Пример справки на английском языке

Справка с места работы является обязательным документом для успешного получения визы. Безработному человеку получить визу в Британию без спонсорства родных крайне затруднительно. В этой статье мы расскажем, как правильно подготовить справку с работы, чтобы не осложнять себе оформление визы.

• Требования к справки с работы
• Где получить справку с работы?
• Правила составления справки с работы
• Образец справки с работы на русском
• Образец справки с работы на английском
• Виды справок с работы для различных групп граждан
• Нюансы оформления справки с работы
• Часто задаваемые вопросы по справкам на визу
• Заказать оформление визы

Требования посольства к справки с работы

Попасть в Лондон без национальной английской визы невозможно. В посольстве наряду с консульской анкетой особое внимание при оформлении визы уделяют именно правильности подготовки поддерживающих документов. И именно основываясь на пакете подготовленных документов, выносят свое решение. Детальную статьи про необходимые документы на британскую визу читайте в разделе «Документы на визу» .

Повлиять на решение визовых офицеров невозможно, поэтому важно тщательно готовить все документы. Визовые офицеры особое внимание уделяют финансовому положению заявителя. В свой комплект документов вам необходимо будет приложить справку с работы, и далее мы объясним, на что нужно обратить особое внимание при ее подготовке.

Прежде чем отправлять документ на рассмотрение в визовый центр внимательно изучите все требования к нему, описанные в миграционных правилах. Справка с работы для английской визы должна быть с обязательным сертифицированным переводом. Если это требование не выполнено, ее рассматривать не будут.

Где получить справку с работы?

Если заявитель работает в на юр. лицо, то справку получаются в отделе кадров или в бухгалтерии. Справка составляется в произвольном виде, главное не бланке предприятия. Её вид не важен, главное – что в ней содержится.

Мы рекомендуем вам прикладывать в комплект документов 2НДФЛ. Это увеличит ваши шансы на успешное получение визы.

Основные требования к справки с работы

При оформлении британской визы основные правила составления справки с работы играют большое значение.

• Должна быть выполнена на фирменном бланке организации (наличие реквизитов и контактных данных обязательно)
• Должна быть набрана на компьютере (рукописный вариант не подойдет)
• Должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя.
• Адресатом может выступать посольство Великобритании в Москве (также допускается написание «по месту требования»).

Что самое главное при оформлении справки с работы?

Данные о заявителе – это главная информация. Следует указать должность, на которой вы работаете, ваш стаж работы в компании в указанной должности. Обязательна строка с указанием вашего ежемесячного дохода. Для визовых офицеров это очень важно, так как они видят, что желающий посетить их страну, имеет стабильный доход и имеет намерения вернуться домой. Также нужно указать, что во время отпуска у вас сохраняется оклад и должность. Точные даты отпуска ставить не обязательно, если вы пока их еще не определили.

Образец справки с работы

Справка с работы для британского посольства обычно предоставляется в двух вариантах. Первый вариант — это справка в свободной форме, второй вариант -это 2НДФЛ.

2НДФЛ не является обязательный в отличии от справки в свободной форме, но этот документ рекомендуемый. Он повысит ваши шансы на успешное получение английской визы.

Образец справки с места работы в свободной форме

Обратите внимание на обязательную верхнюю или нижнюю шапки с реквизитами компании. В верхней части обычно устанавливают логотип компании и контактные данные. В нижней части желательно разместить банковские реквизиты компании.

Образец справки с работы 2НДФЛ

Справка о работе в свободной форме часто подкрепляется справкой 2НДФЛ. Эта справка подтверждает оплаченный вами налог на доходы физических лиц. Этот налог вычисляет работодатель исходя из вашего общего дохода в соответствии с действующим законодательством. Справка имеет стандартную форму MMB-7-11/566@

Справка с работы на английском

Во многих западных компаниях, ведущих свою деятельность на территории России принято выдавать справки на английском языке. Это предпочтительный вариант дяя посольства Великобритании. Справка о работе аппликанта, выданная изначально на английском не потребует дополнительного заверения. Вы просто прикладываете ее в свой комплект документов и предоставляете в визовый центр при подачи.

Все основные атрибуты справки с работы на английском должны быть также соблюдены. Это тоже должен быть фирменный бланк компании, на котором в верхней части располагается логотип и контактные данные, а внизу банковские реквизиты. У многих компаний фирменные бланки имеют стандартизованный общепринятый в Европе внешний вид. Такие бланки подходят и для подачи на британскую визу.

Образец справки с работы на английском

Работодатель может выдать справка работнику сразу на английском языке. В этом случае прикладывать русский вариант в ваш комплект документов на визу не потребуется.

Образец справки 2НДФЛ на английском

На английском название этой справки звучит Personal Income Certificate.

Образцы других документов на английском

Вам могут понадобиться и другие обязательные документы, которые требует при подаче на английскую визу посольство. Ниже приведены образцы справок и документов, которые вам будут необходимы для успешного получения визы в Великобританию.

Виды справок с работы для различных групп граждан

Справка с места работы директору

При оформлении справки директору или учредителю компании важно иметь ввиду, что сам он не должен подписывать этот документ. Если визовые офицеры получат справку, подписанную самим собой, то они могут заподозрить: работает ли вообще эта компания, есть ли в ней кто-то, кроме директора? Чтобы избежать вопросов и подозрений, справку должен подписывать бухгалтер, руководитель кадровой службы, заместитель директора и тп.

Заработная плата указывается четко по бухгалтерскому должностному расписанию. Если вы учредитель и у вас нет постоянного оклада, то указывается доход (в среднем за месяц) или дивиденды от деятельности компании.

Справка с работы для ИП

Индивидуальные предприниматели также должны показать свои доходы. Но в этом случае нужно приложить свидетельство о регистрации физ. лица в качестве ИП, подойдет и выписка из ЕГРИП. В этом случае, если ИП действующее и не закрыто, то срока давности у этой выписки нет.

Справку с работы ИП может получить двумя способами. Если есть печать, то можно составить справку по требованиям свободной формы, которую мы описывали выше в этой статье: предоставить важную информацию о должности и зарплате. Главное, чтобы дата начала работы совпадала с датой регистрации ИП, и оклад был реальным, подтвержденным банковскими выписками вашего ИП. Подписывается эта справка бухгалтером, начальником HR и тп.

Если у ИП печать отсутствует, вы можете обратиться в налоговую службу и подтвердить свой доход. Справка заверяется печатью и подписью инспектора. Справка с работы для визы в Великобританию у ИП может быть и в виде декларации. Важна не сама форма, а факт вашей реальной трудоустроенности и получения прибыли, достаточной для накоплений на поездку в Англию.

Справку с работы школьнику/студенту

Школьник или студент должен показать доходы своего спонсора, оплачивающего его поездку. Если это родители, то прикладываются справки на английском языке для визы родителей. Если это школа, то спонсорское письмо из школы и т.д.

Здесь внимание визовые офицеры в первую очередь обращают именно на размер зарплаты. Рекомендуем показать ее больше 70 тыс. руб. Остальные требования, такие же как и к обычной справке, единственный нюанс – не нужно ничего указывать за отпуск.

Чаще всего за поездку платят родители, но иногда спонсорами являются бабушки, братья или иные родственники. Для школьника или студента нужно заполнить письмо спонсора. В нем спонсор указывает, кем он является ребенку и что он гарантирует оплату всех его расходов на территории Великобритании. Обязательно указывается номер телефона и электронная почта. Офицер во время рассмотрения документов может позвонить по указанному номеру.

Это же касается и других спонсоров, не родителей. Обязательно письмо от спонсора, справка о его доходах и выписки из банка о наличии финансовых средств.

Справка с работы пенсионеру

Пенсионеры должны показать свои доходы и сбережения. Если пожилой человек не работает, то ему достаточно показать удостоверение о выходе на пенсию, а также справку о ее размере (из банка или ПФ РФ). Помимо этого, вы должны приложить выписку из банка о наличии денежных средств, например, на вкладе.

Если пожилой человек еще и работает, то ему следует получить справку с работы на английском. Это повысит его шансы, т.к. подтвердит его дополнительный регулярный доход. При отсутствии пенсионного удостоверения справку из пенсионного фонда также нужно предоставить в этом случае. Не забывайте — всё должно быть переведено на английский язык. Можно также прикрепить справки о доходах детей или супругов, если они готовы быть вашими спонсорами.

Требования к документам для оформления английской визы

1. они должны быть актуальными (не старше 1 месяца);
2. должен быть квалифицированный перевод на английский язык;
3. отсутствие ошибок в документах;
4. их достоверность (лучше объяснить отсутствие документа, чем прилагать подложный).

Нюансы оформления справки с работы

Справка в посольство Великобритании загружается в электронном виде на сайте визового центра TLSContact в ваш личный кабинет. Составленный электронный вариант должен быть на бланке предприятия, он должен содержать контактную информацию о компании. Заполнять ее можно в произвольной форме, но она должна отображать всю необходимую для визового офицера информацию, прочитав которую он сразу бы однозначно понял вашу ситуацию по работе.

Заверяется справка печатью и подписью должностного лица. Чаще всего это бухгалтер или начальник отдела кадров. Справка с места работы для визы Великобритании должна содержать только достоверные сведения, так как из посольства могут позвонить в компанию для уточнения данных. Документы предоставляются только на английском, на русском не рассматриваются.

Перевод документов для британской визы занимает в нашей компании 1 рабочий день. В некоторых срочных случаях мы будем готовы их перевести в этот же рабочий день за несколько часов. Обращайтесь!

Часто задаваемые вопросы по теме справок на визу

Как написать справку?

Чтобы правильно составить справку, вам необходимо руководствоваться следующими правилами ее составления:

1. Справка с места работы на визу оформляется на фирменном бланке компании.
2. В верхней части справки находится логотип и контактные данные ( юридический и фактический адрес, телефон, e-mail, сайт).
3. В нижней части справки указываются банковские реквизиты организации.
4. Сама справка состоит из обязательных полей: фамилии работника, его даты рождения, паспортных данных, его должности, окладе и сроки работы в данной компании.

Какая форма справки нужна?

Для подачи документов на британскую визу вам подойдут только переведенные на английский язык справки с работы. Справки на русском языке в посольстве не рассматриваются. Поданная на русском справка с работы приравнивается к ее отсутствию.

форма справки и ее содержание могут различаться, но всегда должны включать в себя базовую информацию:

• Справка должна содержать фирменный стиль, логотип и все контактные данные работодателя.
• Справка должна быть заверена директором, бухгалтером или другим ответственным лицом.
• Справка должны содержать информацию о заработке, должности и сроке трудовой деятельности работника.

Как должна выглядеть справка?

Существуют обязательные поля для заполнения в справке с работы для предоставления ее в визовый центр Великобритании в качестве поддерживающего вашу анкету документа.

Обязательная информация в справке:

1. Выполнена на фирменном бланке компании.
2. Содержит информацию о ФИО работника.
3. Содержит указание ежемесячного дохода и годовых премий (если таковые имеются).
4. Указывает должность и дату начала работы в этой должности.
5. Подписана руководителем компании или начальником отдела кадров.

Как получить справку с места работы?

Справка с работы установленного образца выдается по месту работы аппликанта в отделе кадров.

Если отдела кадров в компании нет, то подающийся на визу может составить справку самостоятельно и заверить ее печатью компании и росписью ее руководителя.

Какие нужны справки для визы?

Для каждого типа визы существует свой комплект справок. В список документов для визы General Visitor в Великобританию входят:

1. справка с работы;
2. справка 2НДФЛ;
3. свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
4. свидетельство о браке/разводе;
5. свидетельство о праве собственности;
6. справка из банка.

Какой срок справок?

Срок справок с работы и из банка на визу в Англию — 1 месяц.

Остальные необходимые поддерживающие документы не имеют срока давности. Свидетельства о рождении, браке, о собственности и прочие могут быть любого срока давности. Дата выпуска оригинала самого документа также подойдет для подачи.

Как выглядит справка с работы на визу?

Образец справки на визу

Внешний вид справки с работы выглядит так:

Для получения шенгенской визы (и не только) в посольство помимо прочих документов необходимо предоставить справку с места работы за подписью директора, где будут указаны, в частности, название организации, ваша должность, зарплата за последние 6 месяцев, заверения начальства в сохранности вашего рабочего места на период отпуска.

Итак, как должен выглядеть подобный документ?

В самом верху страницы желательно поместить логотип вашей организации, а если нет, то просто большими буквами название места работы со всеми контактными данными: адрес, телефон, факс, e-mail.

Под «шапкой» слева указываем дату заполнения документа (число, месяц, год).

С новой строчки справа пишем жирным шрифтом, кому адресуется справка: например, «Посольству Французской Республики в России».

Следующая строчка (посредине): «Справка» – тоже жирным шрифтом, можно даже все буквы заглавными.

Затем следующий текст:

«Дана Иванову Ивану Ивановичу и свидетельствует о том, что он работает в компании «Рога и копыта» в должности менеджера с 10 января 2002 года по сегодняшний день.

Ежемесячная заработная плата Иванова Ивана Ивановича составляет 10000 рублей».

Далее идет таблица, разделенная на две колонки. Первую озаглавливаем «Месяц, год», вторую – «Зарплата» (с указанием в скобках денежной единицы, например, RUB). Под первой колонкой указываем последние шесть рабочих месяцев (по одному на строку), а под второй – полученную в соответствующем месяце зарплату.

Таблица заканчивается полным «Итого».

После этого пишем:

«Общая сумма доходов за период с 01.02.2011 по 31.07.2011 составляет 60000 руб. (шестьдесят тысяч рублей).

Во время оплачиваемого отпуска (с 2 по 10 сентября 2011 года) за Ивановым Иваном Ивановичем будут сохранены его оклад и рабочее место».

В конце – должность автора сего документа, то есть начальника, его инициалы (например, «П. Петров») и, конечно же, печать.

Вот и всё!

А вот образец справки с места работы на английском языке:

«The Embassy of French Republic in Russia