Если нет графика отпусков

По теме:

Роспотребнадзор рекомендовал отменить корпоративы и запретить обеды на рабочих местахЧисло умерших от коронавируса в мире достигло 1 млн человекСобянин предложил продлить на год льготы для бизнеса по коронавирусуПутин обратился к россиянам из-за роста заболеваемости коронавирусомВ России отменяют «коронавирусные» бюрократические поблажки, введенные в начале пандемииПесков пообещал, что в Кремле отреагируют на акцию медиков «Заплатите за COVID!»Институт Роспотребнадзора: коронавирусное плато будет в начале октября, потом — снижениеКак правительство будет спасать экономикуВ России еще 7,5 тыс. человек заболели COVID-19Власти Москвы начали выводить из резерва койки и обсерваторы для больных COVID-19Сбербанк переведет 50% сотрудников на удаленку после рекомендаций столичной мэрииВласти потратят полмиллиарда рублей на препараты от COVID с недоказанной эффективностьюВ Москве закрыли магазины сетей «Перекресток» и «Магнолия» за нарушение масочного режимаВернувшихся из-за границы туристов обязали дожидаться дома результатов теста на COVID-19Депутат Госдумы от КПРФ умер от коронавирусаДиректор школы обратилась в прокуратуру из-за мам, мешающих мерить температуру у детейВеликобритания вводит новые изоляционные меры из-за роста заболеваемости COVID-19Губернатор Алтайского края Томенко заболел коронавирусомРодным и близким дали право навещать пациентов в реанимации. Условия и ограниченияВ Томске студенты обратились в прокуратуру из-за недостаточного качества дистантаВ Европе снова вводят карантин и закрывают границы из-за коронавируса. Какой прогноз?Российский препарат от коронавируса поступил в аптеки. Он стоит ₽12 тыс.Производитель препарата от COVID-19 прогнозирует вторую волну пандемии в ноябре – декабреРоссийский препарат от коронавируса будет стоить в аптеках от ₽12 тыс.Число заразившихся COVID-19 в мире перевалило за 30 миллионовВ российских аптеках с понедельника может появиться первый препарат от коронавирусаВ Кремле оценили вероятность возвращения ограничений по коронавирусуСуд присудил москвичке 120 часов обязательных работ по статье о «фейках о коронавирусе»Бывшая вирусолог ВОЗ заявила, что COVID-19 был специально создан в лабораторииВ России выявлено 5 670 новых случаев коронавирусаВ России за сутки больше 5,5 тыс. человек заразились коронавирусомВ Индонезии для контроля за ношением масок привлекут криминальных боссовВ России выявлено 5 509 новых случаев коронавирусаВОЗ зафиксировала рекордный суточный прирост заразившихся коронавирусомПилотную партию российской вакцины от COVID-19 отправили в регионыПенсионера из Петербурга штрафовали на ₽7,5 тыс. из-за отсутствия теста на COVID-19В России зафиксировано свыше 5,5 тыс. зараженных коронавирусомМосква отменяет карантин для больных гриппом и ОРВИКремль: открытие российского юга не привело к всплеску случаев заболевания COVID-19Минпромторг хочет разрешить работу всех форматов торговли в случае второй волны COVID-19В России за сутки выявлено свыше 5,3 тыс. зараженных COVID-19Число умерших от коронавируса в мире превысило 900 тыс. человекВ России за сутки свыше 5 тыс. зараженных коронавирусомУченые нашли дублирования в научной публикации о российской вакцинеЗа сутки в России выявлено более 5 тыс. новых случаев коронавирусаСчетная палата проверит «коронавирусные» выплаты врачам»Экономическая ситуация не улучшается». Сенатор дал прогноз о ₽100 за евро к концу годаЧто ждет Санкт-Петербург во вторую волну коронавирусаВ России выявлено 5 185 новых случаев коронавирусаВ Пермском крае часть врачей не получит «ковидные» выплаты. Их отменили задним числомСергей Собянин официально подтвердил, что сделал себе прививку от коронавирусаЧисло больных COVID-19 в РФ впервые с середины августа превысило 5 тыс. человек за суткиВОЗ перенесла сроки программы по всеобщему доступу к вакцине от COVID-19Экс-премьер Италии Берлускони заразился коронавирусомЯмал вошел в пятерку регионов РФ, жители которых сократили расходы из-за коронакризисаВ России выявлено еще почти 5 тыс. зараженных коронавирусомЖириновский испытал на себе вакцину от коронавирусаШкольники, должники, заключенные. Какие законы и для кого должны заработать в сентябреNYT: до 90% COVID-позитивных «больных» на самом деле ничем не болеютВ тюменскую больницу назначен врач, замешанный в скандале с невыплатой «ковидных» премийЕвропейский университет: до 13% петербуржцев переболели коронавирусомЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 1 млн человекМэрия Москвы: 5,5 тыс. сотрудников столичных школ заражены коронавирусомМинистр энергетики Александр Новак вылечился от коронавирусаЧисло зараженных коронавирусом в России достигло 995 тыс. человекДегтярев полностью отменил коронавирусные ограничения в Хабаровском краеЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 980 тыс. человек»Левада-центр»: почти 54% россиян не хотят прививаться российской вакциной от COVID-19Число зараженных коронавирусом в России превысило 975 тыс. человекРоссийские ученые заявили о создании прибора для выявления коронавируса в воздухеЧисло заражений коронавирусом в мире превысило 24 млнУкраина закрыла свои границы для иностранцев из-за коронавирусаЖурналист Znak.com тяжело переболел COVID-19 в Геленджике и кое-что понял о РоссииЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 970 тыс. человекСМИ: Юлию Тимошенко, заразившуюся коронавирусом, подключили к аппарату ИВЛЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 966 тыс. человекРоспотребнадзор проверит на коронавирусы российских летучих мышейВ Госдуме предложили перенести начало учебного года из-за коронавирусаБелорусы примут участие в третьем этапе испытаний вакцины от COVID-19, произведенной в РФЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 961 тыс. человекРБК: Юлия Тимошенко и ее семья заразились COVID-19За сутки в России выявлено 4 870 новых случаев коронавирусаВ России число зараженных коронавирусом превысило 942 тыс. человекВ России выявлено 4 828 новых случаев коронавирусаЧисло заразившихся коронавирусом в мире превысило 22 млн человекВ России выявлено 4 748 новых случаев коронавируса»Ростех» предложил назначить его оператором вывоза медицинских отходовПутин и коронавирус: чем президент РФ в пандемию отличается от лидеров других странЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 927 тыс. человекВ мире COVID-19 заразились более 21 млн человек Число зараженных коронавирусом в России превысило 912 тыс. человекСобянин прокомментировал возможность повторного введения карантина в Москве из-за COVID-19Число зараженных коронавирусом в России превысило 907 тыс. человекЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 900 тыс. человекПутин объявил о регистрации в России первой в мире вакцины от коронавирусаВ России впервые с весны зафиксировано меньше 5 тыс. зараженных COVID-19 за суткиЧисло заразившихся COVID-19 в мире превысило 20 млн человекОдну из улиц Нового Уренгоя назовут в честь экс-спикера гордумы, умершего от коронавирусаЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 892 тыс. человек

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, график отпусков является нормативным актом, который должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке и в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. Кроме того, исполнение этого документа является обязательным как для работодателя, так и для работников.

Однако во многих организациях такой документ имеется, но носит формальный характер: фактически отпуска предоставляются по заявлениям работников. У некоторых работодателей график отпусков вообще отсутствует. Это является прямым нарушением вышеназванной статьи ТК РФ. За отсутствие графика отпусков или его неисполнение должностным лицам грозит штраф на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организациям — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

Работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков под роспись.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работник может отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок, только если работодатель:

— письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;

— выплатил ему отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ), если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что работники начнут возмущаться. Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие сроки работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений). Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).

Главный правовой инспектор
Федерации профсоюзов Пензенской области
А.В. Шавшаев
(8412) 56-27-51

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Почему меняется график отпусков?

Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ).

Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Образец формы № Т-7 смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год.

Причинами для этого могут быть:

• наём работников после согласования графика отпусков;
• работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
• больничный лист отпускника;
• на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
• нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.

Узнайте, нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с продлением ежегодного оплачиваемого отпуска, из Готового решения КонсульантПлюс. Получите пробный доступ к системе и смотрите рекомендации бесплатно.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Как внести изменения в график отпусков? Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так:

Бланк и образец заявления о переносе отпуска смотрите в следующих материалах:

• «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец»;
• «Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2020 — 2021)».

Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?».

Пример

Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 07.06.2021 по 04.07.2021.

У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники. Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 07 июня на 17 мая 2021 года.

Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Скачать образец

Внесение изменений в график отпусков — образец

Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров. Выбор зависит от конкретного случая.

Новые кадры

Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

Есть 2 варианта:

1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.

Перенос по просьбе работника

У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).

Образец заполнения изменений в графике отпусков можно увидеть, скачав файл по ссылке ниже.

Скачать образец

Отзыв из отпуска

На любом предприятии может возникнуть ситуация, которая потребует от работодателя вызвать на работу отдыхающего работника (ст. 125 ТК РФ). Этого нельзя сделать без его письменного согласия на выход на работу. В форму Т-7 нужно внести новые данные: в графе 8 указать номер приказа, на основании которого работник прервал свой отпуск, в графе 9 — новые даты отпуска, графе 10 указывают причину и дату отзыва работника.

Как правильно отозвать работника из отпуска, читайте в ст. «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Неиспользованные дни отдыха работник может взять в любое время в течение текущего или следующего рабочего года.

Работник может отказаться от выхода на работу из отпуска, и работодатель не имеет права его за это наказать.

Работодатель не может отозвать из отпуска беременных женщин, людей, работающих на вредных и опасных производствах, работников, не достигших 18 лет.

Их выход на работу будет рассматриваться как нарушение, даже в том случае, если работники сами захотят выйти на работу и дадут на это письменное согласие.

Временная нетрудоспособность работника

Бывают ситуации, когда работник берет больничный лист до или вовремя отпуска. При таких обстоятельствах он может либо продлить свой отпуск на срок, соответствующий сроку больничного, либо перенести его на другие даты (ст. 124 ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях:

• «Если работник ушел на больничный перед отпуском…»;
• «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?».

Как внести изменения в график отпусков, если отпуск предоставлен работнице перед декретом не по графику, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте порядок действий.

Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска

Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска. Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков.

В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

Итоги

Ошибки при внесении изменений в график отпусков, точно так же, как и нарушение правил его оформления, являются достаточным основанием для привлечения руководства предприятия к административной ответственности, в т. ч. к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ). Учитывайте нюансы этой процедуры и оформляйте документы правильно.

Подробнее о штрафах, которые могут наложить проверяющие за несоблюдение правил предоставления отпусков, читайте в статье «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пример внесения данных о переносе отпуска см. на рис. 3 (использованы данные рис. 1 и 2).

В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

Экспертиза статьи: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Мнение 1:

Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават»

Работодатель может отказать в переносе

Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия?

📌 Реклама

Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего.

Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя.

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

📌 Реклама

Мнение 2:

Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график. Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.