Трудовой договор с личным водителем регулирует порядок найма физического лица для исполнения функций личного водителя (шофера) для работодателя (физического лица) и членов его семьи, а также устанавливает взаимные обязанности и гарантии для обеих сторон.
Работником по такому трудовому договору может выступать только совершеннолетнее физическое лицо, которое имеет соответствующее водительское удостоверение и опыт водительской истории. Работодателем может выступать только физическое лицо.
Выполнение трудовых обязанностей по настоящему договору может быть осуществлено как с использованием личного автомобиля работника, так и с использованием автомобиля Работодателя. В любом случае на работодателя возлагаются обязательства по оплате топлива для автомобиля, его планового и внепланового технического обслуживания, мойки и чистки.
Ввиду специфики выполняемой работы, шаблон настоящего документа дает возможность предусмотреть один из следующих режимов рабочего дня — ненормированный рабочий день, гибкий график, вахтовый метод и т.п.
Предложенный шаблон документа представляет собой особую категорию трудовых договоров, заключаемых с домашним персоналом, и регулирует следующие вопросы:
(1) определяет четкий перечень обязанностей работника (к примеру, своевременная подача автомобиля в назначенное место и время, соблюдение правил дорожного движения и т.п.); и
(2) устанавливает размер заработной платы, сроки и порядок ее выплаты (наличными или банковским переводом); и
(3) определяет порядок расторжения договора; и
(4) устанавливает количество календарных дней оплачиваемого отпуска, а также график работы и выходные дни; и
(5) устанавливает дополнительные (по желанию Работодателя) денежные компенсации, выплачиваемые работнику сверх ежемесячной заработной платы (к примеру, компенсация мобильной связи, проезда, обедов, сверхурочной работы и т.п.).
Настоящий трудовой договор может быть заключен на бессрочной основе (т.е. без определения срока действия) или на определенный срок (количество месяцев или лет). По желанию работодателя, дополнительно может быть установлен испытательный срок длиною до 3 (трех) месяцев (для бессрочных трудовых договоров) или до 2 (двух) недель (при условии заключения трудового договора сроком до двух месяцев).
Наш сайт предлагает возможность воспользоваться шаблонами трудовых договоров, заключаемых с другими категориями домашнего персонала — няней, домработницей или сиделкой. Если стороны имеют намерение заключить трудовой договор с другими категориями работников (т.е. не с домашним персоналом), предлагаем воспользоваться шаблоном общего Трудового договора (контракта).
Отличие трудового договора от договора на оказание услуг
На практике довольно часто возникает путаница с тем, по какому договору правильней оформить личного водителя — по трудовому договору или по договору на оказание услуг. В данном случае все зависит от такого, возникновения каких-именно отношений желают стороны — потенциальные работодатель и работник. Нижеприведенные критерии позволят провести различия трудового договора и договора на оказание услуг.
(1) периодичность выполнения работы. По трудовому договору личный водитель выполняет свою работу на постоянной основе согласно оговоренному заранее графику, кроме этого объем выполняемой работы является фиксированным и заранее согласованным в тексте договора. Если по причине отсутствия Работодателя (отпуск, болезнь, командировка) водитель не может выполнять свою работу, он имеет право на денежную компенсацию. По договору на оказание услуг водитель выполняет свои обязанности «время от времени», а потому график/закономерность выполнения такой работы определить сложно. Так, водитель может быть вызван для управления автомобилем за город и обратно или водитель может выполнять свою работу только в выходные дни и/или во все дни кроме выходных и праздничных и/или только в первой половине дня и/или согласно любому другому графику. В данном случае Работодатель не обязана обеспечивать работой водителя, а водитель готов предлагать свои услуги в удобное для него время.
(2) социальные гарантии. По трудовому договору водитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (в размере не менее 28 календарных дней), на выходные дни, на оплачиваемый больничный. На это все водитель не может претендовать, если с ним заключен договор на оказание услуг.
