Страховые взносы с отпускных

Нужно ли платить страховые взносы с отпускных

Страховые взносы с отпускных, премий и компенсаций в связи с увольнением — это обязательные выплаты, которые должен произвести работодатель. Но во всех ли перечисленных случаях это необходимо делать? В этом правиле есть исключения, поговорим о них подробнее.

Страховыми взносами облагаются выплаты, произведенные в пользу работников, — таково общее правило. Так, вопросов о том, нужно ли делать отчисления с зарплат, обычно не возникает, но существуют другие категории выплат, и тут возможны нюансы и исключения, поэтому бухгалтеры нередко сомневаются: на отпускные начисляются страховые взносы или нет? нужно ли платить страховые взносы с премии? а страховые взносы на компенсацию при увольнении?

Чтобы ответить на эти вопросы, рассмотрим подробнее правила, касающиеся:

• отпускных;
• премий;
• компенсаций при увольнении.

С отпускных

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск утверждено законодательно в Трудовом кодексе Российской Федерации (статьи 114, 115 Трудового кодекса Российской Федерации). Этим же документом предусмотрены иные виды продолжительного отдыха:

• предоставляемые за определенные условия и режим труда, например, в случае установления ненормированного рабочего дня;
• связанные с осуществлением учебы, совмещаемой с трудовой деятельностью.

Отпускные облагаются страховыми взносами на основании статьи 420 Налогового кодекса РФ, так как эти платежи осуществляются в связи с трудовой деятельностью и не попадают в список исключений, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ. Это правило действует в отношении всех видов отпусков, даже если они установлены коллективным договором или иным локальным нормативным (внутренним) актом, а также на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Однако исключения также установлены в ст. 422 НК РФ и иных нормативных актах.

Какие отпускные выплаты не облагаются взносами

Законодательством РФ предусмотрены такие выплаты в связи с ежегодным продолжительным отдыхом, на которые платежи в целях страхования не начисляются:

• оплата в связи с нахождением в допотпуске гражданам, подвергшимся радиационному облучению при аварии на Чернобыльской АЭС (уточнено в Письме ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Эти платежи не являются компенсацией в связи с причинением вреда здоровью и перечисляются из бюджетных средств;
• оплата за время, проведенное в учреждениях санаторно-курортного лечения, если сотрудник пострадал в результате несчастного случая на производстве или у него появилось профзаболевание (Письмо Минтруда от 27.10.2015). Это фактически является обеспечением по социальному страхованию.

Теперь ответим на вопрос: начисляются ли страховые взносы на премию?

Со стимулирующих выплат

Облагаются ли премии страховыми взносами? В общем порядке да, ведь они относятся к выплатам по трудовому контракту (это стимулирующее вознаграждение, как правило, по итогам рассмотрения результатов труда) и, в соответствии со ст. 420 Налогового кодекса Российской Федерации, являются объектом обложения обсуждаемыми платежами. Таким образом, так как это отчисления, производимые в рамках трудового соглашения, и в списке необлагаемых выплат они не указаны (ст. 422 Налогового кодекса Российской Федерации), платежи в Фонды с них должны перечисляться.

Премии, не облагаемые страховыми взносами, есть. Об этом свидетельствует судебная практика. Арбитражные суды в части отчислений по стимулирующим платежам толкуют статью 422 Налогового кодекса Российской Федерации таким образом: платежи в связи со страхованием перечисляются, если премии выплачены в рамках трудового договора. Их размер зависит от трудовых достижений, в остальных случаях — нет.

Какие премии не облагаются страховыми взносами? Например, те, которые оформляются в связи с юбилеем компании или общенациональным праздником в одинаковом размере для всех сотрудников. Есть тонкий нюанс: если размер разный, то все-таки получается, что выплата зависит от трудовых достижений. Даже если стимулирующие выплаты не предусмотрены контрактом, коллективным договором, положениями локальных нормативных актов, они выплачиваются в связи с исполнением именно трудовых обязанностей, источник их формирования не важен. Поэтому ими облагается и премия за счет чистой прибыли, страховые взносы должны отчисляться с них в общем порядке.

Страховые взносы на компенсацию при увольнении

Здесь вопросов возникать не должно, платежи в Фонды необходимо перечислять в общем порядке в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством. Но и тут есть исключение: компенсация, которая выплачивается руководителю организации при его увольнении, в соответствии со ст. 279 ТК РФ (в размере не менее трех месячных заработков), взносами не облагается.

Общие положения

На какие компенсационные, социальные или стимулирующие выплаты начисляются данные платежи, очень важно определить работодателю. Здесь будет рассмотрено несколько моментов.

Есть несколько видов отпускных. Согласно законодательству, каждый из них требует своего порядка расчета.

Не менее важный вопрос: премия облагается страховыми взносами? По определению, это стимулирующая выплата за труд. Следовательно, обсуждаемые отчисления с нее необходимо платить. Однако есть и исключения, о которых мы уже рассказали.

Когда платить

Иногда у бухгалтеров вызывают сомнение сроки, в которые надо перечислить страховые взносы с отпускных: когда платить, подробно объяснено в ст. 431 НК РФ. Отпускные являются частью основного заработка каждого сотрудника, поэтому включаются в расчетную базу согласно ст. 420 НК РФ. Обсуждаемые выплаты насчитываются и оплачиваются по итогам месяца со всех вознаграждений по контракту, кроме исключений, установленных законодательно. Перечисление производится, согласно п. 3 ст. 431 НК РФ, до 15 числа следующего месяца. Если допущен неправильный расчет или несвоевременная уплата, возможно привлечение работодателя к ответственности и наложение штрафных санкций.

Как платить страхвзносы с отпускных выплат

В связи с тем, что отпуск работника, как правило, приходится не на один месяц, а является переходящим, захватывая соседние периоды, существуют часть отпускных, которые являются будущим периодом. Они начисляются по особым алгоритмам Соответственно, возникает и вопрос: как учитывать страховые взносы на отпускные, которые фактически относятся к следующему месяцу?

В бухгалтерском учете начисление отпускных происходит в том месяце, в котором осуществилось данное начисление. Удерживаются ли страховые взносы с отпускных и как это происходит? Та часть отпускных, которая приходится на будущий месяц, относится на счет 97 «Расходы будущих периодов», с последующим (в следующем месяце) их оттуда списанием. Вместе с отпускными, такое же движение совершают и все страховые взносы, начисленные с отпускных выплат.

Для налогового учета важным является факт признания расхода для расчета базы по налогу на прибыль. Расходы по страховым взносам признаются в момент их начисления. В этом случае, когда отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды, в базу для расчета налога на прибыль страховые взносы включаются единовременно по дате их начисления.

В налоговом учете суммы отпускных берутся в расходы сразу, и не относятся на счета будущих периодов. Учитывая то, что эти расходы сразу относятся на затраты, что отличается от бухгалтерского учета, в котором задействован счет 97 «Расходы будущих периодов», необходимо создать проводки, которые отразят временные разницы. Конечно, при условии, что в организации применяется ПБУ 18/02.

Оклад = 20 000,00 / 20 * 14 = 14 000,00 руб.

Отпускные = 9 893,10 руб.

Но, это отпускные за все 14 дней, 8 из которых приходится на март и 6 дней – на апрель. Начисления отпуска, соответственно, разбиваем на 5653,20 руб. (март) и 4239,90 (апрель). Страховые взносы считаем отдельно по отпускным, относящимся к марту, и по отпускным, относящимся к апрелю. Исходя из вышеперечисленного, в марте 2017 г. должны быть реализованы следующие проводки для страховых взносов для целей бухгалтерского учета:

1. Дт26 Кт69.ХХ.Х (соответствующие корсчета) – на все вышеперечисленные взносы, относящиеся к марту.
2. Дт97.01 Кт69.ХХ.Х (соответствующие корсчета) – на каждый страховой взнос, начисленный с отпускных, и относящийся к апрелю месяцу (т.е. взносы, начисленные с суммы в 4 239,90 руб.)

А вот уже в апреле затраты по отпускным в сумме 4 239,90 руб., и все начисленные на эту сумму страховые взносы, фактически относятся на затраты организации, т.е. на 26 счет. Таким образом, в апреле должны быть реализованы следующие проводки:

• Дт 26 Кт 97.01 – на всю сумму страховых взносов, которые в марте были отнесены на расходы будущих периодов.

1. Дт26 Кт69.ХХ.Х – на сумму каждого начисленного страхового взноса (и с з/п и со всей суммы отпускных Иванова И.В.).

2. Дт97.01.ВР – на сумму каждого страхового взноса, начисленного с суммы отпускных 4 239,90 руб. (т.е. на взносы, которые относятся фактически к апрелю).

3. Дт26.ВР «красным» – на сумму каждого страхового взноса, начисленного с суммы 4 239,90 руб. (т.е. на взносы, которые относятся фактически к апрелю).

1. Дт26.ВР Кт97.01.ВР – на страховые взносы, в марте отнесенные ко временным разницам, т.е. на суммы взносов, фактически относящихся к апрелю (начисленные с суммы 4 239,90 руб.)

Если организация не использует ПБУ 18/02, то отпускные и страховые взносы, начисленные со всей суммы отпускных работнику Иванову И.В. относятся в налоговом учете на затраты в марте месяце (т.е. выполняется только проводка 1 из вышеперечисленного алгоритма).

Согласно п. 1 ст. 420 НК РФ отпускные выплаты считаются основным заработка сотрудника, а потому они входят в облагаемую базу при расчете страховых взносов. Соответственно, такие взносы должны рассчитываться по итогам месяца, в котором были начислены отпускные.

О некоторых моментах начисления страховых взносов с отпускных выплат читайте в этой статье.

Перечисляться взносы по отпускным, как и по обычной зарплате, должны не позднее 15-го числа месяца, идущего за месяцем начисления. При несоблюдении срока перечисления страховых взносов на компанию налагается административное взыскание — штраф за просрочку платежа.

Рассмотрим, как действуют приведенные нормативные правила на практике. Предположим, менеджер торговой компании Кривоносов С. В. уходит в ежегодный отпуск общей продолжительностью в 28 дней (календарных) со 2 апреля по 29 апреля 2018 г. Рассчитаем сумму отпускных выплат и начисленных взносов по видам страхования:

• За расчетный период бухгалтер возьмет промежуток с 01.04.17 г. по 31.03.18 г. Период отработан сотрудником полностью, исключаемых дней нет.
• Совокупная величина заработка за это время составляет – 570 000,00 руб.
• Определим заработок работника за один день – СДЗ = 570 000,00 / 12 / 29,3 = 1621,16 руб.
• Рассчитаем величину отпускных выплат – ОТП = 1621,16 руб. х 28 дн. = 45 392,48 руб.

Начислим страховые взносы с учетом того, что фирма применяет общие (не льготные) тарифы. Расчет отчислений выполнен в части пенсионного, социального и медицинского страхования, а также «травматизма». Проводки – типовые:

А как рассчитать компенсацию, если работник не отгулял положенный по ТК отпуск? Допустим, что Кривоносов С.В. не успел использовать свой отпуск и увольняется 2 апреля. По нормам стат. 127 ТК ему полагаются компенсационные выплаты за все неиспользованные дни, то есть за 2017 год и январь-март 2018 г.

• Величина компенсации = 35 дн. х 1621,16 руб. (среднедневной заработок) = 56 740,60 руб.

Обратите внимание! При отработке менее 15 дн. такой месяц не учитывается, свыше 15 берется в расчеты. Взносы по страхованию определяются по алгоритму выше.

Страховые взносы с отпускных – когда платить

Каждый гражданин имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, а при особом характере работы сотрудник получает право на дополнительный отпуск.

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпускные, выплачиваемые сотруднику, являются доходом, на который наравне с зарплатой бухгалтером начисляются страховые взносы (ст. 420 НК РФ). Данное правило распространяется в отношении всех видов отпусков, даже если их порядок был установлен коллективным договором или другим внутренним нормативным актом. Однако ст. 422 НК РФ устанавливает и некоторые исключения.

По общим правилам отпускные облагаются страховыми взносами в части ОПС, ОСС, ОМС вне зависимости от категории отдыха – дополнительного или основного (п. 1 стат. 420 НК). С таких сумм также требуется начислить взносы по «травматизму» (п. 1 стат. 20.1 закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Однако законодательными нормами предусмотрены исключения.

• За дополнительный отпускной период, предоставляемый «чернобыльцам», – согласно подп. 2 п. 1 стат. 422 НК, подп. 2 п. 1 стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ такие выплаты относятся к компенсационным и потому не включаются в базу для налогообложения страховыми взносами.
• За отпуска, предоставленные в целях прохождения санаторно-курортного лечения тем сотрудникам, у которых выявлены профзаболевания или зафиксирована производственная травма, – указанным категориям персонала данный вид отдыха оформляется в рамках соцобеспечения (п. 1 стат. 8 Закона № 125-ФЗ), а значит, подобные выплаты не облагаются никакими взносами по страхованию (подп. 1 п. 1 стат. 422, подп. 1 п. 1 стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

В гл. 19, 26, 41 ТК РФ прописаны порядок и виды существующих отпусков. К ним относятся:

• ежегодный оплачиваемый;
• учебный;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• для усыновителей;
• без сохранения зарплаты;
• дополнительные за ненормированный график или тяжелые трудовые условия.

Выплата страховых взносов должна производиться со всех вышеперечисленных категорий отпусков, включая те, которые не были закреплены в ТК РФ и предусмотрены конкретным работодателем для своих подчиненных.

К отпускным периодам, не облагающимся страховыми взносами, относятся:

1. Период прохождения медицинского оздоровления и лечения в специализированных курортных организациях для сотрудников с производственными травмами или профессиональными болезнями. Данный вид отдыха является оплачиваемым, а кроме того, возмещение затрат на дорогу и производимое лечение осуществляется работодателем (п.1. ст. 8 125-ФЗ).
2. Отпуска для лиц, пострадавших в Чернобыльской катастрофе, оплачиваются бюджетными средствами.

Для всех остальных видов оплачиваемого отдыха сотрудников работодателям после расчета размеров выплат потребуется перечислять страховые взносы по месту назначения.

Оплата страховых взносов должна производиться в том месяце, в котором был произведен их расчет (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ). Сроки, когда отпускные будут перечислены работнику и дата начала отпуска значения в данном случае не имеют.

Осуществить перечисление взносов потребуется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления выплаты работнику (п. 3 ст. 431 НК РФ). В случае если дата выплаты взноса совпадает с выходным или

праздничным днем

, оплачивать следует в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

На взносы, которые не были своевременно выплачены, в налоговой инспекции начисляется пеня, а в случае выявления недоимок при проверках назначается 20% штрафа.

В случае допущения грубых ошибок в расчетах размера страхового взноса к административной ответственности судом привлекаются директор и главный бухгалтер предприятия. Размер выписываемого штрафа составляет от 5 до 10 тысяч рублей.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В соответствии с п. 1 ст. 420 НК РФ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ на отпуска, предоставленные сотрудникам, должны начисляться страховые взносы. При этом трудовым законодательством выделено несколько видов отпускных, входящих в облагаемую базу:

• ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный сотрудникам согласно ч. 1 ст. 21, ст. 114, 115 ТК РФ;
• отпуска, предоставляемые за определенные условия труда или режим, к примеру, за ненормированный график, опасные или вредные условия, особые характеристики трудовой деятельности, о чем указано в ст. 116, 321 ТК РФ;
• отпуска, касающиеся совмещения трудовой деятельности с учебным временем, а именно получение высшего профессионального образования, степени бакалавра и др. (согласно ст. 173-176 ТК РФ).

Отметим, что страховые взносы нужно исчислять со всех видов отпусков, как утвержденных трудовым законодательством РФ, так и предоставляемых работодателем по личной инициативе. Если, к примеру, в Коллективном договоре указывается возможность предоставления сотрудникам отпуска, не установленного в ТК РФ, то при его оплате необходимо начислять страховые взносы в обычном порядке.

Существует несколько видов отпусков, на которые не нужно начислять страховые взносы:

• дополнительный отпуск сотрудникам, которые ранее были подвержены радиационному воздействию при чрезвычайной ситуации на Чернобыльской АЭС. Данный отпуск является компенсацией ввиду причинения вреда здоровью гражданина. Он оплачивается из государственных средств. На такую выплату не нужно начислять страховые взносы, о чем указано в п. 1 ст. 422 НК РФ, а также в Письме ФСС от 17.11.2011 г. № 14-03-11/08-13985;
• отпуск, предоставляемый на период лечения в санаторно-курортных учреждениях в связи с профзаболеванием или производственной травмой. Об этом указано в п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Такой вид отпуска предоставляется в ситуации, когда с работником произошел несчастный случай при осуществлении трудовой деятельности или же он имеет профессиональное заболевание. При этом работодатель должен не только предоставить ему оплачиваемый отпуск на период проезда, лечения и восстановления, но, кроме того, возместить все затраты, произведенные на проезд до места лечения и обратно.

На данные виды отпусков не нужно начислять страховые взносы, поскольку они являются обеспечительными выплатами по социальному страхованию. Об этом указано в п. 1 ст. 8 и п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 422 НК РФ.

Отражение страховых взносов в 1:С

Что касается программы «1С: Зарплата и управление персоналом», то в ней заложен абсолютно определенный алгоритм начисления и учета страховых взносов с сумм отпускных, который, ссылаясь на налоговый учет, не подразумевает отдельного начисления по будущим периодам. Все отпускные и страховые взносы с них берутся в расходы единовременно в месяце расчета.

В пользовательском режиме алгоритм не перенастраивается, поэтому изменить начисления можно лишь вручную, в таблице проводок. Таблица проводок, в свою очередь, формируется на основе документа «Отражение заработной платы в регламентированном учете», где автоматически выходят все начисления, удержания, налоги и взносы.

Правила начисления страховых взносов с отпускных в 2019 году + пример

Официальное трудоустройство дает право гражданину на ежегодный оплачиваемый, а также дополнительный отпуск, за который работник получает отпускные, облагающиеся подоходным налогом и страховыми взносами.

По факту расчета оплаты работодатель обязать провести правильное налогообложение начисленной суммы и своевременно перечислить отчисления в положенный срок.

Начисляются ли?

Вне зависимости от выбранной системы налогообложения, применяемой на предприятии, на всю сумму отпускных начисляются страховые взносы на обязательное медицинское, пенсионное и социальное страхование (ст. 420 НК РФ).

Кроме этого, на выданную сумму рассчитываются отчисления от несчастных случаев и профзаболеваний (125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Налоговый кодекс обозначает необходимость обложения любого вида отдыха сотрудника, за исключением отпуска по беременности и родам, и отдыха, сопровождающегося лечением в санаторно-курортных учреждениях. Оплата по данным обстоятельствам осуществляется из средств ФСС, взносы не начисляются.

Удерживается ли НДФЛ с отпускных?

Когда и как платить в 2019 году?

Перечисление необходимо осуществлять в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных (ст.431 НК РФ п.3).

Если день уплаты совпадает с выходным или праздничным днем, платежное поручение стоит оформлять в ближайший рабочий день, следующий после срока перечисления.

Для данного вида налоговой нагрузки не имеет значение день выплаты отпускных или дата начала отдыха сотрудника.

На порядок уплаты влияет то, какое предприятие их начисляет. Если обособленное подразделение самостоятельно начисляет выплаты, то перечисление страховых взносов осуществляется по собственному местонахождению. Если все действия осуществляет головной офис, то он и платит данный вид отчислений (ст. 431 НК РФ п.11).

Как отпускные облагаются взносами — пример

Исходные данные:

Сотруднице Клековкиной М.А. установлен ненормированный рабочий день. Коллективный договор обозначает ей дополнительный отпуск продолжительностью 8 дней.

5 апреля работница написала заявление на отпуск сроком на 36 календарных дней с 19 апреля 2019 года. За это время бухгалтером рассчитана сумма отпускных — 28 000 рублей. Необходимо определить, в какой сумме и в какой срок нужно уплатить страховые взносы.

Исходные данные сведем в таблицу:

Продолжительность отпуска	26 дн.
Дата начала отпуска	19.04.2019
Размер отпускных	28 000 руб.

Расчет взносов:

Важные нюансы

Расчет страховых отчислений осуществляется в месяце начисления отпускных, эта сумма должна входить в облагаемую базу по страховым взносам.

Указанные ставки являются основными в 2019 г., также существуют льготные тарифы для работодателей.

К таким организациям относятся:

• применяющие упрощенную системой налогообложения, ЕНВД;
• осуществляющие фармацевтическую деятельность.

Послабления также предусмотрены для частных предпринимателей, работающих на патенте.

Сумма отпускных является видом дохода сотрудника, служащий основанием для исчисления страховых взносов. С начисленных сумм высчитываются взносы по актуальным тарифам и перечисляются по нужному назначению.

Если опоздать с оплатой налогов, то сотрудниками ФНС начисляются пени за каждый день просрочки.

В случае выявлении недоимки по причине занижения облагаемой базы во время налоговой проверки, предприятию назначают штраф в размере 20% от суммы задолженности (ст.122 НК).

Если же взносы правильно рассчитаны и отражены в отчете, то штраф работодателю не грозит.

При допущении грубой ошибки в расчете директор и главный бухгалтер могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 5 до 10 тыс.руб.

Полезное видео

Спорные вопросы по налогообложению отпускных:

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Николая: работодатель при расчете отпускных отказывается учитывать районный коэффициент (работаю в Новосибирске), прав ли он «»»

? Вопрос от Семена: сотрудник отработал полгода и пошел в отпуск на 28 дней, а после сразу уволился, как с него законно удержать переплату по отпускным «»»

? Вопрос от Анны Петровны: работник постоянно ездит в командировке, как они влияют на отпускные, нужно ли учитывать суточные «»»

? Вопрос от Ольги: сотрудник болел 3 месяца, положены ли ему за дни больничных ежегодный отпуск, ведь работник отсутствовал на работе «»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Как облагаются страховыми взносами отпускные (2019)?

Отпускные облагаются страховыми взносами в 2019 году или нет? Данный вопрос возникает у большинства работодателей. Выделяют несколько видов отпускных выплат, которые требуют определенного порядка исчисления взносов. Рассмотрим их подробнее в данной статье.

Виды отпусков, с которых исчисляются страховые взносы

Отпускные, не облагаемые взносами

Как уплачиваются страховые взносы с отпускных

Итоги

Виды отпусков, с которых исчисляются страховые взносы

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это право любого работника (ч. 1 ст. 21, ст. 114, 115 ТК РФ).

Трудовым кодексом, помимо ежегодных, предусмотрены и другие категории отпусков:

• отпуска, предоставляемые работникам за определенный режим или условия труда, например, ненормированный рабочий день, вредные либо опасные условия труда, особый характер трудовой деятельности и др. (ст. 116, ст. 321 ТК РФ);
• отпуск, связанный с совмещением работы с учебной деятельностью: получением высшего образования, степени бакалавра и т. д. (ст. 173–176 ТК РФ);

Страховые взносы должны быть рассчитаны со всех категорий отпусков (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это касается и отпусков, не закрепленных в ТК РФ, но предусмотренных работодателем. Например, Минфин требует уплаты взносов с дополнительного дородового отпуска – см. «Соцподдержка работников стоит работодателю взносов».

Ознакомиться с мнением чиновников и судей о том, облагать или нет взносами стоимость санаторно-курортных путевок, можно в материале «Начислять ли взносы на стоимость санаторно-курортных путевок?».

Отпускные, не облагаемые страховыми взносами

Законодательством РФ предусмотрены отпускные выплаты, не облагаемые взносами на социальное страхование:

• Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Такие выплаты являются компенсацией вреда здоровью работников и осуществляются из бюджетных средств.
• Отпуск, связанный с лечением в санаторно-курортных организациях, который предоставляется работникам с профессиональными заболеваниями или с производственными травмами (п. 1 ст. 8 закона № 125-ФЗ). Если во время производственной деятельности произошел несчастный случай с работником или он получил профессиональное заболевание, работодатель обязан обеспечить его дополнительным оплачиваемым отпуском на время его проезда, лечения и восстановления, а также возместить затраты на проезд до места лечения и обратно.

О том, нужно ли удерживать с отпускных НДФЛ, читайте в статье «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году?».

Как уплачиваются страховые взносы с отпускных

Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому они включаются в расчетную базу по страховым взносам. Это утверждено в п. 1 ст. 420 НК РФ.

Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются с вознаграждений, выплачиваемых работникам по трудовым договорам, по итогам месяца. П. 3 ст. 431 НК РФ предусматривает перечисление страховых взносов в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

За несвоевременное или неполное перечисление страховых взносов на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.

Об ответственности за неуплату взносов читайте в материале «Какова ответственность за неуплату страховых взносов?».

Итоги

Платить ли с отпускных страховые взносы? Да, конечно, если только это не оплата за отпуск, для которого закон сделал исключение. Отпускные — это часть заработка, поэтому облагается взносами на общих основаниях. За неуплату взносов будет штраф.

Начисляются ли страховые взносы на отпускные

Налогообложение и другие удержания из отпускных

Взимается ли подоходный налог с отпускных? Обычно такой вопрос не задается, поскольку данный вопрос четко регламентирован налоговым законодательством. Налогообложение сумм отпускных осуществляется в порядке, аналогичном налогообложению заработной платы.

Одновременно с начислением и выплатой отпускных работодатель обязан начислить и удержать подоходный налог с опускных, а также суммы страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС. Законодательством предусмотрено два варианта перечисления сумм НДФЛ в бюджет – одновременно с выплатой отпускных в день перечисления их на банковские карты (счета) сотрудников или же в день получения в кассе банка наличных для выплаты отпускных. При выплате отпускных из кассы предприятия или из других источников удержанные суммы НДФЛ должны быть перечислены в бюджет не позднее следующего дня после выплаты.

Расчет налогов с отпускных осуществляется по ставкам, установленным налоговым законодательством. Ставка НДФЛ по доходам, полученным гражданами в 2015 году в качестве оплаты труда (в т.ч. отпускных), составляет 13%. Налог удерживается со всех выплачиваемых работнику сумм, за исключением указанных в законодательстве. Уменьшение сумм подоходного налога осуществляется также за счет налоговых вычетов. Стандартный налоговый вычет при расчете отпускных применяется в зависимости от права сотрудника на его получение. Перечень налоговых вычетов, на которые уменьшается налоговая база, установлен статьей 218 НК РФ. В зависимости от статуса налогоплательщика, он может составлять от 500 до 3000 рублей. Правом на налоговые вычеты обладают работники, имеющие детей, инвалиды, ветераны войн, участники ликвидации последствий на ЧАЭС и др.

Иные удержания из отпускных

Помимо подоходного налога, на суммы отпускных подлежит начисление взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС. Страховые взносы с отпускных начисляются в месяце начисления сумм отпускных и подлежат уплате не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем их начисления. Например, при уходе сотрудника в отпуск с 1 мая и начисления ему отпускных в апреле, взносы подлежат уплате не позднее 15 мая. Суммы страховых взносов в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве подлежат перечислению одновременно с выплатой зарплаты в том месяце, в котором начислены отпускные. Страховые взносы с отпускных в 2015 году начисляются по ставкам (за исключением льготных и повышенных ставок):

• в ПФР – 22,0 %;
• ФСС – 2,9%;
• ФФОМС – 5,1%.

Продолжительность отдыха

Трудовым законодательством установлена минимальная величина ежегодного оплачиваемого отдыха, она составляет 28 дней по календарю (статья 115 ТК РФ).

Однако работодатели вправе предоставлять своим сотрудникам более длительные отпуска. Данное условие обязательно указывается в коллективном либо трудовом соглашении, или во внутреннем уставе предприятия.

Так же существуют определенные категории трудящихся, которым на законодательном уровне полагаются удлиненные отпуска.

Категория	Продолжительность отпуска в календарных (КД) или рабочих (РД) днях
инвалиды	Не менее тридцати КД
несовершеннолетние	Тридцать один КД
педагоги	От 42 до 56 КД
доктора науккандидаты наук	48 РД36 РД
работники прокуратуры и следственного комитета	30 КД
работающие с химическим оружием	49-56 КД

Продолжительность отпуска зависит от сферы деятельности, условий труда, квалификации и регулируется Трудовым Кодексом (ТК РФ).

Порядок предоставления

Каждый трудящийся в нашей стране наделен правом на отдых. В большинстве случаев отпуск длится 28 КД и предоставляется один раз в отработанном году, но законом не запрещено делить его на несколько частей.

Обязательным условием является лишь то, чтобы хоть одна его часть длилась не меньше четырнадцати КД.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из нескольких этапов:

1. Составление графика отпусков на предстоящий год. Его приходится периодически корректировать, подстраиваясь под жизненные обстоятельства сотрудников и нужды производства.
2. Информирование работника о предстоящем отдыхе под роспись не позднее, чем за две недели до самого события.
3. Написание заявления о предоставлении отпуска (от сотрудника на имя руководителя).
4. Составление приказа о предоставлении отпуска работнику (Форма N T-6a).
5. Расчет отпускных выплат с учетом налогообложения и СВ.
6. Оформление записки – расчета о предоставлении отпуска (Форма Т-60).
7. Выдача ОВ на руки работнику за три рабочих дня до начала отдыха (никак не позже).

Получив отпускные, сотрудник отправляется на отдых, срок которого указывается в заявлении. Праздничные даты и дни по болезни не могут быть включены в продолжительность отпуска.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск здесь.

Выплаты

При расчете ОВ решающую роль играют три показателя:

1. Расчетный период (РП). Как правило, это 12 месяцев перед отдыхом. Если сотрудник работает меньше года, то его трудовой стаж на данном предприятии в месяцах до наступления отпуска. Из расчетного периода исключаются дни пропусков по болезни, по причине простоев и неоплачиваемых отпусков.
2. Продолжительность отдыха в календарных или рабочих днях.
3. Средний заработок сотрудника за РП. С учетом премий и надбавок, но без учета социальных выплат: бюллетеней, материальной помощи, разовых денежных вознаграждений, компенсаций за питание и проезд и т.д.

На основании этих данных вычисляется средний дневной заработок сотрудника (СДЗС) по следующей формуле: СДЗС= средний заработок за РП/ РП в месяцах/29,3.

Теперь можно рассчитать оплату отпуска: ОВ=СДЗС*КДО (количество дней отпуска), из полученной суммы необходимо удержать налог и СВ.

Законодательное регулирование

Порядок и особенности начисления отпускных выплат предусмотрены действующим законодательством.

При исчислении налогов и взносов следует опираться на данные документы:

По этим адресам бухгалтер найдет ответы и разъяснения по налогообложению и обязательному страхованию в отношении отпускных выплат.

Взносы с отпускных

Итак, какие взносы уплачиваются с ОВ в обязательном порядке? Это исчисления на:

• социальное страхование;
• будущую пенсию работника;
• медицинское страхование.

Плательщиком является организация, начисляющая ОВ. Уплата взносов должна быть произведена до пятнадцатого числа каждого месяца, если в предыдущем были начисления отпускных, причем не важно, когда денежные суммы были выданы работнику на руки.

Облагаются ли?

Обязательно, за исключением отпусков, предоставленных на оздоровление сотрудников с профессиональными заболеваниями, а так же, пострадавших в результате Чернобыльской аварии или получивших производственную травму.

ОВ представляют собой часть основного заработка сотрудников, в связи с этим они никоим образом не могут исключаться из расчетной базы по СВ.

За несвоевременную или частичную уплату обязательных взносов несет ответственность работодатель, которому в этом случае грозят штрафные санкции.

Страховые взносы напрямую зависят от деятельности предприятия и выбранной им системы налогообложения, а так же от:

• категории работодателя (общая схема либо льготные ставки);
• категории и возраста сотрудника, за которого уплачиваются взносы;
• общей доходности предприятия в отношении установленного лимита за прошедший год.

Суммарный размер СВ по общей тарифной ставке в 2019 году составляет 30% от официального заработка сотрудника, и 20% при уменьшенных льготных ставках.

В какие фонды?

Страховые взносы перечисляются в:

• ФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования);
• ФСС (фонд социального страхования).

ФФОМС предоставляет страхование от несчастных случаев на производстве, травматизма и профессиональных заболеваний. Сюда отчисляется 5,1% от заработка сотрудника (не является обязательным для льготных категорий работодателей).

ФСС предусматривает страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и получает 2,9% от официальной зарплаты работников.

ПФР

ПФР требует перечислений в размере 22% от заработка для основной массы работодателей, и 20% от льготников. В эту сумму входят и страховая, и накопительная часть будущей пенсии работника.

Предельная база для исчисления СВ представляет собой суммарную величину годового дохода сотрудника. Заработок свыше этого предела взносами не облагается.

В текущем году она составляет:

• для ФСС – 718000 р.;
• для ПФР – 796000 р.;
• для ФОМС не предусмотрен.

Налоги

Налоги – непременные спутники доходов, и оплата отпуска здесь не является исключением. В текущем году НДФЛ удерживается из ОВ в привычном порядке, изменились лишь требования по срокам уплаты их в казну государства.

Для верного расчета налога необходимо из суммы отпускных отнять все причитающиеся работнику вычеты (имущественный, социальный, на детей и т.д.).

Затем от полученной величины рассчитываются и отнимаются все СВ., и лишь потом исчисляется НДФЛ в размере 13%.

Когда перечисляются?

До 2019 года налог с ОВ должен был поступить в ФНС в день фактической выдачи денег сотруднику. Сейчас у работодателя есть возможность перечислить данную сумму до конца месяца, в котором был оплачен отпуск работнику.

Это довольно удобно, так как необходимость рассчитываться одновременно с работниками и налоговой службой исчезла.

Что касается страховых взносов, их следует перевести по назначению не позже пятнадцатого числа каждого месяца, перед которым производилось начисление ОВ работникам.

Итак, для уплаты НДФЛ имеет значение дата выдачи денег отпускнику, для перечисления взносов – день, когда были начислены эти деньги.

Опоздания и ошибки здесь не допустимы, они грозят работодателю штрафными санкциями.

Страховые взносы с отпускных: когда платить

Отпускные облагаются страховыми взносами в 2017 году независимо от того, за основной или дополнительный отпуск они начислены. На суммы отпускных начислите:

• взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай болезни и материнства (ст. 420 НК РФ);
• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Однако есть исключения. Не нужно платить страховые взносы с отпускных в 2017 году в двух случаях:

• выплатили отпускные за допотпуск «чернобыльцам». В этом случае деньги считают компенсацией за вред здоровью, которая взносами не облагается подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ;
• оплатили отпуск для санаторно-курортного лечения работнику, с которым произошел несчастный случай на производстве или он получил профессиональное заболевание (п. 1 ст. 8 закона № 125-ФЗ).

Срок уплаты страховых взносов с отпускных в 2017 году

Страховые взносы с отпускных начислите в том месяце, в котором их рассчитали (п. 1 ст. 421и п. 1 ст. 424 НК РФ). Для взносов не имеет значения, когда компания выплатит их сотруднику или с какого числа у него начнется отпуск. Такой вывод следует из письма Минтруда от 17.06.2015 № 17-4/В-298.

Перечислите взносы с отпускных не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили выплату сотруднику (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если уплата страховых взносов в 2017 года с отпускных попадает на выходной или праздничный день, то взносы уплачиваются в ближайший за ним рабочий день.

Такие же правила действуют для взносов на травматизм (п. 1 и 2 ст. 20.1, п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Уплата страховых взносов с отпускных в 2017 году зависит от того, кто их начисляет. Обособленное подразделение перечисляет взносы по своему местонахождению, если самостоятельно начисляет выплаты. Если это делает головной офис, он же и платит взносы (п. 11 ст. 431 НК РФ). Где именно работает сотрудник, не важно.

Каждое обособленное подразделение перечисляет страховые взносы с выплат, которые начислило по этому офису. По местонахождению головного офиса компания тогда перечисляет их за вычетом взносов по таким самостоятельным обособленным подразделениям (п. 13 ст. 431 НК РФ).

Если сотрудник одновременно работал и в головном офисе, и в подразделении, начислите взносы пропорционально полученным доходам.

Как заполнить платежку на уплату страховых взносов с отпускных в 2017 году

В поле 101 платежки по взносам, которые платите в налоговую инспекцию, ставьте код 01. А в платежке по взносам на травматизм – код 08.

В полях 107 и 24 запишите месяц, за который платите взносы. Ошибка приведет к путанице во внутреннем учете инспекции и пеням для компании.

Образец платежного поручения на уплату страховых взносов с отпускных в 2017 году

Читайте также: Компенсация отпуска — страховые РІР·РЅРѕСЃС‹

Начисляются ли по закону?

Каждому официально работающему гражданину России, положено давать ежегодный оплачиваемый отпуск.

В трудовом кодексе РФ закреплено также право и на дополнительный отпуск, который дают из-за при опасных условиях труда, при ненормированном рабочем дне или особом характере работы.

Исключением является отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, выплачиваемые пособия по указанным основаниям не облагаются взносами.

Страховые взносы нужно перечислять:

• по пенсионному обеспечению по ставке 22%;
• по социальному (нетрудоспособность и материнство) по ставке 2,9%;
• по медицинскому — 5,1%;
• по социальному от профзаболеваний — от 0.2%.

Первые три начисляются для уплаты в ИФНС, последний — в ФСС.

Есть некоторые исключения в виде необлагаемых отпускных периодов.

Не облагаются взносами такой отпуск:

• На прохождение медицинского лечения в курортных организациях для работников, у которых есть производственные травмы или профессиональные заболевания. Такой отдых считается оплачиваемым. Мало того, работодатель обязан возместить затраты на дорогу и лечение. Это прописано в законе №125-ФЗ пункт 1 статья 8.
• Пострадавшим от радиационного излучения, в результате Чернобыльской катастрофы. Для такой выплаты используются бюджетные средства.

В связи с тем, что такие выплаты по приведенным видам оплачиваемого отдыха выполняются за счет социального страхования, взносы на отпускные не начисляются.

Во всех остальных случаях работодатель должен после расчета оплаты ежегодного основного или дополнительного отпуска начислить страховые взносы и перечислить их из своих средств по месту назначения.

Рекомендуем также прочитать: Облагается ли компенсация отпуска страховыми взносами?

Когда платить в 2018 году?

Практически все страховые отчисления нужно платить в бюджет ИФНС, кроме травматизма.

Если 15 число – это выходной или нерабочий день, тогда крайней датой считается ближайший рабочий день. Такой порядок установлен п.7 ст. 6.1 НК РФ.

В 2018 году срок и условия уплаты взносов на травматизм в ФСС такой же, как и в налоговую инспекцию. Порядок оплаты прописан в п.4 ст.22 Федерального закона №125 от 24.07.98.

Если вовремя не заплатить взносы, тогда налоговая инспекция начислит пени. При выявлении недоимки во время проверки, организации также назначают штраф в размере 20% от суммы задолженности.

Если была допущенная грубая ошибка при расчете страховых взносов, тогда директора и главного бухгалтера суд привлекает к административной ответственности и выписывает им штраф от 5000 до 10000 рублей. При совершении преступления ответственные лица могут быть приговорены к уголовной ответственности.

Сроки удержания и уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году.

Пример

Условия первого примера:

В мае 2018 работник Букин П.В. написал заявление на отпуск. Ему начислили отпускные в сумме 6500 рублей. Рассчитаем, какой суммой облагается данная выплата.

Расчет страховых отчислений:

1. На ОПС = 6500 * 22% = 1430.
2. На ОМС = 6500 * 5.1% = 331,50.
3. На ВНиМ = 6500 * 2.9% = 188,50.
4. На НСиПФ = 6500 * 0.2% = 13
5. Общая сумма страховых взносов = 1963.

Начисляются взносы на весь доход в виде отпускных. Заплатить их нужно по разным платежкам до 15 июня 2018 года.

Условия второго примера:

Гражданин Швец И.Н. работает в организации на условиях ненормированного рабочего дня. Коллективный договор дает ему право взять дополнительный отпуск на 5 календарных дней.

Швец решил написать заявление на отпуск 01.02.2018 и использовать основной и дополнительный отпуск общей продолжительностью 33 кал.дня.

Бухгалтер рассчитал сумму отпускных в размере 52000 руб., на всю эту сумму начисляет страховые взносы и уплачивает их до 15 марта.

Общая сумма страховых отчислений в ИФНС = 52000 * 30% = 15600.

В ФСС = 52000 * 0.2% = 104.

Обе сумму нужно перечислить до 15 марта 2018 года.

Условия третьего примера:

Работник Белый И.Н.оформляет отпуск в марте на 14 дней. Бухгалтер начисляет ему отпускные в размере 14800 руб.

Данная сумма облагается страховыми взносами: в ИФНС 3256 руб. (22% * 14800), 29,6 руб. в ФСС (0.2% * 14800).

Уплатить их нужно до 16 апреля 2018 года, так как 15 число – это выходной день.

Условия четвертого примера:

Сотрудник фирмы Макаренко П.Д. хочет поехать на лечение производственной травмы в курортную организацию на 16 дней, в мае месяце.

Бухгалтер начисляет ему отпускные. Однако страховыми взносами данную сумму не облагет, так как на такой вид отпуска не подлежит налогообложению.

О порядке налогообложения отпускных смотрите в видео:

Что такое отпускные?

Действующий трудовой кодекс обязывает работодателей предоставить сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск.

Во время заслуженного отдыха человек не исполняет свои рабочие обязанности, но сохраняет свой средний заработок и занимаемую должность в организации.

Денежное содержание работодатель обязан выдать сотруднику заранее.

Проще говоря, отпускные — это зарплата сотрудника за время, в течение которого он мог бы трудиться, но фактически будет отдыхать. Расчет выплат выполняют на основе среднего заработка за период отпуска.

Какими облагаются взносами?

Облагаются ли отпускные налогами? Поскольку отпускные — это часть заработка, работодатель должен включать их в базу для расчета и при начислении страховых взносов. При уклонении от этой обязанности он попадет под штрафные санкции.

НДФЛ

Допустим, сотрудник предприятия уходит в отпуск на 28 дней, он отработал весь расчетный период, за который получил 480 000 руб. Средний заработок определяется по формуле: 480 000 рублей : 12 мес. : 29 дн/мес. = 1365,2 руб./день.

О том, в какие сроки нужно производить уплату ндфл, вы узнаете в следующем видео:

Взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС

Облагается ли отпуск страховыми взносами?

Вместе с подоходным налогом работодатель обязан уплатить страховые взносы в адрес следующих организаций:

1. Пенсионный фонд.
2. Фонд соцстрахования.
3. Фонд обязательного медицинского страхования.

Денежные средства должны быть уплачены до 15-ого числа следующего месяца. Если отдых оформляется в августе, взносы с отпускных переводятся до середины сентября.

Какие суммы не облагаются НДФЛ?

При некоторых видах дополнительного отпуска суммы выплат не облагаются подоходным налогом. К ним относятся:

• дополнительный отпуск чернобыльцам (выплаты начисляются из бюджета и считаются компенсацией за полученный вред);
• отпуск на период санаторно-курортного лечения профессиональных заболеваний и производственных травм, включая дорогу до учреждения (работодатель не только компенсирует средний заработок, но и оплачивает проезд).
• Отпуск ветеранам боевых действий.
• Отпуск многодетным родителям.

Выплаты, которые получают люди в таких случаях, являются обеспечением по соцстрахованию. Соответственно, никакие взносы с них не удерживаются.

В обязанности работодателя входит не только предоставление сотруднику оплачиваемого отдыха, но также уплата НДФЛ и страховых взносов со всей суммы выплат.

Подоходный налог в размере 13% необходимо перечислить одновременно с отпускными, взносы в адрес страховых организаций — до 15-ого числа следующего месяца.

Что такое отпускные выплаты

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, каждый человек, кроме права на труд (и на социальные льготы при этом) имеет также право на заслуженный ежегодный отдых. Поскольку в отпускные дни свои должностные обязанности он не выполняет, ему вроде бы и оплата не полагается, но тогда получается, что выбор невелик: либо никогда не отдыхать от работы, либо смириться с потерей в зарплате. Поэтому законодательство предусматривает выплаты за отпускной период в размере среднего заработка.

Нюансы предоставления отпуска

Прежде чем поговорить о том, какие страховые взносы начисляются на отпускные, и начисляются ли вообще, необходимо отметить, как вообще предоставляются эти оплачиваемые свободные от работы дни. Все знают, что отпуск называется ежегодным календарным, но редко кто задумывается, что он так назван оттого, что дается лишь раз в год. Происходит это и потому, что зачастую на предприятиях отдых работникам разделяют на несколько периодов, обычно по две недели или около того.

Продолжительность календарного отдыха

В общих случаях законодательство рекомендует количество дней отпуска – двадцать восемь, но если руководитель захочет поощрить своих сотрудников, например, тридцатью днями, это не запрещено. Кроме того, отдельная категория служащих, например, работники сферы образования, могут отдыхать гораздо дольше – в силу специфики профессии и построения рабочего процесса. Необходимо помнить, что, согласно трудовому законодательству, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель – такой срок считается достаточным для полноценного отдыха.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы заслужить право на оплачиваемые каникулы, необходимо перед этим отработать определенное количество рабочих дней. Как уже говорилось выше, отдых считается ежегодным, но впервые отдохнуть от своего предприятия и сослуживцев можно уже через полгода после первого рабочего дня. Разумеется, это должно быть согласовано с начальством и коллегами – обычно в организациях уже в январе составлен график отпусков на весь год, и меняют его не слишком охотно. Связано это с начислением и выдачей средств для служащих.

Выплата и начисление отпускных

Каждому человеку, который собирается воспользоваться своим определенным в Трудовом кодексе правом на отдых, полагается оплата за дни «прогулов». Выдана она должна быть не позднее, чем за три дня до начала каникул – зачастую именно этим и объясняется неохотное изменение согласованного и утвержденного графика отпусков. Ниже мы поговорим о том, облагаются ли отпускные страховыми взносами, а сейчас рассмотрим, из чего и как складываются сами эти выплаты.

Начисления производятся, исходя из:

• расчетного периода;
• продолжительности отдыха;
• среднего заработка.

Под расчетным периодом в общем случае подразумевается 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом значение имеют лишь отработанные дни, в которые выплачивался полный заработок.

Средняя заработная плата рассчитывается по значению за один день, и полученная сумма умножается на каждый день отпуска. При этом учитываются все надбавки и коэффициенты: за выслугу лет, за звания, за научные труды и тому подобное. Примут во внимание также премии, если они входят в систему оплаты труда на предприятии. Но все дополнительные выплаты будут учтены лишь один раз – при расчете средней суммы, при подсчете собственно отпускных уже никаких надбавок и коэффициентов прибавлять не станут.

Отпускные выплаты и налоги

Отпускные облагаются страховыми взносами точно так же, как и заработная плата. Это означает, что должны быть также рассчитаны:

• налог на доход сотрудника;
• взнос на обязательное социальное страхование;
• взнос на страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания.

Взимание НДФЛ может происходить либо в момент выдачи наличных, либо при перечислении средств на банковский счет служащего. Взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС начисляются в том месяце, в котором начислены отпускные, а уплачиваются не позднее 15 числа следующего месяца (после месяца начисления отпускных), за исключением взносов в фонд соцстраха на страхование от несчастных случаев на производстве: эти взносы уплачиваются вместе с выплатой заработной платы за месяц, в котором были начислены отпускные.

Облагаются ли отпускные страховыми взносами?

Не всякие отпускные облагаются страховыми взносами. В списке исключений:

В указанных ситуациях начислять взносы с сумм отпускных не нужно.

Отпускные сотрудников, занятых на вредных работах, облагаются взносами по доптарифу

Работник, занятый на работе с вредными условиями труда, находится в отпуске. Облагаются ли начисления за этот период взносами по доптарифу? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-15-06/36267 от 09.06.2017.

Дополнительные тарифы страховых взносов на ОПС применяются в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

При этом упомянутые страховые взносы по дополнительным тарифам, так же как и страховые взносы по основным тарифам, начисляются в общеустановленном порядке на все выплаты и вознаграждения в пользу работника, признаваемые объектом обложения, за исключением сумм, поименованных в статье 422 НК.

Работник, занимающий должность на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, но при этом отсутствующий на работе в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске, учебном отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, в связи временной нетрудоспособностью и т.д., продолжает считаться занятым на вышеуказанных работах.

Таким образом, выплаты в пользу вышеуказанного работника, занимающего должность на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, начисляемые в месяце нахождения работника в упомянутых отпусках или в периоде временной нетрудоспособности, в полном объеме подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке, в том числе на ОПС по дополнительным тарифам.

Облагаются ли отпускные НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году?

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Не позднее чем за 3 дня до его начала сотруднику должны быть выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

В 2019 году НДФЛ удержите со всей суммы отпускных. Срок уплаты НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной – в первый рабочий день следующего месяца (Письмо Минфина от 17.01.2017 N 03-04-06/1618).

Срок перечисления НДФЛ с отпускных в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы с отпускных в 2019 году

На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат. В 2019 году страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными на всю сумму, а платите в следующем месяце – не позднее 15-го числа (п. 3 ст. 431 НК РФ, Письмо Минтруда от 04.09.2015 N 17-4/Вн-1316).

Однако имейте в виду, что не облагается страховыми взносами:

• оплата дополнительного отпуска, предоставляемого «чернобыльцам». Поскольку она выплачивается за рамками трудовых отношений (Письмо ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985);
• оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого, если с работником произошел несчастный случай или он получил профессиональное заболевание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перечисление необходимо осуществлять в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных (ст.431 НК РФ п.3).

Если день уплаты совпадает с выходным или праздничным днем, платежное поручение стоит оформлять в ближайший рабочий день, следующий после срока перечисления.

Для данного вида налоговой нагрузки не имеет значение день выплаты отпускных или дата начала отдыха сотрудника.

На порядок уплаты влияет то, какое предприятие их начисляет. Если обособленное подразделение самостоятельно начисляет выплаты, то перечисление страховых взносов осуществляется по собственному местонахождению. Если все действия осуществляет головной офис, то он и платит данный вид отчислений (ст. 431 НК РФ п.11).

Исходные данные:

Сотруднице Клековкиной М.А. установлен ненормированный рабочий день. Коллективный договор обозначает ей дополнительный отпуск продолжительностью 8 дней.

5 апреля работница написала заявление на отпуск сроком на 36 календарных дней с 19 апреля 2019 года. За это время бухгалтером рассчитана сумма отпускных — 28 000 рублей. Необходимо определить, в какой сумме и в какой срок нужно уплатить страховые взносы.

Каждому работнику предприятия полагается ежегодный, а в некоторых случаях и дополнительный, отпуск. Когда на отпускные начисляются страховые взносы? Какие суммы не попадают под налогообложение по нормам законодательства? Разберемся в нюансах расчетов на конкретных примерах.

По общим правилам отпускные облагаются страховыми взносами в части ОПС, ОСС, ОМС вне зависимости от категории отдыха – дополнительного или основного (п. 1 стат. 420 НК). С таких сумм также требуется начислить взносы по «травматизму» (п. 1 стат. 20.1 закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Однако законодательными нормами предусмотрены исключения.

Страховые взносы с отпускных сумм не начисляются по следующим видам выплат:

• За дополнительный отпускной период, предоставляемый «чернобыльцам», – согласно подп. 2 п. 1 стат. 422 НК, подп. 2 п. 1 стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ такие выплаты относятся к компенсационным и потому не включаются в базу для налогообложения страховыми взносами.
• За отпуска, предоставленные в целях прохождения санаторно-курортного лечения тем сотрудникам, у которых выявлены профзаболевания или зафиксирована производственная травма, – указанным категориям персонала данный вид отдыха оформляется в рамках соцобеспечения (п. 1 стат. 8 Закона № 125-ФЗ), а значит, подобные выплаты не облагаются никакими взносами по страхованию (подп. 1 п. 1 стат. 422, подп. 1 п. 1 стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Страховые взносы на компенсацию при увольнении – как начислять

Облагается ли взносами компенсация за неиспользованный отпуск? По страховым взносам ответ дан в абз. 6 подп. 2 п. 1 стат. 422 НК, где сказано, что такие выплаты подлежат налогообложению в части взносов с обязательного социального, медицинского, а также пенсионного страхования. Такая же ситуация и с травматизмом – в соответствии с абз. 6 подп. 2 п. 1 стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ компенсационные суммы, выплачиваемые при увольнении персонала, подлежат обложению в части НС и ПЗ (несчастные случаи и профзаболевания).

Страховые взносы на отпускные и компенсацию – примеры расчетов

Рассмотрим, как действуют приведенные нормативные правила на практике. Предположим, менеджер торговой компании Кривоносов С. В. уходит в ежегодный отпуск общей продолжительностью в 28 дней (календарных) со 2 апреля по 29 апреля 2018 г. Рассчитаем сумму отпускных выплат и начисленных взносов по видам страхования:

• За расчетный период бухгалтер возьмет промежуток с 01.04.17 г. по 31.03.18 г. Период отработан сотрудником полностью, исключаемых дней нет.
• Совокупная величина заработка за это время составляет – 570 000,00 руб.
• Определим заработок работника за один день – СДЗ = 570 000,00 / 12 / 29,3 = 1621,16 руб.
• Рассчитаем величину отпускных выплат – ОТП = 1621,16 руб. х 28 дн. = 45 392,48 руб.

Начислим страховые взносы с учетом того, что фирма применяет общие (не льготные) тарифы. Расчет отчислений выполнен в части пенсионного, социального и медицинского страхования, а также «травматизма». Проводки – типовые:

А как рассчитать компенсацию, если работник не отгулял положенный по ТК отпуск? Допустим, что Кривоносов С.В. не успел использовать свой отпуск и увольняется 2 апреля. По нормам стат. 127 ТК ему полагаются компенсационные выплаты за все неиспользованные дни, то есть за 2017 год и январь-март 2018 г. В нашем примере это 35 дн. (28 дн. + 3 мес. х 2,33 дн.) Расчет ведется по общим правилам вычисления отпускных выплат:

• Величина компенсации = 35 дн. х 1621,16 руб. (среднедневной заработок) = 56 740,60 руб.

Обратите внимание! При отработке менее 15 дн. такой месяц не учитывается, свыше 15 берется в расчеты. Взносы по страхованию определяются по алгоритму выше.