Задолженность за подотчетными лицами в балансе

Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив

Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в нашей статье.

Счет учета расчетов с подотчетными лицами

Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе

Итоги

Счет учета расчетов с подотчетными лицами

Для учета расчетов с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета проходят суммы, выданные работнику:

• авансом на основании его заявления на определенные цели;
• вследствие перерасхода, когда сотрудник потратил больше, чем взял под отчет.

ВАЖНО! Если сотрудник не брал деньги под отчет, а потратил свои собственные, то он уже не является подотчетным лицом и взаиморасчет с ним по счету 71 не проводится.

О том, как компенсируются деньги, потраченные работником в такой ситуации, читайте в материале «Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?».

По кредиту счета отражаются суммы, которые были:

• израсходованы работником согласно авансовым отчетам;
• возвращены работником в организацию.

Соответственно, дебетовое сальдо по 71-му счету отражает общую сумму долга подотчетных лиц перед предприятием (дебиторскую задолженность), а кредитовое сальдо, наоборот, показывает долг организации перед работниками (кредиторскую задолженность).

Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе

В бухгалтерском балансе (форма 1) задолженность по подотчетным суммам, как и всякая иная задолженность, отражается либо в активе баланса (если она дебиторская), либо в его пассиве (если она кредиторская). Сворачивать такое сальдо нельзя.

Подробнее о технике составления бухгалтерского баланса читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Срок погашения задолженности по подотчетным суммам, как правило, не превышает года, поэтому обычно она учитывается как краткосрочная, попадающая в балансе в строки:

• 1230 в активе;
• 1520 в пассиве.

В упрощенной форме баланса дебетовое сальдо по счету 71 попадет в строку «Финансовые и другие оборотные активы», а кредитовое – в строку «Кредиторская задолженность».

О том, кому доступно применение бухотчетности упрощенной формы, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2017–2018».

Итоги

По расчетам с каждым из подотчетных лиц на отчетную дату может иметь место как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Как правило, она является краткосрочной и в балансе показывается в составе долгов, подлежащих погашению в ближайшие 12 месяцев, – как в активе, так и в пассиве. Аналогичное правило действует и для организаций, имеющих право на составление упрощенной отчетности.

Кто является подотчетным лицом и когда формируются задолженности

В любом учреждении, которое осуществляет хоть какие-то денежные операции, должен вестись бухгалтерский учет. Отдельной строкой в нем выделена задолженность подотчетных лиц, при этом важно знать, какой счет используется специалистами в данном случае.

Основные понятия

В качестве подотчетных лиц на любом предприятии выступают граждане, которым предоставляются денежные суммы. Выдаются они в качестве аванса в счет осуществления в будущем определенных хозяйственных операций. А также тем, кто должен отправиться в командировку.

По окончании деятельности, на которую предоставлялись деньги, лицо, их получившее, обязано составить отчет по расходованию. К нему прикладываются все документы, которые могут подтвердить целевое расходование средств (чеки, счета фактуры, проездные билеты и т. д.).

Если средства выделялись для проведения хозяйственных работ, то срок предоставления отчета должен определять руководитель организации. Если аванс выдавался для поездки в командировку, то срок зависит от типа поездки:

• Если она проходит в пределах территории России, то подать отчет следует в течение трех рабочих дней после возвращения.
• Когда выезд был зарубежный, то у командировочного есть десять дней после завершения для предоставления отчетов.

Если по завершении всех работ у подотчетного лица остаются неизрасходованные суммы, то их надлежит сдать в кассу предприятия. Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации.

Подотчетным лицом может являться работник, отправляющийся в командировку

Если лицо, получившее аванс, вовремя не отчиталось по совершенным тратам, то появляется задолженность. Она должна быть каждый месяц переоценена в зависимости от изменяющегося курса российского рубля к валюте других государств. В бухгалтерском балансе задолженность таких лиц отражается по статье, которая указана в действующих законодательных актах.

Основные акты, которыми регулируется процесс

Главные документы, от которых обязаны отталкиваться бухгалтера при работе с задолженностями подотчетных лиц, составлены сотрудниками Центрального Банка РФ, Главного Казначейства и Министерства Финансов.

При работе обязательно учитываются следующие акты:

• Указание ЦБ РФ № 3210 – У «О порядке ведения кассовых операций». Этот документ регулирует порядок выдачи денежных средств работникам учреждения.
• Указание ЦБ РФ № 3073 – У «Об осуществлении наличных расчетов».
• Приказ Казначейства РФ № 10н » Об утверждении правил обеспечения наличными». Данный документ отражает порядок начисления денежных средств на банковские карты сотрудников учреждения.
• Приказ Минсельхоза № 68 от 29.01.2002 г.

Кто может быть подотчетным лицом

Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств:

• Это обязательно физическое лицо.
• Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием (юридическим лицом) или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя.
• Между таким лицом и организацией должен быть заключен трудовой договор в любой форме, т. е. сотрудник может быть принят на постоянную или временную работу.

Подотчетным лицам выдают аванс на будущие траты

Перечень лиц, которым могут быть выделены денежные суммы для осуществления их деятельности, обязательно визируются руководителем предприятия. Для регулирования этого процесса бухгалтера пользуются Правилами ведения кассовых операций. Например, прежде чем получить новый аванс, каждое ответственное лицо должно выполнить обязательства по предоставлению отчета по ранее выданным суммам.

Дебиторская задолженность лиц

Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете. Каждая строка баланса должна быть заполнена бухгалтером. Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию.

Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ. Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица.

Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства.

Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия. Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями».

Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив – это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив – это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска – это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам – это актив.

Невозвращенная часть выданных подотчетному лицу денег может быть вычтена из его зарплаты

Кредиторская задолженность и ее отражение

Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое – это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами. Учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками».

Подобный вид задолженности необходимо отражать на активно-пассивных счетах учета расчетов. Долговые обязательства вносятся на пассивные счета учета. При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами:

• Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов.
• В бухгалтерском балансе такой вид задолженности всегда представлен, как краткосрочный и отражается в разделе IV.
• Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату.
• Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате.
• Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов.

Движения средство должны отражаться в бухучете

Как списывают долг

Механизм списания каждой задолженности очень специфичен. Все имеющиеся случаи могут кардинально отличаться друг от друга. Чтобы списать остатки подотчетных сумм, следует проделать следующие манипуляции:

• Установить срок начала исковой давности. Если лицо обязано было вернуть деньги и отчитаться 7 июля 2015 г., то такой датой считается 8 июля.
• Затем отсчитать три года от этой даты. В данном случае это 8 июля 2018 г.
• После чего денежная сумма признается безнадежной к взысканию, и списывается в бухучете за счет резерва по сомнительным долгам.

Следует учитывать, что списание не является аннулированием. В течение пяти лет задолженность следует отражать за балансом на счете 007.

Отражение дебиторской и кредиторской задолженностей даже для опытного бухгалтера, подчас представляет проблему. Все деньги, оказавшиеся в обороте организации, должны быть зафиксированы при составлении бухучета. Поэтому нужно следить за периодически меняющимися правилами ведения отчетности.

О расчетах с подотчетными лицами можно узнать из видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом Заказать обратный звонок Все ещё остались вопросы? Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

Взаимосвязь учета расчетов с подотчетными лицами с бухгалтерской отчетностью

Расчеты с подотчетными лицами отражаются в бухгалтерской отчетности организации только в случае наличия задолженности по расчетам с сотрудниками по подотчетным суммам.

Так, информация о дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с работниками по подотчетным суммам приводится в:

Бухгалтерском балансе (форма № 1);

Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Минфином РФ в Приказе №67н от 22.07.2003 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Согласно Приказу Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) зачет между дебиторской и кредиторской задолженностью по расчетам с работниками по подотчетным суммам в бухгалтерской отчетности не допускается.

Если на отчетную дату числится задолженность подотчетного лица перед предприятием, то по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» формируется дебиторская задолженность.

В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность работников отражается в составе активов по строке 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» в разделе II «Оборотные активы».

В случае наличия задолженности предприятия перед подотчетным лицом на отчетную дату, то по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» формируется кредиторская задолженность.

Кредиторская задолженность перед подотчетными лицами по возмещению им сумм перерасхода в соответствии с утвержденными авансовыми отчетами отражается в бухгалтерском балансе в составе пассивов по строке 622 «Задолженность перед персоналом организации», формируя показатель строки 620 «Кредиторская задолженность» в разделе V «Краткосрочные обязательства».

При заполнении строки 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» и строки 622 «Задолженность перед персоналом организации» используются данные бухгалтерского учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами.

Исходя из вышеизложенного, фрагмент бухгалтерского баланса в рассматриваемой ситуации будет выглядеть следующим образом.

Таблица 6

АКТИВ	Код показателя	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

Таблица 7

ПАССИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
Кредиторская задолженность		1 467
Задолженность перед персоналом организации

Информацию о дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с работниками по подотчетным суммам на начало и конец года организация, как сказано выше, приводит также в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5) в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность».

Дебиторская задолженность работников отражается по строке «Дебиторская задолженность: краткосрочная — всего» с расшифровкой по строке «прочая» и формирует показатель строки «Итого».

Что касается кредиторской задолженности перед работниками, то она указывается по строке «Кредиторская задолженность: краткосрочная — всего» с расшифровкой по строке «прочая» и формирует показатель строки «Итого».

Исходя из вышеизложенного, фрагмент Приложения к бухгалтерскому балансу будет выглядеть следующим образом:

Таблица 8

Показатель	Остаток на начало отчетного года	Остаток на конец отчетного периода
Наименование	код
Дебиторская задолженность: краткосрочная — всего
прочая
Кредиторская задолженность: краткосрочная — всего		1 467
прочая		1 335

Кроме того, отдельные показатели, включенные в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), согласно данной унифицированной форме, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

При этом представлять информацию о задолженности по расчетам с подотчетными лицами в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку целесообразно в случае наличия существенной задолженности на отчетную дату по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив

Выдавать деньги под отчет как и раньше можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим суммам.Также работнику возмещаются расходы по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах и включаемых в счет за… Приказ-кто является подотчетным лицом. на сколько выдается.

ИнфоЗаявление не обязательно. Это спорный вопрос, к единому мнению пока не пришли. но лучше написать.В правом углу написать в ООО » Компашка» и в вместо формулировки «прошу выдать» напишите» необходимо выдать» Подпись руководителя. Помогите сделать бухгалтерские проводки! 1. а) Дб 50 Кт 51 б) Дб 26 Кт 512.
Дб 70 Кт 503. Дб 10 Кт 604. ?5. ?6. ?7. Дб 51 Кт 908. ?9. Дб 10-1 Кт 7110. Дб 76 Кт 51 Дб 68 Кт 7011.
После того, как денежные средства выданы подотчетным лицам, перед сотрудниками формируется задолженность.Табличные части Товары , Оплата и Прочее предусмотрены для оформления расходов подотчетного лица. А страховку оформляли? Кто знает бух баланс??? Помогите!!! Помогите пожалуйста 131563 121003660.
Списаны денежные средства с лицевого счета учреждения для получения их в кассу для погашения задолженности перед подотчетным лицом по оплате транспортных расходов. 1)Д_т 71 К-т 50-460002)Д-т 71 К-т 50-156723)Д-т 10 К-т 71-210004)Д-т 50 К-т 71-109оборот по дебету=46000+15672=61672Оборот по кредиту =21109сальдо =49000+21109-61672=8437-кредитовое Прошу вас, помогите с документами) Перечень основных нормативных документов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета в торговле:1. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 06.12.2011 №402-ФЗ г.2.
Гражданский кодекс Российской Федерации. ВниманиеДеление активов между учредителями будет такое:

• первому принадлежит 15 млн.;
• второму — 45 млн.;
• третьему — 90 млн.

Что значит, когда размер вклада и номинальная стоимость доли не равны, расскажет видео ниже: Роль нематериальных и внеоборотных активов Нематериальные активы — это те долгосрочные вложения, которые не имеют материальной формы, но они длительный период работают на компанию. К таким активам можно отнести:

• объекты интеллектуальной собственности;
• компьютерные программы;
• рационализаторские идеи;
• деловая репутация.

Такие активы не играют значительной роли в УК компании.

Затраты в бплансе это актив или пассив

Основанием для заполнения этих документов являются расходные и приходные кассовые ордера — при выдаче средств в подотчет и возврате их в кассу, а также авансовый отчет — при списании израсходованных сумм.При этом по дебету счета 71 фиксируются полученные в подотчет или в счет компенсации произведенных расходов денежные средства обычно в корреспонденции со счетом 50 «Касса» (в этом случае возникает задолженность работника перед предприятием или погашается задолженность предприятия ему) , по кредиту же -направление их расходования в корреспонденции с соответствующими счетами (при этом возникает задолженность работнику или погашается его задолженность перед предприятием) .Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (согласно новому Плану счетов) .

Отражение налогов и сборов Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела – задолженность перед бюджетом. Актив или пассив бухгалтерии заполняется в этой ситуации, разберемся ниже.

Как утверждают финансисты, тут работает то же правило, что и в случае выше. Соответственно, счета становятся переходящими из активной части в пассивный раздел.
Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия. Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68.

ВажноПо кредиту в этой ситуации отражают суммы недоимок и фактических начислений. Соответственно, налог на прибыль вносится в бухгалтерию в виде записи: Д-99, К-68.
Отражение НДФЛ выглядит так: Д-70, К-68.

