РСВ

В данной статье будет рассмотрен новый порядок представления Расчета страховых взносов как обязательной отчетности юридических лиц, а также новые сроки сдачи отчетности с 2017 года.

Содержание

Сроки сдачи РСВ в 2017 и 2018 году — таблица

До 2017 года юридические лица обязаны были предоставлять в отделение ПФР расчет страховых взносов по форме РСВ-1 поквартально до 15-го числа следующего месяца, если форма сдавалась в бумажном варианте и до 20-го числа в электронном виде. В РСВ-1 указывались произведенные начисления, выплаты, общий фонд заработной платы.

С текущего года произошли кардинальные изменения и теперь, данная форма применяться не будет. Согласно новым правилам, все организации и ИП обязаны будут подавать расчет по страховым начислениям в ФНС, но уже на другом бланке и с другими сроками.

Условно, многие данный отчет продолжают называть РСВ-1, потому что данное название использовалось несколько лет и все к нему привыкли. Вместе с тем, новый отчет будет иметь новое оформление, и что очень важно, новые сроки подачи в контролирующий орган.

Сейчас сроки сдачи РСВ регулируются Федеральной налоговой службой, а именно пунктом 7 статьи 431 НК РФ. Согласно положениями Налогового кодекса, отчет необходимо будет представить в контролирующий орган не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Чтобы было понятнее и проще ориентироваться в данном вопросе, все необходимые даты включены в таблицу:

Отчетный период Срок представления в ИФНС
1 квартал 2017 года по 02 мая 2017 года, поскольку 30 апреля и 1 мая являются выходным и праздничным днями
1 полугодие 2017 года по 31 июля 2017 года, потому что 30 июля – выходной день
9 месяцев 2017 года по 30 октября 2017 года
2017 год по 30 января 2018 года

Исходя из сведений, изложенных в таблице видно, что сроки сдачи РСВ юридическими лицами в текущем году изменились, и теперь они не будут зависеть от того, каким образом представляется отчет: на бумажном носителе или в электронном варианте. Вместе с тем, если в штате предприятия 25 человек и более, отчет должен предоставляться только в электронном варианте (пункт 10 статьи 431 НК РФ).

Важно учесть при заполнении РСВ

Немаловажно то, что с начала 2017 года должна предоставляться форма, утвержденная приказом ФНС России № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 в виде единого расчета РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, часть 4-ФСС. Расчет страховых взносов, составленный на старом бланке, приниматься для проверки не будет.

Форма будет считаться не сданной, если в отчетности для ПФР:

  • по каждому сотруднику пенсионные взносы не будут совпадать с итоговой суммой взносов;
  • внесены неверные данные застрахованных лиц.

После того, как работодатель получит электронное уведомление о нарушении, необходимо будет в течение пяти дней устранить ошибку и представить новый расчет. В противном случае будет начислен штраф:

В новом бланке предусмотрены три важных раздела и титульный лист. К каждому разделу, в свою очередь могут быть составлены приложения. Обязательными для заполнения являются:

  • титульный лист;
  • раздел 1 — вносятся данные о начисленных страховых взносах;
  • подраздел 1, приложение 1 – порядок исчисления взносов;
  • подраздел 1.2, приложение 1 – расчет взносов в ОМС;
  • раздел 1, приложение 2 – расчет взносов в ФСС по причине временной нетрудоспособности и по декрету;
  • раздел 2 — данные о взносах крестьянских и фермерских хозяйств;
  • раздел 3 – персонифицированный учет по каждому работнику.

Данные вносятся в рублях с копейками. Все данные вписываются с большой буквы:

Порядок заполнения расчета по страховым взносам указан в специальной инструкции. Ответственное за составление формы, лицо, может воспользоваться бланком в формате exel, который можно легко скачать в интернете, или осуществить заполнение расчета при помощи специальной программы, которую можно скачать на официальном портале налоговой службы или получить при личном посещении ФНС России.

Форма РСВ-2 в 2020 году: кто, куда и когда сдает

Обязанностью каждой организации является перечисление в Пенсионный фонд предусмотренных платежей, а также предоставление соответствующих форм отчетности. В случае невыполнения либо несвоевременного выполнения данных требований на нарушителя будут наложены штрафные санкции.

Для различных видов деятельности, масштабов предприятия, используемой организационно-правовой формы разработаны и утверждены специальные формы, которые должны быть сданы в определенные сроки.

Одним из видов подобной отчетности является расчет по страховым взносам, которые были начислены и уплачены, на обязательное пенсионное страхование в ПФР и обязательное медстрахование в ФФОМС для крестьянских (фермерских) хозяйств, заполняемый по форме РСВ-2.

Кто сдает и когда

Подача данного документа является обязанностью всех признанных членами КФХ глав, а в том случае, если в создании хозяйства принимал участие только один человек, автоматически именно он будет являться главой.

Учет и отчетность КФХ ведет данное лицо, кроме того, оно осуществляет взносы в фонды, уплачивая полагающиеся в соответствии с профильным законодательством средства. При этом размер взносов является строго фиксированным.

До 2015 года подача отчетности должна была осуществляться лицами, которые не производят никаких выплат. Теперь же это является исключительной обязанностью глав КФХ. Еще один важный момент заключается в том, что предоставлять РСВ-2 нужно даже в том случае, если у хозяйства нет фактической деятельности и отсутствуют доходы.

Общие требования

Бланк может быть заполнен либо вручную (но печатными буквами) ручкой синего или черного цвета, либо с использованием компьютера.

В каждой строке и соответствующих графах должно быть вписано по одному показателю. Если же какие-то данные отсутствуют, то на предназначенном для них месте ставится прочерк.

В случае ошибок запрещается использовать корректирующие средства: следует неправильные данные перечеркнуть и вписать правильные, заверив изменения подписью главы КФХ.

Отображение денежных показателей должно быть исключительно в рублях с копейками. После того как расчет полностью заполняется, на всех страницах проставляется нумерация в соответствующем поле.

Заполнение титульного листа, а также 1-го и 2-го разделов является обязательным для всех случаев. Что касается 3-го раздела, предназначенного для перерасчета страховых взносов, то он ориентирован только на тех, кто в 1-м разделе заполнил 120-ю строку.

Верхняя часть каждой страницы, которая была заполнена, должна содержать выданный территориальным органом ПФР при постановке на учет регистрационный номер КФХ.

Завершается каждая страница подписью либо лица, возглавляющего КФХ, либо того, кто является его представителем, с указанием даты заполнения.

Образец заполнения

Заполнение титульного листа начинается с указания в его верхней части номера, полученного при регистрации в ПФР. Этот же номер должен значиться на всех остальных заполненных страницах.

Документы для скачивания (бесплатно)

Далее на титульном листе указываются такие данные:

  1. В поле, предназначенном для номера уточнения, прописывается три «0», если отчет является первичным. Если же он уточняющий и содержит в себе некие правки и исправления, то ставится два «0» с цифрой, указывающий на то, в какой раз осуществляется подача отчета за один и тот же период.
  2. Прописывается календарный год, которому соответствует отчетность.
  3. В поле, которое соответствует прекращению деятельности, ставится «Л», если она в действительности была прекращена до того, как отчетный период завершился.
  4. Фамилия главы хозяйства с полным именем и отчеством без каких-либо сокращений.
  5. Персональный номер налогоплательщика, выданный вместе со свидетельством о постановке на учет в налоговой.
  6. Вписывается код ОКВЭД, отвечающий главному виду деятельности КФХ согласно классификатору.
  7. Указывается телефонный номер в цифровом формате без скобок и тире.
  8. Отмечается численность включенных в КФХ членов, учитывая лицо, выступающее в качестве главы.
  9. Число страниц формы прописывается в самом конце уже после того, как завершено заполнение отчета и внесена нумерация на все страницы, включая титульную. В случае сдачи вместе с отчетом дополнительных подтверждающих документов число содержащихся в них листов также должно быть указано.

Внесение данных непосредственно в форму РСВ-2 целесообразно начинать со 2-го раздела. В нем должны найти отображение все начисления по страховым взносам, которые имели место в отчетном году. По каждому из членов КФХ и его главе данные вносятся в обособленные строки. Берутся во внимание только показатели по участникам за то время, когда они действительно были его членами.

Значимые нюансы:

  • во время внесения во 2-ю графу фамилии с именем и отчеством необходимо ориентироваться на их написание в паспорте и не делать никаких сокращений;
  • для 3-й графы СНИЛС следует брать в страховом свидетельстве, выданном при оформлении обязательного страхования в ПФР;
  • 4-я графа предназначена для внесения в нее даты рождения;
  • заполнение 5-й и 6-й граф осуществляется на основе заявлений о вступлении в КФХ, если таковые были в отчетном году (если отсутствовали и вступления, и выходы их КФХ, то просто прописываются начальная и конечная даты периода);
  • 7-я и 8-я графы отражают фиксированные начисленные взносы (пенсионные и на медстрахование).

На 2020 год размер взносов на медстрахование по каждому физлицу составляет 8426 руб., а в ПФР должно вноситься 32 448 руб. Однако в том случае, если годовой доход пересечет отметку в 300 000 рублей, придется к фиксированной сумме, подлежащей уплате в ПФР, прибавлять 1% от дохода свыше данного порога.

Уплате страховые взносы подлежат до окончания года, независимо от того, имело ли место ведение деятельности. Внесение взносов может осуществляться поэтапно ежеквартально/ежемесячно или единовременно полной суммой. Взносы с суммы свыше лимита требуется вносить не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

В 3-м разделе находит отражение перерасчет взносов, если таковой имелся. Основаниями для его заполнения могут быть:

  • доначисленные ПФ за предшествующие годы взносы по актам проведенной камеральной проверки;
  • самостоятельно выявленные КФХ ошибки либо не до конца отраженные сведения, следствием которых стало занижение сумм взносов за предыдущие годы;
  • откорректированные главой КФХ данные, использовавшиеся для начисления за предшествующие периоды.

В 6-й и 7-й графах должен быть указан период, за который был произведен перерасчет.

Далее идет заполнение 1-го раздела, причем для этого необходимо располагать отчетом за предшествующий год. Алгоритм и особенности действий следующие:

  1. В 100-й строке прописываются данные по имеющимся на начало года задолженностям, которые как раз и берутся из отчета РСВ за прошлый год. В случае наличия переплаты в 4-й графе 150-й строки прошлогоднего документа 3-я графа 100-й строки за текущий период будет соответствовать сумме 3-й и 4-й граф 150-й строки за более ранний период.
  2. Не допускается отрицательное значение в 4-й графе 150-й строки.
  3. В 110-й строке 3-я графа соответствует 7-й графе финальной строки 2-го раздела, а 6-я графа — 8-й графе там же.
  4. В 120-й строке отражаются суммы, соответствующие перерасчетам из 3-го раздела. В соответствии с этим 3-6 графы 120-й стоки 1-го раздела должны соотноситься с 8-10 графами 3-го раздела.
  5. В 120-й строке происходит суммирование показателей, содержащихся в 100-й, 110-й и 120-й строках, и отражение подлежащих уплате взносов.
  6. В 140-ю строку вносятся данные относительно сумм взносов, уплаченных в течение года.
  7. В 150-й строке отмечается сумма сформировавшейся на конец года задолженности по уплате взносов. Она представляет собой разность 130-й и 140-й строк. В случае наличия переплаты сумма будет иметь отрицательный знак.

Срок сдачи

Законодательством предусматривается сдача расчета раз в год не позднее начала весны следующего за отчетным года. Подача осуществляется в территориальный орган ПФР в электронном или традиционном бумажном виде, для чего требуется предварительно распечатать соответствующий бланк.

При написании используется шариковая ручка с черными или синими чернилами, буквы — исключительно печатного формата, чтобы вероятность возникновения ошибок при переносе данных с бумаги в компьютер была сведена к минимуму. После заполнения бланк визируется главой КФХ, заверяется печатью.

Случае сдачи отчета в электронном виде для подтверждения подлинности указанных данных используют сертификат ЭЦП.

Изменения в 2020 году

ФНС утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения и электронный формат (приказ ФНС от 18 сентября 2019 г. № ММВ-7-11/470@). Впервые применить измененный бланк нужно при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года.

  • В раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» добавлено поле 001 под названием «Тип плательщика (код)».
  • Изменился справочник кодов тарифа плательщика, он приведен в приложении № 5 к порядку заполнения РСВ.
  • В новом бланке отсутствуют строки в приложениях к разделу 1 поле «Всего» и строки 250 и 300.
  • Новые правила корректировки персональных данных застрахованного лица, которые отражаются в разделе 3 бланка РСВ.
  • Введен новый код для организаций, которые в течение года лишили филиал или другое обособленное подразделение полномочий по начислению выплат физическим лицам, либо вовсе его закрыли.

С 2020 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать расчет по страховым взносам через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ в ред. Федерального закона от 29.09.19 г. № 325-ФЗ).

Описание формы РСВ-2 есть в данном выпуске новостей.

РСВ за 1-й квартал: как отразить возмещение прошлогодних расходов на социальное страхование

Отражение выплаченных пособий в РСВ

По общему правилу, страхователь выплачивает пособия по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством из собственных средств (здесь и далее речь идет о регионах, которые не участвуют в пилотном проекте, проводимом согласно постановлению Правительства РФ от 21.04.11 № 294). Дальнейший алгоритм выглядит следующим образом. Если размер взносов на соцстрахование больше величины выплаченных пособий, то взносы перечисляются за минусом пособий. Если сумма взносов меньше, чем величина пособий, то разница засчитывается в счет уплаты взносов в следующих периодах, либо ФСС возмещает разницу страхователю. Это справедливо для всех пособий, кроме первых трех дней по «недекретному» бюллетеню.
При заполнении расчета по страховым взносам (форма утв. приказом ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@) сумма возмещения, полученного от ФСС, указывается в строке 080 приложения 2 к разделу 1 расчета.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Разница между суммой выплаченных пособий и величиной взносов отражается в строке 090 приложения 2 к разделу 1. О том, как правильно заполнить данную строку, говорится в письме ФНС России от 23.08.17 № БС-4-11/16751@ (см. «ИФНС не примет расчет по страховым взносам с отрицательными суммами начисленных взносов»). Нужно взять сумму начисленных взносов (строка 060 приложения 2 к разделу 1), отнять величину выплаченных пособий на соцстрахование (строка 070 приложения 2 к разделу 1) и прибавить сумму возмещения, полученного от ФСС (строка 080 приложения 2 к разделу 1).

Если полученная цифра больше нуля, это означает, что у страхователя есть долг перед бюджетом. Тогда в строке 090 приложения 2 к разделу 1 необходимо поставить признак «1». Если же полученная цифра меньше нуля, значит, расходы на соцстрахование превысили начисленные взносы, и бюджет должен страхователю. В этом случае в строке 090 необходимо поставить признак «2», а саму цифру указать без минуса.

Расхождения между РСВ и бухучетом

Практика показала, что многие бухгалтеры сомневаются, правильно ли они заполнили строки 080 и 090 приложения 2 к разделу 1 РСВ за 1-й квартал 2018 года. Сомнения возникают, потому что строка 090, заполненная по указанной выше формуле, не отражает фактического сальдо расчетов по взносам на соцстрахование. Другими словами, по данным бухучета значится одна цифра, а по данным РСВ — другая.
Сразу скажем: такое положение дел вовсе не означает, что в РСВ закралась ошибка. Причина расхождения в том, что в форме расчета по страховым взносам нет полей, предназначенных для входящего и исходящего сальдо. Из-за этого сумма превышения выплаченных пособий над взносами, возникшая в 2017 году, не попадает в РСВ за 1-й квартал 2018 года. И если компенсация от ФСС в указанной сумме поступила в первом квартале, то расчет не отражает связь между полученной компенсацией и «прошлогодним» превышением.

Пример
В 2017 году превышение выплаченных пособий над взносами составило 25 000 руб. Эта величина была отражена в РСВ за 2017 год по строке 090 приложения 2 к разделу 1 с признаком «2». Сальдо по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на 31 декабря 2017 года составило 25 000 руб.
В январе 2018 года ФСС перечислил страхователю компенсацию в размере 25 000 руб. При этом в первом квартале не было ни начисленных взносов, ни выплаченных пособий. Сальдо по счету 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на 31марта 2018 года составило ноль.

В приложении 2 к разделу 1 РСВ за 1-й квартал 2018 года страхователь указал следующие данные:

  • по строке 080 — 25 000
  • по строке 090 — 25 000 с признаком «1».

Таким образом, остаток по данным бухгалтерского учета нулевой, а РСВ за 1-й квартал показывает, будто страхователь должен бюджету 25 000 руб. Тем не менее, расчет заполнен верно.

Как можно себя проверить

Самый надежный способ убедиться в том, что все посчитано и указано верно — оформить сверку расчетов с бюджетом. Если результаты сверки совпадут с данными бухгалтерского учета, значит, беспокоиться не о чем.
Кроме того, сальдо по расчетам на соцстрахование можно проверить при помощи справки-расчета. Этот документ, наряду с заявлением и другими бумагами, подают в ФСС страхователи, претендующие на возмещение. Рекомендованная форма справки-расчета приведена в приложении 1 к письму ФСС России от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029 (см. «Разработана форма справки-расчета для получения в ФСС средств на выплату пособий»).
В ней есть графы, предназначенные для задолженности, которая числится за страхователем на начало и конец периода. Также есть графы, предназначенные для задолженности, которая числится за территориальным органом Фонда на начало и конец периода. Благодаря этому справка-расчет показывает фактическое состояние расчетов между ФСС и страхователем.
Добавим, что инспекторы из ФСС и налоговой инспекции тоже не ориентируются на значение, указанное в строке 090 приложения 2 к разделу 1. Информацию о взаиморасчетах со страхователями они получают из карточек расчета с бюджетом (КРСБ), которые налоговики ведут и хранят в своей базе данных. Именно КРСБ, а не расчет по страховым взносам, используется для проведения сверки со страхователем.

Обратите внимание: при сдаче расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные контрольные соотношения обновляются без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению расчета и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку» или платить штрафы.

Можно ли сдать рсв на бумажном носителе в 2020 году

Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2020 г

  • титульного листа;
  • листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
  • раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
  • раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).
  • если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили 25 и менее человек, то организация/ИП может представить расчет на бумаге;
  • если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили более 25 человек, то работодатель обязан представить РСВ в электронном виде по утвержденному ФНС формату (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 10.10.2016 NММВ-7-11/551@). Расчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как проходит сдача отчетности СЗВ-М на бумажном носителе

На основании данных сведений у ПФР появилась возможность контролировать наличие у работодателя работающих пенсионеров. Обладая такой информацией, фонд исключает возможность индексации страховой пенсии таких лиц в соответствии со ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Следует отметить, что способ сдачи СЗВ-М на бумаге не влияет на срок представления отчета, т. к. для любого формата он единый — до 10-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (с 2020 года — до 15-го числа). Для сравнения: для РСВ-1 и 4-ФСС предусмотрены более ранние сроки представления бумажных форм в отличие от электронных.

Сдача расчета по форме РСВ-1 ПФР на бумажном носителе

То есть можно сказать, что указанные пункты Регламента противоречат друг другу относительно требований к сдаче отчетности по форме РСВ-1 ПФР в бумажном виде. Но если буквально придерживать порядка приема отчета, установленного в пункте 47 Регламента, при отсутствии или неисправности магнитного носителя отчет должен быть принят на бумажном носителе в порядке, установленном пункте 46 Регламента.

В ПФР Управление №10 по ЦАО отказываются принимать нулевые РСВ-1 без электронных файлов, сказали, что сдача только на бумажном носителе приравнивается к несданной отчетности. Если это так, пришлите пожалуйста ссылку где четко указано, что их требования правомерны.

РСВ за 2020 год: как заполнить, сдать и не допустить ошибок

• если в первоначальный расчет вкрались ошибки по отраженным сведениям о застрахованных лицах, то в «уточненку» включается опять раздел 3 со сведениями в отношении таких физлиц, в котором в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета во всех знако-местах указывается «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС сдается, если среднесписочная численность работников за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных организаций, у которых этот показатель превышает указанный предел.

Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1

Нужно отметить, что подразделения Пенсионного фонда с начала 2020 года утратили свое право принимать и проверять отчетность, касающуюся уплаты страховых взносов. В результате с этого года вопрос уплаты взносов на обязательное мед- и пенсионное страхование, на случай временной утраты трудоспособности, а также выплат, связанных с наступлением материнства, регулируется 34 разделом Российского Налогового кодекса, который касается страховых взносов.

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2020 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

Форма РСВ в 2020 году

Так же как и в 2020 году, разрешается сдавать на бумажном носителе организациям и ИП, численность работников которых не превышает 25 человек. Если численность сотрудников больше 25 человек, то возникает обязанность сдавать отчет только в электронном виде по ТСК.

Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2020 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2020 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.

Как сдавать СЗВ-М на бумажном носителе: способы отправки и сроки сдачи

Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:

  • Отправлять желательно ценным письмом с описью.
  • Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
  • Указываются реквизиты получателя.
  • Реквизиты отправителя.
  • Наименование вложения (СЗВ-М).
  • Число документов (в данном случае – один).
  • Условная оценка.
  • Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

Образец заполнения РСВ-1 в 2020 году

  1. 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;
  1. если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:
  • 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
  • не менее 1000 тысячи рублей;
  1. на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).
  1. на бумаге необходимо подготовить две копии:
  • одна остается в фонде;
  • на второй ставится отметка о получении;
  1. электронный вариант имеет следующие особенности:
  • обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
  • должен заверяться электронной цифровой подписью.

Куда сдавать рсв 1 на бумажном носителе

Пожалуй, одним из важнейших отчетов, подаваемых в ПФР, является форма РСВ-1 за прошлый год, поскольку начиная с 1 квартала наступившего 2020 года, страховые взносы переходят в ведение Налоговой службы РФ, а значит к подготовке РСВ-1 за 4 квартал, который подается в последний раз пенсионщикам, следует подойти со всей ответственностью.

Если в организации числится 24 человека, то документ заполняется на бумажном носителе, сдают его не позже 15-го числа ежеквартально. Если численность сотрудников превышает человек, то ответственное лицо обязано заполнять и отправлять документ только в электронном виде. В этом случает срок сдачи РСВ сдвигается еще на пять дней — до 20-го числа.

Сроки сдачи РСВ в 2020 году

Установленный по взносам срок единый для отчетов на бумаге и в электронной форме. Здесь действует общее правило: если среднесписочная численность работников составляет 25 человек и менее, можно отправлять расчет в бумажном виде. При численности более 25 человек — только в электронной форме по ТКС.

Если сдать расчет по взносам с опозданием, налоговики оштрафуют. Сдачу расчета лучше не затягивать, так как штраф может составить 30 % от назначенных к уплате по расчету страховых взносов в ФНС. Это максимальный предел штрафа, который разрешено взыскивать со страхователей при просрочке отчетности.

Штраф за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам

Штраф за несвоевременную сдачу РСВ или не представление его в налоговые органы начисляется в размере 5% от суммы взносов за каждый просроченный месяц, начиная со дня, который установлен для сдачи отчета. Штраф не должен превышать 30% от расчетной суммы, но не менее 1000 руб. Такое правило установлено п. 1 ст. 119 НК России.

В течение какого времени можно сдать уточненную рсв 2020 году

  • С 07.01.18 г. (воскресенье) на 02.05.18 г. (среда).
  • С 28.04.18 г. (суббота) на 30.04.18 г. (понедельник).
  • РСВ за 1 квартал 2020 года – срок сдачи по общим правилам приходится на 30.04.18 г., но в связи с официальным переносом выходного с 28-го апреля на 30-ое апреля, а также с учетом майских праздничных дней (1-ое и 2-ое мая) крайней датой подачи формы будет 03.05.18 г.
  • РСВ за 2 квартал 2020 г.

    Способ заполнения отчета такой же, как и при заполнении первичной формы отчета Сформировать отчет необходимо в разделе » Формирование » . Проверить верность номера корректировки и затем нажмите кнопку » Сформировать файл » . Новый расчет по страховым взносам компании впервые сдают за 1 квартал 2020 года.

На бумажном носители страховые взносы

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «На бумажном носители страховые взносы». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

В вышеназванных случаях налоговики не позднее дня, следующего за днем представления электронного расчета, уведомляют работодателя о непринятии его РСВ. У работодателя есть 5 рабочих дней со дня его уведомления на исправление Расчета. Если работодатель уложится в отведенный срок, то датой представления расчета будет считаться дата первоначального представления расчета.

  • если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили 25 и менее человек, то организация/ИП может представить расчет на бумаге;
  • если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили более 25 человек, то работодатель обязан представить РСВ в электронном виде по утвержденному ФНС формату (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 10.10.2016 NММВ-7-11/551@). Расчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

РСВ: куда сдавать

За нарушение срока представления РСВ работодателю грозит штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ). А также налоговики могут заблокировать счет за «просроченный» расчет по страховым взносам, если не представить его в течение 10 дней по истечении установленного срока представления (п.3.2 ст.76 НК РФ) .

  • титульного листа;
  • листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
  • раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
  • раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).
  1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
  2. Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
  3. Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
  4. Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
  5. Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
  6. Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
  7. При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
  8. Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0—». При подаче первого уточненного расчета указывается «1—», второй – «2—» и т.д. (п. 3.5 Порядка).

Заполнение РСВ

  • раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
  • есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
  • сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
  • сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Так, если плательщик был освобожден от уплаты взносов неполный расчетный период (календарный год), то взносы за год необходимо уплатить пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых велась предпринимательская (профессиональная) деятельность. Это предусмотрено п. 8 ст. 430 НК РФ. Но на практике деятельность прекращается (возобновляется), как правило, не с первого числа месяца. В подобной ситуации возникают сложности с исчислением взносов за неполный месяц ведения деятельности.

В настоящее время отчитываться по страховым взносам исключительно в электронной форме обязаны те работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц (в пользу которых осуществлены выплаты) за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет более 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Снижен порог численности работников, при котором расчет по страховым взносам нужно подавать только в электронной форме

  • при численности до 10 человек (включительно) – расчет по взносам плательщик вправе представить по выбору: на бумажном носителе или в электронном виде;
  • при численности физлиц от 11 человек – расчет по взносам плательщик должен представлять только в электронной форме.

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

Отчет по страховым взносам, имеющим с 2020 года нового куратора в лице ИФНС, новую (общую для всех взносов, курируемых ИФНС) форму бланка и новый срок для сдачи, составляется по тем же принципам, которые действовали в периоды подачи аналогичных отчетов непосредственно в фонды. Отчет сдается поквартально. Внесение данных в него осуществляется по принципу нарастающего итога в течение каждого года.

Срок подачи РСВ-2020 за 4 квартал 2020 года

Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При большей численности электронный способ представления отчетности становится обязательным.

Обратите внимание: при сдаче РСВ наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там актуальные проверочные программы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют ранее сданной отчетности и актуальным контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

В скором времени инспекторы смогут отказать организации в приеме декларации или расчета по взносам, если окажется, что ее руководитель дисквалифицирован или в отношении него внесена запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Такой порядок предусмотрен новым административным регламентом, который утвержден приказом ФНС России от 08.07.19 № ММВ-7-19/343@.

В какие сроки налоговики должны принять отчетность и ответить на запрос

  • отсутствие в декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя — физлица) организации — заявителя (физлица — заявителя или его представителя), уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в декларации (расчете), печати организации;
  • отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя-физлица) организации (физлица-заявителя или его представителя) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата данным руководителя (иного представителя-физлица) организации-заявителя (физлица-заявителя или его представителя) в налоговой декларации (расчете) в случае ее представления в электронной форме по ТКС;

Организации, численность которых превышает 25 человек, обязаны согласно статье 431 НК РФ представлять в налоговый орган отчетность по страховым взносам в электронной форме с помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи. Остальные представители бизнеса вправе сдавать электронную отчетность в добровольном порядке.

Шестакова Е.В.

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять в том случае, если у вас в отчетном месяце были заключены, или прекращены, или продолжали действовать договоры с застрахованными лицами, за которых вы должны платить страховые взносы. Обязанность сдачи такой отчетности возникает, если подписаны:

Обязанность и сроки представления отчетности

Шаг 1. Оцените, является ли сдача отчетности в электронном виде обязательной именно для вашей компании. Если численность компании составляет 25 человек и более, то электронный отчет обязателен. И, если его не подать, то к страхователю будут применены санкции в размере 1000 рублей за каждый отчет.

РСВ за 2019 год: сроки и порядок сдачи

Все работодатели, выплачивающие физическим лицам доходы, облагаемые взносами, должны ежеквартально сдавать расчет по страховым взносам. В их числе:

  • юрлица,
  • ИП с трудоустроенными работниками,
  • главы крестьянско-фермерских хозяйств,
  • обособки, которые самостоятельно рассчитываются с сотрудниками,
  • физлица, производящие выплаты другим гражданам.

Отчитываться необходимо в налоговую инспекцию по месту нахождения компании и ее обособленных подразделений, которые имеют расчетные счета в банках и начисляют выплаты работникам. Индивидуальные предприниматели сдают расчет по месту жительства.

Срок сдачи РСВ за 2019 год

Расчет по страховым взносам необходимо сдавать не позже 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Так, крайний срок подачи РСВ за 4 квартал прошедшего года – 30 января 2020 г. Так как дата выпадает на рабочий день (четверг) переносов не предусмотрено.

Формат предоставления

С 1 января организациям, у которых численность работников не превышает 10 человек, можно сдавать расчет по страховым взносам за расчетный период 2019 года как в электронном формате, так и на бумажном бланке. Если же штат включает большее количество сотрудников, выбора нет – электронный способ подачи обязателен (Документ: ).

Порядок заполнения РСВ за 2019 год

Сразу отметим, при подаче расчета за 4 квартал 2019 года необходимо применять старую форму (бланк по ). Обновленная форма вступает в силу с отчетности за 1 квартал 2020 года.

Подробнее о новом порядке подачи РСВ за 1 квартал 2020 года в статье.

Обязательны к заполнению для всех работодателей титульный лист, раздел 1 (приложения 1 и 2), раздел 3. Остальные страницы заполняются при необходимости. Заполняются страницы не по порядку разделов, а по логике внесения в них сведений:

  • титульный лист
  • раздел 3 – сведения по каждому работнику,
  • приложения к первому разделу,
  • раздел 1 – сводные показатели об обязательствах плательщика страховых взносов.

Перед отправкой расчета рекомендуется самостоятельно проверить правильность заполнения бланков с помощью контрольных соотношений.

Штрафы за несоблюдение правил

Работодателя, несвоевременно сдавшего отчетность по страховым взносам в ФНС, оштрафуют минимум на 1000 рублей. Если опоздание превышает 10 дней, налоговая служба имеет право заблокировать банковские счета организации.

Если же, кроме опоздания с отчетностью, нарушены сроки уплаты взносов или есть недоплата, то штраф составит от 5 до 30 % от суммы задолженности за все месяцы просрочки. Должностные лица организации будут наказаны административным штрафом 300-500 рублей.

За нарушение формата представления расчета (подача в бумажном виде вместо электронного) размер штрафа составит 200 рублей.

Бесплатный сборник консультаций

В бесплатном сборнике «Страховые взносы от расчета до отчета» вы найдете правила расчета страховых взносов, порядок сдачи отчетности, примеры заполнения РСВ и 4-ФСС, информацию о штрафах за нарушения и т.д.

С 2017 года функцию контролирования отчислений в фонды (кроме «травматических») выполняет ФНС. В связи с этими изменениями, НК РФ был дополнен 34-й главой. Отчетность по исчисленным страхвзносам объединила разработанная форма «Расчет по страховым взносам», которая в рабочем обиходе предприятий стала называться единой. Соответственно, на вопрос, куда сдавать расчет по страховым взносам в 2018 году, ответ однозначен – в ИФНС. Узнаем об особенностях заполнения этого отчета, продемонстрировав их на наглядном примере расчета страховых взносов за 2 квартал 2018.

Кто сдает расчет по страховым взносам-2018

По требованиям п. 7 ст. 431 НК РФ единый расчет по страховым взносам в 2018 году обязаны представлять в ИФНС все страхователи – компании со статусом юрлица, предприниматели, имеющие наемный персонал и выплачивающие зарплату работникам. Периодичность подачи отчета – ежеквартальная, а форма подачи определяется количеством работников в компании. При среднесписочной численности персонала свыше 25 чел. компании пересылают расчет по страховым взносам электронно, остальные страхователи вправе сдавать отчет в традиционном «бумажном» варианте.

Расчет страховых взносов в 2018 году: сроки сдачи

Всем плательщикам, независимо от статуса компании, представить в ИФНС единый РСВ необходимо до 30-го числа месяца, наступившего за окончанием отчетного периода. Напомним сроки подачи отчета:

За период

Следует сдать до

1 кв. 2018

6 мес. 2018

9 мес. 2018

год 2018

Расчет по страховым взносам обособленного подразделения-2018

Наличие у компании обособленно расположенных филиалов и подразделений, самостоятельно осуществляющих выплату зарплату персоналу, предполагает их обязанность подавать отдельный расчет в ИФНС по месту нахождения. Выплата доходов сотрудникам – единственное условие для составления отчета, а вот имеется у них или нет расчетный счет и составляют ли они отдельный баланс, роли не играет.

Напомним, что с 1 января 2017 г. компания должна уведомлять ИФНС по месту нахождения, своему и «обособки», о переходе на централизованное начисление и выплату зарплаты (п. 2 ст. 23 НК РФ, письмо ФНС РФ от 06.03.2017 № БС-4-11/4047).

Отчет «Расчет по страховым взносам» 2018: содержание

Универсальный 24-страничный документ состоит из:

  • титула;
  • 1-го раздела, объединяющего сведения об обязательствах уплаты взносов;
  • 2-го раздела, включающего информацию об обязательствах глав КФХ;
  • 3-го раздела, содержащего персональные данные по каждому застрахованному лицу.

В зависимости от статуса страхователя и вида деятельности компании заполняется определенный набор страниц, которые затем нумеруются сквозным способом. Например, все юрлица и ИП (кроме глав КФХ) обязаны оформить в расчете следующие страницы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 с подразделами 1.1 и 1.2, приложениями № 1, № 2, № 3;
  • раздел 3.

Если плательщик использует льготные/дополнительные тарифы, то список страниц РСВ дополняется оформлением подразделов 1.3.1, 1.3.2, 1.4, приложений № 5-10 к разделу 1, выплачивающие пособия ликвидаторам ЧАЭС – приложение № 4, оплачивающие больничные листы и пособия по беременности и родам – приложение № 3.

Как заполнить расчет страховых взносов в ФНС-2018

Порядок заполнения РСВ приводится в приложении 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. При составлении документа придерживаются общепринятых для подобных форм требований – при отсутствии значений в строках проставляются прочерки, а стоимостных показателей – нули. Запрещены исправления, печать на обратной стороне листа, степлерное скрепление документа.

Мы же укажем некоторые нюансы, которые следует учесть при составлении отчета, давая краткие пояснения по строкам документа на примере фирмы, осуществляющей бухгалтерское сопровождение компаний и заполняющей РСВ за 2 квартал 2018.

Пример

Для упрощения задачи допустим, что ООО «Бухсервис» функционирует с октября 2017 года, имеет в штате 2-х человек (мужчин) – директора и специалиста, за отработанное время не оформлявших листы нетрудоспособности.

По итогам 2 квартала выплаты зарплаты составили:

  • Директору Свиридову Р.В. – 120 000 руб. (по 40 000 руб. ежемесячно)
  • Специалисту Кочневу А.И. – 96 000 руб. (по 32 000 руб. ежемесячно)

Итак, заполнение начинают с титульного листа, в котором указывают все сведения о плательщике – ИНН, КПП, коды отчетного периода (21), ИФНС (7404), места учета фирмы (214), полное название фирмы, вид деятельности, соответствующий коду ОКВЭД, номер телефона (с пробелами после 8 и кода города). Кроме того, указывают, кто представляет форму – плательщик (код 1) или его доверенный представитель (код 2). После заполнения всех листов, возвратившись к титульному, проставляют количество фактически заполненных и пронумерованных сквозным порядком страниц.

В 1-м разделе указывают КБК по каждому виду платежей (обязательных и дополнительных), суммы начисленных взносов – с помесячным разграничением.

Раздел занимает несколько страниц, каждая из них подписывается и датируется.

В приложении № 1 к разделу 1 производится расчет страховых отчислений, отдельно указываются суммы платежей по всем видам страхования и число застрахованных лиц в каждом месяце. В том же ключе заполняется подраздел 1.2, где исчисляются платежи по ОМС. В приложении № 1 расчета по страховым взносам 2018 указывают код тарифа – зашифрованное значение, обозначающее какой тариф применяется в компании. В нашем примере используется код 01, т.е. основной для отчислений у плательщика на ОСНО. Расшифровка кодов представлена в 5-м приложении к приказу ММВ-7-11/551@.

В Приложении № 2 к разделу 1 рассчитывают отчисления по ВНиМ, указывая сведения о насчитанных за квартал суммах и способ оплаты – напрямую или зачетом, заполнив в расчете по страховым взносам строку «признак выплат». Код 1 соответствует прямым выплатам, 2 – зачетной системе выплат. В этом же разделе отмечают сумму, возмещенную ФСС, а также подлежащую уплате.

3-й раздел содержит сведения о застрахованном персонале. На каждого сотрудника заполняется отдельный лист, где проставляются все основные данные — № паспорта, ИНН, код категории застрахованного. На этом заполнение РСВ заканчивается, как это выглядит, подскажет предлагаемый пример заполнения формы.

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2018

Заполнив РСВ, следует убедиться в корректности внесенных сведений, а для этого необходимо сопоставить информацию расчета по разным разделам, проверив их соответствие по отношению друг к другу.

Например, сумма взносов по ОПС, указанная в подразделе 1.1 (стр. 061) должна соответствовать суммированному значению строк 220, 230 и 240 раздела 3 по всем застрахованным лицам. В нашем примере – это 47 520 руб. С разбивкой по видам отчислений должны соотноситься данные строк:

  • 030 раздела 1 и 060 подраздела 1.1 – взносы по ОПС;
  • 050 раздела 1 и 060 подраздела 1.2 – взносы по ОМС;
  • 110 раздела 1 и 060 приложения 2 – взносы по ВНиМ.

Кроме того, следует проверить, правильно ли указано число застрахованных лиц и пересчитать суммы взносов, сравнив с общей суммой, начисленной на ФОТ, указанной в разделе 1.

Подробнее о контрольных соотношениях можно прочесть .

РСВ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *