Зарплата за неполный месяц

  • Недвижимость
    • Аренда и найм
      • Жилищный фонд
      • Сдача квартир в аренду
      • Социальный найм
    • Жилищные права
      • Перепланировка
      • Регистрация
        • Регистрация иностранцев
        • Временная регистрация по месту пребывания
      • Содержание и обслуживание жилья
    • Полезная информация
      • Прогнозы
    • Приобретение недвижимости
      • Недвижимость как инвестиционный инструмент
      • Покупка недвижимости на море или за границей
      • Долевая собственность
      • Ипотека
        • Где взять ипотеку
      • Покупка квартиры
        • Расчет при покупке квартиры
    • Реновация
      • Реновация в Москве
    • Недвижимость в дар
    • Обмен жилья
    • Приватизация
    • Земельный участок
      • Аренда
        • Сельхоз земля
        • У государства
        • Муниципальная земля
        • Сроки аренды
        • Стоимость
      • Дарение
        • С домом
      • Продажа
      • Купля-продажа
        • С домом
      • Предоставление
        • Льготные категории
          • Многодетным семьям
        • Для целей, связанных состроительством
      • Наследование земельных участков
      • Межевание
        • Межевание земель разных видов назначения
        • Кадастровый паспорт
        • Кадровый учет
      • Использование, владение
        • Право пользования земельным участком
          • Сервитут
            • Виды сервитутов
    • Налоги
      • Льготы
      • Для юридических лиц
      • Стоимость и расчет
  • Трудовое право
    • Ответственность
      • Дисциплинарная
      • КОАП
      • Материальная
    • Оплата и выплаты
      • Больничные выплаты
      • Декретные выплаты
      • Заработная плата
      • Компенсации
      • Отпускные выплаты
      • Пенсия
        • Доплаты к пенсии
        • Страховая пенсия
      • Пособие по безработице
      • Премии
    • Отпуск
      • Административный
      • Декретный
      • Учебный
    • Охрана труда
    • Трудовой кодекс
      • Трудовой стаж
    • Трудоустройство
      • Адаптация персонала
      • Прием на работу
      • Совмещение и совместительство
    • Трудовой договор
      • Дополнительное соглашение
      • Коллективный трудовой договор
    • Увольнение и сокращение
      • Сокращение
      • Увольнение
    • Трудовая книжка
    • Управление персоналом
      • Кадровый учет
      • Обучение и аттестация персонала
      • Корпоративная культура
  • Закупки
    • 223 федеральный закон
    • 44 федеральный закон
  • Разделы права
    • Банкротство
      • Банкротство физических лиц
      • Банкротство юридических лиц
    • Налоги
      • НДС
        • Плательщики НДС
        • Декларация
    • Жалобы, права потребителей, суды
      • Товары
      • Услуги
      • Судебные споры
    • Семейное право
      • Заключение брака
      • Усыновление и опека
      • Родительские права
        • Ограничение
        • Лишение
        • Восстановление
      • Развод
        • Психология развода
        • Раздел имущества
    • Транспортные средства
    • Новости и изменения
    • Ситуации

Содержание

Расчет зарплаты за неполный месяц

Актуально на: 20 октября 2016 г.

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

Неполный месяц – неполный оклад

Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.

Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце

Мы уже писали о том, что зарплата работника не может быть меньше МРОТ (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.

Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.

Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы

Достаточно часто в работе бухгалтера встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

Расчет заработной платы за неполный месяц при повременной системе оплаты

Повременная система оплаты, или окладная система, предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму вознаграждения за месяц работы. Отработав полный месяц, сотрудник получает полный оклад, даже если месяц короткий (например, январь с новогодними каникулами).

Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/Кол-во рабочих дней в месяце * кол-во фактически отработанных дней

Повременная оплата труда (примеры расчета):

1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю — 22, фактически отработанных сотрудником — 15.

Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

25000/22*15 = 17 045,45 руб.

Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

900*8 = 7 200 руб.

Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

Расчет при этом будет производиться по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/кол-во рабочих часов в месяце * кол-во фактически отработанных часов

3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день — 7 часов.

Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты

Сдельная система оплаты предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте. Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение.

Расчет зарплаты в этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукции

Сдельная оплата труда (примеры расчета):

Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

17*10*200 = 34 000 руб.

Расчет при комиссионной системе оплаты

При комиссионной системе размер зарплаты привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей — окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

Расчет выплат за неполный месяц в этом случае производится по двум формулам — отдельно считаются оклад и премиальная часть, после чего полученные значения суммируются.

Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

Зарплата этого менеджера за апрель составит:

10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. — оклад + 12 500 руб. — премия. Итого 19 318,18 руб.

Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

  1. Работа в выходные и праздникиСлучается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.

    Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.

  2. Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТСогласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше установленного размера МРОТ (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.
  3. Нужно ли делить налоговый вычет?Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.

Кроме того, сотрудникам, считающим зарплату самостоятельно, следует учитывать, что с полученных в результате сумм работодатель удерживает 13% подоходного налога, а в ряде регионов на сумму начисляются повышающие коэффициенты.

Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому сумма начисленной зарплаты может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы? Конкретный пример в этом видео:

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет за неполный месяц на примере

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет насчитывается тому гражданину, который прерывает трудовую деятельность и уходит в отпуск в соответствии со ст.256 ТК РФ.

Ежемесячные выплаты совершаются с фондов ФСС и заканчиваются в день выхода лица на работу, или когда ребенку исполнится 1,5 года.

Как рассчитывается пособие за неполный месяц?

Правила вычисления

Важно! Чтобы рассчитать размер пособия по уходу до 1.5 лет за неполный рабочий месяц на малолетнего ребенка, необходимо соблюдать законодательные требования Закона № 81-ФЗ и 255-ФЗ.

В законодательных документах указывается на 4 основных принципа расчета ежемесячной выплаты:

  1. Берется средний дневной доход лица, пребывающего в отпуске с ребенком.
  2. Размер пособия не должен быть ниже и выше установленного законодательством.
  3. Если предусмотрены региональные коэффициенты, их следует учитывать.
  4. Выплата за неполный месяц проводится пропорционально числу календарных дней месяца, на протяжении которых фактически осуществлялся уход за ребенком.

Расчет за неполный месяц должен проводиться согласно требуемому алгоритму с применением соответствующих формул.