Калькулятор это актив или пассив

Резервы на предприятии Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам – актив или пассив при ведении бухгалтерского учета. В этой ситуации уместно учитывать базовые термины. Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы.

Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса. Формирование резерва по сомнительным долгам определяется особенными нюансами. Эта сумма по законодательству составляет максимум 10% выручки организации. По указанной причине конкретные цифры здесь вычисляются по факту определения прибыли в налоговом или отчетном периоде. Причем здесь в бухгалтерии эту позицию отражают кредитным счетом 63 с корреспонденцией по сч. 91.02 «Прочие расходы».

Помогите распределить хоз. операции по счетам Дебита и Кредита. Я начало уже сделал а дальше не получается. Могу только по РСБУ, а ваш рабочий план не знаю. Отражение в учете расходов по оплате коммунальных услуг в период проведения работ по достройке объекта.Денежные средства выдаются подотчетным лицам в суммах и на сроки, определенные руководителем учреждения. А откуда родом ваще такие счета?))) Здесь Россия. Украинский план счетов никто не знает. Помогите пожалуйста разобраться в журнале хозяйственных операций 1. Как вы считали НДС по поступившим ОС?НДС должен быть равен 126000 х 18% = 22680, при условии, что цифра 18000 не дана в вашем условии задачи.Остальные ошибки вам разъяснила Дина.

Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?

Начинающие финансисты сталкиваются с проблемой правильного распределения позиций по разделам бухгалтерского баланса. Особенные затруднения экономисты испытывают при учете расчетных операций с персоналом.

Разберемся, как определиться с определением корректной формулировки: актив или пассив задолженность работникам по оплате труда или недоимка по ежемесячным взносам. Кроме того, уточним нюансы учета резерва сомнительных долгов и расчета с подотчетными сотрудниками.

Принципы формирования учета при взаимодействии с персоналом компании

Расчеты с подотчетными лицами относят к переходным активно-пассивным позициям баланса

Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц – это актив или пассив баланса.

Учитывая, что подобные счета считаются переходящими, экономисты говорят о включении такой позиции в активно-пассивный раздел.

В этой ситуации используется счет 71. Отметим, конкретные проводки в таких обстоятельствах определяют причины и пути появления недоимки.

Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании.

Кроме того, в дебет включаются и суммы, образовавшиеся из-за увеличения расходов сотрудника. Иными словами, такие действия целесообразны в ситуациях, когда затраты работника превышают ожидаемый объем издержек.

Обратите внимание! В случаях, если персонал тратит личные средства на нужды компании, тут действует иная схема. Такой сотрудник не считается подотчетным лицом. Соответственно, расчеты по указанной позиции неуместны.

Правильное определение раздела учета нуждается в изучении исходной ситуации

Когда речь идет об отражении в кредите, здесь вносят цифры, соответствующие фактическим расходам сотрудника по авансовому отчету, или средства, возвращенные этим лицом предприятию.

Таким образом, дебетовое сальдо указывает на недоимку подотчетного персонала, а кредитовое – на задолженность организации. Соответственно долги дебиторов в такой ситуации вносятся в раздел активов компании по строке 1230.

Отметим, в подобных обстоятельствах крайний срок расчета наступает по истечении 12 месяцев со дня выявления недоимки.

Учитывайте, бухгалтера малых организаций вправе отразить эти средства по счету 71 в строке «Финансовые и другие оборотные активы», прикрепив пояснения проводок. Правда, пояснительная записка в такой ситуации не становится обязательным атрибутом.

Отражение налогов и сборов

Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой

Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела – задолженность перед бюджетом.

Актив или пассив бухгалтерии заполняется в этой ситуации, разберемся ниже.

Как утверждают финансисты, тут работает то же правило, что и в случае выше.

Соответственно, счета становятся переходящими из активной части в пассивный раздел. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия.

Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68. По кредиту в этой ситуации отражают суммы недоимок и фактических начислений.

Соответственно, налог на прибыль вносится в бухгалтерию в виде записи: Д-99, К-68. Отражение НДФЛ выглядит так: Д-70, К-68. А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке.

Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой.

Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам — ключевая задача бухгалтера

Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС. Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании.

По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90–91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19–20, 23 и 29.

Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Помните, корректно отраженные позиции по уплате бюджетных сборов тут становятся ключевым моментом для бесперебойного функционирования компании.

Учитывайте, для правильного отражения финансовых поступлений и убытков тут важно назначение платежа и остаток суммы на счетах контрагента.

Особенности учета регулярных выплат персоналу

Следующий непонятный для новичков в бухгалтерском деле момент – задолженность персоналу по оплате труда – актив или пассив в балансе организации.

Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций – счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива.

Задолженность по заработной плате в 85% случаев относится к разделу пассива баланса

Эти выплаты определяются счетом 70.Причем в кредит вносятся суммы, которые направлены на погашение заработной платы, «отпускные», взносы в социальные фонды. По дебету же бухгалтер фиксирует начисленные, но невыплаченные средства. Причем тут важно разобраться в корреспонденции, чтобы уточнить, куда относится счет – в актив или пассив. Задолженность разных дебиторов отражается тут проводкой с взаимодействующим счетом 76.

Отметим, в 85% случаев эти средства на погашение оплаты персонала вносятся в пассив баланса. Однако в ситуациях, когда размер начислений оказывается выше установленного норматива, излишек суммы отражается в активе.

Определившись с вопросами, задолженность по заработной плате – актив или пассив, экономисту удастся корректно заполнить необходимые графы и правильно свести баланс предприятия. По этой причине тут целесообразно руководствоваться конкретными обстоятельствами и отслеживать хроники финансовых поступлений. Подобные действия – гарантия отсутствия ошибок при отражении записей в активе или пассиве бухгалтерии.

Резервы на предприятии

Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия

Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам – актив или пассив при ведении бухгалтерского учета.

В этой ситуации уместно учитывать базовые термины.

Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы.

Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса.

Формирование резерва по сомнительным долгам определяется особенными нюансами. Эта сумма по законодательству составляет максимум 10% выручки организации.

По указанной причине конкретные цифры здесь вычисляются по факту определения прибыли в налоговом или отчетном периоде. Причем здесь в бухгалтерии эту позицию отражают кредитным счетом 63 с корреспонденцией по сч. 91.02 «Прочие расходы».

Обратите внимание! В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру.

Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством

Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации.

Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными – первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно.

Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией.

Тут потребуются первичные соглашения с задолжавшими контрагентами и бумаги, подтверждающие фактическую неплатежеспособность партнера. Тут используют выписки из ЕГРЮЛ, сведения по учету компаньона или копия документов из суда о начале процедуры банкротства.

Нюансы ведения учета

Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91.01. Если резерв начисляется, счет 63 становится кредитовым, а 91.02 переходит в дебет. Правда, тут запись идет уже в строке расходов предприятия.

Здесь экономисты применяют записи по счету 63

В этой публикации читатели узнают о способах замещения активов должника в ходе внешнего управления и конкурсного производства.

По той же схеме отражается и увеличение такого фонда. А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91.01, но уже по статье «Прочие доходы». Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76.

Подытоживая сказанное выше, отметим, что задача квалифицированного экономиста – скрупулезное и корректное отражение финансовых реалий в балансе организации. Помните, невнимательность либо умышленное искажение фактов становятся следствием серьезных промахов руководителя при планировании стратегии развития.

Корректное заполнение баланса предприятия — залог успешной работы фирмы

Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами. В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании.

Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре. Здесь указаны ключевые принципы построения стратегии управления.

Что же касается бухучета предприятия, здесь важно учитывать, что расчетные операции с контрагентами, персоналом и бюджетом сложно классифицировать однозначно. Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств.

По указанной причине уместно проверять источники поступления денег и сверяться с первичной документацией.

Учет расчетов с персоналом

Синтетический учет расчетов с персоналом ведется на следующих счетах:

№ счета в плане счетов	Название счета	Актив	Рекомендуемая аналитика
		Пассив
	Расчеты с персо­налом по оплате труда	Пассив	по каждому работнику предприятия
	Расчеты с подотчетными лицами	Актив / пассив	по каждой авансовой выдаче
	Расчеты с персо­налом по прочим операциям	Актив / пассив	по работникам предприятия
	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами дебиторами и кре­диторами	Актив /пассив	по всякого рода операци­ям, не упомянутым в пояс­нениях к счетам 70 — 73
	Резервы предстоящих расходов и платежей	пассив	По видам резервов: 1. предстоящей оплаты отпусков (включая от­числения на социальное страхование и обеспече­ние) работников; 2. на выплату ежегодного вознаграждения за вы­слугу лет

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоя­щим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате дохо­дов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предна­значен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» от­ражаются суммы:

· оплаты труда, причитающиеся работникам;

· оплаты труда, начисленные за счет образованного в установлен­ном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год;

· начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и др. аналогичных сумм;

· начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходы от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными де­биторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику предприятия.

В таблице 5.1 приведены типовые проводки по учету расчетов с персо­налом по оплате труда.

Таблица 5.1

	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата работникам основного и вспомогательного производства, а также занятым сбытом и реализацией продукции	20, 23, 44
Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств	25, 26, 29
Начислена заработная плата работникам, занятых заготовкой и приобретением материалов, капитальными вложениями, некапитальными вложениями	10, 12, 08, 30
Внесены в кассу излишне выплаченные суммы (опла­ты труда и т.п.) — исправительная запись
Начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления, за счет внебюджетных фондов
Суммы, причитающиеся работникам за счет других предприятий, третьих лиц и т.п.
При создании резервов в установленном порядке начислены отпускные — вознаграждение по итогам года
Удержаны с начисленной заработной платы и др. выплат подоходный налог, единый социальный налог, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмешению материального ущерба		68, 69, 76, 28,73
Выплачены из кассы суммы причитающиеся работни­кам по оплате труда, произведены перечисления со счетов в банках		50, 51,52, 55
Удержаны не возвращенные в установленный срок подотчетные суммы
Погашена задолженность по исполнительным листам		50, 51
Перечисление подоходного налога и единого социального налога в бюджет	68, 69

Перейти на страницу: 1 2 3 4

Отражение показателей 71 счета в бухгалтерском балансе

Для сбора и обработки всех информации о суммах, выдаваемых работникам организации под отчет, в бухгалтерском учете применяется 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами», который используется практически всеми компаниями.

Основные характеристики расчетов с подотчетными лицами

Следует иметь в виду! Любой работник компании может взять деньги под отчет.

Выдача денежных средств под отчет, как правило, происходит на следующие нужды:

1. Как авансовые платежи на командировочные затраты;
2. Хозяйственные затраты самой организации: покупка канцелярии, хозяйственных материалов, ГСМ и т.д.
3. Представительские расходы.

Внимание! Согласно действующему законодательству запрещено выдавать новые денежные средства под отчет работнику, не предоставившему отчет по ранее полученным финансам.

Денежные средства выдаются под отчет на выполнение административных и хозяйственных операций, поэтому по принципу двойной записи суммы отображаются на соответствующих корреспондентских счетах:

1. Выдача денег под отчет: Дт71 Кт50,51;
2. Израсходование денежных средств: Дебет счета затрат (в зависимости от целей) Кт71.

Расчеты с подотчетными лицами – важный элемент мониторинга расходования денежных средств на предприятии. В связи с этим появляется необходимость включения результатов в состав бухгалтерского баланса.

Отображение сальдо 71 счета на строках бухгалтерского баланса

Расчеты с подотчетными лицами формируют показатели дебиторской и кредиторской задолженности. Отображение сумм происходит из итоговых результатов на конец отчетного периода, поэтому предварительно стоит убедиться в правильности разнесения всех сумм и выявить причины возникновения остатков.

1230 строка бухгалтерского баланса – актив предприятия, на котором отражаются все суммы задолженности контрагентов перед организацией. Одним из элементов строки 1230 является дебетовый остаток на 71 счете в разрезе сумм, по которым отчет работников будет происходить в будущем.

Внимание! Учет операций по 71 счету ведется по каждому работнику отдельно с целью недопущения возникновения долга.

1520 строка бухгалтерского баланса – пассив предприятия, отражение сумм задолженностей предприятия перед контрагентами.

Кредитовый остаток 71 счета – один из элементов формирования 1520 строки в части сумм, которые организация должна возвратить работнику (например, при перерасходе).

Списание 71 счета

Обнуление показателей долга руководителей

1. Одним из способов погашения остатков по «Расчетам с подотчетными лицами» для руководителей является зачет сумм выплачиваемых дивидендов. Преимущество данного способа – нет необходимости проведения искусственных операций. Однако, это выгодно при условии высокой суммы дивидендов, позволяющей покрыть всю сумму задолженности.
2. Переоформление долга в заемные средства – не решит проблему возврата денежных средств, но позволит отсрочить обязательства.

Внимание! При оформлении беспроцентных займов появляется обязанность уплаты НДФЛ с материальной выгоды в размере 35 процентов.

Списание дебиторской задолженности

Законодательно установлена возможность списания просроченных задолженностей с истекшим сроком исковой давности (3 года).

Внимание! В случае признания лицом своего долга, срок прерывается.

При невозможности истребовать денежные средства по истечению 3 лет, суммы долга списываются на прочие расходы (Дт91), в налоговом учете отображаются в составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении.

Внимание! При списании просроченной дебиторской задолженности с 71 счета бухгалтер должен подать сведения в ИФНС о возникновении дохода бывшего сотрудника в форме прощеного долга. Срок подачи сведений – не позднее месяца после календарного года.

Ведение 71 счета на предприятии – важная составляющая распределения денежных средств. Это позволит избежать штрафных санкций за повторную выдачу финансов лицам, не предоставившим отчет за предыдущие операции. Кроме того, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — контроль над процессами выдачи и целевого использования денежных средств, позволяющий не допускать неэффективные затраты организации.

Задолженность перед внебюджетными фондами

Правила и порядок заполнения раздела

Краткосрочные кредиты и займы, которые подлежат погашению в соответствии с договором в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в бухгалтерском балансе в разделе “Краткосрочные обязательства” (строка 610) с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Строка 620 “Кредиторская задолженность”

Группа статей “Кредиторская задолженность” (строка 620) отражает общую сумму кредиторской задолженности и включает следующие расшифровки:

• статья “Поставщики и подрядчики” (строка 621)показывает сумму задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие ТМЦ, работы, услуги.Сумма по строке 621 равна кредитовому сальдо по счетам расчетов с поставщиками – 60 и прочими кредиторами – 76;
• статья “Задолженность перед персоналом организации” (строка 622) показывает начисленные, но еще не выплаченные суммы заработной платы.Сумма по строке 622 равна кредитовому сальдо по счету 70.
• статья “Задолженность перед государственными внебюджетными фондами” (строка 623) включает в себя суммы отчислений на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости.Сумма по строке 623 равна сальдо по счету 69, за исключением сумм по ЕСН (которые учитываются в строке 624, т.к. относятся к задолженности перед бюджетом), если он учитывается на этом счете;
• статья “Задолженность по налогам и сборам” (строка 624) отражает задолженность организации перед бюджетом по налогам и сборам. Если по этим налогам и сборам начислены пени и/или штрафы, то суммы пеней и штрафов также включаются в данную статью.Сумма по строке 624 равна сальдо по счетам 68 и 69 (в части ЕСН, если он учитывается на этом счете).
• статья “Прочие кредиторы” (строка 625) показывается задолженность организации по расчетам, данные о которых не отражены по другим статьям группы “Кредиторская задолженность”. В частности, по этой статье могут быть отражены задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования; задолженность по отчислениям во внебюджетные и другие специальные фонды (кроме фондов, задолженность по отчислениям в которые отражается по статье “Задолженность перед государственными внебюджетными фондами”); сумма арендных обязательств арендной организации за основные средства, переданные ей на условиях долгосрочной аренды, и прочее.Сумма по строке 625 может складываться из сальдо по счетам 62 (авансы полученные), 76 (кроме сумм, отраженных в других строках баланса), 71, 73.Согласно общим правилам составления бухгалтерской отчетности, существенные показатели должны быть раскрыты отдельно, т.е. либо выделены отдельной строкой, либо отражены в пояснениях к балансу. Это относится, в частности, и к суммам полученных авансов. Если эти суммы существенны, то они должны отражаться в отдельной строке баланса как расшифровка кредиторской задолженности..

Дебетовое сальдо по счетам бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и страхованию показывается по соответствующим статьям в группе статей “Дебиторская задолженность” в разделе “Оборотные активы” бухгалтерского баланса.

Строка 630 “Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов”

В статье “Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов” (строка 630) отражается сумма задолженности организации перед учредителями по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям.

Сумма по строке 630 – это сальдо по счету 75 “Расчеты с учредителями” (субсчет 75.2 “Расчеты по выплате доходов”).

Строка 640 “Доходы будущих периодов”

По статье “Доходы будущих периодов” (строка 640) показываются суммы, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета как доходы будущих периодов на одноименном счете 98. Эти доходы могут быть получены в отчетном периоде, но относятся к будущим периодам.

Примером доходов будущих периодов могут служить арендная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые или пассажирские перевозки по проездным билетам (квартальным или годовым), абонементная плата за услуги связи; стоимость безвозмездно полученных активов; суммы предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разница между суммой недостачи, взыскиваемой с виновных лиц за материальные и иные ценности, и балансовой стоимостью этих ценностей.

Сумма по строке 640 равна кредитовому сальдо счета 98.

В статье “Резервы предстоящих расходов” (строка 650) показываются остатки средств, зарезервированных организацией в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Резерв организация может создавать:

• для предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;
• для выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• для производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
• для ремонта основных средств;
• для предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
• на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Все эти виды резервов организации учитывают на счете 96 “Резервы предстоящих расходов”.

Сумма по строке 650 равна сальдо по счету 96.

Если при уточнении учетной политики на следующий отчетный год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов, то остатки средств резервов, по которым в установленном порядке имеют место переходящие остатки, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, подлежат присоединению к финансовому результату организации с отражением в бухгалтерском учете организации за январь.

Строка 660 “Прочие краткосрочные обязательства”

В группе статей “Прочие краткосрочные обязательства” (строка 660) показываются суммы краткосрочных обязательств, не нашедших отражения по другим группам статей раздела “Краткосрочные обязательства”.

Задолженность перед внебюджетными фондами это

Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования. Кроме того, здесь указывают и задолженность по штрафным санкциям, подлежащим перечислению во внебюджетные фонды.

Эти суммы учитывают по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В данную строку вписывают кредитовое сальдо по этому счету.

Для расчетов с фондами обязательного соцстрахования к счету 69 откройте субсчета: — 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» — для учета расчетов по взносам в ФСС России; — 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» — для учета расчетов по взносам в ПФР; — 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» — для учета расчетов по взносам в федеральный и территориальный фонды медстрахования. К этим субсчетам откройте субсчета второго порядка.

Меню

Статья Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» включает задолженность по единому социальному налогу, введенному Налоговым кодексом Российской Федерации с 1 января 2001 г.

Единый социальный налог (ЕСН) зачисляется в государственные внебюджетные фонды — Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации и предназначен для мобилизации средств с целью реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Механизм исчисления ЕСН достаточно сложен и предусматривает несколько регрессивных шкал ставок для различных категорий налогоплательщиков.

Группировка его статей может помочь в проведении такого поэтапного анализа.

Основным видом дохода организации является выручка от продаж, которую в форме № 2 показывают по статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

По данной статье в соответствии с нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет, и учетной политикой организации показывают выручку от реализации продукции, работ, услуг, которая в учете организации отражается по факту отгрузки и предъявления необходимой документации покупателю, т.е.

используется принцип начисления.
Применение кассового метода, т.е.

Задолженность по расчетам по НДС, отложенным для уплаты в бюджет, на 01.01.2007г. составила 70 тыс. руб.

1. Резервы предстоящих расходов

Резервы предстоящих расходов составляют 31 650 тыс. руб. Резерв по условным фактам хозяйственной деятельности 8 725 тыс.
руб. Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание электропоездов 10 057 тыс. руб. Резерв на оплату неиспользованных отпусков 12 868 тыс.
руб.

