Положения по оплате труда

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

(полное фирменное наименование, место нахождения организации)

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ____________
«__» ____________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
по аккордно-премиальной оплате труда

Общие положения

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего законодательства РФ.
1.2. Положение применяется в (наименование организации) (далее — Работодатель или Организация) для установления сдельной оплаты труда работнику в трудовом договоре.
1.3. На основе настоящего Положения системы по сдельной оплате труда устанавливаются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
1.4. В настоящем Положении под оплатой труда понимаются денежные средства, выплачиваемые работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые работникам в связи с выполнением трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами Организации.
1.5. Оплата труда работников Организации включает в себя:
1.5.1. Заработную плату, выплачиваемую за повременную или сдельную выполненную работу, указанную в трудовом договоре в соответствии с .
1.5.2. Стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение работниками трудовых функций, производимые сверх заработной платы в соответствии с Положением о премировании и материальном стимулировании работников Организации и другими локальными нормативными актами Организации.

Нормативных документов, описывающих расчет зарплаты, много: этот список не ограничен. Расчет регламентируют следующие основные документы:

1. Трудовой кодекс. В нем описаны основные принципы взаимодействия работодателя и работника, а также регламентированы некоторые принципы и ограничения при расчете зарплаты. Кроме того, в нем подробно описаны нормы рабочего времени, порядок предоставления отпусков, сохранения среднего заработка в разных случаях.
2. Гл. 23 части 2 Налогового кодека РФ — описывает НДФЛ.
3. Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ — о страховых взносах в ПФР, ФОМС и в ФСС.
4. Федеральный закон от 24.07.98 N 125-ФЗ — о страховании от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний
5. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ — регламентирует предоставление и расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов) и в связи с материнством.
6. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 — описывает особенности расчета среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов), и
7. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 — описывает расчет среднего заработка в других случаях, например, в случае отпуска или командировки.
8. Другие постановления и приказы, которые регламентируют отдельные моменты, утверждают отдельные формы и отчеты или описывают расчет зарплаты для отдельных категорий работников. Бухгалтеру по расчету зарплаты важно быть в курсе изменений тех документов, которые касаются конкретно его ситуации и работников.

Расчет основной части зарплаты не описан законодательством подробно, поэтому работодатель может двигаться здесь с достаточно большой степенью свободы. Трудовым кодексом установлены лишь рамки: например, зарплата за полностью отработанный месяц не должна быть меньше МРОТ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но в основном, работодатель сам определяет систему оплаты труда: какую зарплату платить своим работникам, каковы её максимальные границы, от чего она зависит, как рассчитывается, и т д. Все эти моменты должны быть четко описаны во внутренних локальных нормативных актах организации (положении об оплате труда, коллективном договоре, трудовом договоре с работником).

Один из основных принципов, которым должен руководствоваться работодатель при оплате труда — это равенство. Работники, отработавшие в одних и тех же условиях одинаковое рабочее время и выполнившие за это время одинаковый объем работ, при этом обладающие одинаковой квалификацией, должны получить равную оплату труда.

Если же условия работы отличаются, это регулируется надбавками и доплатами. Например, если один из работников работает в Москве, а другой в Нижневартовске, то условия у второго сотрудника хуже, чем у первого, и применяются надбавки за климатические условия.

Скачано: 94

Утверждаю

Генеральный директор

«__» ___________________ 2005 г.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

Служба управления персоналом

1. Основные понятия типового положения об оплате труда

1.1. Под окладом в настоящем положении об оплате труда понимается вознаграждение, выплачиваемое сотруднику за качественное и своевременное выполнение своих функциональных и должностных обязанностей, предусмотренных в должностной инструкцией и внутренних нормативных актах Компании. При этом оклад включает в себя следующие составляющие: постоянная величина, являющаяся фиксированной и неизменной в период действия настоящего положения, и переменная величина (исполнительские).

1.2. Под премией понимается составная часть вознаграждения в виде разовой выплаты денежной суммы.

1. Предмет положения об оплате труда

2.1. Положение регулирует финансовые отношения между Компанией и сотрудником.

2.2. Система оплаты труда является составной частью мотивационной системы Компании.

2.3. Вознаграждение сотрудника отдела может включать в себя следующие составляющие:

• оклад;
• премия.

При этом размеры оклада устанавливаются штатным расписанием Компании.

2.4. Оклад сотрудника формируется из двух частей – постоянная величина оклада и переменная величина оклада (исполнительские).

2.5. Постоянная величина оклада выплачивается сотруднику ежемесячно в соответствии с установленным в Компании порядком.

2.6. Переменная величина оклада (исполнительские) выплачивается сотруднику по итогам его деятельности за месяц вместе с постоянной величиной оклада.

2.7. Размер переменной величины определяется по следующей схеме:

должность	схема начисления
Менеджер по персоналу	Базовая ставка *на коэффициент выполнения задач

Менеджер по обучению и развитию Базовая ставка* коэффициент выполнения задач + результат экономия бюджета на подбор персонала (см. расчет для специалиста по подбору) Менеджер по кадрам Базовая ставка Специалист по адаптации Базовая ставка Старший инспектор ОК Базовая ставка Инспектор ОК

Базовая ставка

Ассистент Базовая ставка Специалист по подбору Размер переменной величины определяется по результатам экономии бюджета на подбор персонала. Расчет переменной величины производится по следующей формуле: 2% от суммарного экономии бюджета за месяц. Сумма сэкономленного бюджета определяется из расчета размера вознаграждения, установленного по вакансии на период испытательного срока, умноженного на коэффициент сложности, определяемый экспертным заключением директора по персоналу, за вычетом прямых затрат на подбор персонала. Под прямыми затратами понимаются все затраты по подбору персонала, связанные с размещением рекламы, оплаты вознаграждения кадровым агентствам, рекрутинговым компаниям и свободным специалистам по подбору персонала, а также постоянная часть оклада специалиста по подбору.

Коэффициент сложности может быть снижен на 50% ,если работа над вакансией продолжается, не мотивированно с точки зрения экспертного заключения директора по персоналу, более 21 рабочего дня. Переменная величина оклада не выплачивается, если подобранный кандидат не прошел успешно испытательный срок по различным причинам за исключение причин, связанных с профессиональной непригодностью, безопасностью, здоровьем или собственным желанием кандидата.

2.8. По итогам года сотруднику может быть выплачена премия в размере до 200% от размера постоянной величины оклада на момент начисления премии. Решение о премировании подразделения принимает Генеральный директор Компании на основании представления руководителя структурного подразделения. Размер премии начисляется с учетом:

• выполнения годового плана продаж компании;

2.9.Расчет премии осуществляется по следующей схеме:

Базовая ставка премии за месяц Х коэффициент трудового присутствия Х на процент выполнения годового плана

2.10. На премию по итогам года сотрудник получает право, если он:

• отработал в компании по состоянию на 31декабря не менее 12 месяцев;
• не имел взысканий со стороны руководителя.

2.11.В случае выполнения годового плана менее 85% премия сотруднику не выплачивается.

1. Права и обязанности

3.1. Компания является единственным местом работы сотрудников.

3.2. Должностные обязанности и права сотрудников указаны в должностных инструкциях.

3.3. Сотрудник вправе требовать от непосредственного руководителя разумных доказательств, произведенных расчетов переменной величины оклада.

3.4. Непосредственный руководитель не вправе отказать в предоставлении информации, являющейся существенной для определения финансовых взаимоотношений с сотрудником.

1. Срок действия положения об оплате труда

• 1. Настоящее положение распространяется на отношения сотрудников Компании с 01июня 2005г. до 31декабря 2005г.
• 2. По истечении срока, указанного в п. 4.1. положение подлежит продлению или пересмотру по результатам аттестации сотрудника, оценки результата деятельности структурного подразделения.
  • До истечения срока, указанного в п. 4.1., положение может быть пересмотрено:
• в случае реорганизации деятельности отдела, связанного с изменением функционального назначения отдела и штатной численности;
• в отношении конкретного сотрудника, в случае существенного изменения его должностных обязанностей.

4.4. Плановой пересмотр «Положения о системе оплаты труда» и штатного расписания происходит в Компании раз в 6 месяцев. Отчетными датами являются 01 января и 01 июля каждого года.

4.5. При пересмотре размера вознаграждения учитываются следующие факторы:

Внешние факторы:

• Официальные данные о темпах инфляции от Госкомстата;
• Данные независимых организаций и центров;
• Результаты исследования изменений на рынке труда, производимые сотрудниками отдела персонала.

Внутренние факторы:

• Достижения Компании за полгода;
• Результаты аттестации сотрудника.

Для чего нужно Положение об оплате труда работников?

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре. Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены. Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

Содержание и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством. Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты. Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр. Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними. Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Одним из основных локальных нормативных актов работодателя наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании, графиком сменности и другими является положение об оплате труда. Несмотря на то, что данный документ не является обязательным для работодателя в соответствии с требованиями действующего законодательства, работодатели часто утверждают такое положение. И это неслучайно. Принятие положения об оплате труда направлено на регламентацию и систематизацию видов и форм оплаты труда, применяемых работодателем. В положении могут быть раскрыты и уточнены отдельные аспекты оплаты труда работников, которые нецелесообразно включать в трудовой договор с каждым работником. Так, например, в положении об оплате труда могут раскрываться вопросы установления работникам доплат, надбавок, поощрительных и социальных выплат, а также порядок определения их величины. Положение может содержать порядок расчетов с работниками, в т.ч. сроки выплаты заработной платы, а также порядок индексации заработной платы работников. Когда такие вопросы раскрываются в положении об оплате труда, в трудовых договорах с работниками делается ссылка на такое положение.

Порядок утверждения положения об оплате труда

Поскольку положение об оплате труда является разновидностью локальных нормативных актов работодателя, знакомить с ним работника под роспись работодатель должен до подписания с таким работником трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Но это касается случая, когда положение об оплате труда уже утверждено в организации на момент принятия нового сотрудника. Если же такое положение принимается в любой момент после того, как работники были приняты, ознакомить с ним работодатель должен всех действующих работников непосредственно после утверждения положения.

Утверждается положение об оплате труда обычно путем издания соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. В нем указывается факт принятия положения об оплате труда и приводится дата, с которой такое положение работодатель начинает применять.

Приведем образец подготовки приказа об утверждении положения об оплате труда.

Пред. / След. Скачать форму приказа об утверждении положения об оплате труда работников организации можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика