Отчет форма 85

Для чего нужна форма 85-К?

Рассматриваемый документ является формой статотчетности, которая должна ежегодно — 16 января года, следующего за отчетным (за 2019 год до 16.01.2020), — предоставляться в Росстат юридическим лицом, которое:

• организует обучение детей дошкольного возраста;
• осуществляет присмотр и уход за детьми.

Если субъект статотчетности по форме № 85-К имеет обособленные подразделения, то форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Отчетность по форме 85-К за 2019 год должна была составляться с использованием бланка, утвержденного в приложении 6 к приказу Росстата от 18.07.2019 № 410. Данный нормативный акт включает также указания по заполнению соответствующей формы.

Рассмотрим основные особенности структуры и заполнения документа.

Форма № 85-К: особенности структуры

Документ состоит из следующих основных элементов:

1. Титульного листа.
2. Разделов с основными сведениями (всего их 5).
3. Удостоверяющего блока.

Рассмотрим специфику работы с каждым из отмеченных элементов формы № 85-К подробнее.

Заполнение формы № 85-К: титульный лист

На титульном листе документа фиксируются:

• отчетный период;
• название, адрес организации;
• код ОКПО.

Заполнение формы № 85-К: раздел 1

Раздел 1 формы 85-К представлен двумя подразделами.

В подразделе 1.1 отражается наличие или отсутствие в организационной структуре компании признаков соответствия характеристикам, приведенным в столбце 1 таблицы этого подраздела.

В подразделе 1.2 отражаются данные по организации деятельности учреждения — посредством указания сведений по показателям, приведенным в столбце 1 таблицы данного подраздела, с использованием специальных кодов, зафиксированных в п. 13 указаний по заполнению формы № 85-К.

Заполнение формы: раздел 2

Раздел 2 формы включает сведения о воспитанниках. Он представлен четырьмя подразделами:

• в подразделе 2.1 отражается распределение детей по различным группам;
• подразделе 2.2 — распределение детей по возрастам;
• подразделе 2.3 — сведения об организации летнего отдыха детей;
• подразделе 2.4 — о языке, на котором происходит обучение.

Заполнение формы: раздел 3

Раздел 3 формы 85-К содержит информацию о персонале и состоит из трех подразделов:

• в подразделе 3.1 отражается распределение персонала организации по уровню образования и полу;
• подразделе 3.2 — распределение педагогов по возрасту;
• в подразделе 3.3 — распределение педагогов по стажу.

Заполнение формы: раздел 4

Раздел 4 формы содержит сведения о материально-техническом оснащении организации:

• об общей площади помещений по категориям (подраздел 4.1);
• наличии отдельных видов помещений: физкультурного и музыкального зала, бассейна и др. (подраздел 4.2);
• техническом состоянии зданий организации по таким критериям, как необходимость капремонта, аварийность, благоустроенность (подраздел 4.3);
• оснащении электронными ресурсами: компьютерами, интернетом, электронной почтой, собственным сайтом (подраздел 4.4).

Заполнение формы: раздел 5

Раздел 5 формы это:

• информация о затратах на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году;
• справка об источниках финансорования этих затрат (собственные, бюджетные или привлеченные средства).

Заполнение формы: удостоверяющий блок

Форма 85-К должна быть заверена руководителем отчитывающейся организации или ее сотрудником, имеющим необходимые полномочия. Также указываются должность человека, заверившего форму, и его контактные данные.

Бланк форму 85-к за 2019 год вы можете скачать у нас на сайте.

Итоги

Росстат, исследуя различные сферы социально-экономических отношений, собирает статотчетность с организаций, характеризующихся самым разным профилем работы. Так, отчетность в ведомство обязаны предоставлять образовательные учреждения, занимающиеся обучением и воспитанием детей дошкольного возраста. Для этого используется форма 85-К.

Узнать больше о предоставлении различных отчетных документов в Росстат вам помогут материал «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать»; и другие публикации нашей рубрики «Статистика».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 18-08-2008 192 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО… Актуально в 2018 году

Указания по заполнению формы N 85-К

1. Юридические лица предоставляют указанную форму федерального статистического наблюдения по месту их нахождения. Когда юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, заполняют сведения:

— о деятельности юридического лица, включая обособленные подразделения, расположенные на территории субъекта Российской Федерации по месту его нахождения (осуществления деятельности);

— о деятельности юридического лица и отдельно каждого обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории данного субъекта Российской Федерации;

— о деятельности каждого обособленного подразделения, расположенного на территории других субъектов Российской Федерации, и направляют их в территориальные органы Росстата по месту их нахождения (осуществления деятельности) по установленному адресу.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях). В этом случае обособленные подразделения самостоятельно предоставляют форму непосредственно в территориальные органы Росстата по месту их нахождения (осуществления деятельности).

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

2. По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

3. Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

4. Сведения по форме N 85-К предоставляют образовательные учреждения, реализующие общеобразовательные программы дошкольного образования, всех форм собственности и ведомственной принадлежности (далее по тексту — образовательное учреждение):

— дошкольное образовательное учреждение, постоянно действующее в соответствии с Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 1995 г. N 677 (с изменениями от 14 февраля 1997 г., 23 декабря 2002 г., 1 февраля 2005 г.). Сезонное дошкольное учреждение отчет по форме N 85-К не составляет;

— образовательное учреждение для детей дошкольного и младшего школьного возраста, действующее в соответствии с Типовым положением об образовательном учреждении для детей дошкольного и младшего школьного возраста, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября 1997 г. N 1204; в показателях о численности детей приводит данные о детях дошкольного возраста, обучающихся по программам дошкольного образования.

5. Общеобразовательное учреждение, в состав которого входят группы дошкольного образования и воспитания детей, заполняет разделы 1, 2.1 — 2.7, 3 формы N 85-К (сетевой учетной единицей не является).

6. Отчет по форме составляется на конец отчетного года. Показатели, исчисляемые на определенную дату (например, численность детей, наличие групп и мест, штаты), заполняются по состоянию на 31 декабря соответствующего года.

Все показатели, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в образовательном учреждении. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.

7. Образовательное учреждение, находящееся на капитальном ремонте (код «1» в графе 6 кодовой зоны формы), заполняет в отчете полностью адресную часть, а также показатели, характеризующие его деятельность до начала капитального ремонта. Например, детский сад поставлен на капитальный ремонт с 20 октября. Такой детский сад укажет «1» в кодовой зоне формы и заполнит:

в разделе 1 соответствующие строки;

в разделе 2 — подраздел 2.3 (все данные о посещаемости);

в разделе 3.1 по строкам 01 — 03 приведет данные о заведующем;

в разделе 4.1 по строкам 01 — 04 — сведения о помещениях до начала капремонта.

Если образовательное учреждение, находящееся на капитальном ремонте, не работало в отчетном году, то раздел 2.3 заполнять не следует.

Данный порядок заполнения формы распространяется на образовательное учреждение, имеющее администрацию, но не укомплектованное детьми.

8. В графе 7 кодовой зоны отчитывающаяся организация отмечает код «1», если учреждение аттестовано; если оно имеет аккредитацию, то проставляет код соответствующей категории аккредитации.

9. Если деятельность образовательного учреждения приостановлена и отсутствует персонал, в том числе заведующий учреждением, то такое учреждение учитывается только как сетевая единица.

10. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

—

Общие положения о статистических отчетах

Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Организации проверяют, какие отчеты сдавать в 2020 году, на официальном сайте статистики (Федеральная служба государственной статистики) или непосредственно в территориальном отделении Росстата. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании. Информацию предоставляют не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Специалисты ведомства отдают предпочтение электронным формам.

Кто обязан отчитываться

Росстат определил периодичность подачи отчетности для разных типов подотчетных организаций. В Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007 установлены сроки сдачи отчетности в статистику. В соответствии со ст. 6 и 8 закона, отчитываться обязаны:

• госорганы власти и органы местного самоуправления;
• юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
• филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
• филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
• индивидуальные предприниматели.

ВАЖНО! Экономические субъекты, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщики, применяющие упрощенные системы налогообложения, от сдачи статотчетов не освобождены!

Как узнать обязательные формы для предприятия

Если вы не знаете, какие отчетные бланки вам предстоит направить в статистику в этом году, позвоните в территориальное отделение статистического ведомства или проверьте информацию на официальном сайте Росстата по основным реквизитам организации. Проверка осуществляется по ИНН, ОКПО или ОГРН. Вот как узнать по ОКПО, какие отчеты сдавать в статистику в 2020 году:

1. Перейти на официальный сайт ФСГС — системы сбора отчетности.
2. Вводим код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. Нажимаем кнопку «Получить».

В результате вам откроется полный перечень обязательных для предприятия форм со сроками их сдачи. Вот статья с пошаговой инструкцией, как узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в статистику в 2020 году.

Что сдавать в статистику в 2020 году

Статистические регистры делятся на три группы:

• ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы требуют раз в два года);
• ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
• ежемесячные.

Для вашего удобства подготовлена таблица сроков сдачи статистической отчетности в 2020 году по периодичности предоставления документов.

ВАЖНО! Практически все формы отчетности в Росстат были обновлены! Будьте внимательны при заполнении регистров, используйте только актуальные бланки.

Ежегодная статистическая отчетность по итогам 2019 года

Бланк	Срок сдачи	Бланк
№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приказ Росстата от 15.07.2019 № 404)	Не позднее 30.01.2020
№ 7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (приказ Росстата от 21.06.2017 № 417)	Не позднее 27.01.2020 (25 и 26 января — суббота и воскресенье)
№ МП (микро) — данные об основных показателях деятельности микропредприятия (приказ Росстата от 27.07.2018 № 461)	Не позднее 05.02.2020
№ 1-Предприятие — о деятельности организации (приказ Росстата от 27.07.2018 № 461)	До 01.04.2020
№ 12-Ф — об использовании денежных средств (приказ Росстата от 24.07.2019 № 421)	До 01.04.2020
№ 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям (приказ Росстата от 15.07.2019 № 404)	1 раз в два года за нечетные года Не позднее 30.11.2020
№ 23-Н — о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии (приказ Росстата от 22.07.2019 № 419)	До 01.02.2020
№ 4-ТЭР — об использовании топливно-энергетических ресурсов (приказ Росстата от 22.07.2019 № 419)	До 17.02.2020 (16 февраля — воскресенье)

Ежеквартальные статистические отчеты в 2020 году

Ежеквартальные формы статистической отчетности на 2020 год (дата и номер НПА)	Срок сдачи	Бланк
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (от 15.07.2019 № 404)	Не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
№ П-4 — о численности и заработной плате работников (от 15.07.2019 № 404) Отчитываются организации, в штате которых числятся менее 15 человек. Остальные учреждения должны подавать П-4 ежемесячно.	До 15-го числа следующего месяца
№ П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы (от 18.07.2019 № 414)	Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
№ ПМ — об основных показателях деятельности малого предприятия (от 22.07.2019 № 419)	Не позднее 29-го числа по окончании квартала
№ П-5 (м) — основные данные о деятельности организации (от 22.07.2019 № 419)	Не позднее 10 рабочего дня после отчетного периода
№ 5-З — о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (от 15.07.2015 № 320)	30-го числа следующего месяца — за I квартал, 1 полугодие, 9 месяцев

Ежемесячные статистические отчеты 2020

Форма статистического отчета	Срок сдачи	Бланк
№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (от 22.07.2019 № 419)	На 4 рабочий день следующего месяца
№ П-4 — о численности и заработной плате работников (от 15.07.2019 № 404)	Не позднее 15-го числа следующего месяца
№ П-3 — о финансовом состоянии организации (от 24.07.2019 № 421)	Не позднее 28-го числа следующего месяца

Статистическая отчетность бюджетных учреждений

Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике (утверждены приказом от 15.07.2019 № 404). Сдавать регистры необходимо в течение 10 дней после окончания отчетного периода (квартала). Есть исключения:

1. Установленные сроки сдачи ЗП-образование в 2020 году — не позднее десятого дня после окончания отчетного периода.
2. Нормативные сроки сдачи ЗП-культура в 2020 году аналогичны другим регистрам — на десятый день по завершении отчетного квартала.

Отчет	Бланк
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»

Ответственность

За нарушение сроков предоставления отчетных форм в статистику предусмотрены солидные штрафы. Компанию оштрафуют на 20 000–70 000 рублей за срыв сдачи статистических отчетов. За повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей.

Руководителя накажут отдельно: за первое нарушение заставят заплатить от 10 000 до 20 000, за второй проступок — от 30 000 до 50 000 рублей (13.19 КоАП).