Форма 0503723 инструкция

Заполняем форму 723 бюджетной отчетности (нюансы)

Общие требования к бюджетной отчетности

Отражение движения денежных средств на счетах учета

Особенности заполнения формы 0503723

Итоги

Общие требования к бюджетной отчетности

Основным документом, содержащим требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности и их представлению в контролирующие органы бюджетными и автономными учреждениями, является соответствующая инструкция, утвержденная приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

О ведении бухучета в бюджетных организациях читайте .

Отчетным годом для бюджетников является календарный год: с 1 января по 31 декабря. Годовая отчетность формируется на 1 января года, следующего за отчетным. Также они составляют промежуточную отчетность (пп. 2 и 3 Инструкции № 33н):

• месячную — на первое число месяца, следующего за отчетным;
• квартальную — по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года.

Сдается отчетность в вышестоящий государственный орган — учредитель в установленную им дату (эта дата зависит от отчетного срока, который установлен для самого учредителя). В общем случае отчетность формируется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. При отсутствии возможности составления электронной отчетности или если этого требует закон, оформляется бумажный вариант. Днем представления отчетности считается дата ее отправки по ТКС либо дата фактической передачи по назначению на бумажном носителе.

Перечень форм бюджетной отчетности приведен в приложениях к Инструкции № 33н. В их числе присутствует и форма 723 (или 0503723), о которой мы поговорим далее.

Информацию о том, как бюджетники должны отчитываться в налоговую службу, вы найдете в этой статье.

Отражение движения денежных средств на счетах учета

Форма 0503723, представляющая собой отчет о движении денежных средств (ОДДС), предоставляет пользователю информацию о том, как учреждение управляет своими финансами. Из него можно увидеть основные статьи притока и оттока ДС учреждения, что дает основания для корректировки методов управления денежными потоками. Для бюджетников не всегда актуально сравнение прибыли и наличия денег, однако проверяющие органы и другие пользователи отчетности могут сравнить траты денег похожих учреждений и выявить, есть ли среди них необоснованные, или найти пути экономии и перенаправления потоков для других целей.

Для того чтобы корректно заполнить ОДДС, необходима полная аналитическая информация. Для этого используются забалансовые счета 17 «Поступления ДС на счета учреждения», 18 «Выбытия ДС со счетов учреждения». Они являются дополнительными к балансовым счетам 020100000 «ДС учреждения» и 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным ДС». На них отражаются транзакции по всем счетам учреждения — банковским и лицевым, которые открыты финансовым органом, движение наличных денег, а также денег, выданных из бюджета. Аналитика проводится по кодам КОСГУ. С 2019 года порядок применения КОСГУ регулируется приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н.

Записи на забалансовых счетах делаются по простой схеме — только по дебету или только по кредиту. На счете 17 фиксируется приход ДС или возврат этих поступлений. Поступления записываются по дебету счета, возврат — также по дебету, но со знаком «минус». Выбытие показывается по кредиту счета 18, а восстановление ДС — по кредиту со знаком «минус».

О правилах, на которых базируется бухучет в бюджетных учреждениях, читайте в материале «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях».

Пример

За проведение образовательного семинара узкой направленности на счет бюджетного учреждения поступили ДС от заказчика в сумме 150 000 руб. Для проведения семинара были заказаны буклеты с информацией по теме, которые стоили 10 000 руб. Учреждение оплатило их после получения.

Описание	Дт	Кт	Сумма, руб.
Поступили ДС от проведения семинара	020121510 «Поступления ДС учреждения на счета в кредитной организации»	020531660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»	150 000
	17 «Поступления ДС на счета учреждения»		150 000
Оплачены буклеты поставщику	030226730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»	020121610 «Выбытия ДС учреждения со счетов в кредитной организации»	10 000
		18 «Выбытия ДС со счетов учреждения»	10 000

Особенности заполнения формы 0503723

Форму 0503723 бюджетники сдают дважды в год: за полугодие (на 1 июля) и за год в следующие сроки:

• полугодовую — не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты представления аналогичного отчета, установленной учредителю;
• годовую — не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты представления учредителем годовой отчетности.

За 2019 год она составляется на новом бланке — в редакции приказа Минфина от 16.05.2019 № 73н, скачать который можно у нас на сайте.

Скачать форму 0503723

Отчет по форме 0503723 состоит из 4 разделов:

• поступления;
• выбытия;
• изменение остатков средств;
• аналитическая информация по выбытиям.

ОДДС для бюджетных и автономных организаций похож на ОДДС для негосударственных организаций тем, что потоки ДС рассматриваются по видам деятельности: текущая, инвестиционная, финансовая. Также приход и расход должны быть показаны за минусом возвратов.

Первые два раздела показывают положительные (поступления) и отрицательные (выбытия) денежные потоки субъекта. Заполняются они на основании аналитики по забалансовым счетам 17 и 18 в разрезе кодов КОСГУ. Здесь отражаются все движения по счетам учета денежных средств в кассе, на лицевых счетах в казначействе или на расчетных в банках, в пути (201.11, 201.21, 201.26, 201.27, 201.34, 210.03). Для удобства заполнения формы 723 учреждение может вести дополнительную аналитику на счетах 17, 18, поскольку в отчете должна раскрываться более детальная информация, чем по кодам КОСГУ.

В 3-м разделе показывается, как изменились (выросли или уменьшились) остатки ДС без их движения, а также влияние пересчета ДС в валюте на их величину (курсовая разница).

4-й раздел предназначен для детальной расшифровки выбытий по текущей и инвестиционной деятельности по кодам бюджетной классификации.

Ключевые отличия формы 2020 года от предыдущей таковы:

• безвозмездные поступления в разеле 1 нужно разделить на поступления текущего или капитального характера;
• безвозмездные поступления и перечисления — расшифровать по категориям контрагентов;
• в разделе 2 заполнить отдельные строки для выбытий в счет прочих выплат персоналу, пособий населению, персоналу и бывшим работникам в денежной и в натуральной форме;
• выручку от реализации и расходы на приобретение материальных запасов — детализировать по видам запасов (лекарственные препараты, продукты питания, ГСМ, стройматериалы и прочее);

О новых правилах учета бюджетниками материалов читайте .

• в составе инвестиционных операций показать поступления от возвратов предоставленных заимствований и от реализации финансовых активов, а также выбытия на выдачу заимствований и расходы на приобретение финансовых активов (раньше все они отражались в составе финансовых операций).

О том, что составляет основу учетной политики бюджетного учреждения, читайте в статье «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

См. также: «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2020 год».

Итоги

Форма 0503723 бюджетной отчетности отражает движение денежных средств бюджетников. Сдается она дважды: за полугодие и за год. Для ее заполнения бухгалтер должен вести детальную аналитику по забалансовым счетам 17 и 18, открытым в дополнение к счетам учета ДС.

ПРИЧИНЫ РАСХОЖДЕНИЙ МЕЖДУ ОТЧЕТОМ Ф. 0503723 И ОТЧЕТОМ Ф. 0503737

Н.В. Фимина,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и отчетности

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723) и Отчет об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) входят в состав отчетности, формируемой бюджетными и автономными учреждениями согласно Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее — Инструкция № 33н). Отдельные отчетные формы взаимно дополняют друг друга. Поэтому показатели различных форм должны быть сопоставимы. Вместе с тем на практике расхождения возможны и не всегда считаются ошибкой.

Два Отчета

В 2016 году в порядке формирования отчетности автономными и бюджетными учреждениями произошел ряд серьезных изменений. Так, например, новый Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723) учреждения представляли начиная с отчетов за 1-е полугодие 2016 года.
В форму Отчета об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) и Порядок его заполнения также были внесены изменения, применяемые начиная с отчетности за I квартал 2016 года. Напомним, что показатели исполнения Плана ФХД отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета в разрезе аналитических кодов бюджетной классификации, соответствующих:
— по доходам — виду поступлений (доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения));

Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

55.1. Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) (далее — Отчет (ф. 0503723) составляется и представляется по состоянию на 1 июля, 1 января года, следующего за отчетным и содержит данные о движении денежных средств на счетах учреждений в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях Банка России, в кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе средств во временном распоряжении.

Отчет (ф. 0503723) составляется в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам 020111000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 020121000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений), 020123000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути», 020126000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации» и 020127000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации», 020134000 «Касса», 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

В разделах Отчета (ф. 0503723) на отчетную дату отражаются:

в разделе 1 «Поступления» — поступления денежных средств по текущим, инвестиционным, финансовым операциям с учетом возвратов;

в разделе 2 «Выбытия» — выбытия денежных средств по текущим, инвестиционным, финансовым операциям с учетом возвратов;

в разделе 3 «Изменение остатков средств» — увеличение и уменьшение остатков денежных средств по текущим, инвестиционным, финансовым операциям с учетом возвратов, а также результат пересчета денежных средств в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации, производимого для целей бухгалтерского учета (курсовая разница);

в разделе 4 «Аналитическая информация по выбытиям» — информация в части выбытий по текущим операциям и инвестиционным операциям, детализированная по аналитическим кодам бюджетной классификации.

В графах Отчета (ф. 0503723) указываются:

в графе 1 — наименование показателя поступлений и выбытий;

в графе 2 — коды строк отчета;

в графе 3 — коды КОСГУ соответственно по разделам отчета;

в графе 4 — соответственно по разделам отчета — суммы поступлений денежных средств, выбытий денежных средств и изменения остатков денежных средств на отчетную дату.

Графа 4 раздела 1 «Поступления» формируется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, соответственно по строкам отчета:

строка 0100 — сумма строк 0200, 1300, 1800;

строка 0400 — по доходам от собственности (по коду КОСГУ 120 «Доходы от собственности»), сумма строк 0401 — 0409;

строка 0500 — по доходам от оказания платных услуг, работ, компенсации затрат учреждения по коду КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсации затрат», сумма строк 0501 — 0506;

строка 0700 — по доходам в виде безвозмездных денежных поступлений текущего характера (по коду КОСГУ 150 «Безвозмездные денежные поступления текущего характера»), сумма строк 0702, 0704, 0705, 0707, 0708;

строка 0800 — по доходам в виде безвозмездных денежных поступлений капитального характера (по коду КОСГУ 160 «Безвозмездные денежные поступления капитального характера»), сумма строк 0802, 0804, 0805, 0807, 0808;

строка 1200 — сумма показателей по подстатьям КОСГУ 189 «Иные доходы», 181 «Невыясненные поступления», 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов», сумма строк 1201 — 1203;

строка 1300 — сумма строк 1400, 1600. Показатели строк, формирующих итоговый показатель группы доходов в структуре статей КОСГУ (строки 1440 (КОСГУ 440), 1630 (КОСГУ 640), отражаются по доходам в структуре подстатей КОСГУ;

строка 1400 — по доходам от реализации нефинансовых активов (по кодам КОСГУ 400), сумма строк 1410, 1420, 1430, 1440;

строка 1410 — по доходам от реализации основных средств (показатель по коду КОСГУ 410 «Уменьшение стоимости основных средств»);

строка 1420 — по доходам от реализации нематериальных активов (показатель по коду КОСГУ 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»);

строка 1430 — по доходам от реализации непроизведенных активов (показатель по коду КОСГУ 430 «Уменьшение стоимости непроизведенных активов»);

строка 1440 — по доходам от реализации материальных запасов (показатель по коду КОСГУ 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»), сумма строк 1441 — 1446, 1449;

строка 1600 — поступления денежных средств (с учетом их возвратов) от реализации финансовых активов (статья КОСГУ 600 «Выбытие финансовых активов»), сумма строк 1610, 1620, 1630;

строка 1610 — поступления денежных средств (с учетом их возвратов) от реализации ценных бумаг, кроме акций и иных финансовых инструментов (показатель по коду КОСГУ 620 «Уменьшение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных финансовых инструментов»);

строка 1620 — поступления денежных средств (с учетом их возвратов) от реализации акций и иных финансовых инструментов (показатель по коду КОСГУ 630 «Уменьшение стоимости акций и иных финансовых инструментов»);

строка 1630 — поступления денежных средств (с учетом их возвратов) в виде возврата предоставленных заимствований (показатель по коду КОСГУ 640 «Уменьшение задолженности по бюджетным ссудам и кредитам»), сумма строк 1631 — 1637;

строка 1800 — показатель по строке 1900;

строка 1900 — поступления денежных средств от осуществления заимствований (статья КОСГУ 700 «Увеличение обязательств»);

строка 1910 — поступление денежных средств от привлечения денежных средств при осуществлении заимствований, в том числе получения кредитов в валюте Российской Федерации (показатель по коду КОСГУ 710 «Увеличение задолженности по внутренним привлеченным заимствованиям»).

Графа 4 раздела 2 «Выбытия» формируется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, соответственно по строкам отчета:

строка 2100 — сумма строк 2200, 3200, 3600;

строка 2300 — по расходам на оплату труда и начислений по выплате по оплате труда (статья КОСГУ 210 «Оплата труда и начисления по выплате по оплате труда»), сумма строк 2301 — 2304;

строка 2400 — по расходам на приобретение (оплату) работ, услуг (статья КОСГУ 220 «Оплата работ, услуг» без учета кода КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»), сумма строк 2401 — 2408;

строка 2500 — по расходам на обслуживание долговых обязательств (показатель по коду КОСГУ 230 «Обслуживание государственного (муниципального) долга»);

строка 2600 — по расходам на безвозмездные денежные перечисления текущего характера организациям (статья КОСГУ 240 «Безвозмездные денежные перечисления текущего характера организациям»), сумма строк 2601 — 2608, 2611, 2612;

строка 2700 — по расходам на безвозмездное перечисление бюджетам и международным организациям (статья КОСГУ 250 «Безвозмездные перечисления бюджетам»), сумма строк 2702, 2703;

строка 2800 — расходы по выплатам на социальное обеспечение (статья КОСГУ 260 «Социальное обеспечение»), сумма строк 2802 — 2807;

строка 2900 — выбытия денежных средств по операциям с активами (в части выбытий по недостачам денежных средств) (статья КОСГУ 270 «Расходы по операциям с активами»);

строка 3000 — по расходам на безвозмездные денежные перечисления капитального характера организациям (статья КОСГУ 280 «Безвозмездные денежные перечисления капитального характера организациям»), сумма строк 3001 — 3006;

строка 3100 — по оплате прочих расходов (показатель по коду КОСГУ 290 «Прочие расходы»), сумма строк 3101 — 3109;

строка 3110 — по расходам на приобретение товаров и материальных запасов (показатель по коду КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»), сумма строк 3111 — 3117;

строка 3200 — сумма строк 3300 и 3400. Показатели строк, формирующих итоговый показатель группы расходов в структуре статей КОСГУ (строки 3340 (КОСГУ 340), 3430 (КОСГУ 540), отражаются по расходам в структуре подстатей КОСГУ;

строка 3300 — по расходам на приобретение нефинансовых активов и услуг, работ для целей капитальных вложений (показатели по кодам КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов», 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»), сумма строк 3310, 3320, 3330, 3340, 3390;

строка 3310 — по расходам на приобретение основных средств (показатель по коду КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»);

строка 3320 — по расходам на приобретение нематериальных активов (показатель по коду КОСГУ 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»);

строка 3330 — по расходам на приобретение непроизведенных активов (показатель по коду КОСГУ 330 «Увеличение стоимости непроизведенных активов»);

строка 3340 — по расходам на приобретение материальных запасов (показатель по коду КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»), сумма строк 3346, 3347;

строка 3390 — по расходам на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений (показатель по коду КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»);

строка 3400 — по расходам на приобретение финансовых активов, сумма строк 3410, 3420, 3430;

строка 3410 — по оплате приобретения ценных бумаг, кроме акций и иных финансовых инструментов (показатель по коду КОСГУ 520 «Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале», показатель отражается в положительном значении);

строка 3420 — по оплате приобретения акций и иных финансовых инструментов (показатель по коду КОСГУ 530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале»);

строка 3430 — по предоставлению заимствований (показатель по коду КОСГУ 540 «Увеличение задолженности по предоставленным заимствованиям»), показатель отражается в положительном значении;

строка 3600 — показатель по строке 3800;

строка 3800 — на погашение кредитов, займов (показатель по коду КОСГУ 800 «Уменьшение обязательств»);

строка 3810 — на погашение кредитов, займов в валюте Российской Федерации (показатель по коду КОСГУ 810 «Уменьшение задолженности по внутренним привлеченным заимствованиям»), показатель отражается в положительном значении;

строка 3900 — иные выбытия денежных средств, отражение которых не предусмотрено по соответствующим строкам раздела 2 «Выбытия».

Графа 4 раздела 3 «Изменение остатков средств» формируется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, соответственно по строкам отчета:

строка 4000 — разность показателя строки 5000 и суммы строк 4100, 4600;

строка 4100 — сумма строк 4200, 4300, 4400, 4500;

строка 4200 — сумма строк 4210, 4220;

строка 4210 — сумма поступлений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет);

строка 4220 — сумма возвратов (выбытий от возвратов) остатков субсидий прошлых лет;

строка 4300 — сумма строк 4310, 4320;

строка 4310 — сумма поступлений от возврата денежных обеспечений, ранее перечисленных в соответствии с действующим законодательством;

строка 4320 — сумма перечисленных денежных обеспечений;

строка 4400 — сумма строк 4410, 4420;

строка 4410 — сумма денежных средств, поступивших во временное распоряжение;

строка 4420 — сумма денежных средств во временном распоряжении, возвращенных владельцу или перечисленных по назначению;

строка 4500 — сумма строк 4510, 4520;

строка 4510 — поступление денежных средств от обособленных структурных подразделений;

строка 4520 — перечисление денежных средств в обособленные структурные подразделения;

строка 4600 — сумма строк 4610 — 4640;

строка 4610 — поступление денежных средств на депозитные счета;

строка 4620 — выбытие денежных средств с депозитных счетов;

строка 4630 — поступление денежных средств при управлении остатками;

строка 4640 — выбытие денежных средств при управлении остатками;

строка 5000 — сумма строк 5010, 5020, 5030;

строка 5010 — сумма показателей, отраженных по строке 710 графы 9 Отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату, и поступления денежных средств во временное распоряжение, без учета некассовых операций;

строка 5020 — сумма показателей по строкам 720 графы 9 Отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату, и показателя выбытия денежных средств во временном распоряжении, без учета некассовых операций;

строка 5030 — результат пересчета денежных средств в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации, производимого для целей бухгалтерского учета (курсовая разница), положительная курсовая разница отражается со знаком «плюс», отрицательная курсовая разница — со знаком «минус».

Показатели строк 4210, 4310, 4410, 4510, 4620, 4630, 5010 отражаются в отрицательном значении (со знаком «минус»).

Показатели строк 4220, 4320, 4420, 4520, 4610, 4640, 5020 отражаются в положительном значении (со знаком «плюс»).

При формировании показателей по движению денежных средств по строкам 5010 и 5020 обороты по счету 020122000 «Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации» не учитываются.

Показатели в графе 4 по строкам 4630, 4640, 5010, 5020 отражаются с учетом показателей по поступлениям (выбытиям) денежных средств, отраженных на забалансовых счетах 17 «Поступление денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами», в части операций по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности).

В графе 5 раздела 1 «Поступления», раздела 2 «Выбытия» и раздела 3 «Изменение остатков средств» отражаются сопоставимые показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года в порядке, установленном пунктом 55.1 настоящей Инструкции.

55.2. В графе 5 раздела 1 «Поступления», раздела 2 «Выбытия» и раздела 3 «Изменение остатков средств» отражаются показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года в порядке, установленном пунктом 55.1 настоящей Инструкции.

55.3. В разделе 4 «Аналитическая информация по выбытиям» Отчета (ф. 0503723) отражается детализированная информация по выбытиям, отраженным по строкам 2200, 3200 раздела 2 «Выбытия»:

в графе 1 раздела 4 «Аналитическая информация по выбытиям» отражается наименование показателя;

в графе 2 — коды строк отчета;

в графе 3 — коды КОСГУ;

в графе 4 — коды вида расходов;

в графе 5 — соответствующие коды раздела, подраздела расходов бюджета, исходя из осуществляемых учреждениями функций (услуг), в графе 6 — дополнительная детализация по аналитическим кодам выбытий в структуре, утвержденной финансовым органом соответствующего публично-правового образования;

в графе 7 — сумма выбытий по соответствующему коду.

Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

Отчет (ф. 0503723) составляется и представляется по состоянию на 1 июля, 1 января года, следующего за отчетным. В нем отражается информация о движении денежных средств на счетах учреждений в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях ЦБ РФ, в кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе о средствах во временном распоряжении. Порядок заполнения отчета (ф. 0503723) установлен п. 55.1-55.3 Инструкции N 33н. Из положений этих пунктов следует, что отчет заполняется в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженных на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам:

0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства»;

0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»;

0 201 26 000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации»;

0 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации»;

0 201 34 000 «Касса»;

0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

Среди наиболее часто допускаемых при заполнении отчета (ф. 0503723) ошибок можно выделить следующие.

Ошибка. Наличие показателя в строках 302, 303, 304, 362, 363 отчета (ф. 0503723).

Ошибка. Не выполняется соотношение показателей:

Кроме того, часто показатели по строке 900 «Расходы, всего» разд. 4 «Аналитическая информация по выбытиям» не детализированы по соответствующим кодам раздела, подраздела расходов (не заполняется графа 5 отчета (ф. 0503723)).

Комментарий. Из контрольных соотношений, размещенных на сайте www.roskazna.ru (путь: Документы / Учет и отчетность), следует, что значение по строке 900 разд. 4 «Аналитическая информация по выбытиям» должно быть равно сумме показателей строк 220 и 310 разд. 2 «Выбытия», а также должно быть равно сумме строк по графе 7, детализирующих строку 900. При этом показатели строк, детализирующие строку 900, должны быть детализированы:

— по кодам КОСГУ (графа 3);

— по видам расходов (графа 4);

— по разделам, подразделам бюджетной классификации (графа 5).

Графа 6 заполнению не подлежит.

Ниже рассмотрим пример правильного заполнения отчета (ф. 0503723).

Пример 1

У бюджетного учреждения по коду вида 2 «Приносящая доход деятельность» в отчетном периоде по счетам 17 и 18, открытым к счетам 2 201 11 000, 2 210 03 000, 2 201 34 000, сформированы следующие операции:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили доходы от оказания платных услуг	2 201 11 510 (счет 17, 130)	2205 31 660	7 000 000
В рамках приносящей доход деятельности учреждение совершило следующие расходы:
в части выдачи зарплаты работникам и удержания из нее НДФЛ	2 210 03 560 (счет 17, КВР 111, КОСГУ 211)	2 201 11 610 (счет 18, КВР 111, КОСГУ 211)	3 915 000
	2 201 34 510 (счет 17, КВР 111, КОСГУ 211)	2 210 03 660 (счет 18, КВР 111, КОСГУ 211)	3 915 000
	2 302 11 830	2 201 34 610 (счет 18, КВР 111, КОСГУ 211)	3 915 000
	2 302 11 830	2 303 01 730	585 000
в части налогов, подлежащих уплате в бюджет	2 303 хх 830	2 201 11 610 (счет 18, КВР 119, КОСГУ 213)	1 359 000
		2 201 11 610 (счет 18, КВР 119, КОСГУ 211)	585 000
в части приобретения объектов материальных запасов	2 302 34 830	2 201 11 610 (счет 18, КВР 244, КОСГУ 340)	800 000
в части прочих расходов	2 302 26 830	2 201 11 610 (счет 18, КВР 244, КОСГУ 226)	241 000

Представленные данные отражены в отчете (ф. 0503723) следующим образом:

1. Поступления

Наименование показателя	Код строки	Код КОСГУ	За отчетный период
1	2	3	4
Поступления	010		7 000 000
Поступления по текущим операциям — всего	020		7 000 000
в том числе:
по доходам от оказания платных услуг (работ)	050	130	7 000 000

2. Выбытия

Наименование показателя	Код строки	Код КОСГУ	За отчетный период
1	2	3	4
Выбытия	210		6 900 000
Выбытия по текущим операциям — всего	220	200	6 100 000
в том числе:
за счет оплаты труда и начислений на выплаты по оплате труда	230	210	5 859 000
из них:
за счет заработной платы	231	211	4 500 000
за счет начислений на выплаты по оплате труда	233	213	1 359 000
за счет приобретения работ, услуг	240	220	241 000
из них:
прочих работ, услуг	246	226	241 000
Выбытия по инвестиционным операциям — всего	310		800 000
в том числе:
на приобретение нефинансовых активов:	320	300	800 000
в том числе:
материальных запасов	324	340	800 000

4. Аналитическая информация по выбытиям

Наименование показателя	Код строки	Код по КОСГУ	Код вида расходов	Сумма, руб.
1	2	3	4	7
Расходы всего, в том числе	900			6 900 000
заработная плата		211	111	4 500 000
начисления на оплату труда		213	119	1 359 000
прочие работы, услуги		226	244	241 000
увеличение стоимости материальных запасов		340	244	800 000

Из представленного примера видно соблюдение соответствия между показателями разд. 2 и 3 отчета (ф. 0503723):

Ошибка. Некорректное отражение в отчете (ф. 0503723) операции по возврату дебиторской задолженности прошлых лет.

Комментарий. Пунктом 55.1 Инструкции N 33н установлено, что поступления от возврата дебиторской задолженности прошлых лет отражаются в разд. 3 «Изменение остатков средств» отчета (ф. 0503723) по строке 421 (и, соответственно, по строкам 420, 410 и 400). В разделе 1 отчета (ф. 0503723) и по строке 900 разд. 4 показатели поступлений от возврата сумм дебиторской задолженности прошлых лет не отражаются.

Ошибка. В разделах 1-3 отчета (ф. 0503723), составленного по итогам года, графы 5 не заполнены.

Комментарий. Формой рассматриваемого отчета по графе 5 предусмотрено отражать показатели по поступлению, выбытию и изменению остатков денежных средств за аналогичный период прошлого финансового года. Положениями п. 55.2 Инструкции N 33н установлено, что в графе 5 разд. 1 «Поступления», графе 5 разд. 2 «Выбытия» и графе 5 разд. 3 «Изменение остатков средств» отражаются показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года в порядке, установленном п. 55.1 Инструкции N 33н. Давая разъяснения по заполнению отчета (ф. 0503127), Минфин отмечает, что графы 5 разд. 1-3 данного отчета в составе квартальной бюджетной отчетности в 2017 году не заполняется (п. 1.2.1 Письма Минфина РФ N 02-07-07/21798 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-308 от 07.04.2017). Руководствуясь данным письмом, можно сделать вывод о том, что отсутствие показателей в графах 5 в квартальных формах отчета не является нарушением положений Инструкции N 33н. В отчете (ф. 0503723), составленном по итогам года, данная графа должна быть заполнена (исключение составляют только вновь созданные учреждения, которые не осуществляли своей деятельности в предыдущий период).

Заполнение формы 721 инструкция

Годовой отчет для бюджетных организаций 2012 Рекомендации по составлению годовых форм бухгалтерской отчетности

1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 104

1.4. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)

В этой форме отчетности отражаются сумма доходов, которые получило учреждение в отчетном периоде, объем произведенных в отчетном периоде расходов, чистый операционный результат, результат операций с активами и обязательствами. Согласно нормам п. 51 Инструкции N 33н показатели отражаются в отчете в разрезе видов деятельности, осуществляемых учреждением следующим образом:

Номер графы	Наименование видов деятельности
4	5 «Субсидии на иные цели»
	6 «Бюджетные инвестиции»
5	2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)»
	4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания»
	7 «Средства по обязательному медицинскому страхованию»
6	3 «Средства во временном распоряжении»

Порядок заполнения Отчета о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее — Отчет ф. 0503721) отражен в п. 50-55 Инструкции N 33н. Проектом приказа Минфина, вносящим изменения в Инструкцию N 33н, предполагается дополнить п.

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения 0503721: форма заполнение инструкция

и 55 Инструкции N 33н. Теоретическую часть заполнения Отчета ф. 0503721 рассмотрим чуть ниже.

Здесь хотелось бы сказать несколько слов относительно кода вида деятельности 6. Предоставление бюджетных инвестиций муниципальным бюджетным учреждениям не всегда связано с капитальными вложениями в объекты капитального строительства, а может осуществляться, например, в целях приобретения объектов движимого имущества. При этом результатом данных операций должно быть соответствующее увеличение стоимости муниципального имущества, находящегося у указанных учреждений на праве оперативного управления (Письмо Минфина РФ от 14.05.2012 N 02-03-09/1701).

Отчет ф. 0503721 заполняется без учета результатов заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года (п. 52 Инструкции N 33н).

Далее рассмотрим заполнение каждого раздела формы.

1.4.1. Заполнение раздела «Доходы»

Правила заполнения раздела «Доходы» Отчета ф. 0503721 представим в форме таблицы.

Номера строк	Показатели, отражаемые по строкам
Строка 010	Сумма строк 030, 040, 050, 060, 090, 100, 110
Строки 030, 040, 050, 062, 063, 096, 101, 104, 110 графы 4	Не заполняются
Строки 010, 030, 040, 050, 060, 062, 063, 090-093, 096, 099, 100-104, 110 графы 6	Не заполняются
Строка 030	Сумма по данным счета 0 401 10 120 «Доходы от собственности»
Строка 040 графы 5	Сумма по данным кредита счета 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» за вычетом начисленных за счет этого дохода сумм НДС
Строка 050 графы 5	Сумма по данным счета 0 401 10 140 «Доходы от сумм принудительного изъятия»
Строка 060	Сумма строк 062, 063
Строка 062 графы 5	Сумма по данным счета 2 401 10 152 «Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств»
Строка 063 графы 5	Сумма по данным счета 2 401 10 153 «Доходы от поступлений от международных финансовых организаций»
Строка 090 графы 5	Сумма строк 091-093
Строка 091 граф 4, 5	Сумма по данным счета 0 401 10 171 «Доходы от переоценки активов»
Строка 092 граф 4, 5	Сумма по данным счета 0 401 10 172 «Доходы от реализации активов», увеличенная на сумму начисленного за счет этого дохода налога на прибыль организаций
Строка 093 граф 4, 5	Сумма по данным счета 0 401 10 172 «Доходы от реализации активов», увеличенная на сумму начисленного за счет этого дохода налога на прибыль организаций в части операций с нефинансовыми активами
Строка 096 графы 5	Сумма по данным счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами», увеличенная на сумму начисленного за счет этого дохода налога на прибыль организаций в части операций с финансовыми активами
Строка 099 граф 4, 5	Сумма по данным счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»
Строка 100 граф 4, 5	Сумма строк 101-104
Строка 101 графы 5	Сумма по данным счета 4 401 10 180 «Прочие доходы»
Строка 102 графы 4	Сумма по данным счета 5 401 10 180 «Прочие доходы», увеличенная на сумму начисленного за счет этого дохода налога на прибыль организаций
Строка 103 графы 5	Не заполняется
Строка 104 графы 5	Сумма по данным счета 0 401 10 180 «Прочие доходы» (2 401 10 180, 7 401 101 80)
Строка 110 графы 5	Разность между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 2 401 40 130 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг», сложившимися за отчетный период

Приведем пример заполнения раздела «Доходы» Отчета ф. 0503721.
Пример

Предположим, что в отчетном периоде (в течение 2012 года) учреждением были начислены следующие виды доходов:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислены доходы от оказания платных услуг	2 205 31 560	2 401 10 130	2 000 000
Начислены доходы в форме субсидий, выделенных учредителем на выполнение государственного задания	4 205 81 560	4 401 10 180	7 000 000
Начислены доходы по предоставленным бюджетному учреждению субсидиям на иные цели	5 205 81 560	5 401 10 180	1 200 000
Поступили на лицевой счет учреждения:
— средства от оказания платных услуг	2 201 11 510	2 205 31 660	1 880 000
— субсидии на выполнение государственного задания	4 201 11 510	2 205 81 660	7 000 000
— субсидии на иные цели	5 201 11 510	5 205 81 660	1 200 000

В этом случае раздел «Доходы» Отчета ф. 0503721 будет заполнен следующим образом.

Наименование показателя	Код строки	Код КОСГУ	Деятельность с целевыми средствами	Деятельность по оказанию услуг (выполнению работ)	Итого
1	2	3	4	5	7
Доходы	010	100	1 200 000	9 000 000	10 200 000
Доходы от оказания платных услуг (выполнения работ)	040	130	—	2 000 000	2 000 000
Прочие доходы (сумма строк 101-103)	100	180	1 200 000	7 000 000	8 200 000
В том числе:
— по субсидиям на выполнение государственного (муниципального) задания	101	180	—	7 000 000	7 000 000
— по субсидиям на иные цели	102	180	1 200 000	—	1 200 000

1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 104

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ОКУД 0503721)

Применяется — для отчетности за 2015, 2016, 2017, 2018 год

Утверждена — Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н

Скачать форму отчета о финансовых результатах деятельности учреждения:

— в MS-Excel

Образец заполнения отчета о финансовых результатах деятельности учреждения >>>

Материалы по заполнению отчета о финансовых результатах деятельности учреждения:

— Приказ Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н

— : Годовой отчет для автономных учреждений — 2017 (под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2017)

— : Годовой отчет для учреждений образования — 2017 (под общ. ред. д.

(ф. 0503721) Отчет о финансовых результатах деятельности (раздел Доходы)

э. н. Ю.А. Васильева) («Интенсив», 2017)

— : Годовой отчет для учреждений культуры и искусства — 2017 (под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2017)

— : Как заполнить и представить отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (КонсультантПлюс, 2018)

— : Комментарий к Приказу Минфина России от 29.12.2014 N 172н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н» (Павелин А.) («Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера», 2015, N 4)

— : Бухгалтерская отчетность с 2015 года (Лунина О.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 3)

— : Изменения в бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений (Обухова Т.) («Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений», 2015, N 3)

— : Изменения в бухгалтерской отчетности автономных учреждений (Сизонова О.) («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N N 3, 4)

— : Комментарий к Приказу от 29.12.2014 N 172н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н» (Обухова Т.) («Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера», 2015, N 2)

Архивные формы отчета о финансовых результатах деятельности учреждения:

— о финансовых результатах деятельности учреждения с отчетности за 2014 год до отчетности за 2015 год

— о финансовых результатах деятельности учреждения с отчетности за 2012 год до отчетности за 2014 год

— о финансовых результатах деятельности учреждения с отчетности за 2011 год до отчетности за 2012 год

Годовой отчет – 2017: 7 советов госучреждениям по заполнению форм 0503721 и 0503121

Бесплатный телефон Юриста Москва +7 (499) 938-43-81 юрист СПБ +7 (812) 425-14-29

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) в составе бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

1. Проанализируйте показатели строки 090 «Доходы от операций с активами»:

• в графе 3 показатель строки 090 не может превышать сумму показателей строк 091 и 099;
• в графе 4 показатель строки 090 не должен превышать сумму показателей по строкам 091, 092 и 099;
• если показатель в графе 5 строки 090 не равен сумме детализирующих его показателей в строках 091, 092 и 099, то расхождение должно соответствовать сумме показателей счета 2 401 10 174 «Выпадающие доходы».

2. Не забывайте – при наличии показателя в строке 104 «Иные прочие доходы» информацию о причинах их наличия необходимо раскрыть в Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

3. Проверьте – показатель в строке 303 «Резервы предстоящих расходов» должен соответствовать разнице показателей граф 6 и 10 строки 626 Баланса (ф. 0503730).

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) в составе бюджетной отчетности.

1. Проанализируйте показатель строки 090 «Доходы от операций с активами». Если он не равен сумме детализирующих его показателей в строках 091, 092 и 093, то расхождение должно соответствовать сумме показателей счета 1 401 10 174 «Выпадающие доходы».

Формирование бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2017 год

Проверьте – показатель в строке 303 «Резервы предстоящих расходов» должен соответствовать разнице показателей граф 3 и 6 строки 626 Баланса (ф. 0503130).

4. Сверьте показатели строки 310 «операции с нефинансовыми активами» Отчета (ф. 0503121) с показателями строки 150 Баланса (ф. 0503130): разность показателей граф 6 и 3 Баланса (ф. 0503130) должна соответствовать сумме показателя строки 310 Отчета (ф. 0503121).

&nbsp Быстрый поиск: Минфин, ФНС, Бизнес, Бухгалтерия, Формы документов

&nbsp Источник:

Телефон юриста бесплатно круглосуточно 8 (800) 500-27-29 доб 562

7 советов госучреждениям по заполнению форм 0503110 и 0503710 — Годовой отч …

Годовой отчет-2017: 9 советов госучреждениям по заполнению форм 0503737 и 0 …

Отражение обязательств в отчетности учреждений за 2017 год

Когда в бухотчетности учреждения допускаются показатели со знаком минус

Перечень требований к составлению бюджетной и бухгалтерской отчетности учре …

Как учитывать неправомерные расходы, проведенные за счет субсидии на выполн …

5 важных новшеств в годовой бухотчетности, которые запланировал Минфин Росс …

Региональным телеканалам хотят позволить зарабатывать на бегущей строке

Закон об увеличении рекламы на региональном ТВ внесли в ГД

Банк России сообщает об изменениях в программе-анкете, предназначенной для …

Не нашли ответ, задайте вопрос Адвокату onlain бесплатно

Спросить у юриста быстрее, чем искать 8 (800) 500-27-29 доб. 562

Консультация юриста бесплатно по телефону 8 (800) 333-45-16 доб. 159 круглосуточно

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Поиск Лекций

Анализ баланса государственных (муниципальных) учреждений ф 0503130.

1. Анализ нефинансовых активов упреждения, в том числе анализ основных фондов и материальных запасов.

Анализ состояния расчетов.

1. Задачи анализа баланса — это необходимость установить, на сколько учреждение обеспечено основными средствами, материальными ценностями, насколько рационально и эффективно они используются, какие долги есть у учреждения, какого финансовое состояние учреждения.

Анализ НФА

Источниками информации служит баланс, пояснительные записки к отчету, Основные средства входят в состав нефинансовых активов. Анализ основных средств по видам основных средств.

An error occurred.

Основные средства анализируются по источникам их образования. Источниками образования основных средств являются: приобретение, безвозмездное поступление, оприходование излишков, переоценка в сторону увеличения основных средств. Причинами выбытия служат: списание по ветхости, износу, реализация, безвозмездная передача, переоценка основных средств в сторону уменьшения стоимости.

В процессе анализа основных средств, проводится анализ структуры основных средств, анализ движения основных средств путем сопоставления движения на начало и конец года, в процессе анализа выявляются причины увеличения или уменьшения стоимости, анализ износа основных средств, анализ обеспеченности основными средствами, анализ использования основных средств.

Анализ структуры основных фондов осуществляется путем определения удельного веса группы основных фондов к общей стоимости.

Провести анализ основных средств.

Показатели	План	Факт	Откл.	Удельный вес
Нежилые помещения
Жилые помещения
Производственный и хозяйственный инвентарь
Сооружения
Машины и оборудование
Транспортные средства
Библиотечный фонд
Мягкий инвентарь
Драгоценности и ювелирные изделия
Прочие основные средства
Всего основных средств

Сумма начисленной амортизации на начало года – 510620, на конец года -405100.

% износа на начало года — ?

% износа на конец года — ?

отклонение — ?

Анализ изношенности основных средств целесообразно проводить по всем видам основных средств, за исключением тех, амортизация по которым не исчисляется. В процессе анализа определяется процент износа, если он составляет более 50%, то это означает, что основные средства пришли в ветхость, и требуется их обновление.

% износа определяется путем деления общей суммы начисленной амортизации за год на первоначальную стоимость основных средств.

% износа сопоставляется на начало и конец года и находится отклонение.

Анализ обеспеченностиосновными средствами также проводится по видам основных средств. Анализ проводится путем сопоставления фактически имеющихся объектов с нормативными показателями, либо путем сравнения стоимости отдельных видов основных средств в данном учреждении со стоимостью в аналогичных учреждениях по отрасли. Например, по помещениям обеспеченности проверяется путем сопоставления фактически имеющейся площади с площадью исчисленной по нормативам на одну расчетную единицу. Анализ обеспеченности средствами также проводят с помощью коэффициента. Например, коэффициент фондовооруженности определяется путем деления стоимости основных фондов на численность работников.

Причинами плохой обеспеченности средствами может быть недостаточное финансирование, не освоение средств, не своевременное проведение ремонтов, не своевременный ввод в эксплуатацию, небрежное отношение к сохранности, и др. причины.

В процессе анализа также рассчитывается эффективность использования основных средств. При анализе рассчитывается коэффициент фондоотдачи, который определяется путем деления общей суммы расходов (объем услуг) к среднегодовой стоимости основных средств. В процессе анализа необходимо установить все ли объекты основных средств находятся в рабочем состоянии, сколько объектов основных средств эксплуатируются при начисленной стопроцентной амортизации, необходимо выявить состав неликвидных основных средств.

Дополнительно:От наличия непроизводственных основных фондов, их состояния и степени использования во многом зависит объем и качество предоставляемых услуг учреждением (здоровье людей, образование, наука и т.д.).

В процессе анализа НФА (основных средств, материальных запасов) изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности, эффективность использования.

Значение анализа заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов ОС и МЗ, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.

Источниками информации служат: баланс ф 0503130, пояснительная записка ф 0503160, акты о списании, данные синтетического учета (журнал операций, журнал-главная, оборотные ведомости), данные аналитического учета (инвентарные карточки).

Под составом понимают перечень по функциональному назначению и материально-вещественное содержание.

Структура – это процентное соотношение стоимости отдельных видов НФА в общей их стоимости.

Обобщающим показателем состояния ОС является коэффициент износа. Он исчисляется как

сумма начисленного износа к первоначальной стоимости ОС х 100%

и отражает состояние изношенности, что позволяет сделать выводы о необходимости их обновления.

Коэффициент годности равен

отношению остаточной стоимости ОС к балансовой х 100%

или 100% — коэффициент износа

и указывает на то, какая часть (%) стоимости ОС еще пригодна к эксплуатации.

Эти коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода. Чем выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние ОС учреждения.

Увеличение % износа оценивается как отрицательный фактор качественного состояния ОС и является сигналом для принятия мер по обновлению ОС и требования дополнительных ресурсов на текущий и капитальный ремонт.

Анализ движения и обеспеченности ОС и МЗ: в процессе осуществления своей деятельности в бюджетном учреждении происходит постоянное движение объектов НФА (поступление и выбытие). Учреждение приобретает НФА за счет бюджетных источников и средств от деятельности, приносящей доход. Причинами выбытия могут быть полный физ. износ, аварии, стих. бедствия, пожары, нарушение нормальных условий эксплуатации, моральное старение объектов.

Коэффициент обновления ОС исчисляется как

отношение стоимости поступивших за отчетный период (год) ОС, МЗ к их стоимости на конец этого периода х 100%

и отражает интенсивность обновления (поступления) ОС в результате ввода в действие новых объектов

Коэффициент выбытия ОС характеризует степень интенсивности выбытия ОС и рассчитывается как отношение стоимости выбытия в течение отчетного периода (год) ОС к их стоимости на конец года.

Указанные коэффициенты и сделанные на их основе выводы относительно движения ОС необходимо увязывать между собой.

Помимо рассмотренных коэффициентов в процессе анализа следует оценивать значения темпов роста и прироста ОС, МЗ учреждения, как в целом, так и по отдельным группам и видам.

Темп роста это

отношение стоимости ОС, МЗ на конец отчетного периода (года) к их стоимости на начало этого периода х 100%

Темп прироста –

отношение разности между стоимостью поступления и выбытия ОС, МЗ за отчетный период к их стоимости на начало года х 100%

или Темп роста – 100%.

Важным условием успешного выполнения бюджетными учреждениями возложенных на них функций является максимальная степень использования ОС и МЗ в процессе деятельности учреждения.

Эффективное использование основных фондов выступает одним из решающих факторов увеличения объема оказываемых учреждением услуг и повышения качества обслуживания. Улучшение использования НФА также приводит к повышению эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При оценке эффективности использования всех объектов НФА в качестве обобщающего показателя применяется фондоотдача.-

Отчитываемся по ф. 0503721, 0503723, 0503738

Приказом Минфина РФ от 30.11.2018 № 243н в Инструкцию № 33н были внесены изменения в порядок составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений. В связи с этим рассмотрим основные изменения при сдаче за 2018 г. таких форм как 0503721, 0503723, 0503738.

Отчет о финансовых результатах (ф. 0503721)

Отчет о финансовых результатах (ф. 0503721) следует сдавать по состоянию на 1 января года, следующего за текущим. Данный отчет формируется без учета заключительных операций по закрытию финансового года. Отчет включает в себя показатели фактических расходов и доходов учреждения, а также формирует обороты по изменению активов учреждения, т.е. имущества и денежных средств, а также обороты по изменению обязательств в течение отчетного периода. При сдаче отчета за 2018 г. не включаются операции по исправлению ошибок прошлых лет.

Отчет формируется в разрезе кодов КОСГУ, с группировкой по всем видам деятельности учреждения: целевые средства учреждения (КФО 5), субсидии на капитальные вложения (КФО 6), средства на выполнение государственного задания (КФО 4), средства от приносящей доход деятельности (КФО 2), средства ОМС (КФО 7). В случае, если показатель отчета рассчитан в отрицательном значении, следует его представить со знаком «минус».

Форма отчета включает в себя следующие разделы:

• доходы – отображаются в строках 010 – 104;
• расходы – отображаются в строках 150 – 269;
• чистый операционный результат – отображается в строках 300 – 302;
• операции с нефинансовыми активами – отображаются в строках 310 – 390;
• операции с финансовыми активами и обязательствами – отображаются в строках 400 – 560.

Рассмотрим основные изменения, касающиеся каждого из разделов. Предварительно следует отметить, что на момент сдачи отчетности за 2018 г. действовали Указания № 65н в редакции Приказа Минфина РФ № 255н. С 1 января 2019 г. Указания № 65н утратили свою силу, и на данный момент бюджетные учреждения должны использовать приказы Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н, от 29.11.2017 № 209н. Изменение бюджетной классификации привело к изменению плана счетов, используемого учреждениями государственного сектора. Как следствие, к моменту сдачи отчетности за I квартал, Минфин возможно внесет изменения в Инструкцию 33н. Пока от Минфина никаких разъяснений по сдаче отчетности за I квартал 2019 г. не поступало.

В разделе «Доходы» показатель, отражающий полученные учреждением доходы будущих периодов (ранее строка 110 устаревшей ф. 0503721) исключен из раздела. В обновленной форме разница между дебетовым и кредитовым оборотом по счету 0 401 50 000 «Доходы будущих периодов» отражается по строке 390 – данная строка относится к разделу «Операции с нефинансовыми активами».

По разделу «Расходы» кардинальных изменений не произошло. Заполнение строк 101-104 было регламентировано в соответствие с требованиями Указаний № 65н в редакции Приказа Минфина РФ от 27.12.2017 № 255н.

Из раздела «Чистый операционный результат» был исключен показатель «Резервы предстоящих расходов». В новой форме разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 0 401 60 200, сложившимися за отчетный период, отражается по строке 560 – данный показатель перенесен в раздел «Операции с финансовыми активами и обязательствами».

Раздел «Операции с нефинансовыми активами» был изменен следующим образом: в строке 322 «Уменьшение стоимости основных средств» отражаются данные кредитового оборота по счетам 0 104 00 000, 0 106 00 000, 0 101 00 000, 0 107 00 000, а также по счету 0 114 00 000, за исключением оборотов по внутреннему перемещению, за вычетом дебетовых оборотов по счетам 0 104 00 000, 0 114 00 000. Аналогично заполняются строки 332, 352.

В связи с вступившим в силу СГС «Аренда» были введены строки 370 – 372, по которым отражаются поступления от прав пользования активом. В строке 371 отражается дебетовый оборот по счету 0 111 40 000, кредитовый оборот по данному счету и оборот по счету 0 104 40 000 за вычетом дебетовых оборотов по счету 0 104 40 000 отражается по строке 372 формы отчета.

Раздел «Операции с финансовыми активами и обязательствами» дополнен показателем чистого изменения доходов будущих периодов, отражается по строке 550 как разница между кредитовым и дебетовым оборотом по счету 0 401 40 000, а также дополнен показателем чистого изменения резервов предстоящих расходов.

Следует отметить, что при отражении ошибок прошлых лет с помощью счетов 0 401 18 100, 0 401 19 100, 0 401 28 200, 0 401 29 200, 0 304 84 000, 0 304 94 000, 0 304 86 000, 0 304 96 000, выявленных в отчетном периоде, данные показатели в графах 4-7 отчета по ф. 0503721 не включаются.

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723)

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723) отображает информацию о поступлении и выбытии денег на лицевых и банковских счетах, а также в кассе учреждения. Отчет следует сдавать за полугодие и год нарастающим итогом. В случае если учредитель или финансовый орган установит для сдачи даты на 1 апреля и 1 октября, отчет следует сформировать за I, III квартал – это установлено в п. 8 и 55.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Отчет по ф. 0503723 формируется в разрезе кодов КОСГУ с группировкой по всем видам деятельности учреждения: целевые средства учреждения (КФО 5), средства на выполнение государственного задания (КФО 4), средства от приносящей доход деятельности (КФО 2), средства во временном распоряжении (КФО 3). Отчет состоит из четырех разделов. Раздел 1 «Поступления» отражает поступления денег по текущим, инвестиционным и финансовым операциям с учетом возвратов. Раздел 2 «Выбытия» отражает выбытия денег по текущим, инвестиционным и финансовым операциям с учетом возвратов. Раздел 3 «Изменения остатков средств» показывает увеличение и уменьшение остатков средств на счетах учреждения и в кассе с учетом возвратов. Раздел 4 «Аналитическая информация по выбытиям» отражает информацию о выбытии по текущим операциям.

Каждый из разделов заполняется в разрезе кодов КОСГУ на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступление денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений), 0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути», 0 201 34 000 «Касса», 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

Рассмотрим операции по поступлению доходов, расходов учреждения, а также заимствованию денежных средств с одного КФО на другой, и отражение их в ф. 0503723.

1. На лицевой счет поступили денежные средства от сдачи имущества в аренду:

ДТ 2 201 11 510 – КТ 205 21 664 – 17 000

ДТ 17 01 121 – 17 000

Перечислили с лицевого счета суммы возврата доходов от арендной платы:

ДТ 2 205 21 564 – КТ 2 201 11 610 – 5 000

КТ 17.01.121 – 5 000

Обратите внимание, в случае возврата доходов текущего года, уменьшение происходит по кредиту счета 17.01, а не дебету 18.01, то есть сумма полученных доходов текущего года уменьшается на сумму возврата доходов контрагентам.

1. Перечислили аванс за услуги связи

ДТ 2 206 21 561 -КТ 2 201 11 610 – 3000

КТ 18.01. 221 – 3000

Обратите внимание, в случае возврата сумм расходов текущего финансового года, например, возврат поставщиком излишне перечисленной суммы по договору за услуги связи, происходит увеличение дебета счета 18.01, т.е. сумма расходов текущего финансового года уменьшается на сумму возврата контрагентам.

1. Рассмотрим операции по заимствованию денежных средств для оплаты обязательств в рамках госзадания с КФО 2 на КФО 4.

Согласно в п. 2.11 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932 операции по заимствованию отражаются в корреспонденции со счетом 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» в графе 4 по строкам 463, 464, 501, 502.

Выбытие денежных средств с лицевого счета по КФО 2:

ДТ 2 304 06 830 – КТ 2 201 11 610, КТ 18.01.610

будет отражено положительное значение по строке 464 «Выбытие денежных средств при управлении остатками» и по строке 502 «за счет уменьшения денежных средств»

Поступление денежных средств на лицевой счет по КФО 4

ДТ 4 201 11 510 – КТ 4 304 06 730, КТ 17.01.510 – будет отражена сумма со знаком минус по строкам 463 «Поступление денежных средств при управлении остатками» и строке 501 «За счет увеличения денежных средств».

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) отображает информацию о принятых и исполненных обязательствах и денежных обязательствах на отчетную дату. Отчет следует сдавать на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января отчетного периода.

Отчет по ф. 0303738 состоит из следующих разделов:

• Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам.
• Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения.
• Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.

Формируется отчет по всем видам деятельности учреждения, исключение составляет «Средства во временном распоряжении» КФО 3.

В графе 1 подлежит отражению показатели расходов учреждения в рамках соответствующих обязательств.

Графа 2 включает в себя следующие коды строк: 200 – для обязательств по расходам; 510 – для обязательств по выплатам; 900 – для обязательств следующих годов; 999 – для итогового показателя.

В графе 3 следует указать код вида расхода, по которому учреждением было принято или исполнено обязательство в отчетный период.

Объем принимаемых обязательств, принятых обязательств, в том числе по результатам конкурсных процедур, а также исполненных обязательств отражается в графах 5-9.

Объем принятых и денежных обязательств, не исполненных на отчетную дату, отражается в графах 10-11.

Что касается разъяснений по заполнению отчета, то в основном порядок заполнения формы, как и сама форма отчета не претерпели изменений. Однако, следует отметить при заполнении раздела «Обязательства текущего финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» в графе 5 «Принимаемые обязательства» отражается сумма кредитовых остатков по счету 0 502 17 000 и включает в себя обязательства, которые принимаются на основании извещений об осуществлении закупок, в том числе при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2019.

Любовь Маренич, консультант-специалист Линии Консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 0503121

ОТЧЕТНОСТЬ

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 0503121

Л.П. Воробьева,
к.э.н., директор
Государственного научно-методического
центра бухучета и аудита,
главный редактор
издательства «Советник бухгалтера»

Рассмотрим запись финансово-хозяйственных операций за счет бюджетных средств и одновременно проверим правильность их отражения в форме «Отчет о финансовых результатах деятельности»:

Примечание
Что является вложениям в ОС?
Ответ: Суммы поставщику, суммы по подрядам в т.ч. строительным, информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы, таможенные пошлины и др. аналогичные выплаты, гос.пошлины, вознаграждения посреднику, затраты по доставке, страхованию. Все затраты должны быть связаны с приобретением ЭТОГО основного средства. Через 7 лет его можно списать, если выйдет из строя.

Составим оборотный баланс за 9 месяцев 2005 г.

(эти данные можно взять из Главной книги)

	Остаток на начало года	Дебет	Кредит	Остаток на конец месяца
1 40101 200		15 074 186		15 074 186
1 30405 000			14 580 500	-14 580 500
1 10104 000		6 800		6 800
1 10104 310		6 800
1 10404 410		-405 81		-486
1 10601 000		6 800	6 800
1 10601 310		800 6 000
1 10601 410			6 800
1 20104 000		46 000	46 000
1 20104 510		10 000 36 100
1 20404 610			10 000 26 100 10 000
1 20608 000		2 000	2 000
1 20608 560		2 000
1 20608 660			2 000
1 30201 000		7 500 000	7 500 000
1 30201 730			7 500 000
1 30201 830		7 500 975 000 15 000 6 492 500 10 000
1 30202 000			200 000	-200 000
1 30202 730			200 000
1 30202 830
1 30203 000		800	300 800	-300 000
130203 730			300 000 800
1 30203 830		800
1 30204 000		3 500 000	3 500 000
1 30204 730			3 500 000
1 30204 830		3 500 000
1 30207 000		600 000	600 000
1 30207 730			600 000
1 30207 830		600 000
1 30213 000		30 000	30 000
1 30213 730			21 300 8 700
1 30213 830		26 100 3 900
1 30217 000		6 000	6 000
1 30217 730			6 000
1 30217 830		2 000 4 000
1 30301 000		978 900	978 900
1 30301 730			975 000 3 900
1 30301 830		978 900
1 30302 000		1 950 000	1 950 000
1 30302 730			1 950 000
1 30302 830		21 300 1 928 700
1 30305 000		1 000 000	1 000 000
1 30305 730			1 000 000
1 30305 830		1 000 000
1 30306 000		15 000	15 000
1 30306 730			15 000
1 30306 830		15 000
1 30402 000		10 000	10 000
1 30402 730			10 000
1 30402 830		10 000
1 30403 000		22 500	22 500
1 30403 730			7 500 15 000
1 30403 830		7 500 15 000
1 30600 000		56 100	56 100
1 30600 730			10 000 10 000 36 100 56 100
1 30600 830		10 000 8 700 17 400 10 000 10 000 56 100
Баланс по дебету		15 080 500		15 080 500
Баланс по кредиту			15 080 500	15 080 500

Примечание
Для заполнения строк ф. 0503121 необходимо сложить данные по кодам КОСГУ 310, 410, 510, 610, 560, 660, 730, 830:

В Инструкции № 5н по бюджету изменение расчетов с бюджетом по счету 1 30405 000 приравнивается к кодам 510 поступление и 610 выбытия средств бюджетов, а также показываются внутренние обороты по движению в кассу по дебету 1 20104 510 и обратно на лицевой счет с кредита 1 20104 610.

По бюджетной деятельности заполняем графу 4 формы 0503121

Строка 010 графа 4 «Доходы»

В этой строке отражаются доходы, начисленные администраторами доходов по поступлениям в бюджет, для заполнения они берутся по обороту кредита счета 1 40101 000 без НДС из Главной книги графа 12.
Если были начисления по аренде федерального имущества, которые являются дополнительным источником финансирования, то надо сторнировать следующими записями, поскольку администратором дохода должен выступать орган имущественных отношений.
Сальдо на 01.01.2005 года могло остаться по дебету субсчета 175 и кредиту субсчета 173. Их следует в межотчетный период перенести на счета 1 20502 560 (660) и 1 30305 730.
Расчеты по налогу на добавленную стоимость по двухсторонним договорам при сдаче федерального имущества в аренду в разрезе арендаторов следует вести в балансе на следующих счетах:
Дебет 3 20502 560 Кредит 3 30304 730
Обороты по начисленной аренде отсторнировать:
Дебет 1 20502 560 Кредит 1 40101 120
Обороты по оплаченной аренде отсторнировать:
Дебет 1 21002 120 Кредит 1 20502 660
Далее делаются следующие записи.
Начисление доходов от аренды федерального имущества у бюджетного учреждения:
Дебет 1 20502 560 Кредит 1 30305 730
Поступило на лицевой счет Казначейства:
Дебет 1 30305 830 Кредит 1 20502 660

Строка 150 «Расходы» графа 4

Для заполнения данной строки надо взять данные из Главной книги гр. 11 по обороту дебета счета 1 40101 200 с расшифровкой кодов по КОСГУ по строкам указанным ниже стр. 210 — стр. 280.

Стр. 290 Чистый операционный результат» графа 4

Особенности сверки счетов

Стр. 310 гр. 4 отражает сумму по операциям с нефинансовыми активами и равна сумме строк 320, 330, 350, 360 гр. 4.
В нашем примере по стр. 320 гр. 4 отражается чистое поступление основных средств, которое равно разнице строк 321 и 322 гр. 4 между внутренними оборотами по кодам КОСГУ 310 и 410 по счетам 1 10100 и 1 10601, а также 1 10400: 13 600 — 7 286 = 6 314 (руб.)

Стр. 380 гр. 4 равна данным строк 390 гр. 4 минус строка 510 гр. 4

Строка 390 гр. 4 отражает сумму по операциям с финансовыми активами и равна стр. 410, 420, 440, 460 и 480.
Строка 410 гр. 4 отражает чистое поступление на счета бюджетов и равна разнице строк 411 гр. 4 минус 412 гр. 4.
Кассовые расходы по счету 1 30405 000 за минусом восстановленных сумм отражаются на счетах средств бюджетов стр. 412 гр. 4, в сумме 14 580 500 руб., также движение средств в кассу и сдача в банк (в нашем примере в кассу поступило 46 100 руб. и выбыло 46 100 руб.), которые отразятся в стр. 411 гр. 4 и 412 гр. 4.
Строка 480 гр. 4 чистое увеличение дебиторской задолженности по кодам КОСГУ 560 и 660 (разница строк 481 и 482) в примере повторяется аванс и зачет аванса по счету 1 20600 000 в сумме 2 000 руб.
Строка 510 гр. 4 сумма операций с обязательствами равна сумме строк 520, 530, 540.
В нашем примере чистое увеличение кредиторской задолженности по стр. 540 гр. 4 равно разнице строк 541 и 542 гр. 4 по кодам КОСГУ 730 и 830 по счетам 1 30200, 1 30300, 1 30401, 1 30402, 1 30403, 1 30600: 16 169 300 — 15 669 300 = 500 000 (руб.)
Кроме проверки стр. 290 гр. 4 следует также сверять остатки по счетам с балансом исполнения бюджета по ф. 0503130.

По внебюджетной деятельности заполняем гр. 5 формы 0503121

Поскольку предпринимательская деятельность вызывает массу затруднений, как по учету, так и по составлению отчетности, рассмотрим типичные ситуации отражения операций по деятельности, разрешенной Уставом и генеральным разрешением по доходам и расходам от предпринимательской деятельности.
Счет 2 10604 000 предназначен для учета операций по изготовлению готовой продукции (работ, услуг) по предпринимательской и иной деятельности, и по окончании изготовления готовой продукции фактическая себестоимость переносится на счет готовой продукции 2 10506 000, а за выполненные работы и услуги сложившаяся себестоимость переносится на счет финансовых результатов 2 40101 130.
Рассмотрим стандартные услуги и работы, которые выполняются на основании договора с заказчиком. Параллельно ведется налоговый учет, и сумму налога на прибыль определяем из данных налогового учета.

Операция	№	КОСГУ	Дебет	Кредит	Сумма	Налоговый учет
Начислена зарплата	1	211	2 10604 340	2 30201 730	70 000	70 000
ЕСН (ПФР — 20%, ФСС-3,2%, ФОМС фед. -0,8%, ФОМС тер.-2%) от несчастных случаев	2	213	2 10604 340	2 30302 730 2 30306 730	18 400	18 400
Транспортные расходы	3	222	2 10604 340	2 30203 730	12 000	12 000
Коммунальные расходы	4	223	2 10604 340	2 30204 730	21 600	12 600 (по расчету ст. 321.1 НК РФ)

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.