Журнал регистрации заявлений сотрудников

Поступившие письменные обращения к руководству предприятия от сотрудников, в которых они излагают свои намерения о будущих действиях в правовых отношениях с организацией, должны быть учтены в книге для фиксации внутренней документации.

Иногда для этого заводят отдельный журнал учета. Зачем нужно регистрировать письменные обращения работников, и кто это должен делать в компании – рассмотрим в нашей статье.

Зачем вести учет заявлений?

Заявления персонала являются юридическим документом и оказывают широкое влияние на решение различных вопросов в кадровой сфере. На бумаге сотрудник излагает просьбу или согласие о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе и т. д. В законодательстве РФ о письменных обращениях рабочего к руководству в процессе трудовых отношений упоминается во многих нормативных актах. Особенно часто на них ссылаются в статьях ТК России.

В заявлении лицо лично описывает свой вопрос для согласования с работодателем. Во всех случаях обращения в нём обязательно присутствует:

• название структурного подразделения;
• занимаемые должности работодателя и сотрудника;
• фамилии с инициалами руководителя и подчиненного;
• дата составления документа;
• личная подпись обращающегося лица.

Для удовлетворения или отказа в просьбе, изложенной рабочим на бумаге, документ рассматривается руководителем, которому он адресован. Начальник описывает принятое решение в резолюции, которая служит основанием к созданию и оглашению приказа по личному составу предприятия.

При передаче письменного заявления от сотрудника к руководителю на нем указывают реквизиты о регистрационном номере и дате, когда человек сдал его в приемную. Запись о порядковом номере и дате получения данного документа от рабочего вносят в книгу регистрации.

Кто и когда ведет учет?

При внесении учетных записей в журнал происходит официальное подтверждение свершившегося факта получения письменного обращения от сотрудника. Фиксация даты приема с присвоением порядкового номера документу придает ему юридическую силу. До этого момента изложенные на бумаге мотивации по вопросам трудовых отношений между работником и руководством не имеют весомого значения.

Четких правовых оснований о ведении книги регистрации в законодательстве России нет, поэтому этот вопрос решается на уровне внутреннего документооборота по предприятию.

Заводить или нет такой журнал, должно быть указано в приказе о порядке ведения документации. Если организация имеет большой штат сотрудников, то его лучше оформить отдельным документом. Компаниям с небольшим штатным расписанием можно регистрировать заявления в журналах внутреннего учета движения документов.

Регистрация заявлений при поступлении их к руководителю на рассмотрение и принятие решения проводится секретарем или работником отдела кадров. Ответственность за выполнение данной обязанности наступает по распоряжению руководства учреждения после ознакомления исполнителя под роспись.

Нужно учесть, что срок хранения личных дел работников, утвержденный Росархивом 06.10.2000, установлен в 75 лет. Поэтому заявления, автобиографии, копии приказов и журналы учета подлежат архивации и хранению на протяжении указанного срока.

Какие заявления регистрируются?

Если документ поступил по почтовой рассылке, то его регистрируют как входящую корреспонденцию. В остальных случаях учетная запись вносится в книгу учета заявлений. К ним относятся такие обращения к руководству предприятия:

• о приеме на работу;
• об увольнении;
• на отпуск;
• об отгулах;
• о переводе на другое рабочее место;
• о других кадровых вопросах, связанных с трудовыми отношениями между сотрудниками и их работодателем.

Если вам интересно, как получить разрешение на перевозку пассажиров, прочтите эту статью.

О том, как узнать коды статистики по ИНН, вы можете прочесть .

Порядок заполнения документа

Поскольку общей унифицированной формы в трудовом законодательстве России не предусмотрено, то кадровые службы предприятий разрабатывают книгу в произвольной форме. Страницы в ней имеют вид таблиц, в которые построчно вносят данные о каждом полученном заявлении. В строку записывается следующая информация:

• номер по порядку и дата получения письменного обращения;
• занимаемая должность и ФИО заявителя;
• кратко излагают смысл документа (об увольнении, отпуске, отгуле, и т. д.);
• содержание вынесенной резолюции руководителя.

В книгу вносятся только такие графы, которые необходимы для дальнейшей работы. Учетные записи вносят постепенно, в порядке поступления каждого очередного документа и датируют числом предъявления его к рассмотрению.

Здесь вы можете бесплатно скачатьбланкданной документации иобразец ее заполнения

Журнал шнуруется с указанием в заверительной надписи, сколько страниц в нем пронумеровано.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Удостоверения, Свидетельства

Зачетные книжки, студенческие билетыУдостоверения рабочих различных строительных специальностей

Членские книжки

ГК, ГСК, членские книжки, пропуска и пр.Садоводческие книжки, членские книжки СНТ

Печати и штампы

Оснастки, самонаборные штампыШтампы по техническому контролю, учету и хранениюПечати и штампы для бухгалтерии и делопроизводстваПечати и штампы для водителейМедицинские печати и штампы

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Знаки безопасности, таблички, стенды

Вспомогательные знаки, таблички-наклейкиЗапрещающие знакиЗнаки для инвалидовЗнаки пожарной безопасностиЗнаки электробезопасностиИнформационные знаки для строительных площадокМедицинские и санитарные знакиПредписывающие знакиПредупреждающие знакиСтендыЗнаки для уборки и сбора мусораУказательные знакиЭвакуационные знакиЮмористические знакиЗнаки на автомобильНаклейки

Металлические изделия (металлическая мебель, конструкции, навесы)

Металлическая мебельМеталлические изделия для дачи и дома

Подарки нашим покупателям

Кружки для термопереносаБрелокиГудки и Рожки охотничьиСувениры, подарки для мужчинПредметы интерьераЗажигалкиПодарочные наборы игрБизнес сувениры, корпоративные подаркиГимн России. Эксклюзивное графическое оформление в багетном обрамлении

Товары для дома и офиса

Каски, защитные очки, маскиПланы эвакуацииСамоспасателиИндикаторы стерилизацииГрамоты и благодарностиСредства дезинфекцииФитолампы и прожекторыОгнетушителиКанцелярские товарыКухонные принадлежностиХозяйственные товарыЭлектроудлинители, тройники, катушкиКартонные коробкиЭлектроустановочные изделия

Товары для развития, игрушки

Бумажные модели

Погоны министерств и ведомств

Аюрведические товарыСредства гигиены, косметика из минералов Мертвого моря

Журнал приема и увольнения работников образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Журнал учета увольнений — предназначен для ведения информации об увольнениях, помогает анализировать причины увольнений, вести статистику. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а); О направлении работника. Журнал регистрации заявлений работников — применяется для учета. по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так. Сегодня оптовые цены на книги по кадрам и журналы учета (до 50% от розницы)!. N Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т- 61). Журналы учета приема, перевода, увольнения работников. странице делается заверительная надпись по следующему образцу. Форма регистрационных форм (журналов и карточек, расположение в них. увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках;. по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.). Главная Образцы документов Журнал регистрации приказов по личному. о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными. был издан приказ (прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т.д.). журнал регистрации нормативно-правовых актов о приеме, переводе. регистрации распоряжений о приеме, переводе, увольнении работников. 2.2. 6. уведомления работников (особенно те, которые связаны с изменениями. Приказы о приеме, переводах, увольнении хранятся 75 лет. Форма большинства журналов регистрации документов не установлена. В журнале регистрации заявлений регистрируются все заявления, поступающие от работников: заявления на прием, увольнение, переводы, отпуска. личные карточки работников (типовая форма П-2, утвержденная. журнал учета приема, перемещения, увольнения работников, в т. ч. Образец заявления о приеме на работу на должность ППС по результатам. Образец заявления об увольнении по сокращению с согласия работника. Скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу. К такому случаю относится увольнение по «отрицательным» мотивам: прогул. Первая форма составляется на одного работника, форма с литерой «а». наладить учет документов, которые выдаются работникам под. Форма книги утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2004 г. Журналы (книги) приема, перемещения (перевода), увольнения. Оформление приема и увольнения работников – это оформление, учёт и. ведение журнала учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;. Образцы написания приказов и оформления трудовых книжек. Журнал регистрации заявлений работников образец бланк. Опубликовано editor30 в СБ. На увольнение. На переводы и т.д. Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и. Документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работника. журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;. — журнал. Анкета сотрудника при приеме на работу. Дата 2012-01-16. Журнал учета работников, выбывающих в командировки. Дата 2012-01-16. Приказ об увольнении работника в связи с истечением срока контракта. Дата 2012-01- 13. Приказ о предоставлении отпуска (Образец заполнения). Дата 2013-10 -30. Если в организации журнал первоначально ведется в электронной форме, которая потом. Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 апреля 2013 г. Вот образец такого приказа. если сокращение не приведет к массовому увольнению не позднее чем за 2 месяца;. о переводе в трудовую книжку работника;; отражаете информацию о переводе в разделе «Прием на работу и.