Скачано: 116
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
(инициалы, фамилия)
(подпись)
» » _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заместителя директора (руководителя) предприятия
по управлению персоналом
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к
категории руководителей.
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению
персоналом не менее 5 лет.
1.3.# Заместитель директора по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается от нее Директором компании.
— законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
— цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
— основные направления совершенствования кадровой политикии организации;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
— методы анализа количественного и качественного состава работающих;
— систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
— порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и
регулирования трудовых споров;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— экономику, социологию и психологию труда;
— современные теории управления персоналом и его мотивации;
— формы и системы и методы материально мотивации и оплаты труда, его стимулирования;
— методы оценки работников и результатов их труда;
— передовые технологии кадровой работы;
— стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
— основы технологии производства;
— экономику и организации производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— _________________________________________________________________.
1.5. На время отсутствия заместителя директора (руководителя)
предприятия по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.)
его обязанности исполняет менеджер по персоналу.
1.6. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:
2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием
персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового
потенциала каждого работника.
2.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики,
определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития
предприятия и мер по ее реализации.
2.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в
части обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию
комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и
закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и
квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и
планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения
сбалансированности развития производственной и социальной сферы,
рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его
развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
2.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для
выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования
карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
2.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению
трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой
политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения
его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов,
укрепления дисциплины труда.
2.7. Определяет направления работы по управлению социальными
процессами на предприятии, созданию благоприятного
социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и
развитию форм участия работников в управлении производством, созданию
социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни,
повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в
целях повышения их трудовой отдачи.
2.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований
по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению
и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда,
оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и
нормативных разработок в практику.
2.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в
работе с персоналом. Консультирует руководство предприятия, а также
руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
2.10. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное
предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам
на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление
возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
2.11. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления
персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и
социально-психологических методов управления, передовых технологий
кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала,
стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств
вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию
деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих
управление персоналом.
2.13. Организует проведение необходимого учета и составление
отчетности.
2.14. _____________________________________________________________.
3. Права
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом имеет
право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
организациями, органами государственной власти, другими структурными
подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.
3.2. Представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению
деятельности предприятия в вопросах управления персоналом.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
информацию, связанную с управлением персоналом.
3.4. Проверять деятельность структурных подразделений по вопросам
управления персоналом.
3.5. Издавать распоряжения, подписывать и визировать документы,
вести переписку с организациями и структурными подразделениями
предприятия по вопросам управления персоналом.
3.6. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет
ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
(подпись)
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по управлению персоналом бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
_____________________ (далее–»предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом
назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем
работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению
персоналом не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается от нее только руководителем предприятия.
1.4. Заместитель директора по управлению персоналом обязан знать:
— нормативные и законодательные правовые акты и методические
материалы, которые касаются вопросов социального развития и труда;
— стратегию развития, цели, бизнес-план, профиль, особенности и специализацию структуры предприятия;
— методы прогнозирования и планирования необходимости в персонале, методы анализа качественного и количественного состава сотрудников;
— систему стандартов по труду, социальных и трудовых нормативов, порядок заключения тарифных соглашений, трудовых договоров и
регулирования трудовых споров;
— законы о труде РФ, экономику, психологию и социологию труда;
— новейшие теории мотивации и управления персоналом;
— системы и формы оплаты труда и его стимулирования;
— методику оценки работников и итогов их труда, новые технологии работы с кадрами, формы и стандарты кадровых документов;
— основы технологии производства, организацию и экономику производства;
— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
— нормы и правила охраны труда.
1.5. В период отсутствия заместителя директора
предприятия по управлению персоналом (отпуск, командировка, болезнь и пр.)
его обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:
2.1. Организует управление формированием, развитием и использованием
персонала предприятия на основе реализации трудового
потенциала каждого работника.
2.2. Участвует в разработке бизнес-планов предприятия в
Области обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.3. Возглавляет работы по формированию кадровой политики предприятия,
определению ее основных направленностей в соответствии со стратегией развития
предприятия и мер по ее реализации.
2.4. Организует разработку, проведение исследований и реализацию
программ и планов по работе с сотрудниками с целью привлечения и
закрепления на предприятии сотрудников нужных квалификаций и специальностей
на основе применения научных методик
планирования и прогнозирования потребностей в кадрах, с учетом обеспечения
сбалансированности развития производственной и социальной сферы,
рационального использования кадрового потенциала, перспектив его
расширения и развития самостоятельности в современных условиях экономики.
2.5. Организует и координирует разработку мер по повышению
трудовой мотивации работников всех уровней на основе реализации гибкой
политики материального стимулирования, повышения престижности о содержательности труда, улучшения его условий, укрепления дисциплины труда.
рационализации штатов и структур.
2.6. Проводит работы, связанные с подготовкой и формированием резерва кадров с целью последующего выдвижения на руководящие должности на основе
создания системы непрерывной подготовки персонала и политики планирования
карьеры.
2.7. Определяет основные направления работ по управлению социальными
процессами на предприятии, формированию благоприятного
социально-психологического климата в коллективе,
созданию социальных гарантий, стимулированию и
развитию форм участия работников в управлении производством, созданию условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени работников с целью улучшения их трудоспособности.
2.8. Проверяет соблюдение норм законодательства о труде в
работе с персоналом, дает консультации руководству предприятия, руководителям подразделений по вопросам, которые связаны с персоналом.
2.9. Обеспечивает координацию и организацию проведения исследований
по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению
и обобщению передового опыта в области организации и нормирования труда,
оценки персонала, профориентации и профотбора, внедрение
нормативных и методических разработок в практику.
2.10. Обеспечивает своевременное
предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам
на предприятии, их периодическую подготовку, выявление
возникающих вопросов и подготовку возможных вариантов их решения, составление прогнозов по развитию персонала.
2.11. Осуществляет методическое координацию и методическое руководство
деятельности структурных подразделений предприятия, которые осуществляют
управление персоналом. Организует составление отчетности и проведение необходимого учета.
2.12. Обеспечивает стабильное совершенствование процессов управления
персоналом предприятия на основе внедрения социально-психологических и социально-экономических методов управления, передовых технологий
работы с кадрами, стандартизации и унификации кадровой документации, создания и ведения банка данных по персоналу, применения средств
коммуникаций, вычислительной техники и связи.
3. Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет
право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
органами государственной власти, организациями и остальными структурными
подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
информацию, которая связана непосредственно с управлением персоналом, а также производить проверки деятельности структурных подразделений по вопросам
управления персоналом.
3.3. Представлять предложения по улучшению
деятельности организации в вопросах управления персоналом на рассмотрение директора.
3.4. Давать распоряжения, визировать и подписывать документацию,
вести переписку со структурными подразделениями
предприятия по вопросам управления персоналом.
4. Ответственность
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет
ответственность:
4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2018 по делу N 33-49569/2018
Требование: Об отмене приказа о расторжении трудового договора, признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, годовой премии.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом был расторгнут по сокращению численности или штата работников организации, премиальную выплату истец не получил, истец полагает свое увольнение незаконным, так как нарушены его права при увольнении.
Решение: В удовлетворении требований отказано.То обстоятельство, что К., выразив согласие на занятие вакантных должностей директора по производству и директора по управлению персоналом и административным вопросам, впоследствии на указанные должности переведен не был, как правильно отметил суд, не свидетельствует о незаконности увольнения, поскольку сравнительный анализ представленных документов (должностных инструкций), позволяет сделать вывод о том, что предъявляемые к кандидатам на должности директора по производству и директора по управлению персоналом и административным вопросам требования и предъявляемые к лицу, замещающему должность заместителя генерального директора по финансово-экономическим вопросам, требования существенно отличаются, в частности, в качестве последних в должностной инструкции указаны высшее профессиональное (экономическое) образование, знание специализации и структуры предприятия, порядка оформления операций и организации документооборота на участках учета, формы и порядка финансовых расчетов, порядка и сроков составления бухгалтерской отчетности, проведения аудиторских проверок, методов финансово-экономического анализа хозяйственной деятельности общества, принципов финансового контроля, экономики, организации производства, труда и управления, современных справочных и информационных систем в сфере бухгалтерского учета и управления финансами, правил хранения финансовых документов и защиты информации, законодательства о труде, правил по охране труда, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5-ти лет.
296 10755
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом, образец 2019 года. Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом.
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».
В должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом должны быть отражены следующие пункты:
Содержание
- Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
- Заместитель директора по управлению персоналом должен знать
- Требования к квалификации заместителя директора по управлению персоналом
- Права заместителя директора по управлению персоналом
- Ответственность заместителя директора по управлению персоналом
- Новые записи:
Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
1) Должностные обязанности. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес — планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально — психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно — методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально — экономических и социально — психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
Заместитель директора по управлению персоналом должен знать
2) Заместитель директора по управлению персоналом при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес — план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации заместителя директора по управлению персоналом
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по управлению персоналом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
3. Заместитель директора по управлению персоналом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия;
- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности заместитель директора по управлению персоналом руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
7. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Заместитель директора по управлению персоналом:
1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
16. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Права заместителя директора по управлению персоналом
Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
Ответственность заместителя директора по управлению персоналом
Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом — образец 2019 года. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________//
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по кадрам (далее — Компания).
1.2. Заместитель директора по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель директора по кадрам подчиняется непосредственно Компании.
1.4. Заместитель директора по кадрам относится к категории руководителей, возглавляет кадровую работу Компании и имеет в подчинении:
- отдел кадров;
- отдел контроля;
- отдел адаптации и мотивации.
1.5. Заместитель директора по кадрам отвечает за:
- надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.
1.6. На должность заместителя директора по персоналу может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по работе с кадрами не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по кадрам должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации кадровой работы;
- организационную структуру, кадровый состав Компании, ее профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
- текущие и перспективные потребности Компании в кадрах категории «заместитель руководителя подразделения» и выше, методики их планирования и прогнозирования;
- задачи кадровой службы по обеспечению потребностей Компании в кадрах соответствующей численности и квалификации, ее возможности по решению указанных задач;
- методы анализа состояния кадрового потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
- порядок формирования, квалификационный и численный состав кадрового резерва по наиболее востребованным (дефицитным) специальностям (категориям);
- состояние рынка труда, возможности использования информационных ресурсов организации в интересах задач кадровой службы;
- порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и дополнительных соглашений к ним;
- порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;
- современные теории организации кадровой работы;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации кадровой работы;
- состав и структуру кадровой документации Компании;
- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства кадровой службой), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам кадровой работы;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по кадрам его обязанности возлагаются на .
2. Должностные обязанности
Заместитель директора по кадрам обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять кадровую работу в организации (на предприятии), кадровую службу и уверенно руководить ее деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения кадровой службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией управления кадрами Компании.
2.3. Руководить работой по формированию кадровой политики и кадровой стратегии, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в кадрах соответствующей численности и квалификации.
2.5. Организовывать проведение в организации (на предприятии) исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития кадрового потенциала и планов кадровой работы.
2.6. Обеспечивать формирование кадрового резерва Компании, его обновление и пополнение.
2.7. Руководить работой по совершенствованию и оптимизации технологии управления кадрами, методов поиска, отбора и найма работников, их адаптации, обучения, мотивации, перемещения, а также осуществления эффективного контроля за результатами их деятельности.
2.8. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием кадровой работы, соблюдением законности на всех этапах управления кадрами.
2.9. Консультировать директора организации, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации кадровой работы.
2.10. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств кадровой службы в интересах выполнения ее задач по предназначению.
2.11. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.
2.12. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.14. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.15. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий управления кадрами, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам кадровой работы, деятельности кадровой службы.
2.17. Руководить разработкой унифицированных форм кадровых документов, необходимых для обеспечения деятельности кадровой службы, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления кадрами.
2.18. Изучать, обобщать и применять в деятельности кадровой службы передовой отечественный и зарубежный опыт управления кадрами.
2.19. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест кадровой службы и представлять их для принятия решения директору Компании.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по кадрам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Заместитель директора по кадрам обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. Права
Заместитель директора по кадрам имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации кадровой работы, обеспечения повседневной деятельности кадровой службы-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников кадровой службы-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию кадровой работы, деятельности кадровой службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся кадровой работы и деятельности кадровой службы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по кадрам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по кадрам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по кадрам для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