(3) оплата труда. По трудовому договору водитель получает заработную плату обязательно раз в месяц, а выплата заработной платы не может быть поставлена в зависимость от качества выполнения работы или от иных обстоятельств (отпуск, больничный). По договору на оказание услуг водитель имеет право на оплату труда только в тех случаях, когда он выполнил работу качественно и в соответствие с требованиями, изложенными в договоре.
Для более детального ознакомления с отличиями между указанными видами договоров предлагаем воспользоваться отдельным юридическим гидом «В чем разница между работником и подрядчиком?».
Как использовать документ
Документ должен быть подписан обеими сторонами и вступает в юридическую силу от момента его подписания. Первым рабочим днем работника может быть как дата подписания трудового договора, так и любая другая дата на усмотрение Сторон.
Поскольку настоящий трудовой договор заключается между физическими лицами, он должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в органах местного самоуправления (такая регистрация может быть проведена также онлайн через сайт Госуслуг). Факт регистрации такого договора подтверждает, (1) что работодателем проводятся отчисления с заработной платы работника в Пенсионный Фонд и иные фонды социального страхования, и (2) что работник трудоустроен официально и имеет право на все гарантии, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Обращаем внимание, что данный трудовой договор должен быть составлен в 3 (трех) оригинальных экземплярах — для обеих сторон и государственного регистратора.
Изменение условий настоящего договора возможно только по взаимному согласию сторон, которое должно быть оформлено отдельным дополнительным соглашением.
Расторжение договора возможно (1) по согласию сторон, оформленному дополнительным соглашением; (2) по инициативе работника (в таком случае работник предупреждает об увольнении за 14 дней до планируемой даты); (3) по инициативе работодателя — только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (к примеру, разглашение конфиденциальной информации, совершение аморального проступка).
Обращаем внимание, что поскольку работник входе выполнения своих трудовых обязанностей будет иметь доступ к конфиденциальной информации о частной (личной) жизни Работодателя и членов его семьи, между сторонами может быть дополнительно заключено Соглашение о конфиденциальности. Указанный документ возлагает дополнительные обязанности на работника по недопущению разглашения им конфиденциальной информации о работодателе, а также устанавливает меры ответственности за разглашение.
Применимое законодательство
Настоящий Трудовой договор с личным водителем подготовлен в соответствие с действующими нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также устоявшейся практикой заключения договоров такого вида.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.
По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
Последнее изменение: Июнь 2020
Особенности использования труда служащих транспорта установлены главой 51 ТК РФ. Гражданин должен пройти профессиональный отбор и профильное обучение. Прием на работу производится после прохождения медицинского осмотра. Трудовой договор с водителем содержит специальные условия, касающиеся оплаты труда, режима рабочего времени, материальной ответственности. Желательно подбирать кандидата с безаварийным стажем вождения, без вредных привычек, большим опытом работы.
Содержание
Особенности оформления на работу водителя
При приеме на работу гражданина помимо стандартного пакета бумаг истребуют дополнительные документы.
В пакет документации входит:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- документы об образовании;
- военный билет;
- водительское удостоверение;
- справка медицинского учреждения о состоянии здоровья.
Важно! Берется во внимание тип транспорта, на котором будет ездить сотрудник. Для управления грузовым автомобилем, автобусом необходимо иметь категорию прав D и C. Иначе он не сможет управлять транспортным средством.
Как заключить трудовой договор с водителем
В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным. Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание.
Почему нежелательно указывать место работы
Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.
Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.
Требования, предъявляемые к квалификации
Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.
Особенности условий по оплате труда
Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.
Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.
Специальные требования к рабочему графику
Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).
Условия труда
Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.
Материальная ответственность сотрудника
Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.
Дополнительные условия
В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.
В примерный перечень входят:
- выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
- приемка груза со склада;
- контроль целостности упаковки груза;
- проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
- обеспечение доставки груза к месту назначения;
- своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
- постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.
Рекомендация! Если автомобиль не требует разборки, можно предусмотреть, что несущественные неисправности водитель исправляет самостоятельно.
