Товары на ответственном хранении

Содержание

Акт МХ-1  приема-передачи товара на ответственное хранение.

СКАЧАТЬ АКТ МХ-1 В ФОРМАТЕ XLS.

Форма МХ-1 используется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.

Товары считаются принятыми на Склад после подписания уполномоченными представителями Сторон Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение (унифицированная форма МХ-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 г. № 66, далее – «Акт МХ-1»). Акт МХ-1 составляется в трех экземплярах по фактически принятым грузам и должен быть оформлен в течение 1 часа после разгрузки ТС.

Как еще могут называть акт МХ-1?

  • акт приема-передачи склада.
  • акт приемки от ответ хранение.
  • акт на ответственное хранение.
  • акта на передачу материалов на хранение.
  • акт передачи тмц

Прием на ответственное хранение

Главная » Предпринимателю » Прием на ответственное хранение


Вернуться назад на Ответственное хранение
Вы вправе заключить договор хранения ГСМ с поставщиком в порядке, установленном главой 47 Гражданского кодекса РФ. Законодательство не содержит ограничения на заключение безвозмездного договора на оказание услуг. В том числе при размещении заказов в соответствии с нормами Закона 44-ФЗ.
Если по согласованию с поставщиком договор заключается на безвозмездной основе- то применяйте положения Закона 44-ФЗ. В таком случае контракт заключается с единственным поставщиком на основании п.4 части 1 ст. 93 по цене ноль рублей. Перед заключением договора хранения внесите данную закупку а план-график по общим правилам — не позднее 10 календарных дней до дня подписания договора.
Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.
Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. 887, 913, 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п. 2 ст. 899 ГК РФ).
Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.

По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3. Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.
После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.
Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России № 66.
Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).
ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение» (п. 10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 119н). Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения.
По договору хранения хранитель обязан хранить вещь, переданную ему поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ).
Чтобы избежать лишних затрат, снизить риск несохранности полученных вещей и признания договора незаключенным, хранителю нужно соблюдать определенные правила.
Чтобы заключить договор хранения, поклажедатель и хранитель должны соблюсти его письменную форму. Если этого не сделать, то к поклажедателю невозможно будет предъявить какие-либо претензии, связанные с оплатой хранения.
Письменная форма не означает, что стороны обязаны составить договор в виде единого документа с двумя подписями. Письменная форма будет соблюдена, если хранитель просто подтвердит своей подписью на каком-либо документе, что он принял вещь на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
В то же время даже если стороны составят договор с подписями обеих сторон, все равно при передаче вещи необходимо составить отдельный документ. В нем нужно указать, что и в каком количестве передано на хранение. Если этого не сделать, то договор будет считаться незаключенным (такое требование вызвано тем, что договор хранения по общему правилу является реальной сделкой).
Документом, подтверждающим заключение договора хранения и передачу вещи, может быть:
• сохранная расписка (определение ВАС РФ № ВАС-3386);
• квитанция (постановление ФАС Уральского округа № Ф09-8690/10-С5 по делу № А47-2004);
• накладные (постановление ФАС Волго-Вятского округа по делу № А43-5135/2004-3-155);
• акты приема-передачи (постановление ФАС Дальневосточного округа № Ф03-9768 по делу № А04-2456);
• акт инвентаризации (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа № А19-46225/05-54-Ф02-3988/06-С2 по делу № А19-46225/05-54);
• иные документы, подписанные хранителем.
В документах нужно указать, что вещь передается именно на хранение. Иначе суд может их не принять в качестве доказательств того, что между сторонами возникли отношения по хранению.
В результате может возникнуть ситуация, когда хранитель не сможет потребовать оплатить хранение имущества и применить какие-либо санкции к поклажедателю.
Пример из практики: суд отказал хранителю во взыскании задолженности по договору хранения и процентов за пользование чужими денежными средствами, так как в товарных накладных не было указано, что имущество передается на хранение
Между ООО «Т.» (хранитель) и ООО «К.» (поклажедатель) был заключен договор хранения товара.
Хранитель оказал услуги, однако поклажедатель их не оплатил. ООО «Т.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности и процентов за пользование чужими денежными средствами и в качестве доказательств представило товарные накладные.
Суд указал, что «товарная накладная также может являться доказательством о передаче вещи на хранение, если в ней указано, что товар передается на хранение, либо есть ссылка на соглашение о хранении. В представленных товарных накладных не указано, что товар передается на хранение, ссылка на договор хранения также отсутствует».
Суд отказал в удовлетворении исковых требований (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А55-16596):
• иное не будет предусмотрено договором;
• поклажедатель не заявит хранителю об отказе от его услуг в разумный срок.
Единственное существенное условие договора хранения – его предмет. Он позволяет определить, какая вещь (вещи) передается на хранение.
Чтобы согласовать предмет договора, нужно указать:
• наименование и количество передаваемых вещей (определение ВАС РФ № ВАС-4124),
• индивидуально-определенные признаки передаваемых вещей (постановление ФАС Центрального округа по делу № А14-2218/2010/63/26) и (или) их родовые признаки (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу № А58-3730).
При этом предмет стороны могут согласовать:
• в договоре хранения. Причем необязательно непосредственно в тексте перечислять все признаки передаваемых вещей. Можно просто сослаться на другой документ, в котором они уже содержатся. Например, на договор купли-продажи, если поклажедатель приобрел имущество и оставил его продавцу на хранение (постановление ФАС Уральского округа № Ф09-4376/06-С5 по делу № А60-26606, определением ВАС РФ № 13703 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора);
• в приложении к договору хранения (например, в акте о приеме имущества на хранение), если договор составлен в виде отдельного документа с подписями хранителя и поклажедателя. Это особо актуально, когда предмет договора трудно сразу определить (например, когда неизвестно точное количество товара, который будет передан). При этом приложение должно содержать ссылку на основной договор, иначе суд может прийти к выводу, что это отдельный договор о хранении, и не будет применять установленные в основном договоре правила.
Хранитель несет ответственность за несохранность переданной на хранение вещи. Размер ответственности при этом варьируется в зависимости от того, возмездным было хранение или нет. При этом при возмездном хранении стороны в договоре могут увеличить или уменьшить размер ответственности хранителя (например, ограничить определенной суммой). Очевидно, что при согласовании условий договора хранителю имеет смысл настоять именно на условии, уменьшающем его ответственность, и возражать против условия, ее увеличивающего.
Пример формулировки условия договора об ограничении ответственности хранителя за несохранность вещи «В случае несохранности переданного на хранение Имущества Хранитель обязуется уплатить штраф в размере ______ (указать конкретную сумму) рублей».
Однако хранитель не сможет включить в договор условия, полностью исключающие его ответственность за утрату, недостачу или повреждение вещей (постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А05-7599).
Хранителю лучше избегать включения в договор условий об установлении дополнительной ответственности за:
• неисполнение обязанности по приему вещи на хранение;
• нарушение срока возврата полученных по договору вещей;
• пользование полученными по договору вещами;
• досрочное прекращение договора.
Поклажедатель в свою очередь несет ответственность за непередачу вещи на хранение (абз. 2 п. 1 ст. 888 ГК РФ) и за причинение хранителю убытков свойствами вещи (п. 1 ст. 894 и ст. 903 ГК РФ). Однако ответственность за непередачу вещи на хранение стороны могут в договоре исключить, что весьма невыгодно хранителю. Более того, имеет смысл установить более жесткую ответственность поклажедателя за это.
Хранителю также стоит предусмотреть в договоре дополнительную ответственность поклажедателя:
1. За нарушение срока уплаты вознаграждения.
Пример формулировки условия договора о неустойке за нарушение поклажедателем срока уплаты вознаграждения «В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения, установленного в п. ____ настоящего Договора, Поклажедатель обязуется уплатить неустойку в размере ____% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки».
2. За несвоевременное исполнение поклажедателем обязанности взять вещь, переданную на хранение, обратно.
По умолчанию поклажедатель за такое нарушение будет обязан лишь уплатить хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи (п. 4 ст. 896 ГК РФ).
Пример формулировки условия договора об ответственности поклажедателя за несвоевременное исполнение обязанности взять вещь, переданную на хранение, обратно «В случае, если Поклажедатель по истечении срока хранения не заберет переданное на хранение Имущество обратно, он обязуется уплатить Хранителю неустойку в размере ___% от суммы вознаграждения, установленной в п. ____ настоящего Договора, за каждый день такой задержки».
3. За неисполнение поклажедателем обязанности взять вещь, переданную на хранение, обратно.
Гражданский кодекс РФ не предусматривает за это ответственности, а лишь предоставляет хранителю право продать вещь (п. 2 ст. 899 ГК РФ).

Договор хранения
Хранение
Хранение документов
Страхование грузов


| | Вверх

Экономические отношения, которые обслуживают свидетельства

Складские свидетельства — это ценные бумаги, выдаваемые товарным складом в подтверждение принятия товара на хранение (ст. 907 — 918 ГК РФ). Складские свидетельства являются разновидностью складских документов, но в отличие, например, от складских квитанций, являются ценными бумагами.

Но как нам представляется, само по себе хранение на специализированном товарном складе никому не нужно. В России и так есть где хранить товары, и особой нужды в оформлении договора складского хранения ценной бумагой тоже нет. Для решения задачи хранения можно превосходно обойтись и общими положениями о хранении. Поэтому искать экономические преимущества в оформлении договора хранения ценной бумагой по меньшей мере наивно.

Иногда приходится слышать, что главной целью выдачи складских документов является открытие возможности для залога товара. Этому, мол, и служит залоговое свидетельство (как часть двойного). Вряд ли это правильно. Сам по себе залог ради залога также никому не нужен. Залог, как известно, обслуживает кредит, это — во-первых. А во-вторых, у нас в законодательстве достаточно положений о залоге, чтобы организовать залог любого товара с помощью договора залога. Зачем в таком случае придавать договору залога юридическую форму ценной бумаги — залогового свидетельства, или осуществлять залог товара путем залога свидетельства — совершенно непонятно. Разве обычный залог по договору о залоге товара так плох? Ввиду этого совершенно неоправданным представляется делать акцент в складских свидетельствах только на отношениях хранения, залога товара путем залога свидетельства или залога самого свидетельства, выпячивая эти отношения и забывая об истинной экономической идее самих инструментов.