За неполный месяц расчетная процедура сводится к двум шагам:

  • Шаг 1. Посчитать размер пособия за полный месяц — пошаговый порядок расчета.
  • Шаг 2. Вычислить сумму выплату за неполный с учетом отработанного времени.

Необходимость данного расчета возникает для следующих месяцев:

  • в котором сотрудник выходит в отпуск по уходу за ребенком;
  • в котором выходит из него на работу.

Если в течение отпуска работник периодически выходит и уходит в отпуск снова, то вычисление за неполный месяц придется проводить несколько раз.

Сумма выплаты за месячный период

Первое, что нужно сделать перед определением размера пособия на ребенка до 1.5 лет за неполный месяц, это вычислить его величину за полный месячный срок. При этом применяются стандартные правила расчета.

Для этого для начала следует рассчитать средний доход гражданина за последние 2 года. Брать нужно предшествующие отпуску 2 года.

Важно! Берутся полные года с 1 января по 31 декабря, при этом если они прерывались, к примеру, декретным отпуском, то следует брать более ранние периоды, при этом доступно использовать приоритетные.

Следует принимать во внимание установленные законом максимальные размеры пособия по уходу до 1.5 лет, рассчитываемые по предельным базам для социальных взносов. Если в итоге вычислений сумма выплаты на ребенка вышла больше рекомендуемой, необходимо за основу брать максимальное значение, установленное законодательством (на 2020 год — 27 651, 51 руб.). Как рассчитывается предельный размер пособия?

Также нужно учитывать минимальный размер, меньше которого пособие быть не может. С 1 февраля 2020 года это 3375,77 и 6751,54 руб. на первого и второго. Как определяется минимальный размер?

В доход нужно включать суммы, связанные с оплатой труда.

Далее нужно рассчитать среднедневной заработок.

Для этого следует вычислить количество календарных дней в двух избранных годах. При этом необходимо отнять все свободные от работы дни с сохранением заработной платы – больничные, отпуска с предшествующими детьми и декреты.

Формула для расчета среднедневного заработка:

Среднедневной заработок = (Доход 1 + Доход 2) / (731 — исключаемые дни)

Здесь первые два значения соответствуют годовым доходам для избранных лет. 731 — общее число календарных дней.

Следующий шаг — это расчет пособия за полный месяц.

Формула для расчета пособия:

Пособие = СЗ * 30,4 * 0,4.

В данном случае получиться ежемесячная сумма для выплаты до 1.5 лет на ребенка за полный месяц.

Для неполностью отработанного срока

Чтобы получить объем выплат на малыша за несколько дней месяца, следует полученную сумму пособия за полный месяц разделить на общее число календарных дней в месяце и умножить на количество необходимых дней, в течение которых был оформлен отпуск по уходу до 1.5 лет.

Формула для расчета:

Пособие для неполного месяца = Пособие / Календарные дни * Дни ухода за ребенком

Минимальное и максимальное ограничения

Для безработных

Неработающим пособие по уходу за ребенком платится в соцзащите в минимальном размере. При этом не важно, кто оформляет отпуск — мама, папа, бабушка или другой член семьи.

Индексация минимального детского пособия в 2020 году произошла с 1 февраля, согласно установленному ранее порядку, который принимался как временный на период 2016 – 2017, но теперь стал постоянным.

Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ. С 1 января по 1 февраля 2020 года размер минимальных декретных: 3 277, 45 и 6 554, 89 руб. (на первого и второго).

С 1 февраля 2020 показатели повышаются до 3375,77 и 6751,54 руб. Данные значения установлены для полного месяца.

Для расчета за неполный нужно указанный показатель умножить на число дней ухода за ребенком и поделить на общее календарное число дней.

Максимальное пособие для безработных граждан не актуально, так как все неработающие получают минимально возможную выплату.

Для работающих

Для установления минимальной границы для пособия каждый работодатель обязан рассчитать размер среднедневного заработка исходя из действительного дохода работника и из МРОТ. Если результат расчета по заработку будет ниже, то платить нужно за полный месяц 40% от действующего на данный момент МРОТ. Для вычисления за неполный месяц проводится корректировка по формуле, указанной выше.

С 1 января 2020 минимальный МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер выплат на детей до 1.5 лет за полный месячный период составляет 4852 руб.

Менее данной суммы выплачивать на первого ребенка помощь до 1,5 лет недопустимо.

Для расчета максимальной выплаты до 1.5 лет, следует учитывать предел для среднедневного заработка. Рассчитывается он по базам, именуемым предельными для страховых взносов: 815 000 для 2018 г. и 845 000 для 2019г. Максимальный размер выплат по уходу в 2020 году составляет 27 651, 51 рублей.

Если детей двое, то учитывается ограничение – размер максимальных выплат не может быть больше 100% среднего оклада работника, но и меньше суммы минимального объема.

При этом важно учитывать, когда начался отпуск. Если работник ушел в декрет в 2020 году, то перерасчет на начало 2021 производить не нужно. Необходима выплачивать ту сумму, которая была насчитана при уходе в отпуск по уходу за ребенком, так как согласно законодательству расчет денег до 1,5 лет производится 1 раз на начало ухода.

Такая система возможна при беспрерывном отпуске до 1.5 лет. Если же работник на начало 2021 года его прервал и приступил, к примеру, на месяц к исполнению трудовых обязанностей, а потом снова ушел, то в 2021 следует сделать перерасчет с учетом текущих показателей и выплачивать сумму в повышенном размере.

Работник вправе в любой момент прерывать уход за малышом и выйти досрочно на работу на полный или неполный день.

Пример в 2020 году

Условия примера:

Работник завода «Алмаз» уходит в декрет в начале 2020 года, при этом первый месяц будет неполный, так как он уходит с 13 января. Его суммарный заработок составил 700 000 за 2018 и 720 000 за 2019 год. За двухгодичный период было 60 дней больничных.

Расчет пособия за неполный месяц:

Сотрудник получит за каждый месяц пособие в размере 25733,48, а за неполный январь ему положено передать 15796,65.

Выводы

Расчет детских денег за неполный месяц проводится, исходя из размера пособия за полный месячный период.

Необходимо правильно высчитать месячное пособие с учетом всех требований законодательства и минимальных/максимальных ставок, после чего скорректировать его сумму в соответствии с число дней, на которые приходится отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Инструкция по расчету пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет за неполный месяц на примерах

Работающие граждане, оформившие декретный отпуск с ребенком, вправе рассчитывать на денежную выплату в виде государственного пособия до 1.5 лет.

Правила его расчета прописаны в Законе 255-ФЗ, за полный месяц можно получить 40% от своего среднего заработка. Однако в декретном периоде есть и неполные месяцы — когда человек уходит в декрет и выходит из него. Как рассчитать декретные за такие периоды?

Правила исчисления

Чтобы рассчитать декретные за неполный месяц, нужно сначала определить сумму пособия за полный месячный период — порядок расчета и примеры.

Ст.14 Закона 255-ФЗ устанавливает основные правила расчета ежемесячной выплаты по уходу за ребенком:

  • считать выплату нужно за расчетный период, равный двум годам (календарные предшествующие декрету);
  • года можно заменить, если в них попали декретные дни;
  • из отработанного времени отнимаются периоды пребывания в отпуске, больничные, а также время освобождения от работы с сохранением дохода, но без отчисления взносов с него (например, простои на работе);
  • учитываются только те доходы, с которых начисление соцвзносы на материнство;
  • сумма дохода, которая может быть принята в расчет за год, не может превышать предельную базу для взносов на материнство для данного года;
  • если заработок за месяц оказывается меньше МРОТ, то за месячный доход принимается сумма, равная минимальному размеру оплаты труда, а само пособие за полный составляет МРОТ*40%;
  • при любом раскладе выплата за полный месяц не должно быть меньше минимальных размеров, установленных на дату расчета;
  • также декретные не должны быть больше максимальных размеров, рассчитанных из предельных баз для взносов.

После расчета декретных за месяц нужно обязательно проверить, что полученная сумма находится в допустимом диапазоне (не больше максимального размер и не меньше минимального).

Только после этого можно приступать к расчету ежемесячной выплаты по уходу до 1.5 лет за неполный месяц.

Особые правила расчета декретных по уходу установлены при совместительстве.

Как рассчитать правильно — формулы

Формула для расчета выплаты за неполный месяц имеет следующий вид:

Пособие неп.мес. = Пособие за полный месяц * Количество декретных дней / Количество календарных дней в месяце.

Например, если работник с 10 июня идет в декрет, то количество декретных дней в июне будет 21 (с 10 по 30), а количество календарных дней — 30.

Формула для расчета пособие по уходу за полный месяц:

Пособие полн.мес. = Среднедневной заработок * 30.4 * 40%.

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни).

Таким образом, чтобы рассчитать выплату за неполный месяц, нужно выполнить последовательно следующие действия:

  1. Установить период, который будет считаться расчетным.
  2. Проверить наличие исключаемых дней в нем.
  3. Сложить все полученные заработки в расчетном периоде.
  4. Поделить суммарный доход на отработанное время.
  5. Проверить, что полученный среднедневной заработок находится в допустимых пределах.
  6. Рассчитать размер декретных за полный месяц.
  7. Умножить пособие за месяц на количество декретных дней в нем и поделить на общее календарное число дней.

Минимальное и максимальная выплата в 2019 году

Важно, что пособие не может быть слишком маленьким, а также не может быть слишком большим. Доходы у работников могут быть разные, размер декретных также может значительно варьироваться. Однако государство устанавливает диапазон, в пределах которого должна быть начисленная за полный месяц сумма.

Если границы нарушаются, то назначается пограничное значение.

При начислении пособия по уходу до 1.5 лет важно проводить сравнение с минимальными и максимальными значениями, установленными на текущий момент.

Первое сравнение проводится на стадии расчета среднего дневного заработка, он должен быть в допустимых пределах, для 2019 года:

  • минимальный дневной заработок для пособия = 370,85 руб. (11280 * 24 / 730);
  • максимальный = 2150,68 руб. ((755000 + 815000) / 730).

Второе сравнение проводится в конце, сравнивается полученная сумма пособия с ограничениями для текущего момента, в 2019 году:

  • минимальное = 3327,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на следующих;
  • максимальное = 26152,27 руб.

Примеры

Ниже рассмотрено два примера расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет за неполный месяц для трудоустроенных граждан и безработных.

Исходные данные:

Мать оформляет декрет с 18 июля 2019 года. Ребенок второй в семье. Ее заработок в 2017 году — 340 000, в 2019 — 720 000. Исключаемых дней нет. Рассчитаем, сколько она должна получить за неполный июль.

Расчет:

  1. Расчетный период — 2017-2018. Количество календарных дней — 730.
  2. Исключаемых периодов нет.
  3. Суммарный доход = 340 000 + 720 000 = 1 060 000, годовые заработки не превышают допустимые для этих лет (755 000 и 815 000 соответственно).
  4. Среднедневной заработок = 1 060 000 / 730 = 1 452.
  5. 1452 это больше минимального дневного заработка 370,85.
  6. 1452 это меньше максимального дневного заработка 2150,68.
  7. Пособие за полный месяц = 1452 * 30.4 * 40% = 17 656,32.
  8. 17 656,32 — это больше минимального пособия для второго ребенка (6554,89) и меньше максимально (26 152,27).
  9. Пособие за неполный июль = 17 656,32 * 14 / 31 = 7 973,82.

Для неработающих

Исходные данные:

Дата рождения первого ребенка 25 августа 2019 года. Безработная мать оформляет в соцзащите выплату минимального пособия. Какую выплату по уходу она получит за август?

Расчет:

С 1 февраля 2019 года минимальная выплата по уходу до 1.5 лет на первого составляет 3327,45 руб.

Значит, за неполный август ей будет назначено = 2237,45 * 7 / 31 = 505,23 руб. (в августе только 7 декретных дней).

Чтобы рассчитать декретные за неполный месяц, нужно сначала посчитать, какое пособие положено за полный месячный срок с учетом правил, изложенных в Законе 255-ФЗ. Далее нужно полученное значение умножить на количество декретных дней в неполном месяце и поделить на количество календарных дней в нем.

При расчете важно проверять, что рассчитанная выплата находится в установленном диапазоне. Нельзя платить меньше минимальной суммы, установленной законодательно, и больше максимальной, рассчитанной из предельных баз.

Расчет зарплаты за неполный месяц. Порядок расчета и пример

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням (Читайте также статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс 2020. ).

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Рассмотрим подробнее на примере

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ. Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск. Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2020 году. МРОТ в регионах).

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Рассмотрим подробнее на примере:

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере: (нажмите для раскрытия)

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Для тех сотрудников, у которых есть дети положены налоговые вычеты в размере от 1 400 до 15 000 рублей, до достижения их дохода с начала года 350 000 рублей. Причем, несмотря на то полностью ли отработан месяц сотрудником или нет – вычет ему положен и равен он установленной фиксированной величине (Читайте также статью ⇒ Особенности расчета зарплаты при аккордной системе оплаты труда).

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

Начисленная сумма:

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

Рассчитаем НДФЛ:

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Законодательная база

Законодательный акт

Нередко сотрудник отрабатывает не полный отчётный срок по разным причинам. В таком случае ему потребуется схема, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Своевременное и правильное проведение расчётов с подчинёнными является основной задачей работодателя, поэтому информация о выплатах за не полностью отработанные дни понадобится и организации.

Нормативная регламентация

Любые расчёты, которые проводятся в рамках трудового договора, должны осуществляться согласно требованиям закона. Основным нормативно-правовым актом в этой сфере выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ), глава VI. Нормы ТК регламентируют следующие вопросы:

  1. Статьи 133, 133.1 – устанавливают правила об определении минимального размера зарплаты.
  2. Ст. 135 – порядок установления заработной платы (далее – ЗП), определение систем оплаты труда, организационные моменты.
  3. По ст. 136 можно определить, как, где и когда выплачивается ЗП. Здесь также перечислены документы, в которых такая информация должна содержаться.
  4. По ст. 137, 138 производятся отчисления из ЗП работника. Перечислены законные случаи удержаний, а также границы вычетов.
  5. Основополагающей нормой для проведения многих расчётов считается ст. 139, поскольку устанавливает правила начисления средней заработной платы.
  6. Статьи 146 — 148 устанавливают порядок расчётов для лиц, занятых на опасных для здоровья работах или с особыми условиями труда.
  7. Ст. 150 — 151 – расчёты с сотрудниками, которые работают по нескольким направлениям.
  8. Зарплата за переработку по часам, дням устанавливается по ст. 152 — 154.
  9. Оплата труда, который оказался некачественным по вине работника, – 155 — 156.
  10. Особенности ЗП при простое или новом производстве – 157 — 158.

Законодатель также гарантирует сохранение заработка за сотрудником в дни праздников и ответственность работодателя за нарушение законодательства об оплате труда (122, 142).

В каких случаях выплачивается неполная зарплата

По правилам трудового законодательства общая продолжительность часов работы в неделю на одного сотрудника не должна превышать 40 часов (ст. 91). В то же время сотрудник не обязан отрабатывать все установленные сроки.

Уменьшение рабочего времени может происходить на законных основаниях, например:

  • при выходе в отгул (отпуск);
  • если сотрудник оказался временно нетрудоспособен по причине болезни;
  • при трудоустройстве не с начала расчётного периода.

Кроме того, допускается установление индивидуального сокращённого графика. Распорядок, который состоит из меньшего количества рабочих дней, часов, должен быть согласован с руководителем. Такие условия отображаются в трудовом договоре.

Обычно, это касается:

  • студентов, которые не имеют возможности работать полный день;
  • лиц, работающих по совместительству;
  • лиц, которые по другим причинам не могут работать большее количество часов.

Список законодатель закрывает.

Помимо трудового договора, информация о неполном рабочем дне сотрудника отображается в отдельном локальном акте. Когда бухгалтер подводит итоги по суммам ЗП, он ссылается на этот документ в первую очередь. Локальный акт служит обоснованием размера заработка подчинённого, в случае его оспаривания.

На практике возникают случаи, когда неполный отработанный период приносит работнику доход, который не дотягивает до минимального прожиточного минимума (далее – МРОТ) или же вообще оставляет работника ни с чем. Некоторые работающие полагают, что по ст. 133 они имеют право на получение как минимум суммы МРОТ, но это не совсем так. Норма гарантирует пособие не меньше МРОТ только в том случае, если лицо отработает полный срок.

Это значит, что изначально, при заключении трудового договора, работодатель не вправе установить выплату подчинённому менее МРОТ. Но если по некоторым обстоятельствам полное рабочее время не было отработано, перечисление работнику суммы менее минимума не считается нарушением.

Формулы расчётов

Существует несколько способов установить размер заработка за неполный период:

  1. Показатель месячной ЗП (далее – МЗП) разделить на количество рабочих дней в месяце (далее – РДМ). Полученную цифру умножить на сумму фактически отработанных дней (далее – ФОД) – МЗП / РДМ х ФОД. Так, например, если гражданин П. проработал в июле 17 дней, при количестве 21 РДМ, а его оклад составляет 60 000 руб., то: 60 000 / 21 х 17. За 17 дней гражданину П. будет выдаваться 48 571 руб.
  2. Также можно вычесть среднюю ЗП за определённый период. В таком случае оклад (далее – О) делится на установленное государством среднее число дней в месяце, после чего полученная цифра умножается на ФОД – О / 29,4 х ФОД. Например, водитель устроился на работу 20 июня, итого, проработал 8 дней. Его МЗП составляет 45 000 р. Таким образом, 45 000 / 29.4 х 8. Водителю будет начисляться 12 244 руб.

Это стандартные формулы, применяемые бухгалтерами в организациях.

Как уже было сказано, требование о размере ЗП не меньше прожиточного минимума должно строго соблюдаться всеми работодателями. Такая сумма устанавливается как минимум, если сотрудник выполнил весь объём работы. Соответственно, если гражданин работал 5 дней в месяце, то получит размер, соответствующий часам работы.

Для примера: швея работает в организации, где МЗП составляет 40 000 руб. Из-за трудоустройства в конце месяца она отработала 5 дней из положенных 22. Посчитать ЗП за отчётный период можно следующим образом: 40 000 / 22 х 5. Фактическая зарплата за 5 дней составит 9 090 руб.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Хотя полученная величина не дотягивает до уровня прожиточного минимума, организация не нарушает права сотрудника, поскольку швея работала неполный период.

Если работник присутствовал не весь месячный рабочий период, то расчёты проводятся по первой формуле. Если же человек не являлся, но в силу закона ему полагается сохранение заработной платы, то её размер высчитывается по второй формуле с учётом среднего количества рабочих дней в месяце. По итогу, сотрудник получает сумму показателей за ФОД и время с сохранением ЗП.

Зарплата при увольнении

Если человек решил уволиться, не отработав полностью месяц, то вычисления положенного ему остатка производятся по системе, которая используется на предприятии согласно вышеперечисленным формулам.

Для того чтобы полностью рассчитаться с подчинённым, в бухгалтерии должны проверить наличие неиспользованных отпусков. Если таковые выявлены, следует предложить работнику использовать их или компенсировать отпускными.

Пример: специалист отбыл в организации 20 дней с окладом в размере 35 000 руб. Спустя 20 дней он уволился, тогда итоговая сумма будет вычисляться в несколько этапов:

  1. ЗП за ФОД: 35 000 / 22 * 20 = 31 818 рублей.
  2. Для расчёта компенсации за отпуск для начала нужно установить среднюю дневную зарплату: 31 818 /20 = 1590 руб.
  3. Полученное значение умножается на 2.33 дня, поскольку по закону отработка более 15 дней считается выполнением полного месячного плана. А значит, компенсация составит 1590 х 2.33 = 3 704 руб.

Значит, в день ухода лицо получит 31 818 + 3704 = 35 522 руб.

Если человек заболел

Болезнь, как и декретный отпуск, не являются причиной увольнения или лишения зарплаты подчинённого. Законодатель обязывает работодателя сохранить за больным место и средний заработок за период, на протяжении которого согласно листу временной нетрудоспособности, был болен гражданин.

Пособия по больничному производятся из средств:

  • предприятия – первые 3 дня:
  • остальные дни отчисления производит Фонд социального страхования.

Сначала работодатель производит выплаты из своего бюджета, а потом ФСС возвращает ему эту сумму.

При выплате больничного во внимание берутся другие показатели, нежели при других основаниях неявки на работу. Здесь имеет значение:

  • размер средней зарплаты за последние два года;
  • общий стаж – при 5 годах стажа даётся 60% МЗП, при 6 – 8 годах – 80%, от 8 лет – 100%;
  • наличие официального трудоустройства.

Если гражданин трудоустроен неофициально, работодатель не вносит средства в Фонд, а значит, гражданину не полагается выплата из него. Несомненно, также понадобится оформленный у лечащего врача больничный листок.

Порядок выплат при разных видах систем оплаты

На показатель и формулу высчитывания заработка за неполный отработанный период влияет вид системы оплаты, по которой гражданин работает. Выделяют такие системы оплаты труда:

  1. Сдельная. По этому виду лицо получает ЗП за тот объём работы, которая фактически была выполнена. Размер оплаты за одну единицу товара умножается на изготовленное по факту количество образцов, даже при невыполненном полностью рабочем отрезке времени. Пример: мастер создаёт значки. Цена за один – 40 руб. Фактически он произвёл 1000 значков. Таким образом, на руки он получит 40 000 руб., несмотря на количество отработанных в месяце дней.
  2. Повременная. Зависит от времени, которое работал человек. Так, за весь месяц (21 день) полагается 35 000 руб. В таком случае используется первая формула, где дневной заработок (МЗП / 21) умножается на ФОД. Пример: реализатор отбыл 14 дней при 21 рабочем дне в месяце. Его МЗП составляет 23 000 рублей, тогда: 21 * 14 = 15 333 рублей
  3. Комиссионная. По этой системе работник наиболее зависим от количества отработанного времени, так как при отсутствии на работе хотя бы несколько дней он лишается возможности отработки. Наниматель же заинтересован в результате работы, а не отработанных часах. Такой порядок оплаты труда использует при продаже товаров или выполнении услуг под процент.

Пример: специалист банка должен привлечь клиентов и оказать услуги на 500 000 по заданному плану. За выполнение задания он получит 10%. Если же он выполнил план меньше, чем за полный период, то он получит сумму, рассчитанную из того, что он выполнил по факту.

Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.

Нередко используется одновременно несколько систем оплаты, например, повременная и комиссионная. Тогда человеку устанавливается оклад, который он точно получит за месяц, остальной же доход будет зависеть от объёма выполненных задач и планов. Это значит, что пропуск будет отображаться на размере оклада, а процент рассчитывается по классическому методу.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Пример: продавец работает по окладу в 20 000 руб., с десятью процентами от продаж. Количество РДМ составляет 23, а ФОД – 13, продано на 100 000 руб.

Расчёт следующий:

  • сумма по окладу: 20 000 / 23 х 13= 11 304 руб.
  • комиссионные: 100 000 х 10% = 10 000 руб.
  • за 13 дней продавец получает 21 304 руб.

При сменном графике начисление средств производится за сумму отработанных смен в отчётном времени.

Прочие основания

Лицо может не присутствовать полный период:

  1. При наличии в оплачиваемом периоде праздников. Если лицо работает на оклад, то наличие любого числа праздников не отображается на объёме выплат. Когда в «праздничном месяце» сотрудник отсутствовал некоторое время, то вычислении производятся по первой схеме, как обычно. При этом государственные дни отдыха не учитываются в не отработку.
  2. Когда по договору установлен неполный день. В таком случае оплачивается фактически отработанное время и дни. Нередко это лица, которые работают по совместительству и хотят подработать. Например, если специалист договорился с руководителем об установлении графика, по которому он обязывается работать 5 часов в день на протяжении 30 дней, а его МЗП при обычном дне составляет 45 000 руб. Так, за месяц он должен был бы отработать 175 часов, а по новому соглашению получилось 60. Тогда выходит: 45 000 / 175 х 60 = 15 428 руб.
  3. При выходе на работу в выходной. По трудовому законодательству допускается выходить на работу в день отдыха по указанию начальства. Если же в оплачиваемом периоде недостаточное количество часов, то для повышения заработка рабочие выполняют работы и в выходные.

По ТК РФ начисление ЗП за выходной производится по двойной ставке среднего дневного заработка.

Выглядит формула следующим образом:

  • рассчитывается ЗП за неполный период;
  • после чего рассчитывается размер за выходные;
  • итоговая выплата будет соответствовать сумме вышеперечисленных показателей.

Зарплата после отпуска начисляется по обычной схеме согласно первой формуле. Индексация начисленной зарплаты также производится по общим правилам ст. 134 ТК РФ.

Формальности

Время и дни, когда сотрудник приходит и уходит, фиксируются в табеле рабочего времени. Сотрудник ставит отметку о прибытии и уходе, исходя из чего, работодатель видит присутствие подчинённого на месте. На основании данных этого документа производятся выплаты сотрудникам. Он также служит основанием для уменьшения общей величины дохода, если будут отметки об отсутствии рабочего.

Бухгалтера для учёта рабочего времени и заработка используют компьютерные программы. Наиболее распространённая из них 1С. Для использования данного сервиса бухгалтер должен:

  • составить табель рабочего времени;
  • произвести вычисления по МЗП;
  • оформить документ, на основании которого будет произведена оплата;
  • создать письмо-поручение для банка.

Программа упрощает задачу специалиста и позволяет произвести расчёты быстро и без ошибок.

Для того чтобы облегчить задачу с вычислениями, можно также рассчитать зарплату за неполный месяц по онлайн калькулятору.

Для этого необходимо иметь такие значения:

  • общее число РДМ;
  • сумму ФОД;
  • размер месячного заработка или оклада.

После введения данных программа всё рассчитает сама без необходимости совершать вычисления собственноручно. Также программа вычтет подоходный налог, что позволит узнать сумму, которая будет передана на руки.

Таким образом, обстоятельства, по причине которых лицо отсутствовало на работе, существенно влияют на порядок вычислений. В каждом отдельном случае следует учитывать все обстоятельства и использовать применимые к определённой ситуации формулы.

Как рассчитать зарплату по окладу, за неполный месяц, после отпуска

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Может ли зарплата за неполный месяц быть меньше МРОТ

Нет, не нужно. Для этого просто нет оснований. Дело в том, что статьей 133 Трудового кодекса РФ установлено, что ниже МРОТ не может быть месячная заработная плата сотрудника, отработавшего норму рабочего времени. Следовательно, если месячная норма рабочего времени отработана не полностью, то заработная плата может оказаться меньше МРОТ. И никакого нарушения не будет. Главное, чтобы человеку изначально была установлена заработная плата не меньше месячного МРОТ (с учетом возможных региональных надбавок).

Пример. Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе, если она оказалась меньше МРОТ

Работник ООО «Время» Слуцкий Л.А. устроился в компанию 31 мая 2017 года. Его оклад — 32 000 руб. Исходя из этого, его заработная плата за единственный отработанный в мае день составит:

32 000 : 20 дн. × 1 дн. = 1600 руб.,где 20 дн. — число рабочих дней в мае 2017 года.

Это меньше минимальной заработной платы (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 7500 руб.). Однако доплачивать до этой суммы Слуцкому не нужно.

Работник уходит в отпуск середине месяца когда выплатить зарплату

Когда тот или иной работник уходит в отпуск, большинство бухгалтеров производят ему выплату не только отпускных, но и заработной платы. Является ли это законно? Или осуществлять досрочные выплаты по заработным платам запрещено? В данной статье во всех подробностях будет рассмотрен данный вопрос. 07.09.2016

Опасны ли выплаты заработной платы вместе с отпускными? Определенных нарушений в том, что бухгалтером будет произведена выплата заработной платы вместе с отпускными, не имеется.

К тому же данные действия значительно улучшают финансовое положение работников. Статья №136 ТК РФ утверждает факт приемлемости выплат по заработной плате чаще, нежели два раза в месяц. Поэтому бухгалтер имеет право перечислить работнику зарплату за те дни, которые были отработаны до отпуска, вместе с отпускными.

Порядок перевода на неполный рабочий день

Внести подобные изменения в трудовой договор работодатель может без согласия работника, но для этого нужны соответствующие серьезные основания. Право работника согласиться с переводом на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю либо отказаться. В последнем случае работодатель может предложить работнику другую работу в организации, если таковая имеется. При отказе от предложенной работает работник может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Порядок перевода на неполный рабочий день и порядок оплаты труда в этом случае регулируется ст.93 Трудового кодекса РФ, где говорится, что работнику выплачивается заработная плата пропорционально отработанному времени или выполненному объему работу.

То есть оклад или тарифная ставка, установленная трудовым договором для полного рабочего дня не меняется, но так как работник не работает полный рабочий день, то получать он будет меньше.

Также ст.93 ТК РФ гласит о том, что работник по-прежнему имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность не меняется, также нет изменений в расчете трудового стажа.

О планируемых изменениях в связи с переводом сотрудника на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю следует уведомить службу занятости, а также профсоюзный орган, если он есть в организации. Работника также нужно уведомить в письменном виде под роспись. Соглашение к трудовому договору об изменении его условий в части режима рабочего дня должно быть подписано работником и работодателем в двух экземплярах.

Ввод неполного рабочего дня для сотрудника производится с помощью оформления соответствующего приказа.

Перевод на неполный рабочий день временный, и его суммарная продолжительность не может превышать полугода.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Как рассчитывается з/п при неполном рабочем дне?

Система оплаты труда, на основании которой проводится расчет заработной платы для сотрудника, прописывается в трудовой договоре. Сама система не меняется, оклад, тарифная ставка остаются те же, принцип расчета также не меняется. Однако работник не отрабатывает полный рабочий день, а потому получать должен меньше.

Рассмотрим, как проводится расчет заработной платы при неполном рабочем дне на примерах.

Примеры:

Пример 1

Грузчик Смиркин А.А. с 1 ноября по 31 декабря 2015 года переводится на неполную рабочую неделю. Смиркин будет работать 4 дня в неделю. Его ежемесячный оклад составляет 30000 рублей. Рассчитаем его зарплату при неполной рабочей недели за ноябрь и декабрь 2015 года.Расчет зарплаты для примера 1:

  • Ноябрь: в ноябре у Смиркина будет 17 рабочих дней вместо 21.
  • Зарплата за ноябрь = 30000 * 17 / 21 = 24286 руб.
  • Декабрь: в декабре у Смиркина будет 19 раб. смен вместо 23.
  • Зарплата за декабрь = 30000 * 19 / 23 = 24783 руб.

Пример 2

Грузчику Смиркину А.А. с 1 декабря по 31 декабря 2015 года вводится неполный рабочий день. Смиркин будет работать 6 часов вместо положенных 8-ми. Рассчитаем, какую заработную плату получит Смиркин в этом случае, если его месячный оклад по-прежнему 30000 руб.Расчет зарплаты для примера 2:

Декабрь – в декабре 2015 года при полном рабочем дне 184 раб. часов (23 раб.смены * 8 часов), но Смиркин работает по 6 часов в день (23 раб.смены * 6 часов = 138 часов).

Зарплата за декабрь = 30000 * 138 / 184 = 22500 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц примеры

Пример 1

Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.

Расчет зарплаты за сентябрь:

45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.

Пример 2

При приеме на работу была достигнута договоренность об оплате труда по ставке за каждую смену. В трудовом договоре указана стоимость смены – 4550 руб. В сентябре сотрудник должен был отработать 7 смен, но отработал 4. Расчет его дохода:

4 х 4550 руб. = 18 200 руб.

Пример 3

Работник трудится на условиях сдельной оплаты труда при пятидневной рабочей неделе. Тариф за единицу произведенного изделия равен 155,50 руб. В день работник должен выполнить норму производства, которая соответствует 15 изделиям. Рабочих дней в сентябре 20, но работник фактически отработал 6 дней, т.к на работу он был принят с 21 сентября. План в каждую рабочую смену был выполнен. Расчет зарплаты:

15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб.

Пример 4

В сентябре работник оформил очередной отпуск на 14 дней с 10 по 23 число. За эти дни ему начислены отпускные в сумме 7 488,20 руб. Оклад работнику установлен в сумме 11000 руб., также ежемесячно платится премия 25% от оклада за отработанное время. Норма рабочего времени в сентябре составляет 20 дней. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

  • согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней — всего в сентябре отработано 10 дней;

  • выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;

  • определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;

  • суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 + премия 1375 + отпускные 7 488,20).

Пример 5

Бухгалтер работает на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день 5 дней в неделю. По штатному расписанию для занимаемой им должности (при полном рабочем дне) установлен оклад 12 200 руб. Сотрудник в сентябре 2018 г. взял 1 день отпуска за свой счет и отработал 19 дней. Норма рабочего времени при полном рабочем дне — 20 дней (160 часов).

Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Расчет будет следующим:

  • 19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.

  • 12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.

Пример 6

Сотрудник с 10 по 12 сентября брал отпуск за свой счет, эти дни оплате не подлежат, они приходятся на рабочие даты, т.е., по табелю рабочего времени отработанное время будет меньше сентябрьской нормы (20 дн.) на 3 дня (17 дн.). После выхода из отпуска работник с его согласия дважды привлекался к работе в выходные – 22 и 29 числа. Оклад работника 11350 руб. в месяц. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

  • выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;

  • определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;

  • итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 + 2270)

Пример 7

Работник с 10 по 19 сентября 2018 г. болел (8 дн.). Оклад установлен на уровне 38 700 руб., стаж работы более 8 лет (т.е.больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка). Средняя зарплата для расчета больничного, исчисленная за расчетный период 2016-2017 г., равна 1537,98 руб. в день. Предприятие-работодатель является участником пилотного проекта ФСС, когда Фонд соцстраха пособия выплачивает напрямую застрахованным лицам. В сентябре норма рабочего времени — 20 дней.

Расчеты:

  • выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);

  • работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);

  • итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 + 4613,94);

  • за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).

  • Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 + 10765,86).

Как рассчитать зарплату за неполный отработанный месяц

Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.

Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:

  • применяемая формула по окладу;
  • если с праздничными днями;
  • пример расчета.

Применяемая формула по окладу

Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу.

Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце. Таким образом, можно будет получить сумму, полагающуюся работнику за один отработанный день.

В дальнейшем необходимо будет просто умножить полученную в результате деления величину на суммарное количество фактически отработанных рабочих дней.

Окладник отрабатывает неполный месяц – как рассчитать зарплату, если за ним во время отсутствия она сохранялась? В таком случае необходимо будет использовать несколько иной подход.

Порядок расчета за уже отработанное время используется стандартный, он не подлежит каким-либо изменениям.

В то же время за каждый неотработанный рабочий день начисляется средняя заработная плата. Размер её вычисляется путем расчета с учетом последних 12 месяцев всего предшествующего периода.

К данному периоду можно отнести следующее:

  • отпуск (ежегодный, оплачиваемый);
  • различного рода командировки;
  • дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни – подтвержденные листом нетрудоспособности;
  • забастовки (при этом сам работник не должен в них участвовать).

Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула:

Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;P – суммарное количество дней полностью отработанных.

Если с праздничными днями

Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников.

Данный момент отражен в ст.№122 Трудового кодекса Российской Федерации. Проще говоря, вне зависимости от того, имеются ли праздники, выпадающие на рабочие дни или нет, доход работника не снижается.

Именно поэтому когда работник отработал все рабочие дни месяца, ему выплачивается зарплата целиком.

Если же месяц, в котором имеются нерабочие праздничные дни, по какой-то причине не был полностью отработан, перерасчет осуществляется стандартным образом по обычным формулам.

При этом праздничные дни не учитываются – как нерабочие. Вычисления в обязательном порядке выполняются с учетом оклада.

Пример расчета

Чтобы избежать различного рода ошибок и недочетов в процессе вычисления заработной платы при не полностью отработанном месяце, лучше всего заранее ознакомиться с аналогичными примерами расчета.

Пример 1

Слесарь Иванов Иван Иванович был принят на работу с 09.10.15. Величина его оклада согласно трудовому договору составила 24 тыс. рублей. График рабочий недели был выбран пятидневный.

При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом:

Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.

Пример 2

Инженер Попов Иван Петрович использовал 14 дней положенного ему ежегодного отпуска с 16.10.15 г. по 29.11.15 г. При этом остаток месяца отработан им полностью в установленном трудовым кодексом режиме.

Что это такое — сдельная оплата труда узнайте из статьи: сдельная заработная плата.

Как изменить сроки выплаты заработной платы, .

Порядок обращения в прокуратуру по невыплате заработной платы, .

Принятие на работу было осуществлено 16.09.14 г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали. Выплаты за сентябрь 2019 составляют 10.4 тыс. рублей.

Величина среднего дневного заработка для вычисления отпускных:

Величина отпускных за 14 дней:

Полностью все начисления за расчетный месяц:

20.4 тыс. рублей

Инструкция по использованию калькулятора для расчета заработной платы по окладу

В онлайн калькуляторе 6 полей для заполнения:

  1. Оклад — указываете размер оклада, установленного трудовым договором;
  2. Премии — сумма всех стимулирующих доплат за месяц;
  3. Вычеты — поле онлайн калькулятора заполняется, если есть право на стандартные вычеты (обычно это вычет на ребенка — 1400 на первого, 1400 на второго, 3000 на каждого последующего, 12000 или 6000 на инвалида — о детском вычете и его размере в 2017 году);
  4. Районный коэффициент — указывается, если он предусмотрен для региона;
  5. Общее количество рабочих дней в месяц — как правило, 21 или 22.
  6. Число отработанных дней в месяце — не вносите в это поле калькулятора сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.

После заполнения полей калькулятор проводит расчет заработной платы до и после налогообложения, а также сумму подоходного налога и страховых взносов.

Калькулятор способен рассчитать зарплату как при неполном рабочем дне, так и при полностью отработанном месяце, исходя из оклада работника.

Примеры расчета зарплаты по окладу в 2017 году

Пример 1 — заработная плата за полный месяц:

Оклад сотрудника, согласно трудовому договору, 36500, плюс выплачивается ежемесячная премия за выполнение плана в размере 3400. Для региона установлен районный коэффициент 15%. У сотрудника имеется двое детей 10 и 15 лет. Декабрь 2017 года был отработан сотрудником полностью, план выполнен, за что начислена премия. Как рассчитать заработную плату с помощью онлайн калькулятора?

Результат онлайн калькулятора смотрим внизу формы:

Пример 2 — заработная плата за неполный месяц.

Оклад сотрудника 37800. В феврале 2018 года он болел, в связи с этим отработано 15 дней. Дополнительные премии не положены, районный коэффициент не установлен. Детей — трое: 30, 13 и 8 лет.

Как рассчитать в калькуляторе зарплату за неполном месяце?

  • Оклад — 37800;
  • Премии — 0;
  • Вычеты — 4400 (на первого вычет не положен, на второго — 1400, на третьего — 3000);
  • Районный коэффициент — 0;
  • Рабочие дни — для февраля 19 с учетом праздника.
  • Отработанные дни — 15.

Результат расчета в калькуляторе:

12 Октября 2014 Отработан неполный месяц: как рассчитать зарплату

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Но сотрудник может отработать меньше. Например, если он был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца.

Кроме того, сотрудник по договоренности с администрацией может трудиться не пять рабочих дней в неделю, а четыре. Или не восемь часов в день, а шесть-семь. Соответственно, и заработок такого сотрудника будет меньше. На работу с неполным графиком можно перевести любого сотрудника по его заявлению или по соглашению сторон. Вот образец такого соглашения:

Например, если прописать, что у сотрудника ненормированный рабочий день, то плюс три календарных дня к 28 имеющимся вам обеспечены. К слову, дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, в большинстве случаев по желанию сотрудника можно заменить денежной компенсацией.

Непредвиденных потерь поможет избежать следующее:

— не обязательно отгуливать отпуск, заявленный в конце года перед составлением графика отпусков. Его можно изменить или сдвинуть по согласованию с руководством;

— не стоит вестись на сказки эйчаров, что отпуск сгорит, если его не отгулять;

— можно перейти с трудовых отношений на гражданско-правовые (в большинстве случаев сумма по ГПХ зафиксированна);

— не соглашаться при заключении трудового договора на формат — оклад плюс премия, поскольку не понятно — входит ли премия в расчет среднего заработка или нет.

И последнее, если вы думаете, что в нашей стране короткий отпуск, то помните, японцы отдыхают 14 дней, а американцы лишь десять…

Оплата неполностью отработанного месяца

Согласно Трудовому кодексу РФ при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Если отработан неполный месяц , заработная плата должна быть рассчитана пропорционально отработанным в этом месяце дням, вести учет которых – прямая обязанность администрации (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

Когда отработан неполный месяц сумму зарплаты к начислению рассчитайте по формуле:

В ООО «Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Ю. Г. Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 40 тыс. руб. В феврале он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Самохвалова за март. В этом месяце 20 рабочих дней. Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (7, 14, 21 и 28 марта). То есть всего он отработал 16 дней (20 – 4).

Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит:

40 000 руб. : 20 дн. x 16 дн. = 32 000 руб.

Если в том или ином месяце работник был в отпуске рассчет поменяется. Рассмотрим две, наиболее типичные, ситуации.

Оклад сотрудника ООО «Планета» П. А. Васильева 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. Рассчитаем ему зарплату за январь.

Васильев был в отпуске с 9 по 26 января 2014 года.

В январе 17 рабочих дней. 1–8 января – это выходные. На период с 27 по 31 января включительно приходится пять рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить (помимо отпускных):

30 000 руб. : 17 дн. x 5 дн. = 8823,53 руб

Васильев был в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно. В этом случае за январь он получит только отпускные. Оплачивать первые восемь дней января никаких оснований нет. Кстати, за февраль он получит полный оклад. Если, конечно, отработает все рабочие дни этого месяца. Тот факт, что 1 и 2 февраля пришлись на отпуск, значения не имеет. Ведь эти два дня – выходные.

По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором работник только устроился в компанию.

Сотрудник ООО «Мир» С. Д. Федоров устроился в компанию 5 марта. Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В марте 20 рабочих дней.

На период с 5 по 31 марта включительно приходится 18 рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить:

25 000 руб. : 20 дн. x 18 дн. = 22 500 руб.

Перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день. В данном случае формула будет такая:

В ООО «Весна» установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер компании Л. П. Калугина написала заявление с просьбой сократить ей по семейным обстоятельствам рабочий день с восьми до семи часов. То есть на один час.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель компании подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Калугиной за март. В этом месяце 20 рабочих дней, или 159 рабочих часов. Каждый день сотрудница трудилась на час меньше. То есть всего она отработала 139 часов (159 – 20). Месячный оклад работницы – 30 000 руб.

Таким образом, зарплата, причитающаяся Калугиной за март, составит:

Зарплата за неполный месяц

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *