, храниться в организации. Сроков длительности хранения законом не установлено.
Возможные нарушения и как их избежать
При вступлении в должность нового директора и составлении приказа необходимо указать дату освобождения от должности прежнего руководителя. Увольнение прежнего директора должно быть датировано более ранним сроком, чем назначение нового. В противном случае вступление в должность нового руководителя будет незаконным, а его действия – неправомерными.
Приказ будет считаться недействительным, если в нем не будут указаны документальные основания для его составления, полное название предприятия и дата принятия новым руководителем своих обязанностей. Кроме этого, в приказ не нужно включать размер заработной платы и иные условия, которые являются обязательными при найме прочих работников.
В случаях, когда директором организации назначается иностранный гражданин, обязательным условием является наличие у него трудового патента. Исключение составляют лишь случаи, когда новый руководитель является гражданином одного из государств ЕАЭС или при наличии у него вида на жительство в России. В остальных случаях отсутствие патента грозит наложением штрафа до 800 000 рублей или приостановлением деятельности организации, для ИП размер штрафа составит до 50 000 рублей.
Порядок и особенности составления
Временно исполняющего обязанности директора
Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием директора организации на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировке и прочих причин.
Назначить временного руководителя может постоянный руководитель или орган управления (общее собрание, совет директоров и прочие). Для этого необходимо наличие письменного согласия сотрудника, а также приказ, где будет указан размер оплаты за временное исполнение обязанностей директора, сроки и объем полномочий.
Приказ составляется в произвольной форме и должен отражать следующие сведения:
- сведения о руководителе, сроки и причины его отсутствия;
- данные сотрудника, назначенного на должность временного руководителя;
- срок, на который на сотрудника возлагаются обязанности руководителя;
- данные об оплате;
- прочие сведения.
Документ подписывается двумя сторонами: директором предприятия и сотрудником, назначенным временно исполнять его обязанности.
Приказ подлежит регистрации в журнале и хранению в организации в течение 75 лет.
Заместителя директора
Процедура назначения заместителя директора происходит в следующем порядке:
- Составляется представление на имя директора, которое должно содержать данные о новом заместителе, включая его образование и квалификацию. Также предоставляется характеристика сотрудника.
- В случаях, когда инициатива о назначении исходит от самого работника, от него потребуется письменное заявление с указанием своих данных, образования и стажа работы.
- Если кандидатура заместителя одобрена генеральным директором, сотрудники отдела кадров составляют приказ о назначении.
- Приказ отдается на подпись директору организации и заверяется печатью.
Кандидата на должность знакомят с приказом, заключают с ним соответствующий трудовой договор и составляют должностную инструкцию. В трудовой книжке и личном деле работника должна быть отражена информация об изменении его должности.
Коммерческого директора
Коммерческий директор организации назначается в соответствии со следующими правилами:
- составлением приказа о назначении должен заниматься руководитель организации;
- если речь идет о назначении коммерческого директора в ИП, то приказ может быть составлен как руководителем, так и кандидатом на должность;
- совместно с приказом составляют должностную инструкцию для нового сотрудника и трудовой договор.
Исполнительного директора
Исполнительный директор назначается по той же схеме, что и генеральный, при условии, что он является единственным руководителем предприятия.
В случаях, когда исполнительный директор находится в подчинении у генерального, процедура его назначения аналогична процедуре назначения коммерческого директора.
Финансового директора
Назначение и освобождение от должности финансового директора происходит в соответствии с приказом руководителя компании и представлением исполнительного директора. Также необходимо согласовать назначение с советом директоров.
Помимо этого для финансового директора составляется должностная инструкция, которую подписывает руководитель и исполнительный директор компании.
Директора филиала
Директор филиала (обособленного подразделения) относится к категории руководителей. Назначить на эту должность может генеральный директор, также для этого необходимо представление от начальника отдела по региональной политике, согласие начальника департамента и коммерческого директора.
Приказ о назначении подписывается руководителем, начальником отдела региональной политике и работником, назначенным на должность директора филиала.
Директора-единственного учредителя
Когда организация имеет одного учредителя, и он же является и директором, то для его назначения достаточно решения, подписанного им самим.
Приказ о назначении составляет и подписывает сам генеральный директор, подробности составления документа подробно описаны выше.
ИП
В большинстве случаев индивидуальный предприниматель и владелец бизнеса выполняет функции директора самостоятельно и составление приказа и трудового договора в этом случае не требуется. Это необходимо тогда, когда ИП назначает на должность директора одного из своих сотрудников.
В этом случае составляется приказ в соответствии со следующими правилами:
- В приказе указывается полное наименование организации и реквизиты.
- Документу присваивается номер, который указывается здесь же, а также ставится дата приказа.
- В основной части прописываются суть документа, а именно информация о назначении сотрудника директором ИП.
- Документ подписывается индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.
Вступление приказа в законную силу соответствует дате его подписания.
Процедура смены директора рассмотрена в данном видео уроке:
Как правильно составить приказ о назначении на должность генерального директора? (1 ответ)Увеличен уставный капитал ЗАО, надо ли обновлять решение единственного акционера об избрании директора и приказ о назначении на должность директора (акционер=директор) (1 ответ)Единственным учредителем ООО Ромашка является ОАО Одуванчик, на основании Решения учредителя, (1 ответ)В приказе о назначении на должность директора не указ срок. В Уставе срок также не оговорен. Приказ от декабря 2009 года. Данные документы правомочны? Спасибо. (1 ответ)Собираю документы о переименовании организации и нужен приказ о назначении на должность директора, (1 ответ)Ранее в организации обязанности главного бухгалтера были возложены на генерального директора приказом о назначении генерального директора, (1 ответ)Участвовали в тендере по 223 ФЗ. Заказчик отклонил по причине: не приложен приказ о назначении генерального директора. (2 ответa)Отработала в магните в должности директора 2 месяца сейчас написала заявление (2 ответa)С 24 апреля распоряжением главы я была переведена с должности руководителя кружка на должность исполняющего обязанности директора, (1 ответ)В декабре 2017 была уведомлена приказом о назначении нового ген. директора в ООО, в котором ранее им числилась я. (1 ответ)Работаю в таксопарке, который сдаёт машины в аренду и раскат водителям для работы в такси на позиции управляющего. (1 ответ)Директор действует только на основании Устава, или Устава и Приказа о назначении на должность (бюджетная организация, подведомственные вышестоящему учреждению) (1 ответ)Нужно назначить генерального директора. По закону каким числом должен быть оформлен приказ о назначении на должность ген. (2 ответa)Как правильно назвать иск о признании назначения директора учреждения незаконным (1 ответ)В первый раз официально устроился на работу в ООО генеральным директором на полставки: (1 ответ)Работаю в школе на двух должностях: учитель ИЗО (20 часов) и, с ноября 2017 г. (1 ответ)Два учредителя ООО, один из них директор, а другой кем будет? Может ли он быть техническим директором и нужен ли приказ по ООО о назначении его на эту должность? (1 ответ)В справке 182 н, о доходах, фамилия и подпись директора и главного бухгалтера одного человека, так как он занимает обе должности. (1 ответ)Я заключила трудовой договор на исполнение обязанностей директора с учредителем (1 ответ)Какую дату прописывать в приказе о назначении на должность нового директора? С даты принятия решения (21.02.17) или внесения в ЕГРЮЛ (12.04.17)? (4 ответa)ПФ не засчитал в льготный стаж работу в должности педагога-организатора, но в то время я еще вела уроки в сельской школе. (2 ответa)Если предыдущему директору МУП не предоставили возможность сдать дела и должность, (2 ответa)Кто несет ответственность за задержку зарплаты в организации ИП или директор? (1 ответ)Если директор предприятия иногда заменяет водителя междугороднего автобуса, т. (1 ответ)Помогите, пожалуйста, в решении варианта вопроса. Человек устраивается на работу в организацию на должность зам. (1 ответ)Помогите, пожалуйста, в решении вопроса. Человек устраивается на работу в организацию на должность зам. (1 ответ)Всем доброго дня! Подскажите, кто должен подписывать приказ о переводе? (2 ответa)Если одно ООО подало в суд на другое, на первое слушание приедет ген директор второго ООО, (2 ответa)В суде от ответчика есть только надлежащим образом заверенные копии приказа о назначении директора на должность и протокол. (1 ответ)Как действовать! Меня назначили учредители генеральным директором ООО, заполнили заявку о внесении изменений в налоговую! (1 ответ)Имеет ли право директор школы заставить без моего согласия работать на летней оздоровительной площадке дневного пребывания с детьми начальных классов, (1 ответ)Работала в организации на должности технического директора, но не официально! (2 ответa)Я являюсь директором Общества с ограниченной ответственностью, без доли в предприятии, действующий на основании Устава и приказа о назначении на должность. (1 ответ)Гендиректором ЗАО ошибочно была выдана доверенность на заместителя генерального директора Иванову, которая в это время занимала лишь должность юриста в этой организации. (1 ответ)Может ли быть решение единственного участника о назначении ген. директорра на три месяца раньше чем приказ о вступлении в его должность? (1 ответ)Мы с другом открыли ООО, оба учредители. Я директор. Хочу сделать друга Коммерческим директором. (1 ответ)Если есть решение учредителей о назначении на должность и есть приказ ген. (1 ответ)Я являюсь Генеральным директором ООО и единственным его учредителем. Действую без трудового договора, лишь на основании устава и приказа о назначении себя на должность. (1 ответ)Как оформить приказ о назначении заместителя директора по безопасности учителем технологии, нужен ли трудовой договор на 2 должность. (1 ответ)В ООО поменялся единственный учредитель (договор купли-продажи 100% доли) (1 ответ)Комитетом по образованию на меня написан приказ о назначении на должность исполняющий обязанности директора на срок с 24. (1 ответ)Я работаю учителем. Директор школы уволился и перешел на преподавательскую деятельность. (2 ответa)В протоколе написано, что ген директор избирается на 3 года, прописывается ли это в приказе о назначении на должность и как делать этот приказ на бланке организации? (2 ответa)В ООО три учредителя, один из них выбран на должность ген. директора, другой учредитель протоколом собрания получил право подписи трудового договора с ген. (1 ответ)В нашем среднем профессиональном образовательном учреждении на должности директора находится исполняющий обязанности, (1 ответ)Приказ о назначении на должность генерального директора при создании ООО, (1 ответ)Издан приказ о назначении на должность заместителя ген. директора. Назначаемый в приказе не расписался, работать не хочет. Считается ли он назначенным на эту должность? (1 ответ)Вот уже 9 месяцев я исполняю обязанности директора магазина. Моя должность по трудовому договору-заведующий отделом с фиксированным окладом. (1 ответ)У меня такая ситуация: 01.05.2015 мною было написано заявление о приеме на работу в должности главбуха и соответственно подписано ген. (1 ответ)У нашего бюджетного учреждения должность директора вакантна, есть приказ о назначении исполняющем обязанности директора — заместителя директора по УВР, (1 ответ)Выяснилось, что трудовой договор не был оформлен с директором ОАО — какие последствия могут в связи с этим возникнуть? Приказ о назначении на должность был. (2 ответa)В ООО 1 человек числится исполнительным директором с 2012 года. С января 2015 года собранием учредителей он назначен генеральным директором ООО 2. (1 ответ)Вопрос следующий: собираемся открывать ООО, три учредителя, один из них будет назначен на должность генерального директора. (1 ответ)Приказ о приёме на работу составлять в произвольной форме или обязательно на бланке формы Т 1? (2 ответa)Заместителя директора школы, прошедшего конкурс на замещение вакантной должности директора, надо назначить директором. (1 ответ)Пожалуйста может ли временно исполняющий обязанности директора заключать договора на основании приказа о назначении его на должность? Доверенности на него нет. (1 ответ)Подделка документов. Моя супруга является учредителем ООО. второй учредитель (1 ответ)Какой датой издавать приказ о назначении директора, если в решении указано — Назначить на должность директора Общества сроком на 5 (пять) (1 ответ)Учредителем МУП на должность директора распоряжением назначен фио, какого формата должен быть приказ непосредственно на предприятии о назначении его на должность. (1 ответ)Бюджетное автономное предприятие, у нашего директора заключен Трудовой Договор с Министерством экологии, есть приказ Министра о назначении директора на должность. (3 ответa)При получении из ИФНС листа записи о смене Учредителя по договору дарения, нужно оформить на смену Директора:1) (1 ответ)Реорганизация не является основанием для прекращения трудовых отношений. (1 ответ)Являюсь единственным учредителем ООО В какие сроки я должна оформить решении о назначении себя Ген. (1 ответ)В уставе компании отсутствует запись о сроке назначения Генерального директора, (1 ответ)У ТОО есть приказ о назначении директора на должность. Юрист утверждает, что приказ о назначении не имеет юридической силы (дата приказа актуальна) (1 ответ)В уставе прописано: ген директор выдает доверенности… в том числе с правом передоверия, а также издает приказы о назначении на должности… (1 ответ)День добрый, может ли генеральный директор ООО сам себя назначить главой филиала, расположенного в республике Казахстан? (1 ответ)Решением учредителей был избран новый директор организации. Он будет работать по совместительству. (1 ответ)При приеме на работу не получил на руки экземпляр трудового договора, должностную инструкцию, не ознакомлен под подпись с приказом о назначении на должность… (2 ответa)Есть решение о назначении ген. директора (он же один из трёх соучредителей) (1 ответ)Есть ли принципиальные отличия в приказе №1 о назначении директора ООО (он же учредитель) и приказ №1 о вступлении в должность директора на основании ООО? Спасибо. (1 ответ)Основная работа в ООО должность нач. хоз. Также по совместительству в другом ООО генеральный директор но из документов только приказ о назначении, (1 ответ)В трудовой книжке генерального директора основанием приема на работу значится протокол собрания учредителей. (2 ответa)Учредитель ООО и генеральный разные лица. Правильно ли запись в трудовой книжке (3 ответa)
Приказ о назначении заместителя директора ООО относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении заместителя директора .docСкачать образец приказа о назначении заместителя директора .doc
Структура
Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:
- Полное наименование.
- ИНН.
- КПП.
- ОКПО.
- Юридический адрес.
Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.
После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.
Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:
- ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
- Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
- С какого момента приказ вступает в силу.
- За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.
В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.
После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:
- Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
- Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
- Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.
Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.
Специфика
В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.
Требования и алгоритм приема
Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:
- Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
- Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
- Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
- Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
- На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
- В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.
Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.
Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.
Нужно ли заводить личное дело
Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.
К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.