Образец трудового договора с водетелем
Особенности трудового договора с водителем в зависимости от вида транспорта
При заполнении договора нужно учитывать специфику деятельности, вид транспорта.
Водитель такси
Таксист трудится в ненормированном режиме. Устанавливается особый график работы, в который вносят ночные дежурства. Эти моменты нужно отразить в договоре, заключенном с водителем такси.
Водитель автобуса
При подписании трудового соглашения с водителем автобуса прописывают особенности вождения транспорта. В квалификационные требования вносят обязательное условие о наличии категорий Д, ДЕ, Д1, Д1Е.
Водитель грузового автомобиля
При перевозке грузов на большие расстояния невозможно установить определенный маршрут. Гражданин трудится в ненормированных рабочих условиях. Поэтому в договор с дальнобойщиком вписывают гарантии и компенсации на случай переработок, условия отдыха. Также должна быть указана обязанность иметь открытую категорию прав C, CE, C1, C1E.
Если водитель работает на личном автомобиле
При заключении договора с водителем, который работает на личном автомобиле дополнительно можно оформить контракт на аренду транспортного средства. Это необходимо для разделения ответственности, возмещения расходов гражданину за пользование его транспортным средством.
Рекомендации при заключении договора
Таким образом, при заключении трудового договора с водителем следует обратить внимание на наличие требуемой категории водительского удостоверения. Общие условия соглашения по рабочему графику, материальной ответственности, режиму труда рекомендуется конкретизировать в должностной инструкции, локальных нормативных актах, которые будут являться приложением к договору.
Добрый день. Евгений.
Для работы с танкером партнеров агрегаторов такси просто заключается дополнительное соглашение к Вашему агентскому договору, на основании которого будет осуществляться оплата Вами заправок водителей.
Кроме доп. соглашения к агентскому договору с водителем ничего дополнительно подписывать не нужно будет.
При необходимости у меня есть форма доп. соглашения с водителем к агентскому договору для работы с танкером.
При этом также хотелось бы отметить по поводу Вашей деятельности как партнера агрегаторов такси, что действительно заключение агентского договора с водителями (ст. 1005 ГК РФ) — это оптимальная схема работы, сейчас по такой схеме работают уже все партнеры агрегаторов Яндекс такси/Убер/Гетт, кто разобрался в наиболее оптимальной схеме работы партнера агрегаторов такси.
С водителями Вы заключаете договор как с физ. лицами, для работы с ними по агентскому договору регистрировать им ИП не требуется.
Самое главное для работы с водителями — это грамотно составленный агентский договор, который позволит Вам:
1. Платить налог только с суммы Вашего агентского вознаграждения и не платить налог с денег водителей, которые поступают к Вам на счет и которые Вы потом перечисляете водителям.
2. Не платить налоги и взносы за водителей при перечислении им денежных средств, то есть не являться налоговым агентом водителей.
Отмечу, что есть 3 формы заключения агентского договора:
1. Водитель приезжает к Вам в офис и там подписывает агентский договор — здесь думаю все понятно. В договоре прописывается, что Вы агент и прописывается Ваше вознаграждение.
2. Договор можно заключить путем обмена сканами, если к примеру подключаете водителей с других городов. То есть Вы высылаете скан подписанного Вами договора, водитель его распечатывает, подписывает со своей стороны и направляет обратно Вам. В этом случае в договоре прописывается, что он заключается путем обмена сканами.
3. Договор-оферта. Этот способ сейчас набирает наибольшую популярность среди партнеров Убер/Яндекс такси/Гетт — Вы размещаете у себя на сайте договор-оферту, в нем прописаны все условия сотрудничества. Далее когда водитель регистрируется у Вас на сайте, то он там ставит отметку о согласии с условиями оферты и с момента регистрации договор между Вами считается заключенным.
От себя добавлю, что все партнеры указанных агрегаторов, кто уже разобрался в наиболее оптимальной и безопасной схеме работы, работают по агентскому договору и никто не платит налоги за водителей, при этом все спокойно отчитываются перед налоговой и никаких вопросов от налоговой не возникает, налог все платят только со своего вознаграждения.
Я лично писал несколько запросов в различные местные налоговые разных регионов и по этому вопросу всегда ответ был один — налоги Вы платите только с суммы своего агентского вознаграждения, налоги за водителей не платите. (они сами должны подать 3 НДФЛ и оплатить налог 13% с дохода, но это уже Вас не касается).
Есть конечно и случаи доначисления налогов партнерам со стороны налоговой, в 2017 году наиболее распространенные случаи доначисления — это перечисление денег водителям не с р/с, а путем вывода сначала себе на карту, а уже потом перевод со своей карты денег водителям (налоговая говорит раз вывели себе на карту — значит это все доход ИП), а также перевод денег не самому водителю, а третьему лицу (по просьбе водителя — жене/родственнику и т.д., например, когда у водителя заблокированы счета по долгам) без наличия соответствующего заявления со стороны водителя о переводе денег по его просьбе третьему лицу, правда и в этих случаях можно отбиться, если грамотно сформировать позицию и все перечисления водителям действительно имели место.
То есть Вам главное, чтобы у Вас была грамотно выстроена схема документооборота и перечисления денег водителям, все документы были в порядке и соответствовали закону и тогда в этой части никаких проблем у Вас не будет.
Отмечу также, что Вам нужны будут следующие коды ОКВЭД:
1) 49.32
Деятельность такси
Эта группировка также включает:
— аренду легковых автомобилей с водителем
2) 62.09
Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
Эта группировка включает:
— прочие информационные технологии, связанные с работой на компьютере, не включенные в другие группировки, в том числе: предоставление услуг по восстановлению компьютера после сбоя, установку (настройку) персональных компьютеров, установку программного обеспечения
Эта группировка не включает:
— установку специализированных цифровых и аналоговых компьютеров, см. 33.20;
— разработку компьютерного программного обеспечения, см. 62.01;
— консультирование в области компьютерных систем, см. 62.02;
— управление компьютерными техническими средствами, см. 62.03;
— обработку данных и хостинг, см. 63.11
Дополню, что вопрос Ваш не первый, рекомендую также ознакомиться с ответами юристов за следующие похожие вопросы:
Обязательные условия
Согласно ст. 57 ТК РФ, если работа носит особенный характер, то условия, которые определяют ее выполнение, должны стать обязательными в контракте с работодателем. Поэтому в соглашении с шофером традиционные разделы заполняются более подробно.
В частности, при указании места работы необходимо вписать не только данные о фактическом месте нахождения организации-работодателя, но и сведения о транспортном средстве, которым будет управлять сотрудник. Кроме того, следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, поэтому устанавливается конкретный режим отдыха и работы с учетом отраслевых соглашений и утвержденных нормативных актов.
Что касается оплаты труда, то в связи с разъездным характером трудовой договор с водителем автобуса (образец мы приведем в этой статье) обязательно описывает условия о надбавках и выплатах за работу сверхурочно, в выходные и/или праздники. Одновременно прописывают размер и порядок возмещения расходов, связанных с разъездами, например, на питание или проживание.
Особое внимание к разделу о должностных обязанностях шофера. Указать необходимо самые важные из них, а остальные можно пропустить, ограничившись формулировкой о том, что работник ознакомлен и обязуется соблюдать должностную инструкцию. При этом саму инструкцию нежелательно делать приложением к контракту, иначе из-за любых поправок в ней надо будет подписывать дополнительные соглашения.
Рекомендуемые положения
В образец трудового договора с водителем грузового автомобиля могут быть включены дополнительные условия. В зависимости от типа управляемого транспортного средства и перевозимого груза работодатель вправе вписать в контракт материальную и административную ответственность работника. В частности, именно сотрудник отвечает за нарушение ПДД и привлекается к ответственности за аварии, он в ответе за сохранность самого авто, а если перевозятся грузы, то и за качество доставки. Полную или частичную ответственность назначить, работодатель определяет самостоятельно.
