Зачисления заработной платы куб

Личный кабинет КУБ Директ

Частным клиентам доступна система онлайн-банкинга КУБ Директ. Она обеспечивает дистанционный доступ ко всем карточным счетам клиента. Для использования на смартфонах и планшетов в кредитной организации было создано приложение КУБ-mobile.

Регистрация и вход

Зарегистрироваться в системе КУБ-Директ могут частные лица, уже заключившие договор на банковское обслуживание и имеющие хотя бы одну пластиковую карту банка. Если эти условия не выполнены, то перед началом регистрации нужно обратиться в офис кредитной организации, заключить соглашение, а также оформить и получить карту.

Существует 3 основных способа регистрации в ЛК КУБ-Директ:

  1. В банкомате. Для получения инструкции, а также данных для доступа в систему нужно в любом банкомате Кредит Урал Банка перейти в раздел «Дополнительные услуги» и подключить подписку на доступ к системе КУБ-Direct.
  2. В офисе. При посещении любого отделения банка можно попросить сотрудников подключить онлайн-банк. Для предоставления доступа будет необходимо подписать соглашение о дистанционном обслуживании.
  3. Онлайн. На сайте Кредит Урал Банка в разделе «КУБ-Direct» можно также пройти регистрацию в системе.

Потребуется указать данные карты (номер, ПИН, срок действия) и дату рождения, а также нужно задать логин и четырехзначный пароль.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет – это персональная страница клиента в онлайн-банке. Он может получить всю основную информацию по своим счетам и управлять ими без необходимости обращаться в офис кредитной организации.

Зарегистрироваться в системе можно через сайт

Основные возможности системы онлайн-банка:

  1. Контроль остатков на счетах и получение информации о движении средств. Все списания и зачисления Кредит Урал Банк в режиме онлайн отображает в системе.
  2. Управление счетами и картами. Установка лимитов, блокировка и т. д. может осуществляться клиентом самостоятельно.
  3. Осуществлять перечисления в КУБ и другие банки за оплату услуг, товаров или просто близкому человеку. Онлайн-банк позволяется также осуществлять переводы с карты на карту.
  4. Получение сведения по вкладам (сумма, срок действия, ставка, начисленные и уже выплаченные проценты и т. д.).
  5. Подача заявок на кредит, получение сведений по открытым кредитным договорам. В онлайн-банке можно сразу же осуществлять погашение долга. Это особенно удобно, если на карту банка осуществляется зачисление пенсии, зарплаты или других регулярных выплат.

Интересно, что зарплатный клиент может просмотреть производилось ли зачисления зарплаты на счет и без использования личного кабинета. Для этого достаточно выполнить следующие действия:

  1. Зайти на главную страницу Кредит Урал Банка.
  2. Выбрать в меню «Частным лицам» ссылку «Зачисления на счет».
  3. Указать с помощью календаря нужную дату (день выплаты зарплаты или других переводов от работодателя).
  4. Найти в списке своего работодателя и просмотреть статус (аванс, зарплата, отпускные и т. д.).

Услуги КУБ для клиентов

КУБ – универсальный банк, оказывающий свои услуги частным лицам, предпринимателям и корпоративным клиентам. Сотрудники банка имеют богатый опыт по решению задач различного уровня. Переводы КУБ (Магнитогорск) в другие банки осуществляет с 07 до 17 часов по местному времени в рабочие дни. В выходные и нерабочее время возможно проведение только внутрибанковских операций.

Частным лицам

Физические лица могут воспользоваться в Кредит Урал Банке различными кредитами (ипотека, автокредиты, потребительские ссуды, кредитные карты и т. д.), открыть текущие счета и карты, разместить денежные средства. Кредитная организация также предлагает осуществить различные виды платежей и переводов, в т. ч. без открытия счета.

В личном кабинете можно проверить всю интересующую информацию по счету

Частные клиенты в офисах КУБ могут также проводить валютно-обменные операции, сдать на инкассо векселя некоторых банков (Сбербанк, Альфа-Банк, Челиндбанк, Челябинвестбанк и т. д.). А также им доступна аренда сейфовых ячеек и услуги рефинансирования кредитов, изначально выданных другими банками.

ИП

Индивидуальным предпринимателям Кредит Урал Банк предлагает расчетно-кассовое обслуживание, а также полный спектр банковских сервисов для бизнеса.

Помимо РКО доступны следующие услуги для ИП:

  • кредиты;
  • карты для бизнеса;
  • инкассация;
  • реализация зарплатного проекта;
  • аренда сейфов;
  • эквайринг.

Для удобства предпринимателям доступна система дистанционного управления счетами и взаимодействия с банковскими специалистами – КУБ-iBank

Юрлицам

Корпоративные клиенты могут получить в банке все необходимые услуги для бизнеса от РКО, валютного контроля и реализации зарплатного проекта до операций с векселями. Для крупных клиентов банк предлагает обслуживание в одном из лучших кассовых залов города Магнитогорск.

Кроме стандартных банковских сервисов, КУБ предлагает для корпоративных клиентов услуги по банковскому сопровождению инвестиционных проектов.

Кредит Урал Банк является дочерней компанией ГПБ и несмотря на небольшие размеры в масштабах страны работает со строгим соблюдением регламентов и стандартов обслуживания. Клиентам доступны все основные виды банковских услуг и возможности дистанционного получения информации по счету, зачислению средств и т. д.

Государство придерживается политики улучшения демографической ситуации, поэтому правительством внедряются программы помощи матерям и детям. Целевые программы предполагают льготы, скидки или материальную помощь в виде денежных средств. На многие пособия могут претендовать не только роженицы, но и отцы, хотя до недавнего времени такой возможности у мужчин не было. Предлагаем рассмотреть, какие детские льготы и пособия предлагает семьям государство, и как их оформить.

Разновидности детских пособий в РФ

Пособие на ребенка — это разновидность помощи, назначением которой является улучшение материального положения и обеспечение нужд семьи, она частично компенсирует денежные потери, которые несет женщина, находясь в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Денежные средства выдаются матерям новорожденного, но в некоторых случаях они выплачиваются отцам или усыновителям.

Размер, порядок и условия льгот регламентируются на законодательном уровне. В России выплаты пособий на детей регулируются Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года с поправками от 20 апреля 2014 года и Федеральным Законом №255-ФЗ от 21 июля 2014 года.

Существует 2 разновидности пособий на детей в зависимости от того, с какой периодичностью их выплачивают — единоразовые и ежемесячные. Рассмотрим каждый вид подробнее.

Единовременные

К единовременным пособиям относятся:

  • материнский капитал;
  • помощь женщинам, вставшим на учет в женской консультации на раннем сроке беременности;
  • помощь при рождении ребенка;
  • декретные выплаты от работодателя;
  • пособие при усыновлении.

Наиболее крупным и значимым единовременным пособием является материнский капитал. Он представляет собой сертификат на сумму 453 026 руб. (по состоянию на 2018 год), который выдают при рождении второго ребенка. Наличными маткапитал не выплачивается — его можно использовать только в безналичной форме.

Цели, на которые разрешено использовать материнский капитал:

  • улучшение жилищных условий;
  • образование ребенка;
  • накопительная часть пенсии женщины.

Вложить маткапитал в накопительную часть пенсии может только мать, отец такой возможности не имеет. Надзорные органы следят, используются ли средства маткапитала по назначению. За нецелевое использование родителей лишают возможности пользоваться сертификатом, в особых случаях привлекают к уголовной ответственности.

Сертификат по умолчанию выдается роженицам, однако при некоторых обстоятельствах его может получить отец ребенка. К таким случаям относится смерть матери, лишение ее родительских прав или признание пропавшей без вести.

Единовременная помощь положена еще на этапе беременности. Если женщина встала на учет в женской консультации на ранних сроках, до 12 недель, то она может претендовать на единовременную помощь. Таким образом поощряется своевременное медицинское обследование и забота о своем здоровье и здоровье будущего малыша.

Если женщина официально трудоустроена и ушла в декретный отпуск, то ей полагается единовременная выплата в размере 100% от среднего заработка за все дни декрета. Денежные средства предоставляет работодатель. Безработным или работающим без оформления женщинам это пособие не назначается.

При рождении ребенка женщина также претендует на единовременную помощь, причем неважно — первый это ребенок или нет. Данная помощь осуществляется за счет работодателя. Если роженица не трудоустроена, то за пособием ей следует обращаться в Центр социальной защиты населения. Если родилась двойня или тройня, то сумма выдается в двойном или тройном размере. Некоторые регионы устанавливают дополнительные условия, например, в Москве молодые семьи в возрасте до 30 лет претендуют на повышенный размер пособия по родам.

Дополнительная помощь оказывается беременным женам солдат-срочников. Возможность потребовать у государства пособие появляется после 6 месяца беременности у жен военнослужащих, проходящих в этот период службу по призыву.

Отдельно государство помогает семьям, которые решили усыновить ребенка-сироту или лишенного родительской опеки. Им предоставляется единовременная помощь при усыновлении, которая зависит от количества приемных детей, одновременно принимаемых в семью.

Ежемесячные

К ежемесячным пособиям относятся:

  • декретные выплаты на ребенка до 1,5 лет;
  • компенсация за отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • помощь многодетным родителям;
  • помощь детям военнослужащих;
  • пенсия по потере кормильца.

Чаще всего женщины находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а потом возвращаются на работу. Этот период им компенсирует в денежном эквиваленте работодатель. Сумма составляет 40% от среднемесячного заработка, но не опускается ниже установленного законом минимума. Безработным женщинам назначается помощь отделом соцзащиты населения.

По закону отпуск по уходу за ребенком можно продлить до 3-летнего возраста. Работодатель также обязан материально поддерживать женщину, но размер таких выплат крайне мал — около 50 рублей. Из-за этого многие матери принимают решение выйти на работу. Если ребенку не досталось места в государственном детском саду, то ему платят компенсацию до 7 лет (см. также: очередь в детский сад по номеру свидетельства о рождении).

Отдельные выплаты предусмотрены социально незащищенным группам населения: многодетным и малообеспеченным семьям, детям или родителям-инвалидам. Они могут рассчитывать на дополнительную помощь вплоть до достижения ребенком 18 лет. Данная материальная помощь призвана поднять средний доход на одного члена семьи до прожиточного минимума.

ЧИТАЕМ ТАКЖЕ: дадут ли материнский капитал, если первому ребенку 18 лет?

Для малоимущих и многодетных семей предусмотрены следующие льготы и выплаты:

  • возмещение роста стоимости продуктов питания детям до 3 лет;
  • помощь на покупку детских вещей — семьям с 5 детьми и более;
  • компенсация оплаты коммунальных услуг;
  • ежегодная выплата ко Дню Семьи и Дню Знаний для семей, в которых есть школьники;
  • компенсация комплекта школьной и спортивной формы для школьников.

Как и в случае с разовыми пособиями, женам военнослужащих предоставляется помощь. Ежемесячные пособия выплачиваются до прекращения срочной службы отца, если ребенок не достиг 3-летнего возраста. Можно получить пособие на ребенка по потере кормильца, если отец погиб во время прохождения военной службы.

Мамы-одиночки претендуют на повышенный размер выплат. Для этого им необходимо предоставить доказательства своего статуса в виде удостоверения родителя-одиночки. Как только в свидетельство о рождении вписывается отец ребенка, женщина лишается повышенных выплат.

Кто имеет право получать пособия на ребенка?

Чаще всего помощь по беременности, родам и уходу за ребенком оформляют женщины.Выплату по беременности и родам может получить только роженица, отец ребенка к этим деньгам не имеет никакого отношения. Однако в случае выхода в декрет дело обстоит иначе.

