Справка о судимости административный регламент

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Приказ Министерства внутренних дел России от 28 июня 2016 года № 347
О внесении изменений в Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденный приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121

Утратил силу в соответствии с приказом Министерства внутренних дел РФ от 27 сентября 2019 года № 660

Внести изменения в Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденный приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121*, согласно прилагаемому Перечню.

Министр генерал полиции Российской Федерации

В. Колокольцев

_____________________________

* Зарегистрирован в Минюсте России 5 декабря 2011 года, регистрационный № 22509, с изменениями, внесенными приказами МВД России от 4 февраля 2013 г. № 62 (зарегистрирован в Минюсте России 18 апреля 2013 года, регистрационный № 28199), от 5 мая 2014 г. № 398 (зарегистрирован в Минюсте России 28 июля 2014 года, регистрационный № 33314), от 19 февраля 2015 г. № 263 (зарегистрирован в Минюсте России 17 марта 2015 года, регистрационный № 36474).

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Приложение

к приказу МВД России

от 28 июня 2016 г. № 347

Перечень
изменений, вносимых в Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденный приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121

1. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители*(4).

Заявители, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования через консульские учреждения Российской Федерации или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации, которые получают данные сведения из федерального казенного учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации».».

2. Сноску 5 к подпункту 2.1 исключить.

3. В абзаце первом пункта 16:

слова»(за исключением обращений государственных или муниципальных органов)»исключить;

после слов «в том числе по нескольким муниципальным образованиям,»дополнить словами «через управления, отделы, отделения Министерства внутренних дел Российской Федерации на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации,».

4. Подпункт 17.1 изложить в следующей редакции:

«17.1. Справки о наличии (отсутствии) судимости.».

Об утверждении Инструкции о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 1 ноября 2001 года N 965

Об утверждении Инструкции о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.
____________________________________________________________________

В соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» и Законом Российской Федерации «О милиции»

Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 25, ст.2954 (с последующими изменениями и дополнениями).
Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст.609.
Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 16, ст.503 (с последующими изменениями и дополнениями).
приказываю:

1. Утвердить согласованную с Министерством иностранных дел Российской Федерации прилагаемую Инструкцию о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости.

2. Начальнику ГИАЦ МВД России, министрам внутренних дел, начальникам ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации организовать (абзац в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939:

2.1. Изучение Инструкции, утвержденной настоящим приказом, сотрудниками органов внутренних дел.

2.2. Изготовление бланков, предусмотренных Инструкцией, и их выдачу органам и подразделениям внутренних дел.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра — генерал-полковника милиции И.И.Голубева.

Министр
Б.Грызлов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
11 января 2002 года,
регистрационный N 3153

Приложение. Инструкция о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости

Приложение
к приказу МВД России
от 1 ноября 2001 года N 965

(с изменениями на 17 ноября 2005 года)

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы с заявлениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации, по вопросу предоставления справок о наличии (отсутствии) у них судимости на территории Российской Федерации, основные правила обработки и рассмотрения заявлений в Главном информационном-аналитическом центре МВД России и МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации (абзац в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

Далее — «заявители».
Далее — «ГИАЦ МВД России» (сноска в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.
Далее — «МВД, ГУВД, УВД».
Заявления граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся за пределами территории Российской Федерации, по указанному вопросу рассматриваются дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Иностранным гражданам и лицам без гражданства на территории Российской Федерации указанная информация предоставляется по их личному заявлению или запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации.

2. Непосредственное исполнение заявлений о предоставлении заявителям справок о наличии (отсутствии) у них судимости на территории Российской Федерации осуществляется ГИАЦ МВД России и информационными центрами МВД, ГУВД, УВД (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

Далее — «ИЦ МВД, ГУВД, УВД.»

3. Заявление о предоставлении справок о наличии (отсутствии) судимости должно содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество (для граждан тех государств, где наличие отчества не предусмотрено, — фамилию и имя), в том числе имевшиеся ранее, число, месяц и год рождения, место рождения, гражданство и адрес места жительства (места пребывания) заявителя на территории Российской Федерации (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

4. Заявление, содержащее указанные сведения, принимается в установленном порядке на личном приеме граждан в ГИАЦ МВД России и в МВД, ГУВД, УВД при предъявлении паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

5. При невозможности личного присутствия с заявлением по вопросу предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости у гражданина на личном приеме может обратиться уполномоченное им лицо при наличии доверенности либо ее копии на право получения указанной справки, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке .
К материалам номенклатурного дела вместе с заявлением и результатами проверки приобщается копия доверенности, предъявленной на приеме.
(Пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939

6. Справки о наличии (отсутствии) судимости у несовершеннолетних и лиц, находящихся под опекой или попечительством, предоставляются по их личным заявлениям, а также заявлениям родителей либо законных представителей при предъявлении документов, подтверждающих родство либо установление опеки или попечительства.

7. Заявление по указанному вопросу также может быть подано в орган внутренних дел по месту жительства заявителя. В этом случае заявление регистрируется с соблюдением требований делопроизводства и направляется для проведения проверок и подготовки справки в ИЦ МВД, ГУВД, УВД по месту поступления (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

8. Заявления, представленные с нарушением требований, указанных в пунктах 1, 3-6 настоящей Инструкции, возвращаются заявителю без исполнения.

9. Проверка заявлений по вопросам предоставления справок о наличии (отсутствии) неснятых или непогашенных судимостей осуществляется по учетам ГИАЦ МВД России и ИЦ МВД, ГУВД, УВД по месту рождения, регистрации по месту жительства (месту пребывания), а также месту осуждения, если эти сведения выявлены в ходе проверки по учетам (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

10. При установлении в отношении заявителя сведений об осуждении за совершение деяний, признаваемых преступлением Уголовным кодексом Российской Федерации, информация анализируется с учетом положений статей 84, 85, 86 и 95 Уголовного кодекса Российской Федерации на предмет ее погашения или снятия.

11. При наличии неснятой или непогашенной судимости ответ заявителю должен содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения лица, в отношении которого проводилась проверка, дату осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, номер статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, на основании которой он был осужден, а также статьи Уголовного кодекса, принятого в соответствии с Основами уголовного законодательства Союза ССР и союзных республик, срок и вид наказания, дату освобождения (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

12. Пункт исключен приказом МВД России от 17 ноября 2005 года N 939..

13. Справки оформляются на бланках строгой отчетности, визируются исполнителями и представляются руководству ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД на подпись. Подписанные справки заверяются гербовой печатью (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

14. При отсутствии сведений о судимости справки оформляются на бланке серии А (приложение 1), при наличии неснятой или непогашенной судимости — на бланке серии Б (приложение 2). Корешки бланков хранятся пять лет, после чего уничтожаются по акту.

14_1. В случае установления факта привлечения проверяемого лица к уголовной ответственности или нахождения его в розыске за совершение преступления в графе «Дополнительная информация» справки о наличии (отсутствии) судимости дополнительно указывается следующая информация: дата возбуждения уголовного дела или объявления в розыск, орган принявший такое решение, а также номер статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, на основании которой проверяемое лицо привлекается к уголовной ответственности.
При отсутствии указанной выше информации в графе «Дополнительная информация» делается отметка «не имеется.
(Пункт дополнительно включен приказом МВД России от 17 ноября 2005 года N 939)

15. Справки о наличии (отсутствии) судимости предоставляются заявителю на личном приеме сотрудниками, осуществляющими прием граждан, под роспись при предъявлении паспорта или уполномоченному заявителем лицу при наличии доверенности, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Не востребованные заявителями справки о наличии (отсутствии) судимости по истечении 2 месяцев со дня окончания установленного срока рассмотрения заявлений списываются в дело с пометкой «справка заявителем не востребована» (абзац дополнительно включен приказом МВД России от 17 ноября 2005 года N 939).

16. При невозможности личного присутствия заявителя в ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД оформленные справки сдаются в секретариат и направляются почтой в орган внутренних дел по месту жительства для вручения заявителю либо его доверенному лицу в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 15 настоящей Инструкции. О направлении указанной справки в орган внутренних дел по месту жительства заявитель уведомляется письменно (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

17. Сведения о наличии (отсутствии) судимости по заявлениям граждан, находящихся за пределами территории Российской Федерации, предоставляются через Министерство иностранных дел Российской Федерации.

18. Ответственность за организацию и состояние работы с заявлениями, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка их рассмотрения, обеспечение своевременности исполнения, полноты и достоверности сведений возлагается на руководителей ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД (пункт в редакции приказа МВД России от 17 ноября 2005 года N 939.

Приложение 1 к Инструкции. Бланк серии А

Приложение 1
к Инструкции о порядке
предоставления гражданам
справок о наличии
(отсутствии) у них
судимости
(в редакции приказа МВД России
от 17 ноября 2005 года N 939 —
см. предыдущую редакцию)

КОРЕШОК ОТВЕТА

УГЛОВОЙ ШТАМП

СЕРИЯ А N 000000

ГИАЦ МВД Российской Федерации

(регистрационный номер

МВД, ГУВД, УВД

заявления)

субъекта Российской Федерации

(Инициалы, фамилия, адрес заявителя)

СЕРИЯ А N 000000

Ответ в отношении:

(фамилия, инициалы)

СПРАВКА

Ответ получил

Главный информационно-аналитический центр МВД России,

«

«

г.

(МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации)

(подпись)

сведениями о судимости

фамилия, имя, отчество, дата (с указанием числа, месяца и года)

Ответ направлен по почте

«

«

г.

и место рождения

на территории Российской Федерации, не располагает.

Списано в дело

«

«

г.

Дополнительная информация

(место гербовой печати)

Министр (начальник)

(подпись)

инициалы, фамилия

Приложение 2 к Инструкции. Бланк серии Б

Приложение 2
к Инструкции о порядке
предоставления гражданам
справок о наличии
(отсутствии) у них
судимости
(в редакции приказа МВД России
от 17 ноября 2005 года N 939 —
см. предыдущую редакцию)

КОРЕШОК ОТВЕТА

УГЛОВОЙ ШТАМП

СЕРИЯ Б N 000000

ГИАЦ МВД Российской Федерации

(регистрационный номер

МВД, ГУВД, УВД

заявления)

субъекта Российской Федерации

(инициалы, фамилия, адрес заявителя)

СЕРИЯ Б N 000000

Ответ в отношении:

(фамилия, инициалы)

СПРАВКА

Ответ получил

В Главном информационно-аналитическом центре МВД России,

«

«

г.

(МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации)

(подпись)

имеются сведения в отношении

фамилия, имя, отчество, дата (с указанием числа, месяца и года)

Ответ направлен по почте

«

«

г.

и место рождения,

дата осуждения, наименование суда (вынесшего приговор), номер (номера) статей Уголовного кодекса,

срок и вид наказания, дата и основания освобождения

Списано в дело

«

«

г.

Дополнительная информация

(место гербовой печати)

Министр (начальник)

(подпись)

инициалы, фамилия

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
ЗАО «Кодекс»

12 марта 2020

С 10.02.2020 вступил в силу Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденный приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 27.09.2019 № 660.

Административный регламент предусматривает порядок и сроки выдачи справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги, досудебный порядок обжалования действий органов предоставляющих данную услугу, а также их должностных лиц, особенности выполнения административных процедур многофункциональными центрами (далее – МФЦ).

Государственную услугу предоставляет МВД России и территориальные органы МВД России на региональном уровне. Предоставление государственной услуги в МФЦ осуществляется на основании соглашения. Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости. Основания для приостановления либо отказа в предоставлении указанной государственной услуги законодательством Российской Федерации и Административным регламентом не предусмотрены.

Взимание госпошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Источник: Прокуратура Тюменской области
Дата создания: 12.03.2020
Дата обновления: 12.03.2020

  • Ирина Волк
  • МВД
  • справка
  • судимость

Сегодня вступает в силу приказ МВД России от 27 сентября 2019 г. № 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (29 января 2020 года зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный № 57322).

Теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Они будут изготовляться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок (подложка — двухсторонняя фоновая защитная сетка, фоновое изображение герба МВД России, микротекст «МВД России»).

В настоящее время круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. Указанный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы.

В 2019 году в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и информационные центры территориальных органов МВД России на региональном уровне обратились более 6 млн. граждан за получением государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости.

В вышеуказанный приказ внесены: положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе лицах ее выдавших и получивших данную справку, при получении непосредственно справки в информационных центрах и положение о проставлении гербовой печати ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне на справке о наличии (отсутствии) судимости.

При этом у граждан по-прежнему остается возможность получить справку о наличии (отсутствии) судимости в режиме «одного окна» через многофункциональные центры оказания государственных услуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (ЕПГУ).

Зарегистрированные на ЕПГУ граждане в удаленном доступе могут получить готовую справку о наличии (отсутствии) судимости в «Личном кабинете».

Юридическая значимость справки о наличии (отсутствии) о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинакова. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из «Личного кабинета» гражданина справки об отсутствии судимости в электронной форме на адрес электронной почты работодателя. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи.

Данная государственная услуга предоставляется МВД России бесплатно.

В перспективе МВД России планирует предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из Специального реестра МВД России достоверную информацию по каждой выданной справке.

Официальный представитель МВД России
Ирина Волк Вернуться в раздел

25.03.2014г. № 62

Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Подготовка и выдача справок населению Администрацией поселения Марушкинское в городе Москве

В целях совершенствования организации работы, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрений обращений граждан РФ, Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», порядком разработки и утверждения стандартов муниципальных услуг, утвержденных постановлением администрации поселения Марушкинское от 30.12.2011г. № 703 и Уставом поселения Марушкинское в городе Москве

постановляю:

1.Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Подготовка и выдача справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве» (приложение 1).

2.Опубликовать Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Подготовка и выдача справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве» в Информационном бюллетене администрации поселения Марушкинское в городе Москве и разместить на официальном сайте администрации www.марушкино-мо.рф.

4. Считать утратившим силу постановление администрация поселения Марушкинское в городе Москве № 64 от 22.07.2013года.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить управляющего делами администрации Толочко И.А.

Глава администрации

поселения Марушкинское А.Б. Стиславский

Приложение

к постановлению администрации

поселения Марушкинское в г. Москве

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

«Подготовка и выдача справок населению

администрацией поселения Марушкинское в городе Москве»

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Подготовка и выдача справок населению в администрации поселения Марушкинское в городе Москве в отделе по организационной работе администрации поселения Марушкинское в городе Москве, для предоставления в организации и учреждения по требованию (далее — Административный регламент) разработан в целях повышения качества подготовки и выдачи справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве, определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при подготовке и выдаче справок (выписок) населению (далее – Справок), правила ведения делопроизводства по подготовке и выдаче справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве.

1.2. Административный регламент подготовки и выдачи справок населению в отделе по организационной работе (далее – Отдел) администрации поселения Марушкинское в городе Москве разработан в соответствии с:

— Конституцией Российской Федерации;

— Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федеральным Законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— порядком разработки и утверждения стандартов муниципальных услуг, утвержденных постановлением администрации поселения Марушкинское от 30.12.2011 г. № 703 и иными муниципальными правовыми актами поселения Марушкинское в городе Москве и распорядительными актами органов местного самоуправления.

1.3. Муниципальная услуга по подготовке и выдаче справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве для предоставления по месту требования является деятельностью Отдела администрации поселения Марушкинское в городе Москве по реализации функций подготовки и выдачи справок населению в пределах его полномочий, осуществляемая по запросам заявителей.

1.4. Настоящий регламент является основанием предоставления муниципальной услуги по подготовке и выдаче справок населению администрацией поселения Марушкинское в городе Москве для предоставления по месту требования, и применяется при выдаче следующих видов справок по вопросам, находящимся в ведении администрации поселения Марушкинское в городе Москве:

— справки, необходимые для оформления прав на наследство;

— выписка из домовой книги,

— выписка из похозяйственной книги;

— справка о наличии подсобного хозяйства;

— справка о составе семьи;

— справка об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома);

— справка о регистрации по месту жительства;

— справка о сезонном проживании (для перерасчета за коммунальные услуги);

— справка о печном отоплении.

1.5. Выдача справок Заявителям осуществляется на бесплатной основе.

II. Стандарт предоставления услуги по подготовке и выдаче справок населению

2.1. Порядок информирования об услуге по подготовке и выдаче справок населению

2.1.1.Информация о порядке подготовки и выдаче справок населению предоставляется:

— непосредственно в структурных подразделениях администрации поселения Марушкинское в городе Москве ;

— с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;

— посредством размещения в Информационном бюллетене администрации поселения Марушкинское в городе Москве .

2.1.2. Сведения о местонахождении Отдела администрации поселения Марушкинское в городе Москве, полный почтовый адрес администрации поселения Марушкинское в городе Москве, контактные телефоны, телефоны для справок, перечень документов и требования к заявлению о выдаче справок, режим работы Отдела по выдаче справок размещаются:

— на официальном сайте администрации поселения Марушкинское в городе Москве:марушкино-мо.рф;

— на информационном стенде в администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

2.2. Срок исполнения функции по подготовке и выдаче справок населению

2.2.1. Исполнение функции по подготовке и выдаче справок населению осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления и предоставления необходимых документов, если не установлен более короткий контрольный срок для выдачи справки.

2.2.2. В исключительных случаях срок исполнения функции по подготовке и выдаче справок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением гражданина о продлении срока подготовки и выдачи справки и указанием причин такого продления.

2.2.3. Только по письменному указанию Заявителя или его законного представителя справка может быть направлена по почте в адрес, указанный Заявителем или его законным представителем по истечении 3(трех) рабочих дней со дня подготовки справки, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней после дня подготовки справки.

2.2.3. Подготовка и выдача справок, содержащих информацию, необходимую для защиты прав ребенка, предотвращения возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.

2.3. Требования к заявлению о выдаче справки

2.3.1. Заявление о выдаче справки предоставляется в администрации поселения Марушкинское в городе Москве в письменной форме: непосредственно гражданином либо его представителем, по почте, по факсу, по электронной почте. Заявитель обязан предоставить письменное заявление, копии и оригиналы документов, необходимых для подготовки справки.

2.3.2. Письменное заявление Заявителя о выдаче справки в обязательном порядке должно содержать:

— наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования — администрации поселения Марушкинское в городе Москве, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица и (или) должность соответствующего должностного лица;

— фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) Заявителя;

— почтовый адрес Заявителя;

— изложение сути заявления с указанием вида справки;

— личную подпись заявителя и дату.

2.3.3. В случае необходимости заявитель в письменном виде может указать просьбу о направлении справки по почте, почтовый адрес, по которому необходимо направить справку и контактный телефон.

2.3.2. Заявление о выдаче справки, поступившее в форме электронного документа, в обязательном порядке должно содержать фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты для связи, и почтовый адрес, если справка должна быть направлена по почте. Гражданин вправе приложить к такому заявлению необходимые документы и материалы в электронной форме и направить в администрацию указанные документы и материалы или их копии в письменной форме по почте или иным образом. В таком случае справка выдается только при поступлении в бумажном виде всех необходимых документов.

2.4. Условия и время выдачи справок в администрации поселения Марушкинское в городе Москве

2.4.1. Выдача справок производится:

2.4.2. При получении справки Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а законный представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность и доверенность или иной документ, подтверждающий его полномочия. Представители юридических лиц предъявляют учредительные документы (или заверенные в надлежащем порядке их копии) и документы, подтверждающие полномочия представителя действовать от имени гражданина или собственника. В случае отказа Заявителя или его законного представителя предоставить документы или в случае их отсутствия справка не выдается.

2.5. Требования к помещениям и местам, предназначенным для подготовки и выдачи справок

2.5.1.Помещения, выделенные для осуществления функции по подготовке и выдаче справок, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».

2.5.2.Рабочие места работников, осуществляющих подготовку и выдачу справок, оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого работника) и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение функции в полном объеме.

Структурным подразделениям, ответственным за исполнение функции по подготовке и выдаче справок, обеспечивается доступ в Интернет с учетом требований по информационной безопасности, выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские товары в количестве, достаточном для исполнения функции по подготовке и выдаче справок.

2.5.3.На входе в помещение, где осуществляется подготовка и выдача справок, на видном месте размещается вывеска, содержащая информацию о режиме работы.

2.5.4.Места для проведения приема Заявителей оборудуются:

— противопожарной системой и средствами пожаротушения;

— системой охраны.

2.5.5.Места ожидания приема Заявителей должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных заявлений, информационными стендами.

2.6. Результат исполнения функции по подготовке и выдаче справок

2.6.1. Результатом исполнения функции по подготовке и выдаче справок заявителю, является:

— выдача справки (выписки) лично;

— направление справки по почтовому адресу, указанному в заявлении (в том случае, если заявитель потребовал направить справку почтой);

— отказ в выдаче справки с указанием причин отказа.

2.7. Перечень оснований для отказа Заявителю в подготовке и выдаче справок

2.7.1. Отказ Заявителю в приеме заявлений о выдаче справки не производится.

2.7.2. Отказ Заявителю в выдаче справки производится, если:

1) Заявитель не предоставил необходимые для подготовки справки сведения и/или документы. В данном случае Заявителю, сообщается о необходимости предоставления сведений и документов с указанием их полного перечня;

2) Заявитель запросил справку, выдача которой не относится к ведению администрации поселения Марушкинское в городе Москве. Требование о выдаче справки подано лицом, не имеющим права на получение справки, либо представителем Заявителя не имеющим доверенности или иного документа удостоверяющего право на получение данной справки;

4) Заявитель отказался от получения справки;

5) Заявитель не предоставил документы, удостоверяющие личность;

6) Заявитель требует справку на будущий период или период неподтвержденный документами.

2.8. Ответственность работников при подготовке и выдаче справок

2.8.1. Работники администрации поселения Марушкинское в городе Москве, осуществляющие подготовку и выдачу справок, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность находящихся у них на рассмотрении документов, связанных с подготовкой и выдачей справок. Персональная ответственность работников закрепляется в их должностных инструкциях.

2.8.2. Сведения, содержащиеся в заявлениях и иных документах, предоставляемых Заявителями, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с этими документами. Запрещается разглашение содержащейся в документах информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в документах, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.

2.8.3. При утрате исполнителем письменных заявлений и/ или иных документов, переданных Заявителем для подготовки справки, назначается служебное расследование, о результатах которого информируется глава администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

2.8.4. При уходе в отпуск ответственный исполнитель обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные заявления о подготовке и выдаче справок другому работнику по поручению руководителя Отдела администрации поселения Марушкинское в городе Москве. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности в администрации поселения Марушкинское в городе Москве ответственный исполнитель обязан сдать все числящиеся за ним заявления о выдаче справок работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении.

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных действий (процедур)

3.1.1.Исполнение функции по подготовке и выдаче справок включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, первичная обработка и регистрация заявлений о выдаче справок;

2) направление письменных заявлений о выдаче справок ответственному исполнителю;

3) порядок подготовки справок в структурных подразделениях администрации поселения Марушкинское в городе Москве;

4) продление срока подготовки и выдачи справки и информирование Заявителя об этом;

5) оформление справки (выписки);

6) предоставление справочной информации о ходе подготовки справки;

7) выдача справки;

8) порядок и формы контроля за исполнением функции по подготовке и выдаче справок.

3.2. Прием, первичная обработка и регистрация заявлений о выдаче справок

3.2.1. Основанием для начала исполнения функции по подготовке и выдаче справок является личное обращение Заявителя в администрацию поселения Марушкинское в городе Москве или поступление заявления о подготовке справки с сопроводительным документом из государственных и иных органов для рассмотрения по поручению.

3.2.2. Заявления о выдаче справок, присланные по почте, по телеграфу, по факсу, по электронной почте и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в отдел по организационной работе.

3.2.3. Рассмотрение заявлений о выдаче справок осуществляется ответственным исполнителем на основании настоящего регламента.

3.2.4. Результатом выполнения действий по приему, первичной обработке и регистрации письменных заявлений о выдаче справок является регистрация в установленном порядке в администрации заявления о выдаче справки и направление ответственному исполнителю либо отказ в выдаче справки.

3.3. Направление письменных заявлений о выдаче справок ответственному

исполнителю

3.3.1. Работник, ответственный за регистрацию заявлений после регистрации передает их ответственному исполнителю в соответствии с установленным в Отделе распределением обязанностей. Решение о направлении заявления о выдаче справки на рассмотрение принимается исходя исключительно из содержания заявления независимо от того, на чье имя оно адресовано.

3.3.2.Результатом выполнения действий по направлению письменных заявлений о выдаче справок является передача зарегистрированных письменных заявлений о выдаче справок и необходимых документов (или их копий) ответственному исполнителю для подготовки справки.

3.4. Порядок подготовки справок в структурных подразделениях администрации

поселения Марушкинское в городе Москве

3.4.1. Подготовка справки осуществляется на основании необходимых документов, перечень которых установлен настоящим Регламентом.

3.4.2. В случае если получение ответа на запрос информации составляет срок, более длительный чем предусмотрен пунктом 2.2.1. настоящего регламента для подготовки и выдачи справки, то ответственный исполнитель информирует об этом Заявителя с указанием продолжительности и причины продления срока подготовки и выдачи справки.

3.4.3. Должностные лица органов местного самоуправления поселения Марушкинское в городе Москве не позднее трех дней с момента поступления запроса информации, необходимой для подготовки справки обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для подготовки справки. Если для подготовки информации необходим более длительный срок, то незамедлительно информируют об этом ответственного исполнителя с указание такого срока и причин его продления.

3.4.4. В случае, если для выдачи справки требуется предоставление домовой (поквартирной) книги, а заявитель ее не предоставил по причине ее утраты или отсутствия (например, на новое жилое помещение) справка выдается с формулировкой, что сведений о зарегистрированных лицах не имеется. Если необходимые копии документов, предоставляемые Заявителем, не заверены, то для сверки могут быть затребованы оригиналы документов. Копии соответствующих документов могут подшиваться ко второму экземпляру справки в дело, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

3.4.5.Порядок подготовки справок необходимых для оформления прав на наследство

1) Порядок подготовки справок необходимых для оформления права на наследство включает в себя порядок подготовки и выдачи справки о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти или о проживании наследника в наследуемом жилом помещении и справки о фактическом принятии наследства.

2) Справка о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти выдается (Приложение 1) для представления нотариусу для подтверждения места открытия наследства.

3) Справка о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти выдается по заявлению наследника по закону или по завещанию или его доверенных лиц при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности. При этом заявитель предоставляет:

— документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

— домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении, в котором проживал наследодатель.

— свидетельство о смерти наследодателя (для представления) и его копию.

4) Дополнительно Заявитель может предоставить завещание, а также документы, которые могут подтвердить родство Заявителя с умершим.

5) Выдача справки о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти производится на основании записей в домовой книге.

3.4.6.Порядок подготовки выписки из домовой книги (Приложение 2), выписки из похозяйственной книги (Приложение 3), справки о составе семьи (Приложение 4), справки о наличии личного подсобного хозяйства (Приложение 5)

1) Справки и выписки выдаются по заявлениям граждан, временно или постоянно проживающих на территории поселения Марушкинское в городе Москве, для представления в организации и учреждения по запросам или по месту требования.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

— документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

— домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.7. Порядок подготовки справки об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома) (Приложение 6)

1) Справки об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома), расположенных на территории поселения Марушкинское в городе Москве, выдаются по заявлениям собственников (правообладателей) жилого дома (доли жилого дома) или их законных представителей.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

— документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

— домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3) Справка должна содержать ссылку на основание (документ, домовую книгу, постановление и т.п.) с указанием даты для подтверждения информации, содержащейся в справке или указание на непредоставление домовой книги.

3.4.8. Порядок подготовки справки о регистрации по месту жительства (Приложение 7).

4) Справки о регистрации по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома) выдаются по заявлениям собственников или граждан, временно или постоянно проживающих в данном жилом доме на территории поселения Марушкинское в городе Москве или их законных представителей.

5) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

— документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

— домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.9. Порядок подготовки справки о сезонном проживании для перерасчета за коммунальные услуги (Приложение 8).

1) Справки выдаются по заявлениям граждан, временно проживающих на территории поселения Марушкинское в городе Москве, для представления в организации и учреждения по запросам для перерасчета за коммунальные услуги.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

— документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

— другие документы, подтверждающие факт проживания заявителя в течение определенного времени на территории поселения Марушкинское в городе Москве (справка, квитанции об оплате за услуги, подтверждение от старост населенных пунктов, договор, акт или другая документированная информация);

3.4.10. Порядок подготовки справки о печном отоплении (Приложение 9).

1) Справки о печном отоплении в жилом доме выдаются по заявлениям граждан, временно или постоянно проживающих на территории поселения Марушкинское в городе Москве, в случаях фактического наличия печного отопления в жилых домах на основании записей в похозяйственных книгах.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

— документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

— домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.12. В ходе подготовки справок ответственный исполнитель вправе направлять в уполномоченные государственные органы, органы местного самоуправления запросы с целью подготовки справки.

3.4.13. Справка (выписка) должна содержать ссылку на основание (документ) с указанием реквизитов документа или даты для подтверждения информации, содержащейся в справке.

3.5. Оформление справок

3.5.1. Подготовка и выдача Справок населению осуществляется ответственными исполнителями Отдела администрации поселения Марушкинское в городе Москве в соответствии с настоящим регламентом. Распределение обязанностей по подготовке и выдаче справок, предусмотренных настоящим регламентом, осуществляется начальником отдела по организационной работе.

3.5.2. Справки печатаются на бланках установленной формы в соответствии с настоящим Административным регламентом и Инструкцией по делопроизводству администрации поселения Марушкинское в городе Москве

3.5.3. Справки удостоверяются подписью уполномоченного должностного лица (или ответственного исполнителя) с расшифровкой его подписи (фамилия и инициалы должностного лица) и печатью администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

3.5.4. Текст справки должен излагаться четко, последовательно, кратко, содержать достоверную информацию, подтвержденную фактами и/или документами. При подтверждении фактов документами, в справке делается указание на этот документ в качестве основания.

3.5.5. При выдаче к справке прилагаются подлинники документов, приложенные заявителем при запросе справки, для возврата Заявителю.

3.5.6. В случае если справка выдается на основании записей в домовой книге, то эти записи должны быть заверены оттиском штампа о регистрации по месту жительства гражданина территориального органа Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

3.5.7. Справки, не соответствующие требованиям, предусмотренным настоящим Административным регламентом, возвращаются исполнителю для доработки.

3.5.8. При необходимости исполнитель может составить справку о результатах рассмотрения заявления о выдаче справки, о продлении сроков рассмотрения (например, в случаях, если при подготовке справки необходимо направить запрос).

3.5.9. Итоговое оформление дел для архивного хранения осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

3.6. Предоставление справочной информации о ходе подготовки справки

3.6.1. В любое время с момента регистрации обращения заявитель имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения о выдаче справки, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц.

3.6.2. Справочную работу по рассмотрению обращений граждан ведет отдел по организационной работе.

3.6.3. Справки по вопросам исполнения функции по подготовке справок предоставляются работником отдела по организационной работе.

Справки предоставляются при личном обращении или посредством справочного телефона.

3.6.4. Справки предоставляются по следующим вопросам:

— о получении заявления о выдаче справки и направлении его ответственному исполнителю;

— об отказе в подготовке и выдаче справки;

— о продлении срока подготовки и выдачи справки;

— о результатах выполнения функции по подготовке и выдаче справок.

3.6.5. Отдел по организационной работе регулярно готовит информационно-аналитические и статистические материалы об исполнении функции по подготовке и выдаче справок и представляет их главе администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

3.6.6. Результатом предоставления справочной информации при личном обращении гражданина или по справочному телефону является информирование гражданина о состоянии подготовки и выдачи справок в устной форме.

3.7. Порядок и формы контроля за исполнением функции по подготовке и выдаче справок

3.7.1.Контроль за полнотой и качеством исполнения функции по подготовке и выдаче справок включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и проверку правильности и своевременности подготовки и выдачи справок.

3.7.2.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по рассмотрению обращений граждан, и принятием решений работниками осуществляется начальником отдела по организационной работе администрации поселения Марушкинское в городе Москве.

3.7.3.Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по подготовке и выдаче справок, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Административного регламента, иных нормативных актов Российской Федерации и администрации поселения Марушкинское в городе Москве .

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителями структурных подразделений администрации поселения Марушкинское.

3.8. Порядок обжалования действий по подготовке и выдаче справок

3.8.1. Гражданин вправе обжаловать действия по подготовке и выдаче справок в суде в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Образцы справок

Образец справки о последнем месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти

Образец выписки из домовой (поквартирной) книги

Образец выписки из похозяйственной книги

Образец справки о составе семьи

Образец справки о наличии личного подсобного хозяйства

Образец справки об отсутствии лиц, зарегистрированных в жилом доме

Образец справки о регистрации по месту жительства

Образец справки о сезонном проживании (для перерасчета коммунальных платежей)

Образец справки о печном отоплении

Справка о судимости административный регламент

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *