Приказ о декретном отпуске, образец

Предоставление отпуска по беременности и родам производится на основании письменного приказа руководителя организации или ИП. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году и приведем образец его заполнения.

Какие документы нужны для декретного отпуска по беременности

Приказ о предоставлении отпуска по беременности составляется на основании документов, предоставляемых сотрудницей. К ним, в частности, относится:

• Заявление на отпуск.

Оно составляется сотрудницей в письменной форме самостоятельно или по образцу, предоставленному работодателем. В нем нужно указать ФИО того, кто подает заявление и кому оно предназначено, просьбу о предоставлении отпуска и его длительность. Подробнее с порядком составления и образцом этого документа можно ознакомиться в статье «Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2020 году».

• Больничный.

Выдается женской консультацией, на учете в которой состоит сотрудница. Его продолжительность зависит от количества детей, которыми беременна женщина. При беременности одним ребенком листок нетрудоспособности выдается на 140 дней (70 до родов и 70 — после них), при многоплодной беременности — на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней — после них). Выдается больничный на 30 неделе беременности (28 — при многоплодной беременности).

Указанные выше документы сотрудница передает работодателю лично, через своего представителя или направляет их по почте. После получения документов работодатель переходит к составлению приказа на отпуск по БиР.

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности

Приказ на отпуск по БиР можно составить:

• В свободной форме.

Официальных требований к приказу, составляемому в свободной форме, закон не предъявляет, но в него нужно включить обязательные реквизиты первичных документов. О них мы скажем ниже.

• На типовом бланке.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику (Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, дополнительного, по беременности и родам и т.д.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности в свободной форме

Образец приказа на отпуск по БиР (свободная форма)Скачать

Приказ, составляемый в свободной форме, должен содержать следующие обязательные сведения:

• реквизиты документа (дату и номер);
• место составления;
• наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
• название документа;
• распоряжение о предоставлении отпуска по беременности и родам конкретной сотруднице;
• период, на который предоставляется отпуск по БиР (в соответствии с больничным);
• документы, на основании которых выносится приказ (заявление и листок нетрудоспособности с указанием их реквизитов);
• распоряжение о выплате единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности и пособия по БиР (необязательно);
• перечень лиц, обязанных ознакомиться с приказом;
• должность, подпись и расшифровка подписи руководителя или ИП (в самом низу документа).

Поручение о выплате сотруднице необходимых пособий в приказе указывать необязательно. Не нужно составлять и отдельный документ на это. Основанием для выплаты этих пособий служит приказ на отпуск. Данную позицию поддерживает и Фонд соцстраха:

Приказ о предоставлении отпуска по беременности Т-6

Бланк приказа на отпуск по БиР (типовая форма Т-6)СкачатьОбразец приказа на отпуск по БиР (типовая форма Т-6)Скачать

Использование унифицированной формы приказа на отпуск по БиР является самым оптимальным решением для работодателя. Это позволит избежать ошибок при составлении документа в свободной форме, что может привести, в свою очередь, к спорам с проверяющими.

При составлении приказа на типовом бланке потребуется заполнить строки:

• Наименование работодателя.

Указываем полное и сокращенное название организации или ФИО ИП.

• Код ОКПО.

Этот код присваивается органами статистики.

• Номер документа и дата составления.

Вносим дату регистрации документа и его номер.

• ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.

Указываем данные о сотруднице, которой предоставляется отпуск.

• Блок Б.

Вносим название отпуска (отпуск по беременности и родам) и информацию о документах, на основании которых составляется приказ (реквизиты листка нетрудоспособности).

• На … календарных дней.

Указываем количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск (140 — при беременности 1 ребенком и 194 — при многоплодной беременности).

• С … по …

Отражаем дату начала и окончания декретного отпуска в соответствии с листком нетрудоспособности.

• Руководитель организации.

Вносим название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя организации или ИП.

• С приказом работник ознакомлен.

Передаем приказ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит в этой строке подпись и дату подписания.

• Строку «за период работы» — не заполняем.
• Блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.

После того как приказ на отпуск по БиР составлен и подписан данные об отпуске нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

Приказ на отпуск по беременности: срок хранения

Срок хранения приказа на отпуск по БиР, если он составлен до 2003 года, — 75 лет. Если приказ составлен после 2003 года — 50 лет (ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Исчисление срока хранения начинается 1 января года, следующего за тем, в котором приказ был сформирован (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Подводим итоги

• Приказ является основанием предоставления отпуска по БиР. Его составление обязательно.
• Подготовить приказ можно в свободной форме или на типовом бланке Т-6.
• Основанием составления приказа является заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.
• Срок хранения приказа на отпуск по БиР, составленного после 2003 года — 50 лет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ на декретный отпуск: образец 2020 года

Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:

• с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
• или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ).

Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:

• заявление работника;
• больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
• свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР).

Подробнее о том, как и где получить больничный лист, читайте в статье Как и на сколько дней оформить больничный по беременности и родам?.

Обратите внимание! При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:

• наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
• название предприятия;
• сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
• подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
• основание предоставления ДО (указывается не всегда);
• должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
• информацию об ознакомлении работника с приказом.

Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск — образец 2020 года.

Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск

Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.

Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.

Важно! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017).

Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:

• назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
• указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
• указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.

Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?.

В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

ВАЖНО!

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.

В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Унифицированная форма Т-6

Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.

Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить

Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.

Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.

Татьяна САХАНЬКО,
юрист

В практической деятельности организаций часто встречается ситуация, когда работница, находящаяся в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, ждет еще одного ребенка. В таком случае ей снова необходимо оформить предоставление социальных отпусков — по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В соответствии с ч. 1 и ч. 3 ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в том числе рождения двоих и более детей, — 140 календарных дней). За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством.

Время нахождения в социальном отпуске по беременности и родам включается в рабочий год для предоставления трудового отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК).

Кроме того, в соответствии с п. 5 абз. 3 ч. 4 ст. 168 ТК наниматель обязан запланировать трудовой отпуск такой работницы до социального отпуска по беременности и родам или непосредственно после него. Таким образом, в данной ситуации по желанию работницы (выраженному через подачу соответствующего заявления) наниматель обязан предоставить ей трудовой отпуск после социального отпуска по беременности и родам при условии, что рабочий год, за который такой отпуск предоставляется, уже начался. То есть необходимо осуществить сдвиг рабочего года после прекращения (прерывания) первоначального социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в целях анализа возможности предоставления трудового отпуска в соответствии с п. 5 абз. 3 ч. 4 ст. 168 ТК.

Согласно ст. 185 ТК работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Данный отпуск предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет назначается и выплачивается ежемесячное государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством.

Действующая редакция ТК предусматривает возможность предоставления социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не только матери, но и работающим отцу или другому родственнику, члену семьи ребенка или же, в случае установления над ребенком опеки, — работающему опекуну (ч. 2,3 ст. 185 ТК). Однако необходимо отметить, что в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не матери, а другому члену семьи ребенка, необходимо выполнение следующего условия: мать ребенка должна выйти на работу (службу), учебу (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования в дневной форме получения образования), проходить подготовку в клинической ординатуре в очной форме или же являться индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом, творческим работником, лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма (за исключением лиц, приостановивших соответствующую деятельность в порядке, установленном законодательством) (ч. 2 ст. 185 ТК).

В соответствии с ч. 5 ст. 185 ТК отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 185 ТК.

Рассмотрим алгоритм кадровых действий в ситуации, когда первоначальный социальный отпуск по уходу за ребенком был предоставлен матери.

1. Прерывание текущего социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Порядок прерывания социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в связи с необходимостью предоставления отпуска по беременности и родам законодательством не регламентирован. По мнению автора, целесообразным будет истребование от работника соответствующего заявления и издание соответствующего приказа. Представляется возможным объединение заявлений и приказов о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и предоставлении социального отпуска по беременности и родам.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и предоставлении отпуска по беременности и родам

Канцелярия Директору ООО «Лютик»

Петрову В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу прервать с 09.03.2015 мой социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и предоставить социальный отпуск по беременности и родам с 09.03.2015 по 03.07.2015.

Листок нетрудоспособности серия ВН № 145263789 прилагаю.

Делопроизводитель Иванова И.И.Иванова

2. Предоставление социального отпуска по беременности и родам. Несмотря на то, что напрямую в законодательстве не предусмотрено издание соответствующего приказа, нанимателю целесообразно издать приказ о предоставлении социального отпуска по беременности и родам на основании поданного заявления и выданного учреждением здравоохранения листка нетрудоспособности.

Образец приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и предоставлении отпуска по беременности и родам

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)

ПРИКАЗ

02.03.2015 № 31-л

г. Минск

О предоставлении социального отпуска

Ивановой И.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прервать предоставленный делопроизводителю ИВАНОВОЙ Ирине Ивановне социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 09.03.2015 в связи с беременностью и предстоящими родами.

2. ИВАНОВОЙ Ирине Ивановне, делопроизводителю, предоставить с 09.03.2015 по 03.07.2015 социальный отпуск по беременности и родам.

Основание: 1. Заявление Ивановой И.И. от 02.03.2015.

2. Листок нетрудоспособности серия ВН № 145263789.

Директор Петров В.В.Петров

С приказом ознакомлен Иванова И.И.Иванова

3. Возобновление социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (по желанию работницы). Предоставление данного отпуска возможно как на первого ребенка (если он еще не достиг возраста 3 лет), так и на второго. Второй вариант предпочтительнее в связи с экономией действий нанимателя.

Образец приказа о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)

ПРИКАЗ

02.07.2015 № 170-л

г.Минск

О предоставлении социального

отпуска Ивановой И.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

ИВАНОВОЙ Ирине Ивановне, делопроизводителю, предоставить социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 04.07.2015.

Основание: 1. Заявление Ивановой И.И. от 02.07.2015.

2. Копия свидетельства о рождении серия ВР № 45789614 от 25.05.2015.

Директор Петров В.В.Петров

С приказом ознакомлен Иванова И.И.Иванова

В случае если социальный отпуск по уходу за ребенком был предоставлен другому члену семьи ребенка (например, отцу), то при следующей беременности матери и предоставлении ей социального отпуска по беременности и родам, работающий отец должен подать заявление о прерывании предоставленного ему социального отпуска.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Конструкторский отдел Директору СООО «Надея»

ЗАЯВЛЕНИЕ Сыроежкину С.С.

Прошу прервать с 09.03.2015 мой социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в связи с предоставлением моей супруге Ивановой Ирине Ивановне социального отпуска по беременности и родам.

Копию приказа ООО «Лютик» от 02.03.2015 № 31-л «О предоставлении Ивановой И.И. социального отпуска по беременности и родам» прилагаю.

Инженер-конструктор первой категории Подпись П.П.Иванов

Наниматель издает соответствующий приказ.

Образец приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Совместное общество с ограниченной ответственностью «Надея» (СООО «Надея»)

ПРИКАЗ

06.03.2015 № 101-л

г. Минск

О прерывании социального

отпуска Иванова П.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

ИВАНОВУ Петру Павловичу, инженеру-конструктору первой категории конструкторского отдела, прервать с 09.03.2015 социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в связи с предоставлением его супруге социального отпуска по беременности и родам.

Основание: 1. Заявление Иванова П.П. от 05.03.2015.

2. Копия приказа ООО «Лютик» от 02.03.2015 № 31-л «О предоставлении Ивановой И.И. социального отпуска по беременности и родам».

3. Копия свидетельства о заключении брака ВН-I № 45674523 от 13.11.2007.

Директор Сыроежкин С.С.Сыроежкин

С приказом ознакомлен Иванов П.П.Иванов

Если роды сотрудницы прошли с осложнениями она вправе рассчитывать на дополнительный отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на основании приказа, издаваемого работодателем. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году.

Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности

Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:

• Если роды прошли с осложнениями.

В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.

• Если в родах установлена многоплодность.

Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробнее с основаниями продления отпуска по БиР вы можете ознакомиться в статье «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2020».

При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.

Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности

Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:

• Заявления сотрудницы.

Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов. Ознакомиться с порядком составления этого документа и его образцом вы можете в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2020 году».

• Больничного листа.

Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.

Эти документы сотрудница может передать работодателю:

• Лично или через представителя.
• Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
• В электронной форме с ЭЦП.

Как составить приказ о продлении отпуска по беременности

Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:

• В свободной форме.

Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

• На унифицированном бланке.

При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме

Образец приказа о продлении отпуска по БиР (свободная форма)Скачать

Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:

• дату и номер документа;
• место составления приказа;
• наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
• название документа (приказ о продлении отпуска по беременности и родам);
• распоряжение о продлении сотруднице отпуска по БиР;
• количество дней, на которые продлевается отпуск и период, с какого по какое число предоставляется допотпуск (в соответствии с листком нетрудоспособности);
• документы, являющиеся основанием составления приказа, и их реквизиты (заявление и больничный);
• должность, подпись и расшифровку подписи директора или ИП.

Распоряжение о выплате дополнительного пособия при продлении отпуска по БиР в приказе давать необязательно, равно как и издавать отдельный документ для этого.

Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6

Бланк приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6)СкачатьОбразец приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6)Скачать

Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.

В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:

• Наименование работодателя.

Вносим название организации в полном и сокращенном виде.

• Код ОКПО.

Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.

• Номер документа и дата составления.

Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.

• ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.

Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.

• Блок Б.

Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.

• На … календарных дней.

Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.

• С … по …

Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.

• Руководитель организации.

Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.

• С приказом работник ознакомлен.

Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.

• Строку «за период работы» — не заполняем.
• блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.

После составления и подписания приказа данные о продлении отпуска по БиР нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

• Основанием для составления приказа на продление отпуска по БиР являются роды, прошедшие с осложнением или многоплодность, установленная в родах.
• Приказ издается на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором проходили роды.
• Составить приказ можно в свободной форме или на унифицированном бланке формы Т-6.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.