Так в чем же она, эта экономическая идея? В чем, как говорится, «экономический кайф» от их использования в хозяйственном обороте страны? Зачем они нужны?

Для ответа на этот вопрос нужно обратиться к общей теории финансов и вспомнить о том, какие механизмы во все времена использовались для «неинфляционного» «впрыска» денег в экономику. Ведь, с одной стороны, чтобы оживить в стране производство, нужны деньги, с другой стороны, если деньги попадут в экономику раньше того, как товар будет произведен, это чревато неуправляемой инфляцией ввиду того, что свободные национальные деньги население сразу же начнет менять на более устойчивую иностранную валюту. Поскольку товар не сразу приходит на потребительский рынок, а претерпевает цепочку передела и перепродажи, то возникает задача: как начать производство или перепродажу товаров при первоначальном отсутствии денег, под обязательство заплатить эти деньги в будущем? В Германии задача в свое время была решена через выстроенную систему переучета в банковской системе переводных векселей. В России реализовать переучет векселей промышленных предприятий в Центральном Банке так и не удалось, что несомненно отразилось на количестве денег, выпущенном в оборот со стороны ЦБ с вытекающими последствиями. Но что поделать…

Вексель — это универсальный инструмент. По схеме переучета он может обслужить как инициацию производства, так и инициацию торговли. Но, как показывает практика, в торговле в последнее время все чаще предпочитают живые деньги, поскольку вексельные обязательства несут в себе серьезные кредитные и правовые риски, так как обычно не имеют специального обеспечения.

Торговля, осуществляемая в кредит, порождает обязательства. В случае предварительной оплаты — обязательство поставщика передать товар, в случае отсрочки платежа — обязательство покупателя заплатить деньги в будущем.

Обязательство покупателя по уплате денег может быть сформировано непосредственно перед продавцом (например, покупатель выдал продавцу свой вексель), а может быть сформировано перед кредитно-финансовой системой (покупатель взял в банке кредит, рассчитался с продавцом и остался должен банку). В любом случае возникает проблема кредитного риска и проблема обеспечения кредита (собственно через которую и решается задача минимизации кредитного риска).

Складские и залоговые свидетельства — это инструменты, которые предназначены для обслуживания торговли товарами в кредит, когда этот кредит обеспечен залогом. Но не для залогового обеспечения кредита как такового и не для хранения как такового, и не для оформления хранения. Весь указанный юридический «джентльменский набор» — это лишь совокупность средств, через которые выстраивается система гарантий в торговле товарами в кредит.

Какие это гарантии?

Если деньги уплачены перед приобретением права на товар, то нужно получить гарантии передачи товара в будущем. Если деньги должны быть уплачены после приобретения права на товар — нужно получить гарантии уплаты денег в будущем. Вот, собственно, и вся «кухня»!

Складское свидетельство (в частности, двойное) одновременно решает две эти задачи.

Гарантии передачи товара обеспечиваются фактом помещения товара на хранение и ответственностью склада за его сохранность. Гарантии уплаты кредита — залогом этого товара, находящегося на складе.

Вместо самого товара на рынок выходит его «юридическая тень», «фантом» — складское свидетельство. Кто владеет этим символом, тот может получить товар со склада.

Вместо кредитного обязательства (вексельного или по договору) на рынок выходит его титул — залоговая часть двойного свидетельства — ценная бумага, обязательство по которой обеспечено залогом именно того товара, который помещен на склад и никаким другим.

То есть склад выполняет двойную гарантирующую функцию — он держатель товара и обязан его выдать владельцу титула, и он же — держатель предмета залога и не отдаст товар, пока не будет погашено кредитное обязательство. Все права оказываются формализованы в самой удобной юридической форме — в форме ценных бумаг.

Именно под эту задачу — торговлю товарами в кредит — и должно быть настроено правовое содержание складских и залоговых свидетельств. Обязательства, которые удостоверены указанными ценными бумагами, должны быть адекватными.

Было бы совершенно неверно видеть за складскими и залоговыми свидетельствами только задачу хранения как таковую или задачу залога как таковую. Это лишь правовые средства для решения экономической задачи торговли готовыми товарами в кредит. Сводить смысл свидетельств только к хранению и залогу по меньшей мере недальновидно.

Загадка для юристов

Можно загадать такую загадку:

Посадил дед морковку на грядку. Грядку огородил забором и поручил солдату охранять грядку. Ввиду заботы, проявленной со стороны солдата, на следующий день у морковки выросла ботва (иными словами: есть солдат и охрана — есть ботва, нет солдата и охраны — нет ботвы). Дед, безусловно, сохраняет право в любой момент дернуть за ботву и вытащить морковку с охраняемой грядки. Вопрос: «Может ли дед продать другому лицу право дернуть за эту злополучную ботву и забрать морковку с грядки, не прогоняя солдата?».

По нашему мнению, ответ, очевидно, положительный. Ничто не препятствует этому. Пример смешной, но он наилучшим образом иллюстрирует существо отношений, связанных со складским свидетельством. Дед — это поклажедатель, морковка — это товар, солдат — это товарный склад. А вот право дернуть за ботву — это как раз то, что удостоверяет складское свидетельство. И ничего более! Никаких прав собственности на морковку ботва не символизирует, поскольку дед пока еще не продавал морковку.

Но дед ведь может и продать саму морковку на грядке. Вместе с этим он должен уступить покупателю и право дернуть за ботву, иначе солдат прогонит нового собственника морковки, и тот ничего не сможет сделать.

Теперь перейдем на юридический язык.

Правовое содержание складских свидетельств

Пункт 2 ст. 907 ГК РФ устанавливает достаточность выданного складского документа для соблюдения письменной формы договора складского хранения. Между тем отождествлять эти ценные бумаги с договором-документом в привычном понимании этого слова нельзя. Свидетельство отнюдь не заменяет собою договор хранения — документ и не тождественно такому документу по последствиям своего существования. Договор-сделка складского хранения является той единственной юридической причиной, которая порождает указанные ценные бумаги. В рамках иных сделок выдача складских свидетельств невозможна. В отличие от документа-договора свидетельство наделяется по закону качествами ценной бумаги, а это означает, что права, удостоверенные свидетельством, предполагаются действительными, поскольку существует само свидетельство. По отношению к неопределенному кругу возможных владельцев этих ценных бумаг нельзя признать недействительность прав из свидетельства ввиду того, что товар, например, не был помещен на склад. Отсутствие товара на складе или его непередача на хранение дает основание считать недействительной сделку (складского хранения — Ф.Г.), но не права, удостоверенные складским свидетельством, при условии, если его форма и содержание соответствуют закону <1>.

<1> Постановление ФАС Поволжского округа от 10 июля 2001 г. по делу N А65-2018/2001-СГ1-10.

Вместе с тем целью выдачи складского свидетельства является лишь подтверждение принятия товара на хранение, а не удостоверение права собственности на товар. Склад по закону не обязан проверять наличие права собственности на товар у поклажедателя. Поэтому выдаваемое им свидетельство не является «свидетельством о собственности» и не удостоверяет это право. В правовом содержании складских свидетельств можно допустить лишь обязательственные отношения, переуступка и осуществление которых может происходить безотносительно к переходу и осуществлению вещных прав в отношении самого товара. Указание ст. 914 ГК РФ о том, что держатель складского свидетельства имеет право распоряжения хранящимся на складе товаром, на наш взгляд, ни в коем случае не создает посылку говорить о том, будто распоряжаясь свидетельством, мы тем самым распоряжаемся самим товаром.

Этот вывод, при всей его очевидности, представляется нам весьма важным, поскольку имеет сильную проекцию на налоговые отношения и упрощенное понимание вопроса о праве собственности на товар может привести к налоговым ошибкам.

О юридических последствиях передачи складского свидетельства

С передачей свидетельства юридически связывается лишь символическая передача самого товара, поэтому сделка со складским свидетельством (которую может совершить его владелец) не может быть тождественна по своему предмету и своим последствиям сделке с товаром (которую также может совершить владелец свидетельства). Сама по себе передача свидетельства не означает, что произошло отчуждение вещи по сделке о ее отчуждении, равно как передача какой-то вещи другому лицу вовсе не означает, что ее передали «насовсем», т.е. по сделке об отчуждении.

Как это ни странно, ГК РФ не определяет складские свидетельства в качестве товарораспорядительных документов, а также не устанавливает правила о том, что к передаче товара приравнивается передача складского свидетельства на него. Представления о том, что складские свидетельства являются товарораспорядительными документами, основаны сегодня на общих представлениях о теории ценных бумаг и на положениях ст. 914 ГК РФ <2>, согласно которым держателю складского свидетельства принадлежит право распоряжения хранящимся на складе товаром. При этом иногда происходит безосновательное распространение правил о двойных свидетельствах на простые складские свидетельства <3>.

<2> Относящихся, кстати сказать, только к двойным свидетельствам и к их частям — складским свидетельствам, отделенным от залоговых.
<3> Так, суд, в частности указал, что к простому складскому свидетельству применяются соответствующие правила, установленные ГК РФ для двойного складского свидетельства, если они не противоречат специальным правилам о простых складских свидетельствах и их существу. При этом незаложенное простое складское свидетельство приравнивается к складскому свидетельству, не отделенному от залогового свидетельства (Постановление ФАС СЗО от 17 октября 2005 г. по делу N А56-48553/04).

Статья 218 ГК РФ также не устанавливает передачу складского свидетельства в качестве основания перехода права собственности на сам товар. Нет в ГК РФ указаний и о том, что «распоряжаясь свидетельством, мы распоряжаемся самим товаром».

Что говорит судебная власть

Немногочисленная арбитражная практика складывается по-разному. В вопросах принадлежности складских свидетельств к товарораспорядительным ценным бумагам суды, как правило, единодушны: свидетельства признают товарораспорядительными бумагами <4>. При этом нормы ст. 224 ГК РФ, которые, по сути, дают единственное легальное общеродовое определение товарораспорядительного документа, применяются судами безотносительно к тому, какие отношения лежали в основании передачи свидетельств. То есть суды не придают значения тому, какую юридическую цель преследовали стороны, — отчуждение товара или отчуждение ценной бумаги. В результате чего делаются неверные и противоречивые выводы в сфере налоговых отношений.

<4> См., например: Постановления ФАС СЗО от 16 июня 2003 г. по делу N А56-36455/02, ФАС СЗО от 17 октября 2005 г. по делу N А56-48553/04.

Так, например, в одном из дел суд указал, что «поскольку простое складское свидетельство является по своему содержанию товарораспорядительной ценной бумагой, то передача незаложенного простого складского свидетельства другому лицу влечет за собой передачу ему товара, хранящегося на складе по этому свидетельству. Следовательно, в данном случае при определении даты реализации товаров, право собственности на которые удостоверяется простым складским свидетельством, п. 7 ст. 167 НК РФ подлежит применению как содержащий специальную норму» <5>. То есть суд счел, что НК РФ признает факт реализации товаров только ввиду того, что имеет место факт реализации складского свидетельства.

<5> Постановление ФАС СЗО от 16 июня 2003 г. по делу N А56-36455/02.

По другому делу налоговый орган зафиксировал нарушение налогового законодательства, выразившееся в том, что налогоплательщик занизил сумму налога с продаж при приобретении и передаче двойного складского свидетельства. Налоговая инспекция расценила совершенные операции как куплю-продажу товара, на основании чего было вынесено решение о привлечении налогоплательщика к налоговой ответственности. Однако суд посчитал, что «в силу ст. 4 Закона Самарской области «О налоге с продаж» продажа свидетельства не является объектом налогообложения по обсуждаемому налогу. Кроме того, в соответствии с п. 2 ст. 3 названного Закона складские свидетельства не включены в перечень расчетов, приравненных к продаже за наличный расчет» <6>. По существу суд признал, что продажа свидетельства как ценной бумаги не только вполне законна, но и не тождественна отчуждению самого товара.

<6> Постановление ФАС Поволжского округа от 28 сентября 2000 г. по делу N А55-12532/99-22.

В уже упоминавшемся выше судебном решении был сделан вывод также и о том, что «складские свидетельства по своему содержанию являются товарораспорядительными ценными бумагами, выражающими право на определенные вещи (товары), т.е. они имеют вещно-правовое содержание и обслуживают оборот вещей (товаров)» <7>. В Постановлении очевидно просматривается мысль о том, что ценная бумага может удостоверять право собственности на вещи! Однако это совершенно невозможно, поскольку ГК РФ в гл. 7 говорит лишь об обязательствах по ценным бумагам. В этом же Постановлении суд делает и другой весьма интересный вывод, утверждая, что «право на бумагу как вещное право и право из бумаги как обязательственное право неразрывно связаны между собой, поскольку право из бумаги всегда следует за правом на бумагу и несовпадения лиц, управомоченных по этим правам, не допускается». Но известно, что осуществление прав по ордерным ценным бумагам и уж тем более по ценным бумагам на предъявителя не может быть поставлено в зависимость от того, является владелец ценной бумаги ее собственником или нет. В отношении складских свидетельств эта зависимость ниоткуда не следует и не установлена законом.

<7> Постановление ФАС СЗО от 17 октября 2005 г. по делу N А56-48553/04.

На самом деле право собственности на товар остается за рамками правового содержания складского свидетельства и не связывается с содержанием самой бумаги, хотя бы даже эти документы и признавались товарораспорядительными. Иначе уничтожение (или потеря) свидетельства делало бы товар на складе бесхозяйным (как минимум). Переход права собственности на помещенный на склад товар связывается с фактом передачи свидетельства лишь в тех случаях, когда имеется воля сторон, выразившаяся в том, чтобы эту связь установить по сделке об отчуждении вещи. Произойдет такой переход или нет — определяется целями сделки, в силу которой свидетельство передается от одного лица к другому. Если передача свидетельства происходит по сделке об отчуждении ценных бумаг, то его передача не влечет перехода права собственности на сам товар.

Налоговые последствия по НДС. Другой взгляд на природу «вещей»

Представляется, что разграничение в налоговых отношениях сделок передачи свидетельства и сделок передачи («отгрузки») товара создает весьма хорошие перспективы.

Специальные указания налогового законодательства, где бы упоминались складские свидетельства, присутствуют лишь в п. 7 ст. 167 НК РФ применительно к НДС. Там установлено, что «при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, момент определения налоговой базы по указанным товарам определяется как день реализации складского свидетельства».

Сегодня указанная норма законодательства истолковывается налоговыми органами примерно следующим образом: «дата передачи складского свидетельства для целей налогообложения считается датой отгрузки означенного в нем товара». Такое толкование приводит к тому, что операции по реализации складского свидетельства для целей НДС, например, считаются операциями по реализации означенного в свидетельствах товара вне зависимости от того, какие юридические цели преследовали стороны: реализовать товар или реализовать ценную бумагу. То есть налоговые органы одинаково определяют налоговые последствия передачи свидетельства вне зависимости от того, что явилось объектом налогообложения — операция по реализации самого товара или операция по реализации ценной бумаги. По сути дела, для целей налогообложения принимается доктрина «приравнивания» или полного «отождествления» товара со свидетельством, что, по нашему мнению, принципиально неверно.

Думаем, что в подобных толкованиях нет ни формально-правовой основы, ни юридической, ни экономической логики.

Во-первых, норма п. 7 ст. 167 НК РФ, как сказано в Кодексе, касается лишь «налогоплательщика, передавшего товары на хранение», т.е. поклажедателя. Поэтому ее распространение на участников вторичного рынка складских свидетельств, совершающих со свидетельствами сделки как с ценными бумагами, является неправомерным, поскольку противоречит положениям как самой нормы п. 7 ст. 167 НК РФ, так и положениям подп. 12 п. 2 ст. 149 НК РФ.

Во-вторых, условием применения данной нормы является совершение операций по «реализации товаров», а вовсе не операций по реализации свидетельств как ценных бумаг. Поэтому указанная норма должна применяться с учетом того, какие цели преследовал поклажедатель при «реализации им складского свидетельства», и имела ли место реализация товара в качестве цели сделки (т.е. был ли объект налога).

Если поклажедатель реализовал складское свидетельство как ценную бумагу, не преследуя целью в этих отношениях создать переход права собственности на товары, то «реализация товаров» отсутствует как объект. Будет иметь место реализация ценной бумаги. Вменение объекта «в целях налогообложения» там, где его нет исходя из природы отношений, недопустимо.

Что касается вторичного рынка складских свидетельств (как ценных бумаг), то здесь следует заметить, что освобождение от налогообложения по НДС операций по реализации ценных бумаг, установленное подп. 12 п. 2 ст. 149 НК РФ, применяется ко всем видам ценных бумаг без исключения. Налоговое законодательство использует понятие «ценная бумага» в том значении, которое содержится в национальном гражданском законодательстве, потому названная налоговая льгота применяется ко всем без исключения документам, отнесенным к ценным бумагам гражданским законодательством. В том числе и к складским свидетельствам. Запретов на отчуждение складского свидетельства по сделкам об отчуждении ценных бумаг гражданское законодательство не содержит, а передача права собственности на свидетельство еще не означает передачу права собственности (т.е. реализацию) самого товара.

В отношении иных налогов налоговое законодательство не упоминает ни слова о сделках со складскими или залоговыми свидетельствами. А между тем вопросы возникают и в связи с взиманием акцизов, и в связи с налогом на прибыль, и даже в связи с налогом на добычу полезных ископаемых. Если рассмотреть акцизы, то датой реализации установлен день отгрузки подакцизных товаров за изъятиями по некоторым видам товаров, для которых установлена реализация по оплате. Можно ли считать передачу или оплату складского свидетельства на подакцизный товар как ценной бумаги, отгрузкой (передачей) или оплатой самого подакцизного товара для целей указанного налога? Складские свидетельства на подакцизные товары как самостоятельные объекты права не числятся в списке подакцизных товаров, установленном ст. 181 НК РФ, поэтому реализация свидетельств как ценных бумаг под акцизное налогообложение формально не попадает. В частности, становится возможным говорить о работе товарного склада в режиме акцизных складов (или наоборот), когда речь идет об алкогольной продукции. В п. 2 ст. 196 НК РФ содержится формальная юридическая посылка для того, чтобы налогоплательщик, поместивший подакцизную продукцию на хранение в товарный склад с выдачей складского свидетельства, в любом случае уплачивал бы налог после востребования этой продукции со склада (если только уплата акциза не происходит при приобретении акцизных марок, которые будут наклеены во время хранения при подготовке товара к продаже). При этом движение складского свидетельства не должно приниматься во внимание для целей взимания акциза, если только это отчуждение происходит по сделкам реализации ценных бумаг. Однако это не означает, что мы избегаем таким образом уплаты акциза вовсе. Мы просто изменяем момент определения налоговой базы. То же будет происходить и с НДС.

Мы предполагаем, однако, что такой подход к складским свидетельствам, который допускает не только сделки с помещенным на склад товаром, но и сделки со свидетельствами как с самостоятельными объектами прав, встретит сопротивление со стороны налоговых органов. Легализация этой возможности будет означать фактическую «отсрочку» наступления тех обстоятельств, с которыми налоговое законодательство связывает обязанность начисления у поклажедателя косвенных налогов. «Отсрочку» на все то время, пока свидетельства находятся в обращении как ценные бумаги, и пока товар на складе. А это, мягко говоря, не входит в бюджетные планы МФ РФ. Оттого мы не встречаем лояльного подхода налоговых органов в указанном вопросе и встречаем судебные акты, в которых проводится мысль об удостоверении свидетельством права собственности на товары. Но будем надеяться на лучшее. Точка в спорах, по всей видимости, может быть поставлена только путем принятия специального законодательства о складских свидетельствах.

Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (Инструкция № 162н)

В настоящей статье методисты фирмы «1С» рассматривают вопросы отражения в учете передачи нефинансовых активов на ответственное хранение казенным учреждением. Приводится пример хозяйственной ситуации, начиная от документального оформления, отражения в бухгалтерском учете и до регистрации в программе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

В процессе хозяйственной деятельности учреждения возможны ситуации, к которым нельзя однозначно применить положения инструкций по бухучету госучреждений. Рассмотрим одну из таких ситуаций.

Пример

В казенное учреждение поступили по накладной основные средства (ОС), купленные у сторонней организации. Они будут установлены в здании, которое в настоящее время ремонтируется. Временно ОС передаются на ответственное хранение в другую организацию, у которой они учитываются на забалансовом счете. Каким образом оформить факт передачи ОС на ответственное хранение и зарегистрировать в учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»?

Порядок документального оформления передачи НФА на хранение

Данная операция и порядок ее документального оформления не отражены в инструкциях по бухучету государственных (муниципальных) учреждений — ни в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), ни в Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н). Хранение является предметом рассмотрения Главы 47 «Хранение» ГК РФ.

Согласно статьям 886, 900, 901 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение.

Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен, исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем. В свою очередь, последний имеет право забрать свою вещь в любое время и безо всяких ограничений, даже если предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился (ст. 904 ГК РФ).

Кроме того, хранитель обязан предпринять все предусмотренные договором, свойствами переданной вещи, законодательными нормами (санитарными, противопожарными и др.) меры для обеспечения ее сохранности (ст. 891 ГК РФ). Без согласия сдающего хранитель не вправе пользоваться переданной вещью и передавать ее на хранение третьему лицу, за исключением некоторых случаев (ст. ст. 892, 895 ГК РФ).

По окончании срока хранитель обязан вернуть ту же самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением, в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств (ст. 900 ГК РФ). Соответственно, поклажедатель обязан взять вещь обратно (ст. 899 ГК РФ). Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, по основаниям, предусмотренным статьей 401 ГК РФ.

Из вышеприведенных норм следует, что при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на хранение право собственности к хранителю не переходит, если иное не предусмотрено договором хранения.

Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 утверждены унифицированные формы актов о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, по ОКУД 0335001) и о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3, по ОКУД 0335001).

Форма № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется в необходимом количестве экземпляров представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Форма № МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй передается поклажедателю.

Согласно статье 912 ГК РФ товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Также в качестве подтверждения принятия товара на хранение может быть предусмотрен иной документ (см. приказ Федеральной таможенной службы от 13.09.2006 № 870 «О порядке оперативного учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества в Таможенных органах Российской Федерации»).

Бухгалтерский учет передачи НФА организации-хранителю

Если ТМЦ передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, то есть право собственности на ТМЦ не переходит к другой организации, то списания объектов с баланса учреждения быть не должно. По нашему мнению, передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением в учреждении Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) или Накладной на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме № М-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Согласно пунктам 6, 7 Инструкции № 162н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (МОЛ) в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010131310- 010138310, 010141310-010148310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010131310-010138310, 010141310-010148310) на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Согласно пункту 24 Инструкции № 162н отражение в учете операций по перемещению материальных запасов (МЗ) внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов, в том числе Требования-накладной (ф. 0315006).

Если объекты учтены в составе основных средств, то оформляется проводка:

Дебет 1.101.00.310 (организация-хранитель) Кредит 1.101.00.310 (МОЛ учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые материальные ценности)

Отражение передачи НФА на ответственное хранение в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» эта операция отражается документом Внутреннее перемещение ОС и НМА (см. рис. 1).

Рис. 1

В документе Внутреннее перемещение ОС и НМА выбор получателя производится из справочника Центры материальной ответственности, в котором для каждого центра материальной ответственности (ЦМО) указываются материально ответственное лицо и подразделение, которые несут ответственность за сохранность материальных ценностей (МЦ).

В случае передачи материальных ценностей (МЦ) на ответственное хранение в стороннюю организацию в справочник Центры материальной ответственности следует ввести служебный элемент, в котором в качестве МОЛ (реквизит Сотрудник) указывается ответственное лицо подрядчика, а в качестве подразделения наименование организации-подрядчика. В строке Комментарий рекомендуем указать, что данный элемент используется для передачи материалов подрядчику (рис. 2).

Рис. 2

При возврате МЦ с ответственного хранения делается обратная проводка — оформляется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА со сменой ЦМО. Только в этом случае, в качестве ЦМО-отправителя следует указать служебный ЦМО для расчетов с организацией-хранителем. В качестве ЦМО-получателя следует указать ЦМО, в которое приходуются объекты ОС (рис. 3).

Рис. 3

Оборудование к установке учитывается на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы». Передача МЗ на ответственное хранение оформляется документом Внутреннее перемещение материалов, который оформляется в аналогичном порядке. Подробнее об этом рассказано в статье «Передача материалов подрядчику строительства», размещенной в информационной системе ИТС-бюджет, начиная с февральского выпуска.

Если передаваемые на хранение объекты учитываются в составе капитальных вложений на счете 0 106 01 000, то передача их на ответственное хранение в программе не регистрируется, так как по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» не ведется аналитический учет по ЦМО, поскольку Инструкцией № 157н по данному счету не предусмотрен аналитический учет по МОЛ и местам хранения. Согласно пункту 128 Инструкции № 157н, аналитический учет по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.

При необходимости перечень переданных объектов можно отразить на вновь введенном рабочем забалансовом счете.

Обратите внимание! Поскольку операции по передаче на хранение (возврату из хранения) и порядок их документального оформления не отражены в инструкциях по бухгалтерскому учету, принятый вами порядок их оформления и отражения в учете следует утвердить у распорядителя (главного распорядителя средств), а также закрепить в Учетной политике учреждения.



Документы, оформляемые при передаче товаров на ответственное хранение

При оформлении документов в случае передачи товаров на ответственное хранение, нужно обращать внимание на следующие моменты. Во-первых, в Постановлении Госкомстата России N 66 указано, что при приеме-передаче ТМЦ на хранение организации-хранителю составляется соответствующий акт по форме N МХ-1. Причем этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования). Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяются в каждом конкретном случае.

Во-вторых, ст. 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает следующие складские документы:
— двойное складское свидетельство;
— простое складское свидетельство;
— складскую квитанцию.

Этот установленный перечень складских документов является исчерпывающим. При этом требования к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в соответствующих статьях ГК РФ. А вот требования к оформлению и заполнению складской квитанции следующие:
— место нахождения склада;
— наименование юридического лица, от которого принят товар, и место нахождения товаровладельца;
— наименование и количество принятого на хранение товара;
— срок, на который товар принят на хранение;
— размер вознаграждения за хранение (если он есть);
— дату выдачи складской квитанции.

Впрочем, если посмотреть внимательно, то видно, что ст. 912 относится к § 2 «Хранение на товарном складе» гл. 47 «Хранение» ГК РФ, а ст. 887 — к § 1 «Общие положения о хранении» указанной главы. По нашему мнению, из этого вытекает следующее.

Бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ

Форму МХ-1 нужно заполнять в любом случае. Если данный акт подписан хранителем, то он будет тем самым иным документом, о котором говорится в п. 2 ст. 887 ГК РФ, и вполне достаточен для того, чтобы зафиксировать передачу на ответственное хранение товара, который перейдет в собственность покупателя после его полной оплаты.

Что касается документов, упомянутых в ст. 912 ГК РФ, то их необходимо составлять в том случае, когда товар передается именно на хранение, без последующего перехода права собственности на него к хранителю. Таким образом, если необходимость в ответственном хранении возникла в отношениях между покупателем и продавцом товаров, то им достаточно составить и подписать форму N МХ-1. И никаких складских свидетельств или квитанций им не нужно.

Если стороны заранее знали о необходимости ответственного хранения, то составить и подписать нужные документы им нетрудно. А как поступить в ситуации, когда покупатель принимает товар на ответственное хранение, если он не желает его покупать в связи с выявленными недостатками?

В частности, организациям торговли, в случае несоответствия количества и качества товаров данным, установленным в договоре либо в сопроводительных документах, нужно составить акт по форме N ТОРГ-2. Кстати, если брак обнаружен в импортном товаре, то заполняется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров по форме N ТОРГ-3.

По мнению многих специалистов, форму N ТОРГ-2 следует применять и неторговым организациям. В любом случае использование этой формы соответствует требованиям ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, поскольку она утверждена Госкомстатом как одна из унифицированных форм первичной учетной документации.

Ответственное хранение, Таможенные документы

Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (инструкция № 162н)

Инфо

Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 утверждены унифицированные формы актов о приеме &#8212; передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, по ОКУД 0335001) и о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3, по ОКУД 0335001). Форма № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется в необходимом количестве экземпляров представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

>Ответственное хранение имущества: документальное оформление



При оформлении документов в случае передачи товаров на ответственное хранение, нужно обращать внимание на следующие моменты. Во-первых, в Постановлении Госкомстата России N 66 указано, что при приеме-передаче ТМЦ на хранение организации-хранителю составляется соответствующий акт по форме N МХ-1. Причем этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования). Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяются в каждом конкретном случае.

Во-вторых, ст. 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает следующие складские документы:
— двойное складское свидетельство;
— простое складское свидетельство;
— складскую квитанцию.

Этот установленный перечень складских документов является исчерпывающим. При этом требования к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в соответствующих статьях ГК РФ. А вот требования к оформлению и заполнению складской квитанции следующие:
— место нахождения склада;
— наименование юридического лица, от которого принят товар, и место нахождения товаровладельца;
— наименование и количество принятого на хранение товара;
— срок, на который товар принят на хранение;
— размер вознаграждения за хранение (если он есть);
— дату выдачи складской квитанции.

Впрочем, если посмотреть внимательно, то видно, что ст. 912 относится к § 2 «Хранение на товарном складе» гл. 47 «Хранение» ГК РФ, а ст. 887 — к § 1 «Общие положения о хранении» указанной главы. По нашему мнению, из этого вытекает следующее. Форму МХ-1 нужно заполнять в любом случае. Если данный акт подписан хранителем, то он будет тем самым иным документом, о котором говорится в п. 2 ст. 887 ГК РФ, и вполне достаточен для того, чтобы зафиксировать передачу на ответственное хранение товара, который перейдет в собственность покупателя после его полной оплаты.

Что касается документов, упомянутых в ст. 912 ГК РФ, то их необходимо составлять в том случае, когда товар передается именно на хранение, без последующего перехода права собственности на него к хранителю. Таким образом, если необходимость в ответственном хранении возникла в отношениях между покупателем и продавцом товаров, то им достаточно составить и подписать форму N МХ-1. И никаких складских свидетельств или квитанций им не нужно.

Если стороны заранее знали о необходимости ответственного хранения, то составить и подписать нужные документы им нетрудно. А как поступить в ситуации, когда покупатель принимает товар на ответственное хранение, если он не желает его покупать в связи с выявленными недостатками?

В частности, организациям торговли, в случае несоответствия количества и качества товаров данным, установленным в договоре либо в сопроводительных документах, нужно составить акт по форме N ТОРГ-2. Кстати, если брак обнаружен в импортном товаре, то заполняется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров по форме N ТОРГ-3.

По мнению многих специалистов, форму N ТОРГ-2 следует применять и неторговым организациям. В любом случае использование этой формы соответствует требованиям ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, поскольку она утверждена Госкомстатом как одна из унифицированных форм первичной учетной документации.

Ответственное хранение, Таможенные документы

Главная » Предпринимателю » Учет ответственного хранения

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

В соответствии с положением статьи 907 ГК РФ:

• товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги;

• по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности;

• письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом в соответствии со статьей 912 ГК РФ.

Товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из складских документов (ст. 912 ГК РФ):

• двойное складское свидетельство;

• простое складское свидетельство;

• складскую квитанцию.

Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально.

В частности, Постановлением Росстата № 66 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» предусмотрены:

• Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-1);

• Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2).

Обращаем внимание, в связи с вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Минфин России в Информации № ПЗ-10 разъясняет:

• исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ;

• формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы);

• исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

• согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

Таким образом, ваша организация должна иметь:

1. Договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами).

2. Складской документ в соответствии со статьей 912 ГК РФ (оформляется и подписывается товарным складом).

3. Документы, подтверждающие факт передачи товара на хранение (оформляется поклажедателем, подписывается обеими сторонами).

По общему правилу вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода (ст. 896 ГК РФ).

Для целей бухгалтерского учета расходы организации на хранение товара признаются расходами на продажу и ежемесячно (на конец отчетного периода) относятся на себестоимость проданных товаров. При этом в учете формируется проводки (п.п. 5, п.7, п.9, п.16, п.18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России № 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России № 94н):

Дебет 44 Кредит 60 — отражена стоимость услуг по хранению товара;

Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС, предъявленный хранителем товара.

Для целей налогообложения прибыли расходы на хранение товара (без НДС) учитываются согласно пункту 1 статьи 268 НК РФ, подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ, статье 320 НК РФ в составе косвенных расходов.

Для целей исчисления НДС сумму «входного» НДС, предъявленную хранителем товара, организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры, предъявленного хранителем, по мере получения услуг хранения (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Товар, переданный на хранение на товарный склад, до момента его реализации конечному покупателю отражается в учете вашей организации в качестве собственного актива.

При передаче товара на товарный склад на дату получения складского документа (двойное складское или простое складское свидетельства, или складская квитанция) в бухгалтерском учете вашей организации формируется проводка (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России № 94н):

Дт 41, субсчет «Товар на товарном складе Кт 41 субсчет «Товар на собственном складе».

При переходе права собственности на товар к покупателю в учете вашей организации формируются проводки:

Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка от реализации товара;

Дебет 90.2 Кредит 41, субсчет «Товар на товарном складе» — списана себестоимость реализованного товара;

Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с реализации , моментом определения налоговой базы по НДС при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, дата реализации указанных товаров определяется как день реализации складского свидетельства (п. 7 ст. 167 НК РФ);

Дт 51 Кт 62 — оплата покупателем товара.


Передача на ответственное хранение

Я
marinochka_19

Привет! наша организация передает материалы на ответственное хранение другой организации. без права продажи. каким документов в 1С Бух сельхоз предпр-я можно отразить эту операцию? какая проводка должна быть?

Cube

Дожились… Ни проводок не знаем ни документов…

Пора менять главбуха!

marinochka_19

а ты сам то знаешь???

дБражелон

бааа…. В гугле забанили? ПБУ отменили? а фотка ничо…

дБражелон При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.

В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».
Собсно далее
1. передача на ответ. хранеее В первой организации: 10.7 — 10.1 Во второй (ктр. хранит): на забалансовый 0022. получение на производство: В первой организации: 10.1 — 10.7 Во второй (ктр. хранит): с забалансового 002И главное никакой продажи нет.

marinochka_19

почему 10,07?? это же «материалы, переданные В ПЕРЕРАбОТКУ на сторону»

marinochka_19

а мы передаем просто на хранение, без права переработки

vvp91

Лень использовать 10.07, тогда используй Дт 45.03 — Кт 10.01

дБражелон

господи тыж боже мой, ну другой субсчет возьмите.

sergeev-ag-1977

(8) тогда потом будет баланс допиливать что бы он туда попадал …

sergeev-ag-1977

возможен и такой расклад

sergeev-ag-1977

Проще использовать 10.07

дБражелон

ну не ищут ж легких путей.

sergeev-ag-1977

а у договора сделать признаки: переработка или хранение и по ним группировать.

sergeev-ag-1977

ну если главбух не может сказать проводку — главбуха нужно гнать …

дБражелон

я б в таком ГБ сильно не уверен был например…

sergeev-ag-1977

и главбуха который не хочет решать задачу а ищет виновного тоже. Как правило такие бухгалтера так и поступают.

sergeev-ag-1977

Вопрос решен.

дБражелон

ага, всем спасибо типа 🙂 🙂 🙂

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Передача товара на ответственное хранение документы

Учет товарно-материальных ценностей, принятых на

Учет основных средств, взятых в аренду

ЗАБАЛАНСОВЫЙ УЧЕТ

ЛЕКЦИЯ

1. Учет основных средств, взятых в аренду

2. Учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

3. Учет материалов, принятых в переработку

4. Учет товаров, принятых на комиссию

5. Учет оборудования, принятого для монтажа

6. Учет бланков строгой отчетности

7. Учет списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов

8. Учет обеспечения обязательств и платежей полученных, платежей выданных

9. Учет износа основных средств

10. Учет основных средств, сданных в аренду

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями, бухгалтерский учет которых ведется по простой схеме, предназначены забалансовые счета.

Поскольку объекты основных средств, взятых в аренду, не принадлежат организации на праве собственности, учесть их на балансовом счете 01 «Основные средства» не возможно, для этого предусмотрен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». На счете 001 обобщается информация о наличии и движении объектов, взятых в аренду.

Оцениваются такие объекты по стоимости, указанной в договоре аренды.

Оприходование объектов, взятых в аренду, осуществляется на основе акта приема-передачи (ф. № ОС-1)

ДТ сч.001 «Арендованные основные средства».

Аналитический учет должен вестись по арендодателям, объектам арендованных основных средств. Обособленно выделяются арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации.

На каждый объект открывается инвентарная карточка, в которой объект учитывается по инвентарному номеру арендодателя.

Если переход права собственности на арендованные основные средства не предусмотрен договором аренды, то по окончании действия договора объект возвращается арендодателю – собственнику. Составляется акт приема-передачи основных средств, на основании которого стоимость арендованных объектов списывается

КТ сч.001 «Арендованные основные средства».

Если по окончании срока аренды объект основных средств переходит на праве собственности к арендатору, то он приходуется на бухгалтерский баланс в обычном порядке, через сч.08 «Вложения во внеоборотные активы».

Зачастую организации вынуждены принимать на ответственное хранение товарно-материальные ценности. Случаи, когда это бывает:

1) от поставщиков получены основные средства, материалы, которые не соответствуют условиям договора (не те виды, сорта, марки), и организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов-фактур и их оплаты;

2) материальные ценности получены от поставщиков по договору мены и право собственности на них не перешло к организации до момента исполнения всех условий договора;

3) товарно-материальные ценности принимаются на ответственное хранение по другим причинам. Например, был неверно указан адрес и поступили ценности не принадлежащие организации или организация-поставщик получила от покупателя оплату, но по просьбе покупателя материальные ценности (готовая продукция) оставлены на ответственном хранении у поставщика.

Для обобщения информации о наличии и движении таких материальных ценностей предназначен счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Первичными документами, на основании которых может быть сделана запись по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» являются документы, полученные от поставщиков (накладные, счета-фактуры), либо сохранные расписки на хранение готовой продукции до момента вывоза ее покупателем.

Товарно-материальные ценности отражаются по стоимости указанной в перечисленных документах.

Аналитический учет ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам материальных ценностей и местам их хранения. Также открываются карточки складского учета, поскольку данные виды материальных ценностей находятся на материальной ответственности у работников организации.

Возвратив поставщику материальные ценности или отгрузив покупателю оставленную на хранении готовую продукцию, организация списывает сумму стоимости материальных ценностей с кредита счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Первичными документами на основании которых производится списание являются накладные на отпуск материалов со склада.

Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 455; Нарушение авторских прав?;

Рекомендуемые страницы:

Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами. Для этого существуют унифицированные формы.

Примеры

Организация приняла на ответственное хранение партию товаров стоимостью 150 900 руб. Стоимость услуг за хранение 17 200 (НДС 2624 руб. ).

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
002 Приняты товары на хранение 150 900 Складская квитанцияТоварная накладная

Акт приемки/передачи

62 90.01 Начислено вознаграждение за хранение 17 200 Акт приемки/передачи
90.03 68 НДС Начислен НДС с суммы вознаграждения 2624 Счет-фактура
51 62 Поступили денежные средства за оплату услуг хранения 17 200 Выписка банка
002 Товары отправлены владельцу 150 900 Акт приемки/передачиТоварная накладная

Пример:

Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 29 847 руб. (НДС 4553 руб.).

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41 «Основной склад» 41 «Ответственный склад хранения» Переданы товары на ответственное хранение 521 700 Складская квитанцияТоварная накладная

Акт приемки/передачи

44 60 Затраты на оплату услуг по хранению товаров 29 847 Акт приемки/передачи
60 51 Оплачены услуги по хранению товаров 29 847 Платежное поручение
19.03 68 НДС Начислен НДС по услугам за складское хранение 4553 Акт приемки/передачи
68 НДС 19.03 НДС по услугам принят к вычету 4553 Счет-фактура
41 «Ответственный склад хранения» 41 «Основной склад» Приняты товары со склада хранения 521 700 Складская квитанцияТоварная накладная

Акт приемки/передачи

Многие предприятия не имеют в собственности складских помещений, и они обращаются к другим компаниям для оказания услуг по хранению товара. В наше время такая коммерческая операция принимает широкое распространение. Между участниками операций заключается договор хранения, где «хранителем» является лицо, которое обязано хранить ТМЦ, а «поклажедателем», тот, кто передает для хранения. Как вести бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ, мы и рассмотрим в нашей статье.

Назначение договора хранения

Главным документом для ответственного хранения товара является договор хранения. Это особый тип документа, который подробно описан в гл.47 ГК Российской Федерации.

Договоры подразделяются, в зависимости от мест хранения, на следующие подвиды:

  • В залоговых учреждениях;
  • Для собственных складских помещений;
  • В банковских учреждениях;
  • В камерах хранения транспортных компаний;
  • Для хранения ТМЦ, являющиеся предметом спора.

Договорные обязательства заключаются между хранителем и поклажедателем. В роли хранителя может быть и физическое, и юридическое лицо, но условия к ним разные:

  • Главное требование к физическому лицу — дееспособность;
  • Для юрлица – открыт вид деятельности на выполнение оказанных услуг по хранению ТМЦ.

Договорные обязательства заключаются в письменном виде между любыми контрагентами и отображают действия:

  • Сохранность полезных свойств продукции на протяжении определенного отрезка времени;
  • Выполнение сохранности объекта;
  • По завершению договорных обязательств или по требованию хранитель возвращает поклажедателю объект хранения.

В договоре может быть срок оказания услуг ограничен конкретным временем или без указания срока. При неограниченном сроке хранитель обязан соблюдать договорные обязательства до востребования поклажедателем.

Нужно знать, что на хранение отдельных товаров (химическое или огнестрельное оружие) необходимо получить лицензию.

Оформление складских документов на хранение ТМЦ

Заменить договор хранения может такой документ, как двойное складское свидетельство, имеющее две части:

  1. Свидетельство складского характера;
  2. Свидетельство залога.

Обязательные сведения для обеих частей:

  • Название контрагента-хранителя и место нахождения для сохранности ТМЦ;
  • Порядковый номер складского свидетельства;
  • Название юрлица или ФИО физлица, которые являются поклажедателями и их местонахождения;
  • Название ТМЦ с количеством, сданного на сохранность;
  • Указание информации о сроке хранения;
  • Сумма и сведения по оплате за оказанные услуги;
  • Указание даты выдачи свидетельства.

Документ подписывает материально-ответственное лицо и ставит печать.

Кроме договора хранения или складских документов, обязательным документальным оформлением является:

  • При поступлении ТМЦ оформляется Акт о приеме-передаче формы №МХ-1;
  • При сдаче товара поклажедателю составляется Акт №МХ-3. В Акте фиксируют величину и сумму выполненных работ хранителем.

После принятия поклажедателем своего товара, он должен расписаться в журнале №МХ-2 об отсутствии претензии к хранителю.

Для оказания услуг по хранению ТМЦ населению документом может стать и стандартные формы №МХ-1, №МХ-2, №МХ-3, и бланки, разработанные самостоятельно (квитанции, чеки, жетоны).

Если при приемке товара на ответственное хранение обнаружен брак, то можно не оформлять документы на бракованную продукцию. Просто откажитесь от приема товара, зафиксировав отказ в письменном виде.

Несоблюдение договорных обязательств по хранению ТМЦ

Ситуации, когда происходит нарушение договорных обязательств:

  1. Поклажедатель после окончания договорных обязательств, не забрал ТМЦ. При этом компания-хранитель должна уведомить его в письменной форме. При «молчании» поклажедателя, хранитель имеет право распорядиться товаром, продав его по той цене, по которой ТМЦ поступили на хранение.

Если стоимость объекта свыше 100 МРОТ, то такой товар необходимо продать через аукцион. Эта сумма перечисляется поклажедателю за минусом затрат за сохранность и на продажу ТМЦ. Реализованные ТМЦ у поклажедателя являются доходом.

Пример: ООО «Нант» передало на хранение ООО «Скорпион» стройматериалы стоимостью 123 000 руб., в т.ч. НДС 18762,00, сроком на 3 месяца. Стоимость оказанных услуг составила 27600 руб. (НДС 4210,00).

По истечению договорных сроков товар не был вывезет из склада хранителя и на письменное уведомление действий не последовало. ООО «Скорпион» в течение месяца реализовал товар на сумму 203 000 руб., в т.ч НДС 30966,00. Расходы на реализацию составили 10 120 руб. (в т.ч. НДС 1543,00) На расчетный счет ООО «Нант» было перечислено 165 280 руб. (203 000-27 600-10 120).

Проводки у ООО «Нант»:

  • Дт51 Кт76 – 165 280 руб., оплата реализованного товара от ООО «Скорпион»;
  • Дт62 Кт90.01 – 203 000 руб. – выручка от продажи ТМЦ хранителем;
  • Дт90.02 Кт41 – 123 000 руб., списана себестоимость товара;
  • Дт90.03 Кт68 – 30 966 руб., НДС на реализованный товар;
  • Дт44 Кт60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) руб., списаны расходы на продажу;
  • Дт19 Кт60 – 5753(4210+1543) руб., НДС, с предоставленных услуг по сохранности и реализации ТМЦ;
  • Дт60 Кт76 – 37 720(27600+10120) руб., задолженность за услуги по сохранению и реализации ТМЦ;
  • Дт68 Кт19 – 5753 руб., принят к вычету НДС с сумм по оказанным услугам;
  • Дт76 Кт62 – 165 280 руб., зачет задолженности покупателя за реализованный товар.
  1. Условия договора по сохранности объекта нарушены. За время хранения товар потерял свои качества сверх норм естественной убыли. Хранитель отвечает за качество охраняемого товара, и если он не докажет свою невиновность в порче ТМЦ, то ему придется возмещать убытки в полном объеме, понесенные поклажедателем. Такой доход у поклажедателя является внереализационными.

Но виновным может быть и поклажедатель, который не сообщил хранителю сведения об изменениях качества товара. Такие убытки поклажедатель возмещает хранителю и расходы считаются внереализационными, что уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога.

При непредвиденных чрезвычайных расходах хранителя, превышающие обычные расходы, хранитель отправляет письменный запрос на возмещение затрат поклажедателю. Если ответ не будет получен, то такое действие считается согласием поклажедателя.

  1. Досрочное прекращение договорных обязательств хранителем. Тогда компания-хранитель не может рассчитывать на оплату за оказанные услуги охраняемого ТМЦ;
  2. Сохранность с обезличением. Переданные товары для сохранения одного поклажедателя, смешиваются с однотипным товаром других поклажедателей. Обратная передача товара происходит в равных частях соответствующего качества;
  3. Право распоряжаться ТМЦ. Если хранитель имеет такое право, то он может его продать, следовательно, вернуть продукцию поклажедателю хранитель не может. Такие отношения оформляются положением о договоре займа. Рассмотрим бухгалтерский учет при ответственном хранении:

Пример: ООО «Маяк» передает товар на хранение с правом распоряжения на сумму 145 000,00 (в т.ч. НДС 22 118,00). Срок хранения 2 месяца, за которые ООО «Маяк» должен оплатить оказанные услуги по сохранности ТМЦ 5350 руб. (в т.ч. НДС 816,00).

Формирование проводок у ООО «Маяк»:

  • Дт58.03 Кт41 – 122 882 руб., передача товара на хранение с правом распоряжения;
  • Дт58.03 Кт68 – 22 118 руб. – отражен НДС.

При возврате товара на склад ООО «Маяк», бухгалтер выполняет следующие операции по проводкам:

  • Дт41 Кт58.03 – 112 882 руб., возврат товара на склад;
  • Дт19 Кт58.03 – 22 118 руб., учтенный НДС;
  • Дт68 Кт19 – 22 118 руб., принят НДС к вычету;
  • Дт60 Кт51 – 5350 руб., оплата за оказанные услуги;
  • Дт41 Кт60 – 4534 руб., списаны расходы охраняемого объекта на продажу;
  • Дт 19 Кт60 – 816 руб., выделена сумма НДС;
  • Дт68 Кт19 – 816 руб., НДС принят к вычету.

Бухучет у хранителя в отношении доходов и расходов от услуг по ответственному хранению относятся к обычным видам деятельности.

Инструкция по складированию и хранению оборудования и запасных частей на складах и базах предприятий и организаций Министерства газовой промышленности

Инструкция разработана Всесоюзным научно-исследовательским институтом экономики, организации производства и технико-экономической информации в газовой промышленности (ВНИИЭгазпромом) с участием Управления по комплектованию оборудованием, в соответствии с приказом Мингазпрома от 20.08.84 г. N 175 п.8.
В инструкции изложен порядок приемки и условия хранения оборудования и запасных частей на складах и базах предприятий и организаций Мингазпрома.
При разработке инструкции были использованы положения, изложенные в аналогичной инструкции Мингазпрома (1983 года), выписки из «Руководства по транспортировке, приемке, хранению оборудования, электротехнической продукции и материалов на базах и складах Госснаба СССР», Москва, 1970, «Инструкция по погрузке и хранению оборудования на складах объединений и компрессорных станций», разработанной ПО «Союзоргэнергогаз» и утвержденной заместителем Министра газовой промышленности тов. А.Н.Колотилиным 02.12.82 г.

1.Общие положения

1.Общие положения

1.1. Базы (склада) управлений (треста) производственно-технического обслуживания и комплектования управлений и производственно-технического комплектования склады и кладовые на предприятиях и в организациях предназначены для приема, накопления, хранения и отпуска технических средств, необходимых для обеспечения капитального строительства и производственной деятельности предприятий и организаций газовой промышленности.

1.2.1. Приемка товарно-материальных ценностей должна проводиться по транспортным и сопроводительным документам поставщика (счет-фактура, спецификация, накладная и др.) и заключается в определении соответствия количества поступившей продукции с количеством и качеством, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также в договорах, ГОСТах и ТУ.

1.2.2. Во время приемки продукции должны выполняться следующие операции:
определение количества и качества поступившей продукции;
приемка продукции на учет;
подготовка к укладке продукции на хранение;
укладка продукции на места хранения.

1.2.3. Приемка продукции должна производиться заведующим материально ответственным лицом или лицом его замещающим, а также лицом, уполномоченным на это руководителем организации, принимающей товарно-материальные ценности.

1.2.4. Заведующий складом, кладовщик — материально-ответственное лицо, до поступления продукции производственно-технического назначения на склад, базу, должен подготовиться к ее приемке:
определить место для ее укладки;
проинструктировать рабочих о порядке выполнения предстоящих разгрузочных работах и технике безопасности.

1.2.5. Приемка товарно-материальных ценностей на складах должна производиться партиями на основании наружного осмотра изделий и паспорта, в котором указаны необходимые данные, предусмотренные действующими стандартами и ТУ.

1.3. Площадки, навесы, склады должны быть обеспечены надежным отводом грунтовых и поверхностных вод; открытые площадки, навесы и склады, где хранится оборудование, должны отвечать требованиям СНиП III-А-5-62 «Организация материально-технического хозяйства. Основные положения».
Склады оборудования должны быть сухими, хорошо вентилируемыми и предохраненными от попадания пыли.

Проветривание помещения складов производится при условии, когда абсолютная влажность наружного воздуха ниже абсолютной влажности внутреннего воздуха. Поэтому перед проветриванием склада измеряют влажность и температуру наружного воздуха и воздуха внутри склада.
Базы (склады) УПТОиК (трестов), БПТОиК должны организовываться при железнодорожных и водных путях сообщения, а там, где этого нет, иметь подъезды, обустроенные асфальтированной, булыжной или усовершенствованной грунтовой дорогой.

1.4. Территория склада должна иметь ограждения, соответствующие местным условиям, с минимальным количеством проездов и проходов, но обеспечивать проход и проезд ко всем складским помещениям и площадкам, иметь твердое покрытие, обеспечивающее сток воды от зданий и с открытых площадок.
Каждый действующий проезд и проход должны быть охраняемы. Для размещения сторожевой охраны необходимы сторожевые (проходные) будки.
Должна действовать пропускная система для работающих и транспортных средств.
Устройство и расположение подъездов и проездов должны обеспечивать возможность удобного проезда и работы пожарной охраны.

1.5. Хранение материальных ценностей на складах должно обеспечивать:
— рациональное размещение грузов по складам, стеллажам или в штабелях;
— количественную и качественную сохранность всех поступающих грузов;
— наиболее полное использование площадей складов;
— применение наиболее рациональных технологических планировок территорий баз по размещению оборудования и мест хранения материалов;
— использование современных погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и другого технологического оборудования;
— возможность выполнения технологических операций при любых погодных условиях;
— в северных и южных районах стеллажи, эстакады при открытом хранении материальных ценностей должны исключать их засыпку снегом, песком и т.п.;
— соблюдение противопожарной безопасности и безопасных условий труда.

1.6. Закрытые складские помещения должны иметь достаточное количество световых отверстий для дневного света. Площадь и емкость складских помещений определяется исходя из планируемого грузооборота.

1.7. Основными факторами, обеспечивающими выполнение требований, условий и техники хранения, являются правильный выбор и рациональное использование складского оборудования (стеллажи, поддоны, подъемно-транспортное оборудование и т.п.).

1.8. Способы и порядок защиты материальных ценностей, складируемых на открытых площадках, зависят от их рода, количества, способа укладки, длительности хранения, климатических условий района.

1.9. База должна иметь технологический план размещения материалов и оборудования, план-карты складского объекта.

1.10. Все товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах, должны быть снабжены бирками с указанием наименования; марки; типосортразмера; количества, цены за единицу; даты поступления; номера карточки складского учета (Типовая межведомственная форма N M-17), см. приложение N 1.

1.11. Способы укладки (в штабелях, на стеллажах или напольно) зависят от их формы, веса, упаковки, физико-химических свойств и количества.

1.12. При штабельном хранении грузов в ящичных поддонах высота укладки не должна выходить за верхний обрез поддона, должна обеспечивать сохранность тары и изделий от повреждений.

1.13. Заведующий складом ежедневно должен проверять:
температуру в помещении склада;
правильность складирования изделий в стеллажах и штабелях;
исправноть электросети, водопровода, отопления, канализации, вентиляционных установок, наружных водостоков;
укрытие оборудования, складируемого на открытых площадках и под навесом;
отсутствие течи в крыше;
состояние остекления на окнах.

1.14. Работники склада должны уметь работать с противопожарным инвентарем и оборудованием, знать правила ухода и применения при тушении пожара.

1.15. Склады для хранения оборудования должны предусматриваться следующих типов:

Таблица N 1

NN пп

Тип склада

Характеристика оборудования

Обозначение
по ГОСТ 15150-69

Основное

Буквенное

Закрытые отапливаемые

Оборудование и приборы, чувствительные к температурным колебаниям и атмосферным осадкам

Л

Закрытые неотапливаемые

Оборудование, требующее защиты от атмосферных осадков и сырости, малочувствительное к температурным колебаниям, а также мелкие детали

2 или 3

С или НЗ

Навесы

Оборудование, требующее защиты от прямого попадания атмосферных осадков и не чувствительное к температурным колебаниям

4 или 5 или 6

Ж 2 или ОЖ 4 или ОЖ 2

Открытые площадки

Оборудование, не требующее защиты от атмосферных осадков

7 или 8 или 9

Ж 1
ОЖ 3 или ОЖ 1

Разделение оборудования по группам хранения приведено в приложении 2
Примечание: Оборудование, прибывающее в упаковке, обеспечивающей его сохранность и защиту от атмосферных осадков и малочувствительное к температурным колебаниям, допускается хранить на открытой площадке.

1.16. Закрытые склады должны быть оснащены кран-балками и автопогрузчиками, а открытые площадки — автомобильными кранами.

1.17. Открытые площадки должны быть обеспечены водостоками, а в зимнее время очищены от снега и льда. На площадках должен иметься требуемый запас подкладок соответствующих размеров под оборудование.

1.18. Закрытые склады должны быть оборудованы стеллажами для хранения мелкого оборудования, арматуры, приборов.
Полы в них должны быть рассчитаны на нагрузку хранимого оборудования (бетонными).
Для возможности осмотра оборудования, необходимо оставить свободные проходы:

между стеллажами

— 1,0 метр;

от стен склада до стеллажей

— 0,8 метра;

при ширине склада 12 м и вдоль склада

— 2,0 метра;

по линии выходов (ворот, дверей)

— по ширине ворот, но не менее 1 м.

1.19. Закрытые отапливаемые склады должны быть надежно защищены от проникновения осадков. Температура воздуха в них поддерживается не ниже +5 °С, относительная влажность допускается в пределах 4580%. Резкие колебания температуры и влажности воздуха не допускаются.

1.20. Неотапливаемые склады должны иметь естественную вентиляцию. С целью снижения влажности воздуха их необходимо периодически проветривать, создавая сквозняки.

1.21. Оборудование на базах подлежит временному хранению до отправки его на строящийся объект или выдачи в монтаж.

1.22. Оборудование, принятое на хранение должно удовлетворять государственным и отраслевым стандартам или техническим условиям, а также параметрам, указанным в спецификациях проекта, и иметь соответствующие технические паспорта, сертификаты или другие документы предприятия-изготовителя, удостоверяющие их качество и заводскую готовность. Принятое оборудование заносится в соответствующие карточки (журнал) складского хранения.

1.23. Ответственность за правильное хранение оборудования непосредственно несут начальник складского хозяйства (базы) и кладовщики отдельных складов. Работники складов должны знать правила размещения, хранения оборудования и материалов, приемы тушения пожара и эвакуации оборудования.

1.24. Условия хранения оборудования на складах должны соответствовать условиям хранения, предусмотренным стандартами и техническими условиями на оборудование соответствующих видов.
При хранении оно должно быть предохранено от механических повреждений.

1.25. До прибытия оборудования на склад должны быть выполнены дополнительно следующие работы:
составлена схема расположения оборудования на открытых площадках и складах;
установлены таблички мест укладки оборудования в соответствии с разработанной схемой его размещения и хранения;
подготовлено необходимое количество подкладок для укладки оборудования.
Размещение для хранения оборудования на неподготовленные площадки категорически запрещается.

1.26. Размещение и хранение оборудования на складах должно выполняться в строгом соответствии с разработанным планом в условиях, обеспечивающих его сохранность. В случае нарушения режимных условий персонал складов обязан принять меры к устранению недостатков.

1.27. Хранение оборудования в течение всего срока производится в упаковке (кроме отдельных видов приборов — согласно технических условий) предприятия-изготовителя и положении указанного им. На открытых площадках независимо от характера упаковки оно хранится на поддонах (деревянных, железобетонных и других) высотой не менее 0,2 м.

1.28. На открытых площадках, предназначенных для хранения оборудования, запрещается хранить железобетонные блоки и строительные материалы.

1.29. Укладка и хранение оборудования на складах должны производиться по узлам с учетом удобства его осмотров, перемещений и быстрого нахождения для выдачи в монтаж.
Нарушенная маркировка при этом должна быть восстановлена.

1.30. Размещение оборудования на постоянные места хранения должно производиться не позже 1 месяца со дня его поступления.

1.31. Крупногабаритное и тяжеловесное оборудование, поставляемое заводами-изготовителями как в транспортной упаковке (ящиках), так и без упаковки, должно размещаться для хранения в один ряд.
Установка подкладок должна производиться только в обусловленных местах, обеспечивающих сохранность транспортной тары и оборудования, исключающей возможность перекосов и деформаций оборудования.

1.32. При хранении оборудования необходимо предохранять обработанные поверхности его от механических повреждений (забоин, царапин и др.) и коррозии.
Упаковочные материалы (стружка, бумага, опилки и т.д.) оборудования, хранимого в ящиках, должны быть сухими.

1.33. Законсервированное оборудование должно подвергаться контрольным вскрытиям и осмотрам в сроки, указанные в технической документации завода-изготовителя, и при отсутствии ее — один раз в год.
В случаях нарушения температурного режима хранения законсервированного оборудования или непосредственного воздействия влаги на открытые его узлы до истечения вышеуказанных сроков должен быть произведен внеочередной контрольный осмотр, а при необходимости и вскрытие упаковки.
Контрольный осмотр и вскрытие оборудования производятся только при положительной температуре окружавшей среды не ниже +5 °С. При этом должна быть полностью устранена возможность попадания атмосферных осадков, пыли и грязи на вскрываемое оборудование. Контрольный осмотр оборудования оформляется актом по форме приложения 6.

1.34. В случаях истечения сроков или нарушении консервации оборудования восстановление консервации производится в строгом соответствии с заводскими инструкциями. В зимний период времени переконсервация оборудования, хранящегося на открытых площадках, под навесами или в закрытом неотапливаемом складе, должна производиться только в закрытом отапливаемом помещении.

1.35. Контроль за выполнением правил хранения, предусмотренных Государственными стандартами, техническими условиями, заводскими и настоящей инструкцией должны нести работники соответствующих отделов служб, баз, складов.

1.36. Завоз оборудования на территорию строящегося объекта допускается после устройства предусмотренных проектом организации строительства складов и площадок для их хранения.

1.37. Совместное хранение оборудования и строительных материалов на площадках и складах не допускается.

1.38. Между стеллажами (штабелями) на складах должны быть предусмотрены проходы, шириной не менее 1 м, и проезды, ширина которых зависит от габаритов транспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов, обслуживающих склад.

1.39. При укладке оборудования на площадках должны быть приняты меры, предотвращающие их защемление и примерзание.

1.40. При проверке состояния консервации и выполнении переконсервации оборудования должны строго соблюдаться санитарно-гигиенические условия. Техника безопасности — согласно правилам работы с легковоспламеняющимися и токсичными материалами.

2. Приемка оборудования

2.1 Приемка оборудования от транспортных организаций производится по качеству, комплектности и количеству по транспортным и сопроводительным документам отправителя. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку. В этом случае составляется акт о фактическом наличии оборудования с указанием отсутствующих документов. При этом следует руководствоваться условиями договоров, заключенных между заводами-изготовителями (поставщиками) и заказчиком, техническими и особыми условиями поставки, стандартами и т.д.

2.2 При доставке оборудования в открытом подвижном составе грузополучатель обязан проверить его состояние; при этом производится тщательный наружный осмотр упаковки и оборудования (мест) без упаковки. Если оборудование поступает на пункт выгрузки в крытом подвижном составе (железнодорожном или автомобильном), то перед снятием пломб производится внешний осмотр их. При обнаружении дефекта пломбы грузополучатель вправе потребовать проверку всего груза по счету-фактуре поставщика. При доставке авиационным транспортом пользуются Воздушным кодексом Союза ССР*.
________________
* На территории Российской Федерации действует Воздушный кодекс Российской Федерации, здесь и далее по тексту. — Примечание изготовителя базы данных.

2.3. При установлении в процессе приемки от органов транспорта повреждения оборудования, тары (упаковки), несоответствия наименования, количества мест (веса) данным, указанным в транспортном документе, заказчик (получатель) обязан потребовать от транспортных организаций составления коммерческого акта.
При отказе представителей органов транспорта в составлении акта указанный акт составляется получателем с привлечением представителя (депутата) местного совета.

2.4. Оборудование, доставляемое железнодорожным транспортом, должно выгружаться в любое время суток. Оборудование с автомобильного транспорта принимают по договору с транспортной организацией. Задержка транспортных средств на складах (базах) не допускается.

2.5. Заказчик (грузополучатель) обязан знать основные положения государственных стандартов в части упаковки (тары) основных видов оборудования, в той числе и отправляемого в районы Крайнего Севера и труднодоступные районы СССР, для Министерства газовой промышленности и требовать их выполнения от заводов-изготовителей (поставщиков).

3. Газоперекачивающие агрегаты

3.1. Хранение оборудования, входящего в объем поставки газоперекачивающих агрегатов, должно быть организовано в строгом соответствии с требованиями технических условий и инструкций заводов-изготовителей с принятием мер от коррозии и механических повреждений.

3.2. Хранение импортных газоперекачивающих агрегатов производится в строгом соответствии с технической документацией фирм-поставщиков.

3.3. Оборудование, которое по техническим условиям необходимо хранить под навесами, допускается хранить на открытых площадках под индивидуальными укрытиями (под пленкой, толью, брезентом и т.д.).

3.4. Хранение блоков и узлов систем регулирования производится в закрытых неотапливаемых складах.

3.5. Системы централизованного контроля и управления, укомплектованные контрольно-измерительными приборами, хранятся в закрытых отапливаемых складах.

3.6. Хранение обменного фонда двигателей авиационного и судового типов производится в заводской таре в соответствии с Т.У. на открытых площадках или под навесами.

3.7. Комплект подъемных и монтажных приспособлений для осмотров газовых турбин и нагнетателя хранится в заводской таре на открытых площадках или в закрытом неотапливаемом складе.

3.8. Сменные и запасные части к газотурбинным установкам и нагнетателям хранятся в соответствии с требованиями, указанным в разделе запасные части.

4. Нефтехимаппаратура

4.1. Нефтехимаппаратура в зависимости от типа, габаритов и требований заводов-изготовителей может храниться на открытых площадках, под навесами или в закрытых складах. При этом размещение оборудования должно обеспечивать свободный доступ к ней для осмотра и возможность вывоза его со склада.

4.2. При хранении как на открытых площадках так и в закрытых складах оборудование устанавливается на подкладки.
На открытых площадках оно устанавливается в таком положении, при котором исключалась бы возможность прямого попадания атмосферных осадков в люки, лазы, разъемы, закрытые деревянными щитами.

4.3. Оборудование и детали аппаратов воздушного охлаждения (электродвигатели, валы, ступицы, подшипники, лопасти и т.д.) должны храниться в закрытых неотапливаемых складах на соответствующих стеллажах.

4.4. Нефтеаппаратура, блочное оборудование, резервуары хранятся на открытых площадках на подкладках.

4.5. Площадки хранения нефтеаппаратуры и блочного оборудования должны иметь удобные подъезды для выполнения погрузочно-разгрузочных операций.

4.6. Нефтеаппаратура, используемая при добыче нефти и газа: теплообменники, трапы, газосепараторы, емкости под давлением, подогреватели. При укладке на складе на хранение все отверстия плотно закрываются пробками. Неокрашенные поверхности соединительных частей покрываются защитной смазкой.

4.7. Блочное оборудование: спутники A16, А25, А40, Б40; насосные станции: БКНС-200, насосные установки БН-2000 блоки низкотемпературной сепарации газа, сепарационные установки СУ, печи ПТБ, деэмульсационные установки УДО, блоки нагрева БНМ, установки деаэрации воды УДВ, пункты учета нефти ПУК и др. устанавливаются в ряд на площадке для тяжелого оборудования.

4.8. Резервуары, нестандартное и резервуарное оборудование хранятся на открытых площадках на подкладках по группам в отведенном месте.

4.3. С оборудования, которое хранится на открытой площадке, снимаются приборы, электрооборудование, детали, завертываются в бумагу, упаковываются в ящики, которые нумеруются и хранятся на складе в стеллажах.

4.10. Размещение изделий.
При хранении нефтяного и химического оборудования должны выполняться условия качественной и количественной сохранности изделий и наилучшего использования емкостей и оборудования склада. В этих условиях особое значение приобретает правильное размещение и укладка изделий.
Оборудование в складе должно располагаться по определенной системе, позволяющей быстро найти нужное изделие.
Не допускается нарушать комплектность изделий. Каждый вид изделия должен храниться в определенном месте, отведенном для данной группы оборудования. Оборудование хранится в стеллажах и штабелях.
Планировка стеллажей на складе должна обеспечивать свободное перемещение средств механизации.
Изделия в таре, поступающие большими партиями, укладываются в штабеля на поддонах иди прокладках, в зависимости от упаковки.
Размеры штабелей определяются объемом хранимого груза, предельной нагрузкой на квадратный метр площади, подъемно-транспортными механизмами и правилами техники безопасности.
Границы штабелей на полу очерчиваются краской.
Тяжеловесное оборудование укладывается в один ярус.
Высота укладки оборудования, упакованного в ящики, не должна превышать 2,5 м.

4.11. Хранение нефтеаппаратуры.
Для хранения изделий могут использоваться как закрытые склады, полуоткрытые навесы, так и открытые складские площадки.
На открытых складах-площадках и под навесом допустимо хранить лишь отдельные части тяжеловесного, крупногабаритного оборудования, не размещающегося в закрытых складах, а также оборудование, предназначенное для работы на открытом воздухе.
Вокруг площадок для хранения оборудования должны быть сделаны кюветы для стока воды, а при наличии высокого уровня грунтовых вод — дренаж.
Оборудование устанавливается на деревянных площадках. При этом предусматривают проходы для свободного доступа со всех сторон для осмотра и вывоза без повреждения и перемещения другого оборудования.
На открытых складах-площадках оборудование должно устанавливаться так, чтобы люки, лазы, разъемы, закрытые деревянными щитами, находились в таком положении, при котором исключено прямое попадание атмосферных осадков.
Техническое состояние хранимого оборудования должно периодически проверяться и переконсервироваться.
Проверка проводится в соответствии с ГОСТ 13168-69* с учетом климатических факторов и условий хранения.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 9.014-78. — Примечание изготовителя базы данных.

Таблица 2

Условия хранения

Периодичность

Проверка технического состоян.

Переконсервация

А

2

Легкие (Л)

Отапливаемые склады, расположенные в любых климатических зонах

Товары на ответственном хранении

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *