Баланс рабочего времени

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Планово-экономический отдел

Баланс рабочего времени на предприятии. В статье рассмотрено понятие “баланс рабочего времени на предприятии”, представлены этапы расчета данного показателя и приведен пример расчета баланса рабочего времени на одного рабочего в виде файла в формате Excel.

Баланс рабочего времени на предприятии — это система показателей, отражающая использование рабочего времени за определенный календарный период (как правило 1 год).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по цеху, участку или даже группе рабочих, но, как правило, на промышленных предприятиях баланс рабочего времени рассчитывается на одного среднесписочного рабочего.

Основная цель составления баланса рабочего времени — это повышение эффективности использования фонда рабочего времени. Также данную систему показателей используют для определения плановой численности рабочих.

Баланс рабочего времени на предприятии составляется в три этапа:

1. Расчет числа рабочих дней. От общего календарного фонда времени вычитаются нерабочие (праздничные, выходные) дни, неявки на работу (по уважительным причинам) и целодневные простои;
2. Определение продолжительности рабочего дня. От номинальной продолжительности рабочего дня вычитаются потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня;
3. Расчет полезного (эффективного) фонда времени одного рабочего.

Пример составления баланса рабочего времени приведен в следующей таблице:

БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Баланс рабочего времени одного работника

Для определения численности рабочих, среди ряда других, необходимы данные баланса рабочего времени одного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку и т. д. для рабочих, имеющих одинаковый график работы и продолжительность отпуска.

Баланс рабочего времени одного рабочего устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течение планового периода. Его составление проходит последовательно два этапа:

— расчет среднего количества явочных дней рабочего в течение планового периода;

— расчет средней продолжительности рабочего дня для одного рабочего.

Среднее количество рабочих часов, которые должен отработать ра­бочий в течение планового периода, определяется как произведение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.

Пример. Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего по предприятию включает:1Календарное время, дней; 2Выходные и праздничные дни; 3Номинальное время, дней;4Невыходы, дней в том числе: очередные и дополнительные отпуска; отпуска, связанные с родами; выполнение государственных и общественных обязанностей; по болезни; по разрешению администрации; целодневные простои; прогулы

5Фактически используемое время, дней; 6 Установленная средняя продолжительность рабочего дня, часов: перерывы для кормящих матерей; льготные часы подросткам; внутрисменные простои; сверхурочная работа

6Фактическая продолжительность дня, часов. 7 Эффективный фонд рабочего времени, часов

При расчете среднего количества явочных дней рабочего различается три вида фондов рабочего времени:

Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней планового периода.

Номинальный фонд рабочего времениравен количеству рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода. Он равен календарному фонду рабочего времени за вычетом нерабочих дней. В непрерывных производствах исключаются также невыходы по графику сменности.

Эффективный фонд рабочего времени составляет среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Этот фонд, вследствие неявок некоторых рабочих на работу обычно меньше, чем номинальный фонд.

Планирование численности основных рабочих.

Численность основныхрабочих можно определять:

1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)

где ФРВпл – плановый эффективный (реальный) фонд рабочего времени, взятый из баланса рабочего времени одного рабочего,

Квн – плановый коэффициент выполнения норм,

ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.

2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)

где Нвыр – норма выработки,

Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.

3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживания.

В тех случаях, когда единицу оборудования (агрегат, аппарат, линию) обслуживает несколько человек (что определяется нормативами численности), расчет производится по формуле:

Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал

Где Нчисл. – норма численности (число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены),

С – число смен в сутки,

ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,

ФРВр – реальный фонд рабочего времени.

4 По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.

Планирование численности вспомогательных рабочих.

Численность вспомогательных рабочих устанавливается по нормам обслуживания, нормативам численности и рабочим местам.

По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.

2 По нормам численности Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.

Различают следующие методы расчета численности вспомогательных рабочих: по трудоемкости работ; нормам выработки; нормам обслуживания; нормативам численности; рабочим местам.

Различают следующие методы расчета численности вспомогательных рабочих: по трудоемкости работ; нормам выработки; нормам обслуживания; нормативам численности; рабочим местам.

1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)

где ФРВпл – плановый эффективный (реальный) фонд рабочего времени, взятый из баланса рабочего времени одного рабочего,

Квн – плановый коэффициент выполнения норм,

ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.

2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)

где Нвыр – норма выработки,

Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.

3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживания.

В тех случаях, когда единицу оборудования (агрегат, аппарат, линию) обслуживает несколько человек (что определяется нормативами численности), расчет производится по формуле:

Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал

Где Нчисл. – норма численности (число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены),

С – число смен в сутки,

ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,

ФРВр – реальный фонд рабочего времени.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих по функциям управления.

По характеру, сложности и ответственности выполняемых функций управленческий персонал делится на три группы:

— руководители,

— специалисты,

— служащие.

Их трудовые функции различаются:

— по удельному весу творческого труда;

— по степени повторяемости отдельных элементов работы;

— по степени равномерности загрузки в течение дня.

Поэтому при расчете численности этих категорий применяют различные нормы труда.

При нормировании повторяющихся работ:

— нормы времени (для машинисток, чертежников);

— нормы выработки (копировальщики, счетоводы).

При нормировании работ, не стабильных по объему, но с наличием периодически повторяющихся элементов:

— нормы обслуживания (для табельщиков, кассиров, диспетчеров).

При нормировании труда линейных и функциональных руководителей:

— нормы управляемости.

Наибольшее распространение в нормировании управленческого труда получили:

— нормы численности (для конструкторов, технологов).

Определение числ-ти руководит,специалистов и служащих по нормативной числ, исходя из ф-ий управления:1)оперативное управление основным произв-ом,2)технологич подготовка произв-ва,3)общее руководство производством,4)орг.труда и ЗП,5)контроль кач-ва продукции,6)разработка и совершенствование технологий.

Функциональная завис-ть:

Нч=КХаУвZс,где

Нч –норматив числ-ти по данной ф-ии управления

К – пост.коэф-т,отражающий степень прогрессивной орг труда данной категории работников,опред-ся путем подстановки из табл(отраслевых рекомендаций)

X,Y,Z…P – численные значения факторов

a,b,…f – показ. Степень при числ-х знач-х факторов.

Как рассчитать баланс рабочего времени?

Порядок расчета и форму баланса рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Как правило, для его расчета необходимо определить число рабочих дней и часов, продолжительность рабочего дня и рассчитать полезный фонд рабочего времени.

Рабочее время — это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с трудовым законодательством, относятся к рабочему времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Для повышения эффективности использования фонда рабочего времени и определения плановой численности работников используется баланс рабочего времени.

Составление баланса рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать систему показателей, отражающих использование рабочего времени в организации за определенный календарный период.

На законодательном уровне обязанность работодателя по составлению баланса рабочего времени не предусмотрена, поэтому его форму и порядок расчета работодатель вправе разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах, его оформляют в виде таблицы. Отработанным человеко-часом принято считать один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.

Расчет баланса рабочего времени в организации, как правило, осуществляется в следующем порядке:

1. определяется календарный фонд — это фонд рабочего времени, применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени;
2. определяется номинальный фонд — это фонд рабочего времени с вычетом всех выходных и праздничных дней (ст. 112 ТК РФ);
3. определяется явочный фонд — это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Поэтому для того, чтобы рассчитать явочное время в балансе, необходимо детально расписать дни неявок на работу на основе данных табеля учета рабочего времени. Неявка может быть обусловлена отсутствием по причине ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, невыхода на работу по причине нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, простоя, отпуска без сохранения заработной платы, а также по иным причинам, в частности неуважительным (например, прогул). Явочное время будет представлять собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу;
4. определяется максимальное число рабочих часов (бюджет рабочего времени) — путем умножения явочного числа дней на продолжительность рабочей смены, которая установлена в организации с учетом требований трудового законодательства исходя из продолжительности рабочей недели;
5. определяется полезный фонд рабочего времени — путем вычитания из бюджета рабочего времени (в часах) потерь рабочего времени, связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери).

Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п. (ч. 3 ст. 72.2, ст. ст. 92, 95, 258 ТК РФ).

В балансе можно также отразить и среднюю продолжительность рабочего дня, которая определяется как частное от деления общего количества отработанных часов к количеству рабочих дней.

Все полученные показатели расчета баланса рабочего времени необходимо свести в одну таблицу.

Следует отметить, что в целях сравнительного анализа работодатель может составлять несколько видов баланса рабочего времени — плановый и фактический. Но вне зависимости от этого каждый баланс рассчитывается примерно по одной и той же методике. Разница лишь в том, что в плановом балансе неявочные дни и внутрисменные потери прогнозируются на основе графиков отпусков и среднего процента соответствующих неявок и потерь за аналогичный предыдущий период, а в фактическом балансе рабочего времени данные показатели учитываются на основе табеля учета рабочего времени.

Пример. Баланс рабочего времени на одного работника за 2018 г. при пятидневной рабочей неделе

N п. п.	Показатель	План	Факт
1	Календарное время (дн.), в том числе:	365	365
1.1	праздничные дни	14	14
1.2	выходные дни	104	104
2	Номинальный фонд рабочего времени (дн.) (п. 1 — п. 1.1 — п. 1.2)	247	247
3	Неявки на работу (дн.), в том числе:	45	54
3.1	очередные и дополнительные отпуска	28	28
3.2	учебный отпуск	7	7
3.3	временная нетрудоспособность	10	14
3.4	прочие неявки, разрешенные законодательством	0	1
3.5	отпуск с разрешения администрации	0	4
3.6	прогулы	0	0
3.7	простои	0	0
4	Явочный фонд рабочего времени (дн.) (п. 2 — п. 3)	202	193
5	Номинальная продолжительность рабочей смены (ч)	8	8
6	Бюджет рабочего времени (ч) (п. 4 x п. 5)	1 616	1 544
7	Потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня (ч), в том числе:	6	18
7.1	для кормящих матерей	0	0
7.2	внутрисменные простои	0	2
7.3	для занятых на тяжелых и вредных работах	0	0
7.4	для подростков	0	0
7.5	с разрешения администрации	0	10
7.6	предпраздничные дни	6	6
7.7	прочие	0	0
8	Полезный (фактический) фонд рабочего времени (ч) (п. 6 — п. 7)	1 610	1 526
9	Средняя продолжительность рабочего дня (ч) (п. 8 / п. 4)	7,97	7,91

В 2018 г. номинальный фонд рабочего времени составил 247 дней. Из данного количества дней вычитаются дни неявок работника на работу в течение года. Тем самым получаем явочный фонд его рабочего времени, полученное число дней переводится в часы путем умножения на продолжительность рабочей смены. Полезный фонд будет являться разницей между так называемым явочным фондом и потерями времени, связанными с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменными потерями). Показатель средней продолжительности рабочего времени указывает на то, насколько эффективно работником в течение года использовалось выделенное на труд время.

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.

Баланс рабочего времени

Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.

Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени можно поделить на эффективно используемое рабочее время и неиспользуемое время. В неиспользуемое время входят: очередные отпуска, отпуска по беременности, дополнительные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей. Полезный фонд рабочего времени можно определить как произведение средней производительности рабочего дня к количеству рабочих дней в году, за учетом вычета отпусков и выходных.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.

Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.

Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи сочередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.

Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.

2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.

3. Потери рабочего времени.

Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.

Рекомендуется такая детализация.

Баланс рабочего времени по полной схеме.

1. Рабочее время, использованное на производстве:

1) по прямому назначению;

2) не по прямому назначению:

а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;

2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:

1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;

3) выполнение государственных обязанностей:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.

3. Потери рабочего времени:

1) простои рабочей силы:

а) целодневные;

б) внутрисменные;

2) нарушения трудовой дисциплины:

а) прогулы;

б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;

3) с разрешения администрации;

а)неявки целодневные;

б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.

По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.

Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего време­ни: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные со­ставляющие баланса представлены в таблице 6.7.

Таблица 6.7 –Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего, дней

Показатель	Алгоритм расчета	Обозначения в алгоритме
1 Календарный фонд рабочего времени	Тк = 365 дней	Твых – количество выходных и праздничных дней; Тнеяв – дни неявок: отпуска по болезни, по решению администрации, прогулы и прочее; t – номинальная продолжительность рабочего времени, часов; tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов.
2 Номинальный фонд рабочего времени	Тн = Тк – Твых
3 Явочный фонд рабочего времени	Тяв = Тн – Тнеяв
4 Полезный фонд рабочего времени	Тп = Тяв· (t – tвп)

Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня. Основные показатели, используемые при анализе фонда рабочего времени представлены в таблице 6.8.

Таблица 6.8 – Основные показатели, используемые при анализе использования фонда рабочего времени

Показатель	Формула расчета	Обозначения в формуле
1 Фонд рабочего времени, часов	ФРВ = Чр· Д · П	Чр – численность рабочих, человек Д – количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дней П – средняя продолжительность рабочего дня, часов Тд – количество дней, отработанных всеми рабочими Тч – количество часов, отработанных всеми рабочими, часов
2 Количество дней, отработанных одним рабочим, дней	Д = · 1000
3 Количество часов, отработанных одним рабочим, часов	Тчр= · 1000
4 Средняя продолжительность рабочего дня, часов	д = или д =

Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического про­цесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.

Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целоднев­ных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д.

Не менее важным этапом анализа использования рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабо­чего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. Сокращение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установ­ления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени по.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нор­мальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

Таким образом, можно сделать вывод, что для выявления причин целодневных и внутрисменных по­терь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери ра­бочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обу­словлены другими причинами (например, отпуска по беремен­ности и родам, на время учебы).

Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?

Баланс рабочего времени на 2017 год не является документом, обязательным для составления. Однако он может использоваться в работе для контроля эффективности рабочего времени. Рассмотрим, что отражает данный баланс и какие есть виды балансов.

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год

Итоги

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год

Для упорядочения рабочего времени и определения эффективности его использования в некоторых организациях составляется баланс рабочего времени, формируемый с учетом норм ТК РФ.

Следует отметить, что на законодательном уровне работодателям не вменена обязанность по его составлению, а также не указана периодичность его формирования. Таким образом, подготовка данного баланса – это фактически элемент статистического анализа организации, которая заинтересована в повышении эффективности задействования ресурсов рабочих часов.

Баланс рабочего времени содержит в себе следующие показатели:

• количество календарных дней;
• рабочие дни по законодательству (без учета выходных и праздников);
• неявки по причине отпуска, болезни, прочим уважительным причинам;
• потери рабочего времени, связанные с простоями, прогулами.

Рекомендуем вам обратить внимание на статью «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Для того чтобы определить, насколько эффективно используются временные ресурсы, составляются нормативный (плановый) баланс и фактический, отклонение которого от нормы и свидетельствует об эффективности или неэффективности использования рабочего времени.

Рассмотрим применение баланса в 2017 году для организации, работающей на пятидневке (8-часовой рабочий день), по 2 сотрудникам.

Прогнозный баланс

Сотрудник

Кален-дарные дни

Рабочие дни и часы по законода-тельству

Неявки

Потери рабочего времени

Полезный фонд рабочего времени

Ф. И. О.

Должность

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

1 973

1 749

Мартов К. У.

Юрист

1 973

1 669

Раскроем информацию из таблицы. Для определения эффективности мы рассчитали показатель полезного фонда рабочего времени на основании следующих показателей:

• 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
• 247 дней (247 дней × 8 часов – 3 часов (по причине укороченных предпраздничных рабочих дней) = 1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
• 28 дней (224 часа = 28 дней × 8 часов) – количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют дням ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного на 2017 год по данным графика отпусков.
• 38 дней (304 часа = 38 дней × 8 часов) состоит из 28 дней отпуска (график отпусков 2017 года) Мартова и 10 дней (среднее количество неявок по причине болезни).

Фактический баланс

Сотрудник

Кален-дарные дни

Рабочие дни по законода-тельству

Неявки

Потери рабочего времени

Полезный фонд рабочего времени

Ф. И. О

Должность

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

Мартов К. У.

Юрист

• 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
• 247 дней (1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
• 30 дней (240 часов = 30 дней × 8 часов) − количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют 28 дням ежегодного оплачиваемого отпуска, отгулянного в 2015 году в сумме с 2 днями болезни.
• 33 дня (264 часа = 33 дня × 8 часов) состоят из 28 дней отпуска Мартова и 5 дней по больничному листу.
• 5 дней (5 часов = 5 дней × 1 час) − опоздание Мартова на 1 час в течение 5 дней.

Сравним значения прогнозного баланса и фактического

Сотрудник

2017 (плановый)

2017 (фактический)

Отклонения

Ф. И. О.

Должность

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

1 749

–2

–16

Мартов К. У.

Юрист

1 669

Как можно увидеть из приведенных данных, прогнозные значения переоценили ресурсы рабочего времени Н. В. Иванова, и по причине превышения запланированных неявок прогнозная эффективность использования рабочего времени была занижена. Фактические же значения по К. У. Мартову, наоборот, подтверждают эффективность распределения его рабочего времени.

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год

Рассмотренные выше балансы рабочего времени были рассчитаны в отношении каждого сотрудника. На практике же баланс можно формировать в целом по всей организации без подобной детализации.

Рассмотрим баланс рабочего времени на 2017 год.

Период		Календарные дни		Календарные дни без праздничных		Рабочие
						Дни		Часы
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Дней (часов) за год								1 973
В среднем в месяц				29,3		20,6		164,4

Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3.

Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Подробнее о расчете пособий, компенсаций и иных выплат сотрудникам читайте в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Итоги

Баланс рабочего времени – отчет, форма и порядок заполнения которого не регламентированы. Однако если работодатель заинтересован в оптимизации своих расходов, такой баланс поможет отслеживать эффективность использования рабочего времени его сотрудников.

Цикл строительства скважин. Баланс календарного времени и понятие о скорости бурения

Полный цикл строительства скважины состоит из следующих основных элементов:

подготовительные работы к строительству скважины (устрой­ства подъездного пути, фундаментов, планировка площади и т. п.);

вышкомонтажные работы (строительства или перетаскивания вышки, монтажа бурового оборудования, установки его на фунда­мент);

подготовительные работы к бурению скважины;

бурение скважины (проходки и крепления);

испытания скважины на приток нефти или газа;

Демонтаж бурового и силового оборудования, вышки и привы-шечных сооружений.

Производственный цикл сооружения скважины начинается с момента строительства вышки (рытья котлованов под фунда-

мент буровой) и завершается в эксплуатационном бурении испы­танием скважины на промышленный приток нефти, а в разведоч­ном — испытанием всех намеченных объектов.

Начало бурения скважины — момент первого спуска буриль­ной колонны для проходки, а окончание бурения — момент окон­чания выброса бурильных труб на мостки после промывки сква­жины и испытания колонны на герметичность.

Для определения продолжительности наиболее трудоемкого этапа — бурения скважины — составляется баланс календарного времени. Баланс календарного времени включает в себя следую­щие элементы.

1. Производительное время бурения /пр, в том числе:

время на проходку — /м — механическое бурение, /сп — спуско-подъемные работы;

время на подготовительно-вспомогательные работы (смена до­лота, приготовление глинистого раствора и т.д.) /пвр;

время на крепление скважины (спуск обсадной колонны и ее цементирование) /кр.

2. Время на ремонтные работы (проведение профилактики обо­
рудования, устранение неисправностей, возникающих в период
бурения и крепления скважины) /рем.

3. Время на ликвидацию осложнений, возникающих в стволе
скважины по геологическим причинам, /ос.

4. Непроизводительное время /н, включающее в себя:
время на ликвидацию аварий /а;

потери времени из-за простоев по организационно-техничес­ким причинам /п.

Баланс календарного времени бурения и крепления имеет сле­дующий вид:

>сп + /п.в.р + Аф + ‘рем + ‘ос + /а + >п-

Баланс календарного времени и его отдельные элементы слу­жат основой определения различных скоростей бурения, опреде­ляющих темпы строительства скважины.

Техническая скорость бурения определяется проходкой за 1 мес производительных работ буровой установки (м/ст.-мес):

_ 720ЯП т ~ /

‘пр

где Яп — общая проходка (плановая или фактическая) за опреде­ленный период времени (глубина скважины), м; 720 — продол­жительность 1 ст.-мес бурения, ч.

Показатель технической скорости используется для сравнитель­ной оценки эффективности новой техники, различных способов бурения.

Коммерческая скорость бурения определяется проходкой за 1 мес работы буровой установки (м/ст.-мес):

_ 720ЯП

^к — ~7^ • ^б.к

На величину коммерческой скорости влияют факторы техни­ко-технологического и организационного характера. Повышение v, требует сокращения и ликвидации непроизводительного време­ни, уменьшения абсолютных затрат производительного времени путем ускорения проведения операций. Это может быть достигну­то на основе совершенствования буровой техники и технологии, механизации трудоемких операций, улучшении организации про­изводства.

Цикловая скорость строительства скважины (м/ст.-мес) оп­ределяется проходкой за время цикла сооружения скважины:

720ЯП

т

1 ц

где Гц — время цикла сооружения скважины, ч.

Цикловая скорость характеризует технический и организацион­ный уровни буровых работ, отражает эффективность совместного действия бригад, участвующих в цикле сооружения скважины (выш­комонтажных буровых бригад и бригад по испытанию скважин).

Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 1538;

2.3 Цикл строительства скважин. Баланс календарного времени и понятие о скорости бурения

• •Бурение нефтяных и газовых скважин
• •Глава 1 Краткие сведения из общей и нефтепромысловой геологии
• •Глава 2 Общие сведения о бурении скважин и оборудовании, применяемом для осуществления этого процесса
• •Глава 3 Породоразрушающий инструмент
• •Глава 4 Бурильная колонна
• •Глава 5 Технология промывки скважин и буровые растворы
• •Глава 6 Осложнения в процессе бурения скважин
• •Глава 7 Режим бурения
• •Глава 8 Искривление скважин и бурение наклонных скважин
• •Глава 9 Вскрытие и опробование продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения скважин
• •Глава 10 Крепление скважин
• •Глава 11 Освоение и испытание скважин
• •Глава 12 Аварии в бурении
• •Глава 13 Особенности бурения скважин на море
• •Введение
• •Глава 1 краткие сведения из общей и нефтепромысловой геологии
• •1.1 Основные понятия о строении и составе земной коры
• •1.2 Складкообразование и типы складок
• •1.3 Основные физико-механические свойства горных пород, влияющие на процесс их разрушения при строительстве скважин
• •1.4 Образование нефти и нефтяной залежи
• •1.5 Поиски, разведка и разработка месторождений
• •Глава 2 общие сведения о бурении скважин и оборудовании, применяемом для осуществления этого процесса
• •2.1 Понятие а буровой скважине, классификация и назначение скважин
• •2.2 Технологическая схема бурения скважин вращательным способом
• •2.3 Цикл строительства скважин. Баланс календарного времени и понятие о скорости бурения
• •2.4 Буровые установки глубокого бурения
• •2.5 Буровые вышки и оборудование для спуска и подъема бурильной колонны
• •2.6 Оборудование и инструмент для бурения скважин
• •2.7 Общие мероприятия по охране природы и окружающей среды при строительстве скважин
• •2.8 Схемы расположения наземных сооружений и оборудования
• •2.9 Подготовительные работы к бурению скважины
• •Глава 3 породоразрушающий инструмент
• •3.1 Назначение и классификация породоразрушающего инструмента
• •3.2 Лопастные долота для сплошного разбуривания забоя
• •3.3 Шарошечные долота для сплошного разбуривания забоя
• •3.4 Алмазные долота и долота, армированные синтетическими поликристаллическими алмазными вставками
• •3.5 Снаряды для колонкового бурения (керноприемные устройства) и бурильные головки к ним
• •3.6 Долота для специальных целей
• •Глава 4 бурильная колонна
• •4.1 Общие положения
• •4.2. Конструкция элементов бурильной колонны
• •4.3 Условия работы колонн бурильных труб
• •4.4. Комплектование и эксплуатация бурильной колонны
• •Глава 5 технология промывки скважин и буровые растворы
• •5.1 Общие положения
• •5.2. Буровые растворы на водной основе
• •5.3 Использование воды в качестве промывочной жидкости
• •5.4 Буровые растворы на нефтяной основе (рно)
• •5.5 Бурение скважин с очисткой забоя воздухом или газом. Аэрированные промывочные жидкости и пены
• •5.6 Оборудование для приготовления и очистки буровых растворов
• •5.7. Выбор типа бурового раствора
• •5.8 Формы организации глинохозяйства
• •Глава 6 осложнения в процессе бурения скважин
• •6.1 Общие положения
• •6.2 Осложнения, вызывающие нарушение целостности стенок скважины
• •6.3 Предупреждение и борьба с поглощениями бурового раствора
• •6.4 Предупреждение газовых, нефтяных и водяных проявлений и борьба с ними
• •6.5. Особенности проводки скважин в условиях сероводородной агрессии
• •6.6 Осложнения при бурении скважин в многолетнемерзлых породах
• •Глава 7 режим бурения
• •7.1 Общие положения
• •7.2 Влияние параметров режима бурения на количественные и качественные показатели бурения
• •7.3 Выбор способа бурения
• •7.4 Особенности режима бурения роторным способом
• •7.5 Особенности режима бурения турбинным способом
• •7.6 Особенности режима бурения винтовыми (объемными) забойными двигателями
• •7.7 Особенности режима бурения электробурами
• •7.8 Особенности режима бурения алмазными долотами
• •7.9 Контроль за параметрами режима бурения
• •7.10. Подача инструмента
• •Глава 8 искривление скважин и бурение наклонных скважин
• •8.1 Борьба с искривлением вертикальных скважин
• •8.2 Бурение наклонно-направленных скважин
• •8.3 Кустовое бурение скважин
• •8.4 Бурение многозабойных (многоствольных), горизонтально разветвленных и горизонтальных скважин
• •Глава 9вскрытие и опробование продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения скважин
• •9.1 Вскрытие продуктивных горизонтов (пластов)
• •9.2 Опробование и испытание продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения
• •Глава 10 крепление скважин
• •10.1 Общие положения
• •10.2 Конструкция скважин
• •10.3. Обсадные трубы
• •10.4. Устройства и приспособления для оснащения обсадных колонн
• •10.5 Спуск обсадной колонны в скважину
• •10.6 Цементирование скважин
• •10.7 Тампонажные материалы и оборудование для цементирования скважин
• •10.8 Подготовительные работы и процесс цементирования
• •10.9 Заключительные работы и проверка результатов цементирования
• •Глава 11 освоение и испытание скважин
• •11.1 Вскрытие продуктивных горизонтов (пластов) после спуска и цементирования эксплуатационной колонны
• •11.2 Освоение и испытание продуктивных горизонтов (пластов) после спуска и цементирования эксплуатационной колонны
• •Глава 12 аварии в бурении
• •12.1 Виды аварий, их причины и меры предупреждения
• •12.2 Ликвидация прихватов
• •12.4 Организация работ при аварии
• •Глава 13 особенности бурения скважин на море
• •13.1 Общие положения
• •13.2 Подводное устьевое оборудование
• •13.3. Некоторые особенности бурения морских нефтяных и газовых скважин
• •13.4 Обслуживание работ в море
• •Список литературы

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

• календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
• номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
• эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
• полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

• человеко-дни;
• человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

1. Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
2. Время отсутствия по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

• среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
• время, которое было отработано всеми сотрудниками;
• количество человеко-дней, отработанное в целом;
• количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
• средняя величина продолжительности рабочего дня;
• время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности. Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам. Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2020 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

• Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
• Рождество Христово – 7 января;
• День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
• Международный женский день – 8 и 9 марта;
• Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
• День Победы – 9, 11 мая;
• День России – 12 июня;
• День народного единства – 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Скачать календарь на 2020 год в Excel

Переносы праздничных дней в 2020 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2020 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Нормы рабочего времени в 2020 году

Расчет нормы рабочего времени в 2020 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

• при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
• при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
• при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2020 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2020 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Расчет планового баланса рабочего времени одного работника

Плановый баланс рабочего времени представляет собой эффективный (полезный) фонд рабочего времени одного работника в часах в целом по предприятию и по его подразделениям в плановом периоде.

Расчет планового баланса рабочего времени выполняется в следующей последовательности:

• 1. Определяется календарный фонд рабочего времени. Он зависит от количества дней в планируемом периоде — году квартале, месяце. Здесь расчёта не требуется: каждый конкретный период планирования имеет строго установленное количество календарных дней. В году может быть 365 или 366 дней; в квартале — 90, 91 или 92 дня, в месяце — 28, 29, 30, 31 день.
• 2. Устанавливается номинальный фонд рабочего времени за соответствующий период. Он определяется путём вычитания из календарного фонда количества выходных и праздничных дней (для прерывных производств) или дней невыхода на работу в соответствии с графиками сменности (для непрерывных производств). В каждом году имеются 52 недели, а значит выходных дней (суббот и воскресений) в каждом году по 104 дня. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации в настоящее время являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства — итого 12 дней (Ст. 112 ТК РФ). Всего 116 выходных и нерабочих праздничных дней в каждом году.
• 3. Рассчитывается явочный фонд рабочего времени в днях. Расчёт осуществляется путём вычета из номинального фонда всех законодательно установленных дней плановых целодневных неявок на работу, а именно: дней очередных и дополнительных отпусков; отпусков по беременности, родам и уходу за ребёнком; отпусков в связи с учёбой; неявок по болезни; неявок связи с выполнением государственных и общественных обязанностей; отпусков с разрешения администрации.
• 4. Рассчитывается средняя продолжительность рабочего дня. Для этого, во-первых, берутся данные об удельном весе работников, имеющих различную продолжительность рабочей недели.
• 5. Рассчитывается плановый эффективный фонд рабочего времени на календарный период. Для этого время средней продолжительности рабочего дня умножают на явочный фонд рабочего времени, то есть:

,

где: плановый эффективный фонд рабочего времени на календарный период, час,

средняя продолжительность рабочего дня, час,

явочный фонд рабочего времени, дн.

Для анализа степени фактического использования рабочего времени в прошедшем периоде рассчитывают фактические (отчётные) балансы рабочего времени. В них должны быть отражены все неявки как предусмотренные, так и на предусмотренные законом.

Каждый руководитель стремится оптимизировать простои, для чего пытается использовать различные методики, позволяющие контролировать использование рабочего времени.

Для выявления резервов, способных максимально увеличить производительность труда, специалисты, по поручению дирекции, составляют баланс использования времени (рабочего).

Что это за показатель?

Баланс использования времени (рабочего) составляется как в человеко- часах, так и в человеко-днях.

При его составлении специалисты используют следующие элементы анализа:

Показатель	Меньше, больше или равен	С чем идет сравнение исходного показателя
календарный фонд	равен	количеству дней в году
номинальный (табельный)	равен	все дни минус выходные и праздники
максимально возможный	равен	номинальный минус дни отпуска
явочный	равен	максимально возможный минус неявки
фактический	равен	явочный минус простои

Показатели, которые используются при составлении отчета, анализируются не только в коэффициентах, но и в абсолютных величинах:

Для чего требуется?

Баланс рабочего времени составляется при планировании труда в коммерческих и государственных организациях.

Он представляет собой систему показателей, способных дать максимально точную характеристику ресурсов времени (рабочего) штатных сотрудников. Также эти показатели позволяют контролировать процесс распределения временных ресурсов по затратам, в частности, их рациональное использование.

Многие руководители, изучив данные из отчета принимают решение об изменении численности работников, из-за того что рабочий коллектив физически не справляется с поставленными задачами.

Баланс рабочего времени обычно составляют для каждого структурного подразделения частной или государственной компании. После завершения всех необходимых исчислений специалисты сравнивают значение фактического времени с плановым.

В результате можно утверждать, что перед таким балансом ставятся следующие задачи:

• Определить численность специалистов (плановую).
• Максимально повысить эффективность и продуктивность фонда времени (рабочего).

Составляющие отчета

Баланс, который составляют для учета рабочего времени, состоит из 2-х разделов:

• Ресурсы времени (рабочего). В эту категорию включаются следующие показатели: табельный, календарный и максимально возможный фонд времени; неявки на работу из-за праздников или отпусков.
• Использование времени (рабочего). В этот раздел включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда (максимально возможного) времени.

Виды

Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Такие отчеты могут создаваться как в условиях одного работника, так и целого коллектива, в масштабах глобального производства. Показатели рассчитываются не только за календарный год или отчетный месяц. При необходимости специалисты могут сводить отчет за неделю или за один рабочий день.

Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический

При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы.

Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый

При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

От этого отчета субъект предпринимательской деятельности может получить представление о среднем числе отработанных часов за год в разрезе одного штатного сотрудника.

Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный

Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства.

Основные критерии оценки персонала в организации вы найдете в нашей статье.

Каковы причины дефицита рабочего времени руководителей? Смотрите .

Как правильно составить баланс рабочего времени?

Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

При этом специалист, которому поручен данный процесс, должен учитывать то, что из-за неявок сотрудников на рабочие места могут изменяться некоторые показатели.

Общие правила планирования

При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

• «фактическое»;
• «явочное»;
• «календарное»;
• «максимально возможное»;
• «табельное время».

Особенности и этапы составления

При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов:

• штатное расписание;
• правила трудового (внутреннего) распорядка;
• календарь (производственный);
• табель учета времени (рабочего).

Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

• Потери времени (рабочего).
• Время, которое было использовано штатными сотрудниками на выполнение своих профессиональных обязанностей.
• Рабочее время, которое не было использовано по прямому назначению сотрудниками вследствие уважительных причин.

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

• Составляется прогнозируемый баланс времени (рабочего). В первом разделе должны быть указаны все периоды, в течение которых штатный сотрудник фактически работал. Второй раздел предназначается для отражения данных по отпускам (не включаются прогулы и простои).
• В плановый баланс нужно включить периоды временной нетрудоспособности, которые ожидаются руководством.
• Средняя продолжительность рабочего дня должна определяться методом умножения фактической продолжительности рабочего дня на число рабочих дней в отчетном периоде.
• Составляется отчетный баланс, в котором должны быть все те разделы, которые присутствуют в прогнозируемом отчете. К ним следует добавить еще один раздел – простои и прогулы.
• Сравниваются балансы и выявляются отклонения от плана и факта.

Годовой плановый

Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда.

В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего

Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда.

При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Как составить положение о суммированном учете рабочего времени? Читайте в нашей статье.

Какова периодичность трехступенчатого контроля по охране труда? Узнайте .

Достоинства и недостатки методов оценки персонала вы найдете .

Пример расчета

В качестве примера будет рассматриваться баланс времени (рабочего) на одного работника Мебельной компании на 2020 год.

В производственном цехе работникам устанавливаются отпуска с разной продолжительностью:

• 20 % сотрудников уходят в отпуск на 24 дня (рабочих);
• 80 % работников отправляются в отпуск на 27 дней.

В первую очередь нужно исчислить среднюю продолжительность отпуска: 20,00% х 24 + 80,00% х 27 = 26,40 дней (рабочих)

Исчисляется процент потерь на плановые отпуска: 26,40 / 249 х 100,00 % = 10,60%

Для расчета номинального фонда времени (рабочего) следует задействовать формулы:

Тном = Ткал – tвых – tпразд, где

• Тном — номинальный фонд времени (рабочего), в днях;
• Ткал — календарный фонд времени (рабочего), в днях;
• tвых – количество выходных дней;
• tпразд – количество праздничных дней.

БРВ = (Тном – Тном х П%) х tсм, где

• БРВ – баланс рабочего времени;
• Тном — номинальный фонд времени (рабочего);
• П% — процент потерь времени (рабочего);
• tсм – средняя продолжительность рабочего дня.

Проводятся исчисления:

Тном = 365 – 104 – 12 = 249 дней

БРВ = (249 – 249 х 13,40%) х 8 = 1 725 часов

После этого исчисляется коэффициент использования времени (рабочего), для чего задействуется формула:

КИСП = (100% — П%) : 100

КИСП = (100 – 14,10) : 100 = 0,85

По итогу проведенных расчетов на мебельном предприятии планируется недоиспользование рабочего времени в размере 14,10 %.

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед тем, как рассчитать показатели для составления отчета рабочего времени, должен провести комплекс аналитических мероприятий.

Используя формулы и коэффициенты, специалисты смогут определить, будет в следующем году недоиспользование или перерасход рабочего времени. Полученная информация позволит принять действенные меры для организации рабочего процесса и привлечения к нему интереса сотрудников.

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени. Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д. Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени. Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д. Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России. К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации. Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.
Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления. Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени. Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса. В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

1. Календарные дни (общее количество).
2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

1. Общее количество календарных дней: 365.
2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа. При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3. Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени. Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички. В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины. Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты. Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Производственный календарь на 2019 год в РК

Баланс рабочего времени 2019 года в РК расписан в соответствии с требованиями законов и деления рабочих недель на пяти- и шестидневные. Всего в течение года календарь предусматривает 351 рабочий день. Расскажем подробнее о том, каким будет производственный календарь.

Фото: balance.ua

Законом предусмотрено сорок рабочих часов в неделю. В отдельных случаях трудовой договор может содержать пункты об уменьшении длительности рабочего времени, но сохранять тот же уровень оплаты.

Изучить производственный календарь важно для всех. Учтите: для некоторых категорий работающих установлена сокращенная неделя. К ним относятся:

• Несовершеннолетние (14–16 лет). Могут еженедельно работать не более 24 часов.
• Несовершеннолетние (16–18 лет). Могут работать 36 часов еженедельно.
• Сотрудники, которые заняты на вредных, тяжелых или опасных работах, а также инвалиды 1-й и 2-й групп работают по 36 часов.

Таким образом, для большинства совершеннолетних работников установлено два типа рабочей недели — 36 или 40 часов.

Кроме того, законодатель предусмотрел возможность установления 5-ти и 6-ти дней работы в неделю. В зависимости от графика сотрудник может выполнять свои обязанности 5 дней/8 часов или 5 дней/7 часов плюс один день /5 часов, если он работает на шестидневном графике.

Для тех категорий сотрудников, которым по законодательству установлена 36-часовая рабочая неделя, график такой:

• 5 рабочих дней — 7 часов и 12 минут в день.
• 6 рабочих дней — 6 часов ежедневно.

Праздничные дни в Казахстане считаются нерабочими. Если такой день приходится на выходной, то следующий после него также считается нерабочим. Выходные в Казахстане также приходятся на религиозные праздники.

Производственный календарь 2019 предусматривает один национальный и девять государственных праздников. Распределение по месяцам выглядит так:

Выходные дни в Казахстане в 2019 году

Баланс рабочего времени на 2019 в Казахстане

Для сотрудников с 5-дневной неделей и 8-часовым рабочим днем производственный календарь показывает количество рабочих дней — 246, а отработанных часов — 1968.

Работники, у которых при 40-часовой неделе предусмотрена шестидневка, отработают, как указывает производственный календарь, 248 дней и 1986 часов.

Для категорий сотрудников, работающих еженедельно по 36 часов на 5-дневной рабочей неделе, в течение 2019-го производственный календарь такой — 246 рабочих дней и 1771,2 часов. А при 6-дневной неделе — 298 дней и 1788 часов.