Зачем 2 НДФЛ

Содержание

Что такое справка 2-НДФЛ – простыми словами о важном документе

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

Справка 2-НДФЛ: что это такое

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Подробности о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Изменения в 2018 году

В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ

К сожалению, даже в таком важном документе, как эта справка, часто делаются ошибки. Это может сказаться проблемами как для физического лица, так и для фирмы, в которой он работает. Поэтому важно внимательно относиться к заполнению справки 2-НДФЛ.

Каковы частые ошибки:

  1. Ошибки и помарки на бланке. Нельзя исправлять информацию, внесенную в справку. Если случилась ошибка – испорченный лист необходимо выкидывать. Справка при этом заполняется на чистом бланке без допущения ошибок.
  2. Ошибки в цифрах. Связаны с невнимательностью заполнявшего справку бухгалтера и обнаружиться могут далеко не сразу. Результатом могут стать негативные последствия для физического лица, на которое заполнялась справка.
  3. Нет подписи уполномоченного бухгалтера и/или расшифровки в поле «Налоговый агент». Подпись делается только синей ручкой. При постановке печати важно не перекрывать её.
  4. Дата указана в ином формате, а не как ДД.ММ.ГГГГ. Например, ММ.ДД.ГГ.
  5. Печать поставлена не там, где надо. Нужно обязательно ставить ее в том месте, где стоит пометка «Место для печати» (М.П.)

Необходимо очень внимательно относиться к этому документу. В случае получения физическим лицом рекомендуется проверить справку и сразу же отдать ее бухгалтеру обратно, если была замечена ошибка.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него. Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости. Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Сколько действует справка

Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу. В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил. При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Если гражданин – студент

В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

Если гражданин – ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт. Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

Если гражданин проходит военную службу

Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ

«Новая форма справки 2-НДФЛ»
Скачивайте и пользуйтесь! Самый свежий бланк для заполнения справки 2-НДФЛ.
«Коды доходов справки 2-НДФЛ»
Скачать коды доходов, которые используются в справке 2 НДФЛ.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Код дохода Наименование дохода
1010 Дивиденды
1011 Проценты (за исключением процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007, доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках, и доходов, получаемых при погашении векселя), включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида
1110 Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007
1120 Доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 01.01.2007
1200 Доходы, полученные в виде иных страховых выплат по договорам страхования
1201 Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам страхования в виде оплаты стоимости санаторно-курортных путевок
1202 Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (за исключением договоров добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, связанных с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, либо в случае наступления иного события (за исключением досрочного расторжения договоров), в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов, увеличенных на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения договора страхования ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации
1203 Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и (или) страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества в случае гибели или уничтожения застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта (восстановления) этого имущества (в случае, если ремонт не осуществлялся), или стоимости ремонта (восстановления) этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов
1211 Доходы, полученные в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносятся за физических лиц из средств работодателей либо из средств организаций или индивидуальных предпринимателей, не являющихся работодателями в отношении тех физических лиц, за которых они вносят страховые взносы
1212 Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемых по договорам добровольного страхования жизни, подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного страхования жизни
1213 Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые по договорам добровольного пенсионного страхования и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного пенсионного страхования
1215 Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров негосударственного пенсионного обеспечения
1219 Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации, учитываемый в случае расторжения договора добровольного пенсионного страхования
1220 Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации, учитываемый в случае расторжения негосударственного пенсионного обеспечения
1240 Суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями и иными работодателями с российскими негосударственными пенсионными фондами, а также суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с российскими негосударственными фондами в пользу других лиц
1300 Доходы, полученные от использования авторских или иных смежных прав
1301 Доходы, полученные от отчуждения авторских или иных смежных прав
1400 Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования имущества (кроме аналогичных доходов от сдачи в аренду любых транспортных средств и средств связи, компьютерных сетей)
1530 Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг
1531 Доходы по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг
1532 Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы
1533 Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг
1535 Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы
1536 Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявляемым к обращающимся ценным бумагам
1537 Доходы в виде процентов по займу, полученные по совокупности операций РЕПО
1538 Доходы в виде процентов, полученных в налоговом периоде по совокупности договоров займа
1539 Доходы по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО
1540 Доходы, полученные от реализации долей участия в уставном капитале организаций
1541 Доходы, получаемые в результате обмена ценных бумаг, переданных по первой части РЕПО
1542 Доходы в виде действительной стоимости доли в уставном капитале организации, выплачиваемые при выходе участника из организации
1543 Доходы по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете
1550 Доходы, полученные налогоплательщиком при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (договору инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством)
2000 Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера)
2001 Вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации (совета директоров или иного подобного органа)
2010 Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)
2012 Суммы отпускных выплат
2201 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка
2202 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна
2203 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание произведений скульптуры, монументально декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике
2204 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)
2205 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок
2206 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию
2207 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за исполнение произведений литературы и искусства
2208 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание научных трудов и разработок
2209 Авторские вознаграждения за открытия, изобретения, полезные модели, промышленные образцы
2210 Вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов
2300 Пособие по временной нетрудоспособности
2400 Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки); доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети
2510 Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика
2520 Доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг
2530 Оплата труда в натуральной форме
2610 Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей
2630 Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику
2640 Материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг
2641 Материальная выгода, полученная от приобретения финансовых инструментов срочных сделок
2710 Материальная помощь (за исключением материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов, и единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка)
2720 Стоимость подарков
2730 Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления
2740 Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг
2750 Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых не в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров (работ и услуг)
2760 Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту
2761 Материальная помощь, оказываемая инвалидам общественными организациями инвалидов
2762 Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка
2770 Возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом
2780 Возмещение (оплата) стоимости приобретенных налогоплательщиком (для налогоплательщика) медикаментов, назначенных им лечащим врачом, в иных случаях, не подпадающих под действие пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации
2790 Сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных ветеранами Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны
2791 Доходы, полученные работниками в натуральной форме в
качестве оплаты труда от организаций —
сельскохозяйственных товаропроизводителей, определяемых
в соответствии с пунктом 2 статьи 3462
Налогового кодекса Российской Федерации, крестьянских
(фермерских) хозяйств в виде сельскохозяйственной
продукции их собственного производства и (или) работ
(услуг), выполненных (оказанных) такими организациями и
крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в интересах
работника, имущественных прав, переданных указанными
организациями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами
работнику
2800 Проценты (дисконт), полученные при оплате предъявленного к платежу векселя
2900 Доходы, полученные от операций с иностранной валютой
3010 Выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов)
3020 Доходы в виде процентов, получаемых по вкладам в банках
3022 Доходы в виде платы за использование денежных средств членов кредитного потребительского кооператива (пайщиков), процентов за использование сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом средств, привлекаемых в форме займов от членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива или ассоциированных членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива
4800 Иные доходы

Справка для ФНС

Образец справки для налоговой и для работника

Справки по форме 2-НДФЛ обязаны сдавать в ФНС налоговые агенты (организации и ИП), выплачивавшие физическим лицам доходы, облагаемые НДФЛ в порядке, установленном НК РФ.

Следовательно, если хозяйствующий субъект в течение года производил выплаты:

  • заработной платы наемным работникам;
  • вознаграждения прочим лицам по договорам ГПХ;
  • денежных средств за имущество, арендованное у граждан;
  • дивидендов участникам общества;
  • материальной помощи лицам, которые не являются его сотрудниками и т.п.,

он обязан отчитаться перед ФНС о суммах дохода, выплаченного физическим лицам, и суммах НДФЛ, удержанного с доходов граждан и перечисленного в бюджет.

Кроме того, сдать справку потребуется и в тех случаях, когда налоговый агент по независящим от него причинам не смог на протяжении года удержать налог с дохода физического лица (например: был вручен подарок стоимостью дороже 4 000 рублей гражданину, который не трудоустроен у данного работодателя).

Когда сдавать 2-НДФЛ не нужно

В некоторых ситуациях у налогового агента не возникает обязанности по предоставлению формы 2-НДФЛ:

  • приобретение имущества у граждан (недвижимость, автомобиль);
  • выплата дохода, необлагаемого НДФЛ (пособие по беременности и родам, возмещение вреда здоровью и пр.);
  • вручение подарков, стоимость которых не превышает 4 000 рублей;
  • продажа имущества гражданина по договору комиссии;
  • оказание материальной помощи родственникам умершего сотрудника.

ИП форму 2-НДФЛ в отношении самих себя не составляют и не сдают.

Куда сдавать справки

Организации сдают справки в инспекцию по месту регистрации, ИП отчитываются по месту жительства или месту постановки на учет по ЕНВД (ПСН) в отношении доходов работников, занятых в видах деятельности на вмененном режиме (патенте).

Компании, имеющие обособленные подразделения, обязаны сдавать справки в отношении сотрудников таких подразделений по месту их нахождения.

Исключение составляют крупнейшие налогоплательщики, им предоставляется возможность самостоятельно выбрать, куда подавать 2-НДФЛ: в ИНФС по месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика или по месту нахождения их ОП.

Сроки подачи формы

В общем порядке 2-НДФЛ сдаются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

При этом справки, представляемые в связи с невозможностью удержать и перечислить НДФЛ с дохода физического лица, должны быть сданы на месяц раньше — не позднее 1 марта.

Если крайний срок подачи форм 2-НДФЛ выпадет на выходной или праздник, то крайней датой для представления отчетности считается ближайший рабочий день.

Способы подачи

Сдать справки возможно следующими способами:

1. В бумажном виде лично, через представителя или по почте (ценным письмом с описью вложения). Такой порядок могут использовать налоговые агенты со среднесписочной численностью персонала до 25 человек;

К справкам необходимо приложить сопроводительный реестр по форме КНД 1110306 в 2 экземплярах (приложение № 1 к приложению № 4 приказа ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

2. В электронной форме по каналам телекоммуникационной связи (через компанию – оператора электронного документооборота) или через портал ФНС.

Структура справки

Новая форма справки 2-НДФЛ, применяемая с 01.01.2019, приведена в приложении № 1 к приказу ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Бланк состоит из 2 листов:

Лист 1

Общая часть
Раздел 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»
Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»
Раздел 3 «Стандартные, имущественные и социальные вычеты»
Блок «Достоверность и полнота сведений»
Лист 2 Приложение «Сведения о доходах и вычетах по месяцам налогового периода»

Если необходимые данные не помещаются на одном листе, когда:

  • физическому лицу выплачивался доход, облагаемый по разным налоговым ставкам, т. е. требуется заполнить несколько разделов 2;
  • в разделе 3 невозможно разместить все сведения о предоставленных вычетах и выданных уведомлениях;
  • в приложении не хватает строк для отражения всех данных о доходах и вычетах,

заполняется нужное количество листов.

Инструкция по заполнению

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ приведен в приложении № 2 к приказу ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ (далее по тексту Порядок).

Общие требования

1. Справка заполняется хозяйствующими субъектами на основании данных, содержащихся в налоговых регистрах.

2. При оформлении документа запрещается:

  • использование корректирующей жидкости;
  • скрепление листов любым способом, приводящим к порче бумажного носителя;
  • двухсторонняя печать листов.

3. При заполнении бланка вручную допускается использовать чернила синего, фиолетового и черного цвета.

4. При оформлении справки с помощью компьютера необходимо использовать шрифт Courier New, высотой 16-18 пунктов.

5. Для каждого отдельного показателя в бланке предусмотрено соответствующее поле, которое состоит из определенного количества знакомест. В одно знакоместо допускается вносить только один символ.

Исключение составляют поля, предназначенные для заполнения дат, указываемых в формате ДД.ММ.ГГГГ и суммовых показателей, значением которых является десятичная дробь. В таких полях в качестве разделителя используется точка.

6. Суммовые показатели заполняются в рублях и копейках, кроме суммы налога, которая указывается только в полных рублях.

7. Не допускается занесение в документ отрицательных числовых значений.

8. При отсутствии значения какого-либо суммового показателя ставится ноль («0», «0.00»).

9. Все сведения в поля бланка заносятся слева направо, начиная с первой левой ячейки.

10. Если после внесения показателя в поле остались незаполненные клетки, в них ставятся прочерки.

11. В документе, который оформляется с помощью специализированного ПО, значения показателей выравниваются по последнему знакоместу.

13. Листы справки должны иметь сквозную нумерацию. Если все данные по разделам не помещаются на одном листе, заполняется необходимое количество листов, располагающихся до приложения, содержащего сведения о доходах и вычетах.

14. В случае необходимости подачи аннулирующей справки заполняется общая часть и раздел 1 (в соответствии с данными, указанными в документе, представленном ранее), разделы 2, 3 и приложение не оформляются.

Общая часть справки

1. В соответствующих полях заполняются ИНН и КПП организации (ИНН предпринимателя). Если юридическое лицо представляет справки по месту нахождения обособленного подразделения – проставляется КПП этого ОП.

2. Если 2-НДФЛ подается правопреемником организации, в полях ИНН/КПП указываются реквизиты правопреемника.

3. В ячейке «Номер справки» указывается порядковый номер формы, присваиваемый налоговым агентом.

4. Если представляется корректирующая или аннулирующая справка, в поле «Номер справки» указывается порядковый номер справки, представленной ранее.

5. В поле «Отчетный год» проставляется соответствующий налоговый период.

6. В ячейке «Признак» проставляется код:

«1» если документ подается налоговым агентом, удержавшим НДФЛ с доходов гражданина
«2» если форма сдается налоговым агентом, который не смог удержать НДФЛ в течение налогового периода
«3» когда справка представляется правопреемником налогового агента по общим основаниям
«4» если документ сдает правопреемник, который не смог удержать НДФЛ с дохода физического лица на протяжении года

7. В поле «Номер корректировки» при первичной подаче формы проставляется «00». Если сдается справка, корректирующая ранее представленные сведения, указывается порядковый номер корректировки: «01», «02» и т.д. В аннулирующей форме указывается код «99»

8. В поле «Представляется в налоговый орган» заносится 4-значный код ИФНС.

9. Ниже заполняется сокращенное наименование налогового агента (при его отсутствии – полное). При подаче отчетности правопреемником указывается название реорганизованной организации (ее ОП).

Предприниматели вносят ФИО полностью в соответствии с паспортом, сокращения не применяются.

10. В случае подачи 2-НДФЛ правопреемником налогового агента заполняется строка, содержащая код реорганизации (в соответствии с приложением № 2 к Порядку) и ИНН/КПП реорганизованного юридического лица.

Если 2-НДФЛ не является документом, представляемым правопреемником, в полях данной строки проставляются прочерки.

11. В поле «Код ОКТМО» указывается код муниципального образования, на территории которого находится компания (ее ОП) или ведет деятельность (проживает) предприниматель.

Если ОКТМО состоит из 8 символов, пустые знакоместа заполняются прочерками – нули ставить нельзя. Узнать ОКТМО можно здесь.

12. Далее в соответствующем поле указывается код населенного пункта и контактный номер телефона для связи с налоговым агентом.

Раздел 1

Данный раздел предназначен для отражения сведений о физическом лице – получателе дохода. Необходимо указать:

1. ИНН гражданина (при отсутствии у налогоплательщика данного кода ставятся прочерки).

2. ФИО физического лица (построчно).

Данные заносятся без сокращений, при этом отчество может отсутствовать (если оно не указано в документе, удостоверяющем личность).

Если налогоплательщик является иностранцем, допускается внесение сведений буквами латинского алфавита.

3. Статус получателя дохода:

«1» Резидент РФ
«2» Нерезидент
«3» Нерезидент – специалист высокой квалификации
«4» Участник госпрограммы по переселению соотечественников в РФ
«5» Иностранный гражданин, беженец, апатрид
«6» Иностранец, работающий по патенту

4. Дата рождения налогоплательщика.

5. Трехзначный код страны гражданства (при отсутствии гражданства – код государства, выдавшего удостоверение личности).

6. Код документа, удостоверяющего личность получателя дохода (приложение № 1 к Порядку).

7. Серия и номер этого документа (символ «№» не указывается).

Раздел 2

В данном разделе отражаются суммы:

  • начисленного и фактически выплаченного дохода;
  • рассчитанного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ по ставке, указанной в соответствующем поле.

Если в течение налогового периода гражданину выплачивались доходы, облагаемые по разным ставкам, заполняется нужное количество разделов 2.

При оформлении на бумажных носителях дополнительных листов — на каждом их них заполняются необходимые реквизиты общей части (ИНН, КПП, номер страницы, номер справки, год, признак, номер корректировки, код ИФНС) и раздел 2. В пустых знакоместах проставляются прочерки.

Примечание: на дополнительном листе могут быть заполнены как раздел 2, так и раздел 3 в случае, когда на первом листе справки одновременно не поместились данные обоих разделов.

Кроме дополнительного листа с разделом 2, также потребуется заполнить дополнительный лист приложения, отражающий помесячно доходы и вычеты по соответствующей налоговой ставке.

В поля раздела необходимо внести:

  1. Налоговую ставку в процентах.
  2. Общую сумму фактически полученного дохода без учета вычетов, указанных в разделе 3 и приложении.
  3. Налоговую базу (общую сумму дохода налогоплательщика, уменьшенную на сумму вычетов, отраженных в разделе 3 и приложении). Если сумма вычетов превышает сумму доходов, налоговая база считается равной нулю («0.00»).
  4. Начисленную сумму подоходного налога (произведение налоговой базы и ставки НДФЛ).
  5. Удержанную сумму НДФЛ.
  6. Сумму фиксированных авансовых платежей, уменьшающую НДФЛ к уплате (при наличии).
  7. Сумму НДФЛ, перечисленную в бюджет.
  8. Излишне удержанную сумму НДФЛ (невозвращенный налоговым агентом излишне удержанный налог или переплата по НДФЛ, которая образовалась в связи со сменой статуса налогоплательщика в течение года).
  9. Неудержанную сумму НДФЛ.

При оформлении справки с признаком «2» («4») поля раздела заполняются следующим образом:

«Общая сумма дохода» Общая сумма дохода налогоплательщика, с которой не был удержан НДФЛ, отраженная в приложении
«Сумма НДФЛ исчисленная» Начисленная, но неудержанная сумма налога
«Сумма НДФЛ удержанная» «0»
«Сумма НДФЛ перечисленная» «0»
«Сумма НДФЛ излишне удержанная» «0»
«Сумма НДФЛ неудержанная» Сумма налога, исчисленная, но неудержанная налоговым агентом в течение отчетного года

Раздел 3

В разделе отражаются сведения о предоставленных налогоплательщику вычетах (социальных, стандартных, имущественных) и уведомлениях, выданных ФНС.

Если полный перечень предоставленных вычетов (все реквизиты выданных уведомлений) не вмещается в количество полей справки, отведенных для их заполнения, оформляется нужное количество разделов 3.

Заполняются:

1. Коды видов вычета (приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ в ред. от 24.10.2017).

2. Суммы вычетов, соответствующих указанному коду.

При оформлении на бумажных носителях дополнительных листов, содержащих информацию о вычетах, на каждом их них заполняются реквизиты общей части справки (ИНН, КПП, номер страницы, номер справки, год, признак, номер корректировки, код ИФНС, наименование налогового агента), коды вычета и суммы вычета. В пустых знакоместах проставляются прочерки.

3. Код вида уведомления, в зависимости от типа предоставленного вычета:

«1» Имущественный
«2» Социальный
«3» Право уменьшения налога на сумму фиксированных авансов по патенту

4. Номер и дата выдачи уведомления, а также код налогового органа, оформившего данный документ.

При заполнении на бумажных носителях дополнительных листов, содержащих информацию о выданных уведомлениях, на каждом из них указываются реквизиты общей части справки (ИНН, КПП, номер страницы, номер справки, год, признак, номер корректировки, код ИФНС), коды видов уведомлений, их номер и дата выдачи, код инспекции, оформившей документ. В пустых знакоместах проставляются прочерки.

Достоверность и полнота сведений

В блоке «Достоверность и полнота сведений» указывается код:

  • «1» — если 2-НДФЛ подает налоговый агент (его правопреемник);
  • «2» — если справка подается представителем налогового агента (его правопреемника).

В полях «ФИО» и «Подпись» указываются фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, подающего справку, и его подпись.

Если документ подается в ФНС представителем налогового агента (его преемника), заполняется наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица.

Место для оттиска печати на справке не предусмотрено, поэтому печать ставить не нужно.

Блок «Достоверность и полнота сведений» должен быть заполнен на каждом дополнительном листе справки (в случае необходимости их заполнения) и содержать подпись уполномоченного лица.

Приложение

В приложении отражаются сведения о доходах, которые были начислены и фактически получены налогоплательщиком:

  • в денежной или натуральной формах;
  • в виде материальной выгоды,

по месяцам отчетного года, и о вычетах по каждой налоговой ставке.

Обратите внимание:

1. Заработная плата за декабрь прошедшего налогового периода, выплаченная в следующем году, но до подачи формы 2-НДФЛ в ИФНС, отражается в справке за прошедший налоговый период, поскольку датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который был начислен такой доход.

2. Отпускные включаются в сумму доходов того месяца, в котором они были фактически выплачены.

Приложение к форме с признаком «1»

При оформлении формы с признаком «1» («3») в приложении проставляются:

По видам дохода, которые подлежат налогообложению не в полном объеме или в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, заполняется код и сумма такого вычета.

При этом указанная сумма вычета не должна превышать сумму дохода, внесенную в соответствующую графу.

Стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении не отражаются.

В некоторых случаях в отношении одного вида дохода может быть указано несколько видов вычетов, если речь идет об операциях:

  • с ценными бумагами и иными финансовыми инструментами (ст. 214.1 НК РФ);
  • РЕПО (ст. 214.3. НК РФ);
  • займа ценными бумагами (ст. 214.4. НК РФ).

В таких ситуациях строки приложения заполняются следующим образом:

  1. Указывается месяц, код дохода и сумма дохода.
  2. Ниже заносится код и сумма первого вычета.
  3. В следующей строке поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» заполняются прочерками.
  4. Далее указывается код и сумма второго вычета и т.д.
Приложение к форме с признаком «2»

Если заполняется справка с признаком «2» («4»), в приложении указывается сумма дохода, с которой налоговым агентом не был удержан НДФЛ.

Штраф за несдачу 2-НДФЛ

Неподача 2-НДФЛ в установленные сроки влечет наложение штрафа на налогового агента в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 рублей за 1 документ.

Еще один штраф предусмотрен за форму, содержащую недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ) – 500 рублей за 1 документ.

При этом если налоговый агент самостоятельно найдет ошибку и представит корректирующую справку до того, как недостоверность документа обнаружат инспекторы ИФНС, санкций удастся избежать.

Зачем нужна справка формы 2-НДФЛ?

Каждый человек хоть раз в своей жизни попадал в положение, когда ему требовалось подтвердить доходы специальным документом. Справка 2-НДФЛ содержит в себе подтверждающую информацию.

Все доходы, полученные официально, облагаются налогами. Все граждане, которые их платят, называются налогоплательщиками. Так зачем же может понадобиться справка?

Понятие

НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Документ выдается работодателем.

В нем указаны источники дохода, информация о заработной плате, а также сумма вычтенных с нее налогов.

Обычно справка выдается за год.

Назначение документа

Документ ежегодно предоставляется в налоговые органы. Также организация обязана выдавать ее сотрудникам по их заявлению.

Справка содержит:

  • информацию о работодателе (название, реквизиты);
  • информацию о работнике (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес проживания);
  • сумму дохода, которая облагается ставкой 13%;
  • все налоговые вычеты;
  • общий размер выплаченных налогов.

Нормативная база

Новая форма подачи информации о доходах граждан была утверждена Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Для чего требуется?

Налоговому агенту

Налоговый агент – субъект, заплативший некую сумму, облагаемую налогом, гражданам.

Агенты должны подавать информацию о уплаченных налогах в налоговую по форме 2-НДФЛ.

Налоговыми агентами считаются все работодатели, ведущие свою занятость на территории страны. Помимо основной обязанности, он должен исчислять, удерживать и выплачивать налоги по всем сотрудникам, предоставляя отчетность в налоговые органы.

Физическому лицу (сотрудникам организаций)

Как известно, документ отражает информацию о всех доходах гражданина.

Таким образом, физическому лицу справка понадобится в случаях, когда потребуется подтверждение дохода.

Часто это следующие случаи:

  • выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
  • оформление кредита;
  • оформление иных пособий;
  • расчет пенсионных начислений и так далее.

Индивидуальному предпринимателю

ИП справка нужна в тех же случаях, что и физическому лицу.

Для подтверждения доходов предприниматель может предъявить декларацию 3-НДФЛ.

В ней не учитываются НДС, так как согласно законодательству база налогов не включает в себя налоги на приобретаемые товары и услуги.

Когда ИП в то же время является наемным сотрудником, он может запросить справку у работодателя.

Пенсионерам

Пенсионеру справка нужна для оформления субсидий различного рода или займа. Запросить справку могут только пенсионеры, получающие выплаты из НПФ.

Как рассчитать подоходный налог? Информация — в статье.

Чему равен налоговый период по НДФЛ? Узнайте .

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ в 2020 году?

Для кредита и ипотеки в банки

Обычно большие суммы в кредит берут для покупки автомобиля или недвижимости. Есть банки, которые не просят предоставить данный документ, но для Сбербанка эта справка необходима.

При увольнении

Это связано с тем, что при новом трудоустройстве работодатель может попросить справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места.

В налоговую для вычета

В налоговую справка предоставляется для уточнения правильности начислений и получения определенных вычетов (к примеру, налогового вычета за лечение).

При устройстве на работу

Запрашивают документ для того, чтобы бухгалтерия увидела, какие налоговые вычеты были у сотрудника на прошлом месте работы. Исходя из этого будут зависеть последующие вычеты с дохода.

В соцзащиту

Нужна для начислений разного рода пособий, например, для малоимущих семей.

В садик

Для предоставления в садик и школу она необходима для того, чтобы в случае маленького дохода, ребенок смог получать некоторые льготы, например, бесплатное питание.

Для визы и гражданства

2-НДФЛ – это свидетельство того, что лицо, желающее получить гражданство, сможет содержать себя и членов своей семьи.

Люди, не имеющие официального источника дохода, вызывают опасение со стороны государства, так как они могут быть призваны малоимущими и требовать от государства определённых выплат.

Для суда

Нужна для разбирательств, которые связаны с трудовыми спорами.

При оформлении декрета

До ухода в декрет женщина должна предоставить справку 2-НДФЛ за последние два года для оформления и выплаты пособия по уходу за ребенком.

Кто составляет?

Справки оформляют налоговые агенты. Работодатель предоставляет ее в федеральную налоговую службу для контроля начисленных доходов и удержанных налогов.

Чтобы не было проблем с начислением налогов, разрабатываются специальные учетные регистры по каждому сотруднику на предприятии.

Если на предприятии трудится более 25 человек, то информацию о заработке подаются в электронном виде в одной справке. В случае, когда сотрудников меньше, документы предъявляются в бумажном виде.

При обращении от сотрудника работодатель выдает ему справку 2-НДФЛ, которая оформляется лично на работника.

Справку можно попросить предоставить в электронном виде. Но следует помнить, что при распечатке обязательно нужно поставить подпись о достоверности копии.

Сотруднику, работающему на предприятии, получить справку достаточно просто – по письменному заявлению. Если работник уволен, то он должен предъявить паспорт и трудовую книжку.

Заполнение справки происходит следующим образом:

Поле о признаке Заполняется при предоставлении отчетности
1 раздел Указание данных о СХД, который выплатил доход физическому лицу
2 раздел Информация о налогоплательщике или получателе дохода
3 раздел Коды доходов и общая сумма уплаченных доходов и вычетов
4 раздел Остальные вычеты
5 раздел Размер подоходного налога

Выглядит справка так:

Бланк справки 2-НДФЛ

Как внести изменения в должностную инструкцию работника? Подробности — в нашем материале.

Как заполнить декларацию по земельному налогу? Читайте в этой статье.

Как называется справка для расчета больничного листа? Узнайте .

За какой период?

Сотрудник может запросить справку за любой промежуток времени, не превосходящий установленных законодательством сроков.

Но есть некоторые моменты, которые касаются отражения определенных доходов в документе. В основном трудности появляются из-за переходных выплат.

Согласно законодательству, в 2-НДФЛ доходы указываются в месяце фактического получения.

В каких случаях оформлять не нужно?

Справка нужна всегда, когда просят доказать доход.

Но есть случаи, когда она не требуется:

  • нет доходов за необходимый период;
  • не были трудоустроены ранее;
  • не нужны вычеты;
  • устройство на новую работу с первого дня года.

Таким образом, 2-НДФЛ в РФ требуется во многих случаях для подтверждения доходности граждан.

Работодатель должен выдать ее за тот период, который указывает сотрудник в заявлении. Оригиналов справки можно попросить столько, сколько угодно.

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?

Что собой представляет справка 2-НДФЛ?

Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).

2-НДФЛ содержит следующие разделы:

  • сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
  • данные сотрудника;
  • доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
  • стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
  • общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Получить такую справку можно в бухгалтерии вашей компании. Срок её оформления, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, не может превышать 3-х дней со дня подачи заявки. Справка должна быть завизирована руководителем и заверена печатью.

Где её могут потребовать?

Наиболее часто справку 2-НДФЛ требуют банки от потенциального заёмщика, если вы хотите взять крупную сумму в кредит. Она обязательна для ипотечных заёмщиков и, как правило, необходима при оформлении кредита на покупку автомобиля.

При приходе на новое место работы отдел кадров может запросить у вас справку 2-НДФЛ, оформленную вашим прежним работодателем. Иногда такую справку автоматически выдают при увольнении сотрудника, либо вы можете потребовать её сами.

Необходима справка 2-НДФЛ и при оформлении налоговых вычетов, предоставляемых некоторым категориям граждан в определённых ситуациях (например, такой вычет полагается родителям студентов, которые обучаются в платных вузах).

Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров). Придётся предоставить её при расчёте суммы выплат по алиментам и иных выплат.

При обращении в посольства для оформления визы от вас также могут потребовать справку 2-НДФЛ, но во многих случаях бывает достаточно обычной справки с места работы и выписки по счёту.

Распространённые ошибки при заполнении

Исправления в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае ошибки справка должна быть оформлена на новом бланке. Наиболее частые ошибки при заполнении справки:

  • отсутствует подпись уполномоченного сотрудника бухгалтерии с расшифровкой в поле «налоговый агент». Она должна быть сделана синей ручкой и не должна быть закрыта печатью;
  • дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • печать проставлена не в том месте: она должна стоять в нижнем левом углу справки, где есть отметка «М.П.».

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

При подготовке использованы данные информационно-правовой базы Консультант Плюс.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Куда требуется справка 2-НДФЛ

Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2019-2020 гг.

Итоги

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Справка 2-НДФЛ составляется и представляется налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Подробнее о налоговом агенте по НДФЛ читайте в материале «Налоговый агент по НДФЛ: кто является, обязанности и КБК».

Справку 2-НДФЛ оформляют:

В течение 2019-2020 годов действителен бланк справки, утвержденный приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

В справке 2-НДФЛ указывается сумма доходов, выплаченных физическому лицу, сумма предоставленных ему вычетов, а также сумма подоходного налога, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.

Куда требуется справка 2-НДФЛ

В налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ обязательно предоставляют в 2 случаях:

  1. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых он должен удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это справка с признаком 1. С 2020 года она подается в ИФНС до 1 марта года, следующего за истекшим (за 2019 год — до 02.03.2020).
  2. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту нужно известить инспекцию и налогоплательщика о невозможности удержать налог справкой с признаком 2 — тоже не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ). Также по таким налогоплательщикам чиновники требуют сдавать и справку с признаком 1 (см., например, письмо ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/544). Отметим, что эти требования относятся к периодам, когда действовали разные сроки сдачи справок с признаком 1 и 2. Сейчас сроки совпадают. Интересно, поменяется ли позиция контролеров или они все равно продолжат требовать оба варианта.

Если физическое лицо обращается к налоговому агенту с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему:

  • для передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов учитываются все доходы с начала года, включая доходы, полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита в банковском учреждении).

Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2-НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ. Справка должна быть выдана не позже 3 рабочих дней с момента получения налоговым агентом заявления от физического лица (ст. 62 ТК РФ). В противном случае к налоговому агенту могут быть применены меры ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если налогоплательщик запрашивает справку 2-НДФЛ в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени.

Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно

Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:

  1. Производится выплата доходов тем налогоплательщикам, которые должны исчислять и перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно.
  2. Происходит выплата в пользу физических лиц такого вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог.
  3. Выплачиваются доходы, не подлежащие налогообложению.

О доходах, освобождаемых от обложения НДФЛ, читайте в этой статье.

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2019-2020 гг.

Рассмотрим заполнение справки за 2019 г. на актуальном бланке. Бланков, как и в прошлом году, два:

  • Первый — именно он называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него такая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы должны выдавать работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Оба бланка вы можете скачать .

Какой указать признак в справке 2-НДФЛ 2019-2020 гг.? В заголовке справки в поле «Признак» указывается цифра 1, если НДФЛ был удержан налоговым агентом, и цифра 2, если налог удержать не удалось. Правопреемник указывает признаки 3 и 4 соответственно.

Разобраться с тем, какие указывать коды в справке 2-НДФЛ — 2019-2020, поможет расшифровка видов доходов и вычетов. Их перечень содержится в приложениях 1 и 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Подробные правила заполнения справки 2-НДФЛ 2019-2020 гг. содержатся в приказе от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2019-2020 гг. можно посмотреть в нашей статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».

Где скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ 2019-2020 гг.

Заполненный пример справки 2 НДФЛ 2019-2020 гг. для налоговой инспекции вы найдете в нашей статье.

Скачать образец

Итоги

Справка 2-НДФЛ — документ, сдаваемый налоговым агентом в ИФНС в качестве отчета о доходах, выплаченных работнику, и удержанном (или неудержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться и работнику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. Для формирования в 2020 году используется бланк справки, введенный с 2019 года. При этом для сдачи в налоговую и для выдачи работнику предусмотрены отдельные формы.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Формировать справки по форме 2-НДФЛ – обязанность каждого работодателя. В любой момент данный документ можно запросить, и отказ в выдаче будет неправомерен. В этом обзоре мы рассказываем, для чего нужна справка 2-НДФЛ на практике. В каких ситуациях она может потребоваться, где и как ее можно получить с учётом правил действующего налогового законодательства.

Какую роль играет справка 2-НДФЛ

Разбираясь в этом вопросе, прежде всего, нужно понять, какую именно информацию отражают в такой справке. В первую очередь, с ней показывают сведения о доходе, полученном плательщиком НДФЛ – физическим лицом за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана (либо не удалось удержать).

Также справка 2-НДФЛ отражает налоговые вычеты – стандартные, социальные и имущественные, которые работник пожелал воспользоваться через своего работодателя – налогового агента. Это намного проще, чем потом заявлять данные в вычеты в рамках заполнения и сдачи в налоговую инспекцию декларации 3-НДФЛ.

Также см. “В чём отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ“.

Таким образом, справка по форме 2-НДФЛ может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень официального дохода. То есть, с которого работодатель удержан и перечисли в бюджет в нужной сумме подоходный налог – НДФЛ.

Речь может идти, например:

  • о получении займов и кредитов;
  • оформлении социальных пособий и иных видов соц. помощи;
  • подаче документов на получение налогового вычета;
  • для получения визы;
  • для усыновления детей (подают в органы опеки);
  • для предъявления судебным приставам и др.

Куда требуется справка 2-НДФЛ

Обычно справку 2-НДФЛ оформляют:

Справка для налоговой инспекции

В налоговую инспекцию справка 2-НДФЛ должна быть обязательно представлена работодателем в трёх случаях:

  1. Он как налоговый агент выплатил доходы, удержал и перечислил с них в бюджет подоходный налог и тем самым отчитывается об исполнении этой обязанности (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. Он выплатил доходы, но с них не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту не позднее 2-х месяцев по истечении налогового периода (календарного года) нужно известить инспекцию о невозможности удержать налог, его сумме и размере соответствующего дохода. Затем по итогам налогового периода подать сведения по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).
  3. Фирма реорганизовалась (форма реорганизации значения не имеет), но не сдала в налоговую справки по форме 2-НДФЛ за своих сотрудников. Значит, за неё это обязан сделать её правопреемник.

Справка для физического лица

Если сотрудник обращается к своему работодателю – налоговому агенту с заявлением/просьбой о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему для:

  • передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов берут во внимание все доходы с начала года, включая полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита/ипотеки в банке, визы в посольстве/консульстве и др.).

Налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2 НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки. Также см. “Если не дают справку 2-НДФЛ: что делать“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Куда требуется справка 2-НДФЛ — насколько важен этот документ и стоит ли его беречь после получения от работодателя. Разберем эти вопросы в статье.

Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?

При увольнении сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой выдается (по инициативе работодателя или по просьбе работника) справка 2-НДФЛ. И тут возникают вопросы — для чего нужна справка 2-НДФЛ и как её использовать? Можно ли ее выбросить и какой срок её действия? Если она будет утеряна или просрочена, можно ли повторно получить ее у бывшего работодателя?

Разберем основные случаи, в которых может потребоваться справка по форме 2-НДФЛ:

  • для получения налогового вычета — в соответствии со ст.218, 219 и 220 Налогового кодекса России граждане могут вернуть уплаченный ранее НДФЛ, если имеют расходы на лечение, покупку медикаментов, обучение, покупку или ремонт и строительство жилья, и ключевым документов для получения возврата налога является справка 2-НДФЛ, которая подтверждает, что соискатель действительно заработал указанные в декларации суммы и уплатил с них налоги;
  • справка 2-НДФЛ может понадобиться для школы — малоимущие семьи имеют право на получение бесплатных обедов, а статус малоимущего утверждается на основании доходов на каждого члена семьи, поэтому предоставляется справка 2-НДФЛ: доходы родителей суммируются и делятся на количество членов семьи, если результат меньше установленного МРОТ, то семья считается малоимущей;
  • справка 2-НДФЛ для малоимущих семей — как уже отмечалось в предыдущем пункте, по этой справке определяются доходы семьи;
  • справка 2-НДФЛ для алиментов — для определения величины алиментов на основании доходов родителя; если же родитель не предоставит справку, для расчета будут опираться на среднюю зарплату в регионе по отрасли;
  • справку 2-НДФЛ берут для УФМС для получения вида на жительство — одним из пунктов предоставления ВНЖ является платежеспособность иностранного гражданина в течение 12 месяцев проживания в России, она подтверждается в т.ч. справкой о доходах с места работы;
  • справка 2-НДФЛ для пособия на ребенка и других выплат Соцзащиты — только работающие граждане предоставляют эту справку для получения детского пособия, с неработающих требуется копия трудовой книжки, а при отсутствии таковой — письменное заявление о том, что трудовая книжка не заводилась;
  • для банка — для получения банковских услуг обязательно предоставляется эта справка;
  • в иных случаях — справка 2-НДФЛ нужна для разных ведомств и ситуаций, перечисление которых в данной статье не целесообразно; в любом случае получить справку от работодателя вы можете, когда вам удобно, но в течение последних 5 лет после увольнения; через 5 лет работодатель вправе сдать старые документы в архив.

Важно! Для получения пособия по безработице в бирже труда справка 2-НДФЛ не подойдет, т. к. пособие рассчитывается исходя из средних доходов лица, а информация об этом указывается в другом документе, который так и называется — справка о средней заработке. Ее работодатель также обязан выдавать в день увольнения.

Форма справка утверждается ФНС России. В 2019 году действуют 2 формы — для работодателей и для работников, установленные приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года.

  1. Бланк справки 2-НДФЛ принимается ФНС России.
  2. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника.
  3. Справка нужна для подтверждения доходов в различных ситуациях — получения статуса малообеспеченной семьи, налогового вычета, даже вида на жительство и т.д.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Зачем 2 НДФЛ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *