Как правильно заверить прошитые документы копия верна образец
Так, в частности, п.8 ст.
75 Административно-Правового кодекса РФ устанавливается норма, в соответствии с которой в судебные инстанции должны предъявляться подлинники документов или их копии, заверенные надлежащим образом.
В противном случае, если копии не заверены правильно, судебное решение может быть оспорено и даже отменено.
Содержание
Как заверить копию документа у нотариуса
У нотариуса вы можете заверить копию абсолютно любого документа, но поскольку за это придется платить, заверять все-таки следует только те документы, для которых нормативами оговорено именно нотариальное заверение.
Так, только нотариально заверенные копии принимаются в случае постановки предприятия на налоговый учет и регистрации его в государственном реестре или в случае оформления документов для получения членства в СРО и допуска к осуществлению того или иного вида деятельности.
Важно
В результате его шансы на кредит возрастут.
Однако в ГОСТе не указана обязанность производящей это заверение структуры вносить такую запись. В то же время она является вполне допустимой, и в ситуации, когда банку требуется подобное указание — и желательной.
Помимо этого для документа, который оформляется для посторонней организации, требуется указать, где хранится подлинник.
К примеру, оригинал трудовой книжки обычно находится в отделе кадров соответствующей компании.
В то же время если такая бумага рассчитана на использование на самом предприятии, упоминать данный факт не требуется.
Нередко возникает необходимость заверения многостраничного документа.
Как правильно заверить прошитые документы копия верна образец
Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном (а не рекомендательном) порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что 08.12.2003 в него были внесены изменения Федеральным законом № 169-ФЗ.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Абзац 4 пункта 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
При заверении у нотариуса организация обязана заплатить пошлину, а также подождать какое-то время пока нотариус совершить данную процедуру. Если того не требует закон или конкретный контрагент организации, то бумага может быть заверена прямо в компании, проставлением необходимых реквизитов на ней.
Как правильно заверить копию документа в организации?
Организация имеет право самостоятельно проставить необходимые реквизиты только на те бумаги, которые принадлежат ей (договоры, письма и т.
д.), а также ту документацию, оригиналы которой хранятся непосредственно в организации (например, трудовые книжки работников).
Для того чтобы проставить реквизиты в организации на бумаге необходимо указать:
- Надпись, подтверждающая, что на документации проставлены надлежащие реквизиты.
Удостоверительную надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.
Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен.
Как правильно заверить копию документа?
Часто при ведении деятельности в организации требуется предоставить заверенную копию документа.
Заверенная документация может потребоваться где угодно: при участии в тендере, при предоставлении документации контрагентам, даже при выдаче работнику копии трудовой книжки. Как правильно заверить копию документа разберем в этой статье.
Для чего нужна заверенная копия документа?
Любая компания сталкивает с тем, что нужно предоставить контрагенту или отправить налоговой или другим инстанциям копию документации.
Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.
Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.
Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством.
В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.
Внимание
Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.
Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы.
Инфо
Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах.
Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.
Речь идет о бумагах бухгалтеров, письмах, приказах и т.п.
Также существуют и ситуации, когда на предприятии допускается заверение копий в отношении документов, которые были составлены вне их пределов.
Такое возможно, когда в настоящее время они хранятся у них. Речь идет в частности о трудовых книжках сотрудников.Во всех прочих случаях необходимо обращаться к нотариусу.
Кто вправе ставить надпись
В общем случае заверение копии любых бумаг в организации производит ее отдел кадров.
Тема «как правильно заверить копию трудовой книжки» будет рассмотрена в следующем разделе.
Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.
При свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр.
Паспорт, трудовая книжка
Эти документы являются одними из самых главных в жизни любого гражданина, поэтому мы рассмотрим правила их заверения отдельно.
К примеру, нотариально заверенная копия паспорта может вам потребоваться в налоговую инспекцию, в суд, в миграционную службу, для сделки и пр.
Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также — страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах.
Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. «Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно». Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа.
Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.
Нотариальное удостоверение подлинности документа
В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.
Граждане и организации имеют право на подтверждение тождественности в нотариальной форме даже тех документов, которые могут быть заверены другим способом.
Просто в таком случае не возникает неуверенности в том, что что-то сделано не так, как нужно.
Нотариально заверенные копии документов имеют бесспорный характер. Если должностным лицом организации могли быть совершены ошибки при проставлении соответствующих отметок, то у нотариуса такое недопустимо.
Поэтому при предоставлении документа, заверенного таким способом, не возникнет никаких вопросов.
Порядок заверки дубликата
Каждый работник нотариата знает о том, как правильно заверить копию документа.
