Содержание
Трудовой кодекс о сменном графике работы
Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:
- если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
- для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).
Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020»;
- «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:
- график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
- работа в течение 2 смен подряд запрещается;
- при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
- необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
- дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
- 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
- рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
- учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
- «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
- фактически отработанных работником по графику часов;
- количества рабочих часов за учетный период по норме.
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Рассмотрим пример.
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
- если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
- если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.
Итоги
Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.
Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Постановление от 03.06.2013г. №459
1. Республика Калмыкия с. Малые Дербеты 1 микрорайон д.15 МКДОУ «Баир» 2. Республика Калмыкия Черноземельский район п.Комсомольский Центральная районная больница «Терапевтическое отделение» 3. Республика Калмыкия Черноземельский район п. Комсомольский ул. Ленина д.56 Детский сад «Баир» 4. Республика Калмыкия г. Элиста ул. Н. Шапшуковой Детский сад 5. Республика Калмыкия г. Элиста ул. Ипподромная Детский сад 6. Республика Калмыкия г. Элиста ул. Изотова Здание бывшей начальной школы 7. Республика Калмыкия г. Элиста ул. Хонинова Детский сад №13 8. Республика Калмыкия г.Элиста ул. Волгоградская МБОУ СОШ №23 (филиал МКДОУ №27) 9. Республика Калмыкия Яшалтинский район с. Красномихайловское, ул.Школьная, д. 5 Детский сад 10. Республика Калмыкия Ики-Бурульский район п.Ики-Бурул БУ «Комплексный центр социального обслуживания населения» 11. Республика Калмыкия п. Большой Царын ул. Степная МКДОУ «Чебурашка» Малодербетовский район, п. Унги-Терячи, пер. Школьный, 1 филиал МКДОУ «Баир»
Постановление от 14.01.2014г. №22
г. Элиста, ул.Хомутникова Детский сад № 8 г. Элиста, 1 микрорайон, д.9 Детский сад № 10 г. Элиста, ул. Сусеева, д.16 а Детский сад № 14 г. Элиста, ул. Молоканова, д.45 Детский сад №15 г. Элиста, 1 Микрорайон, д.31 Детский сад №16 г. Элиста, п. Аршан Филиал детского сада №21 г. Элиста, 4 микрорайон, д.30 Детский сад №22 г. Элиста, ул. 6-я Северо-западная, д. 31,33 Детский сад г. Элиста, ул. Хомутникова, д. 109а МБОУ «Детский сад-школа № 8» на базе МБОУ «СОШ №8» г. Элиста, 1 микрорайон, д.7 МБОУ «Детский сад-школа № 10» на базе МБОУ «СОШ №10» г. Элиста, 8 микрорайон, д.48 Детский сад №26 г. Элиста, въезд Р.Веткаловой, д.2 Детский сад № 3
Постановление от 14.04.2014 г. №289
1. с. Троицкое, ул. Гоголя, рядом с домом № 1 Детский сад
Постановление от 29.01.2015 г. № 71
1. г.Элиста, ул. Клыкова, д 92б Реконструкция под детский сад здания Управления Федеральной службы судебных приставов 2. г.Элиста, 6, мкр, д.16 Реконструкция под детский сад здания КУ РК «Дом ребенка (специализированный)» 3. г.Элиста, 2, мкр, д.42 Реконструкция под детский сад здания структурного подразделения «Алтн Гасн» БПОУ РК «Элистинский педагогический колледж им.Канукова» 4. Кетченеровский район, п.Чкаловский, ул.Кошевого, д.15 Создание одной дошкольной группы в здании МКОУ «Чкаловская СОШ» 5. Кетченеровский район, п.Алцынхута, ул.Бадмаева, д.9 Здание МКДОУ детский сад «Нарн» 6. г.Лагань, ул. Баташова, д.36б Здание МКДОУ детский сад «Тополек» 7. Октябрьский район, п.Цаган-Нур, ул.Хонинова, д.14 Здание МКДОУ детский сад «Харада» 8. Целинный район, п.Аршан Булг, ул.Эрдниева, д.10 Здание МДОКУ Детский сад «Баир» 9. г.Элиста, 8 мкр, д.62 Здание МКДОУ Детский сад № 28 «Сар Герел» 10. г.Элиста, ул.Изотова, д.58 Здание МКДОУ детский сад № 7 11. г.Элиста, ул.8 Марта, д.63 Здание МКДОУ детский сад №27 12. Яшалтинский район, с.Ульяновское, ул.Школьная, д.6 Реконструкция под детский сад здания ФБУ «Яшалтинская воспитательная колония управления федеральной службы исполнения наказаний по Республике Калмыкия»