1. Раскрытие информации по условным фактам хозяйственной деятельности

Порядок отражения в бухгалтерской отчетности условных фактов хозяйственной деятельности регулируется ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», утвержденным приказом Минфина России от 28.11.2001г. №96н.

Задолженность во внебюджетные фонды проводка

Внимание Если на конец отчетного периода она не будет погашена, ее отражают по строке 1520 «Кредиторская задолженность» новой унифицированной формы бухгалтерского баланса.

В то же время в учете компании сформировалась дебиторская задолженность ФСС России в сумме: 4000 — 725 — 50 = 3225 руб.

Ее вписывают в строку 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса.

При перечислении страховых взносов бухгалтер сделает записи: Дебет 69-1-2 Кредит 51 — 50 руб.

— перечислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; Дебет 69-2-1 Кредит 51 — 5000 руб.

— перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии; Дебет 69-2-2 Кредит 51 — 1500 руб.

— перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии; Дебет 69-3-1 Кредит 51 — 775 руб. — перечислены страховые взносы в ФФОМС; Дебет 69-3-2 Кредит 51 — 500 руб.

Отчет о прибылях и убытках вместе с балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли. Группировка его статей может помочь в проведении такого поэтапного анализа.

Важно В практике известны два способа группировки статей в отчете о прибылях и убытках — так называемые многоступенчатая и одноступенчатая формы. При первом способе статьи доходов и расходов группируются по однородному признаку, что позволяет выявить промежуточный результат на необходимых этапах деятельности.

В случае одноступенчатой формы все доходы классифицируются по одной группе, а расходы — по другой, без увязки однородных доходов и расходов. Это значительно упрощает сам отчет, но при этом теряются его наглядность и информативность.

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами это

ТФОМС. В результате задолженности перед внебюджетными фондами по начислениям с заработной платы Иванова А.И. не будет. Взносы по Смирнову В.И. — работнику непроизводственного подразделения — начислены в следующих суммах: — в ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 25 000 руб.

— начислена заработная плата; Дебет 91-2 Кредит 70 — 2000 руб.

Его сумма (и объём задолженности) зависит от кадастровой стоимости земли.Последняя, в свою очередь, вытекает из расположения и предназначения участка. Поэтому при учёте данного налога наряду со счётом 68 используются счета, на которых учитываются затраты, понесённые на таких землях.

Например, у сельскохозяйственных организаций — со счётом 20. Учреждение уплачивает взносы на обязательное социальное страхование по тарифу 30%, в том числе:- 22% — в Пенсионный фонд РФ;- 2,9% — в Фонд социального страхования РФ;- 5,1% — в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Для упрощения примера предположим, что сотрудники фирмы относятся к лицам 1967 г.р. и моложе. Соответственно, взносы, уплачиваемые в Пенсионный фонд РФ, подразделяются на финансирование страховой (16%) и накопительной частей трудовой пенсии (6%).

Согласно учетной политике компании зарплата работников основного производства отражается на счете 20 «Основное производство», а выплаты непроизводственному персоналу — на счете 91 «Прочие доходы и расходы». База, облагаемая взносами, по работнику Иванову А.И. составляет 30 000 руб., а по Смирнову В.И. — 25 000 руб. Взносы по Иванову А.И.

— сотруднику производственного подразделения — начислены в следующих суммах: — в ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 30 000 руб. х 20,0% = 6000 руб.; — в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 30 000 руб. х 6,0% = 1800 руб.; — в ФСС России по страховым взносам: 30 000 руб. х 2,9% = 870 руб.

Задолженность перед внебюджетными фондами это актив или пассив

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно! Что это такое Это общая сумма долгов по различным платежам и сборам, при этом она не считается таковой в прямом смысле до наступления конечной даты уплаты.

То есть она может быть текущей, так как срок обязательных выплат еще не наступил или просроченной. Важно: отражается уплата средств по налогам и сборам активно-пассивным счетом 69, по его кредиту учитываются долги в бюджет – начисленная и отображенная сумма.

Как узнать задолженность перед бюджетом по ИНН Если плательщик имеет задолженность перед бюджетом, узнать по ИНН можно суммы по транспортному, земельному, имущественному и подоходному налогам. Получить актуальную информацию в современное время можно посредством различных способов.

Перечисленные во внебюджетные фонды страховые взносы отражают по дебету субсчетов счета 69 и кредиту счета 51 «Расчетный счет».Если же организация получает деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на соцстрахование, то проводка будет обратной.

Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования. Кроме того, здесь указывают и задолженность по штрафным санкциям, подлежащим перечислению во внебюджетные фонды. Эти суммы учитывают по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В данную строку вписывают кредитовое сальдо по этому счету.

Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими.

За балансом, в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, показываются арендованные основные средства, в том числе по лизингу, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, товары, принятые на комиссию, обеспечения обязательств, полученные и выданные, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов, износ жилищного фонда. ФСС России , 0 07 в части санкций, перечисляемых в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования , 0 10 и 0 11 в части санкций, перечисляемых в Пенсионный фонд. Уплата ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам осуществляется в соответствии с требованиями п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: “РОДИНА” БАСТУЕТ ДЕПУТАТ РОМАНЕНКО СОРОЧИНСКИЙ РАЙОН ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Счет 69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
• Где посмотреть задолженность перед внебюджетными фондами в балансе
• Правила и порядок заполнения раздела “Краткосрочные обязательства”
• Новые возможности для списания задолженностей перед государственными внебюджетными фондами
• Кредиторская задолженность – задолженность перед государственными внебюджетными фондами
• Задолженность перед государственными внебюджетными фондами в балансе
• Задолженность по страховым взносам во внебюджетные фонды актив или пассив

Счет 69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” могут открываться дополнительные субсчета.

Счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды.

При этом записи производятся в корреспонденции со: счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, – в части отчислений, производимых за счет организации; счетом 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям в части расчетов с виновными лицами отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 “Расчетные счета” – суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование. Вашa Почта Пароль Зарегистрируйтесь.

Счет 69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению Tип счета: Активно-пассивные Расчетный “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

Здесь вы можете добавить свой вариант Бухгалтерской операции и после проверки мы добавим на сайт.

Спасибо Вам за сотрудничество Дт – Арендованные основные средства – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение – Материалы, принятые в переработку – Товары, принятые на комиссию – Оборудование, принятое для монтажа – Бланки строгой отчетности – Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов – Обеспечения обязательств и платежей полученные – Обеспечения обязательств и платежей выданные 01 – Основные средства – Выбытие основных средств – Износ основных средств – Основные средства, сданные в аренду – Нематериальные активы, полученные в пользование – Инвентарь и хозяйственные.

Пожалуйста, введите номер двадцать один:. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения у подрядчика Счета и их применение для целей бухгалтерского учета После этого можно испытать бесплатную заполнения.

Вопросы и обсуждение Пока комментариев по этому счету нет. Имя Kомментарий Введите электронный адрес – чтобы сообщить Вам об ответе по желанию Защита от спама. Пожалуйста, введите номер четырнадцать:.

Погашение наличными денежными средствами задолженности по единому социальному налогу.

Погашение в безналичном порядке задолженности по единому социальному налогу на основании выписки банка. Погашение в безналичном порядке задолженности в иностранной валюте по единому социальному налогу на основании выписки банка.

Погашение задолженности по единому социальному налогу со специального счета в банке на основании выписки банка. Начислены выплаты работникам за счет средств социального страхования. Отнесение на расходы по исправлению брака продукции начисления единого социального налога.

Зачисление на валютный счет сумм переплаты возмещения единого социального налога в иностранной валюте на основании выписки банка. Зачисление на специальный счет в банке сумм переплаты возмещения единого социального налога. Отражение затрат на строительные работы, выполненные хозяйственным способом.

Учет собственных затрат организации, связанных с приобретением объекта основных средств. Начисление единого социального налога на заработную плату работников.

Признание в составе прочих расходов организации возможных собственных затрат организации, связанных с продажей объекта основных средств.

Начислены взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников, занятых в процессе получения прочих доходов.

Начисление заработной платы работникам сельскохозяйственной организации, единого социального налога и страховых взносов.

Начисление заработной платы работникам, занятым демонтажом и разборкой объектов основных средств. Признание в качестве расходов будущих периодов затрат по ремонту объектов основных средств.

Отражение расходов по заготовке предметов со сроком службы менее 12 месяцев. Бухгалтерские проводки при браке в производстве , 12 примеров. Учет общепроизводственных расходов , 12 примеров.

Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы , 12 примеров.

Мобильная версия сайта.

Где посмотреть задолженность перед внебюджетными фондами в балансе

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” могут открываться дополнительные субсчета.

Счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды.

При этом записи производятся в корреспонденции со: счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, – в части отчислений, производимых за счет организации; счетом 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими. Сказанное означает, что по строке бухгалтерского баланса необходимо отразить сформированную на отчетную дату сумму кредитовых сальдо по следующим счетам:.

Вернуться на методику анализ финансовой отчетности. Определение: статья “Задолженность перед государственными внебюджетными фондами” строка включает в себя суммы отчислений на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости.

Сумма по строке равна сальдо по счету 69, за исключением сумм по ЕСН которые учитываются в строке , так как относятся к задолженности перед бюджетом , если он учитывается на этом счете;. В данной методике анализа финансовой отчетности применяется для расчета таких показателей как: текущая ликвидность ти факторный.

Правила и порядок заполнения раздела “Краткосрочные обязательства”

Будьте внимательны при заполнении строки , где показывают задолженность организации перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям. Здесь нужно отразить в том числе и суммы единого социального налога, поскольку он является федеральным налогом.

И наконец, по строке записывают суммы прочей кредиторской задолженности организации. Напоминаем, что, в отличие от налогового учета, в бухгалтерский вносить исправления после сдачи отчетности уже нельзя, все корректировки следует делать в периоде обнаружения ошибки.

Выданные же авансы отражаются по строкам и баланса. К расходам будущих периодов можно отнести затраты компании на получение лицензий, а также расходы по сертификации, предполагающей получение сертификата на длительный срок.

А вот оплата подписки на журнал уже считается авансом.

Новые возможности для списания задолженностей перед государственными внебюджетными фондами

Краткосрочные кредиты и займы, которые подлежат погашению в соответствии с договором в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в бухгалтерском балансе в разделе “Краткосрочные обязательства” строка с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Группа статей “Кредиторская задолженность” строка отражает общую сумму кредиторской задолженности и включает следующие расшифровки:.

Дебетовое сальдо по счетам бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и страхованию показывается по соответствующим статьям в группе статей “Дебиторская задолженность” в разделе “Оборотные активы” бухгалтерского баланса.

В статье “Задолженность участникам учредителям по выплате доходов” строка отражается сумма задолженности организации перед учредителями по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям. Сумма по строке – это сальдо по счету 75 “Расчеты с учредителями” субсчет

В составе этого долга отражают задолженность компании по начисленным и не перечисленным по состоянию на конец отчетного периода года страховым взносам в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования. Кроме того, здесь указывают и задолженность по штрафным санкциям, подлежащим перечислению во внебюджетные фонды.

Кредиторская задолженность – задолженность перед государственными внебюджетными фондами

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «В теме»: мастодонты тульского бизнеса «вымирают»

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами в балансе

Подлежат аннулированию и задолженности перед фондами, возникшие по вине перед государственными внебюджетными фондами.

Задолженность по страховым взносам во внебюджетные фонды актив или пассив

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами какой счет

/ Бухгалтерская отчетность / Строка 623 Строка 623 бухгалтерской отчетности относится к бухгалтерскому балансу до 2011 года. Строка 623 «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» В этой строке отражается кредитовое сальдо по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Это суммы взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые не перечислены во внебюджетные фонды на отчетную дату.

ФСС России; ДЕБЕТ 2 109 70 213 КРЕДИТ2 303 07 730- 2856 руб. (56 000 руб. х 5,1%) — начислены взносы в Федеральный фонд медстрахования; ДЕБЕТ 2 109 70 213 КРЕДИТ 2 303 10 730- 8960 руб. (56 000 руб. х 16%) — начислены взносы в ПФР на страховую часть пенсии;

ДЕБЕТ 2 109 70 213 КРЕДИТ 2 303 11 730- 3360 руб. (56 000 руб. х 6%) — начислены взносы в ПФР на накопительную часть пенсии; ДЕБЕТ 2 109 80 211 КРЕДИТ 2 302 11 730- 456 000 руб. — начислена заработная плата административно-управленческому персоналу компании;

ДЕБЕТ 2 109 80 213 КРЕДИТ 2 303 02 730- 13 224 руб. (45 6 000 руб. х 2,9%) — начислены взносы по соцстрахованию в ФСС России; ДЕБЕТ 2 109 80 213 КРЕДИТ 2 303 06 730- 1824 руб. (456 000 руб. х 0,4%) — начислены взносы по «травме» в ФСС России; ДЕБЕТ 2 109 80 213 КРЕДИТ 2 303 07 730- 23 256 руб. (456 000 руб.

Кредиторская задолженность: строка 1520 бухгалтерского баланса (расшифровка)

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Что такое задолженность перед внебюджетными фондами

В процессе хозяйствования предприятие нередко сталкивается с таким понятием как долговые обязательства. Однако оно не всегда несет негатив, например, дебиторские долги, если они не безнадежные, являются неплохим вариантом для получения дохода в будущем.

Даже в том случае, когда должно само предприятие не всегда существует отрицательный смысл, особенно это относится к счетам по задолженности перед внебюджетными фондами.

Что это такое

Это общая сумма долгов по различным платежам и сборам, при этом она не считается таковой в прямом смысле до наступления конечной даты уплаты. То есть она может быть текущей, так как срок обязательных выплат еще не наступил или просроченной.

Важно: отражается уплата средств по налогам и сборам активно-пассивным счетом 69, по его кредиту учитываются долги в бюджет – начисленная и отображенная сумма.

Как узнать задолженность перед бюджетом по ИНН

Если плательщик имеет задолженность перед бюджетом, узнать по ИНН можно суммы по транспортному, земельному, имущественному и подоходному налогам.

Получить актуальную информацию в современное время можно посредством различных способов.

Если лицо физическое можно воспользоваться интернет-ресурсом, для этого достаточно войти в личный кабинет на официальном сайте ФНС посредством указания в поле «Логин» свой ИНН, а в поле пароль указанный набор символов при регистрации.

Очень важно помнить – пароль с целью защиты персональных данных можно узнать только в ФНС при личном посещении отделения. Далее необходимо нажать на заголовок «Узнать свою задолженность».

Для определения информации также можно воспользоваться виртуальным кабинетом и юридическому лицу, для этого на сайте налоговой изначально следует отметить статус «Юридическое лицо», а далее действовать таким же образом, как и в первом случае, при этом бизнесмены смогут просмотреть данные:

• размер своих долговых обязательств во внебюджетные организации;
• объем начисленных и уплаченных сумм по платежам;
• излишне уплаченные суммы;
• предпринятые меры со стороны организаций для взыскания долгов.

Что такое признание долга?

Узнайте, что могут сделать коллекторы с должниками.

Кроме этого предприниматели могут посредством аккаунта:

• направлять запросы представителям Налоговой инстанции;
• инициировать сверки по данным;
• общаться со специалистами по различным вопросам.

Где можно узнать задолженность

О просроченных и текущих платежах можно узнать кроме сайта ФНС, еще несколькими актуальными способами:

• на портале Госуслуг;
• через платные сервисы, например, Бухгалтерия. Контур.

По неуплаченным суммам во внебюджетных структурах ФСС и ПФР необходимо интересоваться одновременно, для этого нужно применить вместо ИНН данные со страховых свидетельств сотрудников с целью просмотра сведений на сайте ПФР.

Чтобы выполнить запрос можно:

• посетить отделение лично;
• обратиться посредством официального письменного запроса;
• создать электронное сообщение;
• посредством личного кабинета.

Узнайте, как взыскивают долги с юридических лиц.

Как оплатить задолженность

При наличии долговых обязательств, которые проявились после сдачи отчетных документов и сверки специалистами налоговых органов, выставляется счет задолженности внебюджетными фондами в официальном сообщении. При этом устанавливаются сроки для осуществления выплаты.

Если со стороны плательщика происходит игнорирование требований в течение первых 2-х месяцев появления просрочки, происходит изъятие суммы со счетов предпринимателя, позже данная процедура недоступна, при этом нужно отправить официальное уведомление плательщику об ее выполнении.

В случае неудачной попытки изъятия средств в банке, фонд вправе обратиться в суд, в противном случае иск будет неактуален.

Важно: чтобы не портить себе репутацию прилежного плательщика и не уплачивать штрафные санкции, нужно своевременно совершать сверки с фондами и выполнять выплаты, самостоятельно или по первому требованию.

Как в балансе рассчитывается задолженность

Чтобы отразить задолженность перед государственными внебюджетными фондами в балансе требуется к счету 69, присоединить такие субсчета:

69 – 1	Начисления относительно соцстрахования
69 – 2	Отчисления по страхованию на пенсии
69 – 3	Относительно обязательного медстрахования
К этим обозначениям необходимо добавить дополнительные субсчета 2-го уровня
69 – 1 – 1	Отчисления для с ФСС
69 – 1 – 2	Выплаты в пользу с ФСС по травматизму
69 – 2 – 1	По страховой пенсионной части
69 – 2 – 2	По накопительной части на пенсионные взносы
69 – 3 – 1	Отчисления в ФФОМС
69 – 3 – 2	Перевод средств в пользу в ТФОМС

Суммы страховых взносов отражаются по Кт субсчетов, которые открыты к основному 69, в качестве Дт используются те же счета бухучета, которые использовались для определения зарплаты:

• по основному производству Дт 20;
• по дополнительному 23;
• кроме этого по управленческому персоналу в графе Дт используется 26;
• работники непроизводственной сферы учитываются по счету 29 или 91;
• в случае торговой организации применяется счет 44;
• суммы, принятые к начислению по болезням и родам отражаются по счету Дт 70;
• перечисленные страховые взносы в государственные структуры отражаются по счету Кт 51 Дт 69.

Как происходит списание безнадежных долгов?

Узнайте, как получить задолженность по зарплате.

У плательщика сборов и налогов существует много способов узнать о собственных долгах, а также за персонал перед государственными структурами, главное своевременно совершать уплаты и учитывать начисления в бухгалтерском балансе.

Задача: распределение активов и пассивов

здравствуйте . помогите,пожалуйста ,решить задачу. надо разделить на активы и пассивы. контрольная сумма 3959000.
1. Денежные средства в кассе 2500 -А
2. Резервный капитал 12000 -П
3. Задолженность перед бюджетом по налогам и сборам 12000-П
4. Денежные средства на расчетном счете 96700-А
5. Нераспределенная прибыль 992000-П
6. Материалы на складе 38300-А
7. Уставный капитал 1670000-П
8. Компьютеры 64000-А
9. Готовая продукция на складе 71200 -А
10. Здание офиса 997000 -А
11. Добавочный капитал 524000 -П
12. Задолженность по оплате труда рабочим и служащим 519000-П
13. Легковой автомобиль 89000-А
14. Задолженность прочим кредиторам 4000-П
15. Здание производственного цеха 1 154000 -А
16. Патент на изобретение 19300 -А
17. Задолженность банку по краткосрочному кредиту 30000-П
18. Незавершенное производство 6000 -А
19. Задолженность поставщикам за материалы 8200-П
20. Задолженность Путилиной 0. А. по подотчетным суммам 600-П или А?
21. Задолженность прочих дебиторов 10400 -А
22. Авансы полученные 24600-П
23. Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал 21000 -А
24. Авансы выданные 4000-А
25. Задолженность по социальному страхованию и обеспечению 13000-П
26. Грузовой автомобиль 120000-А
27. Хозяйственный инвентарь разный 3200 -А
28. Машины и оборудование 143 200 -А
29. Сооружение (ограждение организации) 15000 -А
30. Задолженность банку по долгосрочному кредиту 80 000 -П
31. Топливо 15600-А
32. Здание склада 1072000 -А
33. Расходы на освоение новых видов продукции 16000-А
34. Доходы будущих периодов 1200 -П
35 Займы, полученные от других юридических лиц, сроком на два года 69000
-П