Коды для 2 НДФЛ

Что значит код 4800 в справке 2-НДФЛ

Значение 4800 кода – что же это?

Столкнувшись с кодом 4800 в своей справке по форме 2-НДФЛ, полученной по месту работы, люди не сразу понимают, о чем идет речь. Давайте разберемся в этом вместе.

По данному вопросу первостепенно нужно знать, что собственно собой представляет данная справка, что в себе содержит и зачем нужна.

Что такое 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ – это документ, стандартного бумажного вида А4, где в определенном законом формате отображаются финансовые доходы и оплата с них подоходного налога.

Документ имеет индивидуальный характер, и составляется на каждого физического лица отдельно. Проще говоря, составитель справки, а чаще всего это бухгалтерский или экономический отдел, фиксирует в документе всю официально полученную заработную плату, премии и иные доходы ежемесячно.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка имеет главное основание для совершения ряда банковских, налоговых и иных документальных операций. Например, по ее данным составляется справка 3-НДФЛ, для предоставления годовой отчетности в налоговый орган или для оформления возврата излишне уплаченного налога.

При предоставлении в банк – для одобрения кредита, а также в иные организации – для подтверждения благосостояния.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выглядит следующим образом:

1. Информация о налоговом агенте (адрес, телефон, ИНН, КПП)
2. Информация о налогоплательщике (полностью паспортные данные, ИНН и адрес)
3. Доходы (указанные ежемесячно в кодированном виде и с окончательными суммами)
4. Вычеты (также закодированные данные с конечными суммами выплат НДС)
5. Общие суммы (итоговые суммы доходов и вычетов за весь финансовый период)
6. Реквизиты документа: номер, подпись, печать, штрих код и указание отчетного года.

Где получить справку 2-НДФЛ

Одной из главной особенностью справки 2-НДФЛ является соблюдение предоставление отчета только по прошедшему финансовому году. Либо последних трех. Это значит, что по незаконченному году составить справку не представляется возможным, так как по нему нельзя свести общие цифры о доходах и выплаченных налогах.

Занимается составлением справки и несет полную ответственность за достоверность указанных в ней данных – главный бухгалтер, будь это по месту работы, либо по ИП.

Как правило, получить справку можно после одного-двух месяцев с начала наступления нового года. Связано это со сдачей главного бухгалтера годового отчета в налоговый орган.

Кодировка информации в справке 2-НДФЛ

Вся информация, касающаяся конкретно ежемесячных доходов и налоговых вычетов, представляет собой цифровые коды. В соответствии с приказом налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387, доходы физических лиц в справке 2-НДФЛ подлежат четырехзначному кодированию, а налоговые вычеты в виде 13% от сумм доходов – трехзначному кодированию.

Коды доходов распределены в цифровом диапазоне начиная с номера 1010 и заканчивая 4800, без учета порядковой последовательности. Вот несколько примеров:

• 1010 – дивиденды;
• 2000 – заработная плата;
• 2300 – оплата больничного листа;
• 3020 – доходы от процентных вкладов в банке.

Встретить коды вычетов можно с номера 114 и по 508. Также без порядковой последовательности. В частности, это:

• 114 – вычет на первого ребенка;
• 501 – вычет от общей стоимости подарка;
• 508 – вычет при единовременной материальной помощи.

Код 4800 – что означает

Судя по количеству цифр в коде 4800 в справке 2-НДФЛ сразу напрашивается вывод о том, что это код дохода. Следует отметить и то, что он последний в списке существующих кодов.

Исходя из анализа Приложения к выше указанному приказу налоговой службы, код 4800 имеет такой комментарий законодателя как «иной доход».

Формулировка крайне исчерпывающая. Это означает, что в данный вид дохода входит любой другой вид официального дохода, не описанный иными кодами.

Если говорить конкретно, то к «иным доходам» чаще всего относятся:

• призы;
• фирменная одежда;
• подарки;
• денежные знаки внимания, выраженные коллективом и др.

В связи с этим – код 4800 носит отдельную характеристику. Если доход производится в натуральном виде, он не подлежит декларированию и оплаты 13% НДС. Не представляется целесообразным выяснять стоимость данного вида дохода.

В редких случаях код 4800 может обозначать суммы. Если работник нашел данный код в своей справке, не имея точного ответа что в него включил бухгалтер, то как вариант это могут быть суммы, выплаченные сверх положенного.

Например, при заранее начисленных командировочных, отпускных, больничных. Это означает своего рода небольшую переплату, которую бухгалтер заметил при проведении отчетности.

При составлении справки и считывании всех доходов, бухгалтер ориентируется на все представленные законодателям случаи доходов. Если имеющийся доход не сопоставим не с одним кодом, то соответственно он будет фиксироваться в справке как «4800».

Код дохода 4800? Как не допустить ошибок в учете «иных» доходов сотрудников

Очень часто встает вопрос:

Как начислять, облагать налогами и отражать в регламентированном учете «иные» доходы ваших сотрудников?

Зачастую такие доходы вносят в справочник «Начисления» с кодом дохода 4800 и выплачивают вместе с зарплатой. А потом поступает обращение к консультантам и методистам 1С:

Как выделить НДФЛ с таких начислений в отчетности, или отразить на иных счетах начисления и удержания по таким видам расчета?

Обратимся к законодательству и рассмотрим, как учитывают такие начисления налоговые органы:

Код 4800 обозначает иные доходы налогоплательщика. То есть те, для которых «персональные» коды не установлены. С этим кодом в справке показываются, например:

• суточные, выплаченные вернувшемуся из командировки работнику, в сумме, превышающей не облагаемый НДФЛ лимит (п. 3 ст. 217 НК РФ);
• доплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам до среднего заработка, выплачиваемые за счет средств организации (п. 1 ст. 217 НК РФ)
• сумма, на которую увеличилась номинальная стоимость доли участника в уставном капитале (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС от 30.03.16 № БС-4-11/5443)

Необходимо помнить, что почти каждый год добавляются новые персональные коды для доходов, соответственно список кода 4800 неизменно сокращается. Внимательно выбирайте код дохода из списка при создании нового начисления в ЗУП и пересматривайте его ежегодно.

Основные тезисы настроек учета:

• Налогообложение зависит от настроек элемента справочника «Начисление» или «Виды прочих доходов физлиц» в полях налоги/взносы
• Будет ли выделена сумма НДФЛ по конкретному начислению из общей суммы удержанного и перечисленного в бюджет, зависит от того, как вы настроили выплату в документе начисления и сделали платежную ведомость:
  • Вместе с зарплатой (в таком случае, НДФЛ не разделится по кодам дохода)
  • В межрасчетный период (в таком случае, ведомость и удержанный НДФЛ в ней попадут под отдельный код дохода)
• Отражение в регламентированном учете зависит
  • как от настроек отражения (организации, подразделения, элемента справочника «Начисления», карточки справочника «Сотрудники» или документом «Распределение основного заработка»)
  • так и от операции документа начисления и его настроек:
    • Расчеты по оплате труда -70 сч
    • Прочие расчеты с персоналом – 73 сч
    • Доходы контрагентов – 76 сч

Примеры проблем отражения таких операций в бухгалтерии на примере клиента с 1С:КА:

Вопрос предыдущего клиента: Почему аренда автомобиля дает проводки 76 счет, если нужен 73?

76 счет учета взаиморасчетов встает автоматически если операция по строке «Доходы контрагентов». Если выбрать операцию руками «Прочие расчеты с персоналом», то встает 73, но тогда если создавать расходный ордер и автоматически сформировать проводки, то все взаиморасчеты по ЗП операциям, где аналитика Физлицо, идут только по 70 счету.

Проверили, что на стороне ЗУП, если аренду автомобиля проводить, как рекомендовано ИТС, документом «Прочие доходы» (в них нет настройки операции) всегда устанавливается операция по строке документа «Отражении зарплаты в бухгалтерском учете» как «Доходы контрагентов», соответственно в бухгалтерской программе и программе управленческого учета данные сотрудники должны быть заведены в справочник Контрагенты.

Рассмотрим некоторые примеры применения данного кода у моих клиентов:

Согласно статье ИТС

1. Компенсация использования личного автомобиля сверх нормы не входит в расходы, уменьшающие налоговую базу, поэтому однозначно должна оформляться документом «Начисление прочих доходов», включаться в справочник «Виды прочих доходов физлиц» и выплачиваться отдельной ведомостью.
2. Компенсация в пределах нормы идет по трудовому законодательству и входит в расходы на оплату труда, так что оформляется обычными документами начисления, в том числе может быть включено как постоянное начисление документом «Изменение оплаты труда»

Хотя, другая рекомендация с ИТС

Рекомендует всю сумму компенсации включить в «Прочие доходы», так что лучше выбранный вариант учета прописать в Учетной политике и проконсультироваться с аудиторами. В чем разница?

• Расходы на оплату труда являются расходами по основному виду деятельности и уменьшают налоговую базу
• Прочие расходы являются расходами по неосновному виду деятельности и не уменьшат налоговую базу

Премия к празднику

Согласно рекомендации ИТС

У премии к празднику должен быть код дохода 2003 и выплачиваться документом Премия (можно в межрасчетный период, чтобы выделить НДФЛ) и отдельной ведомостью.

Оплата фитнеса

Согласно рекомендации ИТС

если хотите включить их в расходы, уменьшающие налоговую базу на прибыль, лучше включить их в коллективный и в трудовой договор, сослаться на обязанность работодателя по ТК РФ

«Расходы на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда должны составлять не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) в год»

и учитывать их как расходы на оплату труда и основное постоянное начисление, по п. 25 ст. 255 НК РФ

Но лучше, чтобы не попадать в спор с налоговиками, учитывать их как расходы по неосновному виду деятельности и для этого оформлять «Начислением прочих расходов»

Выводы

Для определения каким документом оформлять то или иное начисление необходимо:

1. Принять решение, будет ли оно включено в расходы по налогу на прибыль
2. По какому счету учета будет проводится начисление
3. Подобрать код дохода
4. Прописать все это это в учетной политике
5. По тем начислениям, по которым принято решение включать в оплату труда, прописать их в кадровых документах:
   1. Трудовом договоре
   2. Коллективном договоре
   3. Положении об оплате труда
6. Правильно выбрать справочник «Начисления» или «Виды прочих доходов физлиц» в ЗУП
7. Правильно проставить код дохода в ЗУП в карточке справочника
8. Указывать правильные периоды выплаты в документах начисления («межрасчетный» и «вместе с зарплатой»)
9. Указывать правильные операции документа «Разовое начисление» («Расчеты по оплате труда» или «Прочие расчеты с персоналом»

А лучше, обратиться к профессионалам: методистам, аналитикам и консультантам, обладающим сертификатом

«1С: Специалист-консультант по внедрению прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом».

Настройка параметров учета, базовых справочников (таких, как Начисления), схемы отражения заработной платы, и написание инструкций по заполнению документов – это их основная работа!

Код дохода 2012 в справке 2 НДФЛ

Для отображения всех доходов, которые официально начисляются и перечисляются сотрудникам предприятия, принято применять справку по форме 2-НДФЛ. К доходам, которые должны быть отображены в данной справке, относятся:

• заработная плата;
• премия;
• подарки;
• материальная помощь;
• другие виды выплат.

С точки зрения удобства для каждого вида дохода существует отдельный код, который имеет четыре символа. Данный код указывается бухгалтером предприятия с соответствующей части справки, а именно третьей. В целом, процедура составления справки 2-НДФЛ регламентируется Приказом ФНС России от 02.10.2020 года N ММВ-7-11/566@ “Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц”. В соответствии с данным законодательным актом в 2020 году необходимо применять две новых формы справки. В статье будет рассмотрена процедура составления справки 2-НДФЛ, а также непосредственно порядок применения кода дохода 2012.

Цель составления справки по форме 2-НДФЛ.

Все граждане России, которые официально ведут трудовую деятельность, обязаны платить подоходный налог. В законодательных документах данный налог носит наименование налог на доходы физических лиц. Также широко применяется общепринятая аббревиатура этого удержания, а именно НДФЛ.

Важно! Документом, который позволяет максимально точно отобразить информацию о доходах, которые были выплачены сотруднику предприятия, является справка по форме 2-НДФЛ.

Данный документ имеет установленную законодательством форму. При этом срок действия справки не ограничен. При составлении справки работодатель может столкнуться с рядом нюансов, которые необходимо учитывать, так как этот документ подлежит предоставлению в различные инстанции. Составлять справку могут не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, которым присвоен статус самозанятых.

Обязанность по предоставлению отчетности носит регулярный характер, а именно каждый год. При этом срок предоставления ограничивается датой 1 апреля года, следующего за годом, который является отчетным.

Обязательным условием составления справки по форме 2-НДФЛ возникает в следующих случаях:

1. При оформлении налогового вычета;
2. При оформлении субсидии;
3. При получении кредита в финансово-кредитном учреждении, в том числе ипотеки;
4. При приобретении недвижимости в пользу ребенка;
5. При оформлении льгот в фонде социальной поддержки;
6. В других установленных законодательством ситуациях.

Особого внимания требует составление справки, которая подлежит предоставлению в Федеральную налоговую службу. Это связано с тем, что при предоставлении ложной информации, ошибка может быть расценена как попытка сокрыть свои реальные доходы. Результатом такой оплошности может быть назначение штрафов, а также пени. Размер последней устанавливается в индивидуальном порядке.

Лица, которые зачастую непосредственно составляют справку по форме 2-НДФЛ:

При наличии официального трудоустройства у гражданина.	Составлением справки занимается налоговый агент, в обязанности которого входит удержание и перечисление всех налоговых платежей.
Если гражданин является самозанятым	Составлением справки в таком случае занимается сам гражданин. Однако ему стоит заранее тщательно проработать этот вопрос, так как данная процедура является достаточно трудоемкой.

Коды, которые применяются при составлении справки.

При составлении справки необходимо обратить особенное внимание кодировки, которую принято применять.

№ п/п	Наименование кода	Возможные варианты
	Код подписанта справки.	В зависимости от того, кто подписывает справку в нижней части может быть указано: 1. №1 — налоговый агент; 2. №2 — уполномоченный представитель.
	Код налоговой инспекции.	Информация об Инспекции федеральной налоговой службы, в которую предоставляются документы, также зашифрована в отдельный четырехзначный код.
	Код вычета.	При наличии вычетов составитель справки обязан указать данное действие в виде установленного кода. Важным обстоятельством является заблаговременное ознакомление с их видами, так как наличие ошибки даже в одной цифре повлечет за собой достаточно серьезные неприятности
	Данные лица, по которому составляется справка.	Содержатся в пункте 2.2 и 2.3 документа. Причем важным моментом является обязательное указание фамилии, имени и отчества полностью, без применения каких-либо сокращений. Информация о статусе налогоплательщика, дате его рождения и гражданстве также имеет вид установленных кодов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Применение кода 2012 в справке 2- НДФЛ.

В соответствии с установленными обозначениями код 2012 отображает доход гражданина, который был получен им в виде отпускных выплат. Данный доход относится к разделу «премии».

Выплата отпускных является обязанностью работодателя и производится на основании среднемесячной суммы дохода за каждый день отпуска. При этом произвести начисления необходимо не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

Начисленные и выплаченные денежные средства должны быть отражены в справке 2-НДФЛ под кодом 2012, который и служит для обозначения такого рода выплат. Стоит учесть нюансы, с которыми столкнется работодатель при разрыве отпуска на два месяца. Так, если работник уходит в отпуск в начале месяца, то выплату отпускных работодатель должен произвести в конце предыдущего месяца. На основании вышеизложенного делаем вывод, что отображение отпускных по коду 2012 бухгалтерия должна произвести в том месяце, когда они фактически были выплачены. Данное правило применимо и к тем случаям, когда отпуск «разрывается» на два разных периода.

Пример отображения кода 2012 в справке 2-НДФЛ.

Рассмотрим наглядно порядок отражения кода 2012 в справке 2-НДФЛ. Предположим сотрудник Ильин ушел в отпуск с 25 августа по 14 сентября. Размер начисленных и выплаченных отпускных составляет 30000 рублей.

Первым действием будет начисление и удержание подоходного налога. Так как ставка налога составляет 13%, то размер подоходного налога равен 3900 рублей, а сумма выплаченных отпускных — 26100 рублей. В связи с тем, что датой получения дохода является 20 августа, то и отобразить данный доход необходимо в августе.

Это значит, что в справке 2-НДФЛ запись под кодом 2012 будет иметь следующий вид:

• «Месяц» – 08 (порядковый номер месяца, в котором получен доход);
• «Код дохода» – 2012 (отпускные выплаты);
• «Сумма дохода» – 30.000 рублей.

Распространенные ошибки по заданной теме.

Ошибка №1. Предоставлять справку 2-НДФЛ в Инспекцию федеральной налоговой службы должны исключительно работодатели за своих наемных работников. При наличии официального статуса «самозанятый», гражданин самостоятельно предоставляет справку по форме 2-НДФЛ в отношении полученных им доходов. Обязанность по предоставлению отчетности носит регулярный характер, а именно каждый год. При этом срок предоставления ограничивается датой 1 апреля года, следующего за годом, который является отчетным.

Ошибка №2. Выплата отпускных при уходе сотрудником в ежегодный оплачиваемый отпуск отображается в справке по форме 2-НДФЛ под кодом 2000. В соответствии с установленными обозначениями код 2012 отображает доход гражданина, который был получен им в виде отпускных выплат.

Актуальные вопросы по заданной теме.

Вопрос №1. В каких случаях работодатель должен предоставить сотруднику справку по форме 2-НДФЛ сотруднику?

Ответ: Обязательным условием составления справки по форме 2-НДФЛ возникает в следующих случаях:

1. При оформлении налогового вычета;
2. При оформлении субсидии;
3. При получении кредита в финансово-кредитном учреждении, в том числе ипотеки;
4. При приобретении недвижимости в пользу ребенка;
5. При оформлении льгот в фонде социальной поддержки;
6. В других установленных законодательством ситуациях.

Вопрос №2. Как корректно отобразить отпускные сотрудника в случае «разрыва» отпуска на два месяца?

Ответ: Если работник уходит в отпуск в начале месяца, то выплату отпускных работодатель должен произвести в конце предыдущего месяца. На основании вышеизложенного делаем вывод, что отображение отпускных по коду 2012 бухгалтерия должна произвести в том месяце, когда они фактически были выплачены. Данное правило применимо и к тем случаям, когда отпуск «разрывается» на два разных периода.