Журнал электрооборудования, образец

Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета электрооборудования .docСкачать образец журнала учета электрооборудования .doc

Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.

Зачем нужен журнал

Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.

Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это инженер по технике безопасности и охране труда. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Какие данные вносить в журнал

В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.

Если журнала нет

Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.

При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.

Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».

Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.

Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.

Образец журнала учета электрооборудования

Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.

  1. Первым делом внесите в журнал наименование компании, структурное подразделение, в котором он составляется, дату начала (в дальнейшем не забудьте указать и дату когда журнал будет окончен).
  2. Далее сформируйте таблицу, в которую обязательно включите сведения о названии электрооборудования, его инвентарный номер, дату последней проверки.
  3. Потом укажите причины текущей проверки, методы и способы, используемые в ней, а также результаты.
  4. Затем впишите дату следующих контрольных мероприятий, укажите ФИО и должность проверяющего, поставьте подпись.
  5. Если считаете необходимым, то дополните журнал и другой информацией, которая кажется вам важной, также можете добавить столбик с примечаниями.

Во время работы с электроустановками различного типа, особенно в зонах с повышенной опасностью, необходимо получение специального разрешения. Для этого оформляется наряд-допуск для работы в электроустановках, который подтверждает инструктаж, указывает лицо, получившее допуска, все работы, которые должны быть выполнены и их сроки. Наряд выписывается уполномоченным лицом, он является обязательным.

Особенности использования

Бланк-наряд в электроустановках точно фиксирует, кто и к каким работам допускается. Кроме того, в документе указываются следующие данные:

  • общие меры безопасности, обязательные к исполнению во время выполнения трудовых обязанностей, включая меры по отключению/подключению питания, заземления оборудования;
  • целевые инструкции по мерам безопасности, условия выполнения работ;
  • определяются лица, ответственные за меры безопасности.

Также в допуске указываются, частью какого оборудования является электроустановка, определяются меры, которые могут стать причиной невозможности выполнения работ. отсутствие наряда является нарушением, оно может стать основанием для штрафных и прочих санкций.

Правила оформления

Бланк наряда допуска для работы в электроустановках заполняется в соответствии с определенными требованиями и условиями. Среди обязательных сведений, которые должны быть указаны, находятся следующие:

  • информация о сотрудниках, которые получают доступ к выполнению работ в подобных условиях;
  • данные о руководящих лицах, контролирующих выполнение работ, всех ответственных лицах;
  • подробно описываются должностные обязанности, работы, общие меры по безопасности.

Записи должны быть четкими, разборчивыми, соответствующими установленным требованиям. Вверху бланка указывается название организации, подразделения, номер бланка, согласно внутреннему документообороту. После этого указываются ответственный руководитель работ, дежурный (допускающий сотрудников к выполнению работ), исполнители и члены бригады. В специально отведенных графах ставятся фамилии сотрудников, инициалы, подписи. Если определенный работник не привлекается к выполнению работ, в отведенном месте следует это указать, записывая «не назначается»,

Далее в документе отображается дата, время выполнения работ, наименование электроустановки с коммуникационными аппаратами, которые обязательно должны быть отсоединены или отключены от питания. Наряд допуск на производство работ в электроустановках также имеет таблицу, в которой отмечается информация о всех мерах безопасности, принятых к подготовке указанного рабочего места. В левом столбце этой таблицы надо точно обозначить наименование конкретной электроустановки, в правом – ее коммуникационные аппараты, которые перед работами обязательно должны быть отключены от электропитания или заземлены. Ниже указанной таблицы отдельными пунктами вносятся специальные указания по дополнительным предпринимаемым мерам безопасности. Следующим шагом является указание даты и точного времени (часы, минуты) выдачи наряда, фамилии и инициалов сотрудника, который выписал наряд.

О нас

Компания «Мастер-Бланк» предлагает оперативную , журналов и другой продукции. У нас Вы можете заказать любой объем печатной продукции по самым выгодным ценам. Мы предоставляем следующие преимущества:

  • возможность заказа печати по индивидуальным эскизным проектам;
  • разработка макетов силами нашего дизайнерского отдела;
  • все работы осуществляются на базе собственного производства с использованием современного оборудования и высококачественных материалов;
  • мы выполняем работы точно в срок, новым и постоянным клиентам предлагаем интересные акционные предложения и скидки.

Оставляйте заявку прямой сейчас, звоните нам по телефонам в Санкт-Петербурге +7 (911) 101-29-30 или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием предоставят Вам все необходимые консультации и помогут оформить заявку.

Зачем нужен документ Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии. На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу.

Журнал учета электрооборудования скачать вы можете у нас на сайте совершенно бесплатно.

А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции. Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно. Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций: • Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.

• Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда). • Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии. Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время Существует несколько методов учета рабочего времени: • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время. • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять). • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы.

Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году). Как вести журнал Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. Позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д. Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Журнал электрооборудования, образец

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *