Заполнение формы р12003

Форма Р12003 — уведомление о начале процедуры реорганизации — заполняется в основном для того, чтобы поставить в известность налоговую службу о процессе начала реорганизации той или иной компании.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Р12003 уведомление о начале процедуры реорганизации .xlsСкачать образец формы Р12003 уведомление о начале процедуры реорганизации .xls

Помимо налоговой, об этом факте должны знать все заинтересованные лица: сотрудники организации, все деловые партнеры, поставщики, кредиторы и пр. Для этих категорий хватило бы и обычного письма. Но раз существует уже заполненная форма Р12003, грех не воспользоваться положением.

Существует Приказ ФНС №ММВ-7-6\25 от 25.01.2012 г. Эта форма является к нему третьим приложением.

А двадцатым приложением являются Требования к оформлению формы Р12003. В них описано детально, какие графы необходимо заполнить. При этом они просто перечисляются, и, если это необходимо, дается ссылка на одно из предыдущих значений. В принципе, в составлении бумаги можно разораться достаточно быстро.

Нюансы заполнения

Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.

Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.

Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).

Элементы документа

Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки. Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:

• Страница 1.
• Лист А. Страница 2.
• Лист Б. Страница 1.
• Лист Б. Страница 2.
• Лист Б. Страница 3.

Страница 1

Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:

• В связи с чем представлено уведомление (здесь всего 2 варианта ответа).
• Форма реорганизации.
• Сколько в результате реорганизации получится юридических лиц.

На первые два вопроса справа перечислены варианты ответов. Для верного заполнения в квадратах необходимо указать лишь цифру с верным вариантом ответа. В третьем вопросе, если не будет ни одного юридического лица, квадрат вообще не нужно заполнять. Если же юридическое лицо, например, разделяется на два, то там должно стоять число 2.

Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.

Лист А

Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:

• ОГРН;
• ИНН;
• полное название компании на русском языке.

Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:

1. Присоединиться к кому-либо.
2. Разделиться и присоединиться.
3. Разделиться и одновременно осуществить слияние с какой-либо компанией.

Также возможны следующие варианты:

1. Должно произойти выделение вместе с присоединением.
2. В результате реорганизации должно произойти выделение одновременно со слиянием.

Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.

Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.

Листа Б. Страница 1

Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:

• Наименование организации (полное, печатными буквами).
• ОГРН, ИНН компании (даже если на Странице 1 эти данные уже есть).
• Кем для организации является заявитель: руководителем, его доверенным лицом либо человеком, который действует от имени юридического лица, не имея на то доверенности (такие случаи тоже бывают, например, при наследовании). Ответ принимается в виде цифры одного из вариантов ответа.
• Данные об управляющей организации юридического лица: название, ИНН, ОГРН. Если такой нет, то все графы здесь остаются незаполненными. У некоторых иностранных компаний нет ИНН, так что достаточно будет верного названия.
• ФИО заявителя.
• ИНН заявителя (если есть).
• Дата и место рождения. Страну указывать не нужно. Слово «город» можно сократить до «гор.».

Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.

Лист Б. Страница 2

На четвертой странице документа предполагается указание остальной информации о заявителе:

• Какой документ предоставлен. Если это паспорт, то в графе «Вид документа» ставится число 21.
• Серия и номер паспорта. Пишутся две цифры серии, пробел, следующие 2 цифры серии паспорта, потом опять пробел, а затем – все цифры номера паспорта подряд.
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
• Кем выдан паспорт. Страну не указывают, сразу город.
• Код подразделения, которое выдало паспорт.
• Адрес места жительства заявителя и телефон. Причем если оно за пределами РФ, то указывается код страны и адрес в строчку.

Лист Б. Страница 3

На этом листе могут быть заполнены на компьютере только две цифры:

• Кому и как выдать решение налоговой относительно внесения данных в Единый гос. реестр (перечислены варианты).
• Кто заверяет подпись заявителя. Это может быть нотариус, его заместитель или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальное заверение подписи.

Самое главное, что должно присутствовать на последней странице, – это подпись подающего заявление лица. Форма Р12003 (уведомление о начале процедуры реорганизации) не будет действительна без этой подписи, а также ее нотариального заверения.

Если в компании запланирована реорганизация, то сообщить об этом в налоговый орган нужно в течение 3 рабочих дней после дня принятия решения о реорганизации (п. 1 ст. 13.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Уведомление о начале процедуры реорганизации подается в регистрирующую ИФНС по форме Р12003 (Приложение N 3 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Правила заполнения формы Р12003

Форма 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации» содержит в себе всего 5 листов. На титульном листе в разделе 1 указывается, какое решение было принято:

• или о реорганизации – и тогда в ячейке ставится код 1;
• или об отмене ранее принятого решения о реорганизации – и тогда указывается код 2. Поскольку в этом случае в ИФНС также подается форма 12003 (п. 14.2.05.15 Приложения N 1 к Письму ФНС от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@).

При наличии кода 1 в разделе 1 в уведомлении должны быть заполнены разделы 2 и 3 (п. 4.2 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований). В разделе 2 в закодированном виде отмечается форма реорганизации. К примеру, в случае присоединения в ячейке ставится код 5. А в разделе 3 указывается число создаваемых по итогам реорганизации юридических лиц, кроме случаев реорганизации в виде преобразования или присоединения (п. 4.4 Требований). Ниже на титульном листе расположен раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа». Его, как вы понимаете, заполнять не нужно (п. 4.5, 2.4 Требований).

Затем на Листе А в разделе 1 указываются сведения о реорганизуемой компании: ее ОГРН, ИНН и полное наименование. Если организаций, участвующих в реорганизации несколько, то на каждую из них оформляется свой лист А (п. 4.6 Требований).

Раздел 2 на листе А заполняется в отношении тех компаний, которые продолжат или прекратят свою деятельность в результате присоединения, выделения, слияния или разделения. Информация о прекращении или продолжении деятельности отмечается также посредством кода (п. 4.6.2 Требований).

Раздел 3 на листе А нужно заполнять только тем, кто подает уведомление, чтобы сообщить об отмене ранее принятого решения о реорганизации (п. 4.6.3 Требований).

На листе Б отражаются сведения о заявителе. Если реорганизация касается только одной компании, к примеру, в случае преобразования, то заявителем, естественно, эта компания и должна выступать. Точнее непосредственно заявителем, как правило, является ее руководитель. А если реорганизация затрагивает несколько юридических лиц, то заявителем будет руководитель одного из них. При этом данное юрлицо должно быть уполномочено представить налоговикам уведомление о начале процедуры реорганизации по форме Р12003 (п. 4.7 Требований).

Соответственно, в разделе 1 листа Б указываются сведения о юридическом лице, на которое возложена обязанность уведомить ИФНС о реорганизации (его ОГРН, ИНН, полное наименование). А в разделе 2 (а также 3 или 4) отражаются данные самого заявителя: управляющей организации реорганизуемой компании или физического лица. Эти разделы заполняются по общеустановленным правилам, применяемым при составлении многих форм, утвержденных Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. К примеру, как при оформлении заявления Р14001.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос 26.02.2019

Вопрос:

При реорганизации ООО в форме присоединения ООО1 к ООО 2, какую отчетность должно сдать присоединяемое общество и какую отчетность должно сделать основное общество, перед тем как будут подавать в налоговый орган уведомление о ликвидации присоединяемого общества, и после того, как налоговый орган проведет закрытие присоединяемого общества.

Ответ:

После принятия решения о реорганизации общество обязано в течение трех рабочих дней уведомить письменно регистрирующий орган о начале процедуры, а также о форме реорганизации с приложением данного решения. На основании этого уведомления регистрирующий орган в срок не более трех рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации (абз. 1 п. 1 ст. 60 Гражданского кодекса РФ).

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

Памятка по проведению реорганизации в форме присоединения

	Действие	Расшифровка
	Оформить решение о реорганизации	Принятие решения общим собранием участников организации о начале процедуры реорганизации в форме присоединения подразумевает в том числе утверждение договора о присоединении и установление даты формирования передаточного акта. Согласно п. 5 Приказа N 44н дата утверждения передаточного акта устанавливается учредителями в пределах срока проведения реорганизации. Лучше датировать передаточный акт концом квартала (п. 6 Приказа N 44н). Справедливости ради следует отметить, что Федеральным законом N 99-ФЗ были внесены изменения в ст. 58 ГК РФ, в силу которых при присоединении одного юридического лица к другому к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица без указания на то, что такой переход осуществляется в соответствии с передаточным актом. Кроме того, есть еще и разъяснения Пленума Верховного Суда (п. 26 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25) о том, что при присоединении одного юридического лица к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединяемого юридического лица в порядке универсального правопреемства вне зависимости от составления передаточного акта
	Уведомить ФНС о реорганизации	В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о реорганизации в ФНС (по месту регистрации), ПФР и ФСС направляется уведомление о начале процедуры реорганизации (п. 1 ст. 13.1 Закона N 129-ФЗ , ст. 60 ГК РФ). Форма уведомления ФНС утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. На основании данного уведомления в ЕГРЮЛ вносится запись о том, что юридическое лицо (юридические лица) находится (находятся) в процессе реорганизации. Специальной формы уведомления ПФР и ФСС нет
	Получить согласие в ФАС	В силу ст. 27 Закона N 135-ФЗ слияние коммерческих организаций требует предварительного согласия антимонопольного органа, если суммарная стоимость их активов (активов их групп лиц) по последним балансам превышает 7 млрд руб. или суммарная выручка таких организаций (их групп лиц) от реализации товаров за календарный год, предшествующий году присоединения, превышает 10 млрд руб.
	Опубликовать информацию о реорганизации в СМИ	Опубликовать в СМИ сведения о предстоящей реорганизации необходимо дважды с периодичностью один раз в месяц (п. 2 ст. 13.1 Закона N 129-ФЗ, ст. 60 ГК РФ). В Москве информация размещается в специализированном издании «Вестник государственной регистрации». При этом второе уведомление о реорганизации может быть опубликовано не ранее дня, следующего за днем истечения месячного срока со дня публикации первого уведомления (п. 12 Письма ФНС России от 23.01.2009 N МН-22-6/64@). Неопубликование данного сообщения влечет отказ в государственной регистрации (пп. «с» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ)
	Уведомить кредиторов	Уведомить кредиторов присоединяемого юридического лица следует в течение пяти рабочих дней после уведомления ФНС о реорганизации (п. 2 ст. 13.1 Закона N 129-ФЗ). Вместе с тем законодательство об ООО и АО не содержит положений о такой обязанности юридического лица, а устанавливает только обязанность общества опубликовать уведомление (п. 5 ст. 51 Закона N 14-ФЗ, п. 6 ст. 15 Закона N 208-ФЗ). Стоит отметить, что в случае неуведомления кредиторов узнать о процедуре реорганизации они смогут только из публикации в СМИ. Когда среди кредиторов есть кредитная организация, выдавшая кредит, это весьма опасно, поскольку в силу п. 2 ст. 60 ГК РФ она может потребовать досрочного исполнения обязательств по возврату денег, руководствуясь п. 2 ст. 60 ГК РФ. Так что лучше согласовать все детали исполнения кредитных договоров дополнительно
	Зарегистрировать факт реорганизации	Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации юридического лица путем реорганизации в форме присоединения, необходимо представить документы в ФНС по месту нахождения реорганизуемого лица (ст. 15 Закона N 129-ФЗ). Это можно сделать уже через 30 дней после даты второго опубликования сообщения в СМИ, то есть после истечения срока, отведенного кредиторам для предъявления требований о досрочном исполнении обязательств

<*> Приказ Минфина России от 20.05.2003 N 44н «Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций».

<**> Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

<***> Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции».

Заключительная бухгалтерская отчетность составляется только присоединяющейся организацией на день, предшествующий внесению записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности (п. 20 Приказа N 44н, ст. 16 Закона N 402-ФЗ). Такая отчетность составляется в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Все операции, сопряженные с текущей деятельностью, произведенные с даты утверждения передаточного акта, отражаются в бухгалтерской отчетности присоединяющейся организации (п. 22 Приказа N 44н). В связи с несовпадением даты передачи имущества на основе передаточного акта и даты внесения записи в ЕГРЮЛ возникающие в этот период изменения раскрываются в пояснительной записке (п. 10 Приказа N 44н). Фактически данные, зафиксированные на дату реорганизации, отражаются в заключительной отчетности и затем присоединяются к данным организации-правопреемника.

Отчетным годом для присоединяющейся организации является период с 1 января и до даты внесения сведений в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности (п. 2 ст. 16 Закона N 402-ФЗ). Заключительная бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ), то есть не позднее трех месяцев с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности.

В связи с тем, что заключительная бухгалтерская отчетность составляется на день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности, технически сдать отчетность за присоединенную организацию может только правопреемник.

Последним налоговым периодом для присоединяющейся компании является период с начала данного года до дня завершения реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ). Например, если реорганизация произошла 22 декабря 2017 г., то последним налоговым периодом для реорганизованного общества будет период с 1 января 2017 г. по 22 декабря 2017 г.

В идеале присоединившаяся компания должна отчитаться по всем налогам до внесения записи в ЕГРЮЛ. Технически это почти невозможно, так как заранее организация не знает точной даты присоединения, более того, ФНС может отказать в регистрации и тогда даже предполагаемый срок будет сдвинут. В своих разъяснениях чиновники поясняют, кто и в какой момент должен отчитаться в зависимости от типа представляемой декларации.

В Письме ФНС России от 09.03.2011 N КЕ-4-3/3609@ чиновники указали, что реорганизуемые юридические лица представляют налоговую декларацию по НДС за последний налоговый период перед прекращением своей деятельности в налоговый орган, в котором они состояли на учете до момента прекращения деятельности. Если декларация не представлена, сделать это необходимо правопреемнику. В квартале, в котором произошла реорганизация, правопреемник должен отразить как все «свои» операции (облагаемые и не облагаемые НДС), так и операции присоединенных юридических лиц, осуществленные в квартале присоединения. Аналогичные разъяснения дали чиновники в п. 1 Письма ФНС России от 12.05.2014 N ГД-4-3/8919@.

