Отпускные и МРОТ

Пересыпкина Е. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился с 7 500 до 7 800 руб. Это предусмотрено Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» (далее – Федеральный закон № 460-ФЗ). Бухгалтеру важно следить за изменениями МРОТ, так как он должен соотносить эту величину с зарплатами в организации, в отдельных ситуациях использовать МРОТ при расчете пособия по больничному листу, а также в некоторых других случаях.

Сравниваем зарплату с МРОТ

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный размер зарплаты работников. При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 133 ТК РФ МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Однако данное правило в настоящий момент не действует, так как не принят федеральный закон, которым в силу ст. 421 ТК РФ должны быть установлены порядок и сроки поэтапного повышения МРОТ до размера прожиточного минимума.

К сведению: с МРОТ необходимо сопоставлять итоговую сумму начисленной (а не выплаченной) месячной заработной платы за полностью отработанное время, под которой понимаются не только оклад (тарифная ставка), но и компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ, Определение ВС РФ от 30.08.2013 № 93-КГПР13-2). Сумма зарплаты, полученная работником на руки, может быть ниже МРОТ, так как, в частности, был удержан НДФЛ.

По правилам ст. 133.1 ТК РФ в субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться региональный МРОТ. Следует помнить, что размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, предусмотренного федеральным законом. Приведем несколько примеров:

• Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2017 год (заключено в г. Санкт-Петербурге 12.09.2016 № 310/16-С) установлена минимальная заработная плата в размере 16 000 руб. При этом согласно п. 1.1 этого документа тарифная ставка (оклад) работника 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб.;

• Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Новосибирской области от 29.11.2016 № 10 с 1 января 2017 года на территории области установлена минимальная зарплата для работников организаций бюджетной сферы в размере 9 030 руб., а для работников организаций внебюджетной сферы (кроме организаций сельского хозяйства) – в размере 10 000 руб.

Если после изменения федерального МРОТ региональный МРОТ все равно больше, работодатель не должен изменять зарплату сотрудников.

К сведению: региональный МРОТ может предусматриваться для работников, работающих на территории соответствующего субъекта РФ, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Что делать, если зарплата работника стала меньше установленного МРОТ?

Если сотрудник отработал полную норму рабочего времени, ему надо установить доплату с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Для этого нужно:

• или повысить оклад работника. Увеличение окладов актуально в первую очередь для тех организаций, в которых предусмотрена окладная система, при этом нет доплат и надбавок, а оклад сотрудника равен МРОТ;

• или прописать в локальном акте специальную доплату до МРОТ.

При повышении окладов сотрудников до минимальной зарплаты работодателю надо:	Издать приказ о повышении окладов. Приказ составляется в произвольной форме, так как унифицированной законодательством формы не предусмотрено
	Внести изменения в штатное расписание. В случае повышения МРОТ в середине года изменить штатное расписание можно приказом руководителя, после чего нужно учесть это изменение при утверждении штатного расписания на следующий календарный год
	Заключить с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Такие соглашения заключаются в письменной форме со всеми работниками, зарплата которых зависит от МРОТ. В дополнительном соглашении необходимо указать пункт (подпункт) трудового договора, куда вносятся изменения, а также прописать все изменения (как изменяется заработная плата и с какого числа). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой работник получает на руки. Сотрудник должен поставить свою подпись в дополнительном соглашении к трудовому договору

Приведем образец приказа о повышении оклада в связи с изменением МРОТ.

Общество с ограниченной ответственностью «Матрица» (ООО «Матрица») Приказ № 27-к о повышении оклада в связи с изменением МРОТ 30 июня 2017 года г. Н. Новгород В связи с увеличением размера минимальной зарплаты с 1 июля 2017 года на основании ч. 11 ст. 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Установить с 1 июля 2017 года в порядке, предусмотренном разд. 6 Положения об оплате труда, утвержденного Приказом от 23.12.2013 № 38-к, оклад в размере 7 800 руб. следующим сотрудникам: – Иванову Игорю Александровичу; – Петрову Сергею Владимировичу; – Сидорову Игорю Сергеевичу. 2. Начальнику отдела кадров Кашиной Т. Л. подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с Ивановым И. А., Петровым С. В., Сидоровым И. С. Директор Борисов О. С. Борисов

В приказе можно не отражать конкретные фамилии, а привести наименования должностей, в отношении которых предусмотрено установление новых окладов. Также приказ может содержать указание для бухгалтера о начислении зарплаты с учетом повышения оклада для соответствующих сотрудников или должностей.

Надо ли индексировать отпускные в связи с увеличением МРОТ?

Если в связи с повышением МРОТ изменение зарплаты коснулось только отдельных сотрудников, индексация в этом случае не предусмотрена. В соответствии с п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при расчете отпускных, а также компенсаций за неиспользованный отпуск, суммы оплаты командировок, выходных пособий и в других случаях средний заработок подлежит индексации, если оклады были повышены всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т. д.), в котором трудится работник (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Обязан ли работодатель изменить размер оклада работницы, если повышение МРОТ произошло во время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель обязан повысить оклад работницы после ее выхода на работу. Это обусловлено тем, что на основании ст. 133 ТК РФ заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница не работает, следовательно, необходимость повысить оклад возникает только после ее выхода на работу.По общему правилу должны быть внесены изменения в локальные нормативные акты, устанавливающие систему оплаты труда, а также в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.

Если работодатель не довел уровень зарплаты сотрудников до МРОТ…

В соответствии с ч. 6 ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» ­КоАП РФ установление заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

За выплату заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ предусмотрена и уголовная ответственность. Если такая выплата совершалась из корыстной или иной личной заинтересованности руководителя организации, работодателя – физического лица, руководителя филиала, представительства или иного обособленного (структурного) подразделения организации, для них ч. 2 ст. 145.1 УК РФ предусмотрено наказание:

• либо штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы осужденного за период от одного года до трех лет;

• либо принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до трех лет или без такового;

• либо лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или вести определенную деятельность на срок до трех лет или без такового.

Расчет пособий по больничным листам и МРОТ

Федеральным законом № 255-ФЗ предусмотрены случаи, когда для расчета пособий необходимо использовать МРОТ:

С какого периода следует применять МРОТ в размере 7 800 руб.?

В части 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ прямо указано, что расчет пособий производится исходя из МРОТ на дату начала нетрудоспособности.

Таким образом, в 2017 году в рассматриваемой ситуации сумма для расчета пособий (24-кратный МРОТ) в зависимости от даты начала нетрудоспособности составит:

• с 01.01.2017 по 30.06.2017 – 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);

• с 01.07.2017 – 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).

Средний дневной заработок работника определяется по формуле (п. 15.3 Положения № 375):

Средний дневной заработок для расчета пособия = МРОТ х 24 / 730

При определении суммы дневного пособия по общему правилу средний дневной заработок надо умножить на процент, который зависит от страхового стажа (60, 80 или 100%).

К сведению: чтобы определить, что средний дневной заработок, исходя из которого исчисляется пособие, меньше МРОТ, необходимо сравнить две величины. Нужно разделить средний заработок за два предшествующих календарных года на 730 – это будет размер среднего дневного заработка. Вторая величина – МРОТ, умноженный на 24 и разделенный на 730. Получится средний дневной заработок исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется наибольшая величина.

При заполнении больничного листа бухгалтеру надо указать следующее.

В поле «Средний заработок для исчисления пособия»	МРОТ, увеличенный в 24 раза
В поле «Средний дневной заработок»	Результат деления 24-кратного МРОТ на 730. Средний дневной заработок работника составляет: – для периодов нетрудоспособности с 01.01.2017 по 30.06.2017 – 246,58 руб.; – для периодов нетрудоспособности, начавшихся с 01.07.2017, – 256,44 руб.

С какого момента производится выплата пособия в размере, не превышающем МРОТ, если в больничном листе заполнена строка «Отметки о нарушении режима» (в первых двух ячейках указан один из кодов с 23 по 28)?

В данной ситуации следует выплачивать пособие в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц со дня нарушения (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ).

Дата нарушения режима указывается в строке «Отметки о нарушении режима» после кода. Максимальные величины дневного пособия, выплачиваемого со дня нарушения режима, приведены в таблице.

К сведению: в местности, где установлен районный коэффициент, максимальная величина дневного пособия увеличивается на такой коэффициент (ч. 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ).

Часть больничного листа с отметкой о нарушении режима, оформляемая работодателем, заполняется следующим образом.

В поле «Средний заработок для исчисления пособия»	Сумма выплат в пользу работника, учитываемых при расчете пособия
В поле «Средний дневной заработок»	Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат работнику
В полях «Сумма пособия за счет средств работодателя», «За счет средств ФСС РФ», «ИТОГО начислено»	Сумма пособия, рассчитанная с учетом ограничения (величины МРОТ)
В поле «Условия исчисления»	Код 48, если причина нарушения режима признана уважительной

С какого момента применяется МРОТ при оплате больничного листа работнику, получившему травму или заболевшему из-за алкогольного опьянения?

В данном случае в больничном листе, представленном сотрудником, в поле «Доп. код» содержится код 021. Однако пособие выплачивается в сниженном размере. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, за весь период нетрудоспособности.

С применением какого МРОТ следует рассчитывать пособие сотруднице, которая в июле пойдет в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет?

По страховым случаям, которые начнутся после 30 июня, заработок для расчета пособий нужно сравнивать с новым МРОТ. Если сотрудница взяла отпуск до 1 июля, например 30.06.2017, ориентироваться следует на прежний минимум, который составлял 3 065,69 руб. (Федеральный закон от 06.04.2015 № 68-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

К сведению: с 1 июля 2017 года минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 3 120 руб. (7 800 руб. х 40%). Размер минимального пособия по уходу за вторым ребенком не изменился, он равен 6 131,37 руб.

Должна ли организация пересчитывать пособие по уходу за ребенком, если во время отпуска изменился МРОТ?

Изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, не повлияет на размер соответствующего пособия. По правилам ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком, поэтому перерасчет пособия при повышении заработной платы у работодателя не производится.

Исключение составляют случаи, когда назначенное и выплачиваемое пособие не достигает минимального размера данного пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее –Федеральный закон № 81-ФЗ).

К сведению: согласно ст. 4.2 Федерального закона № 81-ФЗ, если назначенное и выплачиваемое ежемесячное пособие по уходу за ребенком не достигает минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, оно подлежит перерасчету до установленного минимального размера данного пособия.

Изменение МРОТ и фиксированный платеж в ПФР, производимый ИП

После вступления в силу с 1 июля 2017 года Федерального закона № 460-ФЗ у предпринимателей возникает вопрос о том, в каком фиксированном размере следует уплачивать в текущем году страховые взносы.

Фиксированный размер платежа на обязательное пенсионное и медицинское страхование для ИП за текущий год не изменится. Это обусловлено тем, что при его расчете используется значение МРОТ на начало года, за который уплачиваются страховые взносы (пп. 1, 2 п. 1 ст. 430 НК РФ).

* * *

После вступления в силу Федерального закона № 460-ФЗ нужно руководствоваться следующими правилами:

• с МРОТ сравнивают итоговую сумму начисленной месячной заработной платы за полностью отработанное время, которая включает компенсационные и стимулирующие выплаты;

• если зарплата работника стала меньше установленного МРОТ, работодателю необходимо установить доплату с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Для этого надо или повысить оклад работника, или прописать в локальном акте специальную доплату до МРОТ;

• если в связи с повышением МРОТ изменения зарплаты коснулись только отдельных сотрудников, индексация при расчете отпускных, а также компенсаций за неиспользованный отпуск, сумм оплаты командировок, выходных пособий и в других случаях исчисления среднего заработка не предусмотрена;

• расчет больничного исходя из нового МРОТ, установленного с 1 июля 2017 года, производится в том случае, если страховой случай наступил после названной даты;

• изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, не повлияет на размер соответствующего пособия, за исключением случаев, когда назначенное и выплачиваемое пособие не достигает минимального размера данного пособия, предусмотренного законодательством;

• за выплату зарплаты в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Доплата до МРОТ

Исходя из ст. 129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

📌 Реклама

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях — на основании распоряжения управленца учреждения.

Доплата до МРОТ при расчёте отпускных рассчитывается по следующей формуле: ((МРОТ, установленный законодательством на период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода) * длительность отпуска) — сумма отпускных. Доплата до МРОТ внешним совместителям осуществляется на общих основаниях. Под внешним совместительством понимается одновременное трудоустройство в двух компаниях. Одно место работы является постоянным, а второе предполагает труд в свободное время. Исходя из ст. 285 ТК РФ, оплата труда внешних совместителей должна производиться на основании отработанного времени. То есть, субъект, который трудится на второй работе на 0,5 ставки, должен получать не менее половины суммы МРОТ. В случае, когда оплата за совмещаемую работу не достигает нужной отметки, работодатель второго трудового места субъекта обязан обеспечить соответствующую доплату. 📌 Реклама

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ — обязанность нанимателя. Руководитель компании может использовать такие способы обеспечения доплаты:

• прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
• составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение 11 месяцев.

В законе оговорено, что сотрудник может уйти на «каникулы» еще до истечения данного периода. Так, воспользоваться своим правом на отпуск он способен по истечению 6 месяцев.

Некоторые категории работников могут взять его раньше. Так, несовершеннолетний работник вправе уйти в отпуск до истечения полугодового периода.

Отпускные выплаты рассчитываются исходя из размера среднего заработка. Данный показатель умножается на количество дней. Таким образом можно рассчитать размер отпускных.

В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников. В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ.

Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне. Он увеличивается по мере роста инфляции.

Что нужно знать?

Для расчета отпускных нужно вычислить два показателя:

• продолжительность отпуска;
• средний заработок.

Продолжительность отпуска, по общему правилу, составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на данный отпуск могут те работники, которые выполняли свою трудовую функцию на протяжении 11 месяцев после приема на новую должность или же с момента последнего отпуска.

Получить свою законную половину отпуска сотрудник может через 6 месяцев. Свои каникулы работник может разбивать на части по правилам, утвержденным в ТК РФ.

Средний заработок – это показатель, который вычисляется по формуле:

общий доход, полученный за расчетный период/12 (количество месяцев в расчетном периоде)/29,3 (среднее количество дней в месяце)

Таким образом, рассчитывается заработок, который работник получает в день.

Минимальный размер оплаты труда

МРОТ – показатель, утверждаемый на законном уровне. Он служит в качестве гарантированного минимума, который работник получит при выполнении трудовых функций.

При этом следует учитывать, что МРОТ определяет не размер оклада, а те выплаты, которые сотрудник получает «на руки». Следовательно, сюда включены и компенсационные поощрения, премии и пр.

Также на МРОТ могут претендовать только те работники, которые выполняли свою трудовую функцию в течение установленной норм рабочего времени.

МРОТ утверждается на федеральном уровне. Субъекты РФ могут устанавливать свой показатель, который будет превышать общефедеральный размер.

С 1 июля 2020 года на территории России действует МРОТ в размере 7500 рублей. Он был существенно повышен по сравнению с ранее утвержденным показателем (6204 руб.), который был принят 1 января 2020 года.

Начисление

Начисление отпускных выплат производится по правилам, о которых мы уже упоминали ранее. Данный показатель будет зависеть от доходов работника и продолжительности отпуска.

Чтобы высчитать размер отпускных, необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить расчётный период.
2. Суммировать доходы работника за расчётный период.
3. Вычислить сумму среднего заработка за сутки.
4. Умножить количество дней отпуска на размер среднего заработка.

Расчетный период может составлять 11 месяцев. В некоторых случая данный показатель будет меньше, например, 6 месяцев.

Из расчётного периода исключаются отдельные сутки – нахождения работника на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и пр.

При проведении расчетов учитываются только месяцы, которые работник трудился в полном объеме.

Если же он брал больничный, то данные дни исключаются из расчета. ъ

Приведем пример: Акинов И.Д. уходит в отпуск, проработав на предприятии 11 месяцев. В июле он брал больничный и фактически отработал 14 дней.

Для расчета дней, которые будут включены в формулу воспользуемся следующей формулой: 29,3/31(количество суток в июле)*14(фактически отработанное время) = 13,23

Именно эти дни будут учитываться при расчете отпускных.

Расчет суммы отпускных производится по специальной формуле.

Когда должны перевести отпускные по закону? Узнайте .

Размер

Размер отпускных определяется по формуле: средний заработок*продолжительность отпуска в сутках.

Чтобы получить размер среднего заработка необходимо сложить все доходы, полученные работником в расчётном периоде. Необходимо учитывать, что некоторую прибыль не рассматривают при вычислении данного показателя.

Так, к таким видам дохода относятся следующие:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия, которые не облагаются НДФЛ;
• командировочные выплаты;
• денежные средства, которые выплачиваются сотруднику в качестве компенсации за питание, проезд и пр.

Данные доходы не суммируются с прочими.

Приведем пример расчёта отпускных. Сидров П.Н. уходит в отпуск на 28 дней. Он отработал 12 месяцев. За этот период он получил доход в размере 400 тыс. рублей.

В мае Сидоров брал отпуск без сохранения заработной платы и фактически отработал 10 дней.

Рассчитаем размер его отпускных:

Отпускные и МРОТ

МРОТ – показатель, который влияет на многие выплаты. Так, он учитывается при расчете пособия по беременности и родам или по нетрудоспособности. Играет свою роль он и во время вычисления отпускных для сотрудника.

Если определенный работник выполнял в расчетном периоде свою трудовую функцию в течение всей нормы рабочего времени, то его средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Итак, на заключительном этапе расчета необходимо сравнить отпускные и МРОТ. Что делать если цифра получится ниже? Необходимо произвести работнику доплату.

Она рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ, который принят в РФ и действует во время отпуска/количество суток в отпускном месяце)* продолжительность отпуска в сутках-средний заработок сотрудника

Приведем пример. Иванов А.П. ушёл в отпуск в августе 2020 года на 28 дней. В данный момент действовал МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей. При вычислении размера отпускных была выявлено, что среднемесячный доход Иванова составляет 6 тыс. рублей.

По нормам закона ем положена доплата: (7500/31)*28 – 6000 = 774,32

Таким образом, Иванов вправе претендовать на доплату к отпускным в размере 774,32 руб.

Нужно ли доплачивать?

Доплата осуществляется в обязательном порядке в следующих случаях:

• в расчётном периоде работник выполнил норму объема работы или трудился установленное ему количество часов;
• размер отпускных меньше МРОТ.

Если работник осуществляет трудовую функцию на условии неполного рабочего времени, то расчёт также производится.

При этом, производятся дополнительные действия для вычисления МРОТ пропорционально количеству отработанного времени.

Выплата отпускных при увольнении является обязательной.

Нужна формула расчета неиспользованного отпуска при увольнении? Читайте .

Что делать при невыплате отпускных в срок? Подробности в этой статье.

Индексация при повышении оклада

Если произошло повышение оклада, то ответ на вопрос, нужно ли индексировать отпускные, будет зависеть от момента принятия решения:

• во время расчетного периода – в данной ситуации сумму доходов, полученную в расчётном периоде умножают на коэффициент повышения;
• в месяце, когда работник уходит в отпуск – то же правило, что и в первом случае;
• во время нахождения работника в отпуске – доплата осуществляется только за период, который начинается с момент принятия решения о повышении зарплаты.

Повышение МРОТ до прожиточного минимума поможет России перейти к инновационной экономике и повысить общий уровень оплаты труда, считают эксперты. Но в какие сроки удастся уравнять эти показатели, не знают ни эксперты, ни чиновники Фото: Донат Сорокин / ТАСС

Глава правительства Дмитрий Медведев 2 мая поручил руководителям министерств труда, финансов и экономического развития подготовить проект федерального закона о повышении минимального размера оплаты труда (МРОТ) до прожиточного минимума и внести его в правительство. О планах по повышению МРОТ Медведев уже говорил в апрельском отчете о работе правительства в Госдуме. Тогда глава правительства напомнил, что с 1 июля этот показатель поднимается до 7800 руб., но это все еще на 27% ниже текущего прожиточного минимума. Повышение МРОТ до уровня прожиточного минимума премьер назвал задачей ближайших нескольких лет.

Что мешало это сделать в последние 15 лет?

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории страны и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Эта норма действует с 1 февраля 2002 года, но российские власти уже 15 лет не могут выравнять эти две величины.

Складывается парадоксальная ситуация, когда люди могут зарабатывать меньше, чем необходимо для существования — для покупки еды и одежды, указывает профессор кафедры труда и социальной политики Института государственной службы и управления РАНХиГС Александр Щербаков. По сути, поясняет он, поручение премьера — это просто запоздалое приведение закона в действие.

Причина 15-летнего разрыва между уровнями МРОТ и прожиточного минимума кроется в противостоянии социального и финансово-экономического блоков, считает председатель комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов (ЛДПР). «Финансовый блок всегда заинтересован в том, чтобы сэкономить, урезать средства. <…> Действительно, на протяжении 15 лет закон нарушается, что плохо не только с юридической точки зрения, но и с морально-нравственной. Однако все решается политической волей. Как мы видели на примере единовременной выплаты пенсионерам, при жесткой воле президента деньги сразу находятся», — заявил он РБК. При этом неясно, откуда правительство предложит взять средства для уравнивания МРОТ и прожиточного минимума, отмечает Нилов. «Если эти деньги возьмут из сокращений других социальных обязательств, то пострадать может еще больше людей, чем сейчас. Если найдутся другие резервы, это хорошо, но надо посмотреть, чем все закончится. В данной ситуации нужны дополнительные источники финансирования», — признает депутат.

Общий знаменатель: МРОТ сравняют с прожиточным минимумом (Видео: РБК) Video

Когда это может произойти?

Неясны также сроки, в которые необходимо привести размер МРОТ и прожиточного минимума к единому показателю. В поручении премьера указан только срок подготовки проекта — 20 мая, но вице-премьер Ольга Голодец 2 мая признала, что единой позиции в этом вопросе нет. «Есть представители работников и есть представители работодателей, которые участвуют в этой дискуссии, их позиции не совпадают. У нас короткий промежуток времени, чтобы их позиции все-таки привести к единому знаменателю», — заявила она.

В трех ведомствах, ответственных за выполнение поручения премьера, не смогли ответить на вопрос о сроках начала работы закона. В Минэкономразвития все вопросы, связанные с разработкой законопроекта, перенаправили в Минтруд. В Министерстве труда РБК сказали, что пока не готовы озвучить свою позицию. Минфин не ответил на запрос РБК.

Глава Минтруда Максим Топилин в интервью РБК ранее рассказывал, что его ведомство предлагало договориться на федеральном уровне со всеми партнерами о понятной линейке уравнивания МРОТ и прожиточного минимума. «Допустим, с 1 июля 2018 года соотношение должно быть 80%, с 1 июля 2019-го — 90%, с 1 июля 2020 года — 100%», — рассказывал он. По словам Топилина, эта тема обсуждалась с Минэкономразвития и Минфином, фундаментальных разногласий с федеральными ведомствами нет. «Разве что Минфин может сказать: мол, давайте чуть-чуть сдвинем график уравнивания. И работодатели могут попросить провести уравнивание, к примеру, не к 2021 году, а к 2022-му», — говорил Топилин. Сейчас, по данным Минтруда, размер МРОТ составляет 70% от прожиточного минимума.

Максим Топилин (Фото: Владислав Шатило / РБК)

Кто выигрывает от уравнивания МРОТ и прожиточного минимума?

От повышения МРОТ до прожиточного минимума выиграют и бюджет, и экономика, и работники, говорит проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов. Если следовать экономической логике, объясняет он, то человек с зарплатой ниже прожиточного минимума не может быть финансово самостоятельным: у него не хватит денег на еду или одежду. Поэтому государство выделяет дотации на таких работников, а это — дополнительные расходы бюджета. «Повышение минимальной зарплаты — это повышение уровня экономической самостоятельности граждан. Второе — сокращение расходов государства на социальные программы за счет сокращения числа лиц, которые ранее могли претендовать на эту помощь, получая зарплату ниже прожиточного минимума. Третий момент — легализация расходов компаний на заработную плату. Четвертое — повышение доходов внебюджетных фондов, ведь их доходы зависят не только от тарифов , но и от размера фонда оплаты труда», — перечисляет Сафонов. Если легализовать эти отношения, то вырастет и доходная база бюджета в части налога на доходы физических лиц.

От повышения минимальной зарплаты выиграют все, согласен Щербаков из РАНХиГС: при благоприятном ходе событий это будет означать номинальное, пусть и небольшое, но повышение оплаты труда вообще, ведь опосредованно от уровня минимальной зарплаты зависит и уровень средней зарплаты, и многие пособия.

В России низкий уровень производительности труда, который компенсируется низкой заработной платой. Но стимулировать экономику за счет поддержки неэффективных рабочих мест — макроэкономический риск, указывает Сафонов, а российский рынок труда уже переживал без особых проблем резкое повышение МРОТ. «Была история 2005 года: тогда МРОТ за три года подняли более чем в три раза — с 800 до 2500 руб. За это время безработица не возросла, а, наоборот, снижалась», — говорит Сафонов.

Почему еще МРОТ важен для граждан?

Зарплата в России не должна быть ниже уровня МРОТ, сейчас это 7500 руб. в месяц, с 1 июля — 7800 руб. Эта сумма может включать в себя оклад, премии и компенсации. Из этой суммы работодатель удерживает налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%, так что фактически работнику может выплачиваться и меньшая сумма. Меньше МРОТ работник может получать, если работает по совместительству или неполный рабочий день.

Также МРОТ в некоторых случаях применяется для расчета размера пособий по временной нетрудоспособности и беременности, например для тех работников, чей стаж не превышает полугода или средний заработок за предыдущие два года ниже МРОТ.

Повышение МРОТ может привести к увеличению нагрузки на индивидуальных предпринимателей. Сейчас от размера минимальной зарплаты зависит взнос ИП на пенсионное и медицинское страхование: он прямо пропорционален величине МРОТ. Минэкономразвития в апреле предлагало отказаться от привязки взносов ИП к минимальной зарплате и рассчитывать их исходя из фиксированной суммы, ежегодно индексируемой с учетом инфляции. По мнению ведомства, устранение МРОТ из формулы расчета взносов сделает нагрузку на них более предсказуемой и позволит избежать резких ее скачков.

Фактического повышения МРОТ может и не произойти, оно будет номинальным, допускает руководитель Центра экономических исследований Института глобализации и социальных движений Василий Колташов. «Эта мера давно была необходима, она правильная. Но приведет ли это к реальному повышению оплаты труда в России? МРОТ, может, и повысят, но большинство людей переведут на половину ставки. Это известный трюк. Соответственно, зарплата у людей останется прежняя», — считает эксперт (цитата по «Прайм»).

Повышение МРОТ и доведение его до уровня прожиточного минимума будет способствовать переходу к высокотехнологичной экономике и росту оплаты труда, считает Сафонов. «Дешевая рабочая сила — это наш бич, как и нефтяная зависимость. В России мы традиционно являемся заложниками ситуации, у нас компенсируется низкая эффективность рабочей силы низкой заработной платой», — считает он. Нельзя перейти к инновационной экономике, используя дешевую рабочую силу и неквалифицированные кадры, уверен эксперт. А повышение оплаты труда повысит расходы на труд, работодатель будет стремиться повышать его производительность, а значит, и искать более высокооплачиваемых и квалифицированных работников.

Какие есть лазейки для занижения прожиточного минимума?

Российская методика расчета прожиточного минимума отличается от мировых, рассказывает Сафонов: в европейских странах бедными считаются те семьи, у которых на еду уходит более 50% совокупных расходов. «Наш прожиточный минимум рассчитывается нормативно-статистическим методом, то есть строится матрица потребления калорий человеком разного пола и возраста, потом она разбивается на жиры, белки и углеводы, на микроэлементы, которые человек должен получать для выживания. Потом ищутся группы товаров, которые отвечают этой задаче — набрать необходимые калории и необходимое количество микроэлементов», — объясняет он.

Фото: Сергей Николаев / Интерпресс / ТАСС

Методика расчета прожиточного минимума разрабатывалась еще в СССР, поясняет Сафонов. Тогда исходили не только из возможностей бюджета, но и экономики — сможет ли страна произвести столько товаров, сколько ей надо потребить. «Понимали, что мяса для здорового питания должно быть больше. Но экономика такого количества мяса не давала, поэтому в максимальной степени там был хлеб, картошка, крупы — все, что дешево, относительно других товаров», — рассказывает эксперт.

Состав продовольственной корзины можно удешевить за счет включения иной группы товаров, более дешевой, поясняет он: например, если уменьшить годовое потребление мяса и увеличить — капусты, то прожиточный минимум снизится. Этим, например, можно объяснить снижение прожиточного минимума в четвертом квартале 2016 года: апрельским распоряжением правительства он был установлен в размере 10 466 руб. для трудоспособного населения — на 2% меньше, чем в предыдущем квартале.

Должен быть ли прожиточный минимум одинаковым везде?

Прожиточный минимум в России довольно скромный, указывает директор экспертно-аналитического центра РАНХиГС Николай Калмыков, и повышать МРОТ необходимо не только постепенно, но и с учетом региональной специфики. «Прожиточный уровень везде разный, ​и сильно разный, и скорее здесь вопрос в том, как правильно сделать, чтобы не случилось излишних затрат бюджета, с одной стороны, с другой — чтобы эта мера не надавила на бизнес. Бизнес должен иметь возможность адаптироваться к изменениям», — размышляет Калмыков.

Глава Минтруда Максим Топилин ранее рассказывал РБК, что его ведомство подготовило предложения по регионализации МРОТ. «Устанавливать МРОТ, равный федеральному прожиточному минимуму, нерационально, потому что прожиточный минимум в каждом регионе свой. В Ингушетии или Брянской области он составляет 8–9 тыс. руб. в месяц, а на Чукотке — 18 тыс.», — объяснял позицию ведомства Топилин. По мнению Минтруда, МРОТ на уровне прожиточного минимума в среднем по стране приведет к тому, что в ряде регионов стоимость рабочей силы будет переоценена. «МРОТ мы должны сделать де-факто региональным, он должен быть равен прожиточному минимуму в каждом конкретном регионе», — говорил Топилин.

В правительстве отказались от идеи регионализации МРОТ, заявила 2 мая вице-премьер Ольга Голодец. В законопроекте, который разработают в кабмине, речь будет идти о федеральном МРОТ и федеральном прожиточном минимуме. «Мы говорим только о МРОТе в терминах сегодняшнего законодательства. то есть это единый федеральный прожиточный минимум», — сказала Голодец (цитата по «Интерфакс»).

Добрый день,
Ответ на вопрос №2 (В каком размере учитывается премия по итогам года в расчете отпускных?)
Учет премий при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922:
ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.
Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105:
При исчислении среднего заработка при расчете отпускных премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в состав заработной платы, начисленной работнику за расчетный период (часть 2 статьи 139 ТК РФ, пункт 2 Положения)
Таким образом, премии при расчете средней заработной платы для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:
Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в рас-четном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.
При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере.
Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 N 535-17:
Таким образом, вознаграждение по итогам работы за год при полностью отработанном расчетном периоде учитывается в полном размере, поскольку период, за который начислено данное вознаграждение, не превышает продолжительности расчетного периода.
С уважением,
Грешкина Алла