Новая форма РСВ

Расчёт по страховым взносам 2018: форма бланка

Какую использовать форму расчета по страховым взносам в 2018 году? Что поменялось в этом бланке и на что обратить внимание? Рассказываем об отчётности в налоговую по страховым взносам.

Актуальный бланк расчёта

Заполняют и сдают расчет по страховым взносам на бланке 2018 года, который закреплён приказом ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551 (Приложение № 1):

Кстати, в этом же приказе изложен порядок и правила заполнения единого расчета по страховым взносам (ЕРСВ).

Как видно, официальное название этой формы – «Расчет по страховым взносам». А приставка «единый» появилась уже сама собой. Ее обычно используют бухгалтеры.

Напомним, что данный вид отчётности по страховым взносам введён с 2017 года для всех ИП и компаний, выступающих в качестве страхователей. Его сдают в налоговую инспекцию, а не в ПФР, как раньше. Это обусловлено передачей функции администрирования большей части взносов налоговикам. Исключение составляют только взносы по травматизму. Они остались в ведении Фонда соцстраха.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк расчета страховых взносов за 2018 год можно по прямой ссылке здесь.

Скачать (blank-rascheta-strah-vznosy-2018-skachat.pdf)

Из чего состоит форма расчёта

Рассматриваемый бланк единого расчета по страховым взносам на 2018 год состоит:

• из титульного листа;
• листа со сведениями о физлице, которое не имеет статуса ИП;
• Раздела 1 (сводные данные об обязательствах плательщика взносов) + 10 приложений к нему;
• Раздела 2 (сводные данные об обязательствах по страховым взносам глав КФХ) + 1 приложение;
• Раздела 3 (сведения о застрахованных лицах).

Сразу скажем, что не нужно включать в сформированный отчёт абсолютно все листы и приложения. Так, в большинстве случаев работодателям, которые выплачивали доходы физлицам, следует заполнить только:

• титульный лист;
• Раздел 1 (подразделы 1.1 и 1.2) + Приложения № 1 и 2 к нему;
• Раздел 3.

Изменений не было

Сразу отметим, что новая форма расчета по страховым взносам с 2018 года введена не была. Поэтому действует прежний бланк.

Хотя изначально ФНС России планировала его скорректировать. Причём заложенные изменения преимущественно не были связаны с подвижками в налоговом законодательстве. Чиновники просто хотели довести до ума некоторые листы и реквизиты ЕРСВ с 2018 года, а также уточнить его электронный вариант. Однако этого не случилось.

Подробно об этом мы писали здесь: «Обзор изменений по страховым взносам с 2018 года».

Таким образом, новый бланк расчета по страховым взносам в 2018 году можно пока не ждать.

ВНИМАНИЕ

Правильно заполнить бланк расчета страховых взносов на 2018 год помогут контрольные соотношения его показателей, которые нужно учитывать. Они приведены в письме ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043.

Электронный формат расчёта в 2018 году

Для отправки расчёта по взносам в налоговую в электронном виде требования тоже не поменялись. Они установлены Приложением № 3 к упомянутому приказу ФНС № ММВ-7-11/551.

Разработчик программного обеспечения, с помощью которого страхователь генерирует расчёт, всегда обязательно учитывает регламентированный ФНС России формат файла с отчётом и вытекающие моменты.

Также см. «Как заполнить расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года: образец».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Предприниматели и компании, использующие наемный труд, обязаны регулярно осуществлять платежи по страховым отчислениям и сдавать в налоговый орган «Расчет страховых взносов». Пример заполнения отчетной формы содержит данные о выплатах в пользу трудового коллектива с учетом периода начислений доходов, типа системы страхования. Отдельный информационный блок расчета посвящен персональным данным работников, которые необходимы для формирования базы персонифицированного учета по всем застрахованным лицам.

Расчет страховых взносов КНД 1151111 (бланк)

Отчетность подается работодателями с ежеквартальной периодичностью. Правовая регламентация порядка отражения в отчете сведений осуществляется через нормы Налогового кодекса и приказ ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. В приказе содержится бланк отчета «Расчет по страховым взносам», инструкция по заполнению формы.

Отчетность содержит информацию по:

• взносам на пенсионное обеспечение по обычным ставкам, по дополнительным и пониженным тарифам с отражением оснований применения нестандартных процентов отчислений (ОПС);

• взносам на медицинское страхование (ОМС);

• отчислениям в пользу системы социального страхования граждан (на случай болезней и материнства).

Порядок заполнения расчета по страховым взносам предусматривает как отражение данных за последний отчетный квартал, так и накопительных итогов с начала налогового года. Если информация для внесения информации в отдельные разделы у работодателя отсутствует, эти страницы не заполняются, они не нумеруются и не подаются в ИФНС.

Расчет по страховым взносам 2018 – пример заполнения

Наш пример оформления расчета по взносам представлен по данным ООО «Спартак», которое отчитывается по страховым взносам за 2018 год. В компании трудится 7 работников, никто из сотрудников не увольнялся в течение года, новопринятых не было. Данные, которые понадобятся для заполнения отчета:

• ежемесячные начисления в пользу персонала равны 350 000 руб. (за последний квартал – 1 050 000 руб., в общем за год – 4 200 000 руб.);

• в систему пенсионного обеспечения ежемесячно производились отчисления в сумме 77 000 руб. (в последнем квартале сумма взносов была равна 231 000 руб., за год – 924 000 руб.);

• в образец заполнения единого расчета по страховым взносам за 4 квартал 2018 потребуется внести данные по взносам на социальное страхование – ежемесячный размер отчислений составляет 10 150 руб. (за квартал – 30 450 руб., за год – 121 800 руб.);

• заполнение расчета по страховым взносам включает отражение сведений по отчислениям на медстрахование – месячная сумма взносов равна 17 850 руб., квартальная сумма – 53 550 руб., годовая – 214 200 руб.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам за 4 квартал 2018 не отличается от алгоритма действий в предыдущих отчетных периодах. Сначала оформляется титульная страница. На ней отражается полное наименование нанимателя и контактные данные (номер телефона вводится с учетом телефонных кодов, выделяемых пробелами). На первой странице образец заполнения расчета по страховым взносам должен содержать данные, идентифицирующие период, за который представлена информация – годовой интервал обозначается кодом «34», рядом проставляется год – «2018».

Как заполнять расчет по страховым взносам за 2018 год

Перечислим обязательные разделы Расчета:

• в отчете должен присутствовать «Титульный лист»;

• в числе обязательных к заполнению страниц значатся раздел 1 (сводные данные) и раздел 3 (персонифицированные сведения);

• прилагаются заполненные подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом взносов (они входят в состав приложения 1 к разделу 1);

• оформляется приложение 2 из раздела 1 (взносы на соцстрахование).

Как правильно заполнить расчет по страховым взносам? Начинать внесение числовых данных надо с аналитики, после чего введенные показатели обобщаются в итогах раздела 1:

• После титульной страницы информация отражается в полях Приложения 1. Здесь фиксируются показатели численности застрахованных сотрудников (в примере этот параметр равен 7) – помесячно, за отчетный квартал и за год. Дальше в приложении 1 обозначаются суммы начислений в пользу наемного персонала – общие и с учетом предельной базы для расчета страховых отчислений. Расчет должен отражать данные по начисленным сборам по каждому виду страхования (ОПС, ОМС) – в рамках предельной базы и сверх нее.

• После внесения сведений в подразделы, относящиеся к приложению 1 раздела 1 оформляются страницы приложения 2. Они посвящены взносам на соцстрахование. В этом блоке данных надо показать, в каком объеме были произведены отчисления.

• Сколько было потрачено на финансирование социальных пособий в пользу работников, обозначается в приложениях 3 и 4.

• Пониженным тарифам взносов посвящены приложения 5-8.

• Взносы за иностранных граждан отражаются обособленно в приложении 9.

• Полученные результаты переносятся в раздел 1.

• Раздел 2 полностью посвящен крестьянским хозяйствам, по условиям примера он заполнению не подлежит.

• Раздел 3 отражает данные по начислениям заработка за последний квартал по каждому работнику. Для примера указаны сведения по одному из сотрудников.

Образец заполнения «Расчет страховых взносов» за 2018 год:

Как заполнить расчет по страховым взносам при досрочной уплате страховых взносов

Срок уплаты страхвзносов – 15 число следующего месяца за расчетным, но НК РФ не запрещает их досрочное перечисление (например, взносы за декабрь можно уплатить до наступления новогодних «каникул»). При досрочной уплате страховых отчислений схема оформления отчета не будет отличаться от обычного алгоритма действий. В форме отсутствуют ссылки на номера и даты платежных документов, поэтому в документе будут приведены аналогичные расчетные данные.

Важно учесть, что если «Расчет по страховым взносам» (образец за 4 квартал 2018 года) составляется на основании досрочно произведенных расчетов с бюджетом, возрастает риск просчета при выведении общей величины годовых обязательств. Это связано с тем, что при наличии задолженности у страхователя (по страховым взносам), ИФНС поступивший досрочный платеж зачтет в счет их погашения, и тогда может образоваться недоимка уже по текущим взносам.

Скачать бланк расчет по страховым взносам за 4 квартал 2018 года можно здесь.

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.

РСВ — что это за форма. Кто и когда должен сдавать отчет

РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

• Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
• ИП и самозанятые граждане — в налоговую инспекцию по адресу прописки.

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

Сроки сдачи установлены НК РФ — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2019 году РСВ нужно сдать в сроки:

Отчетный период	Крайний день сдачи (2019 год)
2018 год	30 января
I квартал 2019	30 апреля
6 месяцев 2019	30 июля
9 месяцев 2019	30 октября

На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. В 2019 году таких смещений не будет.

Подготовьте и отправьте расчет по страховым взносам через Контур.Экстерн. 3 месяца — бесплатно.

Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание больше чем на 10 рабочих дней.

Расчет по страховым взносам: форма в 2018–2019 гг.

Расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2019 года нужно будет отчитываться по новой форме.

У каждой декларации по налогам и отчета по взносам есть свой код — КНД. Форма РСВ по КНД — 1151111.

Форма РСВ за IV квартал 2018 — скачать бесплатно.

Форма расчета состоит из 24 листов. Она включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:

1. Титульный лист.
2. Первый раздел со сводными данными по взносам.
3. Приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
4. Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на травматизм.
5. Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.

Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить.

Раздел РСВ	Кто должен заполнить
«Сведения о физлице, не являющемся ИП»	Физлица, которые не числятся как ИП
Раздел 1, приложение 3	Те, кто выдавал сотрудникам пособия
Раздел 1, приложение 1, подразд. 1.3	Те, кто уплачивал взносы по доптарифам
Подраздел 1.4	Те, кто платил зарплату летчикам или работникам в угольной промышленности
Раздел 1, приложение 4	Те, кто выплачивал пострадавшим на Чернобыльской АЭС зарплату за счет федерального бюджета
Раздел 1, приложение 5	IT-компании, с пониженными тарифами
Раздел 1, приложение 6	Те, кто на УСН и применяет льготный тариф
Раздел 1, приложение 7	НКО на УСН
Раздел 1, приложение 8	ИП на ПСН
Раздел 1, приложение 9	Те, кто выплачивал доход иностранцам, временно пребывающим в стране
Раздел 1, приложение 10	Те, кто выплачивал доходы студотрядам и отдельным студентам
Раздел 2, приложение 1	Главы КФХ

Порядок заполнения РСВ

В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.

Укажите номер корректировки. Это три цифры в формате 001, 002 и т.д. Для первичного расчета впишите 000.

Для обозначения периода, за который подается РСВ, в строке «Код отчетного периода» укажите 33. Это значит, что период составляет 9 месяцев.

Подавайте РСВ в ту ИФНС, где состоите на учете. В строке «Код ФНС» укажите номер вашей инспекции.

В строке «По месту нахождения» впишите трехзначный код, соответствующий месту представления расчета в ФНС. Ознакомиться с кодами можно в приложении № 4 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Впишите код ОКВЭД, ФИО лица-подписанта и дату подписания расчета. Графу «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустой.

Раздел 1

В первом разделе пропишите код ОКТМО и КБК. Все прочие строки заполните данными из приложений 1 и 2. Поэтому начинайте заполнение раздела 1 с приложения 1.

Приложение 1. В нем отразите информацию о взносах в ПФР. Само приложение состоит из четырех подразделов. Рассмотрим, как заполнять обязательные подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1. Заполняется в отношении взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждая строка имеет кодировку. В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 020 — количество сотрудников со страховыми взносами.

Если у вас есть работники, чей доход превышает предельную базу, то их количество впишите в строку 021.

В строку 030 впишите сумму доходов персонала, на которую начислены страховые взносы. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. Строка 050 — это разница между строками 030 и 040.

Если вы превышаете предельную базу по расчету страхвзносов, по строке 051 пропишите сумму превышения.

Строка 060 равна строке 050, умноженной на 22 %.

Строки 061 и 062 предназначены для разбивки рассчитанных взносов с доходов без превышения базы и с доходов, превышающих ее.

Строки с 030 по 062 заполняются в разрезах:

• всего с начала периода;
• всего за последние 3 месяца;
• за каждый из 3-х месяцев.

Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.

Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Признак выплат». Если Соцстрах напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, впишите 1. Если вы самостоятельно делаете эти выплаты, а потом производите взаимозачет, то — 2.

Заполнение строк с 010 по 050 аналогично подразделу 1.1. Добавляются строки 051–054, лица, которые их заполняют, перечислены на самом листе РСВ.

Умножив строку 050 на 2,9 %, вы получите значение для строки 060.

Если в строке 001 вы поставили цифру 2, то заполните строки 070, 080 и 090. В первой укажите суммы выданных вами пособий, а в строке 080 — суммы, возмещенные вам Соцстрахом. В строке 090 зафиксируйте разницу между суммой взносов в Соцстрах и выплаченными пособиями. В строке 090 не может быть значения с минусом. Чтобы указать знак используйте коды:

• 1 — для положительных значений, то есть это сумма, которую нужно доплатить в Соцстрах;
• 2 — для отрицательных значений.

Раздел 3

Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).

Строки 160–180 нужны для обозначения работника как застрахованного в системе ОПС, ОМС и ОСС. «1» обозначает застрахованного работника, «2» — незастрахованного. При применении ставки по ОМС 0 %, все равно пропишите «1».

В строке 190 пропишите номер месяца в стандартной форме, то есть октябрь — 10, ноябрь — 11, декабрь — 12.

Для строки 200 обратитесь к приложению 8 Порядка заполнения РСВ, в нем представлены коды категорий застрахованных работников.

Суммы доходов и начисленных страховых взносов заполняются по строкам 210–240. Если применялись дополнительные тарифы, то заполните строки 260–300.

Расчет по страховым взносам 2018 (бланк)

Организации и физлица (в т.ч. ИП), которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны сдавать Расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ). О форме Расчета и сроках его представления в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Бланк Расчета по страховым взносам 2018

Форма Расчета по страховым взносам, которая применяется и в 2018 году, была утверждена еще Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и с тех пор не менялась.

Скачать бланк Расчета в формате PDF можно по ссылке.

Порядок заполнения Расчета по страховым взносам приведен в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Как заполнять Расчет в 2018 году, мы показывали на условном примере в этой консультации.

Куда сдавать Расчет по страховым взносам 2018

Расчет страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ надо отличать от Расчета 4-ФСС. Последний заполняется лишь по взносам на травматизм и сдается в территориальный орган ФСС. Подробнее о Расчете по «несчастному» страхованию мы рассказывали в нашей консультации.

А что касается единого Расчета по страховым взносам 2018, то он должен представляться в налоговую инспекцию (п. 7 ст. 431 НК РФ):

Тип плательщика страховых взносов	В какую налоговую инспекцию представлять Расчет
Организация	По месту нахождения как самой организации, так и ее обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц
Физическое лицо	По месту жительства физического лица-плательщика взносов

Расчет по страховым взносам: элекронный или бумажный

В каком виде представлять Расчет по страховым взносам, зависит от среднесписочной численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты. Эта численность считается за предшествующий расчетный (отчетный) период. Если такая численность превышает 25 человек, то отчет должен сдаваться в электронной форме. А если среднесписочная численность – 25 человек и менее, отчет может сдаваться по выбору плательщика или на бумаге, или в электронном виде. Для вновь созданных (в т.ч. при реорганизации) организаций берется не среднесписочная, а «обычная» численность работников (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Сказанное означает, к примеру, что за 1-ый квартал 2018 года сдавать Расчет на бумаге могут такие организации, у которых среднесписочная численность работников за 2017 год не превысила 25 человек.

Расчет страховых взносов в 2018 году: сроки

Отчет (расчет) страховых взносов в 2018 году нужно сдавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за соответствующим отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Конечно, если крайняя дата сдачи Расчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, срок сдачи переносится на следующий за таким днем первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сказанное означает, что для Расчетов по страховым взносам 2018 сроки сдачи такие:

В настоящее время на разработке налоговиков находится ЕРСВ по новой форме. Поскольку процесс внесения изменений в отчетность не быстрый, Приказ ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. все еще продолжает действовать. Следовательно, единый расчет по страховым взносам 2018, бланк Эксель скачать ниже, пока представляется согласно регламенту, принятому еще на 2017 г.

Разберемся, как проходит заполнение новой формы Расчет по страховым взносам. Ведь для многих налогоплательщиков ЕРСВ – совершенно новый отчет, так как подается относительно недавно, то есть с 01.01.17 г. Изменения произошли по причине принятия чиновниками глав. 34 в НК, посвященной СВ (страховые взносы).

Единый расчет по страховым взносам 2018 – форма

Налоговый расчет по страховым взносам, форма КНД 1151111, пришел на смену давно знакомым отчетным документам по взносам на все виды страхования, кроме травматизма. Теперь по указанным платежам отчетность подается на одном бланке и не в фонды, а напрямую в налоговую инспекцию. Сделано это было для упорядочивания процесса администрирования и контроля СВ в связи с вступлением в действие глав. 34 и передачей соответствующих функций ФНС.

Новый бланк расчета страховых взносов 2018 – планируемые нововведения

Еще с середины 2017 г. начались разработки обновлений в бланк ЕРСВ. Однако на сегодняшний момент новая форма расчета по страховым взносам не утверждена. Следовательно, все налогоплательщики продолжают применять бланк из Приложения 1 по Приказу № ММВ-7-11/551@.

Что именно изменится в ЕРСВ? Корректировки затронут регламент отражения сведений в отдельных листах документа, также будут изменены правила формирования отчета. Расскажем в общих чертах, какие нововведения ждут бухгалтеров.

Планируемые изменения в бланке расчета страховых взносов с 2018г:

• Изменения общего характера – исключаются отдельные коды тарифов для тех налогоплательщиков СВ, которые совмещают два спецрежима (упрощенный и вмененку). Благодаря этому, упрощается механизм отражения данных по взносам, так как разделения на основный и льготный тарифы более не будет. Запрещается вносить в документ показатели с отрицательным значением – это касается всех налогоплательщиков. Еще одно изменение предусмотрено для тех фирм, которые ведут деятельность в регионах с пилотным проектом по ФСС. Речь идет об исключении подаваемых на прежнем бланке прил. 3 и 4 к разд. 1. Но при условии, что компания территориально меняла регион в прошлом периоде и какое-то время находилась в том субъекте РФ, где пилотный проект не действует, заполнять указанные листы все равно придется.
• Изменения по формированию разд. 1 – в новом бланке ЕРСВ убирается строка с данными, отражающими величину СВ за последние месяцы (три) периода. К примеру, в разд. 1 это стр. 030, 050, 070, 090. Согласно нововведению величина СВ будет приводиться по общим данным (всего за период) и с разбивкой показателей по последним месяцам. Немного видоизменено наименование прил. 1, наименование стр. 051 подр. 1.1 (с величины превышения на величину в пределах лимита). Чиновники полностью исключили из формы прил. 8 (для ИП на патенте) о данных для использования пониженных тарифов по СВ, а также подр. 1.4 к прил. 1. Добавилось прил. 1.1 (взамен подр. 1.4) для отражения допвзносов по соцобеспечению отдельных сотрудников. Откорректировано прил. 2 к разд. 1 – стр. 001 теперь предназначена для внесения данных о тарифе, а признак выплат будет вноситься в стр. 002; убраны стр. 051-054. Если налогоплательщиком за период было использовано несколько тарифов по СВ, формируется число листов с прил. 2 по числу рабочих тарифов в периоде.
• Изменения по внесению личных данных разд. 3 – добавится новая строка для внесения данных о типе корректировки – исходный, отменяющий или корректирующий. При этом корректирующие сведения за прошедшие периоды подавать необходимо одновременно с исходными сведениями за период уточнений. Какой бланк в этом случае требуется использовать? Применяется форма ЕРСВ, актуальная на период исправлений. Изменено наименование стр. 270 – вместо кода тарифа будет код застрахованного физлица (значения утверждены в Приложении 9).
• Корректировки кодов ЕРСВ – помимо самого бланка ЕРСВ налоговики дополнительно откорректировали и некоторые значения кодов формы. В частности, расширены значения кодировки мест представления документа в ИФНС (для ИП и юрлиц-КФХ). Кроме того, сокращены и видоизменены коды тарифов. Все актуальные значения будут приведены в соответствующих приложениях обновленной редакции Приказа.

Как заполнить форму Расчет по страховым взносам

Актуальные правила заполнения формы Расчет по страховым взносам приведены в Приказе № ММВ-7-11/551@. Документ имеет в своем составе титульник и три раздела – по данным об СВ для всех налогоплательщиков, по СВ для глав КФХ, по личной (персонифицированной) информации на граждан. Форма содержит множество подразделов и приложений.

Кто и какие страницы ЕРСВ обязан подавать:

Заполнение новой формы Расчет по страховым взносам – правила:

• Отчет следует формировать ежеквартально – начиная с 1 кв. и до завершения года (календарного).
• Нормативный срок сдачи – 30-ое число (п. 7 стат. 431). К примеру, за 2017 г. ЕРСВ следует сдать до 30.01.18 г., а за 1 кв. – до 03.05.18 г. и т.д.
• Вся информация в расчет вносится нарастающим суммированием показателей.
• Если у работодателя нет выплат гражданам, обязательно подается нулевка по ЕРСВ с прочерками или нулями по цифровым строкам.
• Заполнение всех листов нет требуется, но сформировать обязательные страницы необходимо с учетом обозначенных выше особенностей.
• Показатели стоимости приводятся бухгалтерами в рублях и копейках, без математических округлений.
• Уточненка по ЕРСВ формируется при занижении базы и сумм по СВ, а также при выявлении (самостоятельном или с помощью налоговых инспекторов) несоответствий по КС (контрольные соотношения). Перечень актуальных КС здесь.
• ЕРСВ в части доходов персонала ОП подается подразделением в ИФНС по месту учета в том случае, когда филиал самостоятельно рассчитывается с гражданами.

Форма сдачи единого расчета по страховым взносам

Как подаются бланки отчетов Единого расчета по страховым взносам? Ответ можно найти в п. 10 стат. 431 Кодекса. Здесь утверждено, что те компании-работодатели, численность которых равна от 25 чел., обязаны отправлять документ только электронно. Для этого применяются специальные сервисы, возможно заключение договора на обслуживание с оператором данных.

Все прочие фирмы, в том числе и ИП, то есть имеющие число персонала менее 25 чел., вправе использовать любой удобный способ подачи формы – как «на бумаге», так и через ТКС. При формировании бумажного бланка допускается внесение сведений печатными буквами и заглавными с помощью чернил традиционных цветов. Отправить такой отчет можно по почте (ценным с описью письмом) или посредством личного посещения ИФНС (с приложением вложенного на флэшке файла).

Программа для формирования расчета по страховым взносам

Бланк ЕРСВ для отражения данных по начисленным взносам, базе, расходам по ВНиМ и прочим показателям доступен во всех специальных сервисах формирования отчетных документов. Это, к примеру, 1С, а также официальная федеральная программа ФНС под названием Налогоплательщик ЮЛ. В отличие от 1С, которую нужно покупать для использования и последующих регулярных обновлений, Налогоплательщик ЮЛ в любой момент доступен на федеральном портале налоговой инспекции.

Программа ФНС дает возможность не только корректно внести данные, но и уточнить наличие ошибок. Перед тем, как отправлять ЕРСВ в свою налоговую, обязательно проверьте расчет страховых взносов по формулам ФНС. Рекомендуемые КС приведены в Письмах налоговиков – подробнее о соотношениях здесь. Если не провести проверку, все неточности будут обнаружены инспектором при приемке, и все равно придется вносить корректировки для того, чтобы отчет считался принятым.

Пример заполнения формы Расчет по страховым взносам

Правильное формирование ЕРСВ зависит от того, как начисляет взносы налогоплательщик. Обязательные страницы подаются всеми фирмами, а прочие – только при уплате соответствующих сумм или отражении затрат по ВНиМ. После внесения всех сведений бухгалтер нумерует листы – первая страница присваивается титульнику документа, остальные пронумеровываются по хронологии. Общее количество указывается на титуле.

Если в компании трудоустроен только руководитель, на него также подаются данные. Требование справедливо и в том случае, когда у работодателя нет хоздеятельности и отсутствуют расчеты с гражданами. Дополнительно, следует отметить, кто именно сдает форму – сам плательщик СВ или его официально уполномоченный представитель. В последнем случае приводятся данные о подтверждающем документе.

Образец заполнения формы Расчет страховых взносов – здесь:

Расчет по страховым взносам 2018 – скачать бланк бесплатно (формат Adobe):

Расчет по страховым взносам 2018, форма Excel – скачать бланк:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет по страховым взносам за 2018 год: бланк и образец заполнения

На каком бланке заполнять расчет по страховым взносам за 2018 год? В какой срок сдать расчет? Какие последние разъяснения по заполнению расчета за 4 квартал 2018 года? Приведем пример заполнения годового ЕРСВ за 2018 год с комментариями.

Срок сдачи ЕРСВ за 2018 год и актуальный бланк

Расчет по страхвзносам (ЕРСВ) обязаны сдавать абсолютно все работодатели:

• Компании, их филиалы и обособленные подразделения (если эти обособки самостоятельно исчисляют и уплачивают взносы) «сдаются» в ФНС по месту учета или ведения деятельности (п.7 ст.431 НК РФ).
• Индивидуальные предприниматели – в инспекцию по месту прописки (регистрации).

Если в отчетном периоде (с января по декабрь 2018 года) не было начислений, вы обязаны сдать нулевой расчет, оформив обязательные разделы и приложения. Это позволит налоговикам отличить те организации, у которых не было начислений, от тех, кто забыл представить расчет (для предпринимателей подобная обязанность законодательно не установлена).

Крайний срок представления РСВ установлен НК РФ на 30 число месяца, идущего после отчетного квартала. По итогам 2018 года нужно отчитаться не позднее 30 января 2019 года.

В случае представления РСВ за 2018 год на 10 дней позже установленного срока налоговики вправе заблокировать расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Такая же неприятность грозит страхователю, представившему расчет своевременно, но с ошибочными сведениями: налоговики отчет не примут, и он будет считаться несданным.

Бланк РСВ не менялся. Расчет за 4 квартал 2018 года по-прежнему подается по форме, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7/11/551.

Отчет за 4 квартал 2018 года может быть представлен на бумаге страхователями, списочный состав которых за 2018 год не превышает 24 работников включительно. Все наниматели с большим списочным составом обязаны отчитываться электронно по телекоммуникационным каналам связи. За нарушение данного требования страхователя ждет штраф за неправильный способ подачи расчета — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Оформление ЕРСВ за 2018 год

Отчет состоит из 3-х разделов и 24 листов, в которых отображаются сведения обо всех страхвзносах, кроме «несчастных». Но заполнять нужно лишь те, которые являются обязательными и для которых у вас есть показатели.

Рассмотрим, кто и какие листы должен оформить, подготавливая отчетность за 4 квартал 2018 года.

Лист	Обязательно ли заполнять	Кто заполняет
Титульный	Да	Все страхователи
Лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП»	Нет	Только физлица, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей
Раздел 1	Да	Все
Приложение 1	Да	Подразделы 1.1 и 1.2 — заполняют все страхователи, Подразделы 1.3, 1.3.1., 1.3.2, 1.4 оформляются только при наличии выплат взносов по доптарифам
Приложение 2	Да	Все наниматели указывают данные о страхвзносах на случай временной нетрудоспособности и по материнству
Приложения 3 и 4	Нет	Заполняют только те работодатели, которые выплачивали больничные пособия в отчетном периоде
Приложение 5	Нет	Заполняют ИТ-фирмы, которые вправе применять пониженные тарифы
Приложение 6	Нет	Оформляют упрощенцы, которые вправе применять пониженные тарифы согласно пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ
Приложение 7	Нет	НКО, занятые в деятельности, поименованной в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ, которая позволяет уплачивать взносы по сниженным тарифам
Приложение 8	Нет	Оформляют бизнесмены на патенте, за исключением тех, кто работает в общепите, рознице или сдает недвижимость в аренду
Приложение 9	Нет	Предназначен для тех работодателей, которые выплачивают доходы иностранцам и/или временно пребывающим на территории РФ лицам
Приложение 10	Нет	Оформляется только в отношении выплат студентам, работающим в студотрядах по договору ГПХ или трудовому
Раздел 2 и приложение 1	Нет	Только главы КФХ в отношении взносов за себя и членов хозяйства
Раздел 3	Да	Работодатели фиксируют перс. сведения по всем наемным лицам

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ Начните с титульного листа. Затем сформируйте Разд. 3 по каждому работнику, числившемуся у вас в 4 квартале. После этого заполните Приложения к разд. 1. И в последнюю очередь – сам Разд. 1.

Титульный лист

Основные поля титульника включают в себя «стандартные» сведения страхователе:

1. Название.
2. ИНН/КПП.

Обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие доходы работникам, указывают свой КПП.

1. Номер корректировки (001, 002 и т. д.). Для первичного расчета в этом поле ставим 000.
2. Код отчетного периода — 33 для 9-тимесячного отчета.
3. Код ФНС, куда представляется расчет.
4. В поле «по месту нахождения» зафиксируйте код, соответствующий тому, куда сдается расчет. Поможет в этом наша таблица:

1. Код по ОКВЭД.
2. ФИО лица, подписывающего отчет и дату подписания.
3. Поле «заполняется работником налогового органа» оставьте пустым.

Персонифицированные сведения – раздел 3 ЕРСВ за 2018 год

Заполняйте раздел 3 отдельно на каждого работника. Укажите:

• в поле 040 – порядковый номер, который вы определяете сами. Это может быть как номер персонифицированных сведений по порядку (1, 2, 3 и т.д.), так и табельный номер работника (Письмо ФНС от 10.01.2017 N БС-4-11/);
• в поле 050 – дату сдачи расчета;
• в строке 120 – для работника-россиянина код “643”, для иностранца – код его страны из ОКСМ;
• в строке 140 – код вида документа, удостоверяющего личность работника. Если это российский паспорт, пишите “21”.

Код категории застрахованного лица (графа 200) для граждан РФ – “НР”. Коды для иностранцев: временно пребывающие – ВПНР, временно проживающие – ВЖНР. Если вы на УСН платите взносы по пониженным тарифам, коды будут другими: граждане РФ – ПНЭД, временно пребывающие иностранцы – ВПЭД, временно проживающие иностранцы – ВЖЭД.

В графах 210 – 250 покажите выплаты работнику и начисленные взносы на ОПС с базы не больше предельной величины за 4 квартал 2018 года – помесячно и всего.

Если работнику в 4 квартале 2018 года выплаты не начислялись, то подраздел 3.2 не заполняйте (Письмо Минфина от 21.09.2017 № 03-15-06/61030).

Пример:

Выплаты Потапову – гражданину РФ и начисленные с них взносы на ОПС за 4 квартал 2018 г.

Показатель	октябрь	ноябрь	декабрь	4 квартал
Все выплаты, руб.	28 000	28 181,45	28 000	84 181,45
Необлагаемые выплаты, руб.	–	4 602,90	–	4 602,90
База по взносам, руб.	28 000	23 578,55	28 000	79 578,55
Взносы на ОПС, руб.	6 160	5 187,28	6 160	17 507,28

Образец раздела 3 в составе РСВ за 4 квартал 2018 года будет выглядеть так:

Расходы на выплату пособий – Приложение 3 к разделу 1

В Приложении 3 отразите только пособия за счет ФСС, начисленные в 2018 г. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие, начисленное в конце декабря, а выплаченное в январе 2019 г., отразите в расчете за 2018 г. Пособие по больничному, который открыт в декабре, а закрыт в январе, отражайте только в расчете за 1 квартал 2019 г. (Письмо ФНС от 14.06.2018 N БС-4-11/11512).

Пособия за счет работодателя за первые три дня болезни работника в Приложении 3 не указывайте.

Все данные вносите нарастающим итогом с начала 2018 года по 31 декабря (п. п. 12.2 – 12.4 Порядка заполнения расчета).

В графе 1 укажите по строкам 010 – 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия. Например, в строке 010 – количество больничных, а в строке 030 – отпусков по беременности и родам. По строкам 060 – 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка заполнения расчета).

В графе 2 отразите (п. 12.3 Порядка заполнения расчета):

• в строках 010 – 031 и 070 – количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС;
• в строках 060 – 062 – число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение всего года вы платили пособия двум работницам, в строке 060 поставьте 24;
• в строках 040, 050 и 090 – число пособий.

Пример:

За 2018 г. организация:

• оплатила 3 больничных. За счет ФСС оплачено 15 дней, сумма – 22 902,90 руб.;
• начислила одной работнице пособие по уходу за первым ребенком за октябрь, ноябрь, декабрь по 7 179 руб. Сумма пособия за 3 месяца составила 21 537,00 руб.

Всего начислено пособий – 44 439,90 руб. (22 902,90 руб. + 21 537,00 руб.).

Расчет взносов на ОПС и ОМС – подразделы 1.1 – 1.2 Приложения 1 к разд. 1

Основные коды тарифов (строка 001):

• 01 – организация на общем режиме, начисляющая взносы по основным тарифам;
• 02 – организация на УСН с основными тарифами;
• 08 – организация на УСН с пониженными тарифами, ведущая льготируемую деятельность;
• 03 – плательщик ЕНВД с основными тарифами.

Количество застрахованных лиц (строка 010) – все работники, числящиеся в вашей организации, а также те, кто трудится по ГПД. Строка 010 может быть больше строки 020. Ведь в строке 010 будут учтены работницы в отпусках по уходу за ребенком, у которых нет выплат, облагаемых взносами.

Организация на общем режиме начисляет взносы по основным тарифам. В ней трудится 10 человек, из которых один находится в отпуске по уходу за ребенком. Суммы выплат и взносов за 2018 г. приведены в таблице.

Показатель	9 месяцев	октябрь	ноябрь	декабрь	год
Выплаты	1 153 000	303 837	304 018,45	328 696	2 089 551,45
Необлагаемые выплаты	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90
База по взносам	1 134 700	296 658	292 236,55	321 517	2 045 111,55
Взносы: – на ОПС	249 634	65 264,76	64 292,04	70 733,74	449 924,54
– на ОМС	57 869,70	15 129,56	14 904,06	16 397,37	104 300,69

Расчет взносов на ВНиМ – Приложение 2 к разд. 1

В поле “Признак выплат” поставьте “2” (зачетная система), если пособия работникам вы начисляете и выплачиваете сами. Если работники получают пособия напрямую из ФСС, поставьте “1” (прямые выплаты).

В строке 070 укажите начисленные пособия за счет ФСС. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие по уходу за ребенком за декабрь начислено 29 декабря и выплачено 9 января. Его надо показать в графе 5 строки 070.

Сумма в графе 1 строки 070 Приложения 2 должна быть равна сумме в графе 3 строки 100 Приложения 3 к разд. 1.

Показатель для графы 2 строки 090 считайте по формуле (Письмо ФНС от 20.11.2017 № ГД-4-11/):

Если результат получился со знаком “+”, то есть взносы на ВНиМ превысили пособия за счет ФСС, в графе 1 строки 090 поставьте признак “1”. Если же значение показателя получилось со знаком “-“, поставьте признак “2” (Письмо ФНС от 09.04.2018 № БС-4-11/).

В этом же порядке рассчитайте и заполните графы 4, 6, 8, 10 строки 090.

Пример:

В организации 10 человек, пособия им организация начисляет и выплачивает сама. Суммы выплат, взносов на ВНиМ и пособий, начисленных за счет ФСС, по всем работникам за 2018 г. приведены в таблице.

Показатель	9 месяцев	октябрь	ноябрь	декабрь	год
Выплаты	1 153 000	303 837	304 018,45	328 696	2 089 551,45
Необлагаемые выплаты	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90
База по взносам	1 134 700	296 658	292 236,55	321 517	2 045 111,55
Взносы на ВНиМ	32 906,30	8 603,08	8 474,86	9 323,99	59 308,23
Пособия за счет ФСС	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90

Показатель строки 090 Приложения 2 к разд. 1 равен:

Сводные данные по взносам – Раздел 1

Перенесите в него данные из подразделов 1.1 – 1.2 Приложения 1 и Приложения 2 к разд. 1.

Источник: Главная книга

Как проверить ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Перед отправкой в ФНС сверьте РСВ с формой 6-НДФЛ. Налоговики во время проведения камеральной проверки сделают то же самое. И если значения не сойдутся, они запросят пояснения о причинах расхождений.

Для самоконтроля сверьте величину доходов, исключив дивиденды, в 6-НДФЛ с показателями стр. 050 подраздела 1.1 к разделу 1 формы РСВ. Согласно разъяснениям налоговиков, база, облагаемая НДФЛ должна превышать или быть равной базе, облагаемой страхвзносами. Формула, на которую ориентируются налоговики, приведена в контрольных соотношениях (КС) утв. письмом ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043.

Если КС не сходятся, налоговики могут решить, что база в 6-НДФЛ занижена и налог уплачен не полностью.

Но бывают ситуации, когда подоходный налог и взносы признаются в разных отчетных периодах, например, если выплата переходящая.

Поясним на примере.

Работнику выплатили отпускные в понедельник 1 октября, а начислили их в пятницу — 28 сентября. Сумму отпускных следует включить в стр. 050 подраздела 1.1 раздела 1 формы РСВ за 9 месяцев 2018 года (п. 1 ст. 424 НК РФ).

В свою очередь, датой получения дохода в виде отпускных в целях исчисления НДФЛ признается день выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Т. к. налог удержан уже в 4-м квартале, сумма отпускных попадет в годовой 6-НДФЛ за 2018 год.

Если у вас возникла подобная ситуация и налоговики запрашивают пояснения, напишите письмо, что ошибки нет, т. к. выплата для взносов признана в 3-м квартале, а для НДФЛ — в 4-м.

Аналогичная ситуация складывается с выплатой праздничных, годовых и квартальных премий. Взносы рассчитываются в день начисления премии, при этом дата выплаты не имеет значения (письмо Минфина от 20.06.2017 № 03-15-06/38515).

А вот для НДФЛ датой удержания налога с премий (кроме месячных) считается день выплаты работнику (письмо ФНС от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217). Следовательно, если премия назначена в 3-м квартале, а выплачена в 4-м, то она попадет в отчетах в разные периоды.

По-другому обстоит дело с месячной премией. Ее признают доходом для НДФЛ в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому даже если она выплачена в 4 квартале, ее следует зафиксировать в РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Переходящими признаются и выплаты «физикам» по договору ГПХ. Для взносов важна дата начисления вознаграждения, а для НДФЛ — день выплаты. Они могут приходиться на разные отчетные периоды, следовательно, и отражаться в разных отчетах.

Разница также может возникнуть из-за разных подходов к исчислению НДФЛ и взносов.

Например:

Вид дохода	НДФЛ	Взносы
Денежные подарки	НДФЛ рассчитывается с сумм, превышающих 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ)	Подарки для целей исчисления страхвзносов не считаются доходом вне зависимости от суммы и в РСВ не отражаются (письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-15-06/2437)
Компенсация за задержку заработной платы	Не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ)	Взносы безопаснее начислить: на этом настаивают чиновники (письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239)

Если налоговики будут задавать вопросы, в поясняющем письме распишите перечень выплат, с которых по-разному считались взносы и подоходный налог. Чтобы исключить возможные претензии, рекомендуем дать развернутое обоснование со ссылками на письма чиновников и нормы НК РФ.

Приняв ЕРСВ за 2018 год, контролеры приступают к камеральной проверке. Если в расчете обнаружены ошибки, страхователю направляется уведомление. В течение 10 рабочих дней с момента получения этого уведомления нужно исправить ошибки (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если вы не успеете исправить расчет вовремя, датой сдачи будет считаться день представления исправленной формы. А это грозит штрафом, минимальная величина которого составит 1 тыс. руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.