Вынужденное прерывание отпуска

Что случилось

Минтруд опубликовал на едином портале размещения проектов нормативных актов уведомление о том, что собирается уточнить нормы ст. 125 ТК РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска». В последнем абзаце этой статьи сказано, что запрещено отзывать из отпуска работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, беременных женщин и работников до 18 лет.

Чиновники предлагают разделить эту норму на две. В первой сохранится правило, запрещающее отзывать с отдыха беременных и несовершеннолетних. Что касается работников-«вредников», то их работодателям, возможно, сделают исключение. В проекте, который разработали в Минтруде, предложено новое правило:

Отзыв из отпуска работника, занятого на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, допускается с его согласия в исключительных случаях, когда нахождение работника в отпуске может неблагоприятно отразиться на ходе работы организации и(или) его структурного подразделения. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года.

В министерстве объясняют, что инициатива изменить законодательство исходит от представителей предпринимательского сообщества. Именно работодатели попросили смягчить действующую запретительную норму в исключительных случаях — когда нарушен нормальный режим работы предприятия. А чтобы учитывались и права работников, предложено неиспользованную часть отдыха предоставлять сотрудникам в любое удобное для них время в течение текущего календарного года с запретом переносить неотгулянные дни на следующий год.

Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 февраля 2019 г.

Содержание журнала № 5 за 2019 г. ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСНМ.А. Кокурина,
старший юрист Если в 2018 г. сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, то пособие ей посчитали исходя из заработка за 2016—2017 гг. А вот если она захочет прервать отпуск по уходу, а потом заново оформить его в 2019 г., то пособие ей придется пересчитывать исходя из заработка за период 2017—2018 гг.

Всегда ли величина пособия будет другой после возобновления отпуска

Справка

При расчете пособия нужно помнить о максимальном размере месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Это 24 536,57 руб. в месяц — если отпуск по уходу начался в 2018 г. Если отпуск оформлен заново в 2019 г., то максимальная сумма пособия — 26 152,27 руб. в месяцч. 1, 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ; Постановления Правительства от 28.11.2018 № 1426, от 15.11.2017 № 1378.

По действующему законодательству женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частямист. 256 ТК РФ. В любое время по своему желанию она может выйти на работу, а потом снова уйти в отпуск по уходу. Отказать ей работодатель не вправе.

Когда отпуск прерывается, женщине не должно выплачиваться пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А если она снова уходит в отпуск по уходу, то ежемесячное пособие назначается заново до дня, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцевПисьма ФСС от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836; Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. Потому что повторный уход в отпуск — это новый страховой случай.

Предположим, в декабре 2018 г. женщина впервые написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Пособие ей было рассчитано исходя из среднего дневного заработка за 2016—2017 гг.ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) Но в январе 2019 г. она заявляет о том, что хочет прервать отпуск по уходу, а потом снова оформить его. Когда сотрудница снова захочет уйти в отпуск по уходу, вам нужно будет пересчитать пособие заново исходя из расчетного периода 2017—2018 гг. Сумма пособия может получиться выше, если, например, в 2018 г. заработок сотрудницы был больше, чем в предшествующие годы. Хотя доплату до обновленной суммы пособия за прошедший период отпуска делать не нужно.

А вот какую сумму нужно платить работнице, если вы пересчитали пособие и оно оказалось меньше, чем первоначально рассчитанное? Официальных разъяснений по этому вопросу нет, поэтому мы обратились в ФСС. В ведомстве считают, что действовать нужно по таким общим правиламч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

Если женщина прерывала отпуск по уходу за ребенком, непосредственно следовавший за другим «детским» отпуском, то она может написать заявление о замене календарных лет, используемых при пересчете, предшествующими календарными годами в целях увеличения пособия. Например, при пересчете пособия в 2019 г. заменить 2017—2018 гг. на 2016—2017 гг. То есть у сотрудницы сохранится пособие в том же размере, в котором оно выплачивалось ей при первоначальном расчете в 2018 г.

В случае когда работница прерывала отпуск по уходу за первым ребенком, пособие ей будет выплачиваться исходя из среднего заработка за 2017—2018 гг., даже если его сумма получилась меньше, чем рассчитанная первоначально в 2018 г. исходя из среднего заработка за 2016—2017 гг. То есть нельзя действовать в интересах работницы, сохранив ей первоначальную сумму пособия, потому что у нее нет права на замену лет.

Внимание

Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитано в 2018 г., то, в случае когда работница не прерывает отпуск по уходу, пересчитывать его с наступлением 2019 г. не нужно, поскольку расчетный период не меняется.

Прерываем и возобновляем отпуск по уходу

Есть два варианта оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Вариант 1. Предоставляем сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это наиболее простой вариант, потому что, если у вас есть работник, замещающий декретницу, с ним не нужно ни о чем договариваться, он продолжает работать. Такой вариант подойдет при условии, что у вашей сотрудницы:

•или остались оплачиваемые отпуска, не отгулянные до ухода в отпуск по беременности и родам;

•или начался новый рабочий год, например с учетом времени ее нахождения в отпуске по беременности и родамПисьмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. Хотя работодатель вправе предоставить отпуск любому работнику авансомст. 122 ТК РФ.

Для оформления такого варианта сделайте следующее.

Шаг 1. Попросите сотрудницу написать заявление в произвольном виде о прерывании отпуска по уходу и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с такими формулировками.

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 15 января 2019 г.Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускныхст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1

Прошу предоставить с 15 января 2019 г.Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускныхст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней.

Шаг 2. Издайте приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать отпуск Е.М. Ивановой по уходу за ребенком до полутора лет прерванным с 15 января 2019 г.

2. Прекратить выплату Е.М. Ивановой пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 15 января 2019 г.

3. Предоставить Е.М. Ивановой ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 января 2019 г. на 7 календарных дней.

Шаг 3. Рассчитайте и выплатите сотруднице отпускные по общим правилам. В табеле учета рабочего времени отметьте дни ежегодного отпуска кодом «ОТ» или «09».

Шаг 4. По окончании основного оплачиваемого отпуска примите от сотрудницы:

•заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком;

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 22 января 2019 г.

•новую справку с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и не получает пособие.

Издайте на основании этих документов приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия по уходу до полутора лет. В табеле учета рабочего времени продолжите отмечать факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком кодом «ОЖ» или «15».

Шаг 5. Рассчитайте пособие по уходу за ребенком исходя из среднего заработка за 2017—2018 гг.

Разъясняем сотруднице

Отпуск по уходу за ребенком и выплата пособия не продлеваются ни на период выхода на работу, ни на период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу и выплата пособия по уходу заканчиваются в день, когда ребенку исполняется полтора года. Со следующего дня начинается неоплачиваемая часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работница подавала заявление о предоставлении такого отпускаст. 256 ТК РФ; подп. «а» п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Вариант 2. Оформляем сотруднице выход на работу.

Вариант трудоемкий, если на месте декретницы трудится замещающий работник и в компании отсутствует вакансия по такой же должности. Потому что перед временным выходом на работу женщины из отпуска по уходу нужно:

•или уволить замещающего работника в связи с выходом основного сотрудникаст. 59 ТК РФ. Это законно, если замещающий сотрудник оформлен у вас по срочному трудовому договору. Но увольнение неудобно для работодателя. Ведь сотрудница может выйти из отпуска по уходу лишь на время и вам потом придется заново искать нового сотрудника, который будет выполнять ее работу. Хотя, с другой стороны, если нынешний замещающий сотрудник вас не устраивает, таким способом избавиться от него правомерно;

•или договориться о временном переводе замещающего работника на другую работу или об отправке его в очередной оплачиваемый отпуск на период, на который вышла поработать основная сотрудница.

После принятия решения по замещающему сотруднику надо действовать так.

Шаг 1. Примите от работницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, к примеру, такого содержания.

Настоящим уведомляю, что я прерываю отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), и выхожу на работу с 15 января 2019 г.

Обращаем внимание, что если женщина прерывает отпуск по уходу с целью пересчета пособия в бо´ль­шую сторону исходя из заработка за 2017—2018 гг., то она должна выйти на полный рабочий день. Потому что работа в режиме неполного рабочего времени сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет и пересчитывать его для «неполной» работницы не нужностатьи 93, 256 ТК РФ.

Шаг 2. Оформите приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 3. Отметьте в табеле учета рабочего времени явку сотрудницы на работу кодом «Я» или «01» и оплатите ей полные рабочие дни исходя из ее оклада согласно штатному расписанию.

Шаги 4 и 5 будут такими же, как шаги 4 и 5 при варианте 1.

* * *

Если ваша компания — участник пилотного проекта, вы обязаны будете в трехдневный срок со дня прерывания работницей отпуска по уходу за ребенком направить в территориальный орган ФСС уведомление в свободной форме о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенкомп. 4(2) Положения об особенностях назначения и выплаты… страхового обеспечения… в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294. Даже если сотрудница, например, выйдет на работу лишь на 1 полный день.

При непредставлении такого уведомления работнице будет необоснованно выплачено пособие в завышенном размере за период, в котором она не имеет права на его получение. И сумму излишне выплаченного пособия ФСС вправе требовать с работодателяст. 15.1 Закона № 255-ФЗ; Постановления АС ДВО от 09.08.2016 № Ф03-3065/2016; АС ЦО от 28.03.2017 № Ф10-660/2017.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2019 г.

  1. Тест: все о «детских» отпусках, № 9
  2. Детские пособия: индексация-2019, № 4
  3. Уволенный вернулся с больничным, № 3
  4. Тест: проверяем «декретные» знания, № 11
  5. Секреты декрета: как оформить, № 10

Вынужденное прерывание отпуска

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *