Коворкинг с юр адресом

страница 1	страница 2	Для большинства компаний использование в процессе своей хозяйственной деятельности арендуемого имущества, является весьма распространенной практикой. Особенно это относится к торговым и складским площадям, зданиям и сооружениям, а также некоторым видам транспортных средств. Так, например, при регистрации компании, или при внесении каких-либо изменений в ее учредительные документы в части сведений о местонахождении, нужно иметь договор аренды юридического адреса. Он заключается с собственником нежилого помещения и предметом его является предоставление рабочего места (стол, стул, шкаф) для размещения исполнительного органа организации.

Договор аренды юридического адреса

Договор на аренду юридического адреса является единственным выходом для предпринимателей, которые еще не подобрали помещение для регистрации, и которым необходимо срочно зарегистрировать юр. лицо. Подобные соглашения являются весьма распространенным видом гражданско-правовых сделок, поэтому в настоящее время их заключается немалое количество. Обусловлено это тем, что для размещения и ведения деятельности любой компании необходимо помещение и при регистрации данное помещение уже нужно указать. Однако цены на недвижимость сейчас очень высокие, вот почему далеко не все организации в состоянии взять помещение в аренду и уж тем более приобрести его в собственность.

Договор аренды юридического адреса в современном бизнесе

Для создания юридического лица всегда необходим адрес места нахождения, и большинство регистрирующих органов не принимают документы на государственную регистрацию без гарантийного письма от собственника, содержанием которого является гарантия потенциального арендодателя предоставить свое помещение. Аренда офиса в помещении жилого фонда запрещена Гражданским кодексом РФ, так как определение, данное в статье закона говорит о том, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и размещение в жилых помещениях производств не допускается, а размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении какого-либо предприятия допускается только после официального перевода помещения из жилого в нежилое.

Проанализировав действующее законодательство можно сделать вывод, что юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации либо иного органа или лица, которое имеет право без доверенности действовать от имени компании.

Резиденты коворкинга «ВДВУХШАГАХ» могут воспользоваться дополнительной услугой – предоставление юридического адреса. Юридический адрес по законодательству Российской Федерации – это место нахождения избранного единоличного или коллегиального исполнительного органа юридического лица. Именно по данному адресу с вами сможет связаться любой государственный орган (в первую очередь налоговая инспекция) и ваши контрагенты. В связи с указанной формулировкой юридический адрес может понадобиться физическим лицам, которые решили зарегистрировать новую компанию или открыть стартап, либо действующему юридическому лицу в случае изменения его текущего места нахождения. В первом случае при регистрации фирмы участник – физическое лицо обязан принять решение о создании организации и указать в нем конкретный почтовый адрес с индексом, во втором – компания в процессе свой операционной деятельности может принять решение об изменении своего места нахождения по своей инициативе, а может быть принуждена к этому регистрирующим органом (в России таковым является налоговый орган).

В ситуации добровольной смены юридического адреса компания вправе:

• переехать из одного региона в другой регион;

• переехать из ведения своей налоговой инспекции в другую внутри одного региона;

• переехать на другой юридический адрес внутри своей налогового района без смены региона.

Во всех перечисленных случаях заинтересованным лицам необходимо найти надежный юридический адрес. В настоящее время сложилась жесткая контрольная практика со стороны налоговых органов по соответствию данных, указанных в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) в части места нахождения, и фактического нахождения компании. В последние годы законодатель предоставил регистрирующему органу обширные полномочия по контролю за юридическими адресами, например, если собственник при проверке не подтвердит нахождение в его помещении проверяемой компании, то в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений о месте нахождения компании, имеющая разного рода правовые, стратегические и репутационные последствия: блокировка банком вашего расчетного счета с заморозкой денежных средств и невозможностью продолжать нормальную операционную деятельность, невозможность оформить кредитный или лизинговый договор, закрытие доступа к государственным конкурсным каналам и закупкам крупных предприятий, недоверие со стороны партнеров и контрагентов и самое непоправимое – принудительная ликвидация компании регистрирующим органом.

Учитывая все факторы, предпринимателям следует очень внимательно подходить к вопросу подбора и оформления документов на юридический адрес, анализу добропорядочности собственника нежилого помещения. Коворкинг «ВДВУХШАГАХ» может стать для вас долговечным и надежным партнером по вопросу юридического адреса!

Бизнес регистрируют чаще всего в форме ООО. Учредитель решает: по какой налоговой инспекции создаваемому ООО лучше числиться? Широкий выбор даёт именно аренда юридического адреса, это наиболее распространённый способ получить необходимый для регистрации ООО реквизит «местонахождение».

Вроде бы у предпринимателя есть альтернатива: снять реальный офис и зарегистрироваться там. Но этот вариант сложнее и дороже, поэтому большинство фирм предпочитают не взять в аренду недвижимость, а «арендовать» указанный реквизит у собственника. Потому что:

1) есть возможность выбрать, представлены все округа, все ИФНС;

2) это недорого, ведь реальная аренда помещения не требуется.

За такой услугой обращайтесь в фирму «Юрадрес-центр». Мы предоставим ответственного собственника нежилого помещения, почтовый адрес которого будет использован как реквизит «местонахождение». Не каждый владелец офиса согласен на предоставление адресов для регистрации. Чаще всего не хватает общего уровня культуры, в том числе правовой грамотности. Мы не связываемся с теми владельцами помещений, которые опасаются, что многократная сдача в аренду собственности это рискованно. Считаем их неуверенными и ненадёжными.

Собственник должен быть уверен в своём праве распоряжаться своим имуществом, предсказуем для арендатора, не жаден, способен к долговременным отношениям. От него клиент ждёт и показа помещения при проверках, и продления договора аренды юридического адреса после его истечения. Такие проверенные собственники и представлены в каталоге.

Порядок предоставления услуги аренды юр. адреса в Москве от «Юрадрес-центра»

Обслуживание юридического адреса необходимо на весь срок действия услуги. Оно заключается в том, что мы:
1. Предоставляем гарантийное письмо от собственника для первичной регистрации ООО или иной организационно-правовой формы предприятия. На этом этапе от клиента требуется дать только точное полное название. На изменение юр. адреса для работающих фирм выдаём гарантийное письмо и договор аренды помещения.
2. Для открытия счёта в банке и для предоставления в налоговую инспекцию (при запросе) выдаём качественный договор аренды нежилого помещения.
3. Обеспечиваем выезд директора фирмы (и сотрудников) на арендованный адрес для успешной банковской проверки.
4. Даём письменное подтверждение от собственника на запрос от ИФНС, таможни, банка в течение действия договора аренды.
5. Обеспечиваем двустороннюю связь клиента с налоговыми органами: организуем почтовое обслуживание зарегистрированной на адресе фирмы (платно).
6. Когда закончилась аренда (договор заключается на 11 или 6 месяцев), делаем соглашение о продлении договора, или заключаем новый.
7. Если у клиента, как считает банк, «массовый» адрес, то предлагаем «нулевой» («чистый») фактический адрес. Это дополнительный, реабилитирующий фирму реквизит.

Резюме: фирма занимается всем этим профессионально. Реальные офисы обеспечивают возможность проверок. Налажено почтовое обслуживание на каждом помещении. Гарантировано продление договора аренды каждый год. Есть связь с клиентом, всегда будет подтверждение от собственника для всех инстанций.

Теперь представьте вариант из жизни, часто такое бывает: некое ООО арендует офис. Собственник офиса не Ломоносов, не Леонардо да Винчи. Не гений мысли. Человек толпы. Что от него ждать? Правильно – непредсказуемости и необязательности. Вчера он дал разрешение на регистрацию юр. адреса, а потом взял и передумал. Услышал по радио про массовые адреса, испугался. Продлить договор аренды самого помещения он согласен, а чтобы вы использовали дальше реквизит «местонахождение» он не согласен, передумал.

Так что стабильность скорее свойственна именно покупному юр. адресу. Потому что его собственник предоставлял его осознанно.

Юридический адрес — один из обязательных реквизитов любой компании. И необходим он не только для получения деловой корреспонденции: без него государственные органы отказываются даже регистрировать организацию в качестве юрлица. Не имея соответствующего статуса, бизнес попросту не сможет функционировать.

Поэтому важность разговора о том, что из себя представляет юридический адрес, для чего он нужен, как и при каких условиях его можно приобрести, арендовать или купить, сложно переоценить.

Что такое юридический адрес и для чего он служит?

Хотя понятие «юридический адрес» встречается во многих нормативных документах РФ, его официального определения нет.

В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ в Едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес регистрации юридического лица, который обычно и называют юридическим адресом компании. Юридический адрес фирмы прописывается в учредительных документах как место, где располагаются ее руководящие органы. Сюда поступает вся деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и так далее. Поэтому можно сказать, что территориальная привязка юрлица необходима и с практической точки зрения: без этого заинтересованные лица, в том числе упомянутая уже налоговая, не смогут связаться с руководством компании. Также в помещении, находящемся по юридическому адресу, хранится вся документация.

Компания обязана предоставить юридический адрес, если его запрашивают контрагенты, партнеры и госорганы.

Очень часто физический адрес организации не совпадает с юридическим. Однако желательно, чтобы фирма была зарегистрирована в непосредственной близости от фактического места расположения. Кроме того, не стоит забывать, что внесение изменений в уставные документы — процедура платная и небыстрая. Поэтому организации, которые периодически меняют фактическое место своего нахождения, юридический адрес оставляют прежним. Главное при этом — обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Также компания рискует в случае проведения контроля со стороны налоговых органов: если они сочтут юридический адрес фиктивным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство — привлечены к административной ответственности.

Как можно получить юридический адрес

Перечислим, какие есть пути законного получения юридического адреса.

Начать следует с того, что можно зарегистрировать организацию на адрес нежилых помещений, находящихся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение либо здание, которое используется в качестве офиса. По сути, для организации это самый простой вариант получить юридический адрес.

Однако далеко не каждый предприниматель владеет необходимыми «квадратными метрами», подходящими для деятельности компании. Да и приобрести помещение способны не все. Гораздо проще обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Этот документ может стать основанием для осуществления государственной регистрации юрлица.

Следующий способ обзавестись юридическим адресом — зарегистрировать компанию на домашний адрес ее учредителя. Так, если владелец квартиры — учредитель или директор ООО, а остальные проживающие не против, что этот адрес будет использован в качестве юридического, то и регистрирующий орган одобрит данное решение.

Есть еще один вариант. Не все организации нуждаются в отдельном помещении для работы, а юридический адрес может потребоваться им исключительно для регистрации. В подобном случае его можно взять в аренду. Такой способ может быть довольно привлекательным, если учесть, что он дешевле реальной аренды площадей. Однако не стоит забывать о рисках. Так, приобретаемый адрес должен быть реальным. Если по этому адресу расположены, например, пустырь или здание школы, то от такого предложения лучше отказаться. В противном случае велика вероятность, что предприниматель привлечет к себе внимание контролирующих органов, да и его сотрудничество с банками и иными потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.

К сведению

Каждому предпринимателю стоит знать про такое понятие, как массовость юридического адреса. Массовым адрес считается, если по нему зарегистрировано от десяти и более организаций. У налоговых органов есть черный список подобных адресов. Более того, любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу. Такая функция доступна на сайте налоговой службы.

Документы и порядок оформления

Как мы уже обозначили, компании необходим юридический адрес при прохождении процедуры госрегистрации юрлица — этот момент сопровождается внесением соответствующей записи в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для оформления предъявляются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации (форма №P11001), заверенное нотариусом (не нужно, если документы подаются в электронной форме);
• решение о создании юридического лица (в виде протокола);
• устав в двух экземплярах;
• при наличии в числе учредителей иностранных юридических лиц — выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или иной соответствующий документ;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплачивать госпошлину не нужно).

Сам адрес приводится в заявлении с указанием почтового индекса, субъекта РФ, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить, что регистрация юридического адреса возможна, потребуется предъявить правоустанавливающие документы, например:

• копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение;
• гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с его согласием на регистрацию юридического адреса на площадях, предоставляемых им в аренду;
• акт приема-передачи помещения.

Если организацию планируется зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то, помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение, потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.

Смена юридического адреса может произойти как по инициативе сторон договора аренды, так и по независящим от них причинам, например при переименовании улицы.

Порядок оформления и набор необходимых для упомянутой процедуры документов могут различаться. Здесь большую роль играет то, изменяется ли при переезде компании муниципальное образование, к которому она относится.

Если новый адрес организации после смены ее местонахождения остается в пределах территории прежнего муниципального образования, то процедура переоформления пройдет достаточно быстро — в один этап. В тот же орган госрегистрации, куда компания обращалась ранее, подаются следующие документы:

• заявление по форме №Р13001, если юридический адрес предприятия указан в уставе, или по форме №Р14001, если адреса в уставе нет, а есть только место нахождения, которое в данном случае не изменяется;
• протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции — если в устав пришлось внести поправки;

На заметку

Первое, что нужно сделать при изменении юридического адреса, — в течение трех дней внести изменения в уставные документы, если он в них упоминается. При этом переделывать устав не нужно, если в нем указан не точный адрес места нахождения компании, а лишь город, который остался прежним.

• документы на новый адрес — это копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
• квитанция об уплате государственной пошлины (если в устав вносятся изменения).

Если новым местом нахождения компании становится другое муниципальное образование, процедура оформления проходит в два этапа. Для начала о предстоящей смене адреса компании необходимо уведомить тот орган государственной регистрации, с которым компания взаимодействовала ранее. Туда подается:

• заявление по форме №Р14001;
• протокол собрания участников (акционеров) или решение о смене места нахождения компании.

В течение пяти дней данный госорган рассматривает решение и регистрирует его. Через 21 день уже в «новый» регистрирующий орган по месту будущего нахождения компании нужно представить:

• заявление по форме №Р13001;
• протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав;
• документы, подтверждающие адрес регистрации юридического лица, — копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
• квитанция об уплате государственной пошлины с реквизитами нового органа государственной регистрации.

Также порядок регистрации юридического адреса компании будет другим, когда ее новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%. В таком случае процедура изменения выполняется за один этап, при этом не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.

Стоимость аренды и покупки юридического адреса

Примерная стоимость юридического адреса в Москве, если говорить об аренде, колеблется в диапазоне от 25 000 до 170 000 рублей за максимально возможный срок. Цена услуги может зависеть от ряда факторов.

1. Продолжительность аренды. Как правило, договор аренды заключают на срок от полугода до 11 месяцев.
2. Число компаний, имеющих тот же адрес. «Эксклюзивность» юридического адреса повышает цену аренды и снижает риски признания его неправомерным.
3. Возможность продления договора аренды по оговоренной цене.
4. Дополнительный сервис: почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и так далее.
5. Скорость подготовки пакета документов на адрес. Чем быстрее владелец компании хочет получить документы, тем больше ему придется заплатить.

Если цена юридического адреса выше среднерыночного уровня, для этого нужны серьезные основания, например высокое качество и надежность сервиса. Вместе с тем вызвать подозрения должна и явно заниженная стоимость — выбирая такие предложения, легко наткнуться на мошенников. В лучшем случае может оказаться, что адрес не соответствует требованиям, а в худшем — его попросту не существует. Следовательно, владелец бизнеса рискует получить отказ от госорганов при регистрации. Даже если предпринимателю повезло и компанию зарегистрировали, получать на такой фиктивный юридический адрес корреспонденцию она не сможет. Это означает, что в скором времени налоговые службы заинтересуются данной организацией, начнут тщательно проверять ее деятельность и, в конце концов, скорее всего, захотят оспорить правомерность использования адреса.

Чтобы не допустить подобных ситуаций, можно обратиться к услугам специализированной компании, которая станет партнером по сделке и поможет оформить ее по всем правилам.

Итак, получение юридического адреса — процедура необходимая. Однако аренде или покупке юридического адреса сопутствуют риски, причем серьезные. Избежать их вполне реально — необходимо тщательно проработать все стороны процедуры аренды или покупки юридического адреса. Сделать это самостоятельно, мягко говоря, непросто. Шанс на заключение удачной и безопасной сделки можно повысить, если позаботиться о ее профессиональном юридическом сопровождении и обратиться к экспертам специализированной компании.

Помощь в получении адреса для компании

Чем юридические компании могут помочь клиентам, желающим получить юридический адрес, рассказывает эксперт группы компаний Fomix Consulting Group Наталья Булгакова:

«Главное, что может предложить юридическая компания предпринимателям, — это безопасность сделки и защиту их интересов, когда речь идет о рисках отказа в регистрации или предъявления претензий со стороны контролирующих органов. Конечно, уровень надежности такой защиты зависит от опыта работы компании на рынке, ее репутации, а также от стажа и квалификации сотрудников данной фирмы.

К примеру, группа компаний Fomix Consulting Group присутствует на рынке с 2008 года и к настоящему моменту имеет уникальный опыт обслуживания предпринимательской деятельности. Благодаря своему умению работать, что называется, на совесть компания заслужила положительную репутацию. Руководство Fomix Consulting Group с пониманием относится к своим клиентам, поэтому одним из главных принципов деятельности компании является гибкость при решении задач. Сегодня Fomix Consulting Group входит в число лидеров рынка, оказывающих качественные услуги по созданию, сопровождению и развитию малого и среднего бизнеса в Московском регионе.

В работе мы в первую очередь придерживаемся интересов клиента. Наши высококвалифицированные юристы готовы предоставить профессиональную консультацию, подобрать проверенный юридический адрес от фактического собственника помещения в Москве и, что немаловажно, сделать это в короткие сроки.

Своего рода подтверждением нашего профессионализма являются результаты работы компании: только за последний год было зарегистрировано свыше 700 организаций, продано около 5000 юридических адресов, более 120 фирм доверили Fomix Consulting Group почтовое обслуживание.

Об успехе нашей деятельности в области правовой защиты бизнеса можно судить и по многочисленным отзывам и благодарностям тех, кто к нам уже обращался. Мы способны найти подход к каждому заказчику, будь то крупный бизнес или совсем небольшая фирма, готовы обеспечить сохранность информации, которую получаем, и гарантировать, что договоренности будут соблюдены. В компании Fomix Consulting Group ценят каждого клиента и его время».