Причины списания штор

Вопрос: На балансе нашего учреждения числятся шторы, которые в результате эксплуатации пришли в негодность и подлежат списанию. Шторы приобретены за счет бюд…

На балансе нашего учреждения числятся шторы, которые в результате эксплуатации пришли в негодность и подлежат списанию. Шторы приобретены за счет бюджетных средств и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Нужно ли полученную от списания штор ветошь ставить на учет, и если нужно, то как это сделать?

Инструкция N 148н*(1) прямо указывает, что ветошь, полученная в результате списания объектов мягкого инвентаря, является одним из объектов материальных запасов и к ней применяются все правила учета, предусмотренные для этой категории объектов материальных ценностей (п. 60).

В бухгалтерском учете приобретение ветоши согласно новой инструкции нужно отражать следующим образом:

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 1 (2) 401 01 180 «Прочие доходы»

Ветошь принимается на склад учреждения на основании Приходного ордера (ф. 0315003) и акта*(2), составленного в произвольной форме с учетом требований, установленных ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В этих документах первичного учета указывается вес приходуемой ветоши (в килограммах).

Аналитический учет ветоши аналогичен учету мягкого инвентаря. Единственное, на что следует обратить внимание бухгалтера, — списание ветоши производится на основании Акта на списание материальных запасов (ф. 0504230). Часто ее списывают на основании Требования-накладной (ф. 0315006) при передаче со склада заведующему хозяйством. Однако Инструкция N 148н требует списывать ветошь как объект материальных запасов на основании соответствующего акта, а не требования-накладной (п. 61, 62 Инструкции N 148н). Таким образом, передача ветоши со склада заведующему хозяйством оформляется требованием-накладной и отражается в бухгалтерском учете как хозяйственная операция на внутреннее перемещение объекта (п. 61 Инструкции N 148н):

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Для использования ветошь передается заведующим хозяйством техническим работникам. Списание ветоши, как мы уже упоминали, производится на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Как правило, он составляется в конце месяца в двух экземплярах, один из которых представляется в бухгалтерию организации. В бухгалтерском учете операция по списанию ветоши отражается следующими проводками (п. 62 Инструкции N 148н):

Дебет счетов 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов», 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 (2) 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

Пример.

На склад учреждения образования (материально ответственное лицо склада — Зинина С.В.) была оприходована ветошь весом 8 кг, полученная от списания штор. Рыночная стоимость 1 кг ветоши — 45 руб. (цифры условные). В этом же месяце ветошь весом 5 кг была передана заведующей хозяйством (Веселовой А.В.), которая в течение месяца выдала ее работникам для уборки помещений. В конце месяца заведующей хозяйством был составлен акт на списание ветоши, один экземпляр которого представлен в бухгалтерию. Шторы были приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете в соответствии с требованиями Инструкции N 148н будут сделаны следующие записи:

——————————————————-T—————T————-T———¬

¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦

+——————————————————+—————+————-+———+

¦Оприходована ветошь, полученная от ликвидации ¦ 2 105 06 340 ¦2 401 01 180 ¦ 360 ¦

¦предметов мягкого инвентаря ¦ (Зинина С.В.) ¦ ¦ ¦

+——————————————————+—————+————-+———+

¦Выдана ветошь для использования на основании ¦ 2 105 06 340 ¦2 105 06 340 ¦ 225 ¦

¦требования-накладной ¦(Веселова А.В.)¦(Зинина С.В.)¦ ¦

+——————————————————+—————+————-+———+

¦Списана ветошь с учета на основании акта ¦ ¦2 105 06 440 ¦ ¦

¦ ¦ 2 106 04 340 ¦ (Веселова ¦ 225 ¦

¦ ¦ ¦ А.В.) ¦ ¦

L——————————————————+—————+————-+———-

Т. Сильвестрова,

эксперт журнала «Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение»

1 марта 2009 г.

«Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», N 3, март 2009 г.

———————————————————————

*(1) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н.

*(2) В соответствии с п. 3 Инструкции N 148н все хозяйственные операции, проводимые учреждениями, финансовыми органами, органами казначейства, оформляются первичными документами, приведенными в приложении 2 к данной инструкции. Из этого приложения следует, что рассматриваемая операция оформляется Актом о приемке материалов (ф. 0315004).

Акт на списание материалов — образец, пришедших в негодность, на производство, причина, бланк

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.

Общие аспекты
Образец составления формы акта на списание материалов

Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?

Общие аспекты

Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.

Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить?

Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.

Процедура сопровождается созданием акта списания материалов. Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя.

Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.

Также важно при списании материалов учесть естественные потери. Например, отдельные материалы могут уменьшаться в объеме при транспортировке или хранении.

Если игнорировать нормальные потери, то со временем они могут накопиться и обрести существенный объем, ведущий к возникновению недостачи.

Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.

Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов. Но недостаточно указать вид материала и причину расхода, нужно правильно составить документальное подтверждение.

Что это такое

Из самого наименования документа – акт списания материалов – следует, что он удостоверяет израсходование материальных ценностей.

То есть расходованные средства больше не используются в производстве и не должны отображаться в учете. Обоснованием снятия с учета становится акт списания.

Под материальными ценностями подразумеваются средства, приобретенные за счет организации. Использоваться они могут при создании продукции, для удовлетворения нужд предприятия, реализации трудовой деятельности.

В процессе использования материалы расходуются, приходят в негодность и подлежат списанию.

Акт на списание должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.

Также должны наличествовать обязательные реквизиты, привязывающие документ к определенной организации, дате составления и т.д. На основании готового акта бухгалтер подготовит справку, позволяющую снять материалы с учета.

Законодательством не предусмотренная утвержденная форма бланка данного акта. Но это не значит, что документ можно игнорировать или составлять без соблюдения определенных норм.

Налоговая инспекция, как правило, весьма щепетильно относится ко всему, что каким-либо образом касается расхода материалов и ценностей.

Можно взять за образец типовую форму акта и заполненный пример, чтобы на их основе разработать подходящий шаблон документа. Изначально подтверждения требует передача материалов ответственному лицу.

Для этого может использоваться требование-накладная, на основании которой ценности перемещаются, а затем выдаются материально ответственному лицу, который и инициирует процесс списания.

Ответственным за сохранность материалов сотрудником подается докладная записка на имя руководства о необходимости списывания материалов.

Руководитель издает приказ, после чего создается комиссия и осуществляется процесс списания, какой документируется актом.

Назначение документа

Основным назначением акта списания материалов является оправдание снятия материальных ценностей с учета. Акт выступает оправдательным документом, подтверждающим расход материалов.

При отсутствии акта списание ценностей оказывается абсолютно необоснованным, и израсходованные материалы продолжают числиться в учете.

То есть данный документ необходим для обеспечения достоверности бухгалтерского учета. Также при помощи акта списания ТМЦ можно убавить налогооблагаемую базу.

При расчете таковой в расчет принимаются все активы предприятия, и материалы в том числе. Расход ценностей признается только при наличии надлежащего документа.

В противном случае израсходованные материалы, несмотря на их отсутствие, включаются в базу по налогообложению. Данные касающиеся материалов удобнее отображать с помощью таблицы.

Готовый акт подписывается всеми членами комиссии. Утверждает документ руководитель предприятия. Упростить процесс списывания можно, если комиссия состоит из одного человека.

Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов.

Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.

Действующие нормативы

Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет.

Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации. Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов.

При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.

Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в учетной политике. При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств.

Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации. Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.

Образец составления формы акта на списание материалов

Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.

Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных:

Дата
Прописываемая в акте списания это дата составления документа. Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса

Заголовок документа
Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным

Текстовая часть
Начинается с указания основания создания. Поскольку в большинстве случаев таковым является приказ руководителя, то так и пишется «На основании приказа …». Обязательно указываются точные реквизиты распорядительного документа

Гриф утверждения руководителем
Размещается в правой верхней части бланка. При наличии нескольких страниц утверждающая отметка проставляется лишь на первой странице

Какая указывается причина

По каким причинам могут списываться материалы? К основным можно отнести следующие:

использование при производстве продукции;
использование для обеспечения нужд предприятия;
порча, хищение, недостача;
утрата свойств;
истечение периода сохранения;
моральное устаревание;
физический износ.

Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.

Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.

Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.

Порядок формирования

Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации.

Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае:

Название документа
Его регистрационный номер и дата составления

Основание
Для осуществления списывания

Лица, осуществляющие проверку материалов
И являющие собой комиссию по списанию

Данные о материалах
Название, количество, единица измерения, себестоимость

Причина списывания
—

Стоимость
Всех списанных материалов

Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей:

Текстовая
Здесь перечисляются данные относительно идентификации документа, проверяющих лиц, основания, причины и прочее

Табличная
Тут расписываются сведения о материалах, подлежащих списанию

После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.

Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.

К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты:

Название материала и его стоимость
Должны указываться так же, как в приходных документах

Для облегчения учета НДС
В акте можно прописать назначение списываемого материала или номер аналитического счета

Акт может формироваться как сводная ведомость
Когда данные указываются по мере фактического списывания материалов. При этом на каждое списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения ведомости. Налоговые расходы признаются в соответствии с отображенными датами

Пришедших в негодность

Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин. Что надлежит сделать до оформления акта списания материалов, признанных негодными?

В первую очередь осуществляется ревизия, при которой осуществляется подсчитывание качественных и подпорченных единиц.

По результатам инвентаризации составляется ведомость по форме М-29, где в числе прочих отражаются материалы, подлежащие списанию.

Ведомость отправляется в бухгалтерию для уточнения общей суммы всех ТМЦ и в отдельности для пришедших в негодность.

Затем испорченные материалы изолируются и опечатываются. На данном этапе основной целью становится выяснение стоимости потерь организации.

Стоимость списываемых материалов определяется из первичной документации – общая сумма по приходной накладной делится на количество единиц.

Для составления акта списания необходимы отчет материально-ответственного лица о движении материалов со склада, докладная записка о выдаче/приеме материалов в определенном периоде, приказ руководителя о списании ТМЦ.

Акт составляется заинтересованными лицами – руководитель, бухгалтер, ответственное лицо, привлеченные специалисты.

В бланке документа помимо основных данных касательно материалов и причин списания указываются балансовые счета, по каким будут осуществляться проводки. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем.

Если на производство

Подготовка акта на списывание материалов в производство предусмотрена, когда предприятие списывает материальные ценности подразделениям. В этой ситуации основание для списания не отражается.

Передача материалов оформляется в виде перемещения внутреннего характера. Израсходование материалов обосновывается актом расхода.

Данный документ готовит подразделение, получившее и расходовавшее материал. Унифицированной формы акта расхода не имеется, потому разрабатывается он самостоятельно с учетом требований ФЗ №402.

В акте отображается:

название материала;
количество единиц;
стоимость одной единицы и полная сумма;
название заказа, для какого использован материал;
общее количество в соответствии с нормами расхода с указанием суммы;
объем сверх нормы, сумма и основание перерасхода;
объем исполненных работ или число изготовленных изделий.

Списывание материалов в производство основывается на производственных отчетах. Каждое подразделение ежемесячно готовит отчет о движении материалов и передает его в бухгалтерию.

Здесь данные отчетов сверяются с данными складского и бухгалтерского учета.

На текущий ремонт

В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется акт осмотра помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний.

Перечень предстоящих работ утверждается руководителем. На основании перечня готовится смета ремонта, в ней отображается необходимое количество материалов.

Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой.

На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт. В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

Пример заполнения

Форма акта на списание материалов произвольна. Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.

Кроме того важно правильно идентифицировать сами материалы во избежание ошибочного списания не тех ценностей.

При первом составлении такого акта желательно ознакомиться с примером заполнения акта списания материалов, и по его подобию составить нужный документ.

Можно ли обойтись без акта списания материалов? В принципе учесть расход материалов можно и иными документами.

К примеру, посредством лимитно-заборной карты или требования-накладной. Однако именно акт списания выступает логическим обоснованием расходных операций с точки зрения налоговой отчетности.

Основные причины списания штор — Огромный выбор!

Чем поможет эта статья: Чтобы списать основные средства, установление причин списания; — определение возможности
Если составлять топ причин этого явления, лидировать будет стирка штор. Именно так. Дело в том, что при этой операции порошок сильно пенится.

Чтобы списать малоценку, нужно составить нормативный акт и указать причину списания. Это могут быть молотки, гвозди, шкафы, стулья, ведра, чашки, шторы и многое Как списать в налоговом учете основные средства.
Я думаю, что можно было этого не делать, а списывать сразу на Так раздача флешек сотрудникам не является причиной списания, или я не. Шторы являются основными средствами и поэтому подлежат учету

Пользователь Группа Группа задал вопрос в категории Бухгалтерия, Аудит, Налоги и получил на него 1 ответ.
Дизайн и пошив штор, покрывал; выезд на дом с образцами тканей Восхитила умом и воспринял меня, как ребенка, бланк акт на списание машин оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств.

Нужно составить акты на списание МАСКАРАДНОГО КОСТЮМА, ШТОР, БАРНОЙ СТОЙКИ, БАРНОЙ МЕБЕЛИ. Не знаю, что писать:

Акт списания товара (ТОРГ-16): образец с подробным описанием, рекомендации к заполнению акта списания товара, акт списания товаров

Все представляемые документы на списание основных средств не должны В актах ОС-4 и ОС-4а графе «Причина списания» необходимо отражать сценические костымы, шторы, хозяйственный и спортивный инвентарь,

Не будет также лишним оставить место для полного сдвигания штор в светлое. Основные причины поломки ручки пластикового окна и методы ее

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

1. Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
2. Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

• о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
• об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

• в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
• с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
• под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

• о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
• о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
• о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
• иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

• утвержденных нормативах, лимитах;
• акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
2. В связи с истечением срока службы.
3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

• воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
• естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
• неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
• форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
• скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета. От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Подпишитесь на рассылку

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

• отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
• матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями.

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

• служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
• дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
• иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

Очень подробно обо всех этапах списания неликвидных ТМЦ рассказано в материале КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас еще нет доступа к системе.

***

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Металлические карнизы — это строгость, изящество, надежность и прочность, которые трудно не оценить по достоинству. Ведь не зря известные производители карнизов обязательно создают несколько коллекций из металла. Возможно, вам стоит приглядеться к этим коллекциям более внимательно?

Металлические карнизы отличаются долговечностью, практичностью, прочностью и строгостью и лучше всего подходят для интерьера в современном стиле, например, кухни с большим количеством металла в отделке. Шторы вешаются на металлические кольца или на широкие петли, обычно сшитые из той же ткани, и закрепляются наконечниками в виде различных геометрических фигур по бокам карниза. Металлические карнизы могут быть выполнены в разных оттенках, например, имитирующих драгоценные металлы (серебро, бронза, золото), и инкрустированы камнями, стеклом и другими материалами. Стильно и дорого смотрятся карнизы со стеклянными наконечниками.

Металлические карнизы на заказ предоставляют уникальную возможность оформить окно в том стиле, в котором вам нужно. Прочные, долговечные и практичные, металлические карнизы для штор в зависимости от коллекции отличаются фактурой и дизайнерским исполнением.

Разные металлы, богатая цветовая гамма, наконечники разнообразных форм — карнизы для штор металлические представлены в удивительном многообразии. Металл тем и интересен, что отлично комбинируется с деревом, стеклом, кристаллами и даже драгоценными камнями. Все это позволит дизайнеру получить требуемый результат и расставить правильные акценты.

Преимущества металлических карнизов для штор

На сегодняшний день круглые металлические карнизы для штор считаются самими распространенными. Этому есть несколько вполне логичных объяснений.

• Во-первых, такие карнизы великолепно сочетаются с мебелью разных стилей и прекрасно вписываются в интерьеры кухонь, где нередко прослеживается обилие металлических элементов.
• Во-вторых, на металлических карнизах легко удерживаются шторы из тяжелых материалов — на кольца или прищепки карниза можно без труда навесить шикарные гардины, которые, к примеру, струнный карниз просто не выдержал бы.
• В-третьих, металлические карнизы предоставляют практически неограниченные возможности для декоративной обработки материала. Используемые в производстве латунь или сталь после работы дизайнеров и мастеров превращаются в поистине произведения искусства.Обратите внимание, сколько различных коллекций представлено в ассортименте Сети магазинов «Гардины» — и поразитесь, как шикарно может смотреться обычный металл.

Основной объект для фантазий дизайнеров — это наконечник металлического карниза. Форма получается абсолютно разная: шары, копье, стрелы, спирали и т.д. Кроме того, сами наконечники и инкрустация карнизов могут выполняться резным деревом, камнями, ковкой и даже пластиком — металлические карнизы для штор отлично сочетаются с другими материалами.

Инструкция о порядке списания пришедших в негодность оборудования, инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств) в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства просвещения СССР

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР

от 18 марта 1969 года N 38-M

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

от 18 марта 1969 года N 41-05

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке списания пришедших в негодность оборудования, инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств) в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства просвещения СССР

____________________________________________________________________
Утратила силу на основании
приказа Минпроса СССР от 15 февраля 1984 года N 16
____________________________________________________________________

1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с «Типовой инструкцией о порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств)», изданной Министерством финансов СССР и Государственным плановым комитетом Совета Министров СССР от 16 июня 1962 года за N 161/31-и, с учетом внесенных в эту инструкцию изменений письмом от 31 июля 1968 года за N 188/АБ-22-Д.

2. Списанию с балансов учреждений, организаций и предприятий подлежат оборудование, инвентарь и другое имущество, числящиеся в составе основных средств и полностью утратившие свое учебно-производственное значение вследствие износа, после отработки установленных сроков службы, ветхого и негодного состояния, а также уничтоженные вследствие стихийных бедствий или аварий*.
_______________
* Согласно п.25 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденного приказом по Министерству финансов СССР от 15 сентября 1966 года N 290, аналогичный порядок действует в бюджетных учреждениях и для списания с баланса пришедших в ветхость и негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Списанию с балансов учреждений, организаций и предприятий подлежат также здания и сооружения, снесенные в связи со строительством новых объектов, а также пришедшие в ветхое состояние.
К ветхим относятся те основные средства, на которые вследствие их физического износа нецелесообразно затрачивать средства для восстановления или ремонта. К негодным относятся те основные средства, которые не могут быть восстановлены для дальнейшего использования по причине серьезных конструктивных поломок, разрушений стихийными бедствиями или невосполнимой утраты основных узлов, частей или деталей предмета.
При этом должностные лица, по вине которых основные средства приведены в негодное состояние, несут ответственность за причиненный ими материальный ущерб в установленном законом порядке.

3. Предметы, утратившие свое значение, но пригодные для использования в народном хозяйстве, должны быть в установленном порядке реализованы по пониженной оценке по соглашению сторон или переданы безвозмездно другим бюджетным учреждениям и организациям внутри системы Министерства просвещения СССР.

4. Для определения непригодности оборудования, инвентаря и другого имущества к дальнейшему использованию, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов или предметов с балансов в учреждениях и организациях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии.
В бюджетных учреждениях и организациях постоянно действующие комиссии создаются в составе:
а) руководителя учреждения (организации) или его заместителя;
б) главного (старшего) бухгалтера, а в тех учреждениях и организациях, в которых по утвержденному штатному расписанию нет должности главного (старшего) бухгалтера, того лица, на которое возложено ведение учета; в учреждениях и организациях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, счетного работника этой бухгалтерии по согласованию с главным бухгалтером централизованной бухгалтерии;
в) представителя общественности;
г) материально ответственного лица.
Кроме постоянных членов комиссии, при списании специального учебного оборудования и инвентаря к участию в работе комиссии в обязательном порядке привлекаются: в высших учебных заведениях — деканы факультетов и заведующие кафедрами; в школах и других учреждениях — учителя, преподаватели, воспитатели, методисты и другие работники, являющиеся специалистами по соответствующему оборудованию и инвентарю.
При списании имущества по начальным школам, мало комплектным (до 10 классов-комплектов) восьмилетним и средним школам и детским садам, не находящимся на обслуживании централизованных бухгалтерий, в составе комиссии должен быть представитель вышестоящей финансирующей организации (РОНО, ГОРОНО, исполкома городских (городов районного подчинения), поселковых и сельских Советов).
В предприятиях и организациях, состоящих на хозяйственном расчете, постоянно действующие комиссии создаются в составе:
а) главного инженера;
б) главного механика;
в) главного энергетика;
г) главного технолога;
д) начальника ОТК;

е) главного (старшего) бухгалтера.
В строительных, снабженческих, торговых и других предприятиях и организациях в состав постоянно действующих комиссий включаются соответствующие другие должностные лица, компетентные в вопросах определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию.
Кроме постоянных членов, в состав комиссии распоряжением руководителя предприятия или организации должны включаться материально ответственные лица, представители цехов и отделов, а также специалисты по соответствующему оборудованию.
При осмотре пришедших в ветхое состояние зданий и сооружений приглашаются представители вышестоящей организации по подчиненности и исполкома местного Совета депутатов трудящихся.
При установлении непригодности автомобилей, тракторов, бульдозеров, нагревательных котлов и других основных средств, контролируемых государственными инспекциями, для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций. При неявке представителя инспекций акт на списание составляется без его участия, о чем делается отметка в акте с указанием даты и номера письма учреждения, предприятия, организации, которым был приглашен представитель инспекции для участия в работе.
При списании продуктивных животных и рабочего скота от падежа требуется обязательное заключение ветеринарного врача с указанием причин падежа. Если прирезанное животное может быть использовано на мясо, то в акте должно быть указано количество полученного мяса, а также кожи и отходов. Мясо, кожа и отходы должны быть оприходованы на склад, о чем кладовщик делает отметку в акте.

5. В обязанности постоянно действующих комиссий входит:
а) непосредственный осмотр объектов, предметов, подлежащих списанию, установление непригодности их к восстановлению и дальнейшему использованию;
б) установление причин, обусловивших необходимость списания объектов, предметов (износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварий и т.д.), а в необходимых случаях — виновных в этом лиц;
в) определение возможности использования отдельных узлов, деталей, частей, материалов списываемого объекта и оценка их, исходя из цен возможного использования;
г) составление акта на списание объекта или предмета.

6. Акты составляются по следующим установленным формам:
а) акт на списание с баланса бюджетных учреждений и организаций белья, постельных принадлежностей, учебного оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества (приложение 1);
б) акт на списание с баланса учреждений, предприятий, организаций автомобиля, автомобильного прицепа (приложение 2);
в) акт на списание с баланса зданий и сооружений, а также основных средств хозрасчетных предприятий и организаций, типовая ф. N ОС-4 (приложение 3);
г) акт на списание с баланса бюджетных учреждений и организаций исключенной из библиотеки литературы (приложение 4).

7. В актах на списание указываются данные, характеризующие объекты (предметы): год изготовления или постройки объекта, дата поступления, время ввода в эксплуатацию, инвентарный номер и стоимость.
В актах подробно излагаются причины выбытия объекта (предмета), состояние основных частей, деталей и обосновывается нецелесообразность или невозможность их восстановления. В конце акта указывается количество материалов, полученных от ликвидации, с подтверждением о сдаче их на склад для хозяйственных нужд учреждения, предприятия, организации или реализации их на сторону.
Акт на списание основных средств утверждается руководителем учреждения, предприятия, организации, который должен рассмотреть установленные комиссией факты небрежного отношения со стороны отдельных работников к сохранности государственного имущества и наложить на них дисциплинарное взыскание, а в необходимых случаях обеспечить возмещение материального ущерба, принять необходимые меры к улучшению условий эксплуатации, обеспечению сохранности основных средств и упорядочению учета.

8. Акт составляется в двух экземплярах, из них один экземпляр после утверждения его руководителем передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй — материально ответственному лицу.
В тех случаях, когда требуется утверждение вышестоящей финансирующей организации, акт составляется в трех экземплярах, два из которых направляются в вышестоящую организацию, которая в свою очередь возвращает один экземпляр с разрешением на списание.

9. При списании с балансов предприятий, учреждений и организаций стоимости машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту списания прилагается копия акта об аварии с указанием причин, вызвавших аварию, и принятых мер в отношении виновных лиц.

10. Сроки представления учреждениями и организациями актов и других документов на списание оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, сроки и порядок проверки и рассмотрения указанных материалов вышестоящими организациями, а в необходимых случаях осмотр технического состояния списываемых объектов с выездом на места устанавливаются министерствами просвещения (народного образования) союзных республик, исполнительными комитетами Советов депутатов трудящихся.

11. Списание оборудования, хозяйственного инвентаря и других основных средств производится:
а) с балансов научно-исследовательских, педагогических и других институтов, состоящих на союзном и республиканских бюджетах союзных республик, стоимостью до 500 руб. за единицу- руководителем учреждения, стоимостью от 500 до 1000 руб. за единицу-с разрешения вышестоящей организации (Главных управлений высших и средних учебных заведений, управлений, отделов и центральных бухгалтерий министерств, Академии педагогических наук СССР) и стоимостью свыше 1000 руб. за единицу — с разрешения руководства министерства;
б) с балансов остальных учреждений, состоящих на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, стоимостью до 200 руб. за единицу — руководителем учреждения, стоимостью от 200 до 500 руб. за единицу — с разрешения вышестоящей организации (соответствующего управления (отдела) и центральной бухгалтерии министерства, Академии педагогических наук СССР) и стоимостью свыше 500 руб. за единицу — с разрешения руководства министерства;
в) по институтам усовершенствования учителей, педагогическим училищам, внешкольным учреждениям, восьмилетним и средним школам, лесным и санаторным школам, школам-интернатам, специальным школам-интернатам для детей с дефектами умственного и физического развития и детским домам, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, стоимостью до 200 руб. за единицу — руководителем учреждения, стоимостью от 200 до 500 руб. за единицу — с разрешения вышестоящей организации и стоимостью свыше 500 руб. за единицу — с разрешения соответствующего исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся или Министерства просвещения АССР;
г) по начальным школам, мало комплектным (до 10 классов-комплектов) восьмилетним и средним школам, детским садам и садам-яслям, не обслуживаемым централизованными бухгалтериями, — с разрешения вышестоящей финансирующей организации;

д) с балансов предприятий, на которые распространяется Положение о государственном социалистическом производственном предприятии, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 4 октября 1965 года N 731, в порядке, указанном пунктом 75 этого Положения*;
_______________
* Этим пунктом предусмотрено, что «предприятие имеет право списывать с баланса морально устаревшие, изношенные и непригодные для дальнейшего использования оборудование, транспортные средства, инвентарь и инструмент, когда восстановление этого имущества невозможно или экономически нецелесообразно и оно не может быть реализовано. Предприятие имеет право списывать с баланса здания и сооружения, снесенные в связи со строительством новых объектов, а также пришедшие в ветхое состояние».
е) с балансов предприятий и организаций, состоящих на хозяйственном расчете, на которые не распространяется Положение о государственном социалистическом производственном предприятии, стоимостью до 500 руб. за единицу — руководителем предприятия или организации, стоимостью от 500 до 1000 руб. за единицу — с разрешения вышестоящей организации, стоимостью свыше 1000 руб. за единицу — с разрешения министерства (по предприятиям и организациям союзного и республиканского подчинения) и соответствующего исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (по предприятиям и организациям местного подчинения).

12. Разборка и демонтаж оборудования, а также ликвидация хозяйственного инвентаря и другого имущества до утверждения актов на списание не допускаются.
После утверждения актов руководителем учреждения, предприятия, организации и получения разрешения вышестоящей организации (в предусмотренном п.11 случаях) производится ликвидация имущества, разрешенного к списанию, или разборка зданий и сооружений.
Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материалы, полученные от ликвидации хозяйственного инвентаря и другого имущества, приходуются по соответствующим счетам, на которых учитываются данные ценности, а непригодные детали и материалы приходуются как лом или утильсырье по цене возможной реализации или использования.
В бюджетных учреждениях суммы, вырученные от реализации оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств, вносятся в доход соответствующего бюджета, а стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд этих учреждений, относится на увеличение бюджетного финансирования.

13. Для списания бьющейся посуды следует вести ежедневный учет боя посуды в журнале установленной формы (приложение N 5). Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Зафиксированный фактический бой посуды уничтожается в момент записи в журнал. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением указанного журнала и ежеквартально составляет акт на списание.

14. Работа по исключению устаревшей литературы в библиотеках школ, учебных заведений и учреждений, подведомственных органам народного образования, проводится как путем непосредственного просмотра книжных фондов и выявления устаревших изданий, так и путем проверки их по приказам Главлита СССР и по «Сводному списку книг, подлежащих исключению из библиотек и книготорговой сети».
На отобранную к исключению из библиотек литературу составляется опись и акт, который утверждается распорядителем кредитов. Утвержденный акт с описью является основанием для исключения книг из библиотеки и сдачи их местным учреждениям, занимающимся заготовкой утильсырья, по квитанции.
Списание с баланса учреждений устаревшей литературы производится на основании утвержденного акта на исключение устаревшей литературы и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

15. Списание пришедшей в ветхость литературы (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным и т.д.) оформляется так же, как и списание устаревшей литературы.

16. При списании белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, а также спецодежды и спецобуви, выдаваемой в установленном законом порядке за счет учреждений и организаций, и другого мягкого инвентаря и обмундирования постоянно действующим комиссиям следует руководствоваться установленными сроками носки (приложения 6-10).
По истечении сроков носки подлежит списанию лишь та часть белья, постельных принадлежностей и другого мягкого инвентаря и обмундирования, которая пришла в действительную негодность, а остальная его часть должна ремонтироваться, перешиваться или перелицовываться для дальнейшего использования.
При списании белья, постельных принадлежностей и другого мягкого инвентаря и обмундирования вырезаются и уничтожаются мастичные клейма, а сами предметы разрываются на тряпки в присутствии комиссии. Полученная ветошь сдается по квитанции местным учреждениям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, или приходуется на склад по весу для нужд данного учреждения, о чем делаются соответствующие записи в акте. Ветошь может быть использована для починки годного белья, уборки помещений и других хозяйственных надобностей. Получение ее со склада производится в общеустановленном порядке.

17. Списанные предметы (объекты), части которых не могут быть использованы учреждением, предприятием, организацией для ремонта и других хозяйственных нужд, подлежат сдаче заготовительным организациям.

18. Высвобождающиеся у воспитанников школ-интернатов обмундирование и мягкий инвентарь до окончания срока носки должны выдаваться другим учащимся.

19. Разрешается списывать с баланса при выдаче воспитанникам школ-интернатов, специальных школ-интернатов для детей с дефектами умственного и физического развития и детских домов следующие предметы стоимостью до 2 руб. за единицу:

1. Галстуки пионерские.

2. Воротнички.

3. Носовые платки.

4. Рукавицы для работы.

5. Носки, чулки хлопчатобумажные.

6. Перчатки, варежки.

7. Трусы сатиновые.

8. Майки.

9. Ремень поясной.

10. Ремень брючный,

Приложение 1. Акт на списание с баланса бюджетных учреждений и организаций белья, постельных принадлежностей, учебного оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества

Приложение 1

________________________
(наименование учреждения)

Утверждаю:
_____________________
(подпись руководителя)
«___» __________19__ г.

В книге (карточке) выбытие основных средств отмечено.
Председатель комиссии
Члены комиссии
От ликвидации указанного имущества получены перечисленные ниже материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:

N п/п	Наименование материалов	Единица измерения	Количество	Цена за единицу	Сумма
			Всего

Приложение 2. Акт на списание с баланса учреждений, предприятий, организаций автомобиля (автомобильного прицепа)

Приложение 2

________________________
(наименование учреждения)
________________________
(предприятия, организации)

Утверждаю:
_____________________
(подпись руководителя)
«___» __________19__ г.

АКТ
на списание с баланса учреждений, предприятий, организаций автомобиля (автомобильного прицепа)

Председатель комиссии
Члены комиссии

N п/п	Наименование механизмов, узлов, деталей металлолома	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма
			Итого

Приложений 3. Акт о ликвидации основных средств

Приложений 3

________________________
(предприятие, организация)

Типовая ф. N ОС-4

Утверждаю:

(подпись руководителя)

______________19__ г.

Акт N ______
о ликвидации основных средств
от ___________________ 19 г.

Месяц	Число	Инвен- тарный номер	Дебет			Кредит			Первона чальная стоимость	Норма аморти- зационных отчислений
			цех, отдел	син- тети- чес- кий счет	шифр аналити ческого учета	цех, отдел	син- тети- чес- кий счет	шифр аналити- ческого учета		на полное восстанов- ление	на капи- таль- ный ре- монт

1. Год изготовления или постройки 19__ г.

2. Поступил на предприятие «___» _____ 19__ г.

3. Введен в эксплуатацию в __________ 19__ г.

(месяц)

4. Капитальных ремонтов произведено

(количество)

на сумму рублей

5. Техническое состояние и причины ликвидации

6. Заключение комиссии:

Приложение: перечень прилагаемых документов.
Подписи членов комиссии:

Оборотная сторона акта

Расчет результатов от ликвидации объектов

Затраты по ликвидации			Поступило от ликвидации
Наименование документов	Статьи затрат	Сумма	Наименование документов	Виды ценностей	Количество	Сумма

Сумма износа, руб. ___________________________________________________
Результаты от ликвидации _____________________________________________
В карточке (книге) выбытие основных средств отмечено.
«___» _____________19__ г.

Главный (старший) бухгалтер

(подпись)

Приложение 4. Акт на списание с баланса бюджетных учреждений и организаций исключенной из библиотеки литературы

Приложение 4

________________________
(наименование учреждения)

Утверждаю:

(подпись руководителя)

______________19__ г.

АКТ
на списание с баланса бюджетных учреждений и организаций исключенной из библиотеки литературы

Председатель комиссии
Члены комиссии

Списанная литература сдана местным учреждениям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, по квитанции N ___________ от ______________ 19__ г.

Председатель комиссии
Члены комиссии

«___» _____________ 19__ г.

(наименование учреждения)

к акту N __________________ от «___» _______________ 19__ г.

Опись на исключение из библиотеки литературы по моральному и физическому (ненужное зачеркнуть) износу

N п/п	Инвентарн. номер выбывших изданий	Автор книги и название	Коли- чество	Цена за единицу	Сумма		На основании каких документов произведено исключение
					руб.	коп.

Всего на сумму:
Председатель комиссии
Члены комиссии

Приложение 5. Журнал регистрации боя посуды

Приложение 5

_________________________
(наименование учреждения)

			Подписи
Дата	Наименование предметов	Кол-во	воспитатель	няня	завхоз

Приложение 6. Срок носки (службы) одежды, обуви и мягкого инвентаря в школах-интернатах и в специальных школах-интернатах для детей с дефектами умственного и физического развития

Приложение 6

Постановления Совета Министров СССР N 1290 от 15 сентября 1965 года и N 587 от 14 июня 1962 года

N п/п	Наименование одежды, обуви, обмундирования и постельных принадлежностей		Срок носки (в годах)
1	Пальто зимнее шерстяное с меховым воротником
2	Пальто демисезонное шерстяное
3	Школьная форма шерстяная
4	Костюм хлопчатобумажный
5	Платья хлопчатобумажные
6	Фартуки к форменному платью:
	хлопчатобумажный черный
	хлопчатобумажный белый
7	Рубашки верхние хлопчатобумажные
8	Свитер (джемпер) полушерстяной
9	Рейтузы для девочек
10	Галстуки пионерские
11	Воротнички
12	Носовые платки
13	Ремень поясной
14	Ремень брючный
15	Летний головной убор
16	Зимний головной убор
17	Шарф полушерстяной
18	Перчатки (варежки)
19	Нательное белье
20	Лифчики
21	Трико
22	Трусы спортивные сатиновые
23	Майки
24	Носки, чулки хлопчатобумажные
25	Носки, чулки шерстяные
26	Ботинки кожаные на кожаной или кожимитовой подошве		8 месяцев
27	Тапочки		8 месяцев
28	Валенки или утепленные зимние ботинки		3
29	Галоши		2
30	Рукавицы для работы		1
31	Комбинезон или халат для работы		2
32	Лыжный костюм		3
33	Простыни		4
34	Пододеяльники		5
35	Наволочки для подушек нижние		5
36	«	верхние	3
37	Полотенца		2
38	Махровые полотенца		3
39	Одеяла шерстяные		6
	Одеяла байковые		5
	Накидка на подушку		5
	Матрацы		8
	Подушка пухо-перовая		10
	Салфетки индивидуальные		2

Приложение 7. Срок носки (службы) одежды, обуви и мягкого инвентаря в детских домах

Приложение 7

Постановление Совета Министров СССР от 15 сентября 1956 года N 1290

N п/п	Наименование обмундирования и мягкого инвентаря	Срок носки (в годах)
1	Пальто зимнее шерстяное с меховым воротником
2	Пальто демисезонное шерстяное
3	Школьная шерстяная форма
4	Костюм хлопчатобумажный
5	Платья хлопчатобумажные
6	Фартуки к форменному платью:
	хлопчатобумажный черный
	хлопчатобумажный белый
7	Рубашка верхняя хлопчатобумажная
8	Свитер (джемпер) полушерстяной
9	Рейтузы для девочек
10	Галстуки пионерские
11	Воротнички
12	Носовые платки
13	Ремень поясной
14	Ремень брючный
15	Летний головной убор
16	Зимний головной убор
17	Шарф полушерстяной
18	Перчатки (варежки)
19	Нательное белье
20	Лифчики
21	Трико
22	Трусы сатиновые спортивные
23	Майки
24	Носки, чулки хлопчатобумажные
25	Носки, чулки шерстяные
26	Ботинки кожаные на кожаной или кожимитовой подошве	8 месяцев
27	Тапочки	1
28	Валенки	3
29	Галоши	1
30	Простыни
31	Пододеяльники
32	Наволочки для подушек нижние
33	Наволочки для подушек верхние
34	Полотенца
35	Махровые полотенца
36	Одеяло шерстяное
37	Одеяло байковое
38	Накидка на подушки
39	Матрац
40	Подушка пухо-перовая
41	Салфетки индивидуальные
42	Комбинезон или халат для работы
43	Рукавицы для работы
44	Лыжный костюм

Приложение 8. Срок носки (службы) постельных принадлежностей и инвентаря в общежитиях Академии педагогических наук, педагогических институтов, институтов усовершенствования учителей и педагогических училищ

Приложение 8

Письмо Министерства финансов СССР от 1 июля 1967 года N 215

N п/п	Наименование постельных принадлежностей и инвентаря	Срок носки (в годах)
	Постельные принадлежности
1	Матрац	6
2	Наволочки для подушек
3	Одеяло шерстяное (байковое)	6
4	Простыни
5	Пододеяльники
6	Подушка перовая
7	Скатерти
	Инвентарь
8	Кровать железная
9	Стол
10	Шкаф для платья
11	Тумбочка
	Стулья

Приложение 9. Срок носки постельных принадлежностей и прочего мягкого инвентаря в детских домах

Приложение 9

Постановление Совета Министров СССР от 18 мая 1949 года N 2004

N п/п	Наименование постельных принадлежностей		Срок носки (в годах)
1	Полотенца детские		1
2	Салфетки		2
3	Наволочки для подушек верхние		2
4	«	нижние		4
5	Простыни		3
6	Пододеяльники		3
7	Подушки		10
8	Одеяла шерстяные		5
9	Одеяла байковые		5
10	Матрацы
11	Спальные мешки
12	Скатерти
13	Полотенца посудные
14	Клеенка настольная

Приложение 10. Срок носки спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выданных работникам учреждений народного образования

Приложение 10

Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 11 июня 1960 года N 786 и Президиума ВЦСПС от 22 апреля 1960 года N 10, п.6

N п/п	Наименование профессий		Наименование спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений		Срок носки в месяцах
		Истопник печей в жилых, учебных и бытовых помещениях с дровяным или другим отоплением		Фартук хлопчатобумажный с нагрудником
				Рукавицы комбинированные
		Кочегар, истопник, шуровщик, зольщик и шлаковщик в котельных:
	а)	на твердом минеральном топливе при ручной загрузке;		Костюм хлопчатобумажный
				Ботинки кожаные	12
				Рукавицы комбинированные	2
	б)	на твердом минеральном топливе при механической загрузке, на древесном и жидком топливе		Костюм хлопчатобумажный
				Рукавицы комбинированные
				Очки защитные	Дежурн.

Примечание. При работе в котельных (действующих не в течение всего года, а только в холодный период года) указанные сроки носки спецодежды и спецобуви увеличиваются в два раза.

19*		Шофер на всех марках грузовых специальных автомобилей с отапливаемой кабиной		Комбинезон хлопчатобумажный	12
				Рукавицы комбинированные с двумя пальцами	3
20		Шофер на всех марках грузовых и специальных автомобилей с не отапливаемой кабиной		Комбинезон хлопчатобумажный	12
				Рукавицы комбиниро ванные с двумя паль цами	3
				Зимой в особом, 4, 3, 2, 1 поясах на пригородных линиях протяженностью более 50 км дополнительно:
				Куртка ватная	Дежурн.
				Брюки ватные	Дежурн.
				Валенки только в особом, 3, 4 поясах	Дежурн.
25		Повар, пом.повара, судомойка, рабочий кухни (посудомойщик)		Костюм хлопчатобумажный	12
				Передник хлопчатобумажный	12
				Ботинки кожаные	12
				Колпак хлопчатобумажный	4
				Фартук клеенчатый с нагрудником	12
				Сапоги и перчатки резиновые посудомойщикам	12
26		Ночные дежурные		Халат хлопчатобумажный	12
				Косынки хлопчатобумажные	12
27		Уборщицы производственных, служебных или бытовых помещений		Халат хлопчатобумажный	12
				Перчатки резиновые галоши резиновые при мытье полов и уборке санузлов	Дежурн.
29		Дворник-сторож		Фартук хлопчатобумажный	12
				Рукавицы комбинированные	2
				Зимой дополнительно сторожам для наружных постов:
				Тулуп в особом, 4, 3 поясах	Дежурн.
				Полушубок в особом, 2, 1 поясах	«
				Валенки в особом, 4, 3, 2, 1 поясах	«
				Брюки в особом, 2, 1 поясах	«
31		Прачка		Халат хлопчатобумажный, косынка	12
				Фартук прорезиненный с нагрудником, галоши	12
				Сапоги резиновые	12
37		Возчик-конюх		Плащ непромокаемый	Дежурн.
				Фартук хлопчатобумажный
				Рукавицы комбинированные	3
38		Водовоз		Фартук прорезиненный	12
				Рукавицы комбинированные	3
40		Санитарные нормы спецодежды работникам дошкольных детских учреждений и санаторно-лесных школ		Халат хлопчатобумажный	12
				Косынка или берет
45		Инспектора областных и районных отделов народного образования		В зимнее время при выездах на места:
				Полушубок, шапка меховая, валенки, рукавицы	Дежурн.

Со временем новые текстильные изделия изнашиваются, теряя свой внешний вид и свойства.

В государственных учреждениях, все что состоит из текстиля принято называть мягким инвентарем:

• подушки
• одеяла
• шторы
• ткани
• халаты
• одежда (специальная, медицинская, униформа)
• ковры
• покрывала
• пледы
• занавески
• скатерти
• постельные принадлежности (простыни, наволочки, пододеяльники)
• матрасы и наматрасники

В результате эксплуатации, вышеперечисленная текстильная продукция становится непригодной для дальнейшего использования и подлежит списанию по всем правилам учета.

Для этого составляется акт в 2-х экземплярах по специальной форме, за определенным номером. Этим занимается комиссия, назначенная уполномоченным лицом организации. Одна копия документа отдается главному бухгалтеру, другая материально ответственному лицу.

На основании акта инвентарь режется, удаляются все ненужные не текстильные примеси и штампы (маркировка). Пригодные для уборки и протирки тряпки взвешиваются и приходуются на склад как ветошь. На основании этих данных и подписанного акта бухгалтер делает необходимые записи в учетной книге учреждения.

Списание ветоши в бюджетных учреждениях позволяет значительно экономить денежные средства выделяемые на закупки вспомогательных хозяйственных товаров. Раньше такой практики не существовало и старые вещи утилизировались путем сжигания.

Но не всегда для нужд госучреждений хватает собственных отходов легкой промышленности, и поэтому отдел обеспечения материальными средствами обращается за помощью к специализированным фирмам, где можно купить ветошь оптом в больших объемах. При этом ветхий текстиль поставляется уже в готовом обработанном и нарезанном виде в удобной упаковке по 10 кг.