Журнал тренировочных занятий

Рассмотрено на собрании Педагогического совета

протокол

от «12» апреля 2016 г. № 2

Утверждено

приказом директора КГАУДО

«СДЮСШОР по футболу «Енисей»

от «15» апреля 2016 г. № 35-у

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения, заполнения и хранения типовых журналов учета групповых занятий в КГАУДО СДЮСШОР по футболу «Енисей»

1. Цели и задачи

1.1.Установление единых рекомендаций по заполнению и ведению журналов учета групповых занятий спортивной школы (далее – СДЮСШОР).

1.2. Регламентирование количества проверок журналов в год.

1.3. Определение условий хранения журналов.

2. Общие положения

2.1. Журнал учета групповых занятий спортивной школы (далее – журнал) является основным документом по учету работы тренировочной группы тренера-преподавателя (тренера). Ведение журнала является обязательным.

2.2. К ведению журналов допускается только тренер-преподаватель (тренер), проводящий тренировочные занятия в конкретной группе. Запрещается допускать обучающихся к работе с журналом.

2.3. Проверка журналов осуществляется не менее 1 раза в месяц на соответствие требованиям к ведению журналов начальником отдела реализации программ или должностным лицом, назначенным приказом руководителя.

3. Обязанности тренера-преподавателя (тренера)

3.1. Тренер-преподаватель (тренер) заполняет в журнале:

• титульный лист;

• расписание тренировочных занятий;

• общие сведения об обучающихся и спортсменах;

• годовой план-график распределения учебных часов;

• списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя – полностью);

• страницы учета посещаемости тренировочных занятий и объема нагрузок;

  • итоги работы за учебный год;

  • инструктаж по технике безопасности;

  • результаты выполнения контрольных испытаний;

  • воспитательная работа;

  • записи о травматических повреждениях;

  • отчет о работе.

3.2. На странице «Общие сведения» вносятся сведения о каждом обучающемся строго в соответствии с оглавлением столбцов, не пропуская ни одного столбца.

3.3. На страницах «Учет посещаемости» фамилия и имя обучающегося, пишется полностью, заполняется в алфавитном порядке. Все графы и строки заполняются полностью (время продолжительности занятий указывается в часах, время, потраченное на ОФП, СФП, ТТМ и др. в минутах).

** При наличии справки (ксерокопия справки предоставляется тренеру-преподавателю (тренеру)).

3.4. Инструктаж по технике безопасности с детьми до 14 лет следует проводить в присутствии родителей и роспись за ознакомление с инструктажем ставит родитель или законный представитель ребенка.

3.5. Страницы «Результаты выполнения контрольных испытаний» заполняются на основании итоговых ведомостей приема контрольных нормативов.

3.6. Страница «Воспитательная работа» заполняется по факту проведения мероприятия воспитательной направленности.

3.7. В конце учебного года тренер-преподаватель (тренер) заполняет страницу «Итоги работы за учебный год».

4. Указания к ведению журнала

4.1. Тренер-преподаватель (тренер) в обязательном порядке регулярно, четко и аккуратно заполняет все графы в каждом разделе, согласно нормативным требованиям.

Все записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой одного цвета (желательно черного)*, без исправлений. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью тренера-преподавателя и начальника отдела реализации программ.

Списочный состав группы заполняется в строгом соответствии с приказом руководителя учреждения о приеме, переводе и отчислении обучающихся.

Журнал необходимо заполнять в день проведения занятия. Запрещается заполнять в журнале заранее графы «Учет посещаемости и объемы нагрузок».

В случае отсутствия тренера-преподавателя (тренера) на занятиях, связанного с его отпуском, болезнью, командированием на УТС или соревнования, возможны следующие варианты заполнения журнала (в соответствии с приказом руководителя учреждения):

— когда тренировочные занятия проводятся другим тренером-преподавателем (тренером), (дополнительно к своей основной деятельности допускается работа по действующему расписанию или с внесением изменений в расписание в его свободное от основной работы время), в журнале заполняются все графы;

— при отмене тренировочных занятий начальником отдела реализации программ дополнительного образования и спортивной подготовки, вместо подписи тренера-преподавателя (тренера) в соответствующих графах вносится номер приказа, причина и сроки отсутствия тренера-преподавателя (тренера).

Изменения в расписании согласовываются с начальником отдела реализации программ дополнительного образования и спортивной подготовки и утверждаются руководителем учреждения.

Журнал во время работы тренера-преподавателя (тренера) должен находиться на рабочем месте (или на проверке в отделе, но не более 3-х дней).

* Синий цвет имеет больше различных оттенков, чем черный. При различных проверках возникает необходимость в ксерокопировании журнала, черный цвет дает лучшее изображение.

4.2. О прохождении медосмотра делается запись два раза в год на странице «Общие сведения», ставится дата, подпись и печать врача или штамп медицинского кабинета.

4.3. Если в один день проводятся два занятия, то в журнале каждое занятие заполняется в отдельной колонке.

В графе «Итого» ставится количество тренировочных занятий в данном месяце, а напротив фамилии каждого обучающегося ставится количество часов.

4.4. Общий инструктаж по охране труда проводится 2 раза в год. Без инструктажа обучающиеся к занятиям не допускаются.

Тренер-преподаватель (тренер) должен проводить и краткий инструктаж по охране труда. Внизу, в левой части журнала, в разделе «Учет посещаемости» в пустой строке пишется «Охрана труда». Краткий инструктаж (2-5 минут) проводится перед каждым тренировочным занятием, проставляется в минутах. Время его проведения не включается в программу занятия и в колонке «Итого» не суммируется.

4.5. Объем выполненной тренировочной работы за учебный год заполняется в часах для каждого обучающегося — это сумма часов посещаемости каждого обучающегося берется из раздела 3 журнала.

4.6. В раздел журнала «Проверка и инспектирование работы» вносятся записи о проверке занятий тренера-преподавателя (тренера) или замечания по ведению журнала.

5. Учет работы в летний период

Заполнение журналов в летний период (с 1 июня по 31 августа) производится следующими способами:

— при проведении тренировочных занятий в СДЮСШОР, тренировочных сборов (в том числе летних), в соответствии с утвержденным на летний период расписанием (при условии, что контингент обучающихся не уменьшился по сравнению с утвержденным на 1 сентября более, чем на 25 %), тренер-преподаватель (тренер) продолжает вести журнал, начатый в начале учебного года, за исключением периода его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске;

— в период проведения тренировочных сборов (в том числе летних) заполняется отдельный журнал, если состав группы изменен.

6. Контроль и хранение журнала

6.1. Руководитель учреждения и начальник отдела реализации программ дополнительного образования и спортивной подготовки должны обеспечить хранение журналов.

6.2. В конце учебного года журналы, проверенные и подписанные начальником отдела реализации программ дополнительного образования и спортивной подготовки, находятся в учреждении в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению документов.

6.3. Систематически заполняемый тренером-преподавателем (тренером) журнал гарантирует полную и объективную диагностику, сбор, контроль и анализ нормативно-статистических данных.

В Приложении № 1 дается таблица, по которой тренер-преподаватель (тренер) может рассчитать количество учебных часов в год. Для этого нужно в каждом месяце в графу «Часов в неделю» проставить количество часов по расписанию.

Чтобы посчитать количество часов в месяц — нужно умножить количество часов в понедельник (во вторник и т.д.) на количество понедельников (вторников и т.д.). Сложив все полученные (по горизонтали) числа, узнаем «всего часов в месяц».

Количество дней недели (без праздников) на 2014 /2015 учебный год в нашем примере уже проставлено. В сентябре – 51 час.

В Приложении № 2 дается пример составления таблицы «Годового плана-графика» на учебный год.

Журнал заполняется на основании, утвержденного руководителем, расписания занятий и «Годового плана-графика».

Все таблицы рекомендуется делать в программе Excel (это значительно облегчает расчет).

В конце журнала делается запись: «Программа выполнена на ___%».

Пример расчета % выполнения программы:

— количество часов в неделю – 12;

— 52 недели х 12 часов = 624 часа за год – 100 %;

— в Приложении № 2 программа рассчитана на 600 часов (с

учетом 14 официальных праздничных дней на 2014/2015

учебный год) – х %; — Х = 600 х 100 : 624 = 96 %

Журнал тренировочных занятий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *