Как заполнить таблицу 5 в 4 ФСС

4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2020 году

В 4-ФСС таблица 5 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

См. наш образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС.

В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения (пп. 14-14.4 приказа № 381):

• о специальной оценке условий труда;
• обязательных медицинских осмотрах работников.

Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.

Сведения в таблице 5 4-ФСС за 1-й квартал приводятся по состоянию на 1 января года. У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС производится в следующем порядке.

В строке 1:

• В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, в т. ч. тех, на которых спецоценка не проводилась.

ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).

• В графах 4-6 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2019 (в расчете за 2019 год), либо на 01.01.2020 (в расчете за периоды 2020 года) есть результаты спецоценки: общее, с вредными и опасными условиями. Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
• Графы 7-8 в строке 1 не заполняют.

Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.

Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:

• не заполняют графы 3-6;
• в графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру;
• в графе 8 — количество работников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2019 (01.01.2020).

Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.

Приведем пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС.

Узнайте больше о заполнении формы 4-ФСС за 2019 год.

Как заполнить таблицу 5 в форме 4-ФСС?

Цитата (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний…»):
Заполнение таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной
специальной оценки условий труда и проведенных обязательных
предварительных и периодических медицинских осмотров
работников на начало года» формы Расчета
14. При заполнении таблицы:
14.1. по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда;
по строке 1 в графах 4 — 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 6 проставляется «0».
В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512) (далее — Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ) порядком, не истек, то по строке 1 в графах 4 — 6 в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.
14.2. по строке 2 в графах 7 — 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7 — 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (пункт 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 октября 2011 г., регистрационный N 22111) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 мая 2013 г. N 296н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 июля 2013 г., регистрационный N 28970), от 5 декабря 2014 г. N 801н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2015 г., регистрационный N 35848) (далее — Порядок) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 12 Порядка);
14.3. в графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам;
14.4. в графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Как заполнить таблицу 5 формы 4 фсс

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

В 2017 году перед Фондом Соцстраха по-прежнему нужно отчитываться по форме 4-ФСС. Теперь она отражает только взносы на страхование от несчастных производственных случаев и профзаболеваний («травматизм»), а показатели по страхвзносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, перешедшие в ведение налоговиков, из формы исключены. В каком виде представляется отчет в 2017 г. и как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС – расскажем в этой статье.

Отчет по «травматизму» 2017

Ныне действующая форма 4-ФСС действует с отчетности за 1 квартал 2017 г. Утверждена она приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Из обновленного бланка исчезли разделы, посвященные страхвзносам на случай нетрудоспособности и материнства, а оставшиеся таблицы по «травматизму», по сравнению с применяемой ранее формой, практически не изменились.

Бланк расчета состоит из титульного листа и шести таблиц. В форме 4-ФСС 2017 таблица 5, наряду с таблицами 1 и 2, обязательна к представлению, даже если показатели по «травматизму» в отчетном периоде отсутствуют, а таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются в составе расчета только при наличии соответствующих данных.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году

Таблица 5 формы 4-ФСС предназначена для данных о проведенной спецоценке условий труда, а также об обязательных медосмотрах работников. Подробный порядок заполнения таблицы содержится в п.п. 14 – 14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Проводить спецоценку трудовых условий с 01.01.2014 г. как минимум раз в 5 лет обязаны организации и предприниматели, имеющие наемных работников (ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее условия труда оценивались путем аттестации рабочих мест, результаты которой действительны максимум до 31.12.2018 г., после чего работодателю необходимо будет проводить спецоценку.

4-ФСС таблица 5: правила заполнения строки 1

Для показателей, полученных в результате аттестации или спецоценки, отводится строка 1 таблицы 5 в 4-ФСС. Как заполнять в 2017 году данную строку:

• Все показатели таблицы 5 отражаются по состоянию на 01.01.2017 г. Если спецоценка проведена в 2017 г., данные о ней будет содержать таблица 5 отчета 4-ФСС, только начиная с отчетности за 1 квартал 2018 г.
• Графа 3 — общее число рабочих мест, которые подлежат спецоценке условий труда. Этот показатель заполняется работодателем, даже если оценка не проводилась. Обратите внимание, что количество рабочих мест в таблице 5 графе 3 4-ФСС не всегда равно численности работников – на одном месте могут трудиться несколько сотрудников, но в разные дни, или смены.
• Графы 4-6 строки 1 отражают количество рабочих мест, если по ним была проведена спецоценка, или аттестация условий труда до 01.01.2017 г. Если оценка не проводилась, в графах 4-6 указывается «0».
• Графы 7 и 8 по строке 1 не заполняются.

Таблица 5 4-ФСС: как заполнять строку 2

Строка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС заполняется работодателями, у которых есть работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, обязанные проходить предварительные (при устройстве на работу) и периодические медосмотры. Как часто должны проводиться периодические осмотры, зависит от вида работ, или от типа вредных факторов, воздействующих на работника (приказ Минздрава РФ от 12.04.2011 № 302н). Сведения для заполнения строки 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС в 2017 г. берутся из заключений и актов медкомиссии по результатам предварительных медосмотров и периодических обследований работников:

• В графе 7 указывается число работников, подлежащих обязательным медосмотрам.
• В графу 8 таблицы 5 расчета 4-ФСС вносится численность работников, в установленные сроки прошедших такие медосмотры до 01.01.2017 г.
• При отсутствии показателей в графах 7 и 8 проставляются прочерки.
• Графы 3-6 по строке 2 не заполняются.

Примеры формы 4-ФСС таблица 5 — как заполнять в 2017 году

Пример 1. Спецоценка проведена

В ООО на 01.01.2017 г. было 10 рабочих мест, спецоценка по которым проведена в январе 2016 года. По ее результатам 2 рабочих места отнесены по вредным условиям труда к 3 классу. Все работники, которые обязаны проходить регулярный медосмотр (2 человека), прошли его в сентябре 2016 г. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет следующим:

Таблица 5 образец 1

Пример 2. Спецоценка не проводилась

В организации на 01.01.2017 г. 5 рабочих мест. Спецоценка условий труда не проводилась, проходить медосмотры работники не обязаны. В этом случае в расчете 4-ФСС таблица 5 в 2017 году будет выглядеть так:

Таблица 5 образец 2

Пример 3. Вновь созданное предприятие

Предприятие создано в январе 2017 года. В данном случае показатели на 01.01.2017 г. отсутствуют, значит таблица 5 4-ФСС в 2017 году данных не содержит, т.е. во всех ее ячейках достаточно поставить прочерки.

Таблицу 5 в составе ежеквартальной формы 4-ФСС должны представлять все страхователи без исключения. Даже если отчетность — нулевая. Об этом прямо сказано в пункте 2 Порядка заполнения бланка. Как оформить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году — читайте в нашей статье.

Для чего нужна таблица 5 в форме 4-ФСС

В пятой таблице — это же последний лист формы — приводят данные о специальной оценке условий труда и проведенных медосмотрах.

С учетом представленных данных фонд соцстраха установит организации скидку или надбавку к тарифу «несчастных» взносов. Это следует из подпункта 18 пункта 2 статьи 17 и абзаца 2 пункта 1 статьи 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Какие данные указывать по спецоценке

Для сведений о спецоценке отведена первая строчка таблицы. Первые две графы — информационные. В графе 3 приводится первый показатель. Это общее количество рабочих мест компании, подлежащих процедуре СОУТ.

Цифру можно взять из штатного расписания. При этом не имеет значение, проводили вы на самом деле спецоценку или нет. А если проводили — то за чей счет: из средств компании или путем зачета страховых взносов. Если соответствующие места есть — положено указать.

Обратите внимание, что речь идет именно о местах, по которым требуется проводить СОУТ. Но возможны по этой ячейке и нули. Например, когда таких мест в компании вовсе нет. Так, специальная оценка условий труда не предусмотрена в отношении надомников и дистанционных работников. Если это все ваши работники, то по всей первой строке будут одни прочерки.

Категории работников, освобожденных от процедуры, названы в пункте 3 статьи 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Далее — Закон № 426-ФЗ.

Последующие графы 4 — 6 — это фактически детализация предыдущей ячейки 3. Сначала вписываются данные о количестве мест, в отношении которых проведена спецоценка. Далее делается расшифровка по местам, отнесенным к вредным и опасным рабочим условиям.

Имейте в виду: значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не обязательно нарушение. Например, компания могла создать новые рабочие места. И еще не успеть провести по ним внеплановую спецоценку. На это у фирмы есть целый год (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Все данные для ячеек 4 — 6 берутся из отчета о проведении процедуры на начало отчетного года. Если на 01.01.2019 нет действующих данных специальной оценки (страхователь не проводил процедуру в 2018 году или раньше), в полях 4 — 6 проставляют нули. Не прочерки!

Какие данные приводить по медосмотрам

По строке 2 заполняются графы 7 — 8. В 7-ой приводится общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. И подлежащих обязательным медицинским наблюдениям. Если такого персонала нет, то про всей строке 2 у вас будут прочерки.

В ячейке 8 указывается число трудящихся из графы 7, прошедших обязательные медпроверки. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнено, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль (не прочерк!).

Как видите, фиксируется не весь персонал. А только те, кто задействован во вредных и опасных работах. Если к числу последних относятся надомники и дистанционные сотрудники, то их также придется указывать здесь.

Списки вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, смотрите в приложениях 1 и 2 к приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н.

Если по итогам спецоценки условий труда установлен допустимый или оптимальный класс условий труда, тогда по соответствующим сотрудникам медконтроль не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31.

Что касается видов медосмотров, то интересуют и предварительные — при поступлении на работу, и периодические проверки.

Графы заполняются на основании заключительных актов медкомиссий, составленных по результатам медобследований.

Как заполнять таблицу 5 в расчетах 4-ФСС в 2019 году

Первый раз таблицу 5 вы заполняете в составе отчетности-2019 за 1 квартал. На бумажном носителе срок первоквартального отчета — 22 апреля (с учетом выходных). В электронном виде — 25 апреля.

И всё будет зависеть от того, проводили ли вы соответствующие процедуры в 2018 году или раньше. В последнем случае важно, чтобы результаты процедур еще были актуальными. Так, спецоценку нужно проводить раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Как мы уже рассказали в предыдущих разделах, все сведения о СОУТ и медосмотрах приводятся в 4-ФСС по состоянию на начало года. Это следует из самого названия таблицы 5. Поэтому лист с ней заполняется всего лишь раз. А затем просто переносится из расчета за I квартал в последующие отчеты: за полугодие, 9 месяцев и год. В течение года показатели в таблице 5 не меняются. Исключение — если сразу вы указали неверные сведения. Тогда уточнения необходимы.

Если компания вновь зарегистрирована в 2019 году, то данных на начало отчетного периода у нее быть не может. В такой ситуации в таблице 5 будут прочерки. Новая организация должна провести спецоценку рабочих мест в течение года со дня введения их в эксплуатацию. Такой график предусмотрен пунктом 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

Не должны попасть в 4-ФСС-2019 и спецоценка или осмотры, которые проведены и закончены уже в 2019 году. Даже если эти процедуры проведены с опозданием и вроде как относятся к началу периода.

Пример заполнения таблицы 5 в 4-ФСС в 2019 году, если страхователь провел спецоценку и медосмотры в 2018 году

В компании по трудовому договору работают семь человек. Спецоценку провели в ноябре 2018 года. Пять рабочих мест отнесли к третьему классу вредных условий труда.

Также в декабре 2018 года все работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательные периодические медобследования. Как бухгалтер заполнил последний лист расчета 4-ФСС, смотрите на образце.

Пример заполнения таблицы 5 в 4-ФСС в 2019 году, если страхователь не проводил СОУТ и медосмотры ранее 1 января 2019 года

ООО зарегистрировано в 2018 году. В компании по трудовому договору работают семь человек. Их рабочие места подлежат обязательной спецоценке. Но эту процедуру организация еще не проводила.

Также не было обязательных медосмотров. При этом согласно Списку Минздрава в отношении пяти работников есть опасные производственные факторы. Бухгалтер заполнил пятую таблицу отчета в ФСС по взносам так, как показано на втором образце.

В таблице 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражайте данные о специальной оценке условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников. О том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, читайте в статье

Что включает таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражает данные о проведении специальной оценки условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 3 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и в специальном сервисе.

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году содержит следующие данные:

• наименование показателя;
• код стоки;
• общее количество рабочих мест страхователя;
• количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года;
• общее число работников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: согласно ст. 212 ТК РФ, закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников с 01.01.2014 года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, которая проходила до 01.01.2014 года действительна максимум до 31.12.2018 года.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или их аттестация не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: в первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если Вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.

Заполнение таблицы 10 формы 4-ФСС

Добрый день
Из К+
Издательство «Главная книга», 15.02.2016
КАК ЗАПОЛНИТЬ ТАБЛИЦУ 10 РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ФСС?
Таблица 10 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):
— отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
— медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.
Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января отчетного года. Это означает, что Таблица 10 в составе формы 4-ФСС за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и этот год будет заполнена одинаково. Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 10 не отражаются.
Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 10 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
Остальные организации заполняют Таблицу 10 следующим образом (п. п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
Заполняемое поле
Что надо указать
Строка 1 графы 3
Количество рабочих мест в организации, в отношении которых должна проводиться спецоценка условий труда. Это общее количество рабочих мест в организации, кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ)
Строка 1 графы 4
Общее количество рабочих мест, на которых спецоценка (аттестация) проведена. Если она не проводилась, то ставится «0»
Строка 1 графы 5
Если в результате спецоценки (аттестации):
— выявлены рабочие места, отнесенные к 3-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест;
— не выявлено таких рабочих мест — прочерк.
Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 1 графы 6
Если в результате спецоценки (аттестации):
— выявлены рабочие места, отнесенные к 4-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест;
— не выявлено таких рабочих мест — прочерк.
Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 2 графы 7
Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк
Строка 2 графы 8
Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк

Заполнение бланка

Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).

Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:

1. Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
2. Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
3. При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
4. Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
5. Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

1. Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
2. По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
3. Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
4. По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
5. Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Дополнительная информация

При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.

Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.

В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.

При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.

Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.

Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.

Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.

При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.

По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.

Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.

Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.

Таблица значений. Нюансы

Общие сведения

Таблица значений (далее ТЗ) — универсальная коллекция, наиболее близко моделирующая «классическую» таблицу базы данных. Она имеет колонки различных типов, в т.ч. неопределённого «произвольного» типа, и строки с содержимым; свойства и методы для работы с колонками и строками. Всё это, надеюсь, общеизвестно, изложено в десятках статей и есть в СП. ТЗ можно заполнять произвольным кодом, из наборов регистров, или по результатам работы запроса, построителя запроса, процессора СКД, загружать из табличных частей, заполнять массивами. В ТЗ есть выгрузка журнала регистрации и результатов поиска ссылок. ТЗ можно использовать для заполнения таб.частей, наборов регистров, как источник данных в запросах, построителях запросов, построителях отчётов и наборах данных СКД. ТЗ является входным аргументом и результатом специальных функций СКД, в т.ч. расширяющих возможности встроенного языка 1С.

ТЗ работает в COM-обмене, где поддерживает те же методы (включая и индексацию на стороне базы-провайдера), за малыми исключениями допускается русскоязычная нотация в свойствах и методах.

ТЗ сериализуется в XDTO. Наряду с деревом значений, ТЗ не существует на тонком и веб-клиенте, хотя сериализуется для обмена с сервером; в толстом клиенте может являться реквизитом формы «в естественном виде» и с интерфейсной ипостасью, а также с модальным окном просмотра/выбора, в тонком клиенте существует на сервере, а на клиенте отображается специальной коллекцией. Также может являться реквизитом (в т.ч. явно указанного типа), например, у отчётов и обработок. ТЗ удобно просматривается отладчиком. За уникальными исключениями, чтение и запись ТЗ всегда монопольны, что устраняет все проблемы конкурентного доступа.

Размещение

ТЗ всегда существует в сеансовых данных. Сеансовыми данными рулит менеджер кластера, и если в нём несколько серверов, то сеансовые данные располагаются равномерно по всем серверам (если, конечно, не указаны требования функциональности). ТЗ может быть сформирована одномоментно, некоей выгрузкой, или расти постепенно, но платформа обрабатывает ТЗ всегда одинаково — блоки по 64 МБ (больше бывает только при помещении во временное хранилище согласно мнению rmngr’а о производительности) выделяемые менеджером кластера, пишутся в конец файла сеансовых данных. Как и другие коллекции, ТЗ сначала размещается в памяти rphost, потом бинарным потоком передаётся rmngr’у. В отличие от других сеансовых данных, чей срок жизни считается по открытой форме, или по серверным вызовам, данные ТЗ считаются актуальными до конца сеанса или существования указателя на таблицу (имени переменной, реквизита экземпляра отчёта/обработки). Если ТЗ заняла более четверти объёма файла, то выделение блоков происходит с учётом прочих актуальных сведений в файлах, каждые 5 сек. делается актуализация и сборка мусора. Если ТЗ невелика, то актуальные сеансовые данные копируются в новые файлы, а сборка мусора идёт потом.

Сеансовые данные обычно располагаются в папке \1cv8\srvinfo\reg_1541\snccntx, дописанной специфическим UID, и лежат там в файлах вида snccntx.000057F1.dat (по сути это noSQL key-value storage). Конкурентный доступ к ним в норме невозможен (если только не задвоились процессы rmngr в памяти и не смотрят на одну и ту же папку реестра кластера). Таким образом, для работы с ТЗ не важен сервер СУБД и она сама, а важна скорость дисковой подсистемы ПК, где лежат сеансовые файлы, и мощность процессора, обрабатывающего их. Особенно это стоит учитывать при совмещении серверов СУБД и приложения. Также, очевидно, поведение ТЗ на разных СУБД и в файловом варианте идентично и в логическом, и в физическом чтении. При этом существует несколько ситуаций, определяемых платформой согласно объёму данных, когда индексы ТЗ размещаются в ОЗУ сервера приложений на время их перестроения.

Типизация

ТЗ, как и другие универсальные коллекции, может содержать простые и ссылочные типы, другие коллекции, com-объекты, системные перечисления, указания на экземпляры объектов, модули, служебные переменные и т.д. Для этого достаточно не объявлять тип колонки, а оставить на откуп платформе — описание типов такой колонки пусто, а квалификаторы определены по умолчанию (длина 0, точность 0, любые длина и знак, любые части даты), и это не мешает заносить туда простые типы, вроде бы противоречащие квалификаторам. При явном указании типа ТЗ контролирует это: если знаков дробной части недостаточно для числа, то округляет (причём 0.5 округляет всегда до 1); если не влезает строка — обрезает; если объявлена фиксированная строка и реальная длина меньше, то дописывает пробелами; сообразно обрезает дату/время — словом, всё ожидаемо. Если тип колонки строковый, то возможны дополнительные свободы преобразования (так, ЗаполнитьЗначения, где указано значение другого типа для внесения в строковую колонку, отработает, внеся строковое представление значения; аналогично работает ЗагрузитьКолонку). «Никакое» значение имеет тип «Неопределено», при работе с запросами и внешними источниками может содержаться и Null (как наряду с другими типами, так и в качестве единственного типа, и наполнения, колонки). Изменить тип колонки ТЗ невозможно (даже для произвольного), нельзя изменять и свойства квалификаторов.

При передаче ТЗ в параметр запроса и в конструктор описания источника данных для построителя запроса/отчёта чёткая типизация обязательна. Для источника набора данных СКД это не требуется (поля набора не будут никак типизированы), но по опыту желательно. В ранних релизах 8.3 произвольный тип колонки в коллекции на клиенте не поддерживался, в толстом клиенте при конфигурировании его нельзя сделать и поныне (но можно создать и отобразить программно).

События, касающиеся ТЗ, отслеживаются в технологическом журнале только косвенно — это, конечно, «ALL», а также «MEM» (увеличение объёма памяти под серверные процессы); на 8.2.16-19 иногда наблюдался «LEAKS», связанный с ТЗ. Русскоязычные упоминания ТЗ в logcfg в ряде случаев могут вызывать ошибку и логи тихо перестают писаться.

Строка таблицы значений

Элемент таблицы — строка ТЗ — самостоятельный объект языка, и по сути она же — первичный внешний ключ. Ссылка на строку ТЗ и массив ссылок, найденный поиском, всегда содержит активные ссылки на строки; изменение данных в них сказывается на ТЗ; строка может храниться в той же ТЗ, в переменной и любом соответствующем реквизите формы или объекта. При удалении строки и очистке ТЗ такая переменная по-прежнему имеет тип «СтрокаТаблицыЗначений», но операция со значениями её колонок вызывает ошибку чтения, а с ней самой в рамках ТЗ вызывает ошибки, свидетельствующие об индексовой, «ключевой» сути строки — «индекс за границами диапазона». Тип свой такая переменная (и массив таких переменных) сохранит, даже если сама ТЗ уничтожена, осталась в покинутом контексте или явно очищена, что может стать причиной утечек памяти. Аналогичный эффект наблюдается при свёртке — если некая строка сохранена в переменной, но исчезла в результате свёртки, её тип остаётся, но работа с ней невозможна. Никакую ссылочную целостность 1С для ТЗ не проверяет.

Явные номера строк в ТЗ можно организовать либо добавлением соответствующей колонки и заполнением в цикле, либо запросом, либо использованием служебного поля СКД «НомерПоПорядку». Также, номера образуются при выгрузке из табличной части — при этом появляется колонка с именем «НомерСтроки», заголовком «N», типом «Число» с пустым квалификатором, нумерация в ней идёт не с 0, а с 1. Неявная нумерация строк организована платформой — важно, что это не доступный в языке первичный ключ, а внутреннее служебное поле.

Изменение содержимого

К сожалению, ТЗ в 8.Х не обладает возможностями «вырезки» кусков с указанием начального и конечного номеров строк, как было в 7.7, но это можно смоделировать в запросе или СКД, пронумеровав строки и наложив условие на них. На эту тему, как и на тему сравнения ТЗ, на ИС достаточно публикаций.

Удаление данных выполняется построчно либо очисткой. Уничтожение ТЗ происходит при присвоении имени переменной ТЗ нового значения или при покидании контекста существования.

Индексация

ТЗ имеет возможность индексации с целью ускорения поиска. Индексов может быть много, они добавляются и удаляются средствами языка; индекс может содержать несколько колонок в произвольном порядке, индекс как элемент коллекции имеет строковое представление по именам колонок, входящих в него. Перечисление колонок в добавлении индекса не связано с их порядком в таблице. Изменение состава индекса невозможно. Разные индексы могут касаться одних и тех же колонок. Пример:

тз.Индексы.Добавить(«Кол1,Кол2,Кол3»); // 1-й индекс, покрывающий все колонки тз.Индексы.Добавить(«Кол2»); // 2-й индекс, работающий с одной колонкой тз.Индексы.Добавить(«Кол3,Кол1»); // 3-й индекс, по 2 колонкам в обратном порядке

Индексы используются при поиске методами «Найти» и «НайтиСтроки», причём для «НайтиСтроки» критически важно точное совпадение порядка колонок в конструкторе структуры отбора с порядком в индексе, поэтому рекомендуется явный конструктор «Структура(«Поле1,Поле2″,знч1,знч2)». При таком поиске идёт перебор ключей структуры, неприменимые индексы и индексы с лишними элементами отбрасываются, и если платформа находит подходящий индекс, то задействует его. Пример:

тз.Индексы.Добавить(«Кол1,Кол2»); // единственный индекс ТЗ тз.НайтиСтроки(Новый Структура(«Кол1,Кол2»,знч1,знч2)); // индексный быстрый поиск тз.НайтиСтроки(Новый Структура(«Кол2,Кол1″,знч2,знч1)); // безындексный медленный поиск тз.Найти(знч1,»Кол1″); // безындексный медленный поиск тз.Найти(знч2,»Кол2»); // безындексный медленный поиск тз.НайтиСтроки(Новый Структура(«Кол1,Кол2,Кол3»,знч1,знч2,знч3)); // безындексный медленный поиск

У индексов примерно с 8.2.16 нет ограничения на количество полей, длину ключа (900 байтов, 16 колонок), т.к. применяется хэш по ключу полей, что несколько медленнее привычных индексов СУБД. Ни о какой статистике, оценке фрагментированности и прочая для ТЗ речи не идёт, а выбор полей для индексации (согласно их содержимому, селективности итд) целиком на разработчике.

Построение/перестроение индексов выполняется сервером приложения, даёт пик по занятости процессора и активности диска, незначительно по % использования памяти. Файлы подкачки не используются. При индексном поиске идёт обращение к диску (% активности серьёзно колеблется), виртуальная держится стабильно. При безындексном вся нагрузка ложится на процессор. Поиск по индексированным и неиндексированным полям вместе, либо поиск по нескольким полям, порядок и состав которых не имеют точного совпадения ни у одного из индексов, в плане нагрузки на оборудование всегда является безындексным.

Зависимость индексов от изменений ТЗ

Изменение может касаться состава колонок. При удалении колонки индекс по ней остаётся (с пустым значением, неработоспособный), если индекс был по нескольким колонкам и часть их удалена, весь индекс также остаётся и также неработоспособный; при очистке всех колонок индексы остаются; это тоже утечка памяти. При переименовании колонки индекс по ней остаётся работоспособным, его представление меняется автоматически.

Изменение может касаться состава строк. Наиболее ресурсозатратно добавление/вставка строк в индексированную таблицу, это сильно загружает процессор и на 60-70% медленнее добавления в неиндексированную. Чем больше есть индексов, тем больше также загружен диск. Падение скорости при перестроении индексов для каждого добавления строки нелинейно, связь между характером и порядком индексов и содержимым строк не прослеживается. Рекомендуется сначала добавлять строки, потом строить индекс. Пример:

тз=НекаяИсходнаяТаблица.Скопировать(,»Кол1″); // индексировать до добавления — нерационально Для й=1 По N Цикл тз.Добавить().Кол1=й; КонецЦикла; тз.Индексы.Добавить(«Кол1»); // после добавления разово строим индекс

Если индексы уже есть, разумнее их удалить и создать заново, если добавляется более 1/4 от прежнего объёма ТЗ.

Перестроение индексов происходит при изменении содержимого конкретных ячеек, причём присвоение значения — это сразу перестроение, и это ещё одна причина использовать ЗаполнитьЗначенияСвойств — при её применении индексы перестраиваются, когда процедура отработала по всем колонкам строки. Методы ЗаполнитьЗначения и ЗагрузитьКолонку вызывают разовое перестроение индексов по завершении своего выполнения, и тоже выполняются на 30-35% медленнее, чем при работе с неиндексированной ТЗ.

Изменение может касаться сразу и колонок, и строк — это метод Свернуть(). При любой свёртке, даже если колонки индекса остаются в качестве группировочных (а равно и суммируемых), все индексы удаляются автоматически.

Вплоть до 8.3.8 включительно при изменении значения в колонке, не входящей ни в какой индекс, всё равно происходило перестроение индексов; потом это исправили.

При уничтожении, полной перезагрузке или переинициализации ТЗ все индексы удаляются автоматически.

Особенности индексов

Ни индексный, не безындексный поиск не кэшируются, поэтому скорость их повторного выполнения примерно равна скорости первоначального.

Поведение построения индексов и поиска для колонок, имеющих несколько типов, зависит от этих типов (несмотря на хэширование); так, для простых типов отличие от работы с однотипной колонкой минимально, если есть ссылочные типы и системные значения/системные перечисления — в среднем на 5% дольше. Если наполнение состоит из ссылок на формы и модули, скорость даже выше на 2-3%, чем для простых типов. Для наполнения из сложных коллекций прямой зависимости не выявлено.

Строки неограниченной длины индексируются в общем порядке и поиск правильно находит фрагменты любого размера; скорость индексации и поиска не отличается от таковой по иным простым типам. Хранилища значений индексируются и ищутся аналогично, прямой зависимости от объёмов не выявлено.

Сортировка индексированной таблицы в релизах до 8.3.9 медленнее на 10-15%, чем неиндексированной, даже если делается по неиндексированным полям; в новых релизах — медленнее на 2-5%.

При использовании ЗначениеВСтрокуВнутр и ЗначениеВФайл, и обратно, при сериализации через СериализаторXDTO, индексы сохраняются и работоспособны, время выполнения этих действий практически не зависит от наличия и характера индексов.

При передаче по ссылке, т.е. «ТЗ2=ТЗ1″, при ТЗ2=ТЗ1.Скопировать() и Скопировать(,»»), индексы сохраняются и работоспособны. Но при любом прямом указании колонок, в т.ч. если копируются все индексированные колонки, сами индексы не копируются. При указании любых отборов на строки индексы не копируются. Копирование индексированной ТЗ в среднем на 10-20% дольше копирования неиндексированной, в зависимости от её объёма и характера индексов.

При передаче ТЗ в процедуру/функцию и присвоении реквизиту соответствующего типа, при возвращении функцией — индексы сохраняются и работоспособны, единожды сделанные индексы везде «сопровождают» ТЗ. Важно, что директива «ЗНАЧ» в объявлении аргументов игнорируется: индексы, добавленные/изменённые для ТЗ внутри процедуры/функции, продолжают существовать и работать по её завершении, вне её контекста. Изменения ТЗ и индексы никак не связаны с принудительно объявляемыми транзакциями.

Явное удаление ненужных индексов или очистка всех индексов означает немедленный вызов сборщика мусора сеансовых данных.
При подготовке обзора использована информация с партнёрских сайтов, сайт http://www.gilev.ru и материалы видеоуроков В.Богачёва. Эксперименты по производительности ставились на Win Server 12 R2 Стандарт х64, Intel Xeon 2.6 GHz, 16 Гб ОЗУ, и аналогичной ОС, 2.0 GHz, 44 Гб ОЗУ. Использовались платформы релизов 8.3.6.2237, 8.3.10.2561 и 8.3.15.1565. Наблюдения велись с помощью замеров конфигуратора, и Perfomance Monitor по показателям: «% загруженности процессора _Total», «% использования физ.диска _Total», «% использования файла подкачки», «% использования выделенной памяти» и ещё нескольким второстепенным. По другим ОС ничего сказать, к сожалению, не могу. Во всех случаях речь идёт о сервере приложений, в ряде случаев совмещённом с клиентским. Рассматривалась работа на клиенте в обычных формах и на сервере в тонком клиенте.

Правила оформления таблиц

В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.

Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.

По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.

Пример 1

Оформление вывода

СвернутьПоказать

Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, — скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.

И еще два определения, которые помогут нам в будущем:

• графа таблицы — ряд данных, расположенный вертикально;
• строка таблицы — горизонтально.

Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Пример 2

Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)

СвернутьПоказать

Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.

Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».

Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.

Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.

Пример 3

Нумерационный заголовок над тематическим

СвернутьПоказатьПример 4

Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке

СвернутьПоказать

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.

На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.

Пример 5

Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице

СвернутьПоказатьПример 6

Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф

СвернутьПоказать

Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.

Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.

См. статью «Правила оформления перечней в тексте»

Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.

Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.

Пример 7

Таблица с пронумерованными строками в боковике1

СвернутьПоказать

Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):

• со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
• а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.

Пример 8 СвернутьПоказать

Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.

Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).

Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.

Пример 9 СвернутьПоказать Пример 10

Выравнивание показателей неодинаковых величин

СвернутьПоказать Пример 11

Выравнивание диапазона числовых значений

СвернутьПоказать

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».

Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.

Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.

Пример 12

Деление таблицы на части по ее ширине

СвернутьПоказать

Сноски

СвернутьПоказать Бесплатно 1 номер журнала

Заполнитп третью графу таблицы краткий-надо однокореное слово,кроткий-тоже надо однокореное слово

афии: «В приставках, оканчивающихся на -З и -С, перед звонкими согласными пишется З, перед глухими согласными – С». Найдите это слово. сдуть (пыль) раствориться (в темноте) стекать (в ручей) позавчерашний (хлеб) обозленный (на друзей) Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово, написание которого иллюстрирует правило орфографии: «Правописание приставки определяется ее значением – присоединение». Найдите это слово. придвинуться (к столу) приобрел (навык) присмиреть (от страха) придирчивый (учитель) (старый) приёмник Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово, написание которого иллюстрирует правило орфографии: «Правописание приставки определяется ее значением – неполнота действия». Найдите это слово. привокзальный (киоск) припадать (к земле) притихнули (вдвоем) прибьет (к берегу) (главный) приоритет Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово, написание которого иллюстрирует правило орфографии: «В приставках, оканчивающихся на -З и -С, перед звонкими согласными пишется З, перед глухими согласными – С». Найдите это слово. странный (ребенок) дезинформировать (население) несговорчивый (начальник) разыграть (коллег) исцарапать (колени) Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово, написание которого иллюстрирует правило орфографии: «Правописание приставки определяется ее значением – высокая степень качества». Найдите это слово. преподавать (математику) преломляет (лучи) претендент (на победу) преемник (короля) премудрый (правитель) Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово с неизменяемой приставкой. Найдите это слово. безжалостный (противник) расхваленный (мальчик) подыграть (на гитаре) (ехать) издалека беспристрастный (директор) Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово, написание которого иллюстрирует правило орфографии: «Правописание приставки определяется ее значением – приближение». Найдите это слово. превосходный (ковер) приобрести (выгоду) преследовать (неприятеля) прислушаться (к звукам) прибытие (поезда) Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово, написание которого иллюстрирует правило орфографии: «Правописание приставки определяется ее значением, близким к значению приставки ПЕРЕ-«. Найдите это слово. превратиться (в песок) предписать (явиться) причудливый (шут) пресветлый (образ) прескучный (урок) Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово, написание которого иллюстрирует правило орфографии: «Правописание приставки определяется ее значением – законченное действие». Найдите это слово. придумал (историю) приволжская (степь) прикарманить (кольцо) примкнуть (к восстанию) присыпать (землей) Среди приведенных ниже слов без скобок есть слово с неизменяемой приставкой. Найдите это слово. (известно) издавна сдался (без боя) бесцеремонный (знакомый) безыгольная (ель) здешний (говор)

Знания в формате 4 и 5

Работа 6. Создаем табличные модели

Задание 1. Великаны

1. Создайте таблицу размером 4×4 (). Для всей таблицы установите размер шрифта 11 пт. Внесите в таблицу следующую информацию о самых высоких людях:
2. Отцентрируйте строки таблицы, выделите полужирным шрифтом первую строку заголовка.
3. Измените таблицу, добавив в нее дополнительные строки. Для этого:
1) выделите строку, выше/ниже которой должна быть добавлена новая строка;
2) отдайте команду .

4. Измените таблицу, добавив в нее столбец «Возраст» . Выполните сортировку в таблице по убыванию значений в графе «Возраст».
5. С помощью команды удалите из таблицы строку «Якоб Лолл» (говорят, его рост был преувеличен).
6. Удалите графу (столбец) «Возраст».
7. Отсортируйте информацию в таблице по возрастанию значений в графе «Рост».
8. Отформатируйте таблицу, используя автоформат Современный.

Задание 2. Природа России

1. Выполните красочную надпись:

2. Создайте таблицу по образцу. Для этого:
1) создайте таблицу размером 10 х 3;
2) объедините ячейки 2-6 первой графы (выделите эти ячейки и отдайте команду );
3) объедините ячейки 7-9 первой графы.

3. Заполните таблицу на основании информации, содержащейся в файле Природа России.
4. Сохраните таблицу в собственной папке под именем Млекопитающие2.

Задание 3. Таблица типа ОС. Золотое кольцо России

1. На основании информации, содержащейся в данных таблицах:

составьте свою таблицу, имеющую вид:

2. Занесите в таблицу информацию о 3-4 древних русских городах.
3. Измените ориентацию страницы на альбомную .
4. Измените таблицу, добавив в нее правее графы «Основатель» графу «Герб».
5. Вставьте в соответствующие ячейки таблицы изображения гербов городов Золотого кольца.

Ярославль

Суздаль

Ростов Великий

Переславль-Залесский

Кострома

Гусь-Хрустальный

Владимир

6. Измените таблицу, добавив в нее правее графы «Достопримечательность» графу «Расстояние от Москвы».
7. Сохраните таблицу в собственной папке под именем Кольцо.

Задание 4. Таблица типа ОО. Прогноз успеваемости

1. Создайте таблицу следующей структуры:

2. Внесите в первую графу названия всех предметов, изучаемых в 7 классе.
3. Внесите в таблицу уже имеющиеся свои четвертные оценки.
4. Подумайте, успеваемость по каким предметам вы можете улучшить. Внесите в таблицу свои предполагаемые оценки по четвертям и за год.
5. Сохраните таблицу в собственной папке под именем Прогноз.

Задание 5. Таблица типа ООН. Климат

1. Представьте в виде таблицы следующий текст (информация приведена за 2004 г.):

В Марий-Эл количество осадков в июле составило 79 мм. В Пермской области средняя температура в июле была +18 град. В Красноярском крае средняя температура в январе была -18 град. В Московской области количество осадков в январе составило 45 мм. В Оренбургской области средняя температура в январе была -11 град. В Удмуртии количество осадков в июле составило 61 мм. В Марий-Эл количество осадков в январе составило 26 мм. В Оренбургской области средняя температура в июле была +21 град. В Красноярском крае количество осадков в июле составило 55 мм. В Оренбургской области количество осадков в январе составило 35 мм. В Пермской области количество осадков в январе составило 52 мм. В Марий-Эл средняя температура в январе была -10 град. В Оренбургской области количество осадков в июле составило 89 мм. В Московской области средняя температура в июле была +20 град. В Удмуртии средняя температура в январе была -13 град. В Красноярском крае количество осадков в январе составило 36 мм. В Удмуртии средняя температура в июле была +19 град. В Московской области количество осадков в июле составило 66 мм. В Удмуртии количество осадков в январе составило 41 мм. В Пермской области количество осадков в июле составило 45 мм. В Марий-Эл средняя температура в июле была +20 град. В Красноярском крае средняя температура в июле была +17 град. В Пермской области средняя температура в январе была -14 град. В Московской области средняя температура в январе была -8 град.

Таблица может иметь следующую структуру:

2. Сохраните таблицу в собственной папке под именем Климат.

Задание 6. Таблица типа ООН. Производство бумаги

1. По данному тексту постройте таблицу той же структуры, что и в предыдущем задании.

В 1970 г. в СССР всего было произведено бумаги 4,2 млн т. В 1970 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 17 кг. В 1980 г. в Бельгии на душу населения было произведено бумаги 81 кг. В 1970 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,2 млн т. В 1980 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,3 млн т. В 1980 г. в СССР всего было произведено бума ги 5,3 млн т. В 1970 г. в Бельгии на душу населения было произведено бумаги 68 кг. В 1980 г. в Болгарии надушу населения было произведено бумаги 36 кг. В 1970 г. в Великобритании всего было произведено бумаги 3,6 млн т. В 1970 г. в Великобритании на душу населения было произведено бумаги 65 кг. В 1980 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 0,8 млн т. В 1970 г. в Болгарии на душу населения было произведено бумаги 24 кг. В 1980 г. в Великобритании всего было произведено бумаги 3,0 млн т. В 1980 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 20 кг. В 1970 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 0,7 млн т. В 1980 г. в Великобритании на душу населения было произведено бумаги 54 кг. В 1980 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 0,8 млн т.

2. Попытайтесь изменить таблицу так, чтобы представить в ней дополнительную информацию:

В 1989 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,4 млн т. В 1989 г. в Бельгии надушу населения было произведено бумаги 112 кг. В 1989 г. в СССР всего было произведено бумаги 6,3 млн т. В 1989 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 1,1 млн т. В 1989 г. в Великобритании всего было произведено бумаги 3,6 млн т. В 1989 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 22 кг. В 1989 г. в Великобритании на душу населения было произведено бумаги 63 кг. В 1989 г. в Болгарии на душу населения было произведено бумаги 42 кг.

3. Сохраните таблицу в собственной папке под именем Бумага.

Задание 7. Логическая задача

1. Продумайте структуру и создайте таблицу для решения следующей логической задачи.
Ваня, Петя, Саша и Коля носят фамилии, начинающиеся на буквы В, П, С и К. Известно, что:

1) Ваня и С — отличники;
2) Петя и В — троечники;
3) В ростом выше П;
4) Коля ростом ниже П;
5) У Саши и Пети одинаковый рост.

На какую букву начинается фамилия каждого мальчика?
2. Зафиксируйте в таблице решение задачи.
3. Под таблицей запишите ответ к задаче.
4. Сохраните созданный документ в файле с именем Логика.

Задание 8. Самые-самые

1. В справочниках и энциклопедиях найдите информацию для заполнения одной из следующих таблиц.

а) Крупнейшие озера

б) Самые длинные реки

2. Создайте таблицу в текстовом процессоре Word.
3. Сохраните документ в собственной папке под именем Самые.

Задание 9. Творческое задание

Придумайте сами пример объектов, информацию о которых удобно представить в виде таблицы. Создайте соответствующую таблицу. Сохраните ее в собственной папке в файле с именем Идея2.