Излишне уплаченные страховые взносы 2018

Иногда возникают ситуации, когда работодатель перечислят страхвзносы в большем размере, чем изначально рассчитано. В этом случае образуется переплата, которая «оседает» на счете страхователя. Каким образом можно использовать данные денежные средства?

Что делать с переплатой по страхвзносам в 2018 г.

Если возникла переплата по страхвзносам, ее можно использовать одним из двух методов:

1. вернуть переплаченные денежные средства на расчетный счет компании;
2. зачесть переплаченные деньги в счет предстоящих платежей по страхвзносам.

Указанное правило распространяется на любую задолженность — переплаченную работодателем или ошибочно взысканную налоговой инспекцией.

Порядок возврата или зачета переплаты по страхвзносам в 2018 г. регламентирован ст. 78 и 79 НК РФ. При этом необходимо акцентировать внимание на таких моментах:

• если имеется сумма переплаты, то она будет возвращена только после уплаты пени и штрафов по платежам;
• зачет возможен только по тому типу взносов, по которому образовалась переплата, к примеру, только по пенсионному или только медицинскому страхованию;
• по пенсионному страхованию сумма переплаты не возвращается, если она уже распределена по лицевым счетам физических лиц, то есть суммы разнесены в соответствии с персонифицированным учетом (п. 61 ст. 78 НК РФ);
• для возврата переплаты применяются специальные формы документов, регламентированные Приказом ФНС РФ от 14.02.2017 г. № ММВ-7-8/182@.

В 2018 г. вернуть переплату можно следующим образом:

• через ИНФС по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию за периоды после 2017 г.;
• через ПФР по пенсионному и медицинскому страхованию за периоды до 2017 г.;
• через ФСС по социальному страхованию за периоды до 2017 г.;
• через ФСС по страхованию «на травматизм» за любые периоды.

Для возврата переплаты компания должна подать заявление по специальному формату. Необходимо отметить, что возвратить или зачесть переплаченные суммы можно в течение 3-х лет после образования этой переплаты.

Механизм возврата переплаты

Поскольку 2018 г. подходит к концу, заканчивается и срок возврата переплаты за 2015 г. В 2019 г. можно будет возвращать переплаченные денежные средства только не позднее 2016 г. Рассмотрим два варианта возврата переплаты в зависимости от периода ее образования — до наступления 2017 г. или после этого.

Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 г.

Администрированием взносов с 2017 г. занимается ФНС, а возвратом переплаты по периодам до 2017 г. — соответствующие фонды. Механизм возврата таких средств включает в себя следующие этапы:

1. страхователь подает заявление в соответствующий фонд на возврат переплаченного размера страховых взносов;
2. в течение двух дней фонд направляет письменный запрос в ИФНС о предоставлении необходимой информации по переплате, а также начисленным пеням и штрафам;
3. в течение трех дней ИФНС рассматривает данный запрос и направляет необходимые сведения в фонд, в том числе по КБК, на который ушли денежные средства;
4. в течение двух дней фонд осуществляет сверку предоставленных данных со своей информацией. В случае обнаружения несоответствия применяются установки ФНС, рекомендованные в Письме ПФР от 06.09.2017 г. № НП-30-26/13859, ФНС № ЗН-4-22/17710@;
5. также в течение двух дней ФНС рассматривает принятые корректировочные данные — подтверждает или опровергает их достоверность. Кроме того, ИФНС направляет в фонд корректировочные сведения.

Заявление на возврат страховых взносов по ОПС и ОМС необходимо оформлять на специальных бланках, которые регламентированы Постановлением Правления ПФР РФ от 22.12.2015 г. № 511п. Для этого используются такие бланки документов:

• 23-ПФР — для возврата излишне перечисленных сумм страховых взносов, пени и штрафов (Приложение 3);
• 24-ПФР — для возврата излишне удержанных сумм страховых взносов, пени и штрафов (приложение 4).

Необходимо обратить внимание на данный нормативно-правовой акт, поскольку в нем содержатся и другие образцы документов, в том числе акт совместной проверки и решение о возврате денежных средств.

Заявление на возврат страховых взносов по ОСС необходимо оформлять на бланке 23-ФСС (Приложение 3), утвержденном Приказом ФСС от 17.02.2015 г. № 49. Кроме этого документа в НПА содержатся бланки акта совместной проверки и решения о возврате страховых взносов, штрафов и пени.

В дальнейшем процедуру возврата осуществляют фонд и ИФНС совместно согласно установленному алгоритму действий. Решение о возврате принимается фондом, о чем обязательно уведомляют хозяйствующего субъекта. Стандартный срок рассмотрения заявления составляет 10 дней, а период перечисления возвращаемых средств — до 1 месяца. Непосредственное перечисление денежных средств осуществляет налоговая инспекция.

Необходимо учесть два важных момента:

1. переплата по периодам до 2017 г. не может использоваться для зачета в счет текущего года;
2. переплата в текущем году не может использоваться для погашения задолженности по периодам до 2017 г.

Заявление на возврат переплаченных взносов «на травматизм» осуществляется ФСС вне зависимости от периода образования переплаты. Для этого необходимо подать заявление по форме 23-ФСС (Приложение 3), утвержденное Приказом ФСС от 17.11.2016 г. № 457. Оно будет рассматриваться в течение 10 рабочих дней. Переплата будет возвращена только после того, как будет погашена имеющаяся задолженность по страховым взносам, пени и штрафам. Кроме того, переплаченные суммы можно зачесть в счет будущих обязательных платежей по взносам, штрафам или пени.

Возврат переплаты, образовавшейся после 2017 г.

При образовании задолженности по ОПС, ОМС и ОСС в периодах после 2017 г. обращаться за возвратом денежных средств нужно в ИФНС по месту регистрации компании, а по взносам «на травматизм» — в ФСС. Для подачи заявления используется бланк формата КНД 1150058, регламентированный Приказом ФНС от 14.02.2017 г. № ММВ-7-8/182@ (Приложение 8).

При заполнении заявления следует учесть такие особенности:

• информацию заполняют только на 1 и 2 страницах;
• 3 страница используется для заполнения физическими лицами (не ИП);
• необходимо указать период (год), за который возвращаются денежные средства;
• указывается цель обращения, а именно возврат излишне уплаченной суммы;
• заявление можно передать по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или в бумажном виде.

Заявление рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней, а возврат — в течение 1 месяца. Переплата не будет возвращена по пенсионному страхованию, если средства уже распределены по индивидуальным лицевым счетам физических лиц. Ее можно будет зачесть в счет будущих платежей на ОПС.

Ошибки при возврате переплаты по страховым взносам

Переплата по страховым взносам возникает из-за счетных ошибок или неверного оформления платежных поручений. Ее можно либо возвратить, либо зачесть в счет будущих платежей.

Виды ошибок при возврате переплаты по страховым взносам и способы их устранения представлены ниже:

Ошибка	Способ устранения
Использование неверного бланка или его неактуальной формы	Необходимо перезаполнить форму бланка и направить в ИФНС или фонд. Также можно написать сопроводительное письмо о том, что ранее отправленный бланк считать недействительным
Подача заявления на возврат не в тот фонд или ИФНС	Направить письмо с сообщением об ошибке. Сформировать заявление заново и направить в соответствующий фонд или ИФНС

Особый момент по возврату взносов по периодам до 2017 г.

Необходимо обратить внимание на Письмо Минфина РФ от 01.03.2017 г. № 03-02-07/11564, в котором сообщается, что возвратами по периодам до 2017 г. занимаются соответствующие фонды. Срок рассмотрения поданного страхователем заявления составляет 10 дней, о чем также указано в Федеральном законе от 03.07.2016 г. № 250.

Положительное решение о возврате принимается только в том случае, если у хозяйствующего субъекта отсутствует задолженность по взносам, штрафам и пени за периоды до 2017 г.

В видео-материале представлена информация о возврате страховых взносов: