Заявление на материальную помощь на работе

Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

Заявление на материальную помощь: сроки написания

Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

• свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
• свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

Заявление на материальную помощь: образец

Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи:

Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

По аналогии с этим образцом можно оформить заявление для выплаты материальной помощи по другим основаниям.

Скачать бланк заявления можно .

Работник представил работодателю заявление об оказании ему материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением. При этом работник устно пояснил причину такого положения. Должны ли быть у работодателя, решившего выплатить работнику материальную помощь, какие-либо документы, подтверждающие тяжелое материальное положение указанного работника?

В.В. Данилова,

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2015 г.

Законодательство не обязывает работодателя, решившего оказать работнику материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением, располагать документами, подтверждающими тяжелое материальное положение работника.

Обоснование. Материальная помощь не связана с результатом коммерческой или производственной деятельности организации, а также с индивидуальными производственными результатами работника или выполнением им трудовых обязанностей, поскольку является выплатой социального характера.

Оказание материальной помощи работникам является правом организации, а не ее обязанностью. Материальная помощь выплачивается по усмотрению работодателя, и ее сумма ограничена только наличием у организации финансовой возможности.

Материальная помощь носит индивидуальный характер и выплачивается по личному заявлению работника. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств, например свидетельство о смерти близкого родственника, документы, подтверждающие родство, справку из милиции о краже имущества, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т.п. При этом законодательством не предусмотрено представление работником работодателю документов, подтверждающих тяжелое материальное положение.

Лишние деньги никогда не помешают, поэтому будет полезно узнать, как получить материальную помощь на работе, в каких случаях она выдается и какова сумма?

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

• положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;

• работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;

• материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;

• успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами, хотя это и самый популярный вид поддержки, но и:

• продуктами питания;

• одеждой и обувью;

• средствами личной гигиены и ухода за ребенком;

• топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);

• арендой транспортного средства;

• средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;

• путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

• материально-вещественная;

• целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);

• не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

Сколько дадут?

Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах.

Вид матпомощи	Размер (в рублях)
Покупка лекарств	до 20 000
Стоматология	до 150 000
Лечение, в т.ч. в санатории	до 50 000
Операция
Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу
Женщинам в декрете с детьми до 2 лет	20 000
При выходе на заслуженный отдых, в т.ч. по инвалидности или болезни:
стаж 1-5 лет	оклад
стаж 5-10 лет	2 оклада
стаж более 10 лет	4 оклада
Рождение (усыновление, опекунство)	50 000
Свадьба	10 000
Юбилей
Тяжелое финансовое положение	10-30 000
На неотложные нужды	до 10 000
Дополнительно к отпуску	до 30 000
Для сбора первоклассника в школу	5 000

Важно! Каждый сотрудник имеет право на получение перечисленных видов поддержки, но не чаще раза в год по каждому из них.

Нужно ли платить налоги и медвзносы?

Работодатель не платит страховые взносы и НДФЛ с единовременных выплат, которые были сделаны по следующим причинам:

• стихийные бедствия или чрезвычайные происшествия, повлекшие ущерб имуществу или вред здоровью;

• кончина близкого;

• рождение (усыновление, опекунство) ребенка, если размер выплаты не превысил 50 тыс.руб. на каждого малыша;

• размер матпомощи не превысил 4000 руб. в год.

Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков.

На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются.

Когда можно попросить?

Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует, поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки, но при возникновении в жизни определенных ситуаций:

• необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;

• организация похорон близкого родственника;

• рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;

• чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);

• проведение свадьбы.

Между тем перечисленные основания не обязывают начальника давать денег, если в трудовом договоре или внутренних документах не прописаны четкие условия предоставления матпомощи. В некоторых организациях дополнительную сумму приплюсовывают к отпускным, в других – платят сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов, в третьих – приурочивают выплаты к конкретным праздникам (День инвалида, День пожилого человека, День матери и пр.).

Как получить?

К сожалению, только в маленьких фирмах, да и то не во всех, руководство может проявить инициативу и выписать матпомощь. В большинстве же случаев сотруднику приходится самому обращать внимание на свою нужду в деньгах.

Как попросить материальную помощь на работе? Достаточно написать заявление, в котором указаны основания для выплаты. После его рассмотрения начальник либо даст добро, либо откажет. В первом случае для получения денег на руки в бухгалтерии потребуется от руководства приказ.

Прилагаем образец заявления на материальную помощь на работе, которое поможет правильно сформулировать прошение.

В тексте указывается:

• ФИО и должность руководителя;

• личные данные заявителя;

• если выделение матпомощи прописано во внутренних положениях компании, то это необходимо указать в качестве основания (например, на основании п.5 трудового договора);

• в других случаях указывается причина, по которой возникла необходимость в получении дополнительных средств (рождение ребенка, смерть или болезнь родственника, затопление жилья и пр.);

• по желанию укажите размер выплаты (например, вы потратили на лекарства 800 рублей и готовы предоставить чеки, поэтому логично попросить не менее 500 рублей, однако помните, что совсем необязательно, что руководитель выпишет именно столько денег);

• подпись заявителя и дата.

На заметку! Если возможности лично получить деньги нет, то следует указать в заявлении доверенное лицо, которому будет поручена эта миссия.

Какие подтверждения потребуются?

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

• при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;

• при краже – справка из полиции;

• при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;

• при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;

• при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

• при появлении одного малыша;

• в случае рождения двойни или тройни;

• при усыновлении;

• при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно, но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи?

однако, единственной формы, въ которой выливается потребность рабочаго во взаимной поддержкѣ. Помимо рабочихъ союзовъ, имѣются еще политическія ассоціаціи, дѣятельность которыхъ многими рабочими разсматривается, какъ болѣе ведущая къ общему благосостоянію, чѣмъ профессіональные союзы, которые теперь ограничиваются бо̀льшею частью одними узкими цѣлями. Конечно, простую принадлежность къ политической корпораціи нельзя еще разсматривать какъ проявленіе стремленія ко взаимной помощи. Политика, какъ извѣстно, представляетъ именно такую область, гдѣ чисто-эгоистическіе элементы общества вступаютъ въ самыя запутанныя сочетанія съ альтруистическими стремленіями. Но всякій опытный политическій дѣятель знаетъ, что всѣ великія политическія движенія поднимались изъ-за широкихъ и часто отдаленныхъ цѣлей, при чемъ самыми могучими изъ этихъ движеній были именно тѣ, которыя вызывали наиболѣе безкорыстный энтузіазмъ. Всѣ великія историческія движенія носили этотъ характеръ, а для нашего поколѣнія примѣромъ этого рода движеній служитъ соціализмъ. «Дѣло оплаченныхъ агитаторовъ» — таковъ обычный припѣвъ тѣхъ, кто вовсе не знакомъ съ этимъ движеніемъ. Но въ дѣйствительности, — говоря лишь о фактахъ лично мнѣ извѣстныхъ, — если бы я въ теченіе послѣднихъ тридцати-пяти лѣтъ велъ дневникъ и заносилъ бы въ него всѣ извѣстные мнѣ примѣры преданности и самопожертвованія, на которые мнѣ приходилось наталкиваться въ соціалистическомъ движеніи, — у читателя такого дневника слово «героизмъ» не сходило бы съ устъ. Но люди, о которыхъ мнѣ приходилось бы говорить въ дневникѣ, вовсе не были героями: это были средніе люди, — только вдохновленные великой идеей. Каждая соціалистическая газета, — а ихъ въ одной Европѣ насчитываются многія сотни, — представляетъ ту же самую исторію долгихъ лѣтъ самопожертвованія, безъ малѣйшей надежды на какую-либо матеріальную выгоду, а въ громадномъ большинствѣ случаевъ даже безъ удовлетворения личнаго честолюбія, если таковое имѣется. Я зналъ семьи, которыя жили, не зная, будетъ ли у нихъ завтра кусокъ хлѣба, — мужа бойкотировали кругомъ въ маленькомъ городкѣ, за участіе въ газетѣ, а жена поддерживала семью швейной работой, — и подоб-

Тот же текст в современной орфографии

однако, единственной формы, в которой выливается потребность рабочего во взаимной поддержке. Помимо рабочих союзов, имеются еще политические ассоциации, деятельность которых многими рабочими рассматривается, как более ведущая к общему благосостоянию, чем профессиональные союзы, которые теперь ограничиваются большею частью одними узкими целями. Конечно, простую принадлежность к политической корпорации нельзя еще рассматривать как проявление стремления ко взаимной помощи. Политика, как известно, представляет именно такую область, где чисто эгоистические элементы общества вступают в самые запутанные сочетания с альтруистическими стремлениями. Но всякий опытный политический деятель знает, что все великие политические движения поднимались из-за широких и часто отдаленных целей, причем самыми могучими из этих движений были именно те, которые вызывали наиболее бескорыстный энтузиазм. Все великие исторические движения носили этот характер, а для нашего поколения примером этого рода движений служит социализм. «Дело оплаченных агитаторов» — таков обычный припев тех, кто вовсе не знаком с этим движением. Но в действительности, — говоря лишь о фактах лично мне известных, — если бы я в течение последних тридцати пяти лет вел дневник и заносил бы в него все известные мне примеры преданности и самопожертвования, на которые мне приходилось наталкиваться в социалистическом движении, — у читателя такого дневника слово «героизм» не сходило бы с уст. Но люди, о которых мне приходилось бы говорить в дневнике, вовсе не были героями: это были средние люди, — только вдохновленные великой идеей. Каждая социалистическая газета, — а их в одной Европе насчитываются многие сотни, — представляет ту же самую историю долгих лет самопожертвования, без малейшей надежды на какую-либо материальную выгоду, а в громадном большинстве случаев даже без удовлетворения личного честолюбия, если таковое имеется. Я знал семьи, которые жили, не зная, будет ли у них завтра кусок хлеба, — мужа бойкотировали кругом в маленьком городке, за участие в газете, а жена поддерживала семью швейной работой, — и подоб-