Письмо о расторжении трудового договора, образец

Ситуация, при которой применимо Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

Расторжение трудового договора по соглашению сторон, предусмотренное подпунктом 1 статьи 49 и регламентированное статьей 50 Трудового Кодекса РК, означает его прекращение двусторонним волеизъявлением сторон трудового договора — Работника и Работодателя.

Статьей 50 Трудового кодекса установленно 2 способа расторжения трудового договора по соглашению сторон, а именно:

• в соответствии с пунктом 2 статьи 50 Трудового Кодекса РК. То есть, Сторона, инициирующая расторжение трудового договора, направляет другой стороне Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В свою очередь, Сторона, получившая такое Уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. В целом, при процедуре переговоров и согласования условий расторжения может понадобиться некоторое количество уведомлений (заявлений) каждой стороны, Вы можете использовать представленное Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон;
• в соответствии с пунктом 3 статьи 50 Трудового Кодекса РК. То есть, если в трудовом договоре предусмотрено право работодателя на расторжение трудового договора без соблюдения требований, установленных пунктом 2 статьи 50 Трудового Кодекса РК, но с выплатой компенсации, размер которой определяется трудовым договором, то работодателю достаточно лишь вручить/направить уведомление работнику с указанием срока расторжения трудового договора. При этом не требуется получать от работника какого-либо ответа.

Порядок оформления и вручения Уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон в соответствии с пунктом 2 статьи 50 Трудового кодекса РК:

стороной, инициирующей расторжение трудового договора, направляется письменное Уведомление (заявление) другой стороне с предложением расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием предполагаемой даты расторжения договора (последнего рабочего дня Работника у Работодателя) и иных условий при необходимости. Обязательно иметь подтверждение получения данного уведомления другой стороной (вручение под роспись, квитанция о вручении (в случае направления уведомления по почте и т.п.);

сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней с даты получения в письменной форме сообщить стороне — инициатору расторжения — о принятом ею решении;

представленное Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть передан одним из нижеуказанных способов:

нарочно под расписку на экземпляре отправителя, при этом проконтролируйте, Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;

по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя должны быть:

квитанция(и) о приеме оператором почты ответа на уведомление к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;

расписка(и) о вручении ответа на уведомление адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

в случае, если Работник отказывается подтвердить своей подписью ознакомление и получение им его экземпляра Ответа на Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, необходимо зафиксировать данный факт записью на уведомлении или соответствующим актом, которые необходимо составить ответственному лицу коллегиально — в присутствии не менее двух свидетелей (других работников), данные свидетели своей подписью подтверждают факты, указанные в документе;

при необходимости обе Стороны дополнительно согласовывают дату расторжения трудового договора и иные условия, после достижения согласия (переписка должна фиксироваться).

Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон регулируется:

подпункт 81) пункта 1 статьи 1, подпункт 1) статьи 49, статьи 13, 50 Трудового кодекса Республики Казахстан;

иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора

Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в ситуациях, когда:

• срок действия временного соглашения подходит к концу (ст. 79 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);
• работник не прошел испытание при приеме на работу (ст. 71 ТК РФ);
• происходит ликвидация предприятия (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• происходит сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Обратите внимание! В уведомлении о прекращении договора указывается соответствующее основание.

Важно! Неуведомление сотрудника о расторжении договора будет иметь негативные последствия для работодателя. Например, если не известить работника о том, что он не прошел испытание при приеме на работу, будет считаться, что он с таким испытанием справился. Уволить его по окончании испытательного срока можно только по общим основаниям.

Сроки вручения уведомления в указанных случаях отличаются — подробности читайте в следующем разделе статьи.

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Каждое из перечисленных выше оснований предполагает собственные сроки извещения сотрудника. Приведем их в следующей таблице.

Основание прекращение трудового договора	Срок уведомления сотрудника
Истечение срока действия договора	За 3 календарных дня до окончания срока договора
Неудовлетворительное прохождение испытания при приеме на работу	В течение действия испытательного срока за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ)
Ликвидация предприятия	Не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ)
Сокращение численности и штата работников

Вывод! Таким образом вручить уведомление о расторжении срочного договора необходимо за 3 дня до завершения его срока действия (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Важно! Если трудовое соглашение заключалось на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Обратите внимание! Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение ВС Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015).

О процедуре сокращения читайте в статье Процедура сокращения штата сотрудников — пошаговая инструкция.

Порядок составления и хранения

В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.

Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.

Обратите внимание! Оформлять уведомление необходимо в 2-х экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.

Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в личном деле сотрудника в течение 50 лет (75 лет, если составлен до 01.01.2003) согласно требованиям пп. 445 приказа Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…» от 20.12.2019 № 236.

Порядок вручения

Обратите внимание! Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2-х свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.

Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:

• ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
• посредством факсимильной связи.

Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство. При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считать правомерным, т. к. в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015).

Образец уведомления

Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:

• наименование документа (в центре страницы);
• наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
• персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
• дату, номер заключенного трудового договора;
• данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
• дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
• требования к работнику (при наличии).

Обратите внимание! Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.

Образец уведомления о расторжении трудового договора можно скачать по ссылке.

***

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

• Действие трудового соглашения подходит к концу, за исключением выхода на работу основного работника.
• Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание при приеме на работу, а также при сокращении штата и ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ).

Один экземпляр уведомления необходимо хранить на предприятии в течение 75/50 лет как доказательство правомерного расторжения договора.

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

• Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
• Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

• восстановление сотрудника;
• лишение специального права;
• некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
• нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

• первый – необходим для сотрудника;
• второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Как оформить срочный трудовой договор? Образец 2020 года вы можете найти на нашем сайте.

Как составляется трудовой договор с внешним совместителем? Читайте .

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

• В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
• Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
• Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
• Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
• Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

• военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
• Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Делается это один раз в квартал.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Как отражается сдельная оплата труда в трудовом договоре? Образец документа вы можете найти в нашей статье.

Как обозначить условия оплаты труда в трудовом договоре? Узнайте .

Про виды трудовых контрактов вы можете почитать .

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

• передать лично в руки на рабочем месте;
• отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

• Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
• Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
• Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
• Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

Как составить образец письма-уведомления об увольнении сотрудника

Этот документ имеет свободную форму, и каждый работодатель может сформировать собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

• наименование организации;
• персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты договора;
• причина, по которой договор прекращает свое действие;
• дата предстоящего ухода;
• подпись уполномоченного лица, подписавшего документ;
• сведения о получении или направлении документа адресату.

В каких случаях необходимо готовить уведомление

Гарантия в виде предупреждения об увольнении распространяется только на работников, которые трудятся в организациях. Этот вывод делается из буквального толкования ряда статей ТК РФ. Особенности расторжения трудовых договоров, заключенных гражданами с работодателями-ИП, регламентируются ст. 307 ТК РФ. В ней заявлено, что индивидуальные предприниматели вправе не уведомлять сотрудников о предстоящем расставании, если это не предусмотрено в трудовом соглашении. С такой позицией соглашаются и суды (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15, Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу N 33-647).

Уведомлять о предстоящем прекращении контракта, по закону, следует:

• работников, с которыми заключены срочные контракты;
• не прошедших испытание при приеме на работу;
• при сокращениях и ликвидациях;
• внешних и внутренних совместителей, когда на работу принимается человек, для которого эта работа основная.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

• за три дня — когда договор срочный, и результат испытания неудовлетворительный;
• за две недели — для совместителей;
• за два месяца — при сокращениях и ликвидациях.

Заполненный образец уведомления об увольнении работника

Образец уведомления об увольнении внешнего совместителя

Обратите внимание, что течение двухнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Предложенный вариант информирования совместителя о расторжении договора применяют как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Уведомления об увольнении в государственные органы и контрагентам

Существует ряд категорий сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы либо партнеров по бизнесу.

В первую очередь речь идет о работниках, с которых, на основании исполнительного листа, работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей — алименты. При расторжении контракта с алиментщиком администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе. Уведомление об увольнении алиментщика, по статье 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», организация обязана незамедлительно направить приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно — закон не раскрывает, но буквально это надо понимать — не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию наложат штраф в размере до 100 000 рублей.

Образец уведомления приставам об увольнении сотрудника

Помимо алиментщиков, в обязательном порядке уведомлять госорганы необходимо при увольнении иностранных работников.

Уведомление об увольнении иностранного работника

Уведомление о прекращении трудовых отношений с руководителем компании

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний действуют те же правила, что и для остальных работников, но есть нюансы, которые вызывают вопросы. Например, следует ли кого-то уведомлять при увольнении генерального директора? Да, извещают, как правило, налоговую инспекцию, потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме 14001.

Сам же уходящий директор заранее предупреждает собственников компании о своих намерениях, отправляя им уведомление об увольнении по собственному желанию. Извещение подготавливается в свободной форме.

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Традиционно в деловой переписке используются заявления, но в последнее время появилась новая тенденция: не только руководители, но и рядовые работники переходят от формата просьбы к формату предупреждения работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество в сфере труда. Формулировка выглядит не совсем привычно, сравните для наглядности:

Традиционный вариант	Нетрадиционный вариант
На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерациипрошу уволить меня по собственному желанию (указывают дату последнего рабочего дня)	На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаю о своем намерении расторгнуть трудовой договор (указывают дату последнего рабочего дня)

По сути оба варианта идентичны, но второй, несомненно, более решительный и обдуманный – инициатива за работником. Течение срока предупреждения в обоих случаях начинается со следующего дня после получения работодателем такого предупреждения и составляет для рядовых работников – две недели, для руководителя компании – один месяц.

Общие моменты при расторжении трудовых отношений

При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать человеку на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но придется расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна вестись у каждого работодателя.

Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, и данные о его стаже формируются в онлайн-формате, ему выдают заполненный бланк формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, выдаваемые работнику».