В соответствии с п. 16.5 разд. II Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ при представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником декларации по НДС за последний налоговый период в титульном листе по строке «По месту нахождения (учета)» проставляется код «215» или «216», в верхней части листа указываются ИНН и КПП организации-правопреемника. В строку «Налогоплательщик» вносится наименование реорганизованной организации. В строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» прописываются соответственно ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения (по налогоплательщикам, отнесенным к категории крупнейших, — налоговым органом по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика). В разд. 1 декларации по НДС проставляется код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация. Коды форм реорганизации и код ликвидации приведены в Приложении 3 к Порядку заполнения налоговой декларации по НДС.

В случае реорганизации в форме присоединения сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ должны быть представлены присоединяемой (ликвидируемой) организацией за период от начала года до дня завершения реорганизации в форме присоединения (Письмо ФНС России от 27.11.2015 N БС-4-11/20731@).

Ранее также отмечалось, что возможность исполнения обязанности по представлению сведений о доходах физических лиц правопреемниками реорганизованного юридического лица НК РФ не предусмотрена. В связи с этим сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ должны быть представлены присоединяемой организацией.

Как правило, сотрудников не увольняют из присоединяемой компании, а оформляют их перевод на основании ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ. Причем выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск им не нужно, поскольку после реорганизации трудовые отношения с сотрудником у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ) и он будет иметь право на получение отпуска в организации-правопреемнике, который он «заработал» еще в присоединяемой организации.

На практике организации действуют следующим образом. Если подача документов на государственную регистрацию реорганизации в форме присоединения планируется, например, 17 декабря, то 30 ноября все сотрудники присоединяемой организации переводятся в присоединяющую организацию, рассчитываются и перечисляются заработная плата, налоги и взносы за ноябрь. Присоединяемая организация представляет справки 2-НДФЛ в ФНС. Перевод директора должен быть оформлен не ранее даты внесения записи в ЕГРЮЛ, так как заявление о внесении сведений о прекращении деятельности должен подписать действующий директор. Заработная плата за декабрь согласно смоделированной ситуации директору будет начислена и выплачена уже организацией-правопреемником. Вопрос о том, на какую должность должен быть переведен директор присоединяемой организации, решается по-разному. Нужно учитывать, что в соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет законные основания расторгнуть трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером организации. Значит, директор может быть переведен и сразу уволен уже из организации-правопреемника. Такой «перевод» решает задачу представления отчетности по НДФЛ и в фонды.

В процессе реорганизации предприятия взаимодействуют с множеством инстанций:

1) с ФНС, которую необходимо уведомить о начале и окончании процесса слияния компаний и в которую нужно представить бухгалтерскую и налоговую отчетность организаций, прекративших свое существование вследствие реорганизации;

2) с фондами (ПФР и ФСС), перед которыми надо отчитаться по взносам за сотрудников, работавших в упраздненной компании;

3) с антимонопольной службой, которая должна согласовать реорганизацию между лицами, активы и выручка которых исчисляются миллиардами рублей;

4) со СМИ, в которых размещается информация о реорганизации юридических лиц;

5) с кредиторами реорганизуемых компаний.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

Юридические лица, которые приняли решение о реорганизации своих предприятий, обязаны, согласно законодательным нормам, уведомить об этом регистрирующий орган.

В уведомлении (форма Р12003) заявитель подтверждает достоверность предоставляемых сведений о реорганизуемом юридическом лице (или нескольких лицах) и подтверждает соответствие их нормативно-правовым требованиям. В уведомлении необходимо заполнить все данные о реорганизуемом предприятии, о форме реорганизации (разделение или слияние предприятий, преобразование, присоединение или выделение) и о вновь создаваемых субъектах. Заполняется данное уведомление любым удобным способом (на компьютере или вручную).

Уведомление удостоверяется подписью заявителя, которая заверяется нотариусом. Одновременно с предоставлением уведомления подается решение (протокол собрания) о начале процедуры реорганизации. В случае реорганизации нескольких субъектов, решение подается от каждого реорганизуемого предприятия.

Уведомление необходимо предоставить в регистрирующий орган по месту нахождения непосредственно заявителем или отправляется почтовой связью в срок — три дня от даты такого решения предприятием.

Регистрирующий орган, получивший вышеуказанные документы о начале процесса реорганизации, выдает письменную расписку заявителю. В отведенный нормативно-правовыми документами срок вносится соответствующая запись в Единый государственный реестр юридических лиц. Изменения в реестр вносятся в отношении каждого субъекта, принимавшего участие в реорганизационном процессе.