ЕГАИС 1С розница

Перед настройкой 1С на рабочем месте должен быть установлен универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) и из личного кабинета ЕГАИС сформирован ключ. Воспользуйтесь инструкцией «Настройка рабочего места для взаимодействия с ЕГАИС».

Чтобы работать с ЕГАИС в 1С:Розница 8, обновите используемую конфигурацию 1С до последней версии (Как обновить типовую конфигурацию 1С 8) и заполните реквизиты организации и магазина. Для заполнения реквизитов перейдите в раздел «Нормативно-справочная информация» и заполните необходимые данные в справочниках «Реквизиты организации» и «Магазины».

Для настройки взаимодействия с транспортным модулем ЕГАИС перейдите в раздел «Администрирование» и откройте «Настройки номенклатуры и ЕГАИС».

Поставьте галочку «Алкогольная продукция» и откройте «Настройки обмена ЕГАИС».

Создайте настройку обмена для своей организации. Все предлагаемые поля должны быть заполнены.

• Организация: Ваше ЮЛ или ИП;
• Торговая точка: Ваш магазин;
• Адрес УТМ: по умолчанию localhost. Может быть другим;
• Порт УТМ: по умолчанию 8080. Может быть другим;
• Организация в системе ЕГАИС: Нажмите кнопку выбора и создайте организацию в классификаторе.

Код в ФСРАР содержится в ключе, полученном Вами при настройке рабочего места. Код в ключе можно увидеть при помощи единого клиента JaCarta. Вставьте носитель с ключом в компьютер и запустите единый клиент JaCarta.

Перейдите на закладку «PKI».

Если на закладке «PKI» ничего нет, вероятнее всего, Вы ещё не получили ключ на портале ЕГАИС. Воспользуйтесь инструкцией «Настройка рабочего места для взаимодействия с ЕГАИС».

Дальнейшая работа с накладными осуществляется из журнала «ТТН ЕГАИС» раздела «Запасы и закупки».

Чтобы получить накладные, выберите магазин и нажмите «Загрузить ТТН».

Как работать с накладными в 1С:»Работа с ЕГАИС в 1С 8″.

Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Отправить эту статью на мою почту

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно законодательству РФ должны вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. Для его формирования в электронном формате предназначена единая автоматизированная система, которая собирает данные, поступающие от продавцов, и автоматически формирует этот журнал.

Таким образом, необходимо отражать операции закупки и продажу алкоголя с помощью средств ЕГАИС. За не подключение к системе предусмотрены наказания, такие как административная ответственность в виде штрафа, аннулирование лицензии, изъятие товара.

В этой статье мы рассмотрим, какие подготовительные процедуры требуется выполнить в программе 1С Розница 2.2. для возможности осуществления продажи алкогольной продукцией.

Для начала необходимо включить опцию Алкогольная продукция, это позволит вести ее учет в программе 1С.

По ссылке Настройки обмена с ЕГАИС осуществляется переход к регистру сведений, используемому для хранения настроек подключения к Универсальному транспортному модулю (УТМ) в разрезе организации предприятия и розничного склада. Здесь же настраивается расписание обмена с ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Следующим шагом выполняется процедура сопоставления с данными ЕГАИС в Рознице 2.2. Под сопоставлением подразумевается синхронизация справочников 1С и ЕГАИС для возможности осуществления передачи данных между этими системами. Его выполнение доступно и при получении товара, но предварительное заполнение основной части НСИ позволит облегчить последующую работу при поступлении ТТН, а так же избежать возможных ошибок.

Первоначально выполняется синхронизация для своей организации, затем для производителей, поставщиков и импортеров.

Для выполнения этой процедуры в программе предусмотрен сервис Сопоставление организаций ЕГАИС (раздел НСИ).

Эта обработка состоит из двух частей: слева список организаций ЕГАИС, справа — список контрагентов 1С. Для удобства работы с обработкой реализованы варианты просмотра организаций и контрагентов: всех значений, всех по которым установлено сопоставление, всех по которым оно не установлено. Так же функции для упрощения поиска контрагентов реализован отбор по ИНН, КПП и поиск по наименованию.

Сначала надо выполнить запрос, для этого предназначена команда запроса по ИНН или ФСРАР., которая открывается из меню Классификаторы.

Здесь надо вбить данные искомой организации/контрагента и отправить запрос. После получения ответа в левом списке отобразиться перечень значений соответствующий введенным параметрам. Между этими данными ЕГАИС и справочниками 1с и надо назначить соответствие. При этом одному значению справочника Контрагенты может соответствовать несколько значений организаций и сопоставление требуется установить каждому из них. Для этого надо выделить соответствующие позиций в левом и правом списке и нажать кнопку Сопоставить.

Если вдруг соответствие было произведено ошибочно, то доступна функция отмены по кнопке Отменить связь.

Сопоставленные записи выделяются зеленым фоном.

Если контрагент ранее не был добавлен в программу, то можно создать его используя загруженные данные из ЕГАИС, для этого в списке организаций надо выделить нужную и нажать Создать контрагента. При этом откроется форма для создания нового контрагента, здесь понадобиться заполнить сведения: группа, правовой статус и подтвердить необходимость создания. Связь при этом будет установлено автоматически.

Далее так же необходимо выполнить сопоставление номенклатурных позиций, это можно сделать в той же обработке Сопоставление организаций ЕГАИС, либо перейти в сервис Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Здесь слева представлен перечень продукции ЕГАИС, в правой панели — справочник номенклатуры. Так же для удобства реализованы функции поиска и отбора.

Обратите внимание на особенности ведения справочника Номенклатура для алкоголя. Для такого товара в виде номенклатуры должен быть установлено Тип Товар и флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция, если продажа будет осуществляться в розлив, то надо включить и этот флаг.

Для всех номенклатурных позиций, относящихся к таким видам номенклатуры, появляется дополнительный раздел для заполнения сведений.

Связь устанавливается выделением соответствующих позиций в обоих списках, и нажатием команды Сопоставить. При этом, если ранее не было выполнено соотнесение производителя или импортера этой продукции (в списке такие строки обозначены восклицательным знаком), то программа предложит выполнить его и откроет соответствующее окно.

Для ошибочно установленной связи предназначена функция Отменить связь.

Для добавления новых номенклатурных позиций по данным ЕГАИС используется команда Создать номенклатуры, при этом можно использовать групповой ввод, для этого надо выделить несколько строк в перечне Алкогольная продукция и нажать кнопку. В открывшемся окне ввода надо заполнить информацию для создаваемых позиций и сделать подтверждение создания. Сопоставление номенклатуры ЕГАИС с этими позициями будет установлена автоматически при их создании.

После установки основных настроек для возможности реализации уже имеющегося алкоголя, купленного до момента подключения к единой системе потребуется установить его на баланс. Для этого в базе предназначен документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС (находится в разделе Склад).

В создаваемом документе надо указать причину ввода и место постановки на баланс: Регистр No1 (магазин) или Регистр No2 (торговый зал).

Заполнение перечня товара выполняется с помощью сканера, путем считывания штрихкода, либо подбором из справочника номенклатуры (команда Заполнить).

Выполнение передачи и получение ответа от ЕГАИС контролируется с помощью статуса документа.

1С-сопровождение розничных и оптовых алкогольных магазинов командой программистов 1С Программист Эксперт. Работаем в будни, выходные, 24 часа. Подстраиваемся под график работы Ваших магазинов.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

• 99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• 99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Интересно!

1С:Розница — обмен с ЕГАИС, 1С:Бухгалтерия, Аклосфера и веб-сайтом в сети винных магазинов WineStyle

• ЕГАИС
  • Правовое регулирование ЕГАИС
    • Что такое ЕГАИС
    • ЕГАИС при производстве алкоголя
    • ЕГАИС при оптовой торговле алкоголем
    • ЕГАИС при розничной торговле алкоголем
      • Как вести журнал учета розничной продажи алкогольной продукции?
    • Ответственность за неподключение к ЕГАИС
  • Организация продаж алкогольной продукции в программах 1С
    • Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС
    • Настройка подключения Универсального транспортного модуля
    • Обработка запросов ЕГАИС
    • Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)
    • Сведения об организациях ЕГАИС (сопоставление организаций)
    • Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)
    • Учет расхождений при поступлении алкогольной продукции
    • Возврат алкогольной продукции поставщику (позиция покупателя)
    • Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
    • Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
    • Учет и корректировка остатков в ЕГАИС
    • Пересортица
    • Восстановление акцизных марок
    • Перемещения алкогольной продукции между магазинами
    • Передача алкогольной продукции в торговый зал
    • Оформление розничных продаж маркируемой алкогольной продукции физическим лицам
    • Оформление розничных продаж немаркируемой алкогольной продукции физическим лицам
    • Продажа маркируемой алкогольной продукции организациям
    • Продажа немаркируемой алкогольной продукции организациям
    • Продажа маркируемой алкогольной продукции в розлив
    • Продажа немаркируемой алкогольной продукции в розлив
  • Подключение к ЕГАИС с использованием продукта 1С-ЭТП. ЕГАИС
    • 1. Покупка защищенного носителя JaCarta и КЭП
    • 2. Установка «Единого клиента JaCarta»
    • 3. Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС
    • 4. Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС
    • 5. Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки
    • 6. Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
    • Информационное письмо ЗАО «Калуга Астрал» № 72 от 17.12.15. «О стоимости носителей JaCarta PKI\ГОСТ\SE, предназначенных для работы в системе ЕГАИС» (pdf)
    • Какими программами 1С могут пользоваться как розничные, так и оптовые продавцы алкоголя для обмена данными с ЕГАИС?
    • Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям организации с одного компьютера?
    • Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?
    • Можно ли работать по двум и более организациям в одной базе на компьютере с одним УТМ, но разными ключами?
    • Может ли предприниматель установить у себя дома один УТМ для обслуживания нескольких магазинов?
    • Где можно посмотреть код ФСРАР?
    • Есть какие-либо особенности установки УТМ на ОС Windows 10?
    • Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

Антон Гущанский о ЕГАИС 3.0: «Мы готовы рассмотреть увеличение срока переходного периода»

Начальник управления автоматизированных информационных систем Росалкогольрегулирования Антон Гущанский рассказал представителям бизнеса на лектории, организованном компанией «1С», о сроках, порядке перехода, новых требованиях и самых актуальных изменениях законодательства по ЕГАИС. Интервью опубликовал портал Retail.ru.

Расскажите подробнее о «побутылочном» учете

А.Г.: Ведется учет каждой единицы алкогольной продукции от этапа производства или импорта до момента ее продажи в розничном звене. Учет осуществляется на основе уникальных идентификаторов, информация содержится в цифровых кодах формата Data Matrix на акцизной или специальной федеральной марке. Состав обновленного кода новой марки пока находится на стадии согласования.

Потребуется ли в оптовом звене вскрывать упаковки и сканировать каждую бутылку?

А.Г.: Мы понимаем, что сканировать каждый штриховой код на бутылке в оптовой продаже или при импорте нецелесообразно, поэтому мы закладывали возможность агрегации в групповой таре – коробах, палетах – и возможность передачи их маркировки и идентификационных кодов. Получатели смогут понимать, какая продукция в каких коробах находится, и на основе этого строить свою логистику.

Мы не требуем открывать на оптовом звене короба, сканировать каждую бутылку, потом снова все запаковывать. Если ваши контрагенты вводят у себя такой порядок учета, не нужно это перекладывать на РАР и говорить, что это их требование. Это ваши собственные бизнес-процессы, которые вы решили выстраивать таким образом.

Будут ли переноситься сроки введения накладных третьей версии?

А.Г.: Изначально сроки ставились на 1 марта 2018 года. Однако по просьбам участников рынка мы отсрочили введение накладных третьей версии до 15 марта. Для этого были объективные причины. Но после 12:00 15 марта новые накладные второй версии приниматься не будут. Документооборот по отправленному ранее этого срока товару можно будет завершить документами того формата, в котором он начинался.

Аналогичная ситуация по введению «побутылочного» учета. Говорить о переносе сроков можно только по истечении определенного времени и по мере того, как вы будете внедрять новый учет.

Мы не будем сдвигать сроки, если вы начали работу по внедрению учета только 1 июня, хотя срок для обязательного перехода установлен на 1 июля. Если же мы будем видеть, что вы начали работу сейчас, заключили какие-то договора, закупили оборудование, идут монтажные работы, мы готовы будем рассматривать возможность увеличения срока переходного периода. Но мы будем это обсуждать ближе к обозначенной дате.

<pВ ЕГАИС 3.0 обязательно применять марки для «побутылочного» учета?

А.Г.: Мы хотели бы акцентировать внимание, что накладная третьей версии в необязательном порядке содержит марки. По сути, вы можете отправлять продукцию без марок, система будет это пропускать. Переход на полноценный «помарочный» учет состоится 1 июля 2018. Если вы захотите перейти на эти документы сейчас, то мы вас не ограничиваем.

Готова ли ЕГАИС к переходу на новые накладные?

А.Г. Есть еще определенные технические моменты, в том числе и на нашей стороне, которые мы решаем. Мы про них знаем, ответственности с себя не снимаем в части ведения движения по маркам и фиксации. Мы берем на себя обязательство, что закроем все проблемы, которые появляются до наступления контрольной даты.

Какие есть для производителей решения на рынке для введения «помарочного» учета?

А.Г.: Мы проанализировали большое количество производственных линий на разных предприятиях и удостоверились, что одинаковых линий нет. Типового решения в таком случае быть не может. Они будут состоять из одинаковых компонентов, но места размещения сканеров и других элементов будут почти всегда разные.

Есть решения и для производителей, и для импортеров, все они отличаются уровнем автоматизации, ценовым диапазоном. На многих предприятиях они уже тестируются. Мы обратились к участникам рабочей группы с просьбой не отказывать другим участникам рынка в возможности посмотреть, как у них реализовано внедрение «помарочного» учета. Для розницы больших изменений не предвидится, они и сейчас сканируют марку каждой бутылки при продаже.

Некоторые сети сообщили, что не будут принимать продукцию с марками «побутылочного» учета до 1 июля. Оправдано ли это?

А.Г.: Да, у нас есть письмо от ряда участников рынка, в котором они сообщают об этом. Мы работаем с розницей и обговариваем этот вопрос.

Мы такой подход не приветствуем, потому что с 1 июля без марок ничего ходить не будет. Если систему не обкатать сейчас, есть риск после введения обязательного «побутылочного» учета просто «встать». Мы акцентируем внимание на том, что хотя бы какой-то пул продукции нужно прогнать, чтобы настроить свои процессы и учетные системы.

Что делать с выданными ранее марками?

А.Г.: Если они выданы до установленного срока, их можно будет использовать без ограничений. Нам не нужно, чтобы производители уничтожали большое количество марок.

По поводу партионной продукции мы уже говорили, что с определенного момента времени вам придется учитывать ее помарочно. Но абсолютно не в наших интересах делать это, когда у вас будут большие остатки, поэтому мы подождем определенный период, может год-полтора, когда у вас эта продукция начнет вымываться и замещаться продукцией, учтенной помарочно. Срок пока не определен, он будет установлен исходя из того, как ваши остатки будут вымываться.

Каким образом будет маркироваться тара с бутылками?

А.Г. У нас было два пути – попросить вас договориться между собой о каком-то едином формате маркировки или утвердить все самим. Пока, к сожалению, производители с сетями не договорились. В ближайшее время я должен получить ответ от СПАПа (Союза производителей алкогольной продукции) и АКОРТа. Если общее решение принято не будет, значит мы идем вторым путем – утверждаем маркировку самостоятельно.

Будет ли производитель наносить какую-то информацию на новый формат марки?

А.Г.: Нет. В составе алкогольного кода содержится уникальный идентификатор марки, он неповторимый для другой марки. Вы можете марку получить и уже через 15 минут наносить на бутылку. Вы нам отдаете отчет, что вы произвели продукцию с вот такими номерами марок. В этот момент и происходит привязка конкретной марки к конкретной продукции. Нанесение какой-либо информации с вашей стороны в данном случае не требуется.

Подскажите по поводу функционала переноса остатков с КПП на КПП. Изменился КПП, остался тем же адрес деятельности. Мы пробовали два раза, ничего не происходит.

А.Г. В инструкции написано, что мы рассматриваем два рабочих дня. Если в личном кабинете место деятельности не выделяется зеленым цветом, значит, мы приняли отрицательное решение по поводу переноса остатков между этими двумя адресами.

Этот функционал используется лишь для одной ситуации – когда адрес остался аналогичным. Возможно, вы его уточнили до номера помещения, добавили литеру к дому, но все остальное осталось аналогичным. После того, как строчка загорелась зеленым, необходимо сделать накладную на перемещение остатков.

Случилось так, что в заведении общепита бармен пробил по кассе и списал марку, не отсканировав. В итоге получился излишек. Что в такой ситуации делать?

А.Г.: Вы допустили нарушение порядка списания. Будет ли лицензирующий орган обращать на это внимание, я не могу сказать, потому что вас лицензирует субъект. Для того чтобы подбить остатки к нормальному состоянию есть акт списания с основанием «иные цели», там штриховой код указывать не обязательно.

Будет ли общепит сдавать декларацию по форме 11 в связи с введением ЕГАИС 3.0?

А.Г.: Если почитать 14 статью, там написано, что общепит сдает 11 форму декларации. Вместе с тем, в Минфин направлено предложение освободить общепит от обязанности сдавать декларации, убрав исключение по фиксации розничной продажи в ЕГАИС. Тогда это позволит убрать декларации. К сожалению, пока в закон изменения не внесены.

Будет ли в личном кабинете информация для формирования декларации?

А.Г.: Декларации – это пережиток прошлого. Многие из вас спрашивали, должны ли равняться декларации с ЕГАИС. Мы отвечали, что они не могут равняться, потому что это разные методологии учета. Например, в декларации товар указывается по дате накладной, а в ЕГАИС – по дате поступления. То есть, с точки зрения декларации товар уже у вас, а с точки зрения ЕГАИС – еще нет.

Откуда в первом регистре могут взяться отрицательные остатки?

А.Г.: По первому регистру отрицательных остатков быть не может. На регистре 2 могут быть. У нас проводились совещания по поводу отрицательных остатков на регистре один, проходили внутренние проверки, у нас нет отрицательных остатков на первом регистре.

В методологии ведения остатков, которая у нас на сайте размещена, указано в каких случаях могут получаться отрицательные остатки на 2 регистре остатков. Если же вы видите отрицательные остатки на 1 региcтре, возможно, проблема в вашей учетной системе. Она может получить корректные данные из ЕГАИС, а вывести в своем интерфейсе некорректные сведения.

Какие электронные подписи можно использовать для ЕГАИС?

А.Г.: Для ЕГАИС используется любая электронная подпись, выданная любым удостоверяющим центром (УЦ) по 63-ФЗ и сгенерированная на аппаратный криптоключ. УЦ должен предоставить подпись и средства работы с подписью.

Мы никого не ограничиваем, единственное требование по ЕГАИС – использование аппаратного ключа. У нас был выбор – аппаратный криптопровайдер или программный. Если бы мы выбрали программный, всем участникам рынка пришлось бы продлевать ежегодно лицензию программы, выход новой операционной системы повлек бы адаптацию с криптопровайдером и много других проблем.

Аппаратный криптоключ записан на флешке, она покупается единожды. Есть правда проблема с криптоключами, выпускаемыми компанией «Аладдин». В дальнейшем мы думаем, что сможем в рамках УТМ реализовать моменты, позволяющие не так интенсивно использовать образ записи ключа и тем самым значительно повысить срок работы криптоключа.

Когда планируется отмена алкогольных деклараций для магазинов?

А.Г.: Для магазинов декларации отменены уже с этого года. По 14 статье розница декларации не сдает, за исключением ряда вариантов. В их число входят магазины в поселениях без интернета, освобожденных от фиксации продажи в ЕГАИС, организации общественного питания и розничная продажа пива. Если у вас фиксируется закупка и розничная продажа продукции в ЕГАИС, декларации вам сдавать не нужно.

ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться. Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Последние новости для тех, кто торгуем пивом! И они хорошие. Закон 278-ФЗ от 29.07.2017 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 и вступил в силу со дня опубликования. В нем в частности дается новая редакция статьи 16 закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункта 10: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». Таким образом признана приоритетность закона о кассовой технике над 171-ФЗ. Соответственно, ИП на ЕНВД или патенте, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Как работает ЕГАИС в рознице

Поставка

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования. С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
— При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?
— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

• Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
• Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

• производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Интернет-торговля алкоголем

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?
— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

ЕГАИС отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

Читайте также: Подключение к ЕГАИС.

В соответствии с информационным сообщением ФСРАР от 19.07.2016 г. (http://egais.ru/news/view?id=1478) предприятия оптовой и розничной торговли должны отслеживать складские остатки продукции в ЕГАИС.

В настоящее время в ЕГАИС остатки ведутся на Регистрах № 1 и № 2:

Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в регистры № 1 и № 2, а также привязка существующих партий к цифровым идентификаторам (ввод сведений в регистр № 3) документом Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты постановки на баланс ЕГАИС).

Примечание. Данный документ движений по складу в «1С:Рознице 8» не делает.

Постановка на баланс в Регистр № 1

Для того чтобы поставить продукцию на баланс в ЕГАИС в Регистр № 1, необходимо создать документ Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).

В открывшейся форме документа необходимо:

• Заполнить на закладке Основное поля:
  • Организация ЕГАИС.
  • Причина: Пересортица, Излишки или Продукция, полученная до 01.01.2016. При установке причины в значение Пересортица отобразится скрытое поле Акт списания, в котором следует указать документ списания из ЕГАИС продукции, оставшейся в результате пересортицы.
  • Переключатель Поставить на баланс установить в значение Регистра № 1, 3.

Рис. 1

• Заполнить закладку Товары:
  • В окне Подбор и проверка алкогольной продукции сканером считать штрихкоды продукции. Проверка продукции подробно описана в инструкции «Получение товарно-транспортных накладных из ЕГАИС».

  Рис. 2

  • На закладке Товары в табличной части будут автоматически заполнены поля Номенклатура, Алкогольная продукция, Упаковка, Ед. изм., Количество. Остальные поля следует заполнить вручную:
    • Количество по справке 1 – пункт 2 справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, раздел «А» (Справка «А»).
    • Номер ТТН – пункт 10 Справки «А».
    • Дата ТТН – пункт 9 Справки «А».
    • Дата розлива – пункт 3 Справки «А».
    • Номер подтверждения ЕГАИС, указанный в справке 1 – пункт 12 Справки «А».
    • Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1 – пункт 12 Справки «А».

    Рис. 3

    • Справка 2 – заполнится автоматически после отправки документа в ЕГАИС и получения подтверждения.

    Рис. 4

• Провести документ.
  Статус документа – Черновик, передайте данные.
• Отправить в ЕГАИС командой Передайте данные в статусе документа.
  Статус документа – Передан в УТМ.
  После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

Постановка на баланс в Регистр № 2

Постановка продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 2.

Рис. 5

На закладке Товары указание справок 1 или 2 не требуется.

Рис. 6

После этого нужно провести документ и передать в ЕГАИС.

Постановка на баланс в Регистр № 3

В «1С:Рознице» реализована возможность ввода цифровых идентификаторов остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 на Регистра № 3.

В созданном документе Акт постановки на баланс ЕГАИС переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 3.

Рис. 7

Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 следует заполнить закладку Товары, провести документ и передать его в ЕГАИС.