Содержание
- Предоставление долгосрочных займов другим организациям отражается записью
- Предоставление займа проводки
- Вписать недостающие слова
- Тестовые задания
- Займы работникам: от предоставления до погашения
- Общие аспекты
- Как оформить беспроцентный займ сотруднику
- Часто задаваемые вопросы
- Предоставление займа другой организации
- Кто вправе предоставлять заем
- Предоставление займа другой организации: порядок учета
- Предоставление займа другой организации под проценты: проводки
- Предоставление беспроцентного займа другой организации: проводки
- Выдача в долг сотрудникам компании
- Ответы на распространенные вопросы
- Как юридическому лицу правильно выдать займ сотруднику или учредителю
- Может ли ООО выдать займ сотруднику или учредителю?
- Как происходит оформление займа от ООО?
- Как составить договор займа ООО?
- Как учитываются займы при подсчете налогов?
- Вопросы и ответы:
- Порядок выдачи займов между юридическими лицами
- Как одно предприятие может одолжить деньги другому?
- Новые записи:
Предоставление долгосрочных займов другим организациям отражается записью
⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 14
1.Дт сч. 51 «Расчетные счета» — Кт сч. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
2.Дт сч. 58 «Финансовые вложения»- Кт сч. 51 «Расчетные счета»
3.Дт сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт сч. 51 «Расчетные счета»
27. Сторона, принимающая право требования дебиторской задолженности, называется …
1.дебитором
2.кредитором
3.цедентом
4.цессионарием
28. Переход права требования дебиторской задолженности от одного кредитора к другому оформляется договором …
1.купли- продажи
2.уступки права требования (цессии)
3.мены
29. Операция по уступке требования в бухгалтерском учете цедента отражается записью по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета …
1.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
3.90 «Продажи»
4.91 «Прочие доходы и расходы»
5.99 «Прибыли и убытки»
30. Списание дебиторской задолженности цедент в бухгалтерском учете отражает записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета …
1.51 «Расчетные счета»
2.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
3.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
4.90 «Продажи»
5.99 «Прибыли и убытки»
31. Получение денежных средств цедентом отражается записью по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета …
1.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
3.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
4.91 «Прочие доходы и расходы»
5. 99 «Прибыли и убытки»
32. В бухгалтерском учете цессионария формирование затрат, связанных с приобретением права требования отражается по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета …
1.20 «Основное производство»
2.25 «Общепроизводственные расходы»
3.26 «Общехозяйственные расходы»
4.44 «Расходы на продажу»
5.58 «Финансовые вложения»
33. В бухгалтерском учете цессионария погашение дебиторской задолженности должником отражается записью по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета …
1.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
3.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
4.91 «Прочие доходы и расходы»
5.99 «Прибыли и убытки»
34. В бухгалтерском учете цессионария сумма фактических затрат на приобретение права требования списывается с кредита счета 58 «Финансовые вложения» в дебет счета …
1.84 «Нераспределенная прибыль ( непокрытый убыток)»
2.90 «Продажи»
3.91 «Прочие доходы и расходы»
4.99 «Прибыли и убытки»
К какому виду расходов относятся отчисления в резерв под обесценение вложений в ценные бумаги
1.прочим расходам
2.расходам по обычным видам деятельности
3.внереализационным расходам
Организация, являющаяся профессиональным участником рынка ценных бумаг и признающая операции по купле-продаже ценных бумаг обычным видом деятельности, создание резерва под обесценение вложений в ценные бумаги отражает записью
1.Д-т сч. 91 К-т сч. 59
2.Д-т сч. 90 К-т сч. 59
3.Д-т сч. 26 К-т сч. 59
Отрицательный результат от продажи и прочего выбытия ценных бумаг отражается по дебету счета
1.91 «Прочие доходы и расходы»
2.90 «Продажи»
3.99 «Прибыли и убытки»
Единица бухгалтерского учета финансовых вложений выбирается организацией
1.согласно отраслевым нормативам
2.согласно нормативным документам Минфина РФ
3.самостоятельно, согласно принятой учетной политике
Для целей последующей оценки финансовые вложения подразделяются на
1.две группы
2.три группы
3.четыре группы
4.данная классификация нормативными документами бухгалтерского учета не предусмотрена
40. Если по объекту финансовых вложений, ранее оцениваемому по текущей рыночной стоимости, на отчетную дату рыночная стоимость не определяется, такой объект отражается в отчетности по…
1.номинальной стоимости
2.стоимости его последней оценки
3.первоначальной стоимости
Участник договора простого товарищества, ведущий общие дела, учитывает сумму своего вклада в общее имущество
1.только на балансе собственной деятельности
2.только на отдельном балансе в обособленном учете по договору простого товарищества
3.как в бухгалтерском балансе собственной деятельности, так и на отдельном балансе в обособленном учете по договору простого товарищества
Операция по передаче другой организации денежных средств по договору займа на срок более 1 года отражается в бухгалтерском учете заимодавца записью
1.Д-т сч. 67 К-т сч. 51
2.Д-т сч. 66 К-т сч. 51
3.Д-т сч. 58 К-т сч. 51
Затраты, связанные с приобретением ценных бумаг, до перехода права собственности на ценные бумаги к покупателю учитываются в бухгалтерском учете последнего по дебету счета
1.08 «Вложения во внеоборотные активы»
2.58 «Финансовые вложения»
3.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Имущество, переданное организацией в счет вклада по договору простого товарищества, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета
1.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
3.58 «Финансовые вложения»
Организация получила безвозмездно акции другой компании, котирующиеся на организованном рынке ценных бумаг. Указанные акции должны быть приняты к учету в оценке, равной
1.их номинальной стоимости
2.балансовой стоимости, по которой данные акции числились у передающей стороны
3.их текущей рыночной стоимости
Краткосрочные финансовые вложения (облигации) приобретенные за 9000 руб., при номинальной стоимости 10 000 руб., в момент принятия их к учету оформляются проводкой
1.Д-т сч. 58 К-т сч. 51 9000
2.Д-т сч. 58 К-т сч. 51 10000
3.Д-т сч. 76 К-т сч. 51 10000
Начисление дохода по совместной деятельности участником договора простого товарищества оформляется бухгалтерской записью
1.Д-т сч. 76 К-т сч. 91
2.Д-т сч. 76 К-т сч. 99
3.Д-т сч. 75 К-т сч. 91
48. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, в случаях, когда к инвестору перешли права на объект, находят свое отражение в бухгалтерском балансе
1.по группе татей «Финансовые вложения» в размере оплаченной суммы вложений
2.по соответствующей статье группы статей «Дебиторская задолженность»
3.в полной сумме фактических затрат на приобретение по группе статей «Финансовые вложения» с отнесением непогашенной суммы по соответствующей статье группы статей «Кредиторская задолженность»
АО «Альфа» принадлежит 500 акций АО «Бетта», которые были приобретены по номинальной стоимости на общую сумму 5 000 руб. и учтены как финансовые вложения на счете 58. По этим акциям в конце отчетного года был создан резерв под обесценение финансовых вложений на сумму 500 руб. На 31 декабря отчетного года рыночная стоимость пакета акций составила 3500 руб. Какую сумму АО «Альфа» отразит в бухгалтерском балансе по статье «Финансовые вложения»
1.5000 руб.
2.3500 руб.
3.4500 руб.
4.5500 руб.
При совместно осуществляемых операциях
1.учет доходов и расходов, а также причитающуюся длю экономических выгод или доход каждому участнику учитывает товарищ, ведущий общие дела
2.каждый участник договора отражает свою часть расходов и обязательств обособленно, а причитающуюся ему долю экономических выгод или дохода отражается в учете участника, ведущего общие дела
3.каждый участник договора отражает свою часть доходов, расходов и обязательств, а также причитающуюся ему долю экономических выгод или дохода обособленно
При осуществлении корректировки оценки котируемых финансовых вложений разница между их текущей рыночной стоимостью на отчетную дату и первоначальной стоимостью в бухгалтерском учете коммерческой организации отражается записью
1.Д-т сч. 91 (59) К-т сч. 59 (91)
2.Д-т сч. 58 (91) К-т сч. 91 (58)
3.Первоначальная стоимость, по которой финансовые вложения приняты к учету, изменению не подлежат. Записи в учете не производятся
При выбытии активов, принятых к бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений, по которым определяется текущая рыночная стоимость, их стоимость определяется организацией
1.исходя из первоначальной оценки финансовых вложений
2.исходя из условий договора
3.исходя из суммы фактических затрат
4.исходя из последней оценки
Если организации оказаны информационные и консультационные услуги, связанные с принятием решения о приобретении финансовых вложений, и она принимает решение их не приобретать, стоимость списания указанных услуг отражается следующей бухгалтерской записью
1.Д-т сч. 58 К-т сч. 76
2.Д-т сч. 91 К-т сч.76
3.Д-т сч. 91 К-т сч. 58
Предоставление займа проводки
Вписать недостающие слова
Учет резерва под обесценение вложений в ценные бумаги
При выбытии ценных бумаг, по которым ранее был создан резерв, сумма его относится на _____________________ ___________________.
Учет займов
Учет депозитных сертификатов
Тестовые задания
1. Финансовые вложения – это инвестиции в:
А) основные средства;
Б) уставные капиталы других организаций;
В) нематериальные активы;
Г) долговые ценные бумаги;
Д) долевые ценные бумаги;
Е) земельные участки.
2. Финансовые вложения для целей бухгалтерского учета группируются по следующим признакам:
А) эмитентам;
Б) срокам вложений;
В) месту нахождения;
Г) участию в формировании уставного капитала;
Д) месту функционирования;
Е) отношению к владельцу;
Ж) стоимости.
3. При группировке по элементам различают финансовые вложения:
А) инвестиционные;
Б) государственные;
В) неинвестиционные;
Г) именные;
Д) негосударственные.
4. При группировке по участию в формировании уставного капитала различают финансовые вложения:
А) долевые;
Б) государственные;
В) долговые;
Г) негосударственные;
Д) ценные бумаги денежного рынка.
5. При группировке по характеру отношений с получателем инвестиций различают финансовые вложения:
А) государственные;
Б) в дочерние предприятия;
В) негосударственные;
Г) в зависимые общества;
Д) инвестиционные;
Е) в прочие организации.
6. По месту функционирования различают ценные бумаги:
А) инвестиционные;
Б) денежного рынка;
В) неинвестиционные;
Г) государственные;
Д) рынка капитала;
Е) негосударственные.
7. По отношению к владельцу различают ценные бумаги:
А) государственные;
Б) негосударственные;
В) именные;
Г) инвестиционные;
Д) неинвестиционные;
Е) на предъявителя.
8. Финансовые вложения осуществляются с целью:
А) благотворительности;
Б) получения определенного стабильного дохода;
В) установления контроля за хозяйственной деятельностью инвестируемого объекта;
Г) снижения размера налогов;
Д) получения налоговых льгот по инвестициям.
9. Источниками финансовых вложений являются:
А) собственные средства;
Б) бюджетное финансирование;
В) временно привлеченные средства;
Г) уставный капитал.
10. К собственным источникам финансовых вложений относятся:
А) прибыль;
Б) уставный капитал;
В) резервный капитал;
Г) эмиссионный доход;
Д) добавочный капитал;
Е) резервы предстоящих расходов.
11. К заемным средствам и обязательствам, используемым для осуществления финансовых вложений, относятся:
А) долгосрочные кредиты банков;
Б) кредиторская задолженность со сроком погашения в следующих отчетных периодах;
В) задолженность перед работниками по оплате труда;
Г) свободные в данном периоде средства целевого назначения;
Д) авансы, полученные под продукцию, не начатую производством;
Е) задолженность перед бюджетом по налогам.
12. Номинальная стоимость ценных бумаг – это:
А) цена продажи при их первичном размещении;
Б) сумма, обозначенная на бланках ценных бумаг;
В) цена, определяемая при котировке ценных бумаг.
13. Эмиссионная стоимость ценных бумаг – это:
А) цена продажи при их первичном размещении;
Б) сумма, обозначенная на бланках ценных бумаг;
В) цена, определяемая при котировке ценных бумаг.
14. Курсовая стоимость ценных бумаг – это:
А) цена продажи при их первичном размещении;
Б) сумма, обозначенная на бланках ценных бумаг;
В) цена, определяемая при котировке ценных бумаг.
15. К долевым ценным бумагам относятся:
А) облигации;
Б) акции;
В) векселя;
Г) сберегательные сертификаты.
16. В бухгалтерском учете акции оцениваются по:
А) сумме фактических затрат на приобретение;
Б) покупной стоимости;
В) остаточной стоимости;
Г) восстановительной стоимости.
17. При передаче имущества в счет вклада в уставный капитал другой организации делается запись:
А) Дт 58 «Финансовые вложения» — Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;
Б) Дт 91 «Прочие доходы и расходы» — Кт 99 «Прибыли и убытки»;
В) Дт 90 «Продажи» — Кт 51 «Расчетные счета».
18. Результат от продажи акций списывается на счет:
А) 98 «Доходы будущих периодов»;
Б) 99 «Прибыли и убытки»;
В) 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
19. Предоставление долгосрочных займов другим организациям отражается записью:
А) Дт 51 «Расчетные счета» — Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
Б) Дт 58 «Финансовые вложения» — Кт 51 «Расчетные счета»;
В) Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 51 «Расчетные счета».
20. Установите соответствие видов финансовых вложений и их классификационным признакам:
Признаки:
1) эмитенты;
2) участие в формировании уставного капитала;
3) характер отношений с получателем инвестиций.
Виды финансовых вложений:
А) долевые;
Б) вложения в дочерние предприятия;
В) государственные;
Г) долговые;
Д) негосударственные;
Е) вложения в зависимые общества;
Ж) вложения в прочие организации.
21. Установите соответствие видов финансовых вложений их классификационным признакам:
Признаки:
1) сроки вложений;
2) место функционирования;
3) отношение к владельцу.
Виды финансовых вложений:
А) именные ценные бумаги;
Б) долгосрочные ценные бумаги;
В) ценные бумаги денежного рынка;
Г) краткосрочные ценные бумаги;
Д) ценные бумаги рынка капитала;
Е) на предъявителя.
22. Установите соответствие финансовых вложений источникам их формирования:
Займы работникам: от предоставления до погашения
Из статьи Вы узнаете:
1. Как правильно оформить предоставление заемных средств работникам.
2. Каков порядок налогообложения и бухгалтерского учета займов работникам.
3. Какие последствия влечет прощение долга сотрудника по займу.
По законодательству РФ выдача займов не является исключительным правом кредитных организаций, поэтому ничто не мешает работодателям «поддержать» своих сотрудников заемными средствами. Условия предоставления займов по месту работы могут существенно отличаться от банковских: меньшая или даже нулевая процентная ставка, более длительный срок возврата или бессрочный заем (до востребования) и т.д. Таким образом, для работников выгода от получения таких займов очевидна. Однако и для работодателя предоставление займов сотрудникам имеет свои плюсы, например, повышение лояльности и дополнительная мотивация сотрудников, способ удержать хороших специалистов. Поэтому работодатели, располагающие достаточными финансовыми возможностями, как правило, не отказывают своим работникам в выдаче займа. О том, что нужно знать бухгалтеру (и не только) о займах сотрудникам, — читайте в статье.
Договор займа с работником
Предоставление заемных средств сотруднику оформляется договором, в соответствии с которым заимодавец (работодатель) предает в собственность заемщику (работнику) определенную денежную сумму, а последний обязуется ее вернуть. При составлении договора займа с сотрудником необходимо учитывать следующие важные условия:
- Форма договора займа – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом (ИП) (п. 1 ст. 808 ГК РФ).
- Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
- Сумма займа – устанавливается в договоре. Законодательство не содержит ограничений по сумме займов, выдаваемых работодателями своим сотрудникам. Однако если выдача займа является для организации крупной сделкой (сумма займа составляет 25% и более от стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период), то решение об одобрении выдачи такого займа принимает не директор, а общее собрание участников общества (ООО), совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание акционеров (АО).
- Валюта займа – рубли. Займы и кредиты в иностранной валюте имеют выдавать только кредитные организации (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
- Проценты по договору за пользование займом – могут предусматриваться, а могут не предусматриваться.
! Обратите внимание: Если в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата займа (части займа) (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Для того чтобы заем являлся беспроцентным, в договоре необходимо прописать условие о неначислении процентов, например: «проценты за пользование заемными денежными средствами по настоящему договору не начисляются».
- Срок и порядок возврата займа и процентов – устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если такой порядок не закреплен в договоре, заемщик обязан уплачивать проценты ежемесячно, а сумму займа возвратить в течение 30 дней с момента предъявления требования со стороны заимодавца (п. 2 ст. 809, п. 1 ст. 810 ГК РФ).
- Возможность досрочного погашения займа – закрепляется в договоре. В том случае, если условия досрочного возврата займа не прописаны в договоре, беспроцентный заем может быть возвращен заемщиком досрочно в любой момент, а процентный заем – не ранее, чем через 30 дней с момента уведомления заимодавца о досрочном погашении (п. 2 ст. 810 ГК РФ).
Договор займа с сотрудником составляется в произвольной форме, как правило, на основании заявления работника. Помимо перечисленных условий в договоре займа необходимо прописать срок, на который выдается заем, способ передачи суммы займы (из кассы организации, перечислением на счет работника), способ возврата займа (удержанием из заработной платы, перечислением на расчетный счет организации, внесением в кассу), а также цель получения займа работником. Особенно важно подробно и четко прописать цель получения займа сотрудником, если она связана с приобретением жилья, а также земельных участков под строительство жилья. От цели займа зависит порядок налогообложения НДФЛ материальной выгоды при использовании заемных средств, о чем речь пойдет далее.
Образец договора займа с работником
НДФЛ при предоставлении займа работнику
Правильно составить договор займа с сотрудником – это полдела: самое «интересное» для бухгалтера начинается после фактической выдачи займа. Прежде всего, необходимо определить, возникает ли у сотрудника материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами. Доход в виде материальной выгоды появляется в том случае, когда процентная ставка по договору займа меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату получения дохода. Сумму материальной выгоды можно рассчитать по следующей формуле:
МВ = СЗ х (2/3 ст. реф. – ст. з.) / 365 (366) х t , где
- МВ – материальная выгода по договору займа с сотрудником (руб.)
- СЗ – сумма займа по договору (руб.)
- ст. реф. – ставка рефинансирования (%) действующая на дату погашения (частичного погашения) займа (при беспроцентном займе) или погашения процентов по займу (при процентном займе).
- ст. з. – процентная ставка по займу, установленная в договоре
- t – период времени (календ. дн.) за который начисляются проценты (при процентном займе) или пользования заемными средствами (при беспроцентном займе).
Материальная выгода, полученная сотрудником при использовании заемных средств, облагается НДФЛ по ставке 35%. НДФЛ необходимо удержать в день получения работником дохода в виде материальной выгоды, а именно:
Чтобы лучше понять, каким образом рассчитывается материальная выгода и НДФЛ с нее при предоставлении займа сотруднику, предлагаю воспользоваться примером.
***
Пример расчета материальной выгоды по договору займа с сотрудником
Организация ООО «Омега» заключила договор займа со своим сотрудником Егоровым А.Н. По условиям договора заем в сумме 30 000 руб. выдан 01.09.2014 года на 3 месяца под 5% годовых *. Погашение займа производится ежемесячно равными частями (по 10 000 руб.), проценты также погашаются ежемесячно.
Работник вносил деньги в погашение займа через кассу в последнее число каждого месяца. Ставка рефинансирования на 30.09.14, 31.10.14, 30.11.14 составляла 8,25%, то есть 2/3 ставки рефинансирования — 5,5%.
* Если бы сотруднику предоставлялся беспроцентный заем, то при расчете материальной выгоды сумму займу нужно было умножать на 2/3 ставки рефинансирования, а не на разницу процентных ставок. Например, материальная выгода за сентябрь составила: 30 000 х 5,5% / 365 х 30 = 135,62 руб.
***
НДФЛ, начисленный с материальной выгоды, удерживается из любых ближайших выплат в пользу сотрудника (например, из заработной платы).
! Обратите внимание: Не облагается НДФЛ материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, если заем выдавался сотруднику на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, а также земельных участков под индивидуальное жилищное строительство, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них (абз. 3 пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Для этого необходимо выполнение следующих условий:
- цель займа по договору должна соответствовать одному из перечисленных оснований;
- сотрудник должен предоставить письмо налогового органа о получении права на имущественный налоговый вычет. При этом в письме должен быть указан налоговый агент, то есть организация, выдавшая заем, а также реквизиты договора займа – таковы требования Минфина России (Письмо от 07.06.2013 № 03-04-06/21233).
Налог на прибыль, УСН при предоставлении займа сотруднику
Денежные средства, выданные сотруднику в качестве займа, не относятся к расходам, учитываемым при расчете налога на прибыль и единого налога при УСН. Соответственно, и возврат займа не является доходом ни на общей, ни на упрощенной системе налогообложения.
Однако в том случае, если сотруднику предоставляется процентный заем, сумма начисленных процентов включается в состав внереализационных доходов и подлежит налогообложению (абз. 2 п. 4 ст. 328, п. 6 ст. 250, п. 6 ст. 271 НК РФ).
Прощение долга сотрудника по договору займа
В некоторых случаях работодатель может пойти навстречу сотруднику и простить ему долг по договору займа, например, в связи с тяжелым материальным положением. Существует, как минимум, два варианта оформления такого решения: через соглашение сторон о прощении долга либо по договору дарения.
Если прощение долга оформляется соглашением:
- С момента подписания соглашения у сотрудника возникает доход, равный прощенной сумме долга, который подлежит налогообложению по ставке 13%. Материальной выгоды от экономии на процентах в данном случае нет (Письмо Минфина России от 22.01.2010 № 03-04-06/6-3).
- Сумму прощенного долга организация-заимодавец не имеет права включить в расходы для целей налогового учета.
- С невозвращенной суммы долга сотрудника необходимо начислить страховые взносы (Письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2010 г. № 1283-19 и от 17.05.2010 г. № 1212-19).
Если невозвращенная сумма займа оформляется договором дарения:
- В данном случае у сотрудника также возникнет доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, однако появится и право на налоговый вычет в размере 4 000 руб. с сумм подарков.
- Подаренная работнику сумма непогашенного долга обложению страховыми взносами не подлежит (Письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 № 406-19 и п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).
- Как и в случае с прощением долга по соглашению, «подаренная» сотруднику сумма невозвращенного займа не включается в состав расходов для целей налогообложения.
Таким образом, выгоднее и для работодателя и для работника прекратить обязательства по договору займа через договор дарения. Подробнее о том, как правильно оформить подарок сотруднику и на что обратить внимание – Вы можете прочитать в статье Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет.
Бухгалтерский учет займов сотрудникам
Операции по предоставлению займов работникам учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на субсчете 1 «Расчеты по предоставленным займам». При этом порядок учетного отражения займов сотрудникам зависит от конкретных условий, установленных договором: способ предоставления и погашения, является заем процентным или беспроцентным и т.д.
Дебет счета |
Кредит счета |
|
Общие аспекты
Договор займа — соглашение между сторонами (заимодатель и заемщик) о предоставлении услуг передачи денежных средств или имущества, по родовым признакам.
Заемщик обязуется вернуть долг в оговоренные сроки. Может ли организация выдать беспроцентный займ сотруднику? Оформление беспроцентного займа от компании совершенно законно.
Договор вступает в силу с момента его подписания и передачей средств из рук в руки, ели не было оговорено иное (ст. 760 ГК РФ). Договор составляется только в письменной форме.
Сотрудники, состоящие в штате компании, требующие улучшения жилищных условий, имеют право получить ссуду от прибыли, полученной компанией уже после вычетов всех НДФЛ.
Беспроцентный займ сотрудникам МЧС предоставляют работодатели, которые хотят поддержать их или удержать особенно ценных специалистов.
Что это такое
Беспроцентный займ — широко распространенное в последнее время явление. Такой тип займа выгоден заемщику отсутствием процентов за пользование денежными средствами.
Процент может отсутствовать частично, то есть на некоторый срок, либо полностью, согласно договору. Беспроцентный займ сотруднику может выдать его работодатель/учредитель, заранее оговорив условия сделки.
По своему это учредителю не выгодно, такой займ, но порой руководителю идут на компромиссы. Договор займа может считаться беспроцентным если:
- в пользование передаются не денежные средства, а имущество по родовым признакам;
- сумма займа не больше 50-кратного МРОТ согласно законодательству РФ.
Выдаваемая ссуда не имеет отношения к предпринимательской деятельности ни одной из сторон, не касается коммерческих целей.
Допускается возврат долга частями или полностью, а также досрочная выплата. Но заемщику придется оплатить налоговые сборы.
Учредитель, который выдал заем сотруднику предприятия, не подлежит оплате налогов, так как данный вид займа не несет дохода для него.
Организация может выдать кредит сотруднику двумя способами:
- Предоставление на счет.
- Наличными из кассы организации.
Значимость сделки
Сделка по кредитованию – это проявление действий граждан, направленные на установления, изменения, прекращения прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ).
Сделки могут заключаться как юридическими лицами, так и физическими. Основные признаки:
- правомерность;
- нравственность;
- проявление свободной воли;
- цель и мотивы сделки.
Разделяется на виды:
- односторонние и двусторонние;
- возмездные и безвозмездные;
- реальные и консенсуальные;
- каузальные и абстрактные.
Сказать, кому именно сделка является выгоднее сложно. Тут все зависит от вида сделки и ее состава.
Но чаще выгода достается той стороне, которая предоставляет услуги. В частности это хорошо наблюдается в кредитовании, получении займов.
Когда заемщик, выплачивая долг, сверху должен уплатить проценты за пользование кредитом, а если договор беспроцентный (для сотрудника, например), то на сотрудника возлагается уплаты НДФЛ.
Законодательная база
Соглашение беспроцентного займа, которое заключается между предприятием и сотрудником, составляется, исходя из запросов ГК РФ, а именно главы 42 этого документа.
Также в случае оформления такого договора действует НК РФ. Займ считается беспроцентным согласно содержанию ст. 809 ГК РФ.
Как таковых ограничений или запретов в законодательстве России нет на беспроцентные ссуды от компании, важно только чтобы в бухгалтерской отчетности это было правильно и грамотно указано.
Имеет значение правильность составленного договора, иначе, могут возникнуть нюансы. Прежде всего, должно быть четко указано, что данный вид займа именно беспроцентный.
Таким образом, с плеч компании/учредителя снимается обязанность уплаты налогообложения.
Это теперь обязанность заемщика и, в случае, если он не делает отчисления по уплате НДФЛ, то вопросы будут касаться именного его.
При покупке жилья за счет займа необходимо будет запросить в налоговой службе справку об использовании налогового вычета.
Согласно п.1 ст. 807 ГК РФ — организация имеет право выдать своему сотруднику заем как денежный, так и товарный.
Согласно ст. 812 ГК РФ — заемщик имеет право оспорить договор в случае, если денежные средства или имущество не было должным образом ему передано, не в том количестве, что ранее оговаривалось.
В таком случае договор считается недействительным. Согласно ст. 810 ГК РФ — заемщик обязуется вернуть долг в указанный срок и в том порядке, что было указано в договоре.
Как оформить беспроцентный займ сотруднику
Прежде всего, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя с текстом, в котором будет грамотно указано на какие цели, какая сумма его интересует.
После предварительного рассмотрения и согласования работник начинает подготавливать необходимые документы.
Составляется сам договор беспроцентного займа для сотрудника. Туда вноситься все его паспортные данные, место прописки и проживания, стаж работы и прочее.
Договор подписывается самим руководителем или лицом, уполномоченным подписывать такие документы.
Обязательно должна стоять фирменная печать компании. Наличие подписи главного бухгалтера, ведь он ведет бухгалтерский учет всей компании.
Обе стороны получают по экземпляру договора. Условия МФО:
На какие цели выдаются денежные средства
Денежные средства могут выдаваться на любые потребности сотрудника (ст. 809 ГК РФ):
- на покупку жилья, машины,
- на поездку на море, на отдых,
- на лечение,
- на обучение.
Если в договоре было конкретно указано, на какие именно цели нужны средства, то компания вправе запросить после у сотрудника подтверждающие справки или документы о том, что именно на указанные цели пошли средства.
Если производилась покупка жилья, то это может быть договор купли-продажи. Если по первому требованию сотрудник не выполнил указания, то договор может быть расторгнут.
Пример заявления
Каким образом происходит оформление заявления сотрудником работодателю на выдачу займа?
Прежде всего взять чистый лист А4 и в верхнем правом углу заполняется «шапка» — должность директора и инициалы его, потом от кого заявление, ваше ФИО, должность. Следом в центре » Заявление».
Основная часть заявления содержит саму просьбу, а именно » Прошу Вас предоставить мне займ на сумму…» и прописываете в числовом формате сумму денежных средств, которую хотите попросить.
Нелишним будет указать также на какие цели просьба и срок заключения договора (год, полтора, два или больше).
Укажите как вы собираетесь выплачивать долг, какими суммами вам это удобно будет делать (минимальные платежи).
Чаще на практике используется частичное взымание долга с заработной платы сотрудника в бухгалтерии при формировании очередной выплаты зарплатного месяца.
Как заполнить онлайн заявку в Бюро займов смотрите в статье: Бюро займов.
Как получить Быстрозайм на карту онлайн, круглосуточно и с плохой кредитной историей, .
В конце текста слева внизу указывается дата составления заявления и справа ваша подпись с инициалами. Потом нужно зарегистрировать его у секретаря канцелярии. Остается только ждать решения от руководства.
Порядок заключения договора (образец)
Договор займа для сотрудника практически ничем не отличается от обычного стандартного договора кредитования.
Отличительная особенность лишь в том, что в договоре четко указывается, что заем является беспроцентным. Бланк беспроцентного договора займа можно .
Дополнительными условиями также могут выступать нюансы, возникшие во время действия договора, например если работник увольняется, то руководитель может потребовать досрочную выплату долга.
В договоре указывается следующее:
- предмет договора/цель;
- срок действия договора;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- основания и порядок расторжения договора;
- разрешения споров из договора;
- форс-мажорные ситуации и прочие условия.
По окончанию указываются данные — прописка, регистрация, паспортные и контактные данные. Обязательно подписи сторон и фирменная печать компании.
При необходимости соглашение кредита сопровождается актом приема-передачи заемного имущества, графиком выплат, в котором прописано, какую сумму и в какое время заемщик должен вернуть долг кредитору.
В соглашении должны прописываться важные аспекты заключенной сделки, оговоренные заранее.
Если соглашение не содержит период его погашения, то заемщик должен возвратить деньги не позже 30 дней с периода предъявления ему запроса о выплате кредита.
Если заемщик не оплачивает долг вовремя, то кредитор может потребовать выплаты всего размера долга единовременно.
Кроме этого, стандартным соглашением кредита предусматриваются разные типы штрафов, которые вступят в силу в ситуации невыполнения либо неправильного выполнения своих обязанностей заемщиком.
Все изменения в соглашение кредита вносятся по согласию двух сторон и подтверждаются подписанием других договоров в добавок к главному соглашению кредитования.
Расчет материальной выгоды
Материальная выгода по полученному кредиту появится у сотрудника:
Если процентная ставка по кредиту ниже 2/3 ставки рефинансирования | Которая действует на день выплаты процентов (по кредитам в рублях) |
Если ставка по нему ниже 9 процентов в год (по кредитам в валюте) | Данная ситуация может появиться при выдаче кредита иностранцу |
При безвозмездном кредите | — |
Материальная выгода рассчитывается по формуле:
(2/3 * 8,25% * размер кредита) * (действительное число дней пользования займом / 365).
Часто задаваемые вопросы
Многие сотрудники и кредиторы, оформляя безвозмездный заем, задаются вопросами — какие могут быть налоговые последствия при заключении соглашения и может ли предприятие списать долг сотруднику.
Возможные налоговые последствия
Предприятие – кредитор, так же как и заемщик должны выплатить в пользу государства определенные налоги.
В случае, когда выдается безвозмездный кредит физ. лицу от юр. лица, у первого появляется доход в форме материальной выгоды от экономии на процентах.
Данный доход подлежит налогообложению НДФЛ на общих основаниях. Беспроцентный займ работнику НДФЛ возникает в следующих случаях:
Если организация либо ИП выдали физ. лицу кредит | Проценты по которому не превосходят 2/3 ставки рефинансирования ЦБ |
Если физическое лицо получило кредит в зарубежной валюте | Процентная ставка по которому не превосходит 9 % |
Физ. лицо получило безвозмездный кредит | — |
Удержать налог можно с зарплаты работника, но размер налога не должен быть больше 50 % суммы, начисленной к оплате.
Может ли предприятие списать долг
Для сотрудника возможно прощение долга. В этом случае НДФЛ, причисленный к сумме материальной выгоды, никуда не исчезает.
Его следует продолжать вычитать из доходов работника, пока не будет исчерпана вся сумма налога. Кроме того, налогообложению подлежит и прощенная задолженность, но уже по ставке 13 %.
При этом налогообложение начисляется либо на день передачи сообщения о прощении долга, либо на дату подписания соглашения о дарении финансовых средств (момент прощения).
Как оформить беспроцентный займ от иностранного учредителя узнайте из статьи: беспроцентный займ от учредителя.
Про льготные кредиты на авто, .
Как заполнить бланк договора беспроцентного займа между физическими лицами, .
В итоге, организации придется удерживать из доходов работника налог с размера прощенного долга, налог с финансовой выгоды, налог с доходов, выплачиваемых физ. лицу.
Если компании соглашаются выдать одному из своих работников кредит, то в большинстве случаев он будет безвозмездным, либо с минимальной процентной ставкой. Это выгодно для сотрудников и стимулирует их к хорошей работе.
Видео: компания выдает займы сотрудникам — нюансы налогообложения
Предоставление займа проводки
Предоставление займа другой организации
Денежные средства в долг можно взять не только в кредитной компании, но и в обычной компании. Данная компания может не иметь специальную лицензию, она может просто являться работодателем или контрагентом. В статье рассмотрим, как отражается предоставление займа другим организациям, а также проводки по данным операциям.
Кто вправе предоставлять заем
Любая деятельность по кредитованию физических и юридических лиц подлежит лицензированию. Выдавать деньги вправе банки, кредитные организации и фирмы по микрозаймам. Но дать взаймы могут и обычные организации, чей вид деятельности не имеет отношения к кредитованию. Например, получить в своей компании денежные средства могут учредители или работники. А выдать денежный заем могут контрагенты, предприниматели или обычные физлица. Для этого им не нужно будет получать лицензию, если выдача займов для них не является систематической и не носит постоянный характер.
Важно! Несмотря на то, что кредитная деятельность подлежит лицензированию, компании не имеющие лицензии, также имеют право выдавать кредит. Главное, чтобы выдача займов в такой компании не имела постоянный и систематический характер.
Предоставление займа другой организации: порядок учета
Согласно действующим условиям договора, заключаемым между займодавцем и заемщиком, в долг могут передаваться как денежные средства, так и материальные ценности. К примеру, передать в долг можно основные средства, материально-производственные запасы, готовую продукцию, сырье, а также товары и иное имущество организации. При отражении займа, выданного другой организации указываются суммы выданных активов по стоимости материальных ценностей, которые передаются заемщику. Если заем выдается в иностранной валюте, то запись в бухучете должна отражаться в рубля (Читайте также статью ⇒ Беспроцентный заем между юридическими лицами).
Условия, на которых выдаются заемные денежные средства играют важную роль в бухгалтерском учете. В этом случае для компании, предоставляющей заем необходимо определить, являются ли денежные средства финансовыми вложениями или нет. В качестве условий для признания заемных денег в качестве финансовых вложений выступают следующие:
- факт передачи в долг активов компании оформляется соответствующими документами (подписан договор между заемщиком и займодавцем);
- займодавец принимает на себя возможные риски, связанные с невыплатой и невозвратом заемных средств;
- активы компании, которые передаются в долг, должны приносить экономическую выгоду (займодавец планирует получение прибыли по процентам с передачи денежных средств иной компании или физлицу).
Важно! Если активы компании, которые передаются в долг, не отвечают перечисленным выше условиям, то их нельзя отнести к финансовым вложениям. В этом случае следует заключать беспроцентный договор займа.
|
Предоставление займа другой организации под проценты: проводки
Если заключается процентный договор займа, то в проводках будет фигурировать спецсчет 58 «Финансовые вложения», к которому открывается отдельный субсчет «Средства, переданные под заем».
Операция | Дебет | Кредит |
Выдан заем в денежной форме | 58 | 50 |
Выдан заем в натуральной форме | 58 | 01 |
Возврат займа | 50 | 58 |
Предоставление беспроцентного займа другой организации: проводки
Если другой компании выдан заем по беспроцентному договору займа, то проводки формируют с использованием счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Операция | Дебет | Кредит |
Выдан заем в денежной форме | 76 | 50 |
Выдан заем в натуральной форме | 76 | 01 |
Возврат займа | 50 | 76 |
Если компания передает заем в натуральной форме, то нужно будет начислить НДС. Для этого формируется следующая проводка: Д76 или 58 и К 68. При возвращении данного долга НДС может предъявляться займодавцу, при этом проводка будет следующей: Д19 и К 76 или 58 (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с займа сотруднику).
Выдача в долг сотрудникам компании
Если компания выдает заем физлицам, например, учредителю или обычному сотруднику, то возможно использование таких же счетов бухучета, что и при выдаче займа организации. Также возможно использование специального 73 счета «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Важно! Выбрать способ учета компания вправе самостоятельно, при этом свое решение руководитель должен закрепить в учетной политике организации.
Операция | Дебет | Кредит |
Выдан беспроцентный заем сотруднику | 76 | 50 |
Выдан процентный заем сотруднику | 58 | 50 |
При отражении выдачи денежных средств в долг учредителю, проводки будут такими же.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Должен ли сотрудник, получивший заем у своего работодателя, уплачивать НДФЛ?
Ответ: Если работнику предоставлен беспроцентный заем в компании, то это может признаваться, как получение материальной выгоды. Поэтому на сумму, равную экономии в процентах, налоговики могут начислить НДФЛ по ставке 35%.
Как юридическому лицу правильно выдать займ сотруднику или учредителю
Человек может взять деньги в долг не только у банка или у микрофинансовой организации, но и у ООО, работником или учредителем которого он является. Такое предложение может быть более выгодным – например, иметь более крупную сумму или низкие проценты. Но оформление такого займа – достаточно сложный процесс, нарушение которого грозит штрафными санкциями.
В этой статье мы расскажем вам подробнее о том, как обществу с ограниченной ответственностью правильно оформить заем своему работнику или учредителю. Вы узнаете, какие законы регулируют эту сферу, как правильно составить договор и как учесть ссуду при уплате налогов.
Может ли ООО выдать займ сотруднику или учредителю?
Согласно действующим законам, прямого запрета на займы от юридического лица, которое не является кредитной организацией, физическому лицу нет. Такой заем, в отличие от банковских кредитов и микрозаймов, не требует наличия специальной лицензии и регулируется другими законодательными актами. Компания может выдать его как сотруднику, так и учредителю. Но при его оформлении нужно учитывать множество нюансов, чтобы не столкнуться со штрафами.
Первое условие – для займа обязательны письменный договор и документы, подтверждающие его выдачу и погашение. Иначе сделку посчитают нецелевым расходованием средств. Второе условие – займ, независимо от его типа, должен быть учтен при подсчете налогов. Третье условие — займ может быть как процентным, так и беспроцентным. От этого будет во многом зависеть размер налога, который придется уплатить.
Займ от ООО может быть денежным или имущественным. При этом в качестве его предмета можно использовать только объединенные общими родовыми признаками вещи (например, топливо или оргтехнику). Имущественный заем не может быть погашен за счет денег, и наоборот.
Правила выдачи и оформления займа юридического лица физическому регулируют:
- Параграф 1 (статьи 807-818) главы 42 Гражданского кодекса
- Федеральный закон №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
- Налоговый кодекс (по части налогообложения займов)
Как происходит оформление займа от ООО?
Перед тем, как выдать ссуду сотруднику или учредителю, необходимо вначале согласовать ее условия с заемщиком. Важно определить цель выдачи денег, суммы, сроки и проценты. Заемщик должен подготовить письменное заявление, в котором он должен указать цель займа и желаемые условия.
После этого следует обсудить сделку с остальными участниками ООО. Если большинство ее одобрит, то можно приступать к дальнейшему оформлению займа. По итогам собрания составьте протокол – он послужит дополнительным подтверждением сделки.
При оформлении займа учредителю или сотруднику необходимо составить письменный договор. При его отсутствии вам придется доказывать факт заключения сделки через суд. Также желательно сохранить документы, которые докажут передачу денег.
Ранее договор займа от юридического лица физическому считался реальным – вступал в силу после передачи денег заемщику. С июня 2018 года вступили в силу поправки в статью 807 Гражданского кодекса – теперь такой договор считается консенсуальным (действует после его подписания).
Выдать сумму ссуды можно как наличным, так и безналичным способом. В первом случае необходимо составить кассовый ордер, во втором – платежное поручение. Для имущественного займа оформляется накладная. Независимо от способа, в платежном документе должны быть указаны цель передачи средств и ссылка на договор. В противном случае такая операция не сможет считаться выплатой займа.
Если заемщик является учредителем и имеет более 50% голосов, то он будет считаться заинтересованным лицом. В таком случае вы должны за 15 дней до заключения договора оповестить о займе остальных участников ООО.
Заем может погашаться как полной суммой в конце срока, так и по частям. Возврат, как и перечисление, может осуществляться наличными или безналичным переводом на расчетный счет ООО. При погашении, как и при выдаче, необходимо правильно указать цель платежа – иначе он не будет считаться возвратом долга.
Как составить договор займа ООО?
Договор составляется на корпоративном бланке компании. В его условия, в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, должны быть включены
- Предмет договора – передача заемных средств юридического лица физическому
- Цель, на которую оформляется займ
- Срок действия договора
- Сумма займа
- Порядок погашения и расчета процентов
- Права и обязанности сторон
- Штрафные санкции за неуплату займа
- Порядок разрешения споров
Если в договоре не указан размер процентной ставки, то займ будет считаться по ставке рефинансирования на дату оформления (на начало 2019 года — 7,75%). Тогда в соглашении также необходимо указать сумму к возврату. Если займ выдается без процентов, то это условие также должно быть отражено в договоре.
Примерный образец договора займа
Договор должен быть подписан обеими сторонами сделки. Со стороны займодавца это делает руководитель ООО или, если он же и является заемщиком, уполномоченное лицо. На документе ставится фирменная печать компании.
Дополнительно к договору в качестве приложений могут быть составлены графики выдачи и погашения.
Как учитываются займы при подсчете налогов?
Если займ выдается под проценты, то переплата по нему считается доходом организации и облагается налогом. Компании на ОСНО должны учитывать ее при расчете налога на прибыль. Ставка при этом будет составлять 20%. Если вы используете УСН или ЕНВД, то включите сумму процентов в налогооблагаемую базу.
Операции по займу должны быть отражены в бухгалтерском учете следующим образом:
- Дебет 73 кредит 50 – выдача ссуды
- Дебет 73 кредит 91.1 – начисление процентов
- Дебет 50 кредит 73 – погашение долга (проценты указываются отдельно)
Отдельное условие предусмотрено для беспроцентных займов и для ссуд, у которых процентная ставка составляет менее двух третей от ставки рефинансирования. При его получении заемщик должен выплатить подоходный налог по ставке 35%. Налоговым агентом здесь выступает компания-заимодавец – она удержит НДФЛ с зарплаты или дивидендов человека. По этой причине такие займы могут быть невыгодными — ставка у НДФЛ выше, чем у налога на прибыль.
Если займ был признан безнадежным или был прощен, то компания обязана уплатить с его суммы НДФЛ по ставке 13%, независимо от процентов.
Вопросы и ответы:
Как ООО может потребовать взыскания непогашенного долга?
Если заемщик не вернул деньги в срок, а заем был правильно оформлен, то вы имеете полное право взыскать неуплаченный долг. Для этого направьте должнику претензию с требованием об уплате. В крайнем случае вы можете потребовать погашение долга через суд. Заем в этом случае передается судебным приставам.
Как часто компания может выдавать займы?
Законы не ограничивают частоту, с которой ООО может выдавать ссуды работникам или учредителям. Однако, если вы будете делать это слишком часто, то вас начнут подозревать в незаконной банковской или микрофинансовой деятельности. Тогда вам может грозить наказание по статье 172 Уголовного кодекса.
Может ли юридическое лицо выдавать работникам и учредителям займы под залог?
Да, вы имеете право потребовать от заемщика предоставления залога – автомобиля, недвижимости или другого ценного имущества. Это условие обязательно должно быть прописано в договоре. Кроме того, необходимо составить отдельный договора залога. При неуплате займа вы имеете право потребовать изъятия заложенного имущества через суд.
В какой валюте может быть выдан заем?
Заем от юридического лица физическому может выдаваться как в рублях, так и в иностранной валюте. Однако, валютные ссуды являются более рискованными из-за изменений курса. Изменения суммы после повышения или снижения курса могут оцениваться как выгода заемщика или кредитора – и, соответственно, облагаться налогами.
Может ли ООО выдавать займы под материнский капитал?
Согласно действующим законам, выдавать ссуды под семейный капитал имеют право только банки, кредитные кооперативы и организации, которые выдают ипотечные займы. Если вы не относитесь ни к одной из этих категорий, то сделка с привлечением капитала может быть расценена как попытка его обналичить. Подробнее об этом вы можете узнать в нашей статье.
Как видно из статьи, оформление займа работнику или учредителю от компании вполне законна и реальна. Однако, люди прибегают к ним из-за сложности процедуры и больших рисков для кредитора. Но в некоторых ситуациях – например, если учредителю или заемщику срочно требуются деньги на важные расходы – такой заем может быть хорошей альтернативой банковскому кредиту или микрозайму в МФК или МКК.
Государство периодически вводит различные ограничения для займов, которые выдаются организациями, не являющимися кредитными. Связано это с тем, что через такие сделки часто незаконно выводятся наличные средства, в том числе в процессе отмывания денег. Мы будем следить за важными изменениями в этой сфере и сообщать о них в нашей статье.
Итак, любое ООО может выдать своему сотруднику или учрежителю займ — в том числе имущественный, беспроцентный или под залог. Чтобы это сделать, нужно:
- Согласовать условия с заемщиком
- Получить одобрение от учредителей ООО
- Правильно составить договор,в котором нужно прописать все условия
- Составить кассовый ордер, платежное поручение или накладную для передачи займа (в зависимости от способа выдачи)
- Проследить за погашением долга в срок
- Отразить займ в бухгалтерской отчетности
- Уплатить налоги с процентов по займу
Правильно оформленный займ поможет вам не только избежать проблем с налоговой, но и добиться его погашения, если заемщик допустит просрочку.
Выдавали ли вы займы своим сотрудникам или учредителям? Рассказать о своем опыте и о нюансах, с которыми пришлось столкнуться, можно в комментариях.
Вы нашли ответы на все свои вопросы в данной статье?
Николай Потапов
Работал юристом в крупной микрокредитной компании, из-за кризиса попал под сокращение. Он хорошо знает законы, которые регулируют кредитную сферу. Николай расскажет вам, как правильно пользоваться займами и что делать, если у вас появились долги.
Порядок выдачи займов между юридическими лицами
По договору займа заимодавец передает в собственность заемщику денежные средства или другие вещи, а заемщик берет на себя обязательство вернуть заимодавцу такую же сумму денег или вещи в том же количестве (п. 1ст. 807 Гражданского кодекса РФ). При этом закон не ограничивает круг лиц, выступающих в качестве заемщиков или заимодавцев, соответственно, юридическое лицо имеет право выдавать займы другому юридическому лицу.
В соответствии с п. 1 ст. 49 ГК РФ коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных видов организаций, предусмотренных законом, могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
Таким образом, гражданское законодательство не содержит запрета на заключение договоров займа между организациями. Условия займа определяются нормами ГК РФ и содержанием договора, заключенного сторонами.
Кроме этого, исходя из содержания ст. 809 ГК РФ, компания имеет право устанавливать процентную ставку за пользование деньгами.
((5362))
При оформлении процентного займа компания сама определяет размер процентов. При отсутствии непосредственно размера процентов и при условии, что стороны обозначили договор процентным, проценты по займу юридического лица устанавливаются исходя из действующей в месте его нахождения ставки банковского процента (ставки рефинансирования) на день уплаты заёмщиком суммы долга или его соответствующей части. Договором может быть установлено отсутствие обязательств по оплате процентов. Таким образом, гражданское законодательство не устанавливает прямых запретов на оформление и беспроцентных займов между юридическими лицами.
Остановимся на вопросе налогообложения такой сделки, так как это очень важный аспект и компаниям нужно владеть этой правовой информацией.
По налоговым правоотношениям получается, что компания-займодавец получает прибыль в виде процентов, выдавая другой компании процентный заем. Этот доход увеличивает налогооблагаемую базу для выплаты налога на прибыль. Компания-заемщик, наоборот, уменьшает налогооблагаемую базу на сумму выплаченных процентов.
При этом важно помнить, что в случае установления в договоре процентной ставки, не совпадающей со значениями, указанными в ст. 269 Налогового кодекса РФ, стороне, недополучившей доход за счет уменьшения процентной ставки, налоговым органом может быть доначислен налог на недополученный доход. А в случае увеличения процентной ставки по сравнению со значениями, указанными в ст. 269 НК РФ, налоговый орган для целей начисления налога на прибыль может не признать расходом суммы, полученные в части такого превышения.
Кроме этого, если договор займа обладает признаками контролируемой сделки (ст. 105.14 НК РФ), то в налоговый орган необходимо направить соответствующее уведомление с указанием сумм начисленных процентов согласно данным бухгалтерского учета.
((2976))
При наличии условия в договоре займа о выплате процентов такие проценты признаются внереализационными доходами (п. 6 ст. 250 НК РФ), а займы – долговыми обязательствами (п. 1 ст. 269 НК РФ). Данные положения учитываются для целей налогообложения налогом на прибыль. Таким образом, основанием для начисления в налоговом учете внереализационного дохода по договору займа является действующее долговое обязательство, условиями которого предусмотрена уплата процентов. В соответствии с п. 4 ст. 328 НК РФ проценты, полученные (подлежащие получению) налогоплательщиком за предоставление в пользование денежных средств, учитываются в составе доходов (расходов), подлежащих включению в налоговую базу, на основании выписки о движении денежных средств налогоплательщика по банковскому счету, если иное не предусмотрено данной статьей.
Поскольку по беспроцентному займу проценты не выплачиваются, то норма п. 6 ст. 250 НК РФ применению не подлежит, так как отсутствует доход, подлежащий налогообложению (проценты по действующему долговому обязательству). Данную правовую позицию следует использовать при предъявлении налоговым органом требований о доначислении налога на прибыль (что зачастую встречается в практике налоговых органов при проведении выездных проверок). При заключении договоров займа стороны вправе (в том числе в силу действия принципа свободы договорных отношений – ст. 421 ГК РФ) как устанавливать оплату процентов, так и не устанавливать (главное, четко и недвусмысленно указать об этом в тексте договора займа).
((2212))
Необходимо отметить то обстоятельство, что по смыслу правовой позиции Конституционного Суда РФ (постановление от 24.02.2004 № 3-П) ни налоговый, ни судебный контроль не призваны проверять экономическую целесообразность решений, принимаемых субъектами предпринимательской деятельности, которые в сфере бизнеса обладают самостоятельностью и широкой дискрецией, поскольку в силу рискового характера такой деятельности существуют объективные пределы в возможностях соответствующих государственных органов выявлять наличие в ней деловых просчетов.
В соответствии с определением Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 № 320-О-П налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Следовательно, полученные доходы не могут оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. Иными словами, налоговый орган не должен требовать от организаций, чтобы в договорах займа в обязательном порядке было предусмотрено установление процентов за пользование заемными денежными средствами.
Теперь проверять соответствие цен рыночным в рамках выездной или камеральной проверки нельзя. Такой запрет установлен в абз. 3 п. 1 ст. 105.17 НК РФ.
Проверка сделок между взаимозависимыми лицами проводится в рамках самостоятельной налоговой проверки силами ФНС России по месту своего нахождения (ст. 105.17 НК РФ).
Тем не менее на практике достаточно часто встречаются случаи, когда налоговые органы в рамках выездной проверки доначисляют налог на прибыль по беспроцентным займам. В связи с чем свою правоту налогоплательщикам часто удается отстоять лишь в суде (например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.04.2017 N 15АП-13555/2016, 15АП-14101/2016; Третьего арбитражного апелляционного суда от 08.07.2016 по делу № А74-4459/2015; Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2016 N 13АП-13581/2016, 13АП-13582/2016).
Как одно предприятие может одолжить деньги другому?
Цитата (cima):На этой неделе рассматривал такой вопрос, когда мама дает дочке беспроцентный заем. То есть это сделка между взаимозависимыми лицами. Но для определения налоговых рисков нужно учитывать ст. 105.14 НК РФ. Необходимо установить будет ли сделка контролируемой по этой статье, Если сделка неконтролируемая, то, считаю, рисков нет никаких. У меня на работе есть письма налоговой по этому вопросу. До 01.01.2012 была иная ситуация по этому вопросу.
Полностью с Вами согласна. Нужно проверять, является ли сделка контролируемой.
Данных для этого не хватает. Может автору темы поможет разобраться вот такое письмо Минфина от 09.08.13 №03-01-18/32298:
Цитата: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу применения ст. 105.14 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) и сообщает.
В соответствии с п. 13 ст. 105.3 Кодекса правила, предусмотренные разд. V.1 Кодекса, распространяются на сделки, осуществление которых влечет необходимость учета хотя бы одной стороной таких сделок доходов, расходов и (или) стоимости добытых полезных ископаемых, что приводит к увеличению и (или) уменьшению налоговой базы по налогам, предусмотренным п. 4 рассматриваемой статьи. Налоговый контроль в отношении полноты исчисления и уплаты налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, п. 4 ст. 105.3 Кодекса не предусмотрен.
Условия признания сделок контролируемыми установлены ст. 105.14 Кодекса.
Исходя из положений указанной статьи Кодекса сделки между взаимозависимыми лицами, все стороны которых освобождены от обязанностей налогоплательщика налога на прибыль организаций, не могут быть признаны контролируемыми на основании пп. 4 п. 2 ст. 105.14 Кодекса, что не исключает признания таких сделок контролируемыми при наличии иных оснований, предусмотренных указанной статьей. При этом сделки признаются контролируемыми в случае, если сумма доходов по таким сделкам в календарном году превышает значение соответствующего суммового критерия.
Доведите указанное письмо до налоговых органов.
Врио директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
09.08.2013
Постараюсь поподробнее изложить свою точку зрения на данную ситуацию.
Что касается взаимозависмости…
Критерии, по которым две организации можно отнести к взаимозависимым, приведены в ст.105.1.
Автор темы достаточно подробно описала оба ООО. И критерия, под который наши бы организации подпадали, в п.2 данной статьи просто отсутствуют. Есть, правда, еще в этой статье п.7. Цитирую:
Цитата:Суд может признать лица взаимозависимыми по иным основаниям, не предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи, если отношения между этими лицами обладают признаками, указанными в пункте 1 настоящей статьи
Т.е только суд может признать эти ООО взаимозависимыми по иным основаниям (чем те, которые перечислены в пп.2 ст.105.1) и только если «особенности отношений между лицами могут оказывать влияние на условия и (или) результаты сделок, совершаемых этими лицами, и (или) экономические результаты деятельности этих лиц.»
Это ж какие суммы должны фигурировать в договоре беспроцентного займа, чтобы сподвигнуть налоговиков обратиться в суд! Ради справедливости добавлю ложку дегтя в бочку меда – жизнь не перестает нас удивлять, поэтому и дать 100% гарантию, что этого не произойдет никто не сможет.
Однако, как правильно заметил cima, одной взаимозависимости мало, надо, чтобы сделки признавались контролируемыми. А здесь нам пригодится ст.105.14.
Поскольку обе организации – резиденты РФ, то смотрим п.2 данной статьи.
И там-то как раз и нет оснований для признания сделки контролируемой между нашими организациями.
Во-первых, организация, ворочающая миллиардами, как и добывающая полезные ископаемые, не вправе применять УСН. (И как-то мне с трудом вериться, что бухгалтер такой ООО обратиться на наш форум за советом )
Во-вторых, у нас обе ООО на УСН. А контролируемыми могут признаваться сделки, осуществляемые, если только один из контрагентов применяет УСН. При этом второй контрагент должен быть плательщиком налога на прибыль (пп.4 п.2 ст.105.14).
Причем здесь есть и суммовой критерий — 100 миллионов рублей (п.3 ст.105.14).
Ну вот вроде бы и разобрались… Вздохнули облегченно… И пошли работать уже в спокойном расположении духа.
Однако и здесь есть некая тонкость, на которую я не могу не обратить Ваше внимание.
Проверять, является ли сделка контролируемой Вам придется не только на момент заключения сделки, но и по результатам календарного года.
И вполне возможна ситуация, например, что на момент совершения сделка не признавалась контролируемой, но впоследствии в этом же году ООО, которое выдало беспроцентный займ, слетело с УСН по каким-либо причинам. И вот тут уже это ООО волне подпадаете под пп.4 п.2 ст.105.14 И Вам нужно будет проверять ценовой критерий (100млн.руб.).
А теперь самое интересное: доходом по договору займа является не само «тело» займа, а только проценты полученные по нему. Представляете, каким должен быть беспроцентный займ, чтобы налоговые органы могли Вам пересчитать проценты по сопоставимым сделкам. Правда, здесь еще необходимо проверить, а не осуществляли ли Ваши организации других сделок между собой (может, покупали что-нибудь). Ведь «сумма доходов по сделкам за календарный год определяется путем сложения сумм полученных доходов по таким сделкам с одним лицом (взаимозависимыми лицами) (п.9 ст.105.14).
И здесь тоже есть приятный момент. Даже если Вы превысили этот суммовой критерий по сделкам с одним контрагентом, то сделки не будут признаваться контролируемыми, если сторонами сделок являются лица, удовлетворяющие одновременно следующим требованиям (пп.2 п.4 ст.105.14):
Цитата:- указанные лица зарегистрированы в одном субъекте Российской Федерации;
— указанные лица не имеют обособленных подразделений на территориях других субъектов Российской Федерации, а также за пределами Российской Федерации;
— указанные лица не уплачивают налог на прибыль организаций в бюджеты других субъектов Российской Федерации;
— указанные лица не имеют убытков (включая убытки прошлых периодов, переносимые на будущие налоговые периоды), принимаемых при исчислении налога на прибыль организаций;
— отсутствуют обстоятельства для признания совершаемых такими лицами сделок контролируемыми в соответствии с подпунктами 2 — 5 пункта 2 настоящей статьи.
Короче говоря, нормы раздела V.1 НК достаточно непростые.
Надеюсь, что хоть немного удалось прояснить для Вас ситуацию…