Рассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С 8.3 ЗУП:
- как ввести штатное расписание ЗУП 3.1,
- как изменить штатное расписание 1С 8.3 ЗУП 3.1 для различных вариантов изменений,
- рассмотрим вопрос – как изменить оклад в штатном расписании.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Содержание
- Как ввести штатное расписание в ЗУП 3.1
- Чем отличается ведение штатного расписания с историей и без истории изменений
- Где найти штатное расписание в ЗУП 3.1 и как с ним работать
- Позиция штатного расписания
- Как внести изменения в штатное расписание в ЗУП 3.1
- Унифицированная форма № Т-3
- Отчеты по штатному расписанию
- Штатное расписание: 5 типичных заблуждений
- Заблуждение № 1. В штатном расписании не нужно указывать уральский коэффициент и прочие надбавки
- Заблуждение № 2. Каждый год нужно утверждать новое штатное расписание
- Заблуждение № 3. Все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий
- Заблуждение № 4. В штатном расписании нужно указывать ФИО работников
- Заблуждение № 5. В штатном расписании можно указывать «плавающие» оклады
- Новые записи:
Как ввести штатное расписание в ЗУП 3.1
Для того, чтобы ввести штатное расписание в ЗУП 3.1 в первую очередь подключите возможность ведения штатного расписания в настройках программы через раздел Настройка – Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания:
Если ведение штатного расписания отключено в 1С 8.3 ЗУП, то для кадрового учета используется линейный справочник Должности.
Для того, чтобы включить возможность работы со штатным расписанием установите флажок Ведется штатное расписание:
В этом случае выбор должности в документах кадрового учета будет производиться из справочника Штатное расписание.
Порядок ввода штатного расписания зависит от того, как оно будет вестись:
- С сохранением истории изменений
- Без сохранения истории изменений
За выбор способа отвечает флажок Ведется история изменений штатного расписания:
Чем отличается ведение штатного расписания с историей и без истории изменений
1. Заполнение справочника Штатное расписание
При ведении штатного расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания) все изменения «штатки» вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание. Таким образом, чтобы ввести штатное расписание при таком варианте потребуется просто заполнить справочник Штатное расписание.
Если же установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания. В этом случае чтобы первоначально ввести штатное расписание вносим документ Утверждение штатного расписания (рассмотрен далее в статье).
2. Возможность сформировать штатное расписание за прошлые периоды
Такая возможность есть только при ведении «штатки» с сохранением истории (установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания). При ведении без сохранения истории в программе хранится только один последний вариант штатного расписания.
Где найти штатное расписание в ЗУП 3.1 и как с ним работать
Найти справочник Штатное расписание можно в разделе Кадры – Штатное расписание:
Справочник можно просматривать в иерархическом виде, с группировкой по подразделениям. Переключается вид по кнопке Вид списка:
В нижней части формы имеются флажки:
- Флажок Показывать неутвержденные позиции – подключает отображение созданных в справочнике, но еще не включенных в действующее штатное расписание позиций. Такие позиции выделяются в списке жирным шрифтом:
- Флажок Показывать закрытые позиции отображает — включает отображение позиций, исключенных из актуального штатного расписания. Они выделяются зачеркнутым шрифтом:
См. также:
- Лайфхаки по учету рабочего времени (из записи эфира от 01 октября 2018 г.)
Позиция штатного расписания
Позиция штатного расписания представляет собой должность в конкретном подразделении организации и описывается элементом справочника Штатное расписание.
Доступность полей позиции для редактирования зависит от выбранного способа ведения штатного расписания. Если «штатка» ведется без истории изменений (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят), то все поля можно редактировать непосредственно в карточке позиции. В противном случае работа с карточкой происходит при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания, а в карточке редактирование невозможно:
В шапке формы позиции штатного расписания указаны основные поля: Организация, Подразделение, Должность. Поле Наименование формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать (это поле доступно для редактирования даже если штатное расписание ведется с сохранением истории изменений).
В поле График работы указан график, который по умолчанию будет подставляться в кадровые приказы при приемах и переводах на эту позицию.
Для введенных в штатное расписание позиций флажок Позиция утверждена установлен и указана дата утверждения:
Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается при выводе позиции из штатного расписания, при этом обязательно устанавливается и дата закрытия. В действующих или новых позициях этот флажок снят:
В поле Колич. ед. отражается количество штатных единиц данной позиции:
В нижней части формы на вкладке Оплата труда заданы условия оплаты по данной позиции (плановые начисления и значения постоянных показателей для их расчета). Они по умолчанию подставляются в кадровые документы при выборе данной позиции:
На вкладке Дополнительно можно указать текстовые справочные поля — Условия приема на работу, характер работы, и Краткое описание.
В таблице в правой части формы указываются данные о положенных для данной позиции ежегодных отпусках. Сведения об отпусках также подставляются в кадровые документы при выборе позиции:
Как внести изменения в штатное расписание в ЗУП 3.1
Если в 1С ЗУП 8.3 ведется штатное расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания), то все изменения штатного расписания вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание.
Если флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания установлен, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.
Необходимо изменить оклад для позиции штатного расписания, открыли форму позиции, но поле Оклад не редактируется. Почему? Как изменить оклад в штатном расписании?
Если в программе ведется история изменения штатного расписания, то предполагается, что изменения в «штатку» вносятся специализированными документами (Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания), редактирование в форме позиции штатного расписания в этом случае не предусмотрено!
Далее рассмотрим, как отражаются те или иные изменения штатного расписания для обоих вариантов ведения «штатки».
Изменения штатного расписания без сохранения истории изменений
Чтобы создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции:
Чтобы сделать новую позицию действующей («утвердить» позицию) проверьте, что флажок Позиция утверждена установлен и укажите дату утверждения (до утверждения позиция будет присутствовать в справочнике Штатное расписание, но не будет считаться действующей и не будет попадать в отчеты по штатному расписанию):
Для изменения позиции штатного расписания зайдите непосредственно в карточку позиции и отредактируйте изменившиеся реквизиты.
Второй вариант отражения изменений – это отразить закрытие существующей позиции и создать новую позицию. При этом потребуется ввести также перевод сотрудников на новую позицию. Такой подход позволит сохранить в 1С 8.3 ЗУП историю изменения условий труда для позиции даже для варианта ведения «без истории».
В данной статье мы рассмотрим первый вариант внесения изменений – редактирование карточки позиции.
С 01.03.2018 увеличивается количество ставок по позиции Менеджер по продажам с 5 до 6. История изменений штатного расписания в программе не ведется.
Следует войти в карточку позиции Менеджер по продажам и скорректировать количество штатных единиц:
С 01.05.2018 меняется оклад по позиции Главный бухгалтер с 50 000 руб. до 60 000 руб. История изменений штатного расписания в программе не ведется.
Необходимо войти в карточку позиции Главный бухгалтер и отредактировать размер оклада:
Чтобы исключить позицию из штатного расписания, следует зайти в карточку позиции, установить флажок Закрыта и больше не используется и указать дату закрытия позиции:
Внесение изменений при ведении с сохранением истории
При таком варианте учета штатное расписание изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.
В шапке формы справочника отражаются все необходимые для работы ссылки:
- Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание – открывает документ Утверждение штатного расписания, которым утверждено актуальное штатное расписание.
- Утвердить новое штатное расписание – создает новый документ Утверждение штатного расписания для утверждения нового штатного расписания.
- Изменить текущее штатное расписание – создает новый документ Изменение штатного расписания.
- Документы, изменившие штатное расписание – открывает журнал документов, которыми были внесены изменения в «штатку».
Документ Утверждение штатного расписания
Документ используется, чтобы первично утвердить штатное расписание в программе, а также для того, чтобы внести новую версию штатного расписания, например, при значительных изменениях.
Если штатное расписание утверждается не впервые, то новый документ Утверждение штатного расписания автоматически заполняется текущим штатным расписанием:
В шапке документа укажите Дата – дата утверждения нового штатного расписания и Месяц – месяц, с которого начнут действовать изменения в программе.
По кнопке Добавить позицию можно создать новую позицию штатного расписания. В таблице новые позиции выделены зеленым цветом:
Для изменения данных существующей позиции, следует двойным щелчком мыши по нужной строке открыть карточку позиции и отредактировать ее:
Для закрытия существующей позиции можно:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на строку и выбрать пункт Закрыть позицию.
- Установить выделение на нужную строку и в меню Еще выбрать пункт Закрыть позицию.
- Установить выделение на нужную строку и нажать клавишу Delete (Del) на клавиатуре.
Закрытые позиции в таблице выделятся красным цветом.
В графе Комментарий отражается описание внесенных изменений:
После проведения документа внесенные изменения отразятся в справочнике Штатное расписание.
Документ Изменение штатного расписания
Документ позволяет скорректировать только выбранные позиции штатного расписания.
В шапке документа указывается Дата изменений – это дата, с которой изменения начнут действовать в программе, и просто Дата – обычно это дата подписи приказа о внесении изменений (на учет в программе эта дата не влияет).
Для редактирования позиций следует воспользоваться кнопками в шапке документа:
- По кнопке Добавить позицию можно ввести данные новой позиции штатного расписания. В таблице новые позиции выделены зеленым шрифтом.
- По кнопке Изменить позицию можно подобрать в документ существующие позиции штатного расписания для внесения в них изменений. Отредактированные позиции выделены в таблице синим цветом.
- По кнопке Закрыть позицию можно подобрать позиции, которые нужно вывести из штатного расписания. Закрытые позиции выделены в таблице красным шрифтом.
С 01.03.2018 в Отделе продаж меняется количество ставок по позиции Менеджер по продажам с 5 до 6. В программе ведется история изменений штатного расписания.
В справочнике Штатное расписание следует нажать на ссылку Изменить текущее штатное расписание. В открывшемся документе в шапке необходимо указать дату изменения. Для подбора позиции в документ следует использовать кнопку Изменить позицию и выбрать нужную позицию:
Затем следует двойным щелчком по строке, войти в форму редактирования позиции и изменить количество ставок:
Унифицированная форма № Т-3
Для печати штатного расписания может использоваться унифицированная форма № Т-3, однако применение именно такой формы не обязательно. Организация может внести изменения, либо разработать свой собственный бланк.
Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
В программе 1С ЗУП 3.1 получить печатную форму штатного расписания № Т-3 можно несколькими способами:
- Из справочника Штатное расписание по кнопке Печать – Штатное расписание (Т-3) — форма выводится по состоянию на текущую дату:
- С помощью отчета Штатное расписание (Т-3) из раздела Кадры – Кадровые отчеты — можно сформировать № Т-3 на произвольную дату:
Отчеты по штатному расписанию
В разделе Кадры – Кадровые отчеты присутствует целая группа отчетов для анализа штатного расписания:
См. также:
- Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП
- Как в списке сотрудников различать сотрудников по основному месту работы и совместительству, «штатников» и «договорников»
- Прием на работу в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
- Штатное расписание
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Множество компаний в сфере малого бизнеса терпят крах уже в первые пять лет своего существования, и причина не в качестве товаров и услуг, не в бухгалтерских просчётах, а в отсутствии продаж. Но ваша-то компания растёт и развивается, поэтому пришло время переложить часть ваших обязанностей на умелых и ответственных людей, знающих толк в торговле. Как и где отыскать хорошего продавца? Ведь, в конце концов, если вы начинающий предприниматель, вам нельзя рисковать будущей репутацией, хватая кого попало.
Первым делом, я настоятельно рекомендую вам поискать будущих сотрудников там, где вы обычно закупаетесь сами. Обращайте внимание на хороших продавцов, с которыми вы сталкиваетесь, когда совершаете покупки. Что заставляет вас чувствовать себя комфортно при работе с ними? Научиться отличать хороших продавцов от неважных – это первый шаг на пути к успеху.
Если вам очень понравился продавец, скажите ему об этом, например, так: «Знаете, у вас здорово получается находить с людьми общий язык». Продавцы любят, когда их хвалят и благодарят за работу.
Затем направьте разговор в сторону интересующей вас темы: выясните, доволен ли человек текущими условиями и местом работы. «Интересно, вы получаете от этой работы всё, что хотите?». Если ответ будет положительным, оцените это: поздравьте их и поблагодарите за потраченное на вас время.
Если же человек сомневается, предложите ему свою визитную карточку: «Я владелец развивающейся компании, и мы ищем опытных людей в сфере торговли. Если моё предложение вам интересно, вот моя визитка. Сейчас, я думаю, неподходящее время для обсуждения: я не хотел бы отрывать вас от работы. Свяжитесь со мной в удобное для вас время». Затем улыбнитесь и уходите.
Весь этот разговор должен длиться не дольше, чем то время, которое вы обычно тратите на покупку. Иначе это будет неуважительно и неэтично по отношению к работнику, а хороший продавец к вам не пойдёт, если вы покажите себя с такой стороны.
Другие способы найти ценного продавца:
Слухи. Самый, пожалуй, распространённый способ найти работника – это найти работника по чьим-то рекомендациям. Так что расскажите всем, что вы ищите успешного и опытного продавца:
- Расскажите своим клиентам. Если клиентам нравятся ваши товары, кто-нибудь из них наверняка захочет стать частью вашей команды.
- Расскажите поставщикам. Люди, связанные с вашей компанией, вращаются в мире торговли и имеют связи. Возможно, эти люди знают пару подходящих кандидатов, которые погорели на товарах, с которыми работали до этого, и хотят что-то поменять. Это, кстати, очень мудрый подход, поскольку ваши поставщики заинтересованы и плохого не посоветуют. Ведь в противном случае, они могут потерять свою репутацию и потерять вас как клиента.
- Расскажите банкирам. Чем успешнее ваш бизнес, тем успешнее и их.
Объявления о вакансии. Если вы прибегаете к такому способу поиска сотрудников, выражайте свои требования чётко. Включите в текст слова «инициативный», «высокая степень мотивации». Расскажите о виде товара, с которым вы работаете. Если вы будете оперировать общими фразами, то просто потратите впустую и своё время, и время потенциального работника. Если вы владелец бутика модной одежды, но не указываете это в объявлении, ждите резюме от продавцов автомобилей. Укажите контакты и время, в которое с вами можно связаться: вам ведь не нужно, чтобы вам названивали во время какого-нибудь заседания.
Если возможно, назначьте встречу с каждым кандидатом лично. Пусть они принесут с собой резюме или заполнят анкету на месте. Вам нужно увидеть их в действии как можно быстрее.
Если вы будете говорить с ними по телефону, расспросите обо всём: об опыте работы, о причинах ухода с прошлого места работы, почему их заинтересовало ваше объявление. Запомните: попытайтесь найти кого-то, кто будет любить продукцию вашей компании настолько, что сможет убедить и других людей полюбить её. Это ключевой момент в торговле.
Самая распространённая серьёзная ошибка, которую допускают работодатели во время собеседования, это то, что они слишком много говорят о делах. Когда вы говорите о своей компании, вы говорите о том, что знаете наверняка. Поэтому нужно задавать кандидату побольше вопросов, чтобы понять, сможете ли вы работать с этим человеком, есть ли у него опыт работы, насколько он ответственен. Умеет ли чётко излагать свои мысли.
Процесс поиска работников – это не то, что можно сделать быстро и без подготовки. Чтобы получить подходящие ответы, нужно задать много вопросов. Без ответов вам не собрать отличную команду.
Том Хопкинс
специалист по основам продаж на Entrepreneur.com
известный в мире «тренер чемпионов торговли»
Штатное расписание: 5 типичных заблуждений
Форма штатного расписания № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Организация вправе применять унифицированную форму либо разработать и утвердить собственную. Несмотря на кажущуюся простоту заполнения данного документа, компании допускают ошибки, за которые их штрафуют. В статье расскажем о распространенных заблуждениях специалистов, оформляющих штатное расписание.
Заблуждение № 1. В штатном расписании не нужно указывать уральский коэффициент и прочие надбавки
Зачастую помимо оклада работники организаций имеют право на получение разного ряда надбавок. Так, например, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях работнику полагается начислять на оплату труда районный коэффициент (ст. 315 ТК РФ). Применение коэффициента — это обязанность работодателя. Данные выплаты необходимо отражать как в штатном расписании организации, так и в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
Некоторые работодатели при составлении штатного расписания не берут во внимание северные надбавки и указывают чистый оклад. Еще одной ошибкой является указание общей суммы оклада и положенного коэффициента в графе 5 формы Т-3.
Чтобы заполнить штатное расписание правильно, необходимо отдельно указать сумму оклада и отдельно сумму (процент) надбавок. Оклад отражается в графе 5 формы Т-3, а различные надбавки (в том числе уральский коэффициент) — в графах 6–8. Если невозможно определить точную сумму в рублях, в указанных графах допустимо прописать процент или коэффициент (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Заблуждение № 2. Каждый год нужно утверждать новое штатное расписание
Законодательство не обязывает работодателя обновлять штатное расписание ежегодно. У этого документа в принципе нет срока действия и периодичности утверждения.
Штатное расписание следует поменять, издав соответствующий приказ, если в компании произошли определенные изменения (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).
Утвердить новое штатное расписание (внести в него изменения) нужно, если:
- изменились оклады, тарифные ставки, надбавки и т. п.;
- изменилась организационная структура (появились или были ликвидированы отделы, подразделения и т. п.);
- изменилось количество штатных единиц (появились новые ставки или, наоборот, произошло сокращение штата);
- были переименованы должности.
С измененным штатным расписанием (с приказом) следует ознакомить работников, которых затронули изменения.
Заблуждение № 3. Все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.
Если должности в штатном расписании не соответствуют должностям, приведенным в Классификаторе, в большинстве случаев это не является нарушением.
Если по отдельно взятой должности законодательством предусмотрены компенсации, льготы или ограничения, наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре должно соответствовать классификатору или профессиональному стандарту (ст. 57 ТК РФ).
Если компенсации, льготы или ограничения законодательством не предусмотрены, наименование должности может определяться работодателем на свое усмотрение.
Заблуждение № 4. В штатном расписании нужно указывать ФИО работников
В штатном расписании не нужно указывать ФИО работников. Иначе при каждом увольнении придется менять документ. Кроме того, в унифицированной форме штатного расписания нет граф для внесения персональных данных.
Если в штатном расписании присутствуют фамилии работников, рекомендуется исключить эти данные. Иначе при проверке инспекция по труду может оштрафовать организацию за неверно оформленное штатное расписание.
Заблуждение № 5. В штатном расписании можно указывать «плавающие» оклады
Иногда работодатель для равнозначных должностей устанавливает разные оклады или непосредственно в штатном расписании в графе 5 указывает так называемую «вилку» окладов (например, 20 000–30 000 рублей).
Такой подход противоречит трудовому законодательству. Запрещается любая дискриминация работников при установлении условий оплаты труда (ст. 132ТК РФ). Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности ( ст. 22 ТК РФ, письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).
Таким образом, оклад должен быть фиксированным. При этом на руки работники, занимающие одинаковые должности, могут получать разные суммы. Например, работодатель может установить различные надбавки (графы 6–8 в форме Т-3). Кроме того, можно ввести разряды и категории в рамках одной должности (например, электромонтер первого разряда и т. п.).
Штатное расписание по форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстандарта России от 05.01.2004 № 1) содержит в графе 3 информацию о должностях и разрядах. Таким образом, разряд является составной частью наименования должности сотрудника.
Вместе с тем действующее законодательство позволяет работодателю создать собственную форму штатного расписания. Подробнее о разработке кадровых документов см. .
Другими словами, если ранее в штатном расписании должности указывались с разрядами, а в новой редакции без разрядов, то фактически изменились наименования должностей.
Изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников (абз. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
После этого в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Таким образом, записи о должности в трудовых книжках необходимо привести в соответствие со штатным расписанием, в новой редакции которого должности указаны уже без разрядов. Тот факт, что трудовые функции и оклады сотрудников фактически остались прежними, в данном случае роли не играет.
А не проще посмотреть
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Штатное расписание
(форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
и понять, что
а) эта форма носит рекомендательный характер (как и все остальные из этого постановления), а не обязательный — поэтому может быть любой другой,
б) для ее заполнения не нужно иметь мнение якобы специалистов из чатов и форумов, можно и самому заполнить (тем более не обязательно покупать книги гуру типа Андреевой В.И. и копировать то, что копированию не подлежит)
в) думать надо своей головой, т.к. ссылки на то, что «мне в чате на сайте www.hr-portal.ru так подсказали для инспектора по труду и, тем более, для судьи — вызывают не только гомерический хохот, но и частное определение о дисквалификации (правда, вряд ли можно дисквалифицировать того, кто квалификации не имеет…).