Уйти в отпуск по уходу за ребенком могут и отец, и мать. В последнее время процент отцов, желающих уделять больше времени своему малышу, растет, мужчины чаще оформляют декретный отпуск. Если они официально трудоустроены, то претендуют на те же декретные пособия от работодателя, что и женщины.

Ситуация осложняется, когда дело касается материнского капитала. Несколько лет назад получить сертификат от государства могли только женщины. Обстоятельства бывают разными, новорожденный с первых дней жизни может остаться с отцом, которому также не помешает материальная помощь. Сейчас мужчина может подать документы на оформление маткапитала, если мать ребенка:

  • умерла;
  • пропала без вести;
  • совершила преступление против ребенка;
  • лишена родительских прав по решению суда.

Маткапитал выдается тем мужчинам, которые имеют 2-х и более детей от одной женщины. Они должны являться отцом или усыновителем ребенка по документам, а если ребенок от первого брака супруги не усыновлен отчимом, то рассчитывать на семейный капитал он не сможет.

Рассчитывать на полный перечень пособий могут работающие женщины — они получат выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком. Для безработных матерей доступны не все выплаты. Они не могут оформить декретное пособие и выплаты по беременности. Размеры других выплат для них намного ниже, чем для работающих матерей.

Кому необходима дополнительная помощь? Социально незащищенным группам населения, к которым относятся:

  • многодетные родители;
  • малоимущие семьи с детьми;
  • семьи, где ребенок или родители являются инвалидами.

Для таких семей детские льготы и пособия оформляет соцзащита региона. Их размер и условия получения могут отличаться в зависимости от политики территориальной единицы. Государство отдельно выделяет группу военнослужащих, чьим семьям положена дополнительная материальная помощь.

Порядок назначения и начисления выплат

Для оформления всех пособий основной пакет документов приблизительно одинаков:

  • удостоверение личности заявителя — паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка или медицинская справка о беременности;
  • справка о составе семьи;
  • трудовая книжка;
  • заявление.

Пакет документов может дополняться другими позициями в зависимости от конкретных обстоятельств. Отцу для получения семейного капитала дополнительно придется предоставить:

  • удостоверение отца-одиночки;
  • судебное решение о лишении женщины родительских прав;
  • свидетельство о смерти роженицы;
  • свидетельства о рождении предыдущих детей.

Если льгота оформляется носителям социального статуса, то потребуются:

  • документ, подтверждающий статус малоимущей семьи;
  • удостоверение многодетной семьи;
  • медицинская справка, подтверждающая инвалидность.

Куда подавать бумаги для выплат, и кто их начисляет? Это зависит от нескольких факторов:

  • бухгалтерия организации, где работает родитель — для декретных выплат по уходу за ребенком полутора или трех лет;
  • отдел соцзащиты — для получения единовременной выплаты по беременности и родам, для получения помощи безработным женщинам и студенткам;
  • пенсионный фонд — для оформления сертификата на материнский капитал или оформления пенсии по потере кормильца.

ИНТЕРЕСНО: дают ли материнский капитал, если рождается двойня?

В разных организациях установлены свои сроки рассмотрения документов. Обычно, они не превышают 30 дней. После того как вынесено положительное решение, денежные средства перечисляются на банковский счет или карту родителя. Максимальный срок, за который нужно успеть оформить бумаги — 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Размеры детских пособий, повышающие коэффициенты и порядок индексации

Сколько денег может получить роженица от государства? Суммы пособий зависят от многих факторов, от статуса женщины — работает она или нет. В таблице представлена сводная информация по размерам пособий разного назначения:

№ п/п Наименование пособия Размер пособия для работающих матерей Размер пособия для неработающих матерей
1 Декретное Максимальный размер: 265 827,63 руб. — отпуск 140 дней; 296 203,97 руб. — отпуск 156 дней; 368 361,15 руб. — отпуск 194 дня Не выплачивается
2 По беременности при постановке на учет на ранних сроках 613,14 руб. Не выплачивается
3 При рождении ребенка 16 350,33 руб. 16 350,33 руб.
4 По уходу за ребенком до 1,5 лет 40% от среднемесячной зарплаты, максимальный размер — 23 120,66 руб. 3 065,69 руб. — на первого ребенка; 6 131,37 руб. — на второго и последующих детей
5 По уходу за ребенком до 3 лет 50 руб. Не выплачивается
6 Беременной жене солдата-срочника 25 892,45 руб. 25892,45 руб.
7 При усыновлении ребенка 16 350,33 руб. 16350,33 руб.

В некоторых регионах установлены повышающие коэффициенты на денежные льготы и пособия, это регламентируется Трудовым кодексом РФ. Повышающий коэффициент влияет на заработную плату родителей, из которой рассчитываются декретные выплаты. Повышение размера зарплаты и пособия зависит от специальных тяжелых условий труда или жизни в регионе с суровыми климатическими условиями, например, на Севере.

Как происходит начисление детских выплат и пособий? Расчет детских пособий во много зависит от размера прожиточного минимума. Прожиточный минимум отличается для регионов страны, он меняется каждый квартал, и денежная сумма, направляемая в помощь матерям, также будет меняться.

Индексируются ли пособия на несовершеннолетних детей? В 2008 году в ФЗ-81 от 19 мая 1995 года » О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» была внесена статья, касающаяся индексации выплат. В федеральный бюджет каждый год закладывается повышающий процент в зависимости от предполагаемого уровня инфляции в следующем году. На практике инфляция чаще всего превышает индексацию. В 2015 году пособия были проиндексированы на 5,5%, в то время как инфляция составила 12%. Таким образом, фактически материальная помощь сократилась на 7%.

Когда прекращаются выплаты детских пособий?

Когда прекращаются выплаты пособий на несовершеннолетних? Это зависит от того, о каких пособиях идет речь. Согласно законодательству, работодатель прекращает декретные выплаты, когда ребенок достигает 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком можно продлить до 3-летнего возраста и продолжить получать выплаты.

До 18 лет начисляется помощь следующим категориям детей:

  • из малоимущей семьи;
  • из многодетной семьи;
  • детям-инвалидам;
  • детям военнослужащих, погибших при выполнении служебных обязанностей.

Период выплат продлевается до 23 лет, если гражданин учится в вузе или средне-специальном учебном заведении на дневном отделении. Для продления льготы ему потребуется предоставить справку с места учебы.

Декретные выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет прекращают, если мать:

  • вышла на работу ранее положенного срока;
  • прекратила трудовые отношения с работодателем;
  • начала получать пособие по безработице;
  • забеременела вторым ребенком во время декрета — начинают действовать пособия по беременности.

Мать лишается права получать любые пособия на детей, если ее лишили родительских прав по решению суда. Начисление денежных средств прекращается, как только судебное решение вступает в законную силу. В этом случае возможность получения льгот может перейти к отцу или законным усыновителям ребенка.

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Локальная нормативная база не должна противоречить федеральному и региональному законодательству, иначе такие договоренности будут считаться недействительными.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Способы выплаты

Трудовой кодекс не ограничивает работодателя в выборе способа перечисления заработной платы сотрудникам.

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Наличными

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату. При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

При сотрудничестве по серой зарплате ответственность несет не только работодатель, но и работник.

Что такое Gross- и Net-зарплата и чем они отличаются? Об этом вам расскажет наша статья.

Наверняка вы часто слышали такое слово как “бухгалтерские проводки”. Что это такое и для чего они нужны – читайте .

Порядок выплаты зарплаты

Одна из основных задач бухгалтерии любого предприятия – своевременная выдача аванса и зарплаты сотрудникам.

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Пример

В феврале работник ПАО «Перевозчик» Иванов отработал уже 10 дней, и ему необходимо выплатить аванс. Размер его оклада – 16 000 рублей. В феврале 20 рабочих дней и 8 праздничных. При этом 1 и 2 февраля Иванов брал отгулы за свой счет, 3 и 4 были выходные.

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Т. ПАНЧЕНКО, аудитор АФ «АУДИТ А»

Основными документами, регулирующими механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет, являются Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 44, 73, 136), Гражданский кодекс Российской Федерации (главы 45 и 46), Положение Банка России от 1.04.03 г. № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации». Кроме того, с 10 апреля 2005 г. действует Положение Банка России от 24.12.04 г. № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» <*>.

<*> До 10 апреля 2005 г. действовало Положение Банка России от 9.04.98 г. № 23-П «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием». Заработная плата обычно выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством или трудовым договором.

Она выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на счет в банке (ст. 136 ТК РФ).

Форма выдачи заработной платы и других выплат с использованием банковских пластиковых карт должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре, заключаемом в соответствии со ст. 44 и 73 ТК РФ.

Если условиями этих договоров не предусмотрен безналичный способ выплаты заработной платы, а организация решила рассчитываться с сотрудниками посредством «зарплатных» карточек, то необходимо внести в договоры соответствующие изменения. При этом безналичный способ может быть применен только при согласии всех сотрудников, т.е. каждый работник должен представить заявление с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет.

Сторонами договорных отношений при использовании зарплатных карточных счетов являются организация, ее сотрудники и банк.

Между банком — эмитентом карточек и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карточки держателю — работнику организации. Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета его работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на карт-счета. Для оформления договорных отношений организация должна представить банку необходимый пакет документов.

После заключения договора банк открывает каждому сотруднику специальный карточный счет (карт-счет), на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям — работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карточки. На лицевой стороне карточки указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).

С помощью именной зарплатной карты каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-счетом при предъявлении паспорта или заменяющего его документа.

До всех своих сотрудников организация доводит сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, виды операций, которые может производить держатель с помощью карты; какие действия предпринять в случае, если банк неправильно учитывает операции по его карт-счету или он не согласен с выписками банка.

Расходные операции по карт-счетам совершаются только на основании документов, составленных с использованием банковских карт.

Банк-эмитент обязан предоставить держателю карточки информацию об операциях, которые можно совершать с использованием банковской карты, о порядке их совершения, о всех суммах, взимаемых при этом с держателя.

Ответственность за потерю карточки несет каждый сотрудник. При ее потере (или краже) он обязан сразу же уведомить о случившемся банк, чтобы последний имел возможность прекратить движение средств по его карт-счету.

При увольнении сотрудника организация должна письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатной карточки держателю — работнику юридического лица. Бывший работник может продолжать пользоваться картой, но в этом случае расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно.

Примечание. Ныне действующее Положение «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» в основном регулирует заключение прямых договоров эмитента платежных карт с клиентом, владельцем карточного счета. К сожалению, этот нормативный акт неполно раскрывает соответствующие нюансы трехсторонних взаимоотношений «работодатель — банк — работник». Между тем расчеты организаций со своими работниками по заработной плате с использованием платежных карт уже широко распространены и продолжают активно развиваться. Поэтому все стороны подобных расчетов заинтересованы либо в появлении специального нормативного акта, либо более полном раскрытии соответствующих нюансов трехсторонних взаимоотношений «работодатель — банк — работник» в Положении № 266-П.

Если у организации есть расчетный счет в банке-эмитенте, то деньги на карт-счета сотрудников, открытые в этом же банке, перечисляются непосредственно с него. В этом случае организация одним платежным поручением перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем сотрудникам. Одновременно с платежным поручением банку передается реестр зачислений на карт-счета сотрудников, в котором должны быть указаны реквизиты банка, табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников, реквизиты карт-счетов и суммы заработной платы, подлежащие зачислению.

Реестр в банк представляется как в бумажном виде в двух экземплярах, так и в виде электронного файла в формате, согласованном с банком и представляющем собой копию реестра. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть представлена на дискете либо передана по электронным каналам связи при условии заключения соответствующего соглашения.

Форма реестра разрабатывается каждым банком самостоятельно. Реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

Общая сумма, указанная в электронном файле, и суммы перечислений на каждый карт-счет должны соответствовать суммам, указанным в реестре, и сумме платежного поручения.

При заполнении платежного поручения на перечисление денег на карт-счета в поле «Получатель» вписывают название и адрес банка, в котором открыты счета сотрудников. В поле «Назначение платежа» указывают цель платежа (например, «перечисление заработной платы»), а также приводят дату и номер реестра.

Оформлять реестр и платежные поручения организация должна не реже чем два раза в месяц. Когда сотрудник получит заработную плату по карточке, неважно: для организации главное, чтобы деньги поступили на его карточный счет, как правило, они поступают на следующий день. В подтверждение того, что заработная плата перечислена, банк выдает организации выписку и возвращает один экземпляр реестра со своей отметкой, что и является документальным подтверждением факта погашения задолженности перед сотрудниками за соответствующий период.

Налогообложение при безналичном порядке выплаты зарплаты

Организация самостоятельно удерживает все предусмотренные законодательством налоги и страховые взносы со своих сотрудников до момента представления в банк документов на зачисление денежных средств на карт-счета и несет ответственность за налогообложение сумм заработной платы и прочих выплат, зачисляемых на карточные счета сотрудников.

Налог на доходы физических лиц

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ все организации, от которых или в результате отношений с которыми физические лица получают доходы, обязаны исчислить, удержать со своих сотрудников и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%. Сумма НДФЛ удерживается организацией — налоговым агентом непосредственно из доходов работника-налогоплательщика при их фактической выплате.

Поскольку согласно п. 6 ст. 226 НК РФ при перечислении заработка со счетов организации в банке на счета сотрудников НДФЛ уплачивается в бюджет не позднее дня фактического перечисления дохода, одновременно с платежным поручением на перечисление зарплаты на карточные счета организация должна представить в банк платежное поручение на уплату НДФЛ в бюджет.

Необходимо обратить внимание на то, что пластиковая карточка является собственностью банка-эмитента (это указано на ее оборотной стороне). Тем не менее организация, оплатив стоимость ее изготовления для работника, должна удержать с него НДФЛ. Связано это с тем, что согласно п.п. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата организацией стоимости услуг (в данном случае — услуг банка-эмитента), оказанных в его интересах.

НДФЛ необходимо удержать также и в том случае, когда организация берет на себя расходы по оплате комиссии банка за повторное изготовление и продление карты в случае ее утраты, а также комиссии банка за выпуск дополнительной карты или повторное ее изготовление в случае повреждения. В противном случае организацию могут привлечь к ответственности в виде взыскания штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению, за невыполнение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению налога на основании ст. 123 НК РФ. Кроме того, ей могут быть начислены пени за все время просрочки исполнения обязанности по уплате налога.

Единый социальный налог

Ежемесячные авансовые платежи по единому социальному налогу (ЕСН) согласно п. 3 ст. 243 НК РФ организация должна перечислить в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Кроме НДФЛ организация должна в срок не позднее дня фактического перечисления дохода перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС РФ (п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15.12.01 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

При выдаче заработной платы два раза в месяц, когда фирма выплачивает сначала аванс (например, 15-го числа), а вторую часть в качестве окончательного расчета (например, 31-го числа), имеются некоторые особенности ее налогообложения.

Поскольку НДФЛ рассчитывают в конце каждого месяца, на сумму аванса, выданную в середине месяца, налог не начисляется (ст. 226 НК РФ).

По ЕСН отчетным периодом также является календарный месяц. Поэтому он рассчитывается только по итогам месяца, т.е. после окончательного расчета с работниками.

Налоговый учет

В целях исчисления налога на прибыль суммы начисленной заработной платы признаются расходами на оплату труда (ст. 255 НК РФ) и относятся к расходам, связанным с производством и реализацией (п. 2 ст. 253 НК РФ).

Суммы ЕСН также относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, но признаются в качестве прочих расходов как суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленных в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке на основании п.п. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также суммы ЕСН, начисленного на указанные суммы, относятся к прямым расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).

В налоговом учете страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, исчисленные в соответствии с Законом № 167-ФЗ, не включаются в расходы налогоплательщика ни на оплату труда, ни в состав расходов на уплату ЕСН, но при этом они подлежат отражению в составе прочих расходов и, следовательно, учитываются в составе косвенных расходов.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании п.п. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ и относятся к косвенным расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода согласно п. 2 ст. 318 НК РФ. А прямые расходы, произведенные в отчетном (налоговом) периоде, распределяются на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной в отчетном (налоговом) периоде продукции.

Обращаем ваше внимание, что Федеральный закон от 6.06.05 г. № 58-ФЗ внес изменения в главу 25 «налог на прибыль организаций» НК РФ. В частности, изменения, внесенные в ст. 318 НК РФ и распространяемые на отношения, возникшие с 1 января 2005 г., позволяют организациям самостоятельно определять, что входит в состав прямых расходов, связанных с производством и реализацией. Например, организация может отнести к таким расходам страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на суммы оплаты труда.

Поскольку расходы, понесенные организацией в случаях утраты или повреждения зарплатных карт, не удовлетворяют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, они не признаются экономически оправданными и поэтому не могут быть учтены для целей исчисления налога на прибыль.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете начисленные суммы заработной платы, ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются расходами по обычным видам деятельности на основании пп. 5 и 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н.

Как отразить выплату зарплаты по пластиковым картам в бухгалтерском учете, рассмотрим на конкретном примере.

Пример.

Организация торговли переводит в августе заработную плату сотрудникам на пластиковые банковские карточки. В штате фирмы числятся два работника: Орлов В.С. (оклад — 18 000 руб.) и Соколова О.П. (оклад — 12 000 руб.). По условиям трудовых договоров, которые с ними заключены, зарплата выдается 15-го (аванс в размере 50% от оклада) и 31-го (окончательный расчет) числа каждого месяца. В августе сотрудники фирмы уже не имеют права на стандартные налоговые вычеты.

При перечислении аванса (15 августа) в бухгалтерском учете должны быть сделаны записи:

Д-т 57, К-т 51 — 15 000 руб. — переведены средства в счет выплаты аванса по зарплате на карточные счета сотрудников;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 57 — 9000 руб. (18 000 руб. х 50%) — зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 57 — 6000 руб. (12 000 руб. х 50%) — зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

При окончательном расчете с сотрудниками (31 августа):

Д-т 44, К-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым» — 18 000 руб. — начислена заработная плата Орлову;

Д-т 44, К-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой» — 12 000 руб. — начислена заработная плата Соколовой;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом» — 6000 руб. — начислен ЕСН с заработной платы сотрудников, уплачиваемый в федеральный бюджет;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с внебюджетными фондами» — 1800 руб. — начислен ЕСН с заработной платы, уплачиваемый во внебюджетные фонды;

Д-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом», К-т 69 субсчет «Расчеты по пенсионному страхованию» — 4200 руб. — начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» — 90 руб. — начислены в ФСС взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве с зарплаты августа;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2340 руб. (18 000 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 1560 руб. (12 000 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы Соколовой.

При перечислении заработной платы в счет окончательного расчета из ее общей суммы необходимо вычесть аванс, ранее выданный сотрудникам, и НДФЛ.

Сумма, которую следует перечислить в счет окончательного расчета, составит:

18 000 — 9000 (аванс) — 2340 (НДФЛ) + 12 000 — 6000 (аванс) — 1560 (НДФЛ) = 11 100 руб.

В бухгалтерском учете при перечислении зарплаты в счет окончательного расчета должны быть сделаны записи:

Д-т 57, К-т 51 — 11 100 руб. — переведены денежные средства в счет окончательного расчета по зарплате на карточные счета сотрудников;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 57 — 6660 руб. (18 000 — 9000 — 2340) — зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 57 — 4440 руб. (12 000 — 6000 — 1560) — зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

Зачисления заработной платы куб